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合规管理制度.docx

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合规管理制度

第一章总则

第一条为提高合规管理的有效性,增强自我约束能力,促进公司稳健运营与持续发展,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度所称合规,是指公司及工作人员的经营管理和

执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自

律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道

德和行为准则(以下统称为“法律、法规和准则”)。

第三条合规风险是指公司经营管理或公司工作人员的执

业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监

管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。

第四条合规管理是公司的一项重要风险管理活动,是对全公司经营管理实施法规性、制度性、整体性的风险监控和管理,

通过基础性的制度和体系建设,加强流程管理、合规把关和执行

监督,防范合规风险的行为。

第二章合规职责

第五条公司董事会、经理层、监事会是合规管理规定的倡导者、制定者和监督者,引导全公司员工以诚实正直的理念和守

法合规的行为,努力实现本公司的战略愿景、发展规划和经营计划。

第六条董事会对公司的合规经营负最终责任, 审议批准合

规管理制度,监督合规政策实施。合规负责人由公司总经理兼任。

第七条监事会在合规管理方面负监督职责,主要监督董事会和经理层履行合规风险管理职责的有效性。

第八条经理层应有效管理公司的合规风险,制订合规管理

制度报经董事会审批,建立健全合规风险管理组织机构 , 并为其履行职责提供充分条件。

第九条合规负责人主管公司合规管理工作,负责推动合规

管理体系和制度建设,并组织合规审核、评估、检查,组织公司

合规管理培训,组织制定不合规事项的整改计划和方案并督促落实;负责向监管机构和公司总经理、董事会、监事会提

交合规报告。

第十条法律合规岗作为公司合规风险的专门管理岗位,负责推行合规管理,具体组织识别、评估、监测和报告

合规风险,进行合规审查、合规检查、合规调查、合规培训

和合规咨询。

第十一条各部门负责人应对所在业务条线、所在部门管理的业务(或事务)范围内的合规风险进行识别、评估、检查、监控和

报告。

第十二条各部门应严格执行公司的合规管理制度,管理本部门的合规风险,并对本部门的合规风险负直接责任。

第十三条每位员工要有合规风险管理意识和技能,准确识

别、评估、控制和报告本岗位的合规风险,对自身行为的合规性

负责。

第三章合规保障

第十四条合规管理应与公司合规风险管理战略和公司组

织结构相适应。公司管理层应确保合规管理人员在职责范围内能

够独立履行工作职责。

第十五条合规管理人员应利用公司的管理信息系统、数据集中系统或其他业务支持系统,设计合规风险监测指标,提高管理合规风险的技术水平。需要开发新系统时,按有关程序办理。

第十六条合规管理人员履行职责,可从各部门获取必要的信息,相关部门在提供信息方面必须予以密切合作。

第十七条对可能违反公司合规管理制度的事项,合规管理岗人员经合规负责人批准后可独立进行调查;经授权后也可委托其他机构进行调查。

第十八条对经调查发现的重大违规行为,合规管理岗人员可直接向经理层、董事会及其风险管理委员会报告。

第十九条各部门应为合规管理人员独立、尽职地开展调查、检查、督查等工作提供支持,积极配合,并对合规管理人员

履职行为给予公正、客观的评价。禁止对合规管理人员进行打击

报复。

第四章合规管理

第二十条合规管理流程包括对合规风险的识别、评估、监控与报告,以及合规考核与合规问责。合规管理岗人员应拟定合

规审查、检查、报告、问责的具体细则并组织实施。

第二十一条公司要建立有效的内部考核评价制度,定期考核

评价各部门管理合规风险的能力和效果。在业务经营合规性评价上

发挥合规管理岗的职责作用。

第二十二条公司的合规考核与统一的绩效考核评价原则相

协调 , 体现鼓励合规和约束违规的稳健经营原则,把合规经营成

果纳入业绩考评体系,正确处理业务发展与合规经营的关系。

第二十三条公司对违规责任人的认定、处理过程和结果,以

及所采取的纠正违规行为的措施,要符合公司章程和有关管理规定,体现公司对合规的价值理念和行为准则。

第二十四条合规管理人员、各业务部门、职能部门对于发

现的合规问题应及时处理。

对隐瞒问题者,一经发现或核实,将按照公司制度或监管机

构要求给予处罚,追究责任。

对责任人主动报告违规行为和减少风险隐患的,可酌情减轻或

免除处罚。

对员工据实举报违规问题、减少风险损失或有其他合规贡献

者,给予表彰奖励。

第五章合规体系

第二十五条合规管理岗与各部门相互联系、相互合作。合规管理岗应协助、督促各部门管理自身的合规风险,并为其业务发展、产品创新及规范管理等提供合规性审核支持。

第二十六条每月月末各部门应按合规管理要求向合规管

理人员报告合规风险情况,接受合规性检查、督导,完成合规风

险识别、评估、监控、检查和报告等工作。部门突发的有违反合

规管理的情况,应以临时报告的形式向合规管理人员报送。对合规意见应认真落实,有效整改,及时反馈。

第二十七条风险控制岗负责具体业务经营风险管理,对业务经营事前、事中、事后实施全过程的风险监控和管理。合规管

理岗应建立与风险控制岗各尽其责、相互协同的业务合作、联系机制。

第二十八条合规管理岗和稽核审计岗应独立履行各自的职

责,开展工作。

稽核审计岗负责公司对风险管理、内部控制的有效性进行检

查和评价。合规管理岗与稽核审计岗之间应建立必要的合规风险检

查的协调机制,同时接受稽核审计岗对履职情况的检查与评价。

第二十九条合规管理岗与人力资源管理岗在促进员工行为

合规、纠正违规等方面互相支持、共同促进。合规管理岗、人力

资源管理岗应在合规管理事务方面建立密切合作机制。

第三十条公司财务、会计、自有资金的内部控制由计划财务部门负责。作为资金管理部门,应严密监控关键风险监控指标,并切实履行合规风险报告义务。

第三十一条信息技术岗负责信息技术系统的风险管理、应急准备,应切实履行风险防范与合规报告义务。

第三十二条公司要建立有效的合规风险管理机制,实现内部合规管理与外部监管之间的良性互动关系。

第六章合规文化

第三十三条公司将合规文化作为公司合规管理制度和企业

文化的重要组成部分进行规范和培育。

第三十四条合规是全体员工的行为准则。公司倡导并努力践

行“纪律创造品牌、责任铸造结果、流程内控风险、合规保障信誉”的风险管理理念。董事会、监事会、经理层带头遵循,全员自觉执行,并随社会和谐、行业进步、公司持续发展而不断创新,发扬光大。

第三十五条合规作为公司经营管理、业务创新的基本要求和风险管理的重要组成部分,应渗透到各项业务过程、各个操作环节,覆盖所有部门、岗位和员工。

第三十六条合规管理应坚持制度化、标准化、长效化,并遵

循主动合规原则,维护法律、法规的严肃性和权威性。

第三十七条公司实施合规激励约束,奖罚并重。鼓励员工合规守法行为,抑制违规违章行为,严惩违法乱纪行为,有效预防、减少违规风险或损失的发生。

第七章附则

第三十八条本制度自董事会批准之日起实施。

第三十九条本制度由公司行政管理部负责解释。

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