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管理学概论期末复习重点

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管理学概论期末复习重点

考纲:

名词解释(5个十分)

单项选择(20个20分)

简答(6个40分)

论述(2个30分)

1.管理的概念:

管理就是由一个或多个的人协调他人的活动,以达到组织的目标。

2.管理的职能:

计划与决策(决定组织的目标以及如最好的实现目标)

组织(组织活动和资源以促进目标的达成)

领导(指挥员工并将其引导向有利于组织目标实现的向)

控制(监督和调整组织的活动以有利于目标的实现)

3.管理者的技能:

技术技能(与从事工作或行业有关的专业知识和专业技能)

人际技能(与他人相处、沟通和交流的能力)

概念技能(归纳、总结、和抽象思维的能力)

4.成功的管理中什么是管理的效率和有效性:

管理的效率(组织资源优化利用的程度——是否正确的做事)

管理的有效性(组织资源用于实现组织目标的程度——是否做正确的事)

5.科学管理理论

(1)代表人物:弗雷德里克.泰罗

(2)主要管理思想:

科学管理的根本目的是:提高工作效率,发展生产力

提高工作效率的重要手段:用科学的管理法(泰罗的管理制度)代替旧的经验式管理

实施科学管理的核心:是要求劳资双在思想观念上来一次彻底的变革

(3)泰罗管理制度:(科、制、科、刺、管)

科学的制定工作定额

制定并实施标准化的工作法

科学的选择并培训工人

刺激性的报酬制度——差别计件工资制

管理职能与操作职能相分离

6.法约尔的十四条原则(分、权、纪、统、统;个、报、集、等、秩;分、权、主、集)

分工、权威、纪律、统一命令、统一行动;

个人服从集体、报酬公平、集权、等级链、秩序;

平等、人员稳定、主动性、集体精神

7.霍桑实验的结论:(工、存、提、要)

工人是社会人(作为复杂的社会系统成员、金并不是刺激积极性的唯一的动力,社会和心理因素等面构成的动力,如安全感、归属感、相互尊重和友情,对劳动生产率有极大的影响)

存在“非正式组织”(工人中的非正式组织具有特殊的感情倾向和领袖人物,以一种默契左右着工人的行为)

提倡新型的领导风格(新型的领导风格就是通过满足工人的合理需要,加强正式组织部的经济需要与非正式组织的社会需求之间的平衡,从而鼓舞工人的“士气”,达到提高生产效率的目的)

要关心工人(管理人员应该设身处地的关心下属,沟通感情,让工人能心情舒畅的工作、提高生产效率)

附:霍桑实验的意义:

为管理学者揭示了一个很重要的研究向:组织中人的因素可能产生积极作用也可能相反

霍桑实验第一次把工业中的人际关系问题提到首要位置,并且提醒人们在处理管理问题时要注意人际关系的因素,这无疑对管理学理论的发展产生了重大意义

8.需要层次理论:(生、安、社、自、自)

生理的需要(人类维护自身生存的最基本的要求)

安全的需要(包括心理、劳动、职业、环境、经济等面的要求,如希望解除生病、失业、破产、意外灾难及养老等经济生活的担忧。)

社交的需要(包括社交和归属的欲望,希望得到别人的安慰和支持,离群独居会感到痛苦)

自尊的需要(尊重需要包括对成就或自我价值的个人感情,也包括别人对自己的赏识或尊重。如成就、声望、地位和晋升机会)

自我实现的需要(自我实现需要的目标是自我完成,或者是实现一个人的潜能,实现个人理想、抱负,做一些自己认为有意义的事情)

9.社会系统学派的主要观点:

代表人物:彻斯特.巴纳德

正式组织的协作基础是:成员协作的意愿、共同的目标和信息联系

经理人员的职能是:选拔并用好人员、建立组织的目标、建立和维护组织的信息系统

10.决策理论学派的主要观点:

代表人物:赫伯特.西蒙

决策工作贯穿于管理的全过程,管理即决策

决策有程序化和非程序化之分

人是有限理性的,决策的标准不是最优而是满意

11.权变理论学派的主要观点:

代表人物:弗里德.菲得勒

不存在一成不变、普遍适用的管理理论和法

有效的管理式应与具体的环境相适应,随着环境的变化而调整

附:管理科学学派的主要观点:

代表人物:斯宾塞.布法

组织是“经济人”

管理的问题可以用数学模型来刻画,且存在最优解

计算机是重要的工具

12.组织的任务(行业)环境

行业现有的竞争者(同业竞争的态势和程度、自身的行业地位)

行业潜在的进入者(进入壁垒的大小:规模经济的大小、技术壁垒、政策壁垒)替代品的生产者(新技术、新材料的发明;替代品的出现;产品被替代程度)

产品和服务的用户(用户讨价还价的能力:用户的集中程度、发展新用户的难度)生产资料的供应商(供应商讨价还价的能力:供应商的竞争程度、选择新供应商的难度)

13.计划的目的与作用(向、风险、效率、标准)

为组织行动提供向

减少未预测变化的影响——降低风险

减少浪费和冗余——优化资源的利用并提高工作效率

为控制工作提供标准

14.影响计划制定的因素:(目标、环境、资源、时间)

目标的确定(战略目标的确定、目标的层次分解:子目标的确定)

环境的复杂与变化(信息的不充分和不确定、人的有限理性:影响对问题的分析和判断)

资源的限制(人、财、物各项资源都是有限的)

时间的限制(计划期的长短、计划工作的时限)

15.(决策)按所面临环境的不确定性划分:(知道那些属于哪类)

确定性(环境是稳定的或变化不大。企业组织中确定状态下的生产计划、分配案、库存计划等决策)

风险型(概率确定型,能够确定为各种自然状态的概率。当决策问题的一为自然状态且自然状态所发生的概率能确定)

完全不确定型(概率不确定型,不能确定各种自然状态的概率。当决策的一为自然状态,且自然状态所发生的概率不能确定)

16.影响决策的因素:(环境、文化背景和组织文化、经验、能力、风险态度、认知和价值观、时间)

环境的复杂性和稳定性

决策者的文化背景和组织文化

过去的经验

决策者的能力

决策者的风险态度

认知观和价值观

时间的限制

17.组织工作的本质:

以合理的式对各项活动和资源进行组合安排的过程

工作设计

工作分配

权力、责任分配

人员配备

18.组织类型按组织的灵活性划分:(掌握二者区别)(工作分工和角色、部门划分和规章制度、上级对下级、基层人员自主权)

(1)机械型组织(组织的工作分工和角色都比较明确,部门划分和各种规章制度比较格。上级对下属实行密的监督,强调格的纪律和命令。基层人员拥有较少的自主权,主要听从上级的命令,按照规章制度行事,以确保组织的运作有序和高效率。例如麦当劳)

(2)有机型组织(组织的工作分工和部门划分以及管理制度具有一定的灵活性,易于随时调整。权力被下放、分散到中层和基层管理者手中,以鼓励他们承担责任。基层人员拥有较多的自主权,以及时地应对环境的变化,从而确保组织适应环境的能力。)

19.组织设计的原则:

因事与因人设计相结合(职位的设立必须与具体的工作相对应,但也要考虑人的特点和人与工作的相适应)

责权对等(权力必须有对相应的责任的约束)

命令统一(一个下级只能接受来自一个上级的命令和指挥)

20.组织设计的依据:

组织的环境

组织的规模

组织的发展阶段

组织的技术

组织的战略

附:

(1)对于多变的环境,组织应更具灵活性和柔性,即有机型组织

对于稳定的环境,组织应更规和更具有刚性,即机械型的组织

(2)技术类型与组织结构间的关系

(单件小批量,大批大量,连续生产)

(管理层次、高层管理幅度、基层管理幅度、经理人员的比例、技术人员的数量、规化程序、集权程度(基层自主性)、书面沟通的数量、结构类型)

(3)战略对组织设计的影响

(保守型战略、风险型战略)

(集权与分权、计划管理、高层管理人员构成、信息沟通)

不同组织结构具有不同的组织功能,不同的组织战略要求组织要具有不同的功能和不同的业务活动,从而影响管理职务的设计,并需要相应的组织结构和组织安排来支撑。

组织的设计要为组织战略的实施服务,必须服从组织所选择战略的需要。设计适应战略要求的组织结构,是战略实施和实现组织目标的前提。

组织的设计要为组织战略的实施服务,必须服从组织所选择战略的需要。设计适应战略要求的组织结构,是战略实施和实现组织目标的前提。

21.部门化:(概念)

定义:将组织的活动或人员划分为可管理的部门

职能部门化(按活动的相似性划分)

产品部门化(将有关同一产品的生产经营的所有活动放在同一个部门中管理)

区域部门化(将不同区域的活动放在不同部门管理)

22.管理层次和管理幅度:(概念)

管理层次(组织中权利等级的层级数)

管理幅度(向一级主管直接汇报的下级人数)

附:影响管理幅度的因素

上下级的工作能力

工作的容和性质(主管所处管理层次、下属工作的相似性、计划的完善程度、下属的工作难度)

工作条件(助手、辅助办公手段)

工作环境(工作环境的稳定性)

23.基本的组织结构:(各自的优缺点)

职能式结构

事业部制结构

矩阵式结构

(1)职能结构的优缺点

优点:

实现管理的专业化

维护组织的统一性

缺点:

各部门的贡献不易区分

部门间难以协调

(2)事业部制结构

优点:

有利于组织活动的调整

有利于促进组织部的竞争

缺点:

不利于统一指挥

过分的分权可能导致难以控制

(3)矩阵式结构

优点:

增加了组织的灵活性

提高了组织人力资源的有效利用

缺点:

违反了组织命令统一的原则

24.人员选聘的来源:(各自优缺点)

外部招聘(由外部的人才市场选聘合适的人员,配备在需要的岗位上)

部提升(从组织部选拔合适的员工,安排在需要的岗位上)

(1)外部招聘

优点:

为组织带来新的冲击、新的理念、法、经验,有利于提高组织活力

缺点:

选错人的几率高

对组织不熟悉,需要有适应期

对部成员的打击

(2)部提升

优点:

提高正确选择的概率

较短的适应期,有利于工作的迅速开展

增加了组织成员的发展空间,鼓舞士气

缺点:

近亲繁殖,不利于组织的创新与保持活力

25.人员考评的目的和作用:(确定报酬、人事调整、人员培训、部沟通)

为确定报酬提供依据

为人事调整提供依据

为人员培训提供依据(通过考评可以了解哪些人员在哪些面不满足要求,从而知道哪些人在哪些面需要培训和改进)

促进组织部的沟通(考评的结果可以使组织了解自己的成员,同时也使成员了解自己可组织的要求,从而促进了信息的沟通)

26.培训的目的和作用:

传递信息(通过培训可以传递组织对成员的要求,使其了解什么才是合格的成员)改变态度(培训不仅使成员增加知识、提高技能,更重要的是改变工作行为和态度)更新知识

发展能力

27.领导的影响力:(区别)

(1)职位影响力

由于拥有职位所赋予的强制性权利而可以影响他人的能力

法定权力、奖励权力、强制权力、专家全力

(2)非职位影响力——个人影响力

与职位无关,在群体自然形成的可以影响他人的能力

28.影响职位权力和非职位权力的因素

(1)影响职位权力的因素

传统因素(下级要服从上级的观念)

职位因素(职位权力的强制性产生的敬畏感)

资历因素(管理者的资历和经历所形成的权威)

(2)影响非职位权力的因素(品、才、知、感、作)

品德因素(领导者的品格、道德)

才能因素(领导者的能力、才干)

知识因素(领导者的知识和专长)

感情因素(领导者与他人的人际关系)

作风因素(领导者的领导风格)

29.领导者与管理者的区别

管理者拥有职位所赋予的合法的强制性权力,可以对下属进行命令、指挥并影响其行为

领导者的权力更多的是建立在个人影响力和模作用的基础之上。领导者可能没有正式的职位和职位所赋予的合法权力,其主要依靠个人影响力影响他人

管理者不等同于领导者,一个领导者也不一定是管理者

一个合格的管理者应该同时是一个领导者

30.管理格

两个维度

形成不同的组合——领导式

五种典型的领导式:

(1)1.1型—贫乏型管理

最差

(2)9.1型—任务型管理

士气低落,独裁式领导

(3)1.9型—俱乐部型管理

纪律松散、效率低下,放任式领导

(4)5.5型—中间型管理

没有全部投入,只求两面都过得去

(5)9.9型—群体合作型管理

努力使部下个人利益的满足与企业目标的实现有效的结合起来,因而士气旺盛、关系和谐、工作出色,是最有效的领导式

31.领导的权变理论中的生命期理论:

(1)领导者应随着下属的不同和变化,采取不同的领导式

(2)下属的成熟度:能力和工作意愿

没有能力也没有意愿工作

有意愿但没有能力

有能力但不愿被指挥工作

有能力并且愿意工作

(3)命令型(高工作低关系)—>说服型(高工作高关系)—>参与型(低工作高关系)—>授权型(低工作低关系)

32.领导的权变理论中的菲得勒的权变模型

(1)领导风格(任务导向、关系导向)

(2)LPC问卷关于最不喜欢的同事的问卷

(3)情景因素:

上下级关系(领导者与被领导者的关系)——是否相互信任、相互尊重、相互喜欢任务结构——下属的职责是否明确划分并被理解

职位权力(领导者所处职位的职权和组织支持)——权力的强调

(4)中间以人为中心,两边以工作为中心的指令性

(5)基本的解释:

有利的环境可以促进任务完成,但改善环境是一个长期的过程。当环境不利时,难以通过在短期改变环境,来促进工作和目标的完成。

33.领导的权变理论中的路径目标理论

(1)路径目标领导过程:

辨别下属的需要——设置合适的目标——与目标相关的奖励——对下属提供实现目标的协助——下属满意、受到激励、接受领导——产生有效的工作绩效——员工与组织都实现自己的目标

(2)理论框架

目标的设置——领导要为下属设立合适的目标

路径的改善——领导要为下属实现目标提供必要的指导和支持

领导风格的选择——根据下属的特点,要运用相应的领导式

(3)可行的领导行为:

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