企业培训师二级考试冲刺复习资料-各章重点梳理
第一章岗位职务描述
模块一:岗位职务描述工作基本方法:(P198)
1. 职位描述工作的基本步骤:
1)准备阶段了解基本情况、确定调查样本、建立相关联系、设计调查方案、进行人员培训;
2). 调查阶段主要任务是对整个岗位描述过程、工作环境、工作内容和工作人员等作全面的调查和统计;
3)分析阶段对于已收集到各类信息进行仔细审核,排除无用信息;
尽可能发现相关人员在工作中存在的问题;
对岗位描述的工作要点进行总结归纳。
4)完成阶段主要是根据所收集的信息和调查结果,综合提出岗位职务描述和岗位规范意见,并据此制定岗位
描述的相关技术性文件。
2. 岗位规范书:岗位规范书的功能是用以说明承担某一岗位工作人员,在教育、工作经验及岗位所需其他有关因素方面的最低要求。
设计规范是应考虑的因素:经验因素、教育因素、个人特质因素、岗位责任
3. 岗位说明书设计方法:岗位说明书内容:
1)一般资料(职务名称、所属部门、直接上级、工资等级、所辖人员等内容)
2)工作描述:(概要、内容、职责、效果、关系以及设备与信息应用说明书等)3)任职资格说明:(学历、工作年限及经验、岗位所需培训科目、其他能力等)4)工作条件及环境说明
5)个性特征要求
4. 岗位描述基本理论:
1).关于工作任务特性理论:(美国心理学家赫兹伯格:双因素论、心里学家麦克利兰)
研究目的:试图对工作岗位内容的特性加以鉴别,并确认这些特性是如何组织在一起而形成一个具体工作岗位。
2).关于必备任务特性理论:(美国心里学家特纳和劳伦斯,20世纪60年代中)六种任务特性:
变化性。自主性。责任性。知识技能。社会交往。社会交往的可选择性。
3).关于工作特性模型:(心里学家奥德海姆、哈克曼)
五个核心维度:技能多样性。任务同一性。任务重要性。工作自主性。工作反馈。
第二模块岗位职务分析与培训方案设计(P206)
1. 岗位分析问卷设计:岗位分析基本情况、岗位工作身份、简述、职责、责任、就业人员特点(任职基本资格)
2. 岗位分析报告撰写:一实录法:按照岗位问卷分析格式如实填写,按照问卷原有格式形成报告;
二再加工法:将问卷的内容重新整理,用自己的语言和形式撰写成报告;
3. 培训方案的确定:1)人员相关要求,特别是工作能力方面的要求;
2)对需求进行分析,确定受训人急需及今后工作发展方向;
3)在此基础进一步分析员工能力、素质,确定培训内容方式时间。
知识点1岗位分析维度文件:是将某一岗位工作的有关信息按性质划分为若干维度,并据此进行较为详细的描述,从而勾画出本岗位的基本形象。包括信息职能维度、人员职能维度、事物职能维度;
2.根据岗位分析报告制定培训方案注意要素:分析目的:提高培训的针对性和有效性。
1)岗位工作内容与知识能力要求细化;
2)将岗位现有员工工作业绩进行详细分析,找出员工能力差异及差异类型;
3)必要论证方案;
4)建立培训方案动态调整机制,确保培训方案的质量。
第二章人员素质测评
模块一人员素质测评与培训工作(P215)
1.人员素质测评含义:运用心理学、测量学、统计学等学科的理论技术方法,对人的能力水平及倾向、个性特点、行为特征进行衡量评价,指导单位进行人员甄选,寻求职业和培训。核心:“人职匹配”。
2.人职匹配的含义:是指从事某一职业的人的能力与该职业的相互适应性。
能力含义:能力是指与顺利完成某种活动有关的心里特征。指个体从事一定社会实践活动的本领。
知识技能和潜在技能。一般能力和特殊能力;
测评含义:定量定性。
3.人员素质测评内容:1)能力;
2)风格:a 个人风格(个人平时为人处世过程中表现出来的独特行为方式)包括气质(人的心理活动和行为动力方面、稳定的个性特征)、
b性格(一个人对现实的态度以及他的行为方式表现的心里特征),
c行为风格(人们在考虑问题和解决问题时表现的不同特点);动力是指人完成某项工作的动机和愿望。包括兴趣、需要、动机、价值观。
3) 动力完成某项工作或从事某项活动的动机和愿望。
4.人员测评的基本特点:1)心理素质的差异性、相对稳定性、测量性是理论基础;
2)是客观间接相对的测量手段
3)必须借助于严格的统计学方法做手段。
模块二个性特征分析与培训设计(P221)
1.16PF测验:1)向被试人讲解测验基本性质和要求;
2)掌握该测验的性质;3)掌握测试时间要求;4)掌握解释被测试人的测试结果
2.一般职业能力测验:是一种测量综合职业能力倾向性的测验。
需掌握以下几点:1)向被试人讲解测验基本性质和要求;
2)掌握该测验的性质;
3)掌握测试时间要求;
4)根据标准测评出原始成绩,将原始成绩按公式换算成标准分数,绘制出职业能力曲线图;
5)掌握解释职业能力曲线图的基本方法。
3.根据测评结果给出培训方案设计建议:1)给出建议要与个性特征分析的结果相结合;
2)建议一定要切实、具备操作性;
3)建议力求全面、可行。
4.人岗匹配测验(也称:霍兰德职业兴趣测验)的使用:
1)测查和自评部分的应用:“感兴趣的活动”“生产的活动”“感兴趣的职业”“能力自评”和“职业兴趣类型等
2)职业价值观部分应用:主要是测查被试者的职业价值观;
知识点
1.16PF人格测验:由美国卡特尔创立,总结出16种基本人格因素;包括187道“折衷是非”型选择题,45分钟完成。
2.一般职业能力测验(中国职工教育和职业培训协会于1993):注意力稳定性、空间感知能力、数字运算能力、阅读理解能力、手眼协调能力;
3. 控制点与内外控型人格特征。人格控制点:主宰自己命运的程度。内控:自己主宰命运,外控:无法主宰命运。
4. 人职匹配理论:霍兰德(美国心里学家)职业兴趣测验。创立于1959年:《如何选择你的职业》
六种:现实、研究、艺术、社会、管理、常规
5.个性因素理论:英国心理学家弗兰克,帕森斯创立。
6.职业兴趣相关课程与培训方式对照表(P235)
模块三培训项目中的笔试测验
1. 笔试测验的基本步骤:1)确定测验目的;2)确定编题计划;3)编制题目;4)题目试测与分析;5)测验合成;6)测验标准化;7)测验技术分析与鉴定;8)编写测验手册
2.设定笔试测验细目表基本方法:纵向:考核的知识、技能。横向:题型或考核点类型知识点:
1.笔试的类型:根据测验性质分:认知测验、人格测验;
根据题目难易程度分:速度测验、难度测验;
根据被测试者人数规模:个别测验、团体测验;
根据测验发问形式分:构造性测验、投射性测验;
根据测验评定标准:标准参照测验、常模参照测验;
2.测验的主要技术指标:
测验指标是用以检验测评工具准确尺度:信度、效度、标准化、常模(测评结果参照指标)、难度、区分度、公平
模块四测试结果的简要统计分析
1. 测试结果统计分析方法
1)制作科学合理测验成绩统计表;2)结果分析要全面;3)结果分析要准确;
2. 平均分数计算方法
平均:分数总和除以总人数;
加权算术平均:等于每一部分的比重乘以每部分的平均分再除以比重和
3. 方差、标准差计算方法
方差:离差平方和的算术平均数,而离差就是某一测试者的成绩,与其所在被测试群体平均成绩之差;
标准差:
标准分(标准分数=某人得分减去平均分再除以标准差。实际计算还会扩大10倍再加50)
知识点:
1. 测验统计基本概念:变量(连续变量、二分变量);
参照点(是起点。绝对零点最理想);
单位(是进行测量及数据统计分析最基本要素。要求:意义明确、相同价值);
量表(能够使事故数量化,按一定次序排列的量或值)
2.四类量表:命名量表(最粗糙,只按一定规则规定事物的类别与名称);
顺序量表(分类分级);等距量表(成绩对照表);等比量表(物理测量,有绝对零点、可计算差距比率)
第三章培训项目开发
模块一培训项目开发的基本方法
1.寻找决定培训项目开发关键环节的方法:培训项目开发包括信息搜集、调查分析、发现问题、提出解决问题方案。开发方案论证审定等环节。
差距就是问题就是需求。
A 如何找关键环节:
1)掌握特定岗位能力要求的关键因素(从岗位规范书、说明书任务书中寻找岗
位特定素质和能力要求;
2)从企业出现的新问题新情况发现岗位变化以及提出的新要求;
3)组织环境变化引起岗位流程再造而提出新要求;
4)领导对岗位能力提出新要求;
B 掌握寻找特定岗位员工素质差距的方法;
C 学会抓住主要问题
2.培训项目开发的步骤:
\搜集信息把握趋势;发现问题提出设想;识别机遇与需求给出项目提案;进行可行性研究;制定开发计划;
3. 培训项目开发的主要方法:
1)从项目开发主体看:指令性开发(企业决策层提要求,培训部门落实);
自主性开发(培训部门根据自身调查,主动开发);
个体、部门和企业开发;
2)从项目开发内容看:积累性(不断积累培训素材的基础上);
即时性(根据领导指示或针对现实需求);
前瞻性(根据领导指示或针对未来发展)。
4. 如何撰写培训项目开发报告书:
项目开发报告书主要内容:项目名称、培训目的、目标、任务说明、费用预算、经济效益
项目开发报告书应把握的关键点:依据可靠、要素全面、内容翔实、表达准确;
知识点:
1. 培训项目开发含义:
满足培训需求,寻找、发现、挖掘、选择(开发含义)选择培训对象、内容、手段、方法、形式
2.培训项目的构成要素:项目名称、需求预测、项目系统设计、项目实施、评估