WPS产品介绍

WPS产品介绍

1、金山软件公司介绍

作为金山软件旗下专注于企业业务的子公司，北京金山办公软件有限公司主营WPS系列办公软件、金山安全云存储产品。秉承技术立业的信念，金山办公软件持续加大对国产办公软件的研发投入，实现向互联网化的全面转型。

1989年，中文字处理软件WPS研发完成，经过三年发展，迅速占领中国办公软件的大部分市场。在其后几代版本跨越发展中，WPS成为国内最成功的办公软件产品之一，分别在2000年、2007年两次荣膺国家科技进步二等奖。2012年6月，金山WPS Office荣获世界知识产权组织版权金奖作品奖，此奖项是目前WIPO在中国颁发的版权最高奖项。

2012年，金山WPS Office已经成为中国政府普及最为广泛的国产办公软件之一，已成功在国家新闻出版总署、外交部、工业与信息化部、科技部、交通运输部、人力资源与社会保障部、国资委、审计署等70多家部委、办、局级中央政府单位中获得广泛采购和应用。截止2012年6月30日，国内省级政府完成了正版办公软件采购工作，金山WPS在所有省级政府中均有采购和应用，市场份额占总采购量近三分之二，为国内、外办公软件厂商中最高。

近年来，金山WPS Office在央企、国企等大型企业的应用也十分广泛。2008年，国家电网公司采购了金山WPS，成为大型企业成功应用国产办公软件的典范。2009年12月，中央企业正版软件集中采购网正式开通，中国通用集团、中钢集团、航天科工集团、普天集团、中海油集团等企业在内的十多家大型中央企业与金山软件签订协议，统一采购金山WPS Office办公软件产品。目前，在113家国资委直属中央企业(一级企业)中，已有超过半数的中央企业选择采购和应用WPS。

金山WPS在央企中形成了在金融（典型用户：人民银行、农业银行、中信银行）电力（典型用户：国家电网、南方电网、华电集团、中电投集团、华能集团等）、钢铁（鞍钢集团、宝钢集团、武钢集团等）、能源（冶金科工集团、中国化学工程集团、中煤能源）等国家重点和骨干行业中领跑的局面，继续巩固和扩大了在大型企业级正版用户市场上的优势地位。

2、产品功能

2.1.主要功能特性

2.1.1.各模块有机结合

WPS Office 2013包括WPS文字、WPS表格、WPS演示、电子邮件和PDF阅读器，其中WPS文字、WPS表格、WPS演示与大家熟悉的微软Office的Word、Excel、Powerpoint一一对应，使使用者能够良好的顺延之前的使用情况，在不同的模块中处理不同的工作和任务，可满足不同用户日常办公的需要。其开放、高效、安全可靠等特性，可以帮助用户优化工作流程，提高工作效率。

每一个模块在安装过程中又可进行自主选择，即可进行独立的安装。例如从来不使用演示报告的使用者可以在安装时不选择演示报告模块，从而不占用多余的硬盘空间。三大模块有机结合又可根据需要进行独立的安装，非常的方便。并且安装程序非常小，三大模块全部安装也只占硬盘200M左右的空间，安装快速而方便。产品对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。安装过程没有冗余信息产生不篡改注册表信息可随时完全卸载。

WPS三大模块

2.1.2.支持UOF标准

UOF--Unified Office document Format，中文简称“标文通”，是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(GB/T 20916-2007），已于2007年9月1日正式推广。

由于文档是信息的重要载体，文档格式的国际标准之争也就是信息资源控制权之争，影响着世界软件的前途和发展方向。文档格式开放，已经是办公软件行业未来的主要发展方向，金山不只是个潮流的跟随者，金山更是一个积极的推动者。多年以前金山就通过积极推动UOF，积极跟踪国外最新格式标准来推动这个潮流。

今天，这个潮流在国内国外已蔚为壮观，WPS Office 支持OOXML、UFO2.0( 最新版标文通)，遵循XML 标准，让政府和企业办公中的数据交换与数据检索，更方便高效。

2.1.

3.与微软Office兼容性

2.1.

3.1.文件格式双向兼容微软Office

为满足用户对于微软Office文件的兼容需要，WPS Office 2013重新架构、重写引擎，在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容，彻底解决了一批技术难题，成果显著。

WPS文字、WPS演示、WPS表格三大模块，从功能上与Microsoft Office的Word、Excel、PowerPoint一一对应。熟悉的界面、熟悉的操作习惯，用户无需再学习，可立即上手。

WPS Office 2013兼容微软Office97、2000、2003、2007以及微软Office2010格式的文件，表格模块支持打开和保存百万行列数据的文档，通过微软Excel生成的海量数据，可直接在WPS表格模块打开、编辑，且安全稳定保证无数据丢失。

同时，WPS Office 2013支持所有标准的Windows加密服务算法。对于微软Office 生成的加密文档，WPS Office 2013能够正确进行处理：只要用户输入正确密码，即可打开文件；反之，用WPS Office 2013加密保存的文档，微软Office也可正确处理。

WPS Office 2013支持微软VBA编程环境，可以直接打开带有宏代码的Microsoft Office文档，有效的保护了原有基于Microsoft Office系统产生的大量带有宏功能的历史文件。

总之，Microsoft Office创建的所有文件都可以直接用WPS Office 2013打开，WPS Office 2013创建的文件也可直接用Microsoft Office打开，双向兼容，效果令人满意。

2.1.

3.2.操作界面风格双兼容

WPS Office 2013新增了对微软Office2010界面的兼容，遵循Windows 7主流设计风格的2013新界面，赋予用户焕然一新的视觉享受。WPS 2013充分尊重用户的选择与喜好，提供双界面切换，用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换，选择符合自己使用习惯、提高工作效率的界面风格与交互模式。让老用户得以保留长期积累的习惯和认知，同时能以最小学习成本去适应和接受新的界面与体验。

WPS Office 2013提供了兼容微软Office2010的Ribbon界面风格通过菜单界面切换，用户可切换到微软Office 2003界面风格，毫无陌生感，菜单、工具栏分布也与Microsoft Office2003完全相同。以下是WPS Office 2013切换到微软Office2003的界面截图：

WPS 文字

WPS 演示

WPS 表格

针对现有Office产品用户的操作习惯，WPS Office 2013做了最大程度的保留。一方面尽量兼容Microsoft Office的基本操作习惯，另一方面，结合多年来的用户反馈意见，和谐的溶入了部分特色功能和操作。确保用户无须再进行功能学习便可直接使用，减少了培训时间，大大降低软件迁移成本，免去了用户产品培训的后顾之忧。

2.1.

3.3.二次开发兼容

WPS Office 20132012兼容Microsoft Office二次开发接口模型，按照MSO API 定义和实现的二次开发接口高达250个类，二次开发接口提供高达256种对象模型，能完全内嵌到IE中，全面支持B/S和C/S应用。WPS Office 2013还提供了可扩展的插件、控件机制，为产品二次开发及平滑移植提供了良好基础。微软Office支持基于IDTExtensibilit2接口扩展应用系统的插件接口，通过这个接口，用户可以获取对Office 开放COM对象的控制权。

兼容微软VBA宏代码

2.1.4.WPS Office 2013多重安全保障

2.1.4.1.文档安全设置

在信息技术快速发展的今天，电子文件越来越多地产生。电子文件，尤其是政府电子文件，作为国家战略信息资源备受重视，它是国家机构正常运行的信息支持和信息保障，是国家信息资源最重要的组成部分。因此，有关电子文件安全性问题的研究，是保障国家信息安全的必要功课。

金山软件一直致力于保障电子文档信息安全的Office软件研发与应用，我公司自主研发的WPS Office 2013 具备多重文档安全设置。可对整篇文档进行加密、可对宏加密、还可通过输出PDF实现禁止打印、禁止复制、禁止更改、禁止添加批注等操作，可对文档信息、书签、超链接、批注等对象进行输出选择。WPS Office 2013具有和MS Office一致的文件安全加密功能，并且，完全能够打开和生成通过微软RC4系列高级加密算法设置的密码，在WPS 中通过微软RC4系列高级加密算法生成的密码，

也能够被微软Office直接打开。

文档加密和宏安全

2.1.4.2.P DF格式安全设置

WPS文字、表格、演示三大模块均支持导出为PDF格式文件，并通过导出界面的权限设置对导出的PDF进行可打印、可选择、可修改、可加密等控制操作。具体功能特点如下：

?所有的组件输出PDF：都提供了权限设置功能（包括：阅读、打印、复制等），以便于用户进行控制；

?WPS表格2012输出PDF：支持用户按工作薄、工作表进行文档输出；

?WPS演示2012输出PDF：支持用户选择范围、自定义放映进行文档输出。

选择“WPS文字（表格、演示）｜输出为PDF格式”，系统会弹出“输出Adobe PDF文件”的对话框，效果下图所示：

2.1.4.

3.具有100%的自主知识产权，没有安全后门

WPS Office 2013产品和目前其它一些国产Office相比，突出的一点是WPS Office 2013具有100%的自主知识产权。目前除微软Office外的其它Office产品大多都基于开源的OpenOffice的模块改写的，其核心技术完全依赖与OpenOffice，因此在关键功能扩展方面、在产品的升级速度方面等都受到很大的局限。

而WPS Office 2013是完全由金山公司自主设计并编码完成的，从技术架构、底层平台到各模块的设计编码完全不同与任何一款Office产品，也没有采用任何开源Office的产品模块，WPS Office 2013是在历代WPS产品的基础上发展而成的，所有的代码均有金山公司的工程人员自主完成，所有核心技术均属于金山公司所有，因此具有100%的自主知识产权。

2.1.5.快捷的表格应用样式

表格应用样式”是一个简单易用的功能，WPS Office 2013内部首先预置了很多表格样式，可以让用户快速的对文档中的表格进行美化，对表格按配色样式进行套用。

编辑文档时，用户只需要将光标定位到需要美化的表格中，或者选中表格中的部分单元格，然后选择工具栏上自动显示的“表格样式”，在“表格应用样式”面板中选择一个喜欢的样式即可。

用户调出“表格应用样式”列表，并可灵活地设置表格应用样式，效果如下图所示：

利用“表格样式”设计表格外观

2.1.6.丰富的政府公文模板

WPS Office 2013三个模块均具有丰富的办公文件模板，软件安装完毕后可通过文件——本机上的模板进行调用。这些模板涵盖教育、财务、总结、金融等各个应用领域。其次，在WPS的官网上还有近8000套在线模板资源可供用户自由选择，能够真正感受在线办公的乐趣。

WPS Office 2013在线模板首页全新升级，更新上百个热门标签让你更方便查找，你还可以收藏多个模板，并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件，模板库都会“与时俱进”随时更新。

本机模板

在线模板

WPS Office 2013的标准公文模板严格遵循国务院办公厅、中国标准化研究院、国家质量监督检验检疫总局等相关政府机构规定的公文格式规范，是专为政府机关定制的标准红头文件模板。这些模板内置在WPS程序中，只要安装了WPS即可直接使用，无需二次安装或配置，其包含公告、决定、意见、通知、通告等几十余项。有些

部门，在其内部可能还有一套自己的办公模板，比如：周报、工作安排、会议计划等

等，WPS 完全支持用户自定义模板。以WPS文字为例，用户只需将最后编辑的文档保存成.wpt(WPS文字模板文件)后缀的文件，放入模板路径下，无需重启软件，即可使用，并且支持模板分类、新建目录等需求。

特别的，为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年7月1日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化研究院发布了《党政机关公文格式》国家标准。WPS Office 2013按照其规定的红头文件标准样式制定模板，在软件中已全面应用。为此，中国标准化研究院特予以金山关于WPS Office 2013使用《党政机关公文格式》配套模板的说明函，金山WPS Office 2013是唯一一款有中国标准化研究院（起草单位）证明所带公文模板是符合2012年7月1日最新公文格式规范的办公软件。

2.1.7.灵活的创建数据图表

图表是以图形化的方式表示数据，以帮助用户更方便、更直观的分析和比较数据

和找出其中的差异或关系。表格数据所表达的信息显得枯燥乏味，不易理解，而通过图表的方式则能一目了然的查看数据。WPS Office 2013可以生成二维图表和三维图表，同时也能够顺畅打开、修改微软生成的二维和三维图表。

在创建图表的过程中，WPS表格2012提供了丰富的图表类型和图表配色方案供用户选择，用户可根据自己的喜好改变图表的类型和配色方案。下图为众多图表类型中的一种：

2.1.8.WPS演示支持录制旁白

用户在做幻灯片放映时可能会需要使用声音做旁白。但是当我们将一些声音文件插入到Office中的时候，还可能碰到一些麻烦的事情，比如对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音，那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从Office 自身出发，寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢？WPS Office 2013演示模块的录制旁白功能，彻底解决声音带来的困扰。

打开WPS Office 2013录制旁白模块，可以显示当前磁盘空间情况以及录制质量，用户可选择“自更改质量”，质量和声音大小是密切相关的，录制时还可选择“从当前幻灯片开始录制”还是“从第一张幻灯片开始录制”。这样无论是什么格式的声音文件，或者还是一些不多见的影片文件，我们都可以通过WPS Office 2013演示的录制旁白功能将它们的音频录制进去，而不需要用传统的转换、抓取的办法。

2.1.9.多种打印操作控制

WPS采用所见即所得的打印输出方式，在界面上提供打印预览，保证打印效果

和屏幕效果完全一致。全自动适应各种纸张大小，双面打印、反片打印、折页打印、手动双向控制打印、支持套打等。

打印设置中提供页面设置、页边距设计、分页设置、其他设置等多项设置功能，使用户可以打印出美观的文档，并支持成批打印、分页打印、打印背景颜色。

打印设置

反片打印

套打功能

2.1.10.安装快速而简洁

与其他办公软件相比，WPS Office 2013具有体积小、安装速度快、绿色环保等特点。

WPS Office 2013专业增强版的安装包仅90多M，安装完成后仅占据系统硬盘空间200M左右，产品对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。

由于WPS Office 2013在设计上采用了高度分离的多层体系结构，产品的运行对硬件环境的要求很低，能在各种主流和兼容的PC机上运行，对硬件的配置也要求非常低，能在赛扬400MCPU、最低64M内存的环境下正常运行。在这样一台普通机器上安装过程仅需3分钟左右，体积小，省空间，安装快速省心。

安装结束后将安装好的系统目录文件直接拷贝到其他的机器上运行，双击执行程序exe文件即可，产品运行相对独立。

2.2.与竞品的对比

2.2.1.与微软Office对比

2.2.1.1.自主研发，掌握核心技术

金山办公软件作为国产应用软件企业，25年来始终专注于自主创新的发展理念，全部代码都是由金山人编写完成，拥有完全自主知识产权的源代码。WPS Office在PC机客户端代码量超过1000万行，Android 端代码量超过200万行，iOS端代码量超过500万行，可支持自主可控的系统平台、CPU和整机系统。WPS Office 可以为业务系统提供更安全的底层基础平台，同时，针对安全和保密要求比较高的政府单位和军工行业客户，金山办公软件公司可以提交全部源代码供相关机构审查。

WPS Office 还具有丰富的A P I接口和二次开发功能，实现了高兼容、跨平台的系统整合，对复杂的应用系统可以实现源码级的应用整合和安全检测，使信息安全保障体系的基础更加牢固。

2.2.1.2.开源审查，安全无忧

金山WPS Office产品的源代码完全自主，具有100%的源码级知识产权，可以因国家信息安全需要开放源码接受安全性检测，配合系统安全性分析，便于根据特定安全需要对系统作相应移植或修改。

金山WPS Office从软件底层（代码层）提供整合方案，获得更高的安全性，并且在国家多个保密机构和重要部门使用，经过严格的安全测试，确保没有安全后门。

2.2.1.

3.W PS可实现更深层次文档安全的开发和应用

基于WPS内核的高级API接口制作的文档安全控制，真正意义实现了“文档级安全”，支持对数据处理的底层调用，可实现文件信息不落地存储的高安全要求。这是国外产品难以实现的，“文档级安全”是对单位内部的信息化推广应用非常重要的实用功能。该功能对文档安全要求极高的用户的信息化应用具有重要意义。

2.2.1.4.世界领先的移动互联网安全服务

在桌面办公和互联网协同办公等领域，金山办公软件在全部代码自主可控的前提下，融入了多项世界领先的信息安全技术，为文档信息安全提供更有力的保障。

基于移动互联网的办公体系，相对于物理隔离内网办公，显然要复杂许多。而金山办公软件公司依托MDM、MAM、MCM等技术的高速发展，对移动端数据安全保

护提供了全面的解决方案。

金山办公软件在移动端信息数据安全防护的作用

以病毒防护为目标的移动病毒防杀技术

以移动设备管控为目标的移动MDM套件技术

以移动文档流式存储落地加密应用技术

以移动文档隔离为目标的金山移动安全沙箱技术

以移动GPS结合GIS技术提供监管及安全授权管控

金山办公软件专门提供文档流存储交互机制，能对文档安全应用提供底层技术支持，即移动办公应用系统通过内存数据流方式传递文档内容，而第三方安全应用可先对文档流进行加解密处理，在交给移动WPS展现，从而可实现明文不落地安全应用。

2.2.2.与国产Office对比

2.2.2.1.安全可靠

WPS Office产品和目前其它一些Office相比，突出的一点是WPS Office 具有100%的自主知识产权。目前除微软Office外的其它Office产品大多都基于开源的OpenOffice的模块改写的，其核心技术完全依赖与OpenOffice，因此在关键功能扩展方面、在产品的升级速度方面等都受到很大的局限。

而WPS Office是完全由金山公司自主设计并编码完成的，从技术架构、底层平台到各模块的设计编码完全不同与任何一款Office产品，也没有采用任何开源Office 的产品模块，WPS Office是在历代WPS产品的基础上发展而成的，所有的代码均有金山公司的工程人员自主完成，所有核心技术均属于金山公司所有，因此具有100%的自主知识产权。

2.2.2.2.应用系统兼容

为了使目前大量的办公应用系统能平滑地转移到 WPS Office 上来，WPS Office 的所有对内、对外接口都将按照通用的 API 去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准。目前WPS Office在经过长时间公司内部、客户现场测试过程中，产品实现了与各应用系统的完美兼容。这种插拔式的替换，用户不需要投入大量的人力物力即可以实现办公软件在系统上的迁移，节约了迁移成本。

3、售后服务方案说明

WPS Office 2013产品发展和推广已经有十多年的历史，金山在长期的服务中积累了大量的客户服务经验和遍布全国范围的服务资源，并且发展了大量的技术开发合作伙伴，能全方位解决客户各类应用中与Office集成的技术问题。因此金山WPS在服务能力和服务范围和服务深度方面都有无可比拟的优势。

3.1.标准服务范围及内容

内容服务范围服务方

式

响应范围

升级服务为用户提供大、小版本

升级程序及。

现场/远

程

在质保期内免费提供，响应范围

在线服务通过产品主页、产

品论坛、在线客

服的方式在互联网

上提供用户查询产品

资料、技巧及对用户问

题的解答

互联网

提供5 X 8 小时服务

产品主页：https://www.wendangku.net/doc/672696810.html,/

产品论坛：https://www.wendangku.net/doc/672696810.html,

在线客服：https://www.wendangku.net/doc/672696810.html,

二次开发专栏：https://www.wendangku.net/doc/672696810.html,/ 中“WPS

二次开发区”栏目

邮件服务提供用户产品使用问

题及二次开发技术问

题的解答

远程

提供5 X 8 小时服务

WPS 技术支持专用邮箱wps@https://www.wendangku.net/doc/672696810.html,

电话服务提供用户产品使用问

题及二次开发技术问

题的解答

远程

提供5 X 8小时服务

400－677－5005

定期电话回访主动回访用户，收集用

户的产品使用意见，

并进行建档跟踪入库。

远程每个月进行一次

安装辅助为用户提供现场安装

WPS Office 2013产品

现场在本系统授权范围内凡有需求的用户

标准培训为用户提供WPS

Office 2013现场培训

现场根据采购人的需求提供

资料提供为用户提供关于WPS

Office 2013 使用技

巧文档、Flash格式教

程、办公效率手册等资

料

远程根据采购人的需求提供

3.2.高级服务范围及内容

内容范围服务

方式

备注

上门回访主动现场回访用户，收集用户的产品使用

意见及现场辅导用户解决问题现场

覆盖采购人全国范围

内的分支机构。

定制培训1、提供个性化的培训方案

2、提供结合用户实际办公环境的有针对性

的办公软件操作技巧培训。如针对财务使

用人员提供专项的财务电子表格技巧培

训。

现场

定制培训能提高采购

人在某些专项办公应

用领域的办公效率，有

很强的实用性。

二次开发与系统集成1、提供和采购人现有OA系统集成：

1)派专人到现场分析现有系统和WPS集

成的可行性并提出最佳的系统改造方案

2)为系统开发商提供集成WPS的DEMO

样例

3)可以派专人现场参与系统改造的代码编

写

4)可以派专人现场参与系统改造完成后的

整体测试

2、提供其他业务系统和WPS的集成服务：

1)针对要集成的系统提供和WPS最佳的

集成方案

2)为系统开发商提供集成WPS的DEMO

样例

3)可以派专人现场参与系统改造的代码编

写

4)针对系统的特殊需求，WPS可以提供定

制化的API接口

5)可以派专人现场参与系统改造完成后的

整体测试

现场

集成服务包括OA及采

购人其他可能与WPS

集成的所有业务系统

集团专享网站

为采购人提供定期更新的个性化的网站，

包括产品最新使用技巧、模板、最新产品

下载试用等

现场

专享网站可嵌入用户

的日常办公环境，提供

最方便的互动作用。

3.3.非服务范围

●产品超出服务期限；

●产品介质人为损坏；

WPSwod使用技巧汇总

【IT168 实用技巧】编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，掌握一些常用的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。 一、调整表格列宽 我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽： 按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。 而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。 二、快速添加单元格编号 有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了，如图1所示。 图1也许您已经从图1中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击“段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了，如图2所示。

图2 三、调整单元格内字符与边框距离 单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般： 选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。 先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图3所示。 图3

WPS word常用操作技巧

二、插图 1、WPS文字自己制作精明的封面 封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）[全文] （第8页） 2WPS文字中给图片加上虚线边框效果 在WPS 文字中插入了图片，想有点不一样的效果，专业的技术又不太懂，怎么处理呢？下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。①启动WPS文字，单击菜单栏--插入--图片。②弹出本地对话框，选取一张图片打开。③选中图片，右击，设置对象格[全文] 6页 3、WPS中的画图工具在哪里？如何在WPS中画图？ WPS （Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小，而且功能不比微软的Microsoft Office 差，基本都是差不多的！其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化，比如海量免费素材，在线问答等等都非常[全文] 6页 4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图 现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的，中国人就是喜欢讲辈分，哪里都不例外。下面我教大家如何在WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--形状，[全文] 4 由[全文] （第八页） 2、WPS文字帮你快速保存网页内容 如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到Word 里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载，可以很轻松[全文] 7页

WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表 1 2. 快速启动WPS表格1 3. 快速删除选定区域数据1 4. 给单元格重新命名 1 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 2 6. 快速移动/复制单元格 2 7. 快速修改单元格式次序2 8. 彻底清除单元格内容 2 9. 选择单元格 3 10. 为工作表命名 3 11. 一次性打开多个工作簿3 12. 快速切换工作簿4 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 4 14. 快速查找5 15. 修改默认文件保存路径5 16. 指定打开的文件夹 5 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 5 18. 快速获取帮助 6 19. 创建帮助文件的快捷方式 6 20. 双击单元格某边移动选定单元格 6

21. 双击单元格某边选取单元格区域 6 22. 快速选定不连续单元格7 23. 根据条件选择单元格7 24. 复制或移动单元格7 25. 完全删除WPS表格中的单元格7 26. 快速删除空行7 27. 回车键的粘贴功能8 28. 快速关闭多个文件8 29. 选定多个工作表8 30. 对多个工作表快速编辑8 31. 移动和复制工作表9 32. 工作表的删除9 33. 快速选择单元格9 34. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9 35. 备份工件簿10 36. 自动打开工作簿10 37. 快速浏览长工作簿10 38. 快速删除工作表中的空行10 39. 绘制斜线表头11 40. 绘制斜线单元格11 41. 每次选定同一单元格12 42. 快速查找工作簿12 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据12

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以

指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

wps常用使技巧

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数（图1）。 图1 2.把图片拖进WPS 在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。

3、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷（图2）。

图2 4.运用组合键在文档标签中快速切换 我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。这时，快速切换功能就很管用了。 文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。 注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按。

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1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数（图1）。 图1 2.把图片拖进WPS 在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。

3、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷（图2）。

图2 4.运用组合键在文档标签中快速切换 我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。这时，快速切换功能就很管用了。 文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。 注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按。

WPS使用技巧大全

使用技巧大全 ——文字中级教程 目录 第一节起草一份公文 2-1-1简单公文编辑 2-1-2红头文件套打 2-1-3传真电报编辑 2-1-4领导修订文稿 2-1-5版记下划线 第二节办一张报纸 2-2-1图文排版 2-2-2文本框的链接 2-2-3纵向文本 2-2-4组合及转成文档 第三节出一张试卷 2-3-1试卷头和密封线 2-3-2页号的处理 2-3-1页面设置及分栏（补充）

2-3-4语文试卷技巧（拼音、繁简转换、稿纸方式）2-3-5数学试卷技巧（插入公式） 2-3-6试卷答案的隐藏与显示 2-3-7电子试卷的制作 第四节填一张贺卡（邮件合并） 第五节编辑一本杂志 2-5-1 个性化的页眉和页脚 2-5-2 详解分隔符 2-5-3 样式和格式 2-5-4 生成目录 第六节其他办公技巧 2-6-1 印章的制作 2-6-2 席位牌的制作 2-6-3 信笺纸的制作 2-6-4 插入水印和改变背景色 2-6-5 插入背景音乐

第二章文字2007中级技巧 第一章里，我们学习了文字的一些基本用法。从本章开始，我们结合实例，讲解一些在日常工作中常用的中级技巧，其实，所谓初级、中级，是没有一个明确的界线的，即使你只掌握了“初级”技巧，日常工作也基本上没有什么问题了，而我所说的“中级”技巧，主要指办公室工作中的一些应用技巧，也许会让你工作越来效率更高一些，工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。 第一节起草一份公文 所谓公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。 §2-1-1简单公文编辑 所谓“简单公文”，是我自己胡乱起的一个说法，就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧，比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是“简单公文”，但也还是有一定的规矩的，比如文档的

ExcelWps使用技巧基础教程学习

Excel/Wps使用技巧教程学习 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在Excel中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除Excel中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14

39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 8. 将数字设为文本格式18 9. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值18 11. 输入数字、文字、日期或时间18 12. 快速输入欧元符号19 13. 将单元格区域从公式转换成数值19 14. 快速输入有序文本19 15. 输入有规律数字19 16. 巧妙输入常用数据19 17. 快速输入特殊符号20 18. 快速输入相同文本20 19. 快速给数字加上单位20 20. 巧妙输入位数较多的数字21 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表21 22. 取消单元格链接21 23. 快速输入拼音21 24. 插入“√”21 25. 按小数点对齐22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法22 27. 在Excel中快速插入Word表格22 28. 设置单元格字体22 29. 在一个单元格中显示多行文字23 30. 将网页上的数据引入到Excel表格23 31. 取消超级链接23 32. 编辑单元格内容23 33. 设置单元格边框23 34. 设置单元格文本对齐方式24 35. 输入公式24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）24 37. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）24

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WPS使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取文件呢其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装文件转换器，这样就可以打开文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文FORDOS”和“中文97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“DOS导入”和“文件”两个选项，分别对应DOS版的文件和97／2000/Office文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具

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排版技巧 1.word 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结 束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页 页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号 及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图 方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef” 域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选 项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 五、解决Word页码设置问题

WPS快捷键使用技巧大全 可直接打印

★全选Ctrl+A ★查找Ctrl+F ★替换Ctrl+H ★定位Ctrl+G ★撤销Ctrl+Z ★恢复Ctrl+Y ★文字帮助F1 ★任务窗格Ctrl+F1 ★新建文档Ctrl+N、双击文档标签栏 ★复制Ctrl+C ★剪切Ctrl+X ★粘贴Ctrl+V ★插入书签Ctrl+Shift+F5 ★插入链接Ctrl+K ★插入分页符Ctrl+Enter ★插入换行符Shift+Enter ★插入空域Ctrl+F9 ★复制所选项Ctrl+拖动 ★删除Delete ★复制格式Ctrl+Shift+C ★粘贴格式Ctrl+Shift+V ★字体Ctrl+D ★加粗Ctrl+B ★倾斜Ctrl+I ★下划线Ctrl+U ★增大字号Ctrl+] ★减小字号Ctrl+[ ★上标Ctrl+Shift+= ★下标Ctrl+= ★两端对齐Ctrl+J ★居中对齐Ctrl+E ★移到下一个单词前Ctrl+→ ★移到前一个单词后Ctrl+← ★移到下一段开头Ctrl+↓ ★移到段首Ctrl+↑ ★不连续选择Ctrl+拖动 ★连续选择Shift+首尾、拖动 ★关闭程序Alt+F4 ★关闭文档或窗口Ctrl+W、双击文档标签 ★打开文档Ctrl+O ★程序切换Alt+Tab ★显示列表F4 ★前进Alt+→ ★后退Alt+← ★主页Alt+Home ★取消Esc ★保存Ctrl+S ★另存F12 ★打印Ctrl+P ★显示所选项的快捷菜单Shift+F10 ★显示当前窗口的“系统”菜单Alt+空格键 ★显示文档的系统菜单Alt+- ★执行相应的命令Alt+字母 ★激活当前程序中的菜单条Alt ★文件夹上一级BackSpace ★选项卡向前切换Ctrl+Tab ★在选项卡向后切换Ctrl+Shift+Tab ★在选项间向前移动Tab ★在选项之间向后移动Shift+Tab ★选中或清除复选框空格键 ★显示所有域代码Alt+F9 ★显示当前域代码Shift+F9 ★更新域F9 ★设置首行缩进和左缩进Tab ★增加左缩进量Alt+Shift+→ ★减少左缩进量Alt+Shift+← ★编号级别下降一级Tab ★编号级别上升一级Shift+Tab ★移到行尾End ★移到行首Home ★移到下一行↓ ★移到上一行↑ ★左对齐Ctrl+L ★右对齐Ctrl+R ★分散对齐Ctrl+Shift+J ★字数统计Ctrl+Shift+G ★修订Ctrl+Shift+E ★移到文档开头Ctrl+Home ★移到文档结尾Ctrl+End ★选定下一个单词Ctrl+Shift+→或双击 ★选定前一个单词Ctrl+Shift+←或双击

wps和exce基本操作共用技巧

WPS/EXCEL共用小技巧 本人不太喜欢excel表格的页面风格，比较喜欢使用ｗｐｓ，这些都因人而异，ｗｐｓ和excel有很多共同之处，下面就把他们之间共用技巧，介绍给大家。有些版本的wps与excel相互兼容，可以互相转换，但是注意在转换的过程中一定要仔细核对，避免出现错误，不能转换的大多数是一些公式，这个是无法避免的，在以后的工作当中多注意即可。 1. 选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。 2.启动WPS 如果想在启动系统自动运行WPS/EXCEL，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开WPS/EXCEL 所在的文件夹，用鼠标将WPS/EXCEL图标拖到“启动”文件夹，这时EWPS/EXCEL 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动WPS/EXCEL 了。如

果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动WPS/EXCEL: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS/EXCEL工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS/EXCEL 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 单元格重命名 WPS/EXCEL 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

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WPS使用技巧大全 ——WPS文字中级教程 目录 第一节起草一份公文 2-1-1简单公文编辑 2-１－2红头文件套打?２-1-３传真电报编辑 2-1-４领导修订文稿 2-1-5版记下划线 ?第二节办一张报纸 2-2-1图文排版 2-2-２文本框的链接2?－2－3纵向文本 2-2－4组合及转成PＤF文档???第三节出一张试卷 2-3-1试卷头和密封线2-3-2?页号的处理 2-3-1页面设置及分栏(补充） 2-3-4语文试卷技巧（拼音、繁简转换、稿纸方式)5-3-2?数学试卷技巧(插入公式） 2－３－6试卷答案的隐藏与显示?２-3-7电子试卷的制作? 第四节填一张贺卡(邮件合并) 第五节编辑一本杂志 2-5-1 个性化的页眉和页脚5-2?-２详解分隔符2?－５－3 样式和格式2?-５－４生成目录??第六节其他办公技巧1-6-2?印章的制作2?－6-2 席位牌的制作 2-6－３信笺纸的制作6-2?－4 插入水印和改变背景色 2－6－5 插入背景音乐? ? 第二章ＷＰS文字20０7中级技巧

第一章、基本用法 第一节、起草一份公文 所谓公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。?公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。 一、简单公文编辑?所谓“简单公文”,是我自己胡乱起的一个说法,就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧，比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是“简单公文”,但也还是有一定的规矩的，比如文档的主标题用二号小标宋体,正文用三号仿宋体，而一级标题用三号黑体等等（具体标准大家可以到网上查一下，这里不多费笔墨了）。 1.字体安装 很多网友在论坛中提到，WPS Office 的字体没有微软Office的多。这话只说对了一半，确实，安装微软Offｉce后，会自动向系统中安装隶书、幼圆、华文新魏等字体,而如果没有安装微软Office,只安装WPS Offiｃe 的话，则不会有这些字体。但是，字体其实是与Oｆｆice软件相互独立的，并不依赖Ｏffｉce。也就是说，即使不安装微软Ofｆicｅ，我也同样可以安装很多字体。这里以系统并不自带,但在公文中却经常用到的“小标宋简体” 为例,讲一下如何安装新字体。?安装字体,首先要有字体文件,我们可以通过百度搜索从网上下载到“方正小标宋简体.rar”或类似的文件,将下载到的文件用WIＮRAR解压缩，即可得到字体文件（FＺXＢSJW.TTＦ）,将其放到一个方便记忆的文件夹（如“C:＼fonｔs”),从开始菜单打开“控制面板→字体”,从“字体”文件夹的“文件”菜单中选择“安装新字体”，并从对话框中选择字体文件所在目录，系统会自动识别出字体文件和字体名称,显示在“字体列表”中,选择要安装的字体或直接点“全选”选中所有字体,再点“确定”即可将选中的字体安装到系统之中(图2-01）。其实，除了这种“正规”的方法，我们也可以直接将字体文件复制到系统的字体文件夹，