应用文考点
1·应用文写作萌生时期————原始社会氏族后期。
2·应用文文体成型与文书制度创立时期——秦汉时期。
3·应用文理论建立时期——————魏晋南北朝。
4·应用文写作的成熟时期————唐宋时期
5·应用文由古体到新体的变格始于辛亥革命后(南京临时政府的成立)
6·国务院《办法》(国家行政机关公文处理办法)发布于2000年。
7·迄今所知我国最早的应用文为甲骨刻辞。
8·我国现存最早的应用文总集————尚书。
9·公文称谓出现于汉代文(两汉)应用文称谓出现于北宋时期。
10·迄今所见最早提出应用文这一称谓的是北宋苏轼。
11·魏晋南北朝时期应用文著作:挚虞《文章流别论》、曹丕《典论·论文》、陆机《文赋》、刘锶《文心雕龙》,至于挚虞的《文章流别论》是我国第一部文学体专论。
12·应用文的特点:1、实用性2、模式性3、真实性4、时效性;应用文的根本特点(本质属性)是实用性。
13·应用文对主旨的要求是:正确、鲜明、集中。
14·应用文的结构特点:规范性、条理性。
15·应用文语言的基本要求:正确、简洁、朴实、得体。
16·准确是对应用文语言的第一要求(最基本、最高要求)。
17·最常见的书面辅助语言:图表、表格、符号、公式。
18·应用文常用的三种表达方式:叙述、说明、议论。
19·应用文的主要表达方式:顺序。
20·代替第一人称的有“本”、“我(们)”;第二人称有“贵”、“你(们)”第三人称有“该”、“他(们)”。
21·法定公文文种有:命令(令)、议案、决议、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、公报、指示、决议、条例、规定。22·常用的事务文书有:调查报告、简报、信息、计划总结、述职报告、会议演讲稿、感谢信、贺信、慰问信、启事、声明、公示、申请书;专用文书:意向书、调查报告、申论、毕业论文、(三书、二状、一合同、一问卷、一申论)。23·通用公务文书分为法定公文和事务文书。
24·事务文书用于公务、有的也可以用于私务。
25·专用文书有经济文书、礼仪社交文书等。
26·国务院你《办法》对行政公文的规定:法定效应、规范体式。
27·上行文的文种:请示、报告。
28·平行文的文种函、议案;意见是多向行文(可上、可下、可平)。
29·决定的适用范围:①重要事项、重大行动作出安排、②奖惩、③撤销。30·意见:提出见解和处理办法。
31·公告国内外宣布重要事项或者法定事项。
32·通告:遵守周知事项。
33·通告:批转公文任免人员传达办理周知执行事项。
34·通告:表彰·····批评传达
35.报告:汇报工作,反映情况,答复询问。
36.请示:请求指示批准。
37.批复:答复请示事项。
38. 函:商洽工作,答复询问,请求批准,复审事项。
39.公文格式:眉首,主体,版记。
40.眉首部分要求(各要素)1、秘密等级、保密期限2、紧急程度3、发文机关标识,发文字号。
41.版记部分的格式1、主题词2、抄送机关3、印发机关和印发日期。
42.主体部分格式1、公文标题2、主送机关3、正文4、附件说明5、发文机关署名6、机关印章7、成文日期8、附注(各要素位置见书p345____347) 。
43.《办法》(国家行政机关办法)规定绝密公文必须标明份数序号。
44.密级分为:绝密,机密,秘密。
45.紧急程度分:特提、特急、加急、平急。
46.上行文(请示、报告)必须标注签发人,会签人姓名。
47.完全是标题的组成部分:发文机关,事由(项),文种,关于。
48.发文字号的三要素:机关代字,年份,序号。
49.行政公文成文日期应用小写数字(一、二······0)。
50.公文(行政机关)标题中除法规规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
51.引用公文应先引用标题在引用发文字号。
52.命令主要是高层机关使用,基层机关一般不用命令行文。
53.公告和通告一般不标识主送机关。
54.通告分周知性通告和规定性通告规定性通告具有强制性约束力。
55.向上级机关提出建议用意见。
56.通报的种类:表彰通报、批评通报、情况通报。
57.通报的主要特点:典型性,教育性。
58.报告中不得夹带请示事项。
59.请示应一文一事只写一个主送机关、并在附注处注明联系人、电话。
60.请示不能抄给下级机关。