在线文件管理系统
目录
第 1 章绪论 (4)
1.1 课题背景 (4)
1.2 国内外研究现状 (4)
1.3 本课题研究的意义 (4)
1.4 本课题的研究方法 (4)
第 2 章需求分析 (5)
2.1 问题分析 (5)
2.2 系统可行性分析 (5)
2.3 方案选择 (6)
2.4 任务概述 (6)
2.5 功能需求概述 (6)
2.6 运行环境 (7)
第 3 章系统概念结构设计 (8)
3.1 功能划分 (8)
3.1.1 系统结构设计 (9)
3.1.2 系统功能模块 (9)
3.2 系统E—R图 (11)
第 4 章系统设计 (14)
4.1 指导思想 (14)
4.2 系统层次模块图 (14)
4.3 系统流程图 (14)
4.4 数据流程图 (15)
4.5 功能模块设计 (15)
4.5.1 系统管理模块 (15)
4.5.2 公告编辑模块 (17)
4.5.3 用户管理模块 (18)
4.5.4 文件管理模块 (20)
4.5.5 资源管理模块 (22)
4.5.6 留言管理模块 (23)
4.6 数据库设计 (25)
第 5 章开发技术 (28)
5.1 开发技术介绍 (28)
5.1.1 B/S模式及其优势 (28)
5.1.2 Web应用程序开发环境—JSP技术 (28)
5.1.3 Java简介 (29)
5.1.4 Tomcat应用服务器 (31)
5.1.5 SQL server 2000 (34)
5.2 数据访问接口 (35)
第 6 章关键技术解决 (36)
6.1 JSP在线文件管理系统管理配置说明 (36)
6.2 JSP与数据库的连接 (37)
第 7 章结论 (38)
致谢 (39)
参考文献 (40)
基于B/S的高校文件管理系统的设计与开发
计算机科学与技术专业魏志荣指导教师罗日才
[摘要]随着计算机及网络技术的飞速发展，企业文件管理信息化、网络化是必然的趋势。利用计算机和网络技术来进行文件管理，具有以下优势：利于实现数据信息的共享，减轻管理员的工作负荷，使文件管理更科学、更规范、更安全。因此，设计一个安全的在线文件管理系统是十分必要的。
本论文主要介绍了系统的分析，设计和开发的全部过程。运用数据流图，ER图，程序流程图等对系统的设计过程进行详细的说明。全文共分为前言、需求分析、系统设计、开发技术、关键技术解决，结论六部分。系统采用B/S开发模式，开发工具选择JAVA、JSP、JavaScript、Html语言，采用Tomcat服务器技术，后台数据库选用SQL Server 2000。
［关键词］JSP，JAVA，SQL Server 2000数据库，B/S模式
Based on the B / S colleges and universities file management system design and
development
Student majoring in science and technology of computer WEI Zhi-rong Tutor Luo Ri-cai [Abstract]With the fast development of computer and network technology, it is an inevitable tendency for companies to manage documents by the use of computer and network technology. In that way, it is advantageous to share information and reduce the workload of managers. It will make the document management more scientific, more standard and much safer. Therefore, it is very essential to design a safe network file management system.
The thesis has introduced the analysis of the system, and its design and exploit. With the data flow chart, ER chart and program flow chart, the design process of the system has been illustrated in detail. The paper can be divided into six parts: introduction, demand analysis, system design, development technique, key technology and the conclusion. The exploit mode is B/S, and the development tools are JA V A, JSP, JavaScript and Html. It takes the Tomcat as its server, and the backstage supporter's database is finished by SQL Server 2000. [Keywords]JSP, JAVA, SQL Server 2000 database, B/S mode
第 1 章绪论
1.1课题背景
随着计算机及网络技术的飞速发展，每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场经济的严重挑战。企业要求生存、发展，就必须进行科学的管理，很重要的一方面就是企业的文件管理。但目前我们的管理手段和管理方式相对落后，不仅浪费了许多人力和物力，同时也不利于资源共享，而且安全性上也存在不少漏洞，已经不能适应新形式下的文件管理工作，这个问题已经到了非解决不可的地步。
1.2国内外研究现状
现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企业的自身特点，来进行文件的管理，同时，该类系统又都在不断地深入与发展，来适用更多的企业。但在线文件管理系统的安全性还有待于今后的进一步开发与实践。
1.3本课题研究的意义
为了减轻管理员工作，使文件管理科学化、规范化，提高网络数据管理的高效性和安全性，因此建立一套有效且安全的在线文件管理系统是十分必要的。
此设计是针对Internet时代的数据管理及共享需求而开发的网络新文件管理系统。它可实现用户管理，登录验证，可以管理存放在服务器端的多种类型的文件（包括文档，图片等），且操作简单，可实现文件的上传、文件下载等功能。
1.4本课题的研究方法
首先从网上查阅在线文件管理系统相关资料，了解同类系统的发展现状及趋势。分析在线文件管理系统的相关功能，结合本次毕业设计的相关要求写出需求分析；其次，综合运用以前所学的相关知识（包括计算机网络技术、数据库相关知识等），选择SQL Server 2000数据库，在JSP环境下运用JA V ASCRIPT脚本语言进行本毕业设计的开发；在设计中以需求分析为基础，写出系统开发计划、实现流程及相关问题的实现方法；最后，系统开发完毕后，进行调试和运行。
第 2 章需求分析
2.1问题分析
随着计算机及网络技术的飞速发展，为了减轻管理员工作，使文件管理科学化、规范化，提高网上文档管理的高效性和安全性，因此建立一套有效且安全的在线文件管理系统是十分必要的。
在线文件管理系统拟采用B/S模式，三层结构设计。涉及静（动）态网页编写（熟悉HTML、CSS、JavaScript）、程序设计(ASP、PHP、JSP或其它语言基础)、数据库应用（SQL server、MySQL的使用、SQL语言、调优）、数据库设计、软件工程及软件测试，用户界面设计、美化、文档编写（软件开发计划、用户手册等设计内容都要形成文字）等各方面知识；以及团队组织、项目管理，帮助文档的编写、部分的测试等。
2.2系统可行性分析
1.技术可行性
在线文件管理系统的开发包括前端应用程序的开发以及后台数据库的建立和维护两个方面。对于前者要求应用程序功能完备、易使用等特点，而对于后者则要求建立数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。基于这两点，客户端只要安装运行环境及浏览器就能使用本系统，并且可以同时在不同页面操作；还可以结合HTML语言的使用来实现系统操作的便利性。
2.经济可行性
本系统使用的基本开发工具Dreamweaver MX 2004、Editplus都是网络提供的免费软件，无须投入开发的费用。系统的维护只需要管理员对信息进行简单的操作和处理，资本的投入需要极少。对用户而言，由于系统立足于互联网，用户只需要具备电脑，能够连上互联网，登录网站，成功进入系统登录页面后便可以在系统中进行浏览与提问或是解答和管理信息等相关权利的操作。系统的收益远大于投入。
3.操作可行性
管理员和用户对系统进行的操作都是通过浏览器进入系统，在可视化的界面下对系统进行使用和维护。由于系统对信息的流向和出错都进行了人性化的处理。只要具有普通上网能力的人都可以对社区系统进行使用和维护。故此，就操作性而言系统是可行的。
2.3方案选择
开发在线文件管理系统，提出以下解决方案：
采用B/S模式，选择SQL Server 2000作为后台数据库，选择JAVA、JSP、JavaScript、Html作为应用程序开发工具，运用Tomcat服务器技术，整个系统完全基于Browser/Server 模式进行设计。
B/S模式有以下优点：
（1）开发成本及维护成本降低。由于B/S架构管理软件只安装在服务器端（Server）上，网络管理人员只需要管理服务器就行了，用户界面主要事务逻辑在服务器（Server）端完全通过WWW浏览器实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，所有的用户端只有浏览器，网络管理人员只需要做硬件维护。
（2）良好的安全性能，防火墙技术可以保证后台数据库的安全性。所有用户端请求都是通过DBMS来访问数据库，从而大大减少了数据直接暴露的风险。因此系统的架构就采用了B/S设计模式。
2.4任务概述
在线文件管理系统主要实现系统管理、公告编辑、用户管理、文件管理、留言管理等功能，充分利用计算机网络技术，改变传统的操作方式进行管理，实现了网络化管理模式。
2.5功能需求概述
(1)用户类别：登录系统的身份定为两种，一是管理员，二是用户，只有被授权的用户
才可以使用本系统的资源。
(2)权限管理：系统需要经过有效的身份验证可以登录。用户的身份不同，使用的系统
资源也不同。用户只可以对自己的信息查询及编辑、查看系统公告信息、上传及下载系统资源信息、查询及添加留言信息；管理员可添加留言、用户信息及查询修改管理员信息，可以对系统发布公告，对系统的文件管理等功能，可控制整个系统的登录功能(控制系统)的登录，拥有整个系统的全部使用权限。
(3)资源管理：本系统用户可以在本系统中，进行文件资源的上传与下载的操作。
(4)用户留言：用户可以对系统中的新文件管理方面的工作情况进行发表意见，并可以
查看所以其对用户回复的记录。
(5)控制系统：管理可对用户进行控制，看是否可以登录。
(6)用户管理：可新增用户，同时查看用户的相关信息。
(7)文件管理：此功能只有管理所具有，可以上传文件信息，同时查看各文件的相关信
息。
(8)公告编辑：管理员对本系统中的所用子级用户进行发布公告及编辑。
(9)留言管理：本系统使用者可以对用户系统中的文件管理的情况进行发表意见，并可
以查看所以其对应的回复记录。
2.6运行环境
系统对运行的环境的要求：
1.硬件环境
(1)服务器端
服务器端的最低配置是由建立站点所需的软件来决定的，在最低配置的
情况下，服务器的往往不尽如人意，现在的硬件性能已经相当出色，而
且价格也很便宜，因此通常应给服务器端配置高性能的硬件。
本网络系统服务器端的配置如下：
●处理器：Inter Pentium 4 1.6GHz 或更高
●内存：256MB
●硬盘空间：80GB
●光驱：CD-ROM 48X
●显卡：SV AG显示适配器。
(2)用户端
因为用户端主要用于浏览和操作数据，所以对用户端的硬件要求不高，
不过现在的电脑很高的性价比，因此需要的配置应该高于下面的配置：
●处理器：Inter Pentium 1.0GHz 或更高
●内存：32MB
●硬盘空间：40GB
●光驱：CD-ROM 48X
●显卡：SV AG显示适配器。
2.软件环境
(1)服务器端
●操作系统：Windows 2000 Server
●网络协议：TCP/IP
●web服务器：Internet Information Server5.0/Personal Web Server
●数据库：Mircrosoft SQLserver2000
●浏览器：Internet Explorer 5.0以上
(2)用户端
●操作系统：Windows 98/2000/XP
●网络协议：TCP/IP
●数据库：Mircrosoft SQLserver2000
浏览器：Internet Explorer 5.0以上
第 3 章系统概念结构设计
3.1 功能划分
将需求分析得到的作为需求抽象信息结构。即概念模型的过程就是概念结构设计，它是整个数据库设计的关键。
要系统需求分析阶段，搞清楚了系统“做什么”的问题，形成了目标系统的逻辑模型。现在我们就是说要把系统“做什么”的逻辑模型变换为“怎么做”的物理模型，即着手实现系统的需求。首先，我们需要描述的是系统的总的体系结构。接着在一步步的向下进行描述。
功能划分的基本思想是将系统设计成由多个相对独立、功能单一的模块组成的结构。由于模块之间相对独立，每一模块就可以单独地被理解、编写、测试、排错和修改,从而有效地防止错误在模块之间扩散蔓延，提高了系统的质量(可维护性、可靠性等)。因此，大大简化了系统研制开发的工作。
3.1.1系统结构设计
总体设计主要是指在系统分析的基础上，对整个系统的划分（子系统）、机器设备（包括软、硬设备）的配置、数据的存贮规律以及整个系统实现规划等方面进行合理的安排。系统设计工作应该自顶向下地进行。
系统设计的工作复杂又细致，总体设计阶段需要进行系统模块结构设计，要将一个大系统分解成不同层次、多个模块组成的系统，在详细设计阶段要在模块结构设计的基础上，给出每个模块实现方法的细节，并对模块的输入、输出和处理过程作详细描述，以便在系统实施阶段进行程序设计时可以把这个描述直接“翻译”成用某种程序设计语言书写的程序。
3.1.2系统功能模块
模块化是指解决一个复杂问题时自上项下逐层把系统划分成若干个模块的过程。每个模块完成一个特定的功能，所有的模块按某种方法组织起来，成为一个整体，完成整个系统所要求的功能。系统的模块划分不能是任意的，应尽量保持其独立性。是为了降低系统和复杂性，提高可读性、可维护性。也就是说，每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单，即尽量做到提高模块的独立，为设计高质量的系统结构奠定基础。
系统模块结构设计的任务是划分子系统，然后确定子系统的模块结构，并画出模块结构图。在这个过程中必须考虑以下几个问题：
1）如何将一个系统划分成多个子系统。
2）每个子系统如何划分成多个模块。
3）如何确定子系统之间、模块之间传送的数据及其调用关系。
4）如何评价并改进模块结构的质量。
该方法适合于软件系统的总体设计和详细设计，特别是将一个复杂的系统转换成模块化结构系统，该方法具有它的优势。在使用过程中可将结构化设计方法与结构化分析（SA)方法及编程阶段的结构化程序设计方法(SP)前后衔接起来。
系统功能模块化的优点：
1）系统功能模块划分清晰，区别明显，易于操作。
2）操作界面友好，简单易懂适合不同层次的操作人员。
3）子系统之间的数据交换操作简单、快捷。
根据该系统的需求分析，设计可实现的模块组织结构。
如图
图 3.1 系统层次模块图
3.2系统E —R 图
系统ER 图是用来来描述一个系统中的数据及其之间关系的。E = Entity 实体； R = Relationship 关系 。
具体来说它是用来描述某一组织(单位)
的概念模型，提供了表示实体、属性和联系的方法。构成ER 图的基本要素是实体、属性和关系。
实体是指客观存在并可相互区分的事特；属性指指实体所具有的每一个特性。联系是指实体间的关系.联系可以分为三种:一对一的联系(1:1)；一对多的联系(1:n)；多对多的联系(m:n)。
目前，广泛使用的数据模块可分为两种类型，一种是独立于计算机系统的“概念数据模块”，如“实体联系模型”；另一种是直接面向数据库逻辑结构的“结构数据模型”。E-R 模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系，然后用E-R 图来表示数据模型。它有两个明显的优点：接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。
E-R 的四个基本成分：矩形框，表示实体类型（考虑问题对象）；菱形框，表示联系类型（实体间的联系）；椭圆形框，表示实体类型和联系类型的属性；对于关键码的属性，在属性名下划一横线；直线，表示联系类型与其涉及的实体类型之间以直线连接。
本系统设计，如图3.2、3.3、3.4、3.6、3.7、3.8、3.9、3.10、3.11所示：
图3.2用户信息的E-R 图
图3.3 系统信息的E-R图
图3.4 留言信息E-R图
图3.5 公告信息E-R图
图3.6 用户信息E-R图
第 4 章系统设计
4.1 指导思想
系统功能设计本着从用户角度出发的原则，要求实用，且符合用户提出的合理需求。系统设计在不违反系统整体性的基础上，可根据用户的需求进行二次开发，不断完善系统功能，便于系统的不断升级。
4.2 系统层次模块图
图1 系统层次模块图
4.3 系统流程图
4.4
图3 数据流程图 4.5功能模块设计
在线文件管理系统分为系统管理、公告编辑、用户管理、文件管理、资源管理，留言管理、退出系统等七大模块。各模块的具体功能划分如下： 4.5.1系统管理模块
图4 系统管理模块功能树
系统管理模块包括更改密码、控制系统两大子模块。
1、更改密码：各级管理员登录系统后，可自行重新设置登录密码；
旧密码: | |
| | |
| 确定密码: | |
2、控制系统：管理员可以控制本系统是否可以让用户登录使用的功能。
4.5.2公告编辑模块
公告编辑模块包括添加公告及查看公告
1、添加公告
添加公告用于管理员给本系统的所有用户发布公告信息。
输入项：公告标题，公告内容
输出项：添加成功，进入成功页面，不成功则显示错误信息页面。
处理：
判断公告标题，公告内容是否为空，数据库中是否有重复的数据是否正确。
2、查询公告
输入项：无
输出项：（公告标题，添加时间）。
处理：将系统中所有的公告以标题的形式全部显示出来并可编辑(修改，删除)。
4.5.3用户管理模块
图5 用户管理模块功能树
用户管理模块包括用户信息的添加，用户信息查询二个模块。 1、添加用户
添加用户用于添加用户的信息，此操作由管理员来完成。
输入项：用户编号、密码、确定密码、姓名、性别、OICQ 、E －MAIL 。 输出项：添加成功，进入成功页面，不成功则显示错误信息页面。 处 理：
（1）判断用户编号、密码、确定密码、姓名、性别、OICQ 、E －MAIL 是否为空，数据库中是否有重复的用户名以及位数是否正确。
（2）在这里系统管理员可以添加用户信息，添加的信息有用户编号、密码、确定密码、姓名、性别、OICQ 、E －MAIL 。所有的信息被系统取得后都将添入信息表中，经过添加的用户，可以使用他的用户名和密码登录到在线文件管理系统，进行在线信息编辑。
2、查询用户信息
输入项：用户编号、用户姓名
输出项：查找成功，进入成功页面，显示用户信息，不成功则显示错误信息页面。
处理：在这个子功能里，用户输入用户编号、用户姓名，提交给系统后，系统会将对应的条件所有信息显示出来。用户的信息有序号、用户编号、用户姓名、性别、OICQ、E－MAIL。
本功能模块中，还支持高级查询，但什么条件都不输入时，将显示出所有用户的信息，同时对显示出来的用户信息进修改及删除功能的操作。
4.5.4文件管理模块
文件管理模块包括文件信息的上传，文件信息查询二个模块。
1、上传文件
上传文件用于添加文件的信息，此操作由管理员来完成。
亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案.doc
亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案1 亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案 系统概述： 亿赛通文档安全管理系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统，采用实时动态加解密保护技术和实时权限回收机制，提供对各类电子文档内容级的安全保护，该系统在不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享，防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、软盘等途径泄密重要数据文件，做到“事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪”。 网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的，而在Fortune 排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。 防火墙或专网，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。这种二次传播造成电子文档泄密。那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢? 这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护，做到： ·文档加密：盗走了拿走了没法用
·权限控管：谁能看谁能印防篡改 ·时间期限：过期了离职后不能用 ·身份认证：你是谁怎确认要认证 ·使用追踪：谁看过谁印过有记录 解决问题： ·防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。·为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。 ·适用于各种文档管理方式（共享、Mail附件、网站发布），而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次； ·为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点，为深入信息化建设提供了技术保障。 应用领域： ·政府/军队：许多不对外公开或限制部门及个人的阅读、复制、打印权限的安全性文档（公文，统计数据，机要文件，会议机要，军事情报等）。 ·制造业：共享重要文件给对应的人员但不希望信息扩散的文档（设计图纸、价格体系、商业计划、客户资料、财务预算、
JSP个人图书管理系统
课程设计说明书 设计题目：个人图书管理系统 专业：网络工程班级：2010级2班 设计人：王露1001050527 山东科技大学 2013年05月07日
一、需求分析 随着科技的发展，我们的生活越来越倾向于各种各样的无纸化，无纸化办公，无纸化阅读等等，本次的课程设计就是要做一个个人图书管理系统，具备登录功能，用户在输入正确的用户名和密码之后，可以进入个人主页，个人主页功能包括图书的录入、查询、浏览、删除功能，此外，我还添加了一个阅读笔记的功能，用户可以查看以前的阅读笔记，也可以写阅读笔记。 本次课程设计采用的语言是Java，编译环境选择的是Myeclipse，Web服务则是Tomcat6.0，项目框架是Struts2，浏览器选择的是IE。 二、详细设计 2.1 系统流程图 流程图功能介绍： 本次课程设计个人图书管理系统分为五大功能，分别是查询、添加、浏览、删除和阅读笔记功能，如下图2.1所示，首先是登录界面，用户根据提示输入自己的用户名和密码，提交后台LoginAction处理，和数据库中的用户信息表进行验证，验证失败则提示用户名或密码不正确，仍然停留在该登录页面，验证成功则进入个人主页，个人主页上方是欢迎语，左侧会出现上述提到的五大功能，用户可以任选一个并进入相应的页面，五个功能后边我们会一一介绍。
图2.1 系统流程图
2.2 界面规划设计 以下截取了程序设计的主要框架，具体的功能界面会在后边介绍： 图2.2 Action类及项目的基本框架图2.3 Jsp页面及导入的包 2.3 数据库设计 数据库中主要有三个表，分别是Book、Info和Note。Info表中存着用户的用户名和密码，用于登录时对用户信息进行验证；Book 表中存着个人图书管理系统中的书名和图书的相对路径，文件上传时也需要对数据库更新，只需要存储文件的相对路径，极大地节省了数
国内外知识管理软件比较
国内外知识管理软件比较 1.国内知识管理软件 （1）盛大麦库 这是一款采用云计算概念的网络文件管理平台“麦库”，通过这个平台，用户可以实现在线免费的文件保存。盛大麦库是一个免费、永久在线，安全的个人知识管理平台。您可以用电脑、手机等设备，随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档，存资料，并可以方便的整理和分享。麦库为用户提供的核心服务包括记录笔记备忘、管理知识文档、批量文件上传、共享我的知识等。据悉，麦库目前处于测试期，用户注册可以获得500M的空间，通过邀请好友加入麦库可以实现空间扩容。同时，麦库的内容可以分享到开心网、人人网、豆瓣等主流SNS平台。 盛大麦库的特点是采用云计算的技术，永远不会丢失自己保存的知识资料。（2）Wiz（为知） Wiz(为知个人知识管理PKM)是一款基于互联网的个人知识管理软件产品；它以用户知识数据为核心，提供实用便捷的工具集；可以强制捕捉网页文档。 Wiz能快记快找，它基于互联网，可在多台电脑和手机上使用，支持分类、标签、全文检索等组织方式；具有快速、便捷、移动互联、数据开放、易于扩展等特点； Wiz可以当作轻量级的wiki、sharepoint来使用，可以用于时间管理、文档管理、任务管理、离线网摘、日记博客、桌面便笺等。 Wiz以统一的存储机制、安全机制、全文检索机制、插件机制和同步机制为基础，由为知管理器(WizExplorer)、同步工具(WizSync)、编辑器(WizHtmlEditor)、查看器(WizViewer)、网页捕捉工具、文档导入工具、日历(WizCalendar)和便笺(WizNote)等组成。同时还使用到知识在线服务(Wiz Online)，与多类移动终端(WizMobile)进行数据同步；也可以使用专用的订阅工具(WizReader)订阅分享的内
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册V11
文档类型： 文档编号： 亿赛通电子文档安全管理系统V5.0 管理员使用手册 北京亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月
目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2系统背景 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 1.5版权声明 (5) 1.6最终用户许可协议 (5) 1.6.1授权许可 (5) 1.6.2知识产权保护 (6) 1.6.3有限保证 (6) 1.6.4您应保证 (7) 2.软件概述 (9) 2.1软件特性 (9) 2.2CDG功能结构 (9) 3.软件使用说明 (10) 3.1登录 (10) 3.2系统首页 (11) 3.2.1修改密码 (12) 3.2.2退出 (12) 3.3组织管理 (12) 3.3.1用户管理 (13) 3.3.2登录管理 (19) 3.3.3激活管理 (20) 3.4终端管理 (21) 3.4.1终端管理 (21) 3.4.2终端统计 (23) 3.4.3终端维护 (24) 3.5我的工作台 (25) 3.5.1我的流程 (25) 3.5.2我的模版 (26) 3.5.3我的文档 (29) 3.6策略管理 (31) 3.6.1管理策略 (31) 3.6.2签名准入 (53) 3.6.3签名策略库 (53) 3.6.4检测配置 (55) 3.7预警管理 (66) 北京亿赛通科技发展有限责任公司
3.8流程管理 (68) 3.8.1表单管理 (68) 3.8.2流程模版 (69) 3.9算法管理 (72) 3.9.1指纹库管理 (72) 3.10系统维护 (74) 3.10.1升级管理 (74) 3.10.2数据库管理 (75) 3.10.3应用无效进程 (75) 3.11后台配置 (76) 3.12帮助 (79) 北京亿赛通科技发展有限责任公司
云平台下个人知识管理软件客户端界面设计
学号________________ 密级________________ 武汉大学本科毕业论文 云平台下个人知识管理软件客户端界面 设计 院（系）名称：计算机学院 专业名称：计算机科学与技术 学生姓名： 指导教师：教授 二○一年六月
郑重声明 本人呈交的学位论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名：日期：
摘要 用户界面UI（User Interface)是用户与计算机系统相互沟通的重要渠道。由于计算机系统通过用户界面面向用户提供数据输入环境、系统运行状态和程序运行结果，用户通过用户界面向计算机系统提供工作要求、设计想法和问题处理意见，所以用户界面设计的好坏对计算机系统的使用起着非常重要的作用。 本文主要通过学习了解云平台下应用软件、个人知识管理等相应知识，探讨云平台下个人知识管理软件客户端界面的设计原则及方法，再对现有的一些个人知识管理软件作比较，观察一些云平台的界面设计，总结出个人知识管理软件界面设计时应注意的地方，之后，结合具体的需求分析和选择的素材，从代表主题的登陆界面，到表现功能的主界面以及手持智能机终端界面都进行详细的设计说明。 本次设计总结了一些界面设计的原则和经验，并参考已有的个人知识管理软件设计了自己的个人知识管理客户端界面。 关键词：个人知识管理，界面设计，客户端界面。
Abstract The user interface UI (User Interface) is an important channel for the user and the computer system to communicate with each other. Computer system through the user interface for users with data input environment, the system operating state and the result of the program, the user through the user interface to the computer system, job requirements, design ideas and suggestions on the quality of user interface design of computer systems use plays a very important role. In this paper, by learning to understand the knowledge of the appropriate application software, personal knowledge management in the cloud platform to explore the design principles and methods of the client interface for personal knowledge management software cloud platform, and then compare some of the existing personal knowledge management software, observe some combined cloud platform interface design, summed up the personal knowledge management software interface design should pay attention to the specific needs analysis and selection of material, from the representative of the theme of the login screen, the main interface to the performance of functions as well as hand-held smart machine terminal the interface to conduct a detailed design description. This design summed up the interface design principles and experience, and with reference to the existing personal knowledge management software to design their own personal knowledge management client interface. Keywords: Personal Knowledge Management interface design, client interface.
前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]
前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端； 2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构； 3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用； 4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”； 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员
2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK； 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库，创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用； 2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“，在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1） 图3.1.1
C语言程序设计实验个人物品管理程序
《程序设计与算法综合实习I》 题目：个人物品管理程序 班级： 学生学号： 学生姓名： 指导老师： 提交时间： 2015.05.16 成绩： 华南农业大学信息学院 《个人物品管理程序》 1.问题描述
1.1问题描述 设计一个个人物品管理程序，该程序具有以下功能： （1）用户登录：输入用户名和密码，密码正确才允许登录。 （2）录入个人物品信息； （3）给定物品名或编号，修改该个人物品信息； （4）给定物品名或编号，删除该个人物品信息； （5）根据输入的物品名或编号，显示查找到的相应物品信息； （6）根据输入的分类，显示该分类的所有物品信息； （7）根据输入的时间，查询过期或3月内将过期的物品信息； （8）统计功能：统计各分类的物品。 （9）新功能：导出个人物品信息至Excel表格。 1.2系统功能分析 （1）登录功能：这是一个个人物品管理程序，具有很大的开放性，已经注册的用户可以直接输入密码登陆系统，没有注册的用户可以根据自己的需要注册账户，并输入个人物品信息。 （2）录入个人物品信息：这个系统设置录入的物品信息主要包括物品的名称、编号、价格、分类、生产日期和过期日期。 （3）给定物品名或编号，修改个人物品信息：要修改物品信息时，输入物品的编号或名称查看物品信息，确认无误后可以选择对应的物品信息进行修改。 （4）给定物品名或编号，删除个人物品信息：要删除物品信息时，输入物品的编号或名称查看物品信息，确认无误后可以删除该物品信息。 （5）根据输入的物品名或编号，显示查找到的相应物品信息：输入你想查找的物品名或编号，若找到对应物品信息，则显示；否则提示用户查找的物品不存在，请重新输入想要查找的物品名或编号。 （6）根据输入的分类，显示该分类的所有物品信息：若找到则显示该分类的物品信息，否则提示用户该分类不存在。 （7）根据输入的时间，查询已过期或3个月内将过期的物品信息：将物品的过期时间与输入时间作比较，若过期时间与输入时差小于3个月则输出对应物品信息。 （8）统计功能：统计各分类的物品信息。 （9）导出个人物品信息至Excel表格：每个人都可以将自己的物品信息导出至Excel 表格，可以对自己的个人物品信息一目了然。 1.3开发平台及工具介绍 我这个程序是使用Code::Blocks10.05编写的，它是一个开放源码的全功能的跨平台C/C++集成开发环境，它使用了著名的的图形界面库wxWidgets版。它还提供了许多工程模板，包括控制台应用、DirectX应用和动态链接库等，另外它还支持用户自定义模板；它支持语法彩色醒目显示，支持代码完成，支持工程管理、项目构建、调试；它还具有灵活而强大的配置功能。 1.系统设计 2.1系统总体结构设计 （1）运行程序时，一开始我设置了对系统进行操作的选择界面，包括3个功能，一是登录系统，二是创建新账户，三是退出程序。用户可以根据自己的实际情况进行选择，输入对应的操作数从而选择不同的功能。我在这里使用了switch-case语句。当用户选择了登陆系统或创建新账户操作时，程序会要求输入账号（20个字符以内），以及密码（10个字符以内），在输入密码时我使用了getch()函数（在头文件conio.h中）隐藏用户密码信
数据库课程设计-个人知识管理系统-需求分析.
个人知识管理系统需求分析 一. 个人知识管理的原则 个人知识管理的实质在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识,从而最终利于自己的学习、工作和生活。积累是知识管理的基础,共享是知识管理的价值体现,创新是知识管理的最终追求,因此,个人知识管理实施应基于以下原则: 1.信息的采集与加工。根据自己拟定的学习目标,对信息进行合理的选择和取舍,并时刻保持心思的敏捷,快速地吸收有用的知识。 2.知识存储与积累。包括知识分类和编目方法、网络技术与数据库技术、隐性知识的积累。 3.知识的共享与交流。个人要增长知识,就必须与他人共享。 4.知识的使用与创新。在综合的基础上创造信息和知识,并不断提高自己的学习能力。 二. 应该满足功能 1. 用户注册 用户填写基本的注册资料,如用户名、密码等。系统判断用户填写的资料是否合法,并查看数据库是否有已存在的用户名。用户提交注册后,即可成为合法用户,并使用该用户名登录系统。 2. 用户登录
系统实现单点登陆,登陆模块是系统的唯一入口。用户在登陆窗口输入用户名及密码,系统验证用户是否是合法用户,确定是否允许该进入系统,并根据用户权限确定界面功能。 3. 知识的发布 系统要求实现对文字的复制、粘贴,对整个文本文档及文件夹的导入,还有对图形图像,视频文件的导入并存储在数据库中。 4. 知识的查找 要求分类查找,关键字查找。 5. 知识的分类 要求具有不同的分类,按格式分类,按关键字分类,知识分类可以简单、快捷的创建,用户进行自定义维护。支持添加分类、编辑分类、删除分类,等多种分类操作,能够快速的建立起知识结构体系。 6. 知识的删除和修改 有相应权限的人可以对部分错误的,过时的知识进行删除或修改。 7. 知识关联 与该知识在同一分类中的其他知识,会被作为相关知识被呈现出现,供用户作为延伸阅读使用。 8. 用户及权限管理 用于支撑和构建整个知识管理系统的用户体系,包括用户信息管理、注册管理、用户的审核机制,用户关闭或删除,用户的查询等。
物品采购管理系统源代码
物品采购管理系统源代码 数据库原理与应用课程设计 设计题目: 物品采购管理院系: 信息工程学院班级: 组别: 组长: 组员: 起止日期: 指导教师: 源代码: 物品添加模块程序代码 修改用户密码程序 Private Sub Command1_Click() Adodc1.RecordSource = frmLogin.Adodc1.RecordSource Adodc1.Refresh Set Text4.DataSource = Adodc1 Text4.DataField = "密码" If Text1 = "" Then MsgBox "请输入原密码～", , "修改密码" Exit Sub ElseIf Text1.Text <> Adodc1.Recordset.Fields("密码") Then MsgBox "原密码错误～", , "修改密码" Exit Sub ElseIf Text2 = "" Or Text3 = "" Then MsgBox "请输入新密码～～", , "修改密码"
Exit Sub ElseIf Text2 <> Text3 Then MsgBox "密码不一致～～", , "修改密码" Exit Sub Else Text4.Text = Text2.Text Adodc1.Recordset.MoveFirst MsgBox "密码修改成功～～", , "修改密码" Unload Me End If End Sub 5..2.3入库模块的实现 Private Sub Command1_Click( ) 设备入库程序 Dim I, J As Integer Dim STR As String If Text1.Text = "" Or Text2 = "" Or Combo1.Text = "" Or Text4 = "" Or Text5 = "" Or Text6 = "" Or Text7 = "" Then MsgBox "请输入完整信息～" Exit Sub Else 将记录存入入库记录表 设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("设备号") = Text1.Text 设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("入库数量") = Text2.Text 设备入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("入库时间") = Combo1.Text
文档安全管理系统建设方案
文档安全管理系统建设方案 防止信息泄漏的x文档安全管理系统(cobra docguard1.防syetem) ·安全文档管理系统 1)------技术白皮书 2)------解决方案 ·电子邮件加密系统 ------技术白皮书 ·电子保险柜系统 ------技术白皮书 ·安全数据保护系统 ------技术白皮书 “防止企业情报泄漏”是当今世界信息安全领域最重要最热点的课题之一，企业重要的文档不仅要求能够进行安全保存和访问权限的控制管理，更重要的是对那些被具有相对权限的用户带出使用的电子类文档(下载后使用)进行追踪(traceability)，实时监视用户对文件访问操作情况。 x文档安全管理系统一方面可以实现以文件为单位对文件进行各种访问权限的设定，防止文件被非法拷贝、打印、向外泄漏等安全措施。另一方面也实现了对文件操作日志的记录。管理员可以清楚地看到“何人，何时，对文件进行了何种操作”的详细记录。实现了对文档操作的安全追踪。重要文档信息一旦被泄漏，管理员可以很容易很清楚的检查到文件泄漏的路径、渠道。 目前通用的文档管理系统模式存在明显的安全隐患： 采用x文档安全管理系统后，解决了文档的安全保护：
x文档安全管理系统是不依存环境的安全文档管理系统，目前，电子类文档的安全系统主要集中在对存放文件的文件夹进行访问权限的设定管理，核对文档类进行加密保存等类似的工具和产品。 但是对于那些当时具有访问权限的用户可以随意，把文档带出到公司外部，过去那些安全措施就毫无意义了。(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高级管理者，对文件具有很高的操作权限，下一个月辞职到了其他公司，这种情况下，只是对通过环境限定文档的管理来防止信息泄漏已经不可能了。) 亿赛通文档安全管理系统对“流动的电子文档”实现了动态的安全控制。离职人员对文件访问的所有权限被删除，无法再打开电子文档。 3.[电子公文管理系统]和x文档安全管理系统结合使用 [电子公文管理系统]近年在各政府的电子政务系统及各公司内部公文系统中被广泛应用，大大提高了各部门的办事效率，简化了办公程序，但是仍然存在安全方面的隐患，一旦重要的电子公文被带出政府或公司系统(比如：被拷贝，被下载等)，系统就失去了对这些重要文件的控制，造成重大损失。而x文档安全管理系统解决了这个问题，亿赛通文档安全管理系统以文档为单位，能够对每个用户使用文件进行不同级别的权限设定，完全掌握了文档的访问控制，从根本意义上解决了文档不依赖保存环境的控制。
系统安全管理制度(修订版)
系统安全管理制度 1．总则：为了切实有效的保证公司信息系统安全，提高信息系统为公司生产经营的服务能力，特制定信息系统相关管理制度，设定管理部门及专业管理人员对公司整体信息系统进行管理，以保证公司信息系统的正常运行。 2．范围 2.1 计算机网络系统由基础线路、计算机硬件设备、软件及各种终端设备的网络系统配置组成。 2.2 软件包括：PC操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。 2.3 终端机的网络系统配置包括终端机在网络上的名称，IP地址分配，用户登录名称、用户密码、U8设置、OA地址设置及Internet的配置等。 2.4 系统软件是指: 操作系统（如 WINDOWS XP等）软件。 2.5平台软件是指:设计平台工具（如AUTOCAD等）、办公用软件（如OFFICE）等平台软件。 2.6管理软件是指：生产和财务管理用软件（如用友U8软件）。 2.7基础线路是指：联系整个信息系统的所有基础线路，包括公司内部的局域网线路及相关管路。 3．职责 3.1 公司设立信息管理部门，直接隶属于分管生产副总经理，设部门经理一名。 3.2 信息管理部门为网络安全运行的归口部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理。 3.3 负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作。 3.4 负责软件有效版本的管理。 3.5 信息管理部门为计算机系统、网络、数据库安全管理的归口管理部门。 3.6 信息管理人员负责计算机网络、办公自动化、生产经营各类应用软件的安全
运行；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助职能科室进行数据备份和数据归档（如财务、生产、设计、采购、销售等）。 3.7 信息管理人员执行企业保密制度，严守企业商业机密。 3.8员工执行计算机安全管理制度，遵守企业保密制度。 3.9系统管理员的密码必须由信息管理部门相关人员掌握。 3.10 负责公司网络系统基础线路的实施及维护。 4．管理 4.1网络系统维护 4.1.1 系统管理员每日定时对机房内的网络服务器、各类生产经营应用的数据库服务器及相关网络设备进行日常巡视，并填写《网络运行日志》〔附录A〕记录各类设备的运行状况及相关事件。 4.1.2 对于系统和网络出现的异常现象信息管理部应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，并如实将异常现象记录在《网络运行日志》〔附录A〕。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录在《网络问题处理跟踪表》〔附录B〕上。部门负责人要跟踪检查处理结果。 4.1.3 定时对相关服务器数据备份进行检查。（包括对系统的自动备份及季度或年度数据的刻盘备份等） 4.1.4 定时维护OA服务器，及时组织清理邮箱，保证服务器有充足空间，OA系统能够正常运行。 4.1.5 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理。 4.1.6 制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒疫苗，防止服务器受病毒的侵害。 4.2 客户端维护 4.2.1 按照人事部下达的新员工（或外借人员）姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、IP地址等。
家庭物品管理系统(数据库课设)
摘要 随着现代生活的发展，我国经济迅速发展，人民生活水平越来越好，家家户户都买了各种家电和生活用品，家庭物品也就越来越丰富了。但是，我们的家庭总是有限的，对于这些家庭物品我们需要有一个系统的整理。 通过对数据库的学习，学习了一些对数据的整理，对此，为家庭物品做了一个管理系统。用Visual Basic 6.0作为前端开发工具，利用其提供的集成开发环境及支持面向对象的各种标准化的控件，尤其是对ADO的支持完成对数据库的各种操作。使这个系统能够添加、修改、删除家庭各成员与物品的信息相关信息，当进入到系统时，可以直接通过查询用户名或购买日期来浏览物品的信息，登陆到系统之后，就可以对房间和物品信息进行添加、修改删除了，从而完成对家庭物品的整理，使各家庭成员更加方便地了解自己家里的物品信息 关键字：家庭物品整理方便
目录 1 系统功能概述 (2) 2 数据库设计 (2) 1.1 需求分析 (2) 1.2 关系模型 (2) 1.3 E-R模型 (3) 1.4表结构设计 (4) 3系统各功能模块的详细设计 (6) 3.1主窗体 (6) 3.2登录 (8) 3.3查询 (10) 3.4用户信息 (12) 3.5物品信息 (17) 3.6房间信息 (24) 4参考文献 (27)
1 系统功能概述 为该家庭物品管理系统设计一个MDI窗体作为主界面，在菜单栏创建了四个菜单：文件、查询、添加、用户名。 （1）文件中有两个子菜单：登录和退出。这两个子菜单分别控制登录用户和退出整个程序。 （2）查询中有两个子菜单：按用户名查询和按日期查询。按用户名查询可以在用户输入某个用户名之后，显示该用户的物品情况；按日期查找可以在输入一个日期之后，显示该日期之后购买的所有物品。 （3）添加中有三个子菜单：添加用户、添加房间、添加物品。点击添加用户，可以对用户信息进行增删改查；点击添加房间，可以对房间信息进行增删改查操作；点击添加物品，则可以对物品信息进行增删改查操作。 （4）用户名按钮有一个子菜单：注销。用来注销已经成功登录的用户，如没有登录用户，该子菜单显示无用户，成功登录之后即显示已登录用户的名称。 2 数据库设计 1.1 需求分析 （1)根据家庭成员的身份，为每个成员分配有一个专门的账号。 (2)此家庭物品系统管理能够添加、删除、修改、查询家庭成员的信息以及与房间、物品之间的联系。 （3）在进入到家庭物品管理系统之后，不需要登陆就可以直接查询属于某个人的物品信息，也可以查询某个日期之后所购买的物品。 （4）当用户成功登录时，菜单栏上能够显示该用户的名称，此时，用户才能对物品信息和家庭成员信息进行添加、修改、删除 1.2 关系模型 （1）家庭成员信息表 Uuser：userName、password、sex、age、birthday、status、profession、hobby、wage （2）物品信息表 Item：itemDate、purchaseDate、price、usedTime、quantity、publicItem、roomNumber、category （3）房间表 Room： roomNumber、roomName （4）归属表 Belong：itemName、userName、itemNumber
文档管理系统使用规定(试行草案)
文档管理系统使用规定 （试行草案） 为了规范公司文档管理系统的使用，更好地推进文档电子化和知识共享，合理、充分利用此平台存放和使用文档信息，实现集中、统一管理和维护，结合公司实际情况，特制定本规定。 适用范围：公司所有系统使用人员。 管理部门：生产管理部。 该系统提供“我的工作台”，文档，常用流程（文档审批、任务、提醒、流程定时器、报表中心、邮件发送、权限申请、借阅），工作计划，人事档案管理，合理化建议，客户管理，论坛等模块。每个员工均有属于自己的工作台，可以在“我的工作台”中处理自己工作相关的文件。文档模块中可以按公司组织结构分为不同的文件夹，每个部门有独立的文件夹，存放与该部门相关的文件。 文档管理系统的系统管理员负责账户管理、权限分配的前期工作、后期做好系统备份和故障排除等工作。对于各部门文件夹及其子文件夹和文件的创建、上传、删除、通知和
权限分配等管理工作应由各部门指派专人负责。 权限等级： 权限分配原则： 1.员工对其本人的个人内容具有完全管理权限，其它 任何人未经审批只有0级查看权限。 2.部门所属员工对其部门文件夹具有完全管理权限， 即新建、读写、删除、通知和权限分配等，该部门 根据工作需要可将其部门文件夹、或子文件夹、文
件的操作权限自主分配给个人、部门或组。 3.文档模块中的工作计划，综合办具有完全管理权限。 其它任何人未经审批只有1级查看权限和创建子文件夹，并拥有所创子文件夹的管理人权限。 4.文档模块中的信息中心由系统管理员负责。其它任 何人只有1级查看权限。信息中心下的软件库，其它任何人拥有上传人和4级查看权限。 5.常用流程模块中的各模块，所有员工可做相应的需 求操作。 5.1 文档审批（技术文件审批和技术文件更改）：文 档编制和变更审核流程。由文控文员负责审批 组织，支持自定义审批设置，审批完毕文控管 理员确认后存档。 文档操作方面的细则； 5.2 任务：分配任务，自动跟踪执行，按期做好每件 事； 5.3 提醒：设置提醒，定时自动发送，并激活工作； 5.4 流程定时器：根据流程模板和时间设置定时启动 流程。在“流程定时器”这里点击“新建”，填 写启动时间、重复周期、流程模板等信息。“流 程模板”是你希望定时启动的流程的模板，可 以先创建一个流程，填写字段的默认值，提交
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)
1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容， 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具， 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
文档管理系统的解决方案.doc
文档管理系统解决方案 2010.08
1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)