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数据导入excel表格

package https://www.wendangku.net/doc/5f9753071.html,;

import java.io.File;

import java.io.FileOutputStream;

import java.io.OutputStream;

import java.util.ArrayList;

import java.util.Date;

import jxl.Cell;

import jxl.CellType;

import jxl.Sheet;

import jxl.Workbook;

import jxl.WorkbookSettings;

import jxl.format.Alignment;

import jxl.format.Border;

import jxl.format.BorderLineStyle;

import jxl.format.Colour;

import jxl.format.VerticalAlignment;

import jxl.write.Formula;

import https://www.wendangku.net/doc/5f9753071.html,bel;

import jxl.write.NumberFormat;

import jxl.write.WritableCellFeatures;

import jxl.write.WritableCellFormat;

import jxl.write.WritableFont;

import jxl.write.WritableSheet;

import jxl.write.WritableWorkbook;

import jxl.write.WriteException;

public class JExcelUtils {

/**

* 生成Excel文件

* @param path 文件路径

* @param sheetName 工作表名称

* @param dataTitles 数据标题

public void createExcelFile(String path,String sheetName,String[] dataTitles){ WritableWorkbook workbook;

try{

OutputStream os=new FileOutputStream(path);

workbook=Workbook.createWorkbook(os);

WritableSheet sheet = workbook.createSheet(sheetName, 0); //添加第一个工作表

initialSheetSetting(sheet);

Label label;

for (int i=0; i

//Label(列号,行号,内容,风格)

label = new Label(i, 0, dataTitles[i],getTitleCellFormat());

sheet.addCell(label);

}

//插入一行

insertRowData(sheet,1,new String[]{"200201001","张三","100","60","100","260"},getDataCellFormat(CellType.STRING_FORMULA));

//一个一个插入行

label = new Label(0, 2,"200201002",getDataCellFormat(CellType.STRING_FORMULA));

sheet.addCell(label);

label = new Label(1, 2,"李四",getDataCellFormat(CellType.STRING_FORMULA));

sheet.addCell(label);

insertOneCellData(sheet,2,2,70.5,getDataCellFormat(CellType.NUMBER));

insertOneCellData(sheet,3,2,90.523,getDataCellFormat(CellType.NUMBER));

insertOneCellData(sheet,4,2,60.5,getDataCellFormat(CellType.NUMBER)); insertFormula(sheet,5,2,"C3+D3+E3",getDataCellFormat(CellType.NUMBER_FORMULA));

//插入日期

mergeCellsAndInsertData(sheet, 0, 3, 5, 3, new Date(), getDataCellFormat(CellType.DA TE));

workbook.write();

workbook.close();

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

/**

* 初始化表格属性

* @param sheet

public void initialSheetSetting(WritableSheet sheet){

try{

//sheet.getSettings().setProtected(true); //设置xls的保护，单元格为只读的

sheet.getSettings().setDefaultColumnWidth(10); //设置列的默认宽度

//sheet.setRowView(2,false);//行高自动扩展

//setRowView(int row, int height);--行高

//setColumnView(int col,int width); --列宽

sheet.setColumnView(0,20);//设置第一列宽度

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

/**

* 插入公式

* @param sheet

* @param col

* @param row

* @param formula

* @param format

public void insertFormula(WritableSheet sheet,Integer col,Integer row,String formula,WritableCellFormat format){

try{

Formula f = new Formula(col, row, formula, format);

sheet.addCell(f);

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

/**

* 插入一行数据

* @param sheet 工作表

* @param row 行号

* @param content 内容

* @param format 风格

public void insertRowData(WritableSheet sheet,Integer row,String[] dataArr,WritableCellFormat format){

try{

Label label;

for(int i=0;i

label = new Label(i,row,dataArr[i],format);

sheet.addCell(label);

}

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

/**

* 插入单元格数据

* @param sheet

* @param col

* @param row

* @param data

public void insertOneCellData(WritableSheet sheet,Integer col,Integer row,Object data,WritableCellFormat format){

try{

if(data instanceof Double){

jxl.write.Number labelNF = new jxl.write.Number(col,row,(Double)data,format);

sheet.addCell(labelNF);

}else if(data instanceof Boolean){

jxl.write.Boolean labelB = new jxl.write.Boolean(col,row,(Boolean)data,format);

sheet.addCell(labelB);

}else if(data instanceof Date){

jxl.write.DateTime labelDT = new jxl.write.DateTime(col,row,(Date)data,format);

sheet.addCell(labelDT);

setCellComments(labelDT, "这是个创建表的日期说明！");

}else{

Label label = new Label(col,row,data.toString(),format);

sheet.addCell(label);

}

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

/**

* 合并单元格，并插入数据

* @param sheet

* @param col_start

* @param row_start

* @param col_end

* @param row_end

* @param data

* @param format

public void mergeCellsAndInsertData(WritableSheet sheet,Integer col_start,Integer row_start,Integer col_end,Integer row_end,Object data, WritableCellFormat format){ try{

sheet.mergeCells(col_start,row_start,col_end,row_end);//左上角到右下角

insertOneCellData(sheet, col_start, row_start, data, format);

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

/**

* 给单元格加注释

* @param label

* @param comments

public void setCellComments(Object label,String comments){

WritableCellFeatures cellFeatures = new WritableCellFeatures();

cellFeatures.setComment(comments);

if(label instanceof jxl.write.Number){

jxl.write.Number num = (jxl.write.Number)label;

num.setCellFeatures(cellFeatures);

}else if(label instanceof jxl.write.Boolean){

jxl.write.Boolean bool = (jxl.write.Boolean)label;

bool.setCellFeatures(cellFeatures);

}else if(label instanceof jxl.write.DateTime){

jxl.write.DateTime dt = (jxl.write.DateTime)label;

dt.setCellFeatures(cellFeatures);

}else{

Label _label = (Label)label;

_label.setCellFeatures(cellFeatures);

}

/**

* 读取excel

* @param inputFile

* @param inputFileSheetIndex

* @throws Exception

public ArrayList readDataFromExcel(File inputFile, int inputFileSheetIndex){ ArrayList list = new ArrayList();

Workbook book = null;

Cell cell = null;

WorkbookSettings setting = new WorkbookSettings();

java.util.Locale locale = new java.util.Locale("zh","CN");

setting.setLocale(locale);

setting.setEncoding("ISO-8859-1");

try{

book = Workbook.getWorkbook(inputFile, setting);

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

Sheet sheet = book.getSheet(inputFileSheetIndex);

for (int rowIndex = 0; rowIndex < sheet.getRows(); rowIndex++) {//行

for (int colIndex = 0; colIndex < sheet.getColumns(); colIndex++) {//列

cell = sheet.getCell(colIndex, rowIndex);

//System.out.println(cell.getContents());

list.add(cell.getContents());

}

book.close();

return list;

}

/**

* 得到数据表头格式

* @return

public WritableCellFormat getTitleCellFormat(){

WritableCellFormat wcf = null;

try {

//字体样式

WritableFont wf = new WritableFont(WritableFont.TIMES,12, WritableFont.NO_BOLD,false);//最后一个为是否italic

wf.setColour(Colour.RED);

wcf = new WritableCellFormat(wf);

//对齐方式

wcf.setAlignment(Alignment.CENTRE);

wcf.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTRE);

//边框

wcf.setBorder(Border.ALL,BorderLineStyle.THIN);

//背景色

wcf.setBackground(Colour.GREY_25_PERCENT);

} catch (WriteException e) {

e.printStackTrace();

}

return wcf;

}

/**

* 得到数据格式

* @return

public WritableCellFormat getDataCellFormat(CellType type){

WritableCellFormat wcf = null;

try {

//字体样式

if(type == CellType.NUMBER || type == CellType.NUMBER_FORMULA){//数字NumberFormat nf = new NumberFormat("#.00");

wcf = new WritableCellFormat(nf);

}else if(type == CellType.DATE || type == CellType.DATE_FORMULA){//日期jxl.write.DateFormat df = new jxl.write.DateFormat("yyyy-MM-dd hh:mm:ss");

wcf = new jxl.write.WritableCellFormat(df);

}else{

WritableFont wf = new WritableFont(WritableFont.TIMES,10, WritableFont.NO_BOLD,false);//最后一个为是否italic

wcf = new WritableCellFormat(wf);

}

//对齐方式

wcf.setAlignment(Alignment.CENTRE);

wcf.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTRE);

//边框

wcf.setBorder(Border.LEFT,BorderLineStyle.THIN);

wcf.setBorder(Border.BOTTOM,BorderLineStyle.THIN);

wcf.setBorder(Border.RIGHT,BorderLineStyle.THIN);

//背景色

wcf.setBackground(Colour.WHITE);

wcf.setWrap(true);//自动换行

} catch (WriteException e) {

e.printStackTrace();

}

return wcf;

}

/**

* 打开文件看看

* @param exePath

* @param filePath

public void openExcel(String exePath,String filePath){

Runtime r=Runtime.getRuntime();

String cmd[]={exePath,filePath};

try{

r.exec(cmd);

}catch(Exception e){

e.printStackTrace();

}

public static void main(String[] args){

String[] titles = {"学号","姓名","语文","数学","英语","总分"};

JExcelUtils jxl = new JExcelUtils();

String filePath = "E:/test.xls";

jxl.createExcelFile(filePath,"成绩单",titles);

jxl.readDataFromExcel(new File(filePath),0);

jxl.openExcel("C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/OFFICE11/EXCEL.EXE",filePath);

}

Excel中如何快速输入数据

模块六 EXCEL操作练习一：表格设置一个看起来不太美观的表设置好看一点！ ⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法） ⒉设置字体/字号/字色/背景等 ⒊工作表标签颜色 ⒋隐藏行列/取消隐藏 ⒌如何一次对多张表进行操作我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据一、如何输入序号 ⒈自动填充 ⒉自定义序列填充二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？） ⒈删除姓名中的空格选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。 ⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。三、如何输入身份证号（超过12位的文本性数值） ⒈前面加引导符’再输入数值 ⒉将单元格选定后，设置单元格格式为“文本” ⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1) 四、如何根据身份证号提取性别与出生日期（假设d3单元格中为身份证） ⒈提取性别 =IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男") ⒉提取出生日期 =MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日" 小提示：MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示．五、如何快速录入专业名称（热能与动力工程、电力工程与管理、风

Excel数据输入教案

Excel数据输入教案【篇一：excel数据输入教案】《excel中数据的类型及输入》教案一、【目标制定依据】 1．不同数据类型输入方法不同 2．高效、准确的输入大量数据 3．使用便捷的方式输入数据，为数据分析打下良好基础二、【教学目标】（1）知识和技能目标掌握excel中数据的类型掌握组合多个单元格数据（2）过程与方法目标培养学生解决实际问题的能力。（3）情感目标培养学生耐心、细致的工作态度三、【教学重点】（1）数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法（2）连续与不连续重复数据的输入（3）内置序列输入数据四、【教学难点】（1）自定义格式产生大数字编号（2）组合多个单元格数据五、【课堂类型】理论+实操六、【教学过程】（一）组织教学回顾法。回顾上节课所学内容，引入新课。通过上节课的学习，我们已经了解并掌握了excel 的基本概念和基本操作，如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单元格的选择等等。今天，我们就来探讨一下数据的输入。我们都知道excel 的最大功能莫过于对数据的管理与分析，可要对数据进行管理和分析，遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到计算机内，如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易的事，如果方法不当，不仅速度慢，而且非常容易出错。excel 不仅是一个优秀的数据分析软件，它还有强大的数据输入功能。那就让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。请大家看下面的表格：（二）新课讲授分析表格（见附表1）中的数据，让学习自己找出数据的种类，讨论出数据的类型有哪些。一、常见的数据类型 1．数值型：如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等 2．日期时间型：如2004-3-26、17：23p、2004 月26 日星期五等 3．文本型：姓名、信息、表格标题等继续分析表格（见附表1）中的数据，让学生找找这些数据中，有哪些数据是有规律的，哪些数据是没有规律的，对于没有规律可寻的数据就是基本数据，引入基本数据的输入。二、基本数据输入 1．数值型数据（注意：数值精度为15 （1）正数：1234、0.085、1.234e3、8.5e-2（2）负数：-1234、（1234）（3）纯小数：0.98、.98 （4）分数：13 、133/4、 3/42．日期及时间型数据（1）日期：年/月/日、年-月-日；ctrl +；当前系统日期

Excel数据的输入与修改教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计【教学内容】如何在Excel中输入并修改数据。【教学目标】知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。【教学重点】 1．认识Excel工作界面。 2．熟悉表格常用语。 3．单元格及单元格区域的选择。 4．Excel助手。【教学难点】 1．输入数据。 2．修改数据。 3．使用自动填充功能。 4．保存Excel表格。【教学媒体】极域电子网络教室。【教学方法】 1．观察法。 2．演示法。 3．实践法。【教学过程】一、导入新课教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。二、新授知识 1．调整字体、字号。首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。改变字体、字号的方法：方法一： ①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。方法二： ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2．设置对齐方式。

excel数据输入

一、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 3.快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 4.巧变文本为数字赞！！！在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

表格数据输入和编辑

表格数据输入和编辑一、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2. 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 3. 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 4. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

Excel录入技巧

Excel录入技巧（1）在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。快速输入系统日期按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。重复操作要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 Excel录入技巧（2）轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。读出来帮你校对 Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。数据同步滚动如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表

电子表格录入数据(1)

录入数据 1 输入方法：选中单元格，输入文字，按回车结束编辑状态。 2 隐藏编辑栏：视图——编辑栏：去丢勾。 3 禁用编辑：工具——选项——编辑：单元格内直接编辑，前去丢勾。注：禁用后鼠标双击不能修改单元格内容。 4 一个单元格不能超过255个字符。如果超过255个字符，打开工作簿是非常慢。 5 换行：将光标定位在编辑栏要换行的字符位置：按下alt+回车键。 6 录入完数据：按TAB键，跳到右边单元格。按回车：跳下一个单元格。 7 复制以前输入的数据：按下alt键不放：在按向下方向键显示数据。松开键，在按向下键选择，回车确认。（提示：以上复制真对文本有效）8 在填充数据时，如果没有单元格填充功能：就在：工具—选项—编辑：勾选上：单元格拖动功能： 9 如果要输入，2，4，6，8。分别在两个单元格输入2和4，在选中两个单元格，用鼠标拖动。 10 选中单元格：输入文字，(也可以在编辑栏输入文字)按下回车确定，会激活下一个单元格。或点击编辑栏确认按钮，取消：按下Esc键。 11 修改单元格内容：注意：单击：修改全部内容。双击：修改部分内容 12.不连续单元格填充同一数据 1、按住Ctrl键—单击其他单元格—输入数据—按住Ctrl+回车键。输入数值

1、单元格中以默认最大数字为99999999（8位数）。4个汉字 2、如果数值超范围，自动在单元格中改为以科学计数法显示(超出十一位为科学计数)。提示：查看科学记数法，单元格内双击，显示为正常数字。 3、当单元格中显示一串#号时，表示列宽不够。可调整列宽，正确显示此数。 4、输入数值时：也可以使用分节号；如：243，365，。 5、单元格输入数值后：会自动靠右对齐。文本靠左对齐。 6、选中区域：格式—单元格—自定义：类型下面定义“000”。列如：005。输入身份证号码： 1、选中单元格：格式—单元格—数字—文本（也可以选中:自定义—类型—选择“@”） 2、选中单元格：输入单引号，在输入号码。日期时间输入方法 1、当前日期：选中单元格，按ctrl+;(分号)。 2、当前时间：选中单元格，按ctrl+shift+;(分号)。 3、输入5/12，回车，得到5月12日。注:在英文状态下输入。 4、日期输入，用“/”或“-”作为年月日之间的间隔符。

电子表格使用技巧(办公室人员必备)

电子表格使用技巧（办公室人员必备）（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

Excel电子表格特殊数值的输入方法

Excel电子表格特殊数值的输入方法 1、输入分数整数位+空格+分数例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。 2、输入身份证在默认的情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，超过11位的数字就会用科学计数法显示。比如123456789012，就会显示为1.234567E＋11。这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。要解决这个问题，简单说来，就是取消这串数据的数字属性，把它们改成文本属性就可以解决问题。在此，笔者介绍几种方法实现。在输入之前，先选中要输入身份证号码的那列，然后依次进入“格式｜单元格｜数字”，在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验，必须在输入号码之前就把格式定好，如果输好号码再定格式，显示还是会不正确。 3、输入平方、立方、开平方我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel 中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。如果是开平方、开立方，可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮号不能省略,比如输入"=9^(1/2)",结果显示"3",以此类推。用函数POWER也可以用来计算N次方或者开方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3 4、输入0开头数字我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。 1. 如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。 2. 设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。

EXCEL大量数据快速录入技巧的解决方法

一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。三、输入法的自动切换在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel 对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。 (本文来自：https://www.wendangku.net/doc/5f9753071.html,/ )

如何在ExceL电子表格里输入多位数字

如何在ExceL电子表格里输入多位数字如何在ExceL电子表格里输入多位数字篇一数字超过11位就会变成科学计数法，例如123456789789变成 1.23457E+11，而超过15位的话，15位后面的数字全部变成0，解决方法有2种第一种：先输入英文输入状态下的单引号'然后再输入数字即可正常显示。第二种：或者先选中该列或该单元格，鼠标右击，“设置单元格格式”，“数字”，“文本”，确定即可。然后输入数字就能正常显示了。篇二在ExceL电子表格里，输入的数字如果超过11位，就会变成科学计数法。例如123456789789变成1.23457E+11；如超过15位的话，15位后面的数字就会全部变成0，解决方法有2种：第一种：在英文输入状态下输入的单引号“’”,然后再输入数字即可全部正常显示。第二种：先选中该列或该单元格，鼠标右击，依次点击“设置单元格格式—数字—文本—确定”，然后输入多位数字就能正常显示了。篇三朋友最近使用excel时，输入一串比较长的数字（如身份证号码），输入完成之后，发现那串数字自动变成了xxxxE+xx，百思不得其解，打电话向我求救，其实我知道应该是单元格格式的问题的，让他将单元格设置成文本格式，可惜朋友电脑水平比较低，在电话里说了半天也没搞明白，所以基于这个原因，我将这个问题的解决方法详细说出来。解决如上图所示的问题，有两比较可行的方法：

方法二、在单元格数上点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”然后将值分类里设置成文本，重新输入数字即可。注意事项： ①请确定你所输入的数字不通过计算，例如本文开始说所输入的身份证号码。 ②输入单引号时，请将输入法切换到英文输入状态。结束语：一直以为我只知道修改单元格格式，没想到上网搜索一下，才发现原来还可以在数字前面加单引号，其实在数字前面加单引号是一个比较快捷的将数字输入成文本格式，这是一个很方便的小技巧，希望大家收藏学习。如何在Excel中输入0开头的数字我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为 04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。 1.如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。 2.设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。其实Word已经提供了快速编号功能。首先选中要填写序号的`表格，选中“序号”下面的七个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令，在对

excel表格数据如何统一改成50%的数据

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格数据如何统一改成50%的数据篇一：excel表中如何将常规数字批量转换为以文本形式存储的数字 excel表中如何将常规数字批量转换为以文本形式存储的数字方法一：数据-分列-下一步-下一步-文本-完成方法二：ctrla全选，ctrlc复制，粘贴到word文档，然后设置你需要的表格为文本形式，再把word里的数据选择性粘贴（文本）到你的表格就好了篇二：excel表格的每一条信息转换成word表格篇三：如何解决excel中输入数字变成e+ 如何解决excel中输入数字变成e+ 朋友最近使用excel时，输入一串比较长的数字（如身份证号码），输入完成之后，发现那串数字自动变成了xxxxe+xx，百思不得其解，打电话向我求救，其实我知道应该是单元格格式的问题的，让他将单元格设置成文本格式，可惜朋友电脑水平比较低，在电话里

说了半天也没搞明白，所以基于这个原因，我将这个问题的解决方法详细说出来。解决如上图所示的问题，有两比较可行的方法：方法一、我们在输入数字前，先输入单引号（单引号在按键l键后面两位，即有双引号的那个键），然后再输入数字，这样我们输入的数字就是文本格式，不会自动变形。（推荐此方法）方法二、在单元格数上点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”然后将值分类里设置成文本，重新输入数字即可。注意事项： ①请确定你所输入的数字不通过计算，例如本文开始说所输入的身份证号码。 ②输入单引号时，请将输入法切换到英文输入状态。结束语：一直以为我只知道修改单元格格式，没想到上网搜索一下，才发现原来还可以在数字前面加单引号，其实在数字前面加单引号是一个比较快捷的将数字输入成文本格式，这是一个很方便的小技巧，希望大家收藏学习。如何在excel中输入0开头的数字我们日常工作中经常要在excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。

excel表格中怎么输入文本

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中怎么输入文本篇一：如何在excel电子表格里输入多位数字而不变如何在excel电子表格里输入多位数字而不变数字超过11位就会变成科学计数法，例如123456789789变成1.23457e+11，而超过15位的话，15位后面的数字全部变成0，解决方法有2种第一种：先输入英文输入状态下的单引号然后再输入数字即可正常显示。第二种：或者先选中该列或该单元格，鼠标右击，“设置单元格格式”，“数字”，“文本”，确定即可。然后输入数字就能正常显示了。篇二：斜分excel单元格如何输入文字斜分excel单元格如何输入文字 excel无论2000还是20xx中，选定设置单元格格式－－边框后，将单元格用斜线分，但“文本”二字并未分开，因此输入仍然是无法分别输入的，怎么才能在斜分的每个三角形单元格里输入文本呢？如果这个就是excel单元格，斜着左上角到右下角分，就成了三角形的两个格子，现在要在两个三角格子里分别输入文本如何做呢？最佳答案这个功能是没有的。

只能这样做：比如要输入：项目\数据先设好对角线，输入“项目数据” 单选“项目”设为下标，单选“数据”设为上标，对齐方式选水平“两端对齐”。如用多格调整，分三栏都能很漂亮。篇三：如何解决excel中输入数字变成e+ 如何解决excel中输入数字变成e+ 朋友最近使用excel时，输入一串比较长的数字（如身份证号码），输入完成之后，发现那串数字自动变成了xxxxe+xx，百思不得其解，打电话向我求救，其实我知道应该是单元格格式的问题的，让他将单元格设置成文本格式，可惜朋友电脑水平比较低，在电话里说了半天也没搞明白，所以基于这个原因，我将这个问题的解决方法详细说出来。解决如上图所示的问题，有两比较可行的方法：方法一、我们在输入数字前，先输入单引号（单引号在按键l键后面两位，即有双引号的那个键），然后再输入数字，这样我们输入的数字就是文本格式，不会自动变形。（推荐此方法）方法二、在单元格数上点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”然后将值分类里设置成文本，重新输入数字即可。注意事项：

表格数据的输入与编辑教学设计

《表格数据的输入与编辑》教学设计【教学目标】一、知识目标 1、了解Excel的功能和特点 2、了解Excel工作簿和工作表的有关概念。 3、了解Excel菜单栏和工具栏中各种工具的使用。 4、了解单元格及单元格区域选择。 5、理解并掌握数据的输入。二、能力目标 1、培养学生实践操作能力； 2、培养学生敢于尝试，自主探究的学习能力；三、情感目标与价值观目标：通过师生的相互交流和团队的合作学习，感受计算机给生活带来的方便和快捷，体验探究问题和学习的乐趣。【教学重、难点】一、教学重点: 1、菜单栏和工具栏的使用 2、工作簿与工作表的概念和相互关系。 3、认识单元格的概念和操作。 4、数据输入及保存。二、教学难点: 1、正确的建立电子表格。 2、正确的在表格中输入数据。 3、使用自动填充功能 4、保存电子表格。【学生分析】本课教学的对象是八年级的学生，他们已经接触了word文字处理软件，它与Excel界面基本操作有相通之处，而在具体应用方面却不同。因此，本节课将以学生实践为主，老师的任务是指出注意的要点，让学生通过合作的方式完成整节课的内容，以锻炼学生的实践操作能力。【教学内容分析】《表格数据的输入》是（华师版）第3版八年级信息技术第一章第一节的内容——《表格数据的输入》。主要内容是启动EXCEL、建立新工作簿、单元格及单元格区域选择、数据输入及修改、保存工作簿和设计电子表格。为以后系统深入的学习Excel打基础。【教学媒体与资源的选择与应用】

一、先分小组，分小组时按照男女生间隔的原则；二、建好“教学素材”文件夹，含需要完成的各种工作表；三、建好“学生作品”文件夹，用于课堂上收获一些典型学生作品；四、PPT课件。五、教学中以“任务驱动法”为主采用“自学法”、“问题探究法”、“案例法” 和“任务制定”来组织教学。 [教学媒体] 多媒体教室 [教学方法] 1．观察法。 2．演示法。 3．实践法。【教学过程】第一步：情境导入，激发兴趣师：用多媒体展示学生最熟悉的“八年级期末考试统分表”让学生尝试统计成绩。（见“教学素材”文件夹）生：有的拿出计算器算，有的用笔算等等。（由于数据较多，学生很是无奈）。师：同学们，你们想不想快速的算出总分及名次呢？引出EXCEL软件，并向学生介绍EXCEL是一款什么软件？第二步：合作交流，探究新课 1、启动EXCEL 教师讲解：在介绍EXCEL软件的基础知识上，让学生根据发音在计算机上寻找它，并通过回顾word的启动方法来启动它。生：自主操作，相互合作，完成操作过程。教师讲评：学生通过知识的回顾和迁移得出不同打开及退出方式。教师请学生进行讲述和示范，总结启动和退出的方法，以此突破重点。 2、认识EXCEL的窗口师：在学生打开Excel的基础上，出示Word和Excel窗口，让学生说出他们之间有哪些异同？生：通过对两个窗口的比较，发现了工作区域不同。生：增加了一些按钮。师：参考课本第6页，找出这些额外的工具按钮叫什么，和什么有关？【设计意图：将两种软件联系起来讲，既是对窗口组成的进行了复习，又让

Excel电子表格操作题

Eｘcｅl电子表格操作题１在考生文件夹下新建一个Eｘcel工作簿，完成以下操作：（1）将Shｅｅt１工作表重命名为deｂug1。 (2）试采用数据的填充功能分别填充A3:Ａ30、B3:B３０和C３：C30区域，前一区域中的前两个单元格的内容为“10”和“11”，中间区域中的前两个单元格的内容为“10101”和“10１02”，最后区域中的前两个单元格的内容为“20０6-10－１5”和“2006-1０－１6”。完成以上操作后将该工作簿以ｐrac２．xls为文件名保存到考生文件夹下。操作提示: ①启动Exｃｅl后,通过单击“文件”菜单选项中的“保存”或“另存为”选项，打开“另存为”对话框,在“文件位置”下拉列表中选择考生文件夹所在位置； ②在“文件名”文本框中输入工作簿文件名pｒac２．xlｓ，接着单击“保存”按钮完成指定工作簿文件的建立; ③在工作簿文件中，把Shｅet1工作表标签修改为ｄebug1; ④在其中的A３和Ａ４单元格中分别输入“1０”和“11”，接着选择这两个单元格,单击填充柄并向下拖曳至A30单元格后松开；同理可以输入和填充Ｂ3:B3０和Ｃ3:C３0区域。 ⑤保存文件。２打开考生文件夹下的Ｅｘcel工作簿Excｅl02.xls，在“计算机系奖金表”工作表中完成以下操作： (1）删除“性别”列。（２)计算出每位职工的基本奖金、出勤奖和贡献奖的合计（计算公式为:合计=基本奖金＋出勤奖+贡献奖)，结果存放于E2:E6单元格区域。完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。操作提示： ①选择B1：B6区域，接着单击“编辑”→“删除”选项,打开“删除”对话框,从中选中“右侧单元格左移”单选按钮后单击“确定”按钮; ②在“合计”标题下面的E２单元格中输入公式“=Ｂ2+C2+D2”,然后单击并拖曳填充柄直到E6为止。 ③保存文件。 3 打开考生文件夹下的Ｅxｃel工作簿Eｘceｌ１5.ｘls,在Shｅｅｔ1工作表中完成以下操作：根据Ｓｈeｅt1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。操作提示： ①从数据表中选取名称和数量两列数据; ②单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开图表向导的第一步对话框，选择图表类型为饼图,单击“下一步”按钮； ③接着打开图表向导的第二步对话框,选择图表源数据，保持默认设置不变，即用商品名称做分类轴,以数量为数值系列，单击“下一步”按钮； ④接着打开图表向导的第三步对话框,确定图表选项,在“标题”选项卡中“图表标题”文本框中输入“商品数量比较图表”,在“图例”选项卡的命名为“位置”的一组单选钮中,选中“底部”单选钮,在“数据标志”选项卡的命名为“数据标签”的一组复选框中,只选中“值”复选框，单击“下一步”按钮； ⑤接着打开图表向导的第四步对话框,确定图表显示位置，保持默认设置不变，单击“完成”按钮。注意:在饼图中只能使用一个数值系列，不能出现多个数值系列，而在柱形、折线等图表中无此限制。

EXCEL大量数据快速录入技巧

EXCEL大量数据快速录入技巧高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。三、输入法的自动切换在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel 对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

EXCEL中输入表格数据教案

课题在单元格中输入数据课型课时授课人教学目标1、熟练掌握文本数据、数值数据、日期数据和时间数据的输入方法和基本技巧； 2、学会使用填充柄快速输入相同或有规律的数据； 3、培养学生良好的信息素养和学习习惯，通过课堂讲授、启发及实践，引导学生逐步掌握EXCEL，令其更好地服务于学习和生活。教学重点1、文本数据及分数的输入； 2、使用填充柄填充数据。教学难点使用编辑菜单填充数据教法与学法演示法、讲解法、练习法、观察法、指导法相结合教学地点多媒体教室教学过程教学环节教师活动学生活动设计意图知识回顾1、什么是工作簿？工作表？ 2、什么是单元格？活动单元格？ 3、如何选取连续区域和不连续区域？回答教师提出的问题引导学生回忆上节所学知识，为学习本节内容作好准备设疑导入新课首先让学生在单元格中输入数据001和分数1/2，看能否正确显示为001，1/2；然后告诉学生要想处理数据，先要把数据输入表格，这里面也有很多学问，今天，我们就来学习怎样又快又准确的在单元格中输入不同类型的数据。操作观察思考激发学生的求知欲，使教师乐 “教”，变成学生乐“学”。

重点难点剖析巧问激疑教师演示一、输入基本数据输入数据最基本的方法是：先用鼠标单击需要输入数据的单元格，再输入数据。常用的数据输入格式包括文本、数值、日期和时间，每种数据类型都有其特殊的数字格式和显示方式。 1、文本数据文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如：10AA109、姓名、 2084675等数据均为文本。如果输入全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字的前面加一个西文单引号“’”。 2、数值数据 EXCEL将由0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - （），/ % $ . E e这21 个字符组成的字符串作为数值型数据，中间不能有空格。输入分数时，为避免将输入的分数视为日期，请在分数前键入“0”，之后按空格键。输入负数时，在负数前键入负号“-”，或将其置与括号“（）”中。 3、日期数据可以按照“年-月-日”的格式输入。若不输入年份，可以按照“月/ 日”的格式输入。如果要输入系统当前日期，请按“CTRL+；”。 4、时间数据可以按照“时：分：秒”的格式输入。如果要输入系统当前时间，请按“CTRL+：”。二、快速输入相同的数据或有规律的数据 1、课程表的输入技巧选定输入相同数据的单元格区域，在被选定的最后一单元格中输入数据，按组合键“CTRL+ENTER”，所选区域的所有单元格就都输入了同一数据。 2、序列填充序列是指有规律排列的数据，可以是等差数列、等比数列、日期序列和自定义序列。输入的方法有两种，即使用填充柄和菜单。 1）使用填充柄输入序列步骤：a、输入系列数据的前两个； b、同时选取这两个单元格； c、把鼠标指针移到选取区域的右下角，将鼠标指针变成实心黑十字型； d、按住鼠标左键不放，拖动到需要的位置。让学生观察输入的数据，教师引导、启发学生得出结论注意观察教师操作过程，初步了解各知识点的操作步骤，为进一步自主探究性学习打下基础。积极思考什么情况下使用填充柄输入数据，可以收到怎样的效果。简单的操作由学生自己尝试完成，复杂的操作由教师演示，充分发挥小老师的作用，调动起学生学习的积极性