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冷链相关知识培训

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一、药品冷链物流管理

药品冷链物流管理一直是药品经营企业管理的重点,也是难点。

新版GSP从人员资质、设施设备、验证、收货与验收、储存与养护、出库、运输等方面提出了基本要求,消灭了可能存在的冷链断链现象,新版GSP的实施,将全面提升药品经营企业冷链管理水平,实现全过程、全链条的冷链质量管理目标,为提高冷链药品(疫苗、生物制品等)质量提供了保障。

冷藏概念

1、冷藏药品:指对药品贮藏、运输有冷处等温度要求的药品。

冷处:温度2 ℃ ~10℃的贮藏、运输条件。生物制品应在2 ℃ ~8℃避光贮藏、运输。

温度敏感的药品种类:疫苗、血液制品、单克隆抗体、胰岛素、干扰素、部分抗生素、其他蛋白类制剂

温度敏感医疗器材:检测诊断试剂、造影剂、医用手术器械耗材

2、冷冻概念

冷冻药品:指对药品贮藏、运输有冷冻等温度要求的药品

冷冻:温度- 10℃ ~-25℃的贮藏、运输条件

冷冻药品范围,比较少见。抗癌的洛莫司汀胶囊和司莫司汀胶囊。治疗新生儿呼吸窘迫综合征的注射用牛肺表面活性剂商品名称:珂立苏,人胎盘组织液、生长激素及类似物、促红素及类似物、干扰素、丽珠肠乐、培菲康、所有胰岛素制剂、人血白蛋白、注射用水溶性维生素、垂体后叶注射液、注射用尿激酶替莫唑胺胶囊、卡孕栓、珂立苏等等

3、药品温度要求:稳定性试验、温度要求、有效期

药品的温度要求是通过稳定性试验确定的,只有在标示条件下可以确保有效期内的质量。

4 、温度对药品质量的影响

温度过高的影响:促进变质、挥发减量、破坏剂型

温度过低的影响:遇冷变质、冻破容器

低温比高温更危险——冻融循环

多肽、蛋白类药品冻结会使效价降低,影响疗效,疫苗冻结活性丧失,甚至产生有害毒素

5、超温的危害

1)无效药品会延迟治愈时间,增大患者治病负担

2)引起本人抗药性,引发菌株变异,增加治疗难度

3)产生不良反应,对患者造成进一步伤害,在流通过程中对药品储运、运输的温度控制是我们质量管理核心内容!

6新版GSP之于冷链管理,新版修订的有关药品冷链管理的重点内容

附录:冷藏、冷冻药品的储运管理(13条)

1)、是提高了硬件标准

2)、是强化了对冷链药品的储存运输管理要求

7 强化了冷链储运要求

对药品冷链过程以及之间的交接程序都做了规定,使冷链管理真正成为一个闭合的整体控制过程。

二、冷链基本要求

1 、药品冷链管理总体要求

企业经营冷藏、冷冻药品的,应当按照《药品经营质量管理》规范的要求,在收货、验收、储存、养护、出库、运输等环节根据药品包装标示的温度标准,采用经过验证确认的设施设备、技术方法和操作规程,实行连续、不间断的温度控制和实时监测,保证药品的储运环境始终控制在规定范围内。

全程温度实时监测

收货→验收→储存→养护→出库→运输连续不间断温度保障,经过验证的设备、流程

2、冷藏、冷冻药品安全有效

3、人员要求的相关条款

1)企业应当配备符合以下资格要求的质量管理、验收及养护等岗位人员:

经营疫苗的企业还应当配备2名以上专业技术人员专门负责疫苗质量管理和验收工作,专业技术人员应当具有预防医学、药学、微生物或医学等专业本科以上学历及中级以上专业技术职称,并有3年以上从事疫苗管理或技术工作经历。

2)从事特殊管理的药品、冷藏和冷冻药品储存和运输等工作的人员,应当接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。

3)冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,应当由专人负责。

4、职责要求

质量管理机构:具体负责冷链药品的质量管理。

专人负责疫苗的质量管理与验收

专人负责冷链药品的收货、运输工作

专人负责重点养护检查在库储存的药品

专人负责装箱、装车等项作业

专人对冷链设施设备的运行进行监测和维护

必要时可成立专门的冷链药品的质量小组

5、人员资格和要求

任职资格符合本规范基本规定

从事储存和运输需经过培训并考核合格

从事疫苗质量管理和验收:预防医学、药学、微生物或医学等专业本科以上学历及中级以上专业技术职称,基本要求,熟悉冷链管理要求,具备应急处理的能力

6、人员培训

对象:对内:相关岗位员工(收货、验收、养护、出库复核、运输)

对外:承运商、分销商

内容:法律法规及本规范、企业制度文件、专业知识、应急预案

时间:岗前、定期,变更

7、制度文件

1)企业应当建立药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。

2)记录及凭证应当至少保存5年。疫苗、特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。确保各环节的记录做到真实、完整、准确、有效和可追溯

8、设施设备

库房应当配备以下设施设备:

1)有效调控温湿度及室内外空气交换的设备;

2)自动监测、记录库房温湿度的设备;

经营冷藏、冷冻药品的,应当配备以下设施设备:

1)与其经营规模和品种相适应的冷库,经营疫苗的应当配备两个以上独立冷库;

2)用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备;

3)冷库制冷设备的备用发电机组或双回路供电系统;

4)对有特殊低温要求的药品,应当配备符合其储存要求的设施设备;

5)冷藏车及车载冷藏箱或保温箱等设备。

运输冷藏、冷冻药品的冷藏车及车载冷藏箱、保温箱应当符合药品运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能;冷藏箱及保温箱具有外部显示或采集箱体内温度数据的功能。

【附录】第二条企业应当按照《规范》的要求配备相应的冷藏、冷冻储运设施设备及温(湿)度自动监测系统,并加强设施设备的维护管理。

1)冷库设计符合国家相关标准要求;冷库具有自动调控温度的功能,有备用发电机组或双回路供电系统。

2)冷库按照实际经营需要,合理划分出收货验收、储存、包装物料预冷、装箱发货、待处理药品存放等区域,并有明显标示。验收、储存、拆零、冷藏包装、发货等作业活动,应当在冷库内完成。

3)冷藏车具有自动调控温度的功能,其配置符合国家相关标准要求;冷藏车厢具有防水、密闭、耐腐蚀等性能, 车厢内部留有保证冷气充分循环的空间。

4)冷藏箱、保温箱应当具有良好温度稳定性的保温性能;冷藏箱具有自动调控温度的功能,保温箱配备蓄冷剂以及与药品隔离的装置。

5)冷库配置温湿度自动监测系统,冷藏车、冷藏箱和保温箱配置温度自动监测系统,均可实时采集、显示、记录温(湿)度数据,并具有远程及就地实时报警功能,可通过计算机读取和存储所记录的监测数据。

6)应当定期对冷库、冷藏车以及冷藏箱、保温箱进行检查、维护并予以记录。

9、设施设备范围

经营冷藏、冷冻药品的,应当配备与其经营规模和品种相适应的冷库、冷藏车及冷藏箱或保温箱、自动温湿度监控系统和设备

冷链设施设备的使用原则:冷藏、冷冻药品温度保障设施设备均须经过验证确认的可使用。

(三)1、冷链药品购进

购进冷链药品时应在供货合同或质量保证协议中对冷链药品的储存、运输提出明确要求。供货方委托运输药品的,企业采购部门要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员;

2、冷链收货验收

1)冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。对不符合温度要求的药品应当拒收。

2)收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或设置状态标志,通知验收。冷藏、冷冻药品应当在冷库内待验。

3、冷链收货验收

查; 运输方式:查看车辆(保温箱)、运单

过程温度:查看过程温度记录

运输时间:比对合同时间,以往时间。

测:检测实际到货温度

冷藏车测量车内温度,并抽查包装箱内温度

冷藏箱需要逐箱检查温度,不得采取抽查方式

记:记录以上内容,并按规定时间保存。

4、冷链收货验收

超温拒收对不符合温度要求的药品应当拒收,保存采集到的温度数据,将药品隔离存放于符合规定要求的温度环境中,并报质量管理部门处理。

销后退回要严格检查温度控制状况,售出时间较长的,要求退货方提供温度控制说明文件及售出期间相关温度控制数据,不能提供相关文件及数据的,应当拒收,做好记录并报质量管理部门处理。

5、冷链储存养护—储存

企业应当根据药品的质量特性对药品进行合理储存,并符合以下要求:1)按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存;

2)储存药品相对湿度为35%~75%;

6、冷链储存养护—码放

【附录】第五条储存过程中,冷藏、冷冻药品的码放方式应当符合以下要求。

1)冷库内药品的堆垛间距,药品与地面、墙壁、库顶部的间距符合《规范》的要求;冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放药品;(药品堆码垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。)

7、冷链储存养护—储存管理

应按GSP要求,根据冷藏药品的品种、批号分类合理放置。药品储存环境温湿度超出规定范围时,应当及时采取有效措施进行调控,防止温湿度超标对药品质量造成影响。所有冷藏冷冻药品均应按重点养护品种按月进行循环养护检查。应制定冷藏储存管理应急预案,对发生停电、设备故障等异常情况及时采取应对措施

8、冷链出库管理

冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求:

1)车载冷藏箱或保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;

2)应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作;

3)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车;

4)启运时应做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。

9、冷链出库管理—冷藏车装车

【附录】第九条使用冷藏车运送冷藏、冷冻药品的,启运前应当按照以下要求操作:1)提前打开制冷机组和温度监测设备,预热或预冷至规定的温度;

2)开始装车时关闭制冷机组,并尽快完成药品装车;

3)药品装车完毕,及时关闭车厢厢门,检查厢门密闭情况,并上锁;

4)启动并检查制冷机组、温度监测系统运行状况,设备运行正常方可启运。

10、冷链出库管理—冷藏车装车码放

【附录】第五条储存、运输过程中,冷藏、冷冻药品的码放应当有利于温度的有效控制符合要求。

2)冷藏车厢内,药品与厢内前板距离不小于10厘米的通风距离,与后板、侧板、底板间应当保持不小于5厘米,药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保气流正常循环和温度均匀分布。

11、冷链运输管理—运输方式选择

【附录】第七条企业运输冷藏、冷冻药品,应当根据药品数量、运输距离、运输时间、温度要求、外界温度等情况,选择适宜的运输工具和温控方式,确保运输过程温度符合要求。

冷藏、冷冻药品运输过程中,应当实时采集、记录、上传冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。对运输过程中温度超出规定范围的时,温湿度监测系统应当实时发出报警指令,由相关人员查明原因,及时采取有效措施进行调控。

冷藏车:优:长时间、大批量缺:耗能高、污染大

冷藏箱或保温箱:造价较低、使用方便。适用于小批量、少量。多次的冷藏药品的低温配送。过程温度实时监测和报警

12、冷链运输管理

1)企业应当根据药品的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或冷藏、冷冻措施。运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。

第一百零八条在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或保温箱内的温度数据。

2)企业应当制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常气候影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。

13、冷链运输管理—冷藏车运输

冷藏车在运输过程中应保证制冷设备不间断运转

冷藏车应安装自动温度监控、记录、报警系统

冷藏车应合理码放药品,车厢内留有适宜的间隙,便于气流循环,车箱底部应有垫板保持空隙。建立冷链药品运输应急机制

14、冷链运输管理—冷藏/保温箱运送

【附录】第八条使用冷藏箱、保温箱运送冷藏药品的,应当按照经过验证的标准操作规程

进行药品包装和装箱的操作。

1)装箱前将冷藏箱、保温箱预热或预冷至符合药品包装标示的温度范围内;

2)按照验证确定的条件,在保温箱内合理放置与温度控制及运输时限相适应的蓄冷剂;

3)保温箱内应当使用隔热装置,将药品与低温蓄冷剂进行隔离;

4)药品装箱后,冷藏箱要启动冷藏动力电源和温度监测设备,保温箱内启动温度监测设备,对箱内温度开始实时监测和记录后,将箱体密闭;

15、冷链运输管理—运输原则

1)尽量采用最快速的运输方式,缩短运输时间;

2)尽量采用直达客户的运输方式,避免运途中转;

3)尽量采用能全程保持冷藏温度的运输方式;

4)冬季尽量避免夜间运输,注意防止冷藏药品发生冻结变质;

5)尽量避免夏季高温时节运输,必要时应在早、晚运输,减少外界温度的影响。

16、冷链运输管理—运输过程管理

明确跟踪部门、岗位及责任人,及时通知客户发出时间、发运方式及预计到达时间。如果超出预计时间,应查明原因。跟踪到客户,并做好客户反馈信息记录。

17、冷链信息跟踪

从到货开始记录到货时间及温度情况,验收时间、入库时间,储存位置,库存情况、冷库温度、出库时间及当前出库的环境温度、运输在途温度、到达对方仓库时的温度和时间等,一系列相关信息,系统都形成记录保存。保证了信息的可追朔性。

18、冷链药品退货

冷链药品一般无质量问题不允许退货:运输成本太贵,销售期间温度难以保证符合要求。销后退回的冷链药品,退货方应提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据,在交接时应重点检查运输记录中的运输方式、运输设备、及温度状况、运输时间等内容,确保在销售环节的存储符合规范规定;对于不能提供文件、数据,或温度控制不符合规定的,应当拒收,做好记录并报质量管理部门处理。

19、冷链风险管理

【附录】第十条企业应当制定冷藏、冷冻药品储存和运输过程中温度控制的应急预案,对出现异常气候、设备故障、交通事故等意外或紧急情况,及时采取有效风险控制措施,防止因异常情况造成药品存放温度的失控。

【附录】第十一条企业制定的应急预案应当包括应急组织机构、人员职责、设施设备、外部协作资源、应急措施等内容,并不断加以完善和优化。

20、冷链委托承运管理

【附录】第十三条企业委托其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应当保证委托运输过程符合《规范》要求。

1)与承运方签订委托运输协议,内容包括承运方制定并执行符合《规范》要求的运输标准操作规程,对运输过程中温度控制和实时监测的要求,明确运输过程中的质量安全责任;

2)索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备证明、设施设备验证文件、承运人员资质文件、运输过程温度控制及监测等相关资料;

3)承运单位冷藏、冷冻运输设施设备未经验证或不具备实时监测温度功能的,不得委托承运;

4)应当定期对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行审计,审计报告应当存档;

5)根据承运方的资质和条件,必要时应当对承运方的相关人员进行培训和考核。

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的

年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:

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