加拿大公司文件公证认证

加拿大公司文件公证认证

加拿大公证认证是加拿大公司文件在中国有效使用的前提。

加拿大公司以其优良的公司特性，受到越来越多国际投资者的青睐。

随着加拿大公司被越来越多的使用，加拿大公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门，比如以加拿大公司在国内设立外资公司（代表处，外商独资，中外合资），加拿大公司在国内法院打官司，在商标局申请商标专利，在房屋管理局办理房屋买卖等等，都需要用到加拿大公司文件。但是加拿大文件是加拿大出具的，国内政府部门不能确定其合法真实性，所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明。

加拿大公司公证就是对加拿大公司的文件办理公证手续。加拿大公司文件要在中国使用，首先就必须办理加拿大公证。

加拿大公证即由加拿大公证人对加拿大公司文件内容加以确认，加拿大公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送加拿大外交部认证，最后由中国驻加拿大使馆认证。

加拿大公司公证文件通常如下：

- 注册证书 Certificate of Incorporation

- 章程及组织大纲 M&A

- 股东、董事名册 Register of Members/Directors - 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution

- 董事在职证明Incumbency

- 公司存续证明 Certificate of Good Standing

- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter

- 合同Contract

- 委托书Power of Attorney/Proxy

- 授权书 Authentication

- 声明书 Statement

- 诉讼书Litigation

- 招投标书 Tender

- 其他商事文件

加拿大公司文件使馆公证认证办理所需提供材料

1、所需要办理公证认证的文件复印件或原件；

2、申请人护照复印件；

3、委托办理需要提供受托人的身份证明文件复印件；

4、加拿大公证认证申请表。

加拿大公司文件使馆公证认证办理步骤

1、首先委托加拿大当地的国际公证律师进行文件公证；

2、其次把公证好之后的文件委托加拿大外交部办理认证；

3、最后把文件送往中国驻加拿大使馆办理使馆认证。加拿大文件使馆公证认证办理时间

加拿大文件使馆公证认证办理所需时间通常是15个工作日左右完成，加急办理时间为7个工作日完成。加拿大文件使馆公证认证注意事项

1、频繁在中国使用的加拿大文件包括个人文件和商业文件，个人文件有结婚证、法院判决书、出生证、无犯罪证明、同一人声明等文件，商业文件主要为公司

文件，加拿大公司注册证书、加拿大公司章程、加拿大公司会议记录等文件；

2、在办理加拿大公司文件公证认证手续时，由于加拿大公司文件较多，因而依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可，不需要全部提供；

3、办理同一人声明书、房屋委托书、单身证明等文件的公证认证，首先需要按照规定的格式和要求起草一份声明书或委托书，然后再办理加拿大公证认证手续；

4、加拿大出生证办理公证认证可以用于国内孩子上学、寄养、上户口等事宜，在办理孩子国内上户口的前提是其宝宝出生时并非是加拿大公民，则可以在国内上户口；

5、在办理同一人声明公证认证，需要提供新旧护照，由于中国是不承认双国籍的，也就是当当事人获取加拿大国籍之后，其在国内的身份将会被注销，办理护照认证，可以通过起草一份声明书，然后再办理加拿大公司公证认证手续，就只需要办理一份文件的公证认证手续；

6、在办理委托书公证认证手续，所起草的委托书一定得按照所规定的格式进行起草

加拿大公司公证认证文件最终要以文件使用部门的要求为准。

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在中国驻美大使馆办理公证认证的过程经验分享

在中国驻美大使馆办理公证认证的过程经 验分享 在中国驻美大使馆办理公证认证的过程经验分享。 中国驻美国使领馆认证是美国文书在中国有效使用的前提。 办理中国驻美国使领馆认证的法律依据： 取消文书认证的海牙公约 由于各国间的经济、文化交流的扩大，人员的交往也日益频繁，送到对方外使用的文书也日益增加。如果都要一一进行认证，就会大大增加外交、领事机构的工作量，也增添了文书使用者的麻烦。因而，海牙国际司法会议在1961年制定了《关于取消外国公文认证要求的公约》，规定文书使用国的外交领事机构毋须再对文书签发国的文书进行认证(但是为了保证文书的真实性，公约规定了附加证明书制度)。我国目前尚未加入该公约，但由于历史的原因，该公约仍适用于我

国香港和澳门地区。 中国驻美国大使馆认证书，是一份由中国驻美使领馆出具的，一等秘书签字，用于美国的文书在中国使用的一种领事行为。 美国文件办理美国大使馆认证： 美国成为众多出国人士聚居之地，当前入驻国际市场投身激烈的国际竞争，美国成为首选的进军市场之一。成立一家美国公司是入驻美国市场的基本手段，近年来这种现象一直都处于增长的局势，两国之间公司文件的传递、交流和使用，日益频繁。 （一）美国公司文件在中国使用为什么需要办理公证认证？ 由于在美国所领取的公司文件是属于外国文书的，在中国是承认其按照美国合理的法律申请的文书的，由于中国不能辨识拿到中国使用的文书的真实性，因而需要通过国际通用的辨认文书中真伪的方式，也就对文书进行公证认证，之后所取得的文件才能认可。

（二）美国公司文件办理公证认证所需要准备的资料包括什么？ 1、美国公司的营业执照 2、企业法人的护照扫描件 （三）美国公司文件办理公证认证的步骤是什么？ 1、准备好文件先由美国国际律师对公司文件进行公证 2、再送往美国国务卿进行认证 3、最后送往中国驻美国领事使馆进行认证 （四）美国公司文件办理公证认证所花费的时间是多长？ 一般情况下，办理时间为：15--20个工作日左右，我公司会尽快帮您办理。

香港公司公证认证如何证明印鉴是真实的

香港公司公证认证如何证明印鉴是真实的? 香港公司的印章一般是：钢印、椭圆章（鹅蛋章）、小圆章、方形章（签字章）(香港的公章不像国内会分财务章或合同章等) 钢印：用于公司上市、融资、购置固定资产等； 椭圆章/小圆章：可用于合同、签收、修正等； 方形章：可用于银行、支票、财务、签字等。 香港公司其法律性 香港公司怎样设计印章都可以的。法律上，最高权力的印章就是钢印，是在很重要的情况下才可以用的。基本上在买车、买楼、买股票时才用，如果不是很重要的情况下，用原子印就可以了。一份文件（例如是授权书）是否用到钢印，是你自己自行去判断的，但在特别情况下一定要用钢印。需要注意的是，任何印章一定要有“FOR AND ON BEHALF OF ”的字眼，才能合法代表一间公司，一般最好用方印。 随着香港公司参与内地经济文化活动的增多，香港公司与内地签署的协议合同等文件也大大增加，那么怎

么辨别香港公司印鉴属实呢，需要办理香港公证吗？ 香港公司和内地公司在印章方面有很大不同，对于国内公司来说，公司印章都需要在工商备案，而香港则不需要，因此香港公司在内地签署的协议合同，上面的印章及签字的真伪辨别就成为很重要的问题。 香港公司印鉴属实公证就可以解决这个问题。双方拟好相关合同协议后，可以要求香港一方办理公证手续，办理时，要提供香港公司的注册登记文件且律师要查实，如注册证书，商业登记证，董事信息等，同时出具董事会决议选出授权签字人，然后该签字人在公证人面签签署相关文件。接下来由香港委托公证人公证，最后送到中国法律服务香港有限公司办理加章转递。来源于https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/html/cjwt/4633.html

中国驻美国领事馆办理委托书、声明书、诉状等签名属实公证认证怎么办理

中国驻美国领事馆办理委托书、声明书、诉状等签名 属实公证认证怎么办理 人在美国，不方便回国办理委托书、声明书、诉状等签名属实公证或认证的，可以按以下方式办理相关手续： 一、持中国护照，未加入美国籍 中国大使馆和总领事馆可为在美国的中国公民办理委托书、声明书、诉状等签名属实公证。 申办委托书、声明书、诉状等签名属实公证，申请人应亲自到居住地所属领区的中国驻美国大使馆或总领事馆办理（详见中华人民共和国大使馆、总领事馆领区表），并提交以下材料： 1、中国护照原件及复印件；在美合法居留证件原件和复印件（如绿卡、工作证、I-20表等）; 2、《公证、认证申请表》(G1)一份； 3、填写《委托书》、《声明书》、《诉状》等。 申请人如不便亲自前往大使馆和总领事馆办理或已加入外国国籍，应向美国公证员（NOTARY PUBLIC ）申办公证，再按认证程序办理认证。 涉及房产、财产的委托书、声明书等公证，应提交有关房产、财产证明，如房产证、购房合同、首付款发

票、存折、股票开户凭证等文件原件和复印件。涉及夫妻共同财产的，还应提交结婚证等相关文件和复印件。 中国大使馆和总领事馆不办理房产赠与公证，当事人可向美国公证员( Notary Public )申办公证，再按认证程序办理认证。 委托他人在中国办理诉讼离婚手续，应办理委托书以及诉状或离婚意见书签名属实公证。 办理在华寄养儿童申请书，寄养儿童的父母应亲自到使领馆办理寄养儿童申请书签名属实公证，并提交儿童出生证明原件及复印件。 领事官员可能要求提供的其他相关材料。 二、持美国护照，加入美国籍或持中国护照，未加入美国籍但不方便亲自前往使馆办理 申请人如不便亲自前往大使馆和总领事馆办理或已加入外国国籍，按以下流程办理公证认证手续： 1、由国际公证律师（Notary Public）公证。 2、将经过公证律师公证的文件送州务卿认证处认证；如相关文书系由政府部门出具，则可直接送州政府或其授权机构认证。 3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。来源于https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/html/cjwt/2503.html

香港公司授权大陆公司授权书公证认证

香港公司授权大陆公司授权书公证认证 香港与内地的经贸来往来越来越多，香港委托国内授权书使用的频率也随之增多。 办理内地香港律师楼公证授权委托书 个人及企业证明书香港人士或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。 普遍采用授权委托事宜包括： 买-卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续等。 这些情况下都需要办理香港公证手续： 香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题

的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 香港公司出具的委托书，想要被国内政府部门认可，就需要中国法律服务香港有限公司的加盖转递章，而办理加盖转递章的前提先需要中国委托公证人对文件进行公证才可以。而且如果办理香港公司的委托书公证的话，需要把公司其它文件一同办理公证，不能只对委托书这一份文件办理公证，需要把注册证书，商业登记证和周年报表以及董事会决议一同办理公证。董事会决议内容就是需要所有董事同意将品牌授权给国内公司 中国委托公证人即“内地认可的公证人”。委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年，二十多年来，这项制度解决了

如何在加拿大办理单身证明公证认证

如何在加拿大办理单身证明公证认证 在加拿大定居的民民或公民，如果要与中国的未婚夫(妻)结婚，需要向国内的民政部门提供官方认可的单身证明，国外居民的单身证明必须经中国大使馆承认才能生效，每人只能办一份单身证明。目前，经中国大使馆认证的单身证明主要分三类:未婚证明、离婚证明和配偶死亡证明。 1、未婚证明 所需证件:公民卡、社会保险卡、护照、移民纸、太阳卡等身份证明文件的复印件。 填写大使馆规定的申请公证、认证的表格。 提供经加拿大公证员(NOTARYPUBLIC)或律师公证的单身证明书(即无配偶证明书)。证明书须写明当事人出生时间、地点及婚姻状况等，办理者将在公证师面前签字宣誓自己为单身。接着，该证明书须经加拿大联邦政府或所在省政府指定的主管部门认证后，再

送交中国驻加拿大大使馆认证。该证书须在签发之日起三个月内办理认证方为有效，经大使馆认证后的证书半年内有效。 将以上所有文件备齐送交中国驻加拿大大使馆。 2、离婚证明 办理除需准备与办理单身证明一样的身份证件、单身证明书和填写相关表格外，还必须提供离婚证书的原件。 在中国结婚并在中国离婚者提供由国内民政部门核发的离婚证书原件。 在国外离婚者提供经公证师及所在省政府有关主管部门认证的离婚证书的真实影印本，将其拿到中国驻加拿大大使馆认证;再将使馆认证后的离婚证书送交未来配偶所在中国城市的中级人民法院进行裁定承认，裁定时还需提供原配偶的国籍证明(若提供国籍证明有困难，可以用声明书代替)。

将离婚证书、连同公证师管理局已认证的单身证明、身份证明复印件、申请表等一起送交中国驻加拿大大使馆办理认证手续。 3、配偶死亡证明 办理除需准备与办理单身证明一样的身份证件、单身证明书和填写相关表格外，还必须提供配偶死亡证明书。 配偶在中国死亡的提供由国内公证处公证的死亡证明书。 配偶在国外死亡的提供经公证师及所在省政府有关主管部门认证的配偶死亡证书的真实影印本。 将配偶死亡证明、连同公证师管理局已认证的单身证明、身份证明复印件、申请表等一起送交中国驻加拿大大使馆办理认证手续。 来源于https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/html/cjwt/4543.html

海关一般认证文件 内部审核

注：内部审核（审计）主要体现对所发现问题的责任追究 1目的 为明确AEO认证体系的内部审核事项，以定期对我公司运行AEO认证体系的符合性、有效性等进行评估，以持续改进。 2适用范围 本程序适用于本公司定期AEO认证内审。 3执行程序 3.1公司定期对工厂内的安全系统进行内部审核，一般是一年一次，发生下 列特殊情况时可考虑增加审核频次： 3.1.1发生重大AEO认证方面事故或顾客投诉情节重大; 3.1.2组织机构、管理体系发生重大变化； 3.1.3有关法律、法规及其他外部要求变更。 3.2内部审核的依据: 3.2.1公司AEO认证体系文件: 3.2.2海关相关法律法规要求等。 3.3审核的准备 3.3.1AEO认证负责人任命或担任审核组长，选派内审员。 3.3.2审核组长策划并编制内审检查表《AEO内部审核记录》，必要时组 织召开审核组预备会，宣读审核计划，提出审核要求，分配审核任 务，并准备审核的各项工作； 3.3.3《AEO内部审核记录》经AEO认证负责人批准后提前通知受审核部 门；

3.3.4《AEO内部审核记录》至少应包括海关认证企业标准操作规范中进 出口业务控制及贸易安全标准内容。 3.4内审实施 3.4.1审核员根据《AEO内部审核记录》，通过询问、观察现场和检查记 录、资料、文件等方式进行审核，并做好记录； 3.4.2内审时审核员要客观公正地对待审核中发现的问题; 3.4.3在内审中发现公司内部人员及报关人员私揽货物报关、假借海关名 义牟利、向海关人员行贿等行为时，根据《AEO-006 责任追究制度》 处理； 3.5审核报告： 3.5.1根据内审结果对AEO认证体系在本企业运行的符合性和有效性进行 综合评价，并出具《AEO内部审核报告》，对于不合格项目应制定纠 正措施并实施纠正,审核组长负责跟踪验证并向AEO认证负责人报告 验证结果。 3.5.2审核所发现的问题涉及到责任追究时，需在审核报告内注明责任追 究的内容。 4相关记录 4.1AEO内部审核记录 4.2AEO内部审核报告 制定：审核：批准：

香港公司委托开展业务授权委托书需要公证认证吗

香港公司委托开展业务授权委托书需要公 证认证吗 香港公司委托开展业务授权委托书需要公证认证吗? 香港公司在国内发生法律纠纷法院诉讼需要聘请国内律师，聘请律师需要一份授权委托书，法院要求香港公司出具对所聘律师的委托授权书和香港公司的主体资格等文件，而且这些文件是已经办理公证认证的。 香港公司的文件，民事文书直接拿到国内是无法使用的。香港的文书送往中国(内地)使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港) 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 香港公司授权委托书公证办理时间

4-5个工作日 香港公司授权委托书公证办理费用 1、香港律师公证费用 2、政府部门收费 3、使馆收取费用 4、国际快递费用 5、代理手续费用 香港公司委托书样板 致上海市XXX人民法院： 委托人：XXX(英文名)男，19XX年X月XX日出生，香港永久性居民，港澳证件号码XXX 住所：上海市XXX路XXX号

委托人：XXX(英文名)女，19XX年X月XX日出生，香港永久性居民，港澳证件号码XXX， 住所：上海市XXX路XXX号 受委托人姓名：XXX 性别：男 委托人现委托XXX律师在XXX、XXX与上海XXX 有限公司房屋租赁合同纠纷一案中，作为委托人XXX、XXX的委托代理人。 委托权限如下： 特别授权：代为调查、提供证据，代为出庭，代为承认、变更、放弃诉讼请求，代为和解、接受调解，代为提起反诉，代为签收法律文书，申请财产保全或证据保全，申请撤诉，申请执行，转委托等。 来源于https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/html/cjwt/5969.html

中国驻美国大使馆公证认证

中国驻美国大使馆公证认证 领事公证简介 公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。大使馆或总领事馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国外交部的有关规定，办理公证。 领事认证简介 根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。 驻美大使馆/总领事馆可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的文书办理领事认证。 领事公证 vs领事认证 办理领事公证： （一）须持有效中国护照 （二）申请者本人必须亲自到领馆办理（任何人都不能够代办）（三）领馆一次办理即可完成 办理领事认证： （一）持中国护照美国护照均可 （二）一般需经过当地公证员公证，州务卿认证，领馆认证三步（三）不用自己亲自跑领馆，可以委托代办

领事认证须知 一、认证程序 中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署。中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案，无法核实文书真伪。因此，有关文书应当先在驻在国外交部或认证机构进行认证，再到中国驻外使领馆办理领事认证。 （一）有关文书在认证前，应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具“核证副本”（Certified Copy）； （二）所在州州务卿认证（部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证）； （三）驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证； （四）申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。 二、提交材料 （一）逐项填妥的《公证、认证申请表》一份。 （二）已经美国务院认证的文书原件及复印件一份。 （三）本人有效护照带照片资料页复印件一份。 本文章源自傲凡使馆认证：https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/category/

加拿大文件使馆公证认证完整版程序

加拿大文件使馆公证认证完整版程序 加拿大作为移民之国，其中占有比例最高的是中国人士，加拿大得益于其得天独厚的优势，成功的汇聚各地的人士聚居加拿大，加拿大同时作为北美洲发达国家之一的代表，在国际上的声誉极高，这也就成功的吸引了商业气息敏感的人士，入驻加拿大经济市场，这一切都正好促进了中国与加拿大之间的交流，其在加拿大所获取文件，在中国是不存在任何法律效力的，但只需要办理简单的公证认证手续，也就使加拿大文件能顺利在国内得到有效使用。 加拿大文件使馆公证认证办理所需资料： 1、所需要办理公证认证的文件复印件或原件 2、申请人护照复印件 3、委托办理需要提供受托人的身份证明文件复印件 4、公证认证申请表 加拿大文件使馆公证认证办理步骤： 1、首先委托加拿大当地的国际公证律师进行文件公证 2、其次把公证好之后的文件委托加拿大外交部办理认证 3、最后把文件送往中国驻加拿大使馆办理使馆认证 加拿大文件使馆公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日 加拿大文件使馆公证认证注意事项：

1、频繁在中国使用的加拿大文件包括个人文件和商业文件，个人文件有结婚证、法院判决书、出生证、无犯罪证明、同一人声明等文件，商业文件主要为公司文件，公司注册证书、公司章程、公司会议记录等文件 2、在办理公司文件公证认证手续时，由于公司文件较多，因而依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可，不需要全部提供 3、办理同一人声明书、房屋委托书、单身证明等文件的公证认证，首先需要按照规定的格式和要求起草一份声明书或委托书，然后再办理公证认证手续 4、加拿大出生证办理公证认证可以用于国内孩子上学、寄养、上户口等事宜，在办理孩子国内上户口的前提是其宝宝出生时并非是加拿大公民，则可以在国内上户口 5、在办理同一人声明公证认证，需要提供新旧护照，由于中国是不承认双国籍的，也就是当当事人获取加拿大国籍之后，其在国内的身份将会被注销，办理护照认证，可以通过起草一份声明书，然后再办理公证认证手续，就只需要办理一份文件的公证认证手续。 6、办理学历学位认证其需要准备的资料是比较繁琐的，因而避免耽搁办理进度，在办理前期需要把资料准备齐全 7、 加拿大无犯罪证明是当事人在加拿大所停留的时间是超过6个月的，并且是年满18周岁的，回国就业，申请国家考试等都是需要提供加拿大无犯罪证明的

海关一般认证文件信息安全管理制度

注：要有备份系统，电脑装杀毒软件，设备密码 1目的 2为确保公司计算机内文件安全及不受入侵，特制订本程序。 3范围 4本程序适用于本公司所有计算机的管制。 5执行程序 5.1计算机的使用措施 5.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用，每台电脑应设置进入密码保 护，以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及 上网人员名单》; 5.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训，只有经培训合 格的人员才可操作电脑； 5.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源； 5.1.4使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上； 5.1.5未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱； 5.1.6打印机墨盒经专人确认后，方可使用，严禁私自更换和添加墨水； 5.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等； 5.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改，以防他人盗取。如发现密码 已泄露，则立即更换。欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用； 5.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑，如确有必要使用，必须在旁监督； 5.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑； 5.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统； 5.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当 的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名； 5.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等； 5.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或 电子邮件附件； 5.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件； 5.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用； 5.1.17工作移交时，严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。 5.2计算机的安全措施 5.2.1由网管负责所有电脑的检测和清理工作。 5.2.2由各部门最高负责人对电脑的防护措施的落实情况进行监督。 5.2.3网管根据需要，设置相应的网络用户，用于进入公司的网络系统，不同的用户有不同的 登陆密码和相应的权限，使每位人员可以而且只能使用到自己所需之资料。

加拿大委托代理人的授权委托书公证认证手续

加拿大委托代理人的授权委托书公证认证手续 随着涉外诉讼的增多，涉外授权委托公证认证的需求就随之增加，只有办理的有效的授权委托公证认证，法院才能受理立案，否则诉讼进程就会受阻，无法进行，那么对于涉外授权委托有哪些规定，以下将详细说明。 一般规定： （一）境外当事人或其法定代表人、法定代理人有权委托一至二人作为诉讼代理人。 （二）境外当事人可以委托其本国人或符合条件的中国公民为诉讼代理人，也可以委托其本国律师以非律师身份担任诉讼代理人；需要委托律师在中国人民法院代理诉讼的，必须委托中国律师。 （三）外国使领馆的官员，受其本国国民的委托，可以个人名义担任诉讼代理人。 （四）境外当事人委托诉讼代理人必须出具由其本人或法人、其他组织的有权签字人签署的《授权委托书》。前述有权签字人在境外签署的《授权委托书》，应当履行境外公证、认证或法律规定的其他证明手续。境外自然人在法院办案人员面前签署的《授权委托书》或者经域内公证机关公证证明《授权委托书》是在境内签署的，无需办理境外公证、认证等证明手续。代表境外法人

或其他组织的自然人在法院办案人员面前签署的《授权委托书》，无需办理境外公证、认证等证明手续，但在签署授权委托书时，其除了向法院办案人员出示自然人身份证明和合法入境证明外，还必须提供由该法人或者其他组织出具的证明其有权签署《授权委托书》的证明文件，且该证明文件已办理境外公证、认证或法律规定的其他证明手续。 详细解说： 外国人、无国籍人、外国企业和组织可以亲自在我国人民法院起诉或者应诉，进行民事诉讼活动，也可以委托他人代为进行。但是，委托他人代理诉讼的，应当符合民事诉讼法的规定： 1.需要委托律师代理诉讼的，必须委托中华人民共和国的律师。这是因为，一国的司法制度只能适用本国，不能延伸于国外。律师制度是国家司法制度的组成部分，外国律师参加非本国法院的诉讼活动，关系到一个国家的司法主权问题。任何一个主权国家是不允许外国律师在本国执行律师职务的，否则，无异于让外国律师干预本国的司法审判。另外，当事人委托律师代理诉讼的目的在于求得律师提供法律上的帮助。外国律师对法院地国的法律是不熟悉的，委托非法院地国的律师，往往无助于案件的解决。委托中国律师，不排斥外国当事人委托其本国公民或者其他国家的公民作为诉讼代理人，不排斥外国驻华使领馆官员，受本国公民的委托，以个人名义担任该国当事人的诉讼代理人，也不排斥

aeo海关一般认证员工进出管理

注：所有员工带厂牌，有统一厂牌，须穿厂服，敏感区域有授权人员名单 1目的： 2为了对本公司员工身份进行有效识别，防止外来非授权人员的入侵，特制订本程序。 3范围： 4适用于本公司所有人员的通行控制。 5执行程序 5.1所有员工都发有厂证，员工必须凭厂证才可以进入工厂并随时佩带以 便识别，对非正常上下班时间进出工厂的员工在保安岗进出登记备 查。 5.2员工进入厂区严禁带一切违禁品，如(刀具、毒品、易燃、易爆品)， 由保安负责检查，一旦发现有违禁物品要立即报告主管，主管根据事 态的轻重决定是否报警。 5.3对员工外出所携带物品进行检查，若发现有公司产品或公物外出应将 所携公物人员及物品扣下，并上报行政主管处理。 5.4保安在大门口负责监督员工是否佩带好厂证进入或是否有未经允许的 不法分子混进工厂，如有保安有权将其拒之门外，并将可疑分子上报 行政主管处理。 5.5限制未经授权人员接近成品存放区、原材料区、装卸货区、空/满柜存 放区、电脑及信息资料、其它敏感性区域，工厂应在这些敏感区域张 贴“限制区域，未经授权不得入内”字样标语和授权进入人员名单。 5.6进入工厂某一个敏感区域如装货、仓库、计算机室和数据室时，只允 许该部门的工作人员或已获取授权人员才可进入，见《授权进入限制区 域人员名单》。 5.7生产部门人员未经允许不得相互窜部门。外来考察、检查、验货等人 员的进入保安人员需知会行政主管，由行政主管通知安排人员陪同方可 进入。 5.8若有辞退、开除的员工办理离职手续时，不允许再进入生产区域，有个 人物品未取回时，行政部安排人员陪同方可进入。 5.9保安每天24小时要对工厂周围进行巡逻，确认是否有身份不明人员或 未佩戴工作证的员工，确认是本公司员工则要求其纠正，发现身份不 明的人员要立即逮住及报警。 6相关记录 6.1授权进入限制区域人员名单 制定：审核：批

(香港)有限公司有权签字人已变更如何办理新增一般代表的授权书公证认证手续

(香港)有限公司有权签字人已变更如何办理新增一般代表的授权书公证认证手续 (香港)有限公司有权签字人已变更如何办理新增一般代表的授权书公证认证手续？ 香港公司代表处新增一般代表公证认证，是很多香港代表处常遇到的问题，根据最新代表处管理规定，所有代表处设计的国外文件均需办理公证认证手续， 一家香港公司驻哈尔滨代表处，现在要新增一个一般代表，但是香港公司有权签字人变更了，工商局说要将有权签字人变更文件办理公证，这个新的有权签字人才能签署代表任命书，是这样吗？香港公司有权签字人变更公证该怎么办？是否董事会决议与公司授权现任董事长为有权签字人的授权书二选一即可如果可以只提供公司出具授权书,因香港公司变更的是董事长,授权书最后的落款签字人是否仍可以是董事长本人并加盖公司章? 新增一般代表时需对任职书和新代表护照公证认证，

对于香港公司来说，根据香港公证及转递管理办法，除了以上两个文件，需要提供香港公司注册证书，商业登记证和最新周年申报表，同时提供董事会关于授权新的有权签字人的决议。 香港公司有权签字人授权书公证流程： 香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 对于香港公司的，只能提供董事会决议，在决议中授权某人为有权签字人。办理时需要香港公司董事到公证人处面签。 来源于https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/html/cjwt/7961.html

海关一般认证文件单证控制程序定稿版

海关一般认证文件单证 控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

德国各类文书公证及中国驻德国使领馆认证2018最新流程

德国各类文书公证及中国驻德国使领馆认 证2018最新流程 德国各类文书公证及中国驻德国使领馆认证2018最新流程。 德国的华人相对比较多，因此德国与我国之间文件上的往来也是相对比较频繁的。德国文件要在国内使用必须经过使馆公证认证以证明文件的真实性，从而使文件在使用的过程能产生相应的法律效力。 常在中国使用的两大类德国文件： （一）民事文件 德国结婚证、法院判决书、同一人声明、出生证、无犯罪证明、单身证明、委托书、学历证明、死亡证明等 （二）商业文件

德国公司营业执照、公司章程、公司存续证明、银行资信证明、公司规章细则、公司决议、公司发起人决议书、首任董事决议书、公司董事/股东/成员登记册、公司股权证明文件等 德国文件在中国使用所需资料： 1、提供所需办理文件的复印件或原件 2、申请人的身份证明文件复印件 3、公证认证申请表 德国公证认证流程： 初次公证（V orbeglaubigung） 一般情况下，只有经初次公证的文件，才能申请再次公证。文件初次公证的受理机关，是由出具文件原件的具体单位决定的。德国各级行政部门所出具的文件，由相应的行政机关受理初次公证；德国各级法院所做的司法判决，一般由本级法院的相应部门受理初次公

证。此外，公证处出具的公证文书，法庭宣誓翻译所做的翻译文书，由本辖区所在的州级法院负责受理初次公证。 再次公证（Endbeglaubigung） 文件再次公证是指德国联邦外交机构确认初次公证文书上官方办事人员签字真实性的手续，德国联邦外交部目前将这项职能委托给位于科隆市的联邦行政管理局（Bundesverwaltungsamt）代办，德国境内所有再次公证的手续都需在此办理。只有经过再次公证的文书，才能提交给中国驻德国使领馆认证。 领馆认证（Legalisation） 最后的认证手续一般由申请人住所地辖区的中国驻德国使领馆受理，柏林大使馆领事部受理柏林市和勃兰登堡州、梅前州、萨克森州、萨安州、图灵根州五个东德联邦州的领事认证，汉堡总领事馆负责受理汉堡市、不来梅市、石荷州和下萨克森州的领事认证，法兰克福总领事馆负责黑森州、莱法州、萨尔州和巴符州的领事认证，慕尼黑总领事馆负责受理巴伐利亚州

加拿大个人文件公证及中国驻加使馆认证办理全流程指南

加拿大个人文件公证及中国驻加使馆认证 办理全流程指南 加拿大个人文件公证及中国驻加使馆认证办理全流程指南。 加拿大作为移民之国，其中占有比例最高的是中国人士，加拿大得益于其得天独厚的优势，成功的汇聚各地的人士聚居加拿大，加拿大同时作为北美洲发达国家之一的代表，在国际上的声誉极高，这也就成功的吸引了商业气息敏感的人士，入驻加拿大经济市场，这一切都正好促进了中国与加拿大之间的交流，其在加拿大所获取文件，在中国是不存在任何法律效力的，但只需要办理简单的公证认证手续，也就使加拿大文件能顺利在国内得到有效使用。 加拿大文件想要到中国来使用就需要先经过使馆公证认证，以保证文件的真实有效性，加拿大个人文件如无犯罪记录证明，结婚证，出生证，护照，同一人声明书，学历证明，单身证明，房屋委托书等等文件。想要让这些文件在中国得到相应的法律效应就需要先

经过使馆公证认证。 加拿大个人文件使馆公证认证资料： 1.需要办理认证文件的扫描件或者复印件； 2.申请人的有效护照扫描件或者复印件；（出生证需要提供父母双方的有效护照扫描件或者复印件，必要时还需要提供宝宝的护照扫描件或者复印件） 3.加拿大使馆认证申请委托书。 加拿大个人文件使馆公证认证的流程： 1.将所需要办理使馆公证认证的文件先由国际公证律师或者当地公证员做公证。 2.公证好后还需要将文件递交到加拿大省政府进行办理认证。 3.最后省政府认证好后还要再递交到中国驻加拿大使馆认证。

加拿大个人文件使馆公证认证的时间： 加拿大个人文件使馆公证认证的时间大约是15工作日，加急办理大约是7个工作日，特急办理是3个工作日左右。 加拿大任何文件想要到中国使用都是需要经过使馆公证认证的，不仅仅是上面所述的个人文件，还包括商业文件，如营业执照，公司存续证明，银行资讯证明等等都是一样需要经过使馆公证认证才能得到承认的。 来源于https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/html/zlzx/6315.html

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a e o海关一般认证文件 单证控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

中驻英大使馆公证认证三步办理详情

中驻英大使馆公证认证三步办理详情 中驻英大使馆公证认证三步办理详情。 英国境内出具的文书，个人文书或商业文书，个人结婚证，出生证，无犯罪，委托书，未婚证明，房产委托书，放弃遗产声明，健在证明，学历证明，离婚证明，商业登记证书，合同，声明书，委托书，授权书，任命书，资信证明，存续证明，股权证明等，在中国大陆使用，必须经过英国当地公证律师公证，外交部初次认证，大使馆再次认证之后才能使用。 英国出具的文书在中国澳门香港特区使用，可以直接办理海牙认证apostille，海牙认证与使馆认证不同之处在于海牙认证只有两个步骤，不需要经过中国驻英国海关认证。中国大陆是尚未加入海牙组织的国家之一，不承认海牙认证文件，能有效的在中国内地使用英国文件，必须进行英国大使馆认证。 英国大使馆认证三个步骤详情：

1、英国国际公证律师公证：必须是具备资质的公证员或公证律师，主要是对文件的真实性，规范性，合法性等进行核实，确认无误之后在文书上盖章确认。 2、英国外交部认证：只接收公证之后的文书，也是初次认证，确认文件上英国公证员签字的真伪。 3、中国驻英国使馆认证：经过上两级确认之后的文件，才能送往大使馆办理认证。英国使馆认证通常有申请人所居住地辖区的中国驻英国使馆受理。 中国驻英使馆认证是一份最权威的政府文件，由律师、外务部和中国驻英大使馆一级秘书对相关文件的认证。其主要的用途在于使英国产生的文件在中国合法有效的使用，最常见的就是以英国或BVI、开曼、塞舌尔、萨摩亚等英属公司到中国来投资时，中国的商务及工商部门在受理外商投资时需要对国外公司主体资格做一份使馆认证，证明其其合法、有效性。 来源于https://www.wendangku.net/doc/669298542.html,/html/zlzx/8689.html

AEO海关一般认证文件-责任追究制度

［重点实用参考文档资料］ 目的：为了提高公司的规范运作水平，根据公司业务办理过程中出现的问题，结合海关相关法律法规及公司实际情况制定本制度，对相关责任人违反相关规程制度给予责任追究。 责任追究原则：实事求是、客观公正、有错必究；过错与责任相适应；责任与权利对等原则。 一、有下列情形之一的应追究责任人的责任： 1. 以牟利为目的，运输、携带、由E寄除前项所列物品外的国家禁止进出口的其他物品、国家限制进出口或者依法应当缴纳关税的货物、物品进出境，数额不大的； 2. 、未经海关许可并补缴关税，擅自出售特准进口的保税货物、特定减税或者免税的货物，数额不大的。或者携带、邮寄淫秽物品进出境不构成走私罪的； 3. 直接向走私人非法收购国家禁止进口的物品的，或者直接向走私人非法收购走私进口的其他货物、物品，数额较大的； 4. 在内海、领海运输、收购、贩卖国家禁止进出口的物品的，或者运输、收购、贩卖国家限制进出口的货物、物品，数额较大，没有合法证明的。由海关没收货物、物品、违法所得，可以并处罚款。 5?公司内部人员及报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利； 二、有下列违反关于海关监管规定的行为之一的，应处以罚款： 1. 运输工具不经设立海关的地点进出境的； 2. 不将 进出境运输工具到达的时间、停留的地点或者更换的地点通知海关的； 3. 进出口货物、物品或者过境、转运、通运货物向海关申报不实的； .4.不按照规定接受海关对进出境运输工具、货物、物品进行检查、查验的； 5. 进出境运输工具未经海关同意，擅自装卸进出境货物、物品或者上下进出境旅客的

［重点实用参考文档资料］ 66在设立海关的地点停留的进出境运输工具未经海关同意，擅自驶离的； 7.进出境运输工具从一个设立海关的地点驶往另一个设立海关的地点，尚未办结海关手续又未经海关批准，中途擅自改驶境外或者境内未设立海关的地点的； 8.8.进出境运输工具，未经海关同意，擅自兼营或者改营境内运输的； 9. 由于不可抗力的原因，进出境船舶和航空器被迫在未设立海关的地点停泊、降落或者 在境内抛掷、起卸货物、物品，无正当理由，不向附近海关报告的； 10. 未经海关许可，擅自开拆、提取、交付、发运、调换、改装、抵押或者转让海关监管货物的； 11. 擅自开启或者损毁海关封条的； 12. 违反本法关于海关监管的其他规定，致使海关不能或者中断对进出境运输工具、货物、物品实施监管的。 三、个人携带、邮寄超过合理数量的自用物品进出境，未向海关申报的，责令补缴关税，视情况处以罚款，并记大过。 四、在对责任人作出处理前，应当听取责任人的申述，保障其陈述和申辩的权利，并充分考虑出现差错的原因、造成的后果以及是否及时主动采取应对措施。 五、公司报关人员或其他相关人员向海关工作人员行贿的，应给予报关员取消其报关资格，其他人员降职的处分，并由海关认证负责人视其情节，按本制度第六条规定再给予其他的追责。构成犯罪的，报公安机关依法处理。 六、责任追究米取以下方式： （一）责令改正并作检讨； （二）通报批评； （三）调离岗位、停职、降职、撤职；

在内地起诉的香港公司主体资格公证认证办理流程

在内地起诉的香港公司主体资格公证认证 办理流程 越来越多的内地人士注册香港公司，参与国际竞争，随着香港公司使用的越来越频繁，有关香港公司公证的问题也随之凸显。在讨论香港公证之前，我们要弄清楚在香港公司的种类。 香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况： 1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用； 2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要 3.将香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。 关于香港公司诉讼主体资格文件的准备 根据民诉法的有关规定，国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料

以及公司的授权委托书，那么作为香港公司如何准备前述资料呢？ 根据目前比较成熟的做法如下： 首先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有这种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明BR； 2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI； 3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）AR1；其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述