关于贯彻落实集团公司规范职场管理的通知

工作联系函

关于贯彻落实集团公司规范职场管理的通知

各分公司、总公司各部门：

为进一步加强公司职场管理，树立阳光保险现代化、专业化、规范化经营的社会形象，积极营造良好舒适的办公环境、和谐有序的办公秩序，根据集团《办公职场管理办法》的规定及《关于进一步规范职场管理的通知》（阳光保险发[2010]36号）要求，总公司决定从2010年3月起 ，利用三个月的时间，在全系统开展职场规范化管理专项整改贯彻落实活动。检查与整改安排如下：

一、自查阶段（3月15日-3月31日）

在本阶段，公司各部门应组织部门人员对集团公司职场规范标准及要求进行学习对照、对部门工作环境进行整理与规范，对自身礼仪及着装等行为进行自我学习与修正；各分公司要在所辖系统内立即开展规范职场管理自查活动，按照职场规范标准及要求认真学习，对照改正。各级机构办公室（人事行政部、综合管理部）要对照集团公司要求逐条检查，创造条件优化职场管理的环境。

二、整改落实阶段（3月15日-4月30日） 部门： 办公室

编号：产联系函[2010]164

号 发送：各分公司、总公司各部门

签发人： 李科 联系人：王栋

联系电话：010-******** 页数：3 日期：2010年3月15日

通过第一阶段的规范自查，总公司各部门、各分公司要根据自查情况对存在的不规范行为、职场环境等进行修正和整改，对日常礼仪及员工行为规范应从即日起对照规范标准要求进行改正；对发现的职场绿化、消防设备、员工衣架、客户休息座椅等职场配置短缺的，应根据实际需要进行补充；对于职场内水、电等相关办公设备及机房安全存在隐患的，要立即进行维修或更换，确保消除安全隐患。

三、督查阶段（5月1日-5月31日）

本阶段，总公司办公室、各分公司综合行政管理部门要认真对总公司各部门、所辖各分支机构职场规范整改情况进行检查和日常监督，对在检查中发现的尚未整改完毕的部门和机构，公司将在系统内进行通报批评，对因存在职场安全隐患且未及时整改的，公司将对相应职场安全责任人进行严肃处理。对连续检查不合格的部门和机构，将对相关责任人及部门负责人给予一定数额的经济处罚。

同时，总公司部门级以上人员在下机构检查和调研工作时，对机构职场环境管理的贯彻落实情况要进行实地检查，返回公司后将检查情况告知办公室。

四、组织领导

为加强对职场优化管理活动的组织领导，公司成立活动领导小组： 组长：李 科

成员：王晓育 谭超田 潘华刚

领导小组办公室设在总公司办公室。

五、工作要求

各分公司要制定本系统职场规范活动实施细则。组织机构全体人员对集团公司职场规范标准和要求进行学习，认真抓好组织落实，保证职

场优化管理整改活动取得成效并能持之以恒地保持。具体职责分工为：总公司办公室负责机关部门及其所属机构的办公环境优化与日常监督工作；各部门本着“谁主管谁负责”的原则，部门负责人为本部门职场管理的第一责任人，负责对本部门职场环境优化的监督与督促；各机构要加强日常员工礼仪培训，提高员工的礼仪修养；加强员工劳动纪律的考核、检查与监督。

规范职场管理、营造良好办公环境是每个部门、每个员工的重要职责和应尽义务，必须各司其职，齐抓共管，不断推动办公职场环境优化。总公司将对各机构相关情况不定期进行检查督导，并将检查结果进行通报。

特此通知。

附件：《关于进一步规范职场管理的通知》（阳光保险发[2010]36号，见关联文档）

总公司办公室

二一年三月十五日

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