文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 业务操作流程

业务操作流程

业务操作流程
业务操作流程

第一部分:询价报价及接单注意事项

一,询价

向船东提供目的港口(有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS 等等)以及船期、航程和是否中转。

二,报价

1). 了解运价(在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度)及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT);2). 内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等;

3). 公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;发E-MAIL或传真报价不要注明船公司名称,只能用电话说明;

4). 如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费;

5). 注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等。

三. 接单、审单、写(业务)单及录电脑

1). 客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;

2). 有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认;

3). 确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议;

4). 写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预 /到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意;

5). 登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需

写上相应的深圳单号(由深圳总部提供);

6). 录入电脑:即录客户托运单,如果是老客户,则一定用回原名,如果是新客户,增加时一定要填写完整资料,如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门(或业务员);录完保存后有一工作号自动跳出;如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号(从大本上获取);

7). 交单:即交单给操作部并向其交待客户特别事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做;

8). 录入计费及审核:即在操作完成后(柜子做完,报关也通过,操作部已录完订舱资料,提单类型也基本确定后),操作部将业务单中的第二联与第三联(即红联与蓝联)返回市场部,录入FMS中的计费,这一项一定要准确无误,因为涉及到应收应付对象、金额、币种等,一有差错就会影响到财务部付款;审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量(型)有无增减、操作途中产生的杂项费(查货、换证、植检等)有无向客户收回。

第二部分操作订舱注意事项

一,订舱

1). 接到市场部转来的委托资料及业务联系单后必需先审核业务单与客户委托单要求是否一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的特殊要求(如船证、信用证、船期、启运码头、免舱期或装载要求等),如果是特殊货物应先向客户查询清楚货物的特性(如超重货、食品,冷藏货,危险品等),致电船公司落实货物托运可否接受,如可行,则填写订舱委托书向船公司订舱,并要注明有关特别事项,如船公司不接受,则注明原因退回市场部;

2). 注意船公司是否接受货代单或做电放等,所使用的代理是否经代理操作确认;所有业务单必须有市场部人员签字才有效,否则不给以订舱;对于急单,如果直接电告操作部订舱,须经市场部人员确认允许,但应尽快补上业务单;

3). 黄埔地区的订舱原则是在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸,如遇船公司舱位紧张应及时反馈给市场部,以便与客人协商改作其他安排;深圳地区的订舱应考虑到船公司的开舱日期以及客人拟定的拖柜时间来催促深圳公司向船公司索要放柜纸,如遇舱位紧张的情况尽快反馈给市场部作新的安排;

4). 在收到船公司的放柜纸后,应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对,在确认完全准确后方可进行后续操作,如发现放柜纸资料有误,则应马上以书面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜纸,直至完全正确为止;若向同行订舱,S/O传给客人时注意抹掉同行的电话及传真,以免泄漏;

5). 客户的任何要求及保证,应有书面文字及盖章,以免日后争议无凭据

二,货物进场

1. 客户自拖自报

A). 从深圳出运的自拖自报客户,我司应将放柜纸及时传给客人,并电话落实客户已收到,明确告知客户船公司的开舱,截重,截放行条时间及要求;并落实客人的做柜时间以及做柜的情况,必须落实重柜已经回场以及已经放行,并将相应的柜号通知深圳的操作部。如遇客人取消订舱的,务必尽快将消息通知深圳操作部,以便确保舱位充分利用;

B). 从黄埔地区出运的自拖自报客户,我司应将放柜纸及时传给客人,并电话落实客户已收到,明确告知客户黄埔地区的驳船船期,要求客人尽快提供货物的中文货名、柜号,以及分柜的装货情况(毛重,件数),并将该资料提供给船公司,以便向船公司索要黄埔的头程船名、航次、相关的船舶编码、以及运输方式(国际中转、国内中转、来往港澳、小型船舶运输)、截单时间和地点等并将相关资料尽快告知客户,以便客户自行安排报关。跟紧客户自行报关的情况,落实客户的货物已放行并能顺利装船;如遇到驳船名更改的情况,必须及时书面通知客户更改,并电话落实客户已收到通知,同时根据实际情况向责任方收回改船名费用。

2. 我司代拖车 ------包拖

A). 代拖车必须选择与我司签约的车队,如果有特别原因使用其它车队的,应向操作部经理说明并得到同意才可使用,并由操作部联系安排,公司统一支付运费;

B). 首先要落实船公司的开舱及截重日期的要求,将具体情况告知客户;要求客户传委托拖车的要求单(一般包含在客户的订舱单中),明确拖柜的具体地点、时间、联系人、电话和是否需要提货单,是否转关等资料,如与船公司的规定时间有冲突应尽快通知客人,以便客人做出适当的调整;

C). 填写拖车作业委托书,注意是否转关还是一般贸易,并标明客人的要求,将船公司的放柜纸以及拖车作业委托书传给拖车行,并电话落实车行已收妥。重要的注意事项必须逐一解释清楚,以便车队能顺利执行;在转关的情况下,要明确告知车队封关地点,以便车队根据当地海关要求派车;

D). 装柜当天应将车队提供的柜号、车牌号、司机的联系方式通知客人,以便客人了解代拖车的实际进行情况。监督车队的拖装情况,有问题要尽快处理,落实货柜已安全返回指定的码头。将重柜进场纸提供给负责报关的有关单位。(蛇口出口的货物仅提供重柜进场纸的复印件,盐田出口的货物必须提供重柜进场纸的正本,黄埔出口的货物仅需提供正确的柜号)。

3. 码头内装

A). 如果客人要求我司安排代装箱的,应该在订舱时声明,要在订舱之前与客人落实出运码头,以便安排客人的货物进入相应的仓库装箱。订舱同期应该与客人落实送货时间、货名、数量、重量等,如有可能可要求客人提供货物的装箱单资料。另外应将进仓的地图及时传给

客人,并电话落实客户已知悉仓库的联系方式,客户送货的单号。另外,如客人对装柜有特

殊要求要客人传书面确认。尤其所装货物超过一个货柜的,一定要客户传装柜要求,对装箱

数量,型号,先装,后装,货物可否挤压的均需明确;

B). 在拿到船公司的放柜纸后,根据船公司的开仓以及截仓时间,将放柜纸连同装箱要求,

装箱委托书,货物明细资料,货物入仓号等一并传真给仓库,应电话联系仓库讲解装箱的要

求,确认仓库明了各项要求并执行。在装箱过程中应与仓库保持联系,如有问题应尽快联系, C). 装箱完毕后,应尽快核对由此产生的相关费用,若有额外费用应尽快告知客户确认和落

实相关的费用。应尽快告知客户柜号,货柜还场以后,重柜进场纸应参照我司代拖车的第D

项进行操作;

E). 装箱的实际件数要告知相应的文件,文件要严格按照此数量签发提单给客户。

三,报关工作

1). 如有订舱客户委托我司代报关的,应在接受订舱单后将《海关报关要求》的通知传给客

户,并电话告知客户按通知上面的要求来准备报关资料;

2). 当客户将报关资料送至我司或送至我司指定的报关行,应先审核报关资料是否齐全,如

有任何错漏应及时通知客户更换,并予以落实,以免延误。审核完毕应将报关资料交给报关

行;

3). 传报关委托书给报关行,落实报关行已经清楚报关的各项要求及相关的船名、航次、柜

号、单号、截收放行条时间等,并保持与报关行联络,以确认报关过程顺利进行,如遇特殊

问题应尽快联系客户,以便妥善解决。

4). 报关放行后应确认放行条已经交到指定的船公司或者船公司代理,并将报关放行的结果

通知客户。

5). 报关完毕后,操作人员应填好业务联系单,核对好相关资料,并将资料输入FMS系统,

将单证交给文件,并告知文件在核对提单时应注意的具体事项。如遇对单过程中客人有特殊

要求,操作人员要协助文件解决。

注意事项以及要点

为保证贵司货物顺利通关,望各客户注意以下事项:

报关基本文件:

1.无炭复写报关单一式两份,需盖报关专用章;

2.代理报关委托书一份,需盖公章;(黄埔旧港,罗冲围,广州内港以及深圳盐田的请使用

代理报关委托书;黄埔新港请使用代理报关及运输委托书;蛇口地区请使用蛇口代理报关委

托书)

3.装箱单一式两份,需盖单证专用章;

4.发票一式两份,需盖发票专用章;

5.合同一份,需盖正本公章或正本合同专用章;

6.核销单,需盖公章,不可以涂改;

7.如有商检换证的,黄埔地区出运的请提供代理申报检验检疫委托书;如在罗冲围、石牌、广州内港、深圳地区出运的请提供报检委托书,需盖公章。

注意事项:

1. 所有报关单证要清晰,不能涂改;

2. 贵司所有出口货物的外包装上必需标明箱号并注明于装箱单上,否则海关将不接受报关;

3. 贵司出口的商品如有牌子,请注明于报关单上,(例如:剪刀,小刀,电池等);另外要注明货物的生产厂家。

4. 若是外省的报关单证,请注意是否有在广州海关/黄埔海关/深圳海关注册或年审;

5. 八位数商品编码(H.S.编码)认定必须准确。

6. 凡三资企业,报关时需提供《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》的复印件以及企业营业执照副本的复印件;

7. 为保障贵司利益,贵司在提供报关单证给我司时,必须将所有资料填好,如需我司代填而产生的一切责任及后果,我司概不负责。配送、

特殊单证要求:

1. 当出口的货物需商检或植检时,请先与我司市场部查询,落实是否可行后再订舱;

2. 当出口的货物为整套机械时,需提供彩图及中文说明书;

3. 当出口的货物为轴承或带发动机的商品时,合同盖正本的机电商会章;

4. 如需出口到香港的纺织品需提供香港入口许可证;

5. 如有动物皮毛所制成的商品,需提供非濒危证明。

第三部分文件对单审单注意事项

一,对单程序

1). 与客户对毛单应在船开前完成。如客户在船开当天甚至船开后几天才补料,应不再和客户来回对毛单,而是先将补料传给船东,同时抄送一份给客户。当然,出华展单的情况除外。且只有出华展单的情况才可以用我华展单的格式单与客户对毛单,否则一律用PML-1(核对)此格式传给客户核对;

2). 特别是配“广州中海”走集司的货物,一定要在头程截关当天补料;

3). 对单过程记得标注详细时间,要详细到几号几时几分(如02/7-12:30),方便审核客户的对单速度及提供的单证的准确性;

4). 对单过程中严禁机械地将船东B/L来回传送,而是要发挥对毛单的作用,先自行核对修改,待基本与毛单一致后再传给客户做最后确认。客户的确认件还要再检查一次是否有疏漏

之处;

5). 做单过程中遇到自己不懂或没有把握解决的问题要及时去问或提出来商讨如何解决,千

万不能擅自作主或搪塞;

6). 出船东单及电放的要求在FMS系统中输入船东单号,以便跟踪取单及放货事宜。船东单

号可在FMS系统的提单窗口的“船东单号”中输入。如出第三方HB/L即货代HB/L的,也要

在FMS 系统的提单窗口的“货代单号”中输入,方便查询及跟踪放货事宜;

7). 船东单给客户回传一定要记得将提单上显示的运费抹去,否则会泄露我公司的底价;

8). 对作电放的提单,要与船公司落实电放申请书以下3点: I.

I 是否需要回传“电放申请书”?

II. 如需要,要正本还是传真件即可?

III. 届时是否需要背书?如需要背书的,补料时SHIPPER一定要写上“ PATENT INT’L TRANSPORTATION (S.Z.) LTD. O/B OF XXXX”,XXXX为真正的SHIPPER公司名,以免届时要

请真正的SHIPPER 出示正本章背书的麻烦。

9). 改单:首先要收到客户的书面改单要求;向相关的船公司落实改单费用;然后向客人该

说明改单会产生的费用并予确认;收回客户的改单保函,有的船公司单改为电放须要SHIPPER

背书。

二,单证要求

1). 台湾单------

走台湾的出单情况要特别注意,如客户要求出单,要首先与客户落实是用来入银行押汇还是

用于目的港清关。如是前者,就可以出我司的HB/L;如是后者,就一定要出船东单,因为目

前大陆与台湾的关系尚属敏感阶段,用于清关的单证不能显示CHINA等相关的字眼,否则清

关会有麻烦。

2). 美国单证------

I. 去美国的单证要在截关前3天补料,而且要100%准确。另美国单证对“发货人”及“收货人”要求详细的公司名、地址(包括公司名,街道名,洲名,区号等。)。且邮箱P.O.BOX …

不能算有效的地址,应该不显示上去,如提供上去反而成了不符点。美国单证中如CONSIGNEE

是TO ORDER 之类的指示提单,一定要在TO ORDER 后加上实际的SHIPPER公司名或BANK名,

即 TO ORDER OF ….(ACTUAL SHIPPER COMPANY NAME OR BANK NAME). ***有关很详细的内容

可参考相关的文档和通知。***

II. 美国单出不了船东单,因为美国价都是合约价。故基本上是用我司的代理或船东的美

国代理出单。但美国的提单等同于船东单,一定要先收款才放单。

III. 美国单不能扣货,已在美国“ FEDERAL MARITIME COMMISSION (FMC) 备案,为保障

公司利益,不可倒签。

IV. 美国提单必须注明是否含有木质包装。如无木质包装,则显示为“THIS SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.”; 如有木质包装,则要与客人落实是否经过薰蒸,是否有薰蒸证明?此时在提单上就应显示“ THIS SHIPMENT CONTAINS FUMIGATED SOLID WOOD PACKING MATERIALS.”

3). 中南美、非洲单证------一定要出船东单,电放及货代单均不接受。且中南美有些国家法律不健全,为避免收货人凭正本提单的COPY件提货,必须提醒客户,未收到货款时不可先将正本提单COPY件传给CNEE。同样道理,我司在未收齐客户运费时,也不可将中南美的正本提单COPY件传真给客户。另外到厄瓜多尔(ECUADOR)的瓜亚基尔 (GUATAQUIL)这个港口,提单上一定要注明目的港收货人,如是一个公司则要注明该公司的税号(RUC.NO.), 若无此号码,在目的港无法清关。

4) 散货单证--------

I. 散货单证一定要收回散货公司的MEMO B/L,以证明该散货公司确实有帮我们走了此票货,方便跟踪查询。

II. 散货的件数和尺码一定要以散货公司回传的MEMO单(多为追料或装船通知等)上的为准。因为散货公司都是以进仓的实际包装为准的,如客户的货以“1 PALLET”进仓,而客户出单要求“20CTNS”,这样是不可以的,一定要首先显示“1 PALLET”,然后在括号中标注(20CTNS)。必要时还要请客户出示保函。

因为有的散货公司如“广东中艺”,根本不允许显示20CTNS的,就算出保函也不可以。但我司一般是出华展单,故在收取客户的保函情况下可以帮忙显示。

5). 澳洲单证-----凡到澳洲的货物必须于船到港3天前申报,延误申报将产生USD600/柜的罚款。如用我司代理,尤其要注意,因为这样会影响代理的名声,所以澳洲单要求尽快对单和结单。

6). 到付单-----有2种:

I. 订舱时即用CNEE 的名义订舱的,即是用收货人的合约价。这种情况不用客户回传“到付保函”。

II. 如涉及到要退佣的,即要用我司代理出单,此时一方面要收回客户的“到付保函”,详细注明“向收货人收取”的金额;“客人实际应付的海运费”;“我司应退客户”的金额。另一方面,如是配深圳的,我们还应以广州分公司的名义另传一份“到付保函”给深圳对应的文件,列明“请代理收取的到付金额”(与客户填写的同);我司应付深圳总公司的金额即广州分公司的底价;代理应退回我广州分公司的金额(即“到付应退差价”)。

三,其他

I. 走深圳中海、阳明船公司,主张尽量用我司代理并出华展单。因为“深圳中海”的电

放费较便宜( RMB50), 阳明则免电放费,故方便我司发展代理业务。

II. 地东的运输条款一般均是 CY-FO, 如不确定则要和相应的船公司落实有关文件要求。III.深圳MSC出单速度较慢,故和客户对毛单时,就要强调提单资料准确性的重要性,若MSC回传后,再补料有超过6处以上更改的,会收取HKD150的改单费。最好在传给客户的毛单上写上下面的句子提醒给客户:

尊敬的客户:

请核实您提供的提单资料准确无误。

如届时船东回传后,更改6处以上的将会收取费用HKD150。请引起重视。谢谢!

IV. MSC 到LATTKIA ,不能出HB/L,只能出船东单; MSC到CONSTANTA 及CASABLANCA ,只能出船东单和电放,且一般建议客人不要电放,尽量出船东单。IV. 对于一柜分两单的,一定要先与船公司确认是否可以分单,且要落实分单的SHIPPER & CONSIGNEE 及 NOTIFY 有何具体规定。如“深圳中海”要求分单的SHIPPER 与CONSIGNEE必须同。

第四部分付款取单及收款放单放货注意事项

一,收付注意事项

1). 东南亚及其他近洋航线,要在确定出单方式后即刻与客户确认付款方式,以便尽早安排放单或放货。

2). 如对广州单,要与船东或船代落实付款方式。我司习惯开支票,故要询问以下几点:

I. 是否收支票?

II. 如收支票,是否见支票即可放单放货还是要等支票入账后才可安排放单放货?

III. 如有些船东或船代在广州没帐号的,则要详细落实哪里有帐号?然后再与我司财务商量如何付款才经济合算?如有些船东或船代深圳才有帐号的,我们就可以委托深圳总公司来代付

3). 如有些异地客户付款不需要开发票的,首先考虑在客户的所在地有无我们的公司帐号,如有些客户在东莞,我们可以传真总经理东莞的私人帐号给他,以免客户特意跑到广州来付款取单。

二,关于税票、收款、放单、放货

1). 客人在收到我司DEBIT NOTE 确认费用后,会根据需要要求是否开据正式税务发票,在与客户核对税票抬头、币别以及特殊要求事项后通知财务开具发票。注意如客户付外币现金

或付我司香港帐号不开税票。财务在业务单上作开税票标志后不得再更改费用,而且不能重开发票,有特殊情况需财务解锁。

2). 如客户出船东单,财务会根据我司资金状况在对好单后,先赎回船东单以备客户付款取单。如出H/BL,财务会在货到港前七天开始审核并提醒有关方面督促客户付款放货。

3). 考虑到财务收款的安全性,我们遵循的原则是:收款放单放货。(客户如果后面做连续,可以见水单放货,否则一定要款到帐后放单放货),月结客户严格按月结协议付款,否则停止月结。

4). 如在费用确认后有额外费用产生需重新与客户确认并通知财务以避免漏收款,如需加开发票要通知财务。

5). 财务进行以上工作时都必需保证在操作系统里做相应的工作如销帐,预冲、审核安排等。

6). 以上财务进度都可以在关联查询窗口的收付款状态栏及提单资料栏查知。

三,付款

1). 付款同事必需在收到收款同事安排付款的指令后方可付款。文件同事需将应付单位DEBIT NOTE 核对无误后交财务。财务根据具体情况选择付款方式付款。

2). 财务在付款后需及时通知应付单位落实款项到达情况,通知文件安排取单放货事宜。

3). 付款后需及时销帐。拖车报关一般采取月结方式,对帐过程中如有差异需与操作核对,买单费用要在收到客户款后方可付款。

四,核销单的保管及发放

1).核销单退回后,财务将在操作系统中输入有关资料,如核销单号,收回日期等以便查询。

2). 核销单必须在所有费用完全收取后方可退给客户,必须有客户签收资料并在系统内做退还记号。

五,费用锁定

为了保证财务核算的准确性,财务在一定的阶段会锁定应收及应付费用,防止随意更改;如在费用锁定后仍需更改,必须在通知财务解锁并出相应的业务补单。

售后服务的好坏,关系到我司的业务能否持续发展的重要因素,因此每一个员工都要十分重视。

1). 客户跟踪

常常保持与客户的联系,主动了解客户的需要,提供我们的服务信息。

2). 客户投诉

不能回避客户的投诉,记住客户的投诉总是有理由,每一个投诉都尽力处理,任何一个投诉都应该有回复。

3). 接到任何客户投诉首先转有关人员处理,处理不了的应转相关的主管甚至是总经理,重大问题应直接向总经理报告。

个人贷款业务操作流程

个人贷款业务操作流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

信贷投资部经理附件一 内部资料严禁外传广州市金达实业投资有限公司 贷款业务操作辅导 2014年3月

目录 第一部分贷款受理、调查与申报 1客户选择与贷款受理 2收集、审核贷款申请资料及信息 3贷款调查 4 贷款申报 5 申报途径 文档模板 1-1借款申请书 1-2婚姻状况声明 1-3职业和收入证明 1-4承诺书 第二部分授信审查、分析与审批 1 贷款业务审批流程 2 信贷专职负责人审查审批 3信贷投资管理部经理审批 4总经理审批 第三部分放款操作 1 签订合同 2办理抵押登记、质押止付、公证、保险等手续3放款申请 4放款审核 5放款复核 6贷款发放 7档案交接保管 8抵(质)押品管理 文档模板 3-1双人经办合同签署和抵质押登记手续确认书3-2抵(质)押品交接登记簿 3-3抵(质)押品凭证入库通知书 3-4放款台账 3-5贷款档案交接清单

3-6抵(质)押品凭证出库审批通知书第四部分贷后管理与监控 1 贷款回收 2 提前还款和合同变更 3 贷后检查 4 逾期贷款催收管理 5 五级分类 文档模板 4-1提前还款/变更申请书 4-2补充协议 4-3贷款提前还款/变更通知书 4-4贷款到期提示通知单 4-5违约贷款提示通知单 4-6贷款逾期/欠息催收通知书 第五部分风险预警 1 风险预警内容 2 风险预警流程 3 解除预警 文档模板 5-1预警工作列表 5-2风险预警认定表 5-3预警客户名单 5-4预警解除申请表 第六部分划转资产管理 1 贷款正移交 2 贷款逆移交 3 诉讼(仲裁)审批流程 4 以资抵债流程 5 抵债资产处置流程 6 呆账核销流程 文档模板 6-1贷款正移交申请审批表 6-2贷款移交资料清单

风控中心岗位职责及工作流程

晋商联合风控中心制度 1.0 版 风控中心是我司把控风险的重要部门,是保证我司实现创收的重要保障。风控中心由“信审部”、“审贷委员会”、“贷后管理部”组成。明确的部门划分和细致的岗位职责更有助于提高我司审件的效率和风险的控制。 第一章岗位职责及工作流程一、岗位设定及岗位职责:(一)信审部 信审部主要负责所有借款人的贷前审核工作,按照我司的信审流程核查并完成相应的信审报告。 1、信审内勤(1-2 人): 信审内勤主要负责初步审核工作,核查进件的完整性及是否达到我司进件标准。建立台帐,统计信贷顾问的进件数量及下款额度等相关数据。 (1)岗位职责: ①、负责借款人资料的台账记录工作; ②、审核借款人资料是否齐全且满足我司的进件审核标准; ③、核查借款人基本资料,核算流水等信审初步工作,填写《借款人资料清单》和《借款人审核单》。 2、电核专员(1-2 人)电核人员主要工作是根据借款人递交的资料及所预留的电话 号码,对借款人 进行直接或间接的核实借款人相关信息。 (1)岗位职责: ①根据借款人递交的基本资料进行电话核实工作; ②按照电核回馈信息填写《电核流程表》和《借款人审核单》 3、信审外勤(4-8 人)信审外勤主要工作是根据初审报告和电核报告提出的问题进 行实地考察确 认,同时进行相关项目的拍照工作,用以审贷委员会授信使用。 (1)岗位职责: ①根据外访通知单对借款人进行相关问题的核实以及拍照工作; ②填写《借款人审核单》 ③配合贷后管理人员做好催收工作;

(二)审贷委员会 根据信审部的贷前工作,对借款人的个人基本条件和经营情况进行分析,明确借款人的风险点,并完成对借款人的授信工作。 1、审贷委员会成员组成: ①信审部全部成员 ②公司总经理,副总经理 2、岗位职责: ①完成对借款人的授信工作; (三)贷后管理部 对我司已放款的借款人进行贷后管理,确保我司贷款余额资金安全。 1 、贷后专员(1- 2 人) (1)岗位职责: ①对我司已放款借款人进行定期或不定期的贷后管理; ②对逾期的借款人进行跟踪,确保我司资金安全;

会计账务处理流程图

会计账务处理流程图 手工业务流程图 账务处理流程主要有5种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示: 手工处理业务流程分析 日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。 对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。 登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。 登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个

会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。 根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。 月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。 跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。 查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。 计算机处理业务流程图。如图示: 计算机处理业务流程分析 首先,在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息通过初始模块送入计算机,并保存在企业基础信息文件中。与手工处理流程相比,新增了初始设置模块,该模块在整个系统中的作用举足轻重。比如科目表的编码设置,直接关系到记账凭证的录入、存储、查询效率;科目余额表

贷款类业务操作流程模板

贷款类业务操作流 程

第二章贷款类业务操作流程2.1贷款额度 2.1.1贷款额度维护 一、业务处理流程图 二、业务处理流程说明

1.信贷部门收到客户提交的有关借款资料后, 按照信贷管理制度要求办理审批手续, 经审查同意后放款。未建立客户信息的, 柜员启动”6102单位客户基本信息维护”或”6101个人客户信息新增/查询/更改/删除”交易建立客户信息。若客户在我行未开立单位结算账户的, 应要求客户先在会计柜台开立相应的结算账户( 具体处理比照”1.1.1.1单位活期存款开户”) , 以便信贷部门柜员在建立贷款额度时准确的录入”存款账号”、”自动扣款账号”等栏位。 2.根据业务管理需要, 柜员启动”3300客户授信额度维护”交易, 功能号选择”1-新增”, 对实行授信管理的客户进行授信额度控制, 并根据系统提示进行授权。当追加授信额度时, 柜员启动”3300客户授信额度维护”交易, 功能号选择”3-修改”, 进行授信额度维护。如果经过”3300客户授信额度维护交易”建立贷款授信额度, 则系统自动对该客户授信总额度进行控制。对于不实行授信管理的客户, 无需启动”3300客户授信额度维护”交易, 该客户的贷款只受相应贷款额度的控制。 3.柜员启动”3301贷款额度录入”交易, 建立客户贷款额度, 录入完毕后根据系统提示进行授权。提交主机成功后打印贷款额度录入核检表。在未核准前, 因故需撤回已建立额度时, 柜员启动”3302贷款额度登录撤回”交易, 根据撤回原因在撤回种类栏选择”1-客户撤回”、”2-本行婉拒”、”3-暂缓再议”、”4-撤回复原”, 对该额度进行撤销, 系统提示进行B级柜员授权。在未

贷款类业务操作流程图

第二章贷款类业务操作流程 2.1贷款额度 2.1.1贷款额度维护 一、业务处理流程图 、业务处理流程说明 1. 信贷部门收到客户提交的有关借款资料后,按照信贷管 3301贷款额度录入 3302贷款额度登 录撤回 1 f 不发放* 打印检核表复核 Y

审查同意后放款。未建立客户信息的,柜员启动“6102 单位客户基本信息维护” 或“ 6101 个人客户信息新增/ 查询/ 更改/ 删除”交易建立客户信息。若客户在我行未开立单位结算账户的,应要求客户先在会计柜台开立相应的结算账户(具体处理比照“ 1.1.1.1 单位活期存款开户”),以便信贷部门柜员在建立贷款额度时准确的录入“存款账号” 、“自动扣款账号” 等栏位。 2. 根据业务管理需要,柜员启动“ 3300 客户授信额度维护”交易,功能号选择“ 1- 新增”,对实行授信管理的客户进行授信额度控制,并根据系统提示进行授权。当追加授信额度时,柜员启动“ 3300 客户授信额度维护”交易,功能号选择“ 3- 修改”,进行授信额度维护。如果通过“ 3300 客户授信额度维护交易”建立贷款授信额度,则系统自动对该客户授信总额度进行控制。对于不实行授信管理的客户,无需启动“ 3300 客户授信额度维护” 交易,该客户的贷款只受相应贷款额度的控制。 3. 柜员启动“ 3301 贷款额度录入”交易,建立客户贷款额度,录入完毕后根据系统提示进行授权。提交主机成功后打印贷款额度录入核检表。在未核准前,因故需撤回已建立额度时,柜员启动“ 3302 贷款额度登录撤回”交易,根据撤回原因在撤回种类栏选择“ 1- 客户撤回”、“2-本行婉拒”、“3-暂缓再议”、“4- 撤回复原”,对该额度进行撤销,系统提示进行B 级柜员授权。在未核准前,因故需要修改贷款额度的,柜员启动“ 3301 贷款额度录入” 交易,选择“修改”功能进行修改;如贷款额度已经核准,则启动“ 3304 贷款额度维护” 交易进行有关栏位的修改。 4. 柜员启动“ 3303 贷款额度变动核准”交易,对贷款额度进行核准,并根据系统提示进行授权。 (1)贷款额度核准后,需要对贷款额度进行维护时,柜员启动“3304 贷款额度维护” 交易,对贷款额度进行维护,并由相关柜员根据系统提示进行授权。提交主机成功后,打印“贷款额度维护检核表” 。贷款开户或放款后,在“ 3304 贷款额度维护”中仅能修改“利率依据方式” 、“利率加减符号” 、“利率加减码” 、“额度期限截止日期” 、“合同到期日期” 、“清偿截止日期” 、“展期”标志等栏位。 (2)如需对贷款额度进行注销,启动“3305 贷款额度注销查询” 交易,功能选择“2- 注销”,相关柜员根据系统提示进行授权。提交主机成功后,打印贷款额度注销表。贷款开户或放款后,贷款额度无法注销。 3)柜员启动“ 3304 贷款额度维护” 、“3305 贷款额度注销查询”交易进行贷款额度维护或注销后,还需再启动“ 3303 贷款额度变动核准”交易,对贷款额度进行核准。 5. 贷款额度变动核准后,信贷资金贷款、委托贷款、贴现等贷款种类必须进行指标维护。柜员启动“ 3309 贷款指标维护”交易,功能选择“ 1- 新增”,下达贷款指标,并根据系统提示进行授权,提交主机成功后,打印核定贷款指标认证(可根据需要在核准的贷款额度分次下达贷款指标)。 6. 贷款额度按贷款种类建立,不同种类的贷款须分别建立额度。 7. 委托贷款额度建立前,应先建立委托贷款基金户,基金到位方能进行贷款额度的建立;委托贷款的余额不得超过基金余额。

(完整版)房地产会计账务处理流程

一.房地产会计账务处理流程 先谈谈会计流程吧。房地产行业的会计流程与其他行业的会计流程大同小异。 1、关于费用的报销。有关的业务人员签字,部门负责人签字,然后由会计部门的有关人员审核,最后由签批权的 负责人签字后,由出纳支付。出纳做记账凭证。 2、房地产行业一般情况同上。只是在出包工程时支付工程款,有的企业由会计部会同工程部按定额或形象进度测 算工程进度并以此支付工程款,有的企业只由工程部测算工程进度,有关人员签字后支付工程款。实际上就是会计的《建筑会同》采用完工百分比法确定收入。 3、出纳只做与货币收支有关的记账凭证,并据此核对现金日记账、银行存款日记账。 4、由会计部有关人员进行会计记账凭证审核。 5、由会计部有关人员进行记账凭证汇总、试算平衡、记账。 6、由会计部有关人员制作转账凭证。由会计部有关人员审核,再记账。 7、填制会计报表、税表。 再谈谈房地产行业会计科目的设置。房地产行业的会计科目与一般的制造业的会计科目基本相同。一般的货币资金、往来等都用。不同的是: 工业企业一般不使用:预收账款、预付账款。而房地产行业使用这两个科目。工业的“生产成本”,房地产行业改为:“开发成本”,它下面设6个二级科目,分别是: 1.土地出让及拆迁安置补偿费 2.前期工程费、 3.基础设施工程费、 4.建筑安装工程费、 5配套设施工程费、 6.开发间接费。 一般房地产行业按项目、开发期设置三级科目。(必须说明,在成本核算方面,最理想的核算方法是按栋核算成本,以建筑面积做为分配混合费用的依据。但是,由于实际工作中,由于有关人员、收费等是打包的形式,按上述方法分摊较难,再加上同期开发的楼盘基本相同,可以采用按项目、开发期核算成本)。工业企业的“库存商品”改为“开发产品”;“制造费用”改为“开发间接费用”。 二.再谈谈有关税费情况。由于房地产开发的产品周期较长,一般的按会计准则要求确认收入时间会较长,但是, 国家的税收不能延期,因此,有关的税法规定,按企业收取的预收款为税基计算缴纳营业税及附加税。也就是说,当房地产行业销售期房的时候,就开始交税。并且按一定的比例预交企业所得税、土地增值税,房地产行业还应该缴纳土地使用税。当工程开发完毕后,要汇算清缴土地增值税。 1、资产类主要会计科目核算: (1)现金 从银行提取现金 借:库存现金 贷:银行存款 支取现金或是预支现金 借:其他应收账——XX成本类或材料类科目 贷:库存现金 (2)银行存款 (3)应收账款:主要是核算在开发经营过程中,转让和销售开发产品,提供出租房屋和提供劳务,而向购买、接受和租用单位或个人收取的款项。 ①出售租赁商品房而应收取的未收到的款项(所附原始单据:购方协议销售发票或出租发票)

酒店会计账务处理流程

会计账务处理流程 来源:餐饮管理发布时间:2012年01月04日点击数:525 【字 体:小大】【收藏】 每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时 间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: 一、增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。 做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,

将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。 一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进

保险公司业务操作流程实务车险.doc

车险业务操作流程 一、展业 (1) 二、录入投保单 (2) 三、批改 (2) 四、核保 (4) 五、签发保险单、批单 (5) 六、业务补录 (8) 七、手续费处理 (9) 八、承保业务档案管理 (10) 九、接报案 (13) 十、事故调查 (14) 十一、定损、核价 (16) 十二、缮制赔案 (17) 十三、核赔 (18) 十四、结案处理 (20) 十五、理赔案件管理 (21) 十六、代理业务管理 (21) 十七、单证保管 (22) 十八、业务检查 (23) 十九、业务统计 (23)

机动车辆保险业务从承保到理赔过程中,可划分为若干工作环节。加强对各工作环节的规范管理,将有利于对业务管理过程进行控制。 一、展业 展业是业务外勤(含代理人员,下同)动员客户投保的过程。工作流程如下: 1、业务外勤进行展业宣传(即为客户策划投保的动员过程),或在保险单到期前一个月通知客户续保; 2、业务外勤协助客户填写投保单(参见投保单填写规范); 3、业务外勤审核投保单,并核对行驶证等重要客户资料; 4、业务外勤将投保单及有关材料转交初级核保人; 5、初级核保人审核投保单及有关材料; 6、初级核保人安排验车事宜(参见验车规定); 7、初级核保人在投保单上签字确认后交出单人员。 业务外勤初级核保人

二、录入投保单 录入投保单是指出单人员将经初级核保人审核合格的投保单录入计算机的过程。工作流程如下: 1、出单人员检查投保单上初级核保人意见及签名; 2、出单人员录入计算机; 3、出单人员将投保单内容录入后,申请核保,生成投保单号码; 4、出单人员及时修改有文字或数字错误的业务; 5、出单人员将拒保的投保单退回初级核保人; 6、初级核保人将拒保业务退回业务外勤。 拒保业务退回业务外勤;需修改业务退回出单人员。 出单人员 三、批改 批改是对已生效保险单的内容进行变更的过程。批改分为:一般批改(批改Ⅰ)、特殊批改(批改Ⅱ)。工作流程如下:

贷款业务操作流程图

银行担保贷款操作流程图 客户申请贷款客户经理受理 贷款业务调查(客户经理) 贷款审查(审查人员) 审议审批(贷审组) 签订信贷合同(客户经理) 放款审核(信贷会计) 出账审核(信贷会计或信贷记账员) 贷后管理(客户经理)借款人申请贷款时,提交具有明确贷款用途的书面借款申请,同时提供借款人基本信息资料、贷款用途资料及有效担保情况等资料,并书面承诺所提供的资料真实、完整、有效。 客户经理(双人A、B角)应对借款人及相关关系人情况、贷款用途情况、还款来源及贷款担保情况等进行尽职调查,并明确提出贷与不贷和贷款金额、期限、利率、支付方式及保证情况的调查意见,客户部门及尽职调查人员对调查报告内容的真实性、完整性和有效性负责。 由风险管理部门对担保贷款进行全面的风险审查,并形成风险审查意见。 按惠民银行信贷业务审批权限文件规定实行审贷分离、分级审批,形成最终审批意见。 经审批同意发放的贷款,在签订合同前,客户经理应在落实贷款批复相关条款的基础上,与借款人及其他相关当事人签订书面借款合同、担保合同等相关法律文件。贷款人应在借款合同中与借款人明确约定流动资金贷款的金额、期限、利率、用途、支付(支付方式和受托支付的金额标准)、还款方式等条款,详细规定各方当事人的权利、义务、违约责任,避免重要事项未约定、约定不明或约定无效。合同文本的签订必须执行面谈、面签制度,签订后,由客户部门将借款合同、担保合同等相资料移交放款部门(岗位)。 放款审核岗根据借款人的提款申请,审核是否落实审批条件及合同约定的提款条件,是否办妥贷款用途、支付对象、支付方式与交易资料是否一致,审核符合提款条件后,出具提款通知书。 出账前出账审核岗主要审查信贷业务的合同文本、法律文书、相关凭证和审批手续是否合法、合规、完整和有效,审查符合规定后,依据信贷业务审批文件,提款通知书和合同约定的支付方式办理出账和结算手续。流动资金贷款发放和支付应通过借款人的账户办理,根据合同约定采取贷款人受托支付或借款人自主支付方式对贷款资金进行支付管理和控制。 贷款收回(客户经理)贷款部门确定专人受理借款人申请,对于不具备基本条件的,不予受理,并说明原因;对于资料不完整的,要求补充;对于资料完备的,安排客户经理开展尽职调查。 客户部门应在贷后15日内完成首次跟踪检查,重点检查贷款资金使用情况,并定期(至少按季)对借款人的履约情况及信用状况、经营情况、贷款担保的变动情况等内容进行检查与分析,并形成检查报告,适时监控贷款质量和安全。出现可能影响贷款安全的不利情形时,应对贷款风险进行重新评价和采取针对性措施。 短期贷款到期7天前、中长期贷款到期1个月前,客户部门向借款人发送还本付息通知书,对不能按期归还和形成不良的,应根据借款人实际情况采取办理展期、重组、诉讼等处置手续。并进行专门管理,依据《含山惠民村镇银行信贷责任认定暂行办法》界定相关岗位责任人责任。

工业企业会计账务处理流程

工业企业会计账务处理流程 工业企业会计账务处理流程 1、采购原材料 借:原材料 应交税金—应交增值税—进项税额贷:银行存款 (应付帐款、票据) 2、生产领用材料 借:生产成本 制造费用 管理费用 贷:原材料 3、分配工资 借:生产成本 制造费用 管理费用 贷:应付职工薪酬-工资 4、计提福利费 借:生产成本 制造费用 管理费用 贷:应付职工薪酬-福利费

5、发工资 借:应付职工薪酬-工资 贷:银行存款(库存现金) 6、平时车间费用 借:制造费用 贷:库存现金 7、月末结转 借:生产成本 贷:制造费用 8、结转完工产品 借:生产成本 贷:库存商品 9、销售商品 借:银行存款(应收帐款、应收票据)贷:主营业务收入 应交税金—应交增值税-销项税额10、结转销售商品成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 11、计交税金 借:营业税金及附加 贷:应交税费—城建税

—教育费附加 --地方教育费附加12、结转厂部费用 借:本年利润 贷:管理费用 13、发生借款利息 ①支出 借:财务费用 贷:银行存款(库存现金) ②收入 借:银行存款(库存现金) 贷:财务费用 14、结转各项收入 借:主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入 贷:本年利润 15、结转各项费用 借:本年利润 贷:主营业务成本 其他业务支出

主营业务税金及附加 管理费用 营业费用 财务费用 营业外支 16、计交所得税 借:所得税费用 贷:应交税费—应交所得税17、结转所得税 借:本年利润 贷:所得税费用 18、结转净利润 ①盈利 借:本年利润 贷:利润分配 ②亏损 借:利润分配 贷:本年利润 第一章、货币资金及应收款项1.现金 ⑴备用金 ①开立备用金

保险经纪公司业务操作规范流程

保险经纪公司业务操作规范流程为了规范服务行为,提高服务质量,实现客户服务工作的制度化、规范化、标准化,树立公司良好的企业形象,打造公司的服务品牌,特制定本流程。一、投保服务流程 投保服务流程示意图 通过各种渠道和方式搜集市场信息,发掘潜在客户。 1)了解本地区保险市场情况,包括保险公司和同业的情况以及费率、佣金水 平等。 2)了解本地区客户的保险需求及潜在的市场资源状况。 2.确定目标客户: 1)了解目标客户的情况,进行可行性分析,拟订初步风险管理建议。 2)制定访问计划,确定具体经办人员。 3.拜访客户 1)准备好授权委托书、名片、宣传册等; 2)了解客户的基本情况; 3)征求客户的意见和建议。 4.达成意向或委托 1)洽谈成功后,尽可能同客户签订书面授权委托书,同时将客户情况上报客 户服务部。 2)业务机构根据公司业务管理规定的授权处理业务;对于大企业、大项目、 大系统、高风险业务等需要公司支持的,由公司综合管理部负责成立专门项目组提供专项服务和支持。 5.风险调查评估

1)经客户同意,对其存在的各种风险进行初步的调查和分析,由业务机构风 险管理工程师出具风险评估报告,提出建议。 2)风险调查评估并提出建议是最能体现保险经纪公司特色的重要环节,要求 尽量做到。 6.设计保险方案 风险管理工程师设计制作保险方案,并征得客户确认。 7.业务询价 1)询价一般要求三家以上保险公司参与,业务询价一律采用书面形式。询价 内容包括: 2)承保条件 3)佣金 4)客户服务计划等,相关规定见《联亚保险经纪公司业务询价管理办法》8.协助客户投保 1)协助客户填制投保单,经客户签章确认后,通知保险公司及时出单。 2)收到保单后,认真审核保单内容是否准确无误、要素齐全。 3)督促客户及时缴费。 9.保费和佣金的结算 1)代收的保费直接划拨公司总部,并同公司财务部门进行资金到帐确认。确 认保费到帐后,总部财务部门扣除约定的佣金后将净保费汇给承保公司,同时将佣金发票及保费确认回执寄给业务机构。 2)业务机构业务人员将佣金发票送交承保公司,取回保费发票送交客户并换 回我司的保费收据。 3)保费直接划拨保险公司的,应立即督促保险公司将佣金划拨公司总部。10.归档、售后服务 1)送交客户《服务手册》后,将业务操作过程中产生的全部书面资料及时归 档; 2)将业务收入超过10万元的全套重点客户档案复印件寄至公司客户服务部 归档。 (二)协赔服务流程

深圳市社会保险日常业务操作流程

深圳市社会保险日常业务操作流程 社保办理 (一)首次新增 资料: 1.身份证(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章); 2.办理社保卡的,需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码); 3.深圳户籍的,需提供户口本(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章)。 4. 当月19日前(含19日)申请的,视为当月办理的业务,20日以后申请的,视为下月办理 流程: 网上直接申报 (二)社保调入 资料: 1.《深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》; 2.劳动合同(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章); 3.身份证(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章)。 4. 当月19日前(含19日)申请的,视为当月办理的业务,20日以后申请的,视为下月办理 流程: 网上直接申报 社保变更【姓名、身份证号码、户籍等重要社保登记信息变更除(社保缴费工资、参保险种、 手机号码等无需审批的社保登记信息可网上直接办理)】 资料: 1)由于公安部门原因导致员工重要登记信息变更的,需提供 1.公安部门证明(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章。注意:变更姓名和身份证号码的,证明内要注明原姓名、身份证号与现姓名、身份证号之间的关系,如只更改姓名且在户口簿内有注明是曾用名的可不用提供此件); 2.身份证(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章); 3.户口本(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章); 4.单位证明; 5.个人申请(签名并盖指模)。 2)由于单位申报错误导致员工重要登记信息变更的,需提供 1.身份证(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章); 2.单位证明; 3.入职登记表及劳动合同(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章)。 3)身份证号自然升位的,需提供 身份证(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章)。 4)因员工户籍迁入/迁出我市导致员工重要登记信息变更的,需提供 1.非深户改深户,需提供招工表或调令与身份证、户口本(验原件收复印件,复印件需加盖

贷款业务操作流程

贷款业务操作流程 第一条本公司贷款业务流程具体包括:客户申请、受理与调查、审查、审批、签订台同、落实条件、放款审核、提供贷款、贷后管理、贷款收回。 第二条客户申请 客户应填写《贷款业务申请表》,向公司业务部门提出贷款业务申请,并按要求提供以下基本资料: 一、借款人为个人的: (-)借款人有效身份证明的原件及复印件; (-)涉及保证贷款的,需提供担保方同意担保的证明文件;涉及抵押和质押贷款的,需提供抵押物或质押权利的权属证明文件以及有处分权人同意抵(质)押的书面证明; (三)已领取营业执照的借款人,需提供经年检合格的营业执照,从事许可证经营的,应提供相关行政主管部门的经营许可证原件及复印 件; 四)本公司要求的其他资料。

二、借款人为企业法人的: (一)营业执照、组织机构代码证、贷款卡、税务登记证; (二)公司章程、验资报告、董事会(或股东会)同意申请贷款授权书(公司章程未作规定的可不提供)、法定代表人身份证明; (三)企业近2 年年度财务报表、近期财务报表及近1 年纳税证明(新建企业可不提供); (四)贷款用途证明,如购销合同或其他经济、商务合同书、招投标协议等; (五)担保资料; (六)其他必要的资料。 对于不予受理的,应及时通知申请人。 第三条贷款受理和调查客户提交贷款申请后,由公司调查人员负责受理审核,对其中符合贷款要求的申请,由业务部门负责人指定调查人员进行贷前调查工作。贷款业务须采取双人实地调查方式调查人员可通过与客户面谈、走访当地个体工商户、借助社区、村委会及其他专业合作社、金融机构等组织进行贷前调

查,核实借款人的申请材料,并对以下内容展开调查; 一、借款人为自然人的: (一)借款人及家庭基本信息 1、借款人年龄、婚姻状况、个人品质、健康状况、信用记录等; 2、家庭主要成员情况,包括家庭成员基本情况、主要收入情况、支出情况、信用记录等; 3、家庭主要财产、负债及对外担保情况。财产包括金融类资产、生产物资资产等流动资产,房产、车辆、土地经营使用权等非流动资产;负债包括银行借款、信用社借款、其他金融机构贷款及民间借款等。 (二)借款人生产经营信息 1、对于从事种养殖业等农业生产经营的借款人,主要调查以下内容: (1)土地或其他经营场所权利证明,包括自有、承包、租 赁等证明文件; (2) 生产经营情况,包括经营品种、经营项目、经营规模、投入成本、生产周期、销售渠道、预期销售收入、利润等; 2、对于从事工商业等非农业生产经营的借款人,主要调查以下内

贷款业务基本操作流程

风控业务基本操作流程 贷款办理操作程序为:受理借款申请→贷款调查→贷款审查→贷款审批→签订借款合同→发布标的募集资金→贷款发放→资料归档→贷后管理 一、受理借款申请 (一)收到借款人需要借款时,客户经理录入借款人并基本情况。 (二)客户经理对借款人情况作初步查询后,应及时将有关客户信息、资料内容、数据输入电脑登记客户信息档案。 二、贷款调查 风控人员调查详细了解借款用途、借款期限、还款来源、还款式、经营情况、发展前景、贷款风险分析及风险的控制等主要内容并要求借款人提供相关资料三、调查分析及调查报告撰写: 调查分析由客户经理对借款人、担保人及抵押物情况进行调查、评价,以实地调查为主,间接调查为辅,并将调查内容形成书面报告。 (一)、调查分析可以从以下方面进行: 1、对借款人基本情况调查 2、担保调查情况 (二)贷款调查报告的撰写: (三)撰写贷款调查报告要求 四、贷款的审查和审批 上贷审会审核通过: 上报调查报告,贷审会成员负责对调查情况和提供的相关资料进行核实、分析、评定和审查,作出审查意见并签署姓名。经审查不符合要求的在当日内退还上报资料,并要求客户经理作修改和补充。经修改、补充后再按程序上报贷审会审核;对符合要求的,办理审批手续签订借款合同。 五、签订借款合同、发布标的 (一)借款合同的签订与登记 合同的签订:贷款审批结束后,客户经理应及时、完整、真实的填写借款合同。合同的借款人、贷款人和担保人必须使用全称,与印、章、证名称一致;借

款种类、用途、金额、利率、期限、还款方式和各方的权利、业务、违约责任等要素填写清楚、齐全。贷款人、借款人和担保人三方应当面按规定签订借款合同(二)发布标的,募集资金,贷款发放, 六、贷后管理 贷款发放后,要加强客户的信息管理,确保贷款资金用于合同约定用途,对客户的贷款资金使用情况进行检查,发现问题,及时处理。 七、到期贷款及利息催收 贷款及利息的催收 八、客户档案的保管、调阅 保管:管理人员要对信贷业务档案妥善保管,严格遵守保密制度,定期检查信贷档案的保管情况,并作书面记录。 调阅:公司应建立信贷业务档案调阅登记制度,相关人员调阅信贷档案应填写调阅登记表,登记调阅人姓名、日期、调阅内容及调阅理由

风控部岗位职责99578

风控部岗位职责 一、风控部主要职责 1、负责公司整体风险控制,参与经营业务决策,提出相关专业意见; 2、制定公司风控制度及确定相关业务流程风控节点; 3、审核公司对外合作协议、文件及公司部门、所属公司提交的其他文件; 4、负责对公司进行内部风控监督、风险排查; 5、负责对上级领导汇报风控工作、提出风控建议; 6、参与对拟投资项目进行财务方面尽职调查; 7、负责组织并参与风控委会议; 8、负责风控委日常工作; 9、配合资产部进行资产处置; 10、配合公司安排,对公司员工进行风险知识培训; 11、负责办理公司领导交付的其他任务。 二、风控部经理1人 1、主持风控部全面工作; 2、根据公司战略规划制定公司风控工作方向、指导原则,部署风控部年度工作任务;

3、根据上级指导思想及公司工作要求制定并完善风控制度,如重要事项汇报、投融资流程等; 4、负责对风控部员工进行工作任务的分配; 5、负责对上级领导汇报风控工作、提出风控建议、接受指导意见; 6、负责开展不良资产处置业务; 7、负责提高风控部员工的专业素质; 8、负责与其他部门的工作协调; 9、协助组织开展公司党支部工作; 10、负责办理公司领导交付的其他任务。 二、风控部副经理1人 1、受公司风控部经理领导; 2、协助风控部经理制定并完善风控制度; 3、对风控部经理提出风控部建设意见; 4、负责统领对公司风险点的排查; 5、负责统领对外部投资项目的跟踪尽调; 6、统领公司基金备案工作; 7、协助风控部经理进行不良资产处置; 8、协助负责提高风控部员工的专业素质;

9、协助负责与其他部门的工作协调; 10、协助组织开展公司党支部工作; 11、负责办理公司领导交付的其他任务。 三、风控部职员(法律合规岗)2人 1、受风控部经理领导; 2、负责参与风控制度的制定; 3、负责审核对公司对外合作协议及各部门、所属公司提交风控部审核的其他文件,并归档审核文件; 4、负责对投资项目进行法律尽调,并书写法律尽调报告; 5、负责对拟投资公司法律问题进行指导; 6、负责对公司法律风险点的排查; 7、负责对接外部律师; 8、负责参与风控部对接资产管理部资产处置中法律问题的分析; 9、负责对各部门及所属公司提出的法律问题进行指导; 10、根据风控部工作,对公司员工进行法律普及。 11、负责办理风控部经理及公司领导交付的其他任务 四、风控部职员(财务控制岗)2人 1、负责参与风控制度的制定;

保险经纪业务标准化操作流程

保险经纪业务标准化操作流程 一、市场拓展阶段 1、初步建立客户关系 1.1搜集目标客户信息,并对目标客户进行拜访(现场与非现场拜访) 1.2向客户出示《客户告知书》,并取得回执(灵活操作,但必不可少) 2、客户保险信息调查 2.1掌握客户保险状况及需求 2.2寻找业务突破点 3、制作保险经纪服务推介书/原有保单分析报告 3.1宣传公司及保险经纪人优势 3.2提出可保风险的转嫁方式 4、与客户签署委托协议 4.1包括《授权委托书》和《保险经纪服务委托协议书》 4.2必须在业务正式操作前取得 4.3不得接受客户的全权委托 4.4文件的签署要符合公司规定的审批程序 二、服务实施阶段(含保险安排和期内服务) 1、项目立项 1.1建立客户档案 1.2成立项目服务团队 1.3制定服务计划,确定《工作时间表》

2、制作保险招标/询价方案 2.1根据客户风险状况及保险需求信息制作 2.2 按照招标/询价方案内容向保险公司进行预询价,保险公司需对 预报价单进行签章确认 2.3提交客户前,按照公司规定的签发流程执行 3、招标/询价 3.1组织招标/询价前须取到客户对《招标/询价文件》的书面确认函3.2招标/询价文件发售前,须按照公司规定的签发流程执行 3.3按照法律规定程序组织开标/询价仪式,并签署相关文件材料 4、评标/报价分析,确定中标/中选保险公司 4.1应取得保险公司对项目的《佣金比例确认书》 4.2制作评标/报价分析报告,向客户提交前须按照公司规定的签发 流程执行 4.3发出中标/中选通知书,须按照公司规定的签发流程执行 5、签署三方保险合作协议书 5.1协助起草、定稿《保险协议书》,打印装订后,由三方签字盖章 5.2如有必要,举办签约仪式,并留影备案 6、确认投保环节 6.1必须取得客户对最终投保方案的签章确认 6.2协助客户办理投保手续 7、出单安排 7.1向保险公司签发《出单指示》,明确出单要求

贷款业务操作流程模版

贷款业务操作流程 第一节贷款业务概述 一、总体说明 贷款核算主要是对各类贷款的发放、收回、计息、收息、资产转让、贷款核销、贴现、再贴现、转贴现、保函等银行资产或表外信贷业务进行核算管理。贷款核算将企业规模纳入会计科目的划分标准,分为大中和小微,同时抵押和质押也分别核算。 二、贷款形态 贷款形态分为应计贷款、非应计贷款。正常贷款和逾期贷款为应计贷款。非应计贷款是指符合以下条件之一的贷款: 1.本金逾期超过90天; 2.应收未收利息逾期超过90天;3.贷款虽然未到期或逾期未超过90天,但经人工认定生产经营已停止、项目已停建。 三、贷款账户状态 贷款账户的账户状态包括正常、部分逾期、逾期、非应计、结清。 (一)正常:账户已放款但未到期的状态。该状态下所有本金为正常本金。 (二)部分逾期:只有分期还款的贷款才存在该状态,是指部分本金已到期,部分未到期,且账户不满足转非应计条件。 (三)逾期:指已过到期日,但不满足转非应计条件的账户状态。该状态下所有本金都是逾期本金。 (四)非应计:该状态下所有本金都是非应计本金(未核销时)或核销本金(已核销时),所有挂账利息都为非应计贷款应收利息(未核销时)或核销利息(已核销时)。不存在“部分非应计”(本金部分应计,部分非应计)状态。 (五)结清:客户偿还所有贷款本息后销户的状态。 四、贷款形态调整 贷款到期当日未按时归还的,在到期日工后系统自动转为逾期贷款(银承贴现不转逾期处理),遇法定节假日自动顺延。其中本金为非到期还款方式(目前还款方式有04固定周期付息、按计划表还本、13等额本息还款法、14等额本金还款法)的,如遇中间本金未全额扣款时,按揭类账户(13、14还款方式)在工前转部分逾期状态;04还款方式账户在工后转部分逾期状态。 消费贷款某一期还本出现拖欠后,拖欠的这部分贷款本金会转到逾期个人消费贷款科目下,账户状态也转为部分逾期,逾期部分贷款本金根据合同约定收取复利和罚息。 满足转非应计贷款条件时,自动转非应计(未到期的13、14方式在工前转,其他还款方式在工后转)。 系统自动转为非应计的,如未到期且归还全部拖欠本金利息,则系统自动转为应计贷款。手工转非应计的,系统不能自动转回,但满足条件的可以手工转回。 五、贷款利息的计收 贷款人和借款人应当按借款合同和中国人民银行有关计息规定按期计收或交付利息。 逾期贷款、非应计贷款、复息按逾期利率计息。 贷款的展期期限加上原期限达到新的利率期限档次时,从展期之日起,贷款利息按新的期限档次利率计收。 贷款计息天数按“算头不算尾”计算,即在一个计息区间内,计息起始日期应计息,但计息截止日期不计利息。凡遇利率调整或余额变化需要分段计息,利息明细可以反映出利息余额和利率的变化。 一般货币计息本金起点为分,元以下角分要计利息,利息余额计至分,分以下四舍五入。

保险专代及互联网保险工作流程复习过程

保险专代工作流程 一、保险专代业务解释 保险专代业务是指保险专业代理机构根据保险公司的委托,代保险公司收取保费,向保险公司收取保险佣金,在保险公司授权的范围内开展保险业务的行为。 二、业务申报流程 1.与保险公司签署专代合作协议; 2.从保险公司获取代理销售保险产品及对应的佣金政策; 3.对接保险公司系统,获取操作工号; 4.完成与保险公司财务端的对接; 5.从保险公司领用保险产品单证及宣传资料; 6.学习保险产品承保政策及系统操作。 三、业务操作流程 1.开发销售渠道,收集客户信息; 2.了解市场动向,制定销售计划及销售佣金政策; 3.向销售渠道宣传保险产品及佣金政策; 4.从销售渠道获取客户信息; 5.配合销售渠道完成客户咨询、报价、出单的工作; 6.完成保费收取、佣金支付的工作;

7.根据市场反馈,及时调整对外佣金政策或及时制定阶段性促销方案; 8.每日制作销售报表,按层级上报销售数据,理清往来账目; 9.协调日常销售中出现的问题,做好渠道、客户服务工作; 10.定期与保险公司财务核对保费规模数据及应收佣金数据; 11.及时处理销售账款的应收、应付工作; 12.每周召开营销会议,梳理问题改善销售; 13.按周、月、季度、年的时间节点做好销售进度跟进和工作总结。 四、外部渠道合作流程 1.以互补共赢为原则寻找可合作的外部渠道; 2.外部渠道分为产品渠道和销售渠道; 3.就合作拟合作的保险产品内容和佣金政策与外部渠道展开谈判; 4.签署合作协议,完成业务端和财务端的对接; 5.按业务开展流程进行业务推动; 6.每日制作销售报表与合作渠道进行核对确认; 7.做好佣金收取、支付工作; 8.协调解决合作中出现的问题,保持与合作渠道的良好沟通;

贷款业务操作流程

XXXXXXX小额贷款有限公司 贷款业务操作流程 第一章总则 第一条为规范贷款业务操作,提高贷款管理水平,防范贷款风险,保证贷款资产质量,根据《云南省小额贷款公司管理办法》《云南省小额贷款公司监管意见》公司实际,制定本流程。 第二条本流程遵照职责明确、横向制衡、纵向制约的原则,执行审贷分离制度,体现简捷优质,突出高效。 第三条办理小额贷款业务遵循以下程序: 客户申请→受理→调查和评估→审查→审议→审批→合同签订→贷款发放→贷后管理→贷款本息收回。 第二章客户营销培育和业务咨询 第四条客户营销培育。体现简捷时效。公司各个部门,全体员工都要进行客户营销培育,作好客户储备。对客户进行初筛,对符合条件的客户进行培育,了解客户的基本情况,提供咨询等相关服务,帮助客户完善治理结构,健全财务制度,引导其逐步达到贷款条件。 第五条接受咨询 信贷业务和风险管理部客户经理接受客户的贷款业务申请咨询,向客户介绍公司贷款业务品种,说明申请贷款业务应具备的条件和应提交的资料。 第三章贷款业务的受理

第六条客户提出贷款业务申请时,客户经理按照公司贷款业务的规定,对客户的主体资格、基本情况、信用状况、财务及经营状况、管理水平、发展前景以及贷款种类、用途、金额、期限、方式、偿还能力等进行初步审查,决定是否受理。对不符合受理条件的,将申请资料退还客户,并向客户说明情况;对符合受理条件的,将受理决定通知客户,并要求客户提供以下资料: (一) 客户资料 1.借款申请书。 2.工商行政管理部门核发并年检的营业执照。 3.从事需经批准经营的特殊行业客户,还需提供有权批准部门颁发的特殊行业生产经营许可证或企业资质等级证书,以及卫生、环保、能源等相关批准文件或许可证明。 4.法定代表人的有效身份(居留)证明及签字样本,或其委托代理人的有效身份(居留)证明,签字样本及授权文件。 5.企业(公司)章程或合伙,合作的合同或协议及验资报告,出资协议,章程或协议对法定代表人办理贷款有限制的,需提供股东大会或董事会,全体合伙人同意借款的决议及授权文件。 6.中国人民银行颁发的贷款卡及最新年检证明。 7.技术监督部门颁发的组织机构代码证。 8.税务登记证。 9.预留客户印鉴卡。 10.近两年年报和最近月份财务会计报表。 11.其他需要提供的资料。

相关文档
相关文档 最新文档