设计管理制度汇编

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岗位职责及任职要求（文件编号：Q/JXY-C01-2013）

0 引言

本规定的目的是为了明确本公司各级生产管理体系的岗位职责及项目组人员的任职要求。

1 围

本规定适用于公司专业室的组织机构形式。

2 规性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/JXY-A01-2013 《管理手册》

3 公司级管理人员职责

3.1 总经理

1) 批准发布管理方针、管理目标和管理手册，采取措施使全体职工理解并贯彻执行；

2) 委任管理者代表，指派相应级别的有关管理人员，明确其职责和权限；

3) 主持管理评审，确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性；

4) 对管理体系的组织结构和资源配置做出决策；

5）为质量、环境、职业健康安全第一责任人；

6) 负责组织公司质量、环境、职业健康安全事故的调查、处理。

副总经理及各科室主任协助总经理工作，对分管工作负责。

3.2 总工程师

1) 贯彻管理方针，实现管理目标，执行管理体系文件的各项规定；

2) 决定设计的主要技术原则和方案（包括环境和职业健康安全措施），按规定签署设计文件；

3) 负责组织对重大不合格品的评审、处置，主持设计质量事故的分析处理；

4) 负责本公司技术资源开发和人员培训工作；

5) 组织编制公司年度质量工作计划和年度质量工作总结，报总经理批准；

6) 组织学习新标准规并贯彻执行。

7）领导开展科技活动，推动本公司的学术工作。

4 技术质量管理人员职责

4.1 综合办公室主任

1) 在总经理和总工程师领导下，负责组织协调、督促检查本公司的质量、环境和职业健康安全管理工作。

2) 在总经理主持下组织制订公司管理方针和管理目标，组织编制公司管理体系文件，并组织实施，检查管理体系执行情况并组织考核和奖罚。

3) 组织质量、环境和安全教育工作，增强全员质量、环境、安全意识，执行国家相关法律法规，结合电力勘测设计单位的特点，组织研究现代管理科学，收集识别公司适用的法律法规及其他要求。

4) 及时了解管理体系的运行情况，组织审，提出评审报告，组织进行公司的职业健康安全、环境检查，组织做好公司合规性评价。做好经验交流和工作总结，针对管理上的薄弱环节提出改进意见。

5) 组织公司QC小组的管理工作，审批向上级申报优秀QC小组材料，组织贯彻“两型一化”。

6) 向设计室下发工程设计开工单，并监督统计各设计室的设计差错，参与工程主要技术原则方案的研究，检查工作创优措施的执行情况，审查科研、标准化、信息、业务建设项目，定期分析本公司质量动态和技术水平，针对薄弱环节提出改进措施。

7) 组织开展学术活动，交流和推广国外先进技术和经验，掌握国外电力勘测设计技术现状和动态，提出学习安排。配合有关部门做好技术业务考核工作。

8) 组织工程质量、安全、环保事故调查，有重点地参加设计审查会和工程回访。

4.2管理人员

1) 在主任领导下，负责协调、督促、检查公司管理工作。

2) 负责编制公司管理体系文件，检查质量保证体系执行情况，做好相应的奖励和处罚。

3) 及时发放管理体系文件，做好失效版本的回收及销毁工作。

4) 了解公司管理体系的运行情况，负责审，做好经验交流和工作总结。

5) 负责公司QC小组的管理工作，组织召开公司QC小组成果发布会，负责对QC小组的评选和奖励工作，组织向上级申报优秀QC小组材料。

4.3 档案工作人员

1)在技术档案、资料、图书、期刊、底图等岗位的工作人员在综合办公室主任的领导下，负责档案资料等的收集、整编、分类保管和借阅工作。

2) 热情为读者服务，认真执行借阅制度，定期催还，提高资料利用率，认真执行制度，保管好资料，未经领导批准不得外借和复制。

3) 建立各种台帐，确保帐、卡、物相符。每次资料入库要认真验收，对档案和频繁调晒的底图要特别注意原件质量。做到调卷迅速，插回及时。

4) 加强库房管理，保持库房借阅室整洁，目录柜和架位排列有序，标志醒目，便于查找，防止发生错位、丢失、虫蛀、霉变、失水、失火等事故。

5) 做好新资料和图书管理。

6) 经常进行清点，定期要求有关人员对过期档案、资料、图书进行清理，按规定办理销毁或处理，

处理时防止失密。

7) 做好对外接待工作，会同有关部门办理委托晒图、复印和发送工作。

8) 做好对专业室的有关信息反馈。

9) 负责对规程规有效版本管理体系文件的登记和发放工作。

4.4 计算机管理人员

1) 在总工和室主任领导下工作，熟悉计算机系统软件功能，负责软件的开发、维护和更新。负责数据库的运行、管理和维护工作。

2) 监视系统运行状况，确保系统正常运行，合理分配和调度系统资源，充分利用储存空间和机时，使系统发挥最大效益。

3) 处理系统出现的问题。如属硬件故障，必要时配合硬件人员查找故障原因。

4) 对系统所有软盘进行整理、编号、拷贝，保护软件资源。严格执行计算机病毒防治措施。

5) 负责用户的设置和管理工作，做好对用户的咨询服务。

6) 严格遵守操作规程和制度，保证计算机系统网络通信的安全和。

7) 对系统配置，扩充潜力、资源共享、联网提出建议。根据需要对系统软件进行功能修改和开发。

8) 负责录入程序、数据、汉字和图形等，并逆行校对，确保录入容准确无误。

9) 应了解计算机性能，按规程要求进行操作，防止系统损坏和数据丢失，确保设备和人身安全。

5 设计、审核人员职责

5.1 项目负责人

对分管工程设计项目的质量、综合技术（包括环境和职业健康安全国家标准规）和进度全面负责。

1) 在设计项目中，组织落实公司管理方针、管理目标和管理体系文件的各项规定；

2) 负责项目的质量策划，确定项目的资源要求，组织编制并实施工程项目的设计计划，必要时，组织编制项目质量计划；

3) 配合综合办公室进行合同评审，执行合同规定；

4) 协调部、外部组织和技术接口，负责工程项目往来文件和资料(含质量记录)的控制，处理工程设计中的综合性技术问题，组织实施设计成品的验证、评审和设计确认的准备工作；

5) 配合综合办公室进行对供方的选择、评价和控制。

6) 审批并签署工程项目文件(含质量记录)及工程设计文件，负责不合格品的评审、处置和实施；

7) 负责对工程项目文件和资料(含质量记录)的立卷归档；

8) 参与采购控制，组织采购产品的验证；

9) 负责组织对工程项目中顾客提供产品的验证；

10) 负贵所承担工程设计项目的纠正和预防措施的制订和实施；

11) 组织设计回访。

5.2 生产室主任

1) 全面负责本室的质量、职业健康安全、环保工作管理，积极组织本室人员开展QC小组活动和环境因素、危险源的识别与评价；

2) 组织全室人员认真学习贯彻执行管理方针、目标、法律、法规、规章、技术标准、规程、规和技术规定，以及上级下达的有关技术文件和本公司的体系文件；

3) 对全室各技术岗位人员的确定提出意见；

4) 对本室区域的管理体系运行负责，不断推动质量改进活动。

5.3 专业负责人

1) 全面负责本室各专业技术、质量和业务培训工作；

2) 正确掌握和执行有关法律、法规、规章、专业技术标准和管理体系文件；

3) 协助室主任做好本室的管理体系的运行工作；

4) 按各工程项目设计计划，确保本专业设计质量符合规定的要求，如主要技术原则的确定，参加设计验证和评审，解决技术问题，重要资料的验证，审签本专业提出的配合资料和有关设计成品，指导处理问题等，确保设计采纳国家或行业的环保、安全健康规。

5) 督促质量信息的反馈。

5.4 校核人

1) 按管理体系文件的要求进行工作，按校审规定对设计成品进行校审，负责全面校核责任；

2) 认真填写校审单，确认校审意见是否修改，签署图纸。

3）在校审时严格按照国家的各规执行，包括质量、环境、职业健康安全规。

5.5 设计人

1) 搞好工程设计质量工作，积极参加QC小组活动；

2) 在项目负责人和室主任领导下，按管理体系文件的要求参与各项质量管理活动，如执行工程设

计计划，检查鉴定原始资料；

3) 落实卷册容，搞好专业间技术接口工作。按规定会签外专业的图纸和设计文件；

4) 按管理体系文件的要求进行工作，精心设计，按时完成任务，认真自校，对质量和进度负责；

5) 正确采用计算方法、公式和数据，正确使用资料；在设计中采纳国家安全环保规。

6) 准确应用本专业的规程、规和工程中所采用的法律、法规；

7) 准确填写本卷册的质量记录；

8) 按文件要求认真作好本卷册的归档工作；

9) 保证出手成品的质量，对本卷册的成品和计算书认真自校；

10) 负责填写质量信息反馈表；

11) 积极采用经过鉴定的新技术、新设备、新材料和先进经验，正确采用计算方法、公式和数据。套用标准设计或工程图纸应首先检查是否符合工程的设计条件；

12) 按服务程序和工代设计代表制度的要求认真作好现场服务。

5.6 概预算专业编制人

贯彻公司的管理方针、实现管理目标，执行管理体系文件。

1) 了解工程情况和工程动态，熟悉并执行各级和地方颁发的有关编制概、预算的规定、指标和定额，充分掌握和正确采用材料和设备单价、定额标准、调价指数、费用指标、税率等基础资料，根据审定的编制原则实施概、预算的编制工作；

2) 在项目负责人组织安排下按照进度计划，保证设计成品的质量和进度符合规定要求；

3) 验证顾客提供的专业资料；

4) 负责整理、填写质量信息反馈表；

5) 主动做好与设计人员的联系配合工作，对照定额指标发现与设计人提供的工程量有矛盾时，及时提出意见，进行核实。积极配合项目负责人和设计人员做好技术经济比较；

6) 保证出手成品质量，对成品和计算书认真自校，按各级校审意见修改并进行签署；

7) 做好修正投资估算与工程概、预算。处理工地提出的概、预算问题，并做好修编工程概、预，工作。

8) 工程结束后，认真作好资料和成品归档工作。

6 管理人员

6.1 经营管理人员

贯彻公司的管理方针、实现管理目标，执行管理体系文件。

1) 了解市场动态，掌握本公司经营情况，参加编制本公司经营计划，提出改进经营的建议；

2) 合同签订后，经常了解合同履行情况，做好合同管理和归档工作；

3) 处理合同执行中出现的经济纠纷问题；

4) 负责设计收费的督促、管好收费台帐、定期分析收费情况。

6.2 生产管理人员

贯彻公司的管理方针、实现管理目标，执行管理体系文件。

1) 全面掌握设计项目容和要求，根据各专业实际生产能力，统一安排，综合平衡，编制本公司年(月)度生产计划，使本公司生产工作有节奏、有计划的进行；

2) 配合项目负责人编制综合进度，协调各工程项目进度安排；

3) 参加生产调度会，经常深人各室，督促检查生产计划完成情况，做好生产协调，协助解决存