行政规章制度细则修改稿

为了营造一个良好的企业文化氛围，为员工创造一个舒适、整洁的办公环境，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定如下行政规章制度细则，望全体员工共同遵守：

第一章

办公用品领用的规定

为更好的控制办公消耗成本,规范公司总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定：

一、公司各部门所需的办公用品，由采购部统一购置，各部门按实际需

要领用。

二、领用办公用品，领用人须到前台登记领用物品名称、数量，前台月底进行数量及成本统计。

三、公司人员所用的表单、名片等，经本部门负责人、人事行政部、财务部审批后，按照所需格式由前台统一订制。

四、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，

尽量降低消耗。

六、购置日常办公用品，由人事行政部、财务部、总经理审批；购置大

量、高级办公用品（金额达到500元以上），须按规定报董事长批准后方可购置。

第二章

公司手机卡的管理规定

为了规范有效的管理公司手机卡，保证公司业务不受到阻碍，现制定此管理规定，领用公司手机卡人员必须按规定执行：

一、领用公司手机卡需到前台领取《物品领用单》，由本人填写后交部门经理、人事行政部、财务部审批后，至财务部出纳处领卡（备注：公司不配备手机），领卡但在入职3天内未使用者将给予警告处分，拒绝领卡者，立即开除。

二、入职第二天即须使用公司手机卡，且保证本手机号24小时畅通，不得存在关机、停机等情况。如有特殊情况未能及时接听来电的，应尽快或最迟一个小时内回复。工作电话如有未接听并未给予回复影响到工作的，给予警告处罚（罚款20元）；如有关机、停机现象的影响到工作的，第一次给予警告处分（罚款20元），第二次给予小过处分（罚款60元），三次（含三次）以上记大过并根据情节严重程度进行处理。

三、离职人员手机卡及手机密码上交后，由人事行政部办理停机保号业务。

四、手机卡由公司指定岗位人员领取使用，一般人员不得领取手机卡。

六、如有离职人员将公司手机卡丢失或损坏的，须赔偿补办手机卡费用。

第二章

文印管理规定

为加强办公室节约、规范使用打印纸，结合文印实际情况，特制定

如下规章制度：

一、文印人员根据自己工作所需，按公司规定正常打印相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料，如有违反，

依据情节轻重给予罚款处理。

三、为避免浪费，外来人员文印需合理收费，彩色打印2元/张，黑白

打印1元/张，复印0.5元/张，由前台申报打印种类，张数，由行政，财务审核批准打印，财务收取费用。

四、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。前台有资

格监督各部门员工节约使用打印纸情况，对于不服从监督，浪费严重者给予每次20元罚款的处理。

五、各种设备应按要求规范操作、保养，发现故障，由前台及时报修，

以免影响工作的顺利进行。

第三章

空调使用管理规定

本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，根据季节气温的变化，对空调的启用、管理作如下规定：

一、夏季室内温度达到26℃以上，冬季室内温度18℃以下尚可使用空

调，空调制冷温度控制在25℃ -28℃之间，制热温度控制在18℃-22℃之间。

二、每个办公室两人以上（含两人）可以使用空调，大厅区域要求3

人以上允许使用空调。

三、各部门办公室空调由本部门人员负责关闭，大厅空调按照值日轮

流表执行，会议室、接待室空调由使用人负责开关，最后，由人事行政部统一检查监督，如有忘关闭者，追究相应人员责任并给予罚款处分。

四、非工作期间（午间休息），室内无人时，应将空调关闭，做到人走

随手关空调。

五、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭到雷击。

六、各部门要对空调遥控器妥善保管，造成丢失或损坏的要按价赔偿。

当空调出现故障时，前台要及时找相关负责人报修，长时间停止使用空调要将空调电源拔下。

第四章

借阅图书管理规定

为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本管理规定：

一、本公司图书由人事行政部负责管理，并于每月月底进行清点一次。

二、放置在书架上的一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不

得擅自携出公司或撕剪。

三、借书人每月累计限借三本，每本书的借用时间为一个月，借书时

需在人事行政部登记借书时间与所借图书名称，如在规定期限内没有按时归还要根据实际情况交纳延期罚款，按每迟还一天1元计算。

四、如员工当日借用图书阅读或查阅相关资料，须在当日归还到人事

行政部，否则需交纳延期罚款每次2元。

五、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，

借书人不得拒绝。

六、员工不得在所借图书上批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破

损或遗失等情况，一律按原图书版本购赔或按原价加倍赔偿。

第五章

车辆管理规定

为进一步加强公司车辆管理，合理调配和使用车辆，节约车辆费用开支，确保行车安全，特制定本制度：

一、人事行政部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审

批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

二、运营配送车辆由采购部进行合理调配、使用管理，不得因私使用

车辆。

三、现公司车辆统一由司机驾驶，用车完毕须上交车钥匙到人事行政

部，如有违章罚款全部由司机承担。

四、任何用车人员必须要有派车单（且相关领导签字为准），同时用车

人员必须在派车单上填写‘起、始’里程数，每次用车派车单及

时填写，确保无误，交前台审核。

五、车辆在规定位置停放，非特殊情况下，车辆必须停放在指定地点，

因没有在指定地点停放发生被盗或损坏的后果由使用者本人负

责，并赔偿相应损失。如有特殊情况，当日车辆不能返回公司的，必须经人事行政部经理批准。

六、驾驶员当日产生的交通费，由车辆使用人垫付，车辆使用人在三

日内走相关流程报销。

七、车辆用油

（一）车辆燃油由办公室统一申请购置，实行刷卡加油。

（二）油卡内金额不足200元时及时申请充值，以防耽误正常运营工作。（三）在特殊情况下，无法用油卡加油的，必须提前向人事行政部请示并说明原因，且将发票带回，走相关流程报销。

八、定期保养

驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定按时对车辆进行保养，根据行驶公里数，经人事行政部经理核实后方可走审批流程到指定维修点保养。

审批流程为：

驾驶员填写《车辆维修保养申请单》--------人事行政部门经理审批--------财务经理审批---------持审批后的《车辆维修保养申请单》按照（项目、金额）到财务借款--------对审批后的项目进行维修--------维修过程中如需增加维修项目，由人事行政部经理确认进行维修------对维修车辆进行检查--------索取发票和维修项目清单--------凭发票和维修清单到财务报销。

九、私车公用

1、公司经理级以上员工由于工作需要用车，可将自己私人车辆用于公

务用车使用。

2、用私人车辆时，用车人同样申请派车单并在派车单上填写车牌号及‘起、始’里程数，回公司后将填写好的派车单交人事行政部核实准确里程数后，再进行按车型的排量进行每Km多少费用进行报销。

3、如果私人车辆长期被公司所用，年审、保险、维修、保养等所产生的一切费用双方各付50%。

十、驾驶员岗位职责

（一）遵守交通法规，安全行车，杜绝交通事故。

（二）遵守各项规章制度，服从领导，听从调度管理。

（三）精心保养车辆，确保车况良好及车内卫生干净、整洁。

（四）严禁酒后驾车，不准出私车，不准将车辆交他人驾驶。

第六章

仓库管理制度

为使公司的仓库管理规范化，加强仓储管理，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的具体情况，特制定本规定：

仓库（一）的管理制度

一、仓库（一）主要储备办公用品及各种单据等物资，所以此仓库由

行政前台负责入库、出货、储存、保管、检验及领用记录等工作。

二、保证仓库内物品摆放整齐、有序，及时清理废旧物品。

三、每月盘点一次仓库，检查领用单与剩余实际物品数额等是否一致。

四、不得私自占用公司仓库物品为己用。

五、除行政前台以外，其他闲杂人不得随意进入仓库内，更不得在仓

库内逗留、闲谈。

仓库（二）的管理制度

一、仓库（二）主要储备各种餐具、工衣等物品，本仓库由仓管进

行管理。

二、本仓库要根据物品的性质决定储存的方式及位置，按需归类，

整齐、有序。

三、定期检查是否有锈蚀、霉变、潮解、虫蛀、鼠咬等情况。如有

上述情况，及时报告处理，同时登记备案。

四、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许

可，不得进入仓库。

五、要求仓库管理员每月清点一次库存，做到心中熟知物资的大概

情况，以防多余申购，造成浪费。

六、如有办公室或项目点需要领用仓库物资的，要领用人如实填写

领用物品清单，部门负责人签字后交仓库主管，方可领用。

七、仓管人员每进出仓库后，应巡视仓库门窗是否关闭，以确保仓

库的安全。

第七章

卫生管理及花草养护的制度

一、卫生管理的范围为公司各部门办公室的桌、椅、门、窗玻璃等及其公共办公区域的卫生。

二、卫生清理的标准是：

1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘、污渍（此项工作由清洁员

负责实施，每周三需擦拭玻璃）；

2、地面无污物、污水、浮土且达到透亮的标准（此项工作由清洁

员负责实施）；

3、前台墙壁及其附属物、装饰品、照明灯等无蜘蛛网、浮尘（此

项工作由前台负责实施，每周清扫一次）；

4、书橱上无浮尘、污迹。书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，

无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象（此项工作由招聘专员具体负责实施）；

5、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，桌椅摆放端正，桌面干净整

洁（此项工作由使用者本人具体负责实施）；

6、、茶具无茶锈、水垢（此项工作由清洁员负责实施）；

7、空调、微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；

8、卫生间镜子无污浊，洗手台面无水痕，洗手池时时保持干净，

纸篓及时更换（此项工作由清洁员负责实施）；

9、休息室内微波炉、冰箱及茶几的卫生由使用人自行打扫，请大

家自觉爱护使用公共物品。冰箱内不得储存带有泥土的蔬菜类东西，只可存放自带的午餐食物以及水果，开、关门也请爱惜，轻拿轻放；

10、会议室、接待室的桌椅、地面每天清扫一次。空调由开空调人

负责关闭，如发现使用空调完毕后未关闭空调者，根据情节严重情况给予相应的罚款处分。

三、各部门员工自己办公桌上的卫生及地面卫生的保持由个人自行负

责。公共区域卫生由清洁员负责。

四、办公室内的花草等观赏植物的养护：

1、各自办公桌上的小植物由本人自行负责浇水照顾，如出现干枯、

死亡现象由负责人自行按价赔偿。

2、公共区域的花草由清洁员根据花草需水量1-2天进行浇水维护，

保证其正常生长。

第八章

会议管理制度

为规范公司会议管理，使公司的会议管理工作规范化、有序化，合理运用会议时间，提高公司会议质量和效率，促进公司内部沟通，特制定本制度：

一、公司召开周例会时间定在每周周一上午九点，参会人员需提

前五分钟到会场就座。

二、参会人员为主管级及以上人员，要求主管级及以上人员必须

全员参加，如有特殊情况（如：在外地出差不能及时赶到）

需向人事行政部致电说明情况。否则，无故不参加例会每次

给予50元罚款。

三、要求参会人员准时参加会议并签到，不得无故迟到，未请假

的迟到人员每次给予10元罚款。

四、会议内容要求参会人员做上周工作总结汇报与本周工作计划

安排，及需其他部门配合的工作事项研讨；

五、每周例会董事长秘书需做会议纪要，各部门负责人签字留存，

总经办整理存档并及时跟踪会议事项。

六、如需会议时间调整，由董事长秘书负责通知各部门参会人员，

并说明原因。

七、会议完毕后，董秘负责关闭电灯、空调、电脑、投影仪、音

箱等相关设备设施。

八、月例会时间为每月第四周周六上午九点开始，参会人员为各

个项目点负责任及总部主管级以上人员。

九、要求各个项目点的负责人必须准时参加总部月末会议，如无

故不参加会议者，第一次罚款500元，第二次罚款1000元。

此款项从项目点营业总额中直接扣除。

十、月例会由人事行政部主持会议，总部各个部门经理及主管人

员须与项目点负责人共同参加会议。

十一、会议内容主要研讨项目点实际存在的一些问题或由总部人员培训相关运营方法等事项（如：标准化管理和员工礼仪

礼貌培训等）。

十二、会议过程中，手机保持静音或震动的状态，不得在会场内打电话，随意走动或聊天，未经允许不得擅自离开。

第九章

宿舍管理制度

为保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生，为员工创造一个良好的生活、休息场所，特制定本制度。希望全体职员自觉遵守、执行以共

同创造优美的环境。本制度适用于所有住宿员工。

一、住宿条件：在本市无适当住所的外地员工或交通不便的员工可

申请住宿，并正确填写《住宿申请单》提交人事行政部签批。二、住宿费：申请住宿人员无需缴纳住宿费用，但水、电、燃气费等由住宿人员平均分摊，公司给予每月15元补助。

三、员工离职，包括：自动辞职、被免职、解职等，应于离职日起3日

内，搬离宿舍，不得借故拖延。离宿舍前须上交门、柜钥匙以及其它宿舍财务到相关人员处，且缴清所用水、电、燃气等费用。

四、住宿人员要遵循以下规章制度：

1、员工不得将宿舍转租或借给他人使用，一经发现，立即停止其居住权利;

2、室内不得使用或存放危险及违禁物品；

3、室内严禁吸烟；

4、洗后的衣物，在指定位置晾晒；

5、使用电视机、收音机等不得妨碍他人休息；就寝后不得影响他人睡眠；

6、不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品；

7、废物、垃圾等集中倾倒于指定场所；

8、宿舍卫生，住宿员工轮流负责清扫；

9、节约用水，用电，人去灯灭；合理使用空调及电器等。

10、不得在宿舍内喝酒、赌博、打牌或从事其他不健康活动。

11、不得擅自在宿舍内饲养小动物，如有违反者给予200元罚款。

第十章

员工日常工作、着装、礼仪制度

（一）、员工着装应朴素大方，服装整齐，清洁，上班或洽谈业务时必须着工作服，佩带工作证上岗。

（二）、员工仪表应端庄，整洁：

1、头发洁净整齐，勤洗、勤剪、勤梳理。

2、口腔清洁，不带异味。指甲不异过长，注意修剪。

（三）、员工应保持优雅的姿势和动作，具体要求是：

1、站姿：两脚着地，腰背挺直，两臂自然，不耸肩。会见客户出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把双手交叉抱在胸前。

2、坐姿：上身端正，下身自然，双手自然放在腿上，不要把手夹在两腿之间；双腿不要叉开，不要翘二郎腿，更不能抖动。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

3、行姿：行走时下巴微收，挺胸收腹，步履轻松矫健：不要八字脚，不要把手插进口袋，也不要背着手或叉着腰走路，更不能边走边吃东西；两人同行不要勾肩搭背，几人同行距离不要拉得太开以免挡道。

4、公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示致意。

5、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

6、出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。注意敲门声音的大小和间隔时间。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进

入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：“对不起，打断您们的谈话”。7、递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

8、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢走。

9、与同事或客户交谈时应尽量使用普通话，不可在办公室内大声喧哗，口出秽语及不文雅动作，如：挖鼻等，以免影响他人工作。

10、对待物品应轻拿轻放，借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归还原处。

11、不随意翻看他人文件、资料等。

（四）、员工每天提前10分钟到岗，做好清洁及准备工作，尽量避免私人物品堆放于桌上。

（五）、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神风貌，不将私人感情带入工作中。

（六）、办公时间不谈论与工作无关事宜，不看与工作无关的报纸杂志，不到其它办公室随意走动闲聊, 吃零食、化妆。

（七）、除接待来客外，禁止在办公室吸烟。

（八）、正确、迅速、谨慎地接、打电话。

1、电话来时，听到铃响，至少在第5声铃响前取下话筒。通话时先问

候，并自报公司、部门。如：“您好，蓝天公司业务部”，对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。

2、通话简明扼要，不得在电话中聊天。不使用免提键，以免影响他人

3、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

4、工作时间内，不得打私人电话超过5分钟。

第十一章

接待管理制度

一、目的

为进一步规范公司各类业务接待，履行节约，有效控制接待费用，严格执行内控管理各项规定为宗旨，特制定本制度。

二、适用范围

公司接待事务是指：公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐和住宿等交往应酬费用，本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核准。

三、接待费用控制

接待事务实行“对口接待，统一安排”，人事行政部为公司接待事务的归口管理部门，做好用餐、住宿安排，用车按公司车辆管理制度规定办理。月末将接待费用情况汇总上报公司董事长。

四、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则，由人事行政部统一安

排在指定饭店、宾馆就餐和住宿，根据来访客人的级别和事情的轻重缓急，安排相应接待标准。具体规定如下：

（1）公司领导重要客人、公司重要客户和外宾等接待标准为贵宾接待；地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待；其他供应外协单位和中间商等接待标准为普通接待（工作餐）。

（2）接待可能产生的费用需提前报公司领导批准，未经批准而超出标准的接待费，由接待申请人自负。

（3）接待工作统一由行人事政部负责落实，接待人员一般情况下由对口职能部门负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请公司领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。

（4）凡普通接待，原则上中午不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。

（5）一般情况下在公司项目点用餐，需在外酒店、酒店安排用餐（或住宿）必须在定点酒店，以降低接待费用。

五、接待的管理

（一）用餐接待审批

1、公司用餐接待费用实行提前申请，定额审批的原则。对口部门申请用餐前，填写《业务接待用餐申请单》，注明接待具体情况，经审核人核定后落实具体就餐地点。用餐完毕后由申请人（或陪餐人）在账单上签字确认。

2、因特殊原因未得到批准而进行的接待，在补填《业务接待用餐申请单》时,首先由接待人写出申请，说明事由和原因，经审批后，按《业务接待用餐申请单》补办用餐手续。

3、公司内部一般工作人员因公在外用餐原则上每人每次不超过20元，出差在外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用，按公司出差相关制度执行。

（二）、接待用茶、烟、水果由行政部根据领导指示按需办理。

（三）、行政部每月核准接待费用发生额。接待费用结算时，需提供公司《业务接待用餐申请单》和酒店的账单与发票各一份后，按公司财务内控管理制度要求按程序结算。

六、行政部严格按标准控制额度，每发生一次扣罚行政部负责人200元并通报批评，相关部门在申请用餐过程中有虚假行为，每发生一次扣罚部门负责人200元并通报批评。

第十二章

安全守则

（一）、安全意识

作为公司的一份子，我们有责任经常保持高度警觉，预防一切对公司和客户不利的事件发生。

（二）、防火及防盗

1、下班前各部门要认真检查，消除不安全隐患，门窗及抽屉、柜子

要锁好，熄灭一切火种，关闭不工作的电源，人事行政部监督检查。

2、所有防火门必须经常关闭。

3、如发现事故苗头或闻到异味，必须立即查找处理并及时报警，切

实消除隐患。

4、在公司内如发现可疑人、事或有不法行为发生，项目点应及时报

告厂房，总部人员则及时上报上司。

5、不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在员工宿舍留宿他人。（三）、火警

当发生火警，不论程度大小，必须采取下列措施：

1、立即报警和知会部门经理，同时呼唤附近同事援助，在安全的前

提下，使用最接近的灭火器材进行灭火。

2、若火焰迅速蔓延至有危险程度，敲响最近之火警警钟。

3、关闭火警现场门窗，并关掉一切电器、燃料之开关。

4、项目点人员需协助引导客户撤离火警现场。

5、切勿搭乘电梯，必须利用消防楼梯逃生。

（四）、意外

1、如遇意外以致有人受伤，无论是员工还是客户，应立即通知部门

主管或经理，并送达就近政府公立医院就诊。

2、在意外发生地点加设标志，警戒他人勿近危险区。

3、员工如发现有不安全因素，应即时报告上司及早预防。

（五）、台风

如遇台风，根据当时情况，所有在公司员工必须服从上级指示，在需要时必须继续留守岗位。

（六）、停水停电

项目点如遇停水停电，员工应尽快通知现场主管，由现场主管作紧急预案措施并立马告知总部。

（七）、紧急情况

在紧急情况下，为保持公司业务正常进行，全体员工必须绝对服从上级的安排，若被要求超时工作，员工必须鼎力合作。

备注：办公室是大家共同拥有的工作环境，需要大家一起爱护，例如随手关灯、人走电脑即关、随手关门、节约用水等等，小小的细节能体现一个的修养，更能体现一个企业的文化，让我们携手共创美好蓝天！

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的 资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司 则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合 同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人 员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试 用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期， 但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目 主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”， 经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

行政部管理制度

行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。

第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

行政管理规章制度

万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境，维护正常的工作秩序，保证公司的各项工作的 顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退，有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单，请假未经同意，没有正常上班员工视为旷工处理。（无故迟到、早退者主动乐捐10元每次，旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次，乐捐的钱将用于日后公司集体活动） 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导，团结同事，互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。（发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次） 2.4 爱护公司财务，杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷，并按生产资料罪提请刑事公诉。

2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影，违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备（电话、网络、传真、复印等）做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管， 爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔 偿并视情予以处罚。

行政部企业管理规章制度

行政部企业管理规章制度 一、治理职能1、行政部是公司规章制度的综合治理部门，其职责是：（1）负责组织有关部门建立健全各种规章制度。（2）负责公司各种规章制度的分类编号。（3）负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。（4）负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系，并在内容上别断完善。（5）负责编制规章制度年度修编打算，并组织实施。（6）有权代表公司解释有关规章制度。2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口治理部门，其要紧职责是：（1）负责组织实施公司有关规章制度修编打算。（2）负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。（3）负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。（4）有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行事情。二、治理内容与要求1、规程制度的制定或修编（1）现场设备运行、检修的每项工作，都应有相应的规程制度，使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目，都应在试运前制定相应的规程或措施，并组织有关人员学习考试，否则别应投入运行。（2）规程制度修订时，应广泛搜集和研究有关资料，进行必要的分析和论证，凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求，符合生产现场实际。（3）所有规程制度的编写，应做到“符合实际，指导生产”，达到“有章可循，有据可查”的目的，应依照生产的进展，设备的完善和治理水平的提高，随时补充修订。（4）编写或修编的规程制度要语句简练，措辞得当，简明易知道。（5）现场规程制度应在每年10——11月份，依照一年实际执行事情，由设备治理部及有关部室组织全面审查一次，并做出必要的修改补充意见，经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行，每三年进行一次复审，视事情分别予以确认，修编或废止。（6）编制或修编规程制度的依据：a、电力工业技术治理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等；b、创造厂家的设备资料；c、本公司及兄弟单位的先进经验；d、上级有关事故通报，本公司及外单位的事故教训；e、推广应用的新技术；f、有关人员对规程制度的正确意见和建议；g、规程制度在执行中对发觉咨询题的解决方法和措施。2、治理制度的编制或修编（1）治理制度（包括规定、方法等）在编制或修编前，应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料，结合本公司实际进行分析研究，做到上级规定在本公司制度中具体化。（2）公司治理制度定期修编工作由行政部负责组织，归口职能部门负责修编具体工作。（3）为习惯生产、治理、服务的需要，需要补充和完善的制度，由归口职能部门负责提出并编制，报行政部备案，以便再版时修编。三、规章制度的审批与颁布1、生产规程制度的审批与颁布（1）各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上，写出初稿，由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加，采纳集体讨论修改，最后个别批阅的方法进行审核。（2）将初稿送交归口部门，由部门负责人进行初审。（3）由分管的副总工程师负责复审，由公司分管生产技术的总工程师（或副总经理）批准。2、其他治理制度的审批与颁布治理制度经职能部门编修起草后，可采取组织有关部室会签，集体讨论，最后领导批准的方法颁布执行。普通专业性的治理制度，可由有关部门或人员进行审核审定，由分管该项工作的领导批准颁布执行。涉及面较广，政策性较强的治理制度，可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核，由公司分管领导审定，最后由总经理批准后颁布执行。四、规章制度的印刷及发放1、规程及治理制度必须经审批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式应符合标准要求。2、所有规程制度的发放应编号有序，由档案室负责治理，承办部门具体发放。 3、人员调离本公司时，应及时收回所有的规程、制度，外单位索取规程、制度时，由行政部档案室按有关规定办理。五、规章制度的贯彻执行1、本公司执行的规章制度可分为四个级别，即国家颁布，部、省公司颁布，各级地点政府机关颁布，本公司自行颁布。凡是依照上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度，执行中允许代替上级颁发的规章制度，但在执行中遇到咨询题与上级规定有冲突时，以上级规定为准。2、规章制度一经颁布，即

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，

行政部门规章制度

行政部管理规章制度 一、部门职能 1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 2、负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等 二、工作制度 1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。 2、接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。 3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。 4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，爱护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。 5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。 6、不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。 7、如有事外出须经直接上级许可。 8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。 9、下班时关闭所有电源开关及门窗。 三、工作范围 1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。 2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。 3、负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。 4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。 5、组织对各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准；

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作； 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规； 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划； 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）； 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

公司行政部门规章制度

公司行政部门规章制度 【篇一：公司行政管理规章制度】 行政管理规章制度 第一章 1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项 工作的顺利进行，特 制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。第二章劳动纪律 2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。 2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。 2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。 2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。 2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。 2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货 厂商等商业机密。违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请 刑事公诉。 2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出 改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司 指定人员负责维护 管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。 3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事 情。 3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品

4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜 使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 １总则 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予 以处罚。 第五章办公环境 5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。 5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。 5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放 整齐。 5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。 5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、 电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。 5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。 第六章车辆管理 6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好 状态。 6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。 6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。 6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无 论公务还是私事用车，公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，

行政部管理制度

行政部管理制度 一、档案管理 1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作； 2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取： （1）总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 （2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。 （3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政部专人负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。 3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。 4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 三、办公用品购、发管理 1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，专人负责采购。 2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。 3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要

由领取人员签字。 4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。 5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。 七、行政事务管理 1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好办公区域的管理规定。 2、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。 3、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。 8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。 9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。 八、人力资源管理 1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。 2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。 3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。 6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。 7、落实员工、部门绩效考核工作。 九、文秘与报刊管理 1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。 2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。 3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。 4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。

关于行政管理规章制度

关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理，完善各项行政管理工作，提高工作效率，降低行政成本，制定本制度。本规章制度实施范围：公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门：公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知，部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括：议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按

时到会，应一切以书面形式请假，紧急情况可事先向主持人口头请假，事后不许补办请假手续。中途不得退席，特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者，按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏，谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门：财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家具器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备，电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字，人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则：厉行节约、控制成本、减少浪费， 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买；电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要，由人力行政中心统一把关，特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作，以

行政管理制度大纲

行政管理制度 目录 第一章总则…………………………………………………第二章职责范围……………………………………………第三章工作规范……………………………………………第四章办公室事务管理…………………………………… 一、文书管理制度……………………………………… （一）文件管理制度……………………………… （二）文书管理制度……………………………… （三）档案管理制度……………………………… 二、办公用品管理制度………………………………… 三、印章使用管理制度………………………………… 四、图书管理制度……………………………………… 五、会议管理制度……………………………………… 六、清洁卫生管理制度………………………………… 七、日常事务管理……………………………………… （一）接待管理……………………………………… （二）报刊收发整理……………………………… （三）后勤管理（车辆，考勤）……………………… （四）文化宣传管理……………………………… （五）值班管理制度……………………………

（六）管理人员住宅规定…………………………… （七）员工工作餐供应管理制度…………………… （八）其他事务……………………………………… 第五章附则…………………………………………… 新进人员工作流程 一．办理入职手续，发放工装。 二．介绍办公环境，工作内容，各项制度。 三．跟老员工岗前学习，熟悉业务，（一周）后考核。 备注：考核合格后签订试用劳动合同，前一周的试用计入试用期，并按试用期发放工资。考核不合格者前一周试用时间不计工资。 ：

办公室管理制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

行政管理制度.doc

行政管理制度1 集团行政管理制度（征求意见稿） 第一条目的及适用范围 1.1为规范集团公司和员工的行为，维护集团公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合集团公司实际情况，特制定本管理制度。 1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。 第二条考勤制度 2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度，各部门负责人应带头遵守考勤制度，并以此记录员工的出勤情况。 2.2员工应自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，有事请假。除急症、交通事故等特殊突发原因。 2.2.1工作时间：上午8:30-12:00 下午14:00-18:00（工程管理相关人员视工程具体情况定） 2.2.2员工上下班每日2次记录考勤，具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时，可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。 2.2.3如本部门员工外出公干，必需由部门负责人确认，进行简单工作交接后方可外出。否则按旷工处理，扣发当日双倍工资。

2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现，按旷工处理。 2.2.5上班迟于规定时间为迟到，下班早于规定时间为早退。 （于规定下班时间 2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。 前记录下班考勤视为早退，超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工）。当月迟到可免予1次经济考核，迟到考核20元/次，当月累计迟到超出3次以上者进行诫勉谈话。 2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报，在OA上走《请假申请单》流程。请假1天以内，经部门负责人批准后，由综合管理部存档。请假三天以内由分管副总经理批准，三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请假由总经理批准。 2.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。旷工1天，扣发双日工资，旷工2天，扣除月薪20%；月旷工累计3天者，直接开除且不支付任何经济赔偿金。 第三条加班制度 3.1关于加班 3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率，按时完成规定的任务，公司不提倡员工加班。

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事