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行政人员日报表

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行政人员日报表日期:星期姓名:

一个收入日报表及传递单的设计实例

收入日报表及传递单的设计实例 在商业企业特别是有门市部的企业中,收款工作一般由基层出纳人员担任,这样门市或基层就需要和财务部门进行单据传递,有的还有交款工作,因此需要传递单比较正规。有的单位没有物流软件,这样就需要用EXCEL来设置收入日记账。如果传递单能够从日记账中自动生成,那么会减少录入人员的很大的工作量。 例:某事业单位,下属两个收款部门,一个总台,一个门市部。总台从事事业性收费和经营性收费,门市部从事经营性收费。两个部门都要每天将收到的款项和开具的单据交到财务部。 工作目的:设置一张规范的传递单。 工作要求:减少重复劳动,反映日报表中各要素统计情况。 了解了目的和要求后,先设计工作思路,然后按步骤逐步完成具体工作。 工作思路:设计两个单元表,主表用于序时反映每天的收入,相当于收入日报表;副表用于设计传递单,以极少的手工输入为判定条件,用公式导入其他的要素结果。 工作步骤: 一、建立两个单元表:如下图 以下的讲述中,有时会将收入日报表称为主表,将传递单称为副表。

二、设计收入日报表:格式如下 说明:1、交款单位只有两个:总台和门市部;收入项目有三种:应税收入、非税收入、定金;发票类型有四种:增值税发票、财政非税票据、定额发票、收据。所以这三项可以用数据有效性定为选项,输入时可以直接选择,不易出错: 2、金额栏等于后面的五种收款方式之和。 3、收入日报表可以在期末以数据透视表来的形式来进行分析和统计工作(这里不作介绍)。 二、设计传递单: 1、固定部份:传递单上,有一部份不需要输入,我们可以将其固定下来:

2、用SUM函数求合计金额。 3、合计金额与收款方式的各项之和核对。 公式如下: 结果如下: 4、手动输入部分:手动输入越少,越不容易出错。

生产日报表管理规定

朔州丰泰实业有限公司生产日报表管理规定 版本号: 制定部门:安全生产部 批准日期:年月日 发布日期:年月日

生产日报表管理规定 一、目的 各生产车间按时、准确地上报生产日报,保证公司领导和相关管理部门了解掌握各车间生产情况和根据生产情况及时准确做出有关部署、调整。 二、适用范围 丰泰实业有限公司各车间 三、职责 1.安全生产部负责制定生产日报管理规定。 2.各车间负责依照生产日报管理规定按时完成生产日报。 四、规定内容 1.各车间每日上午9点之前将生产日报上报至公司安全生产部统计员,统计员在收集汇总后报相关人员。如不能按时上报,请提前通知安全生产部统计员。 2.各车间主任为各车间生产日报的第一责任人,机台班长或班长为日报表的实际负责人,负责生产日报的及时性、准确性和填写上报, 3. 公司的生产日报使用统一格式,未经同意不能随意更改(详见附件各车间《生产日报统计表》)。 4. 每月的最后一张生产日报上报后,生产部与财务、销售等部门核对数据一致后上报月度报表。 5. 设备报表中,由于设备自身原因造成的停机都需填写在机械影响或电气影响中,其他非设备原因造成的停机填写在其他原因中并备注停机原因,故障时机修确认后才可生效。(详见附件《生产设备运行日报表》)。

6.各车间的各种交接表单、记录表单、生产部统计的各种数据表单都在管理范围内。 五、考核办法 无故未按规定执行的人员每次处罚相关责任人、负责人各50元,数据不准确的处罚相关班组每一处30元。 六、本规定解释权归安全生产部,自签发之日起施行。 朔州丰泰实业有限公司 安全生产部 2014年7月3日 附件1:生产日报统计表 附件2:生产设备运行日报表

《生产计划员工作内容》

《生产计划员工作内容》 一、每日工作内容: 1、8:05上交昨日工作情况:①、《车间产量日报表》②、《工单拆分情况日报表》③、《异常工单日报表》 2、8:10快速查看各车间昨天生产进度报表: ①、快速各车间生产进度异常情况 ②、根据实际情况及时变更与调整生产计划 3、8:30后进入erp系统数据库: ①、根据新增订单的要求,将“203销售计划表”内的销售单在erp系统内把销售单转化成生产部内部各车间《工序生产工单》 ②、同步需要负责检查系统数据中关于当日业务部新增订单的物料需求相关数据 ③、根据新增订单的要求,将“204b生控计划分析表”内的数据下达生产一部各车间工序生产工单,并做好《工单拆分情况日报表》④、需要同步考虑检视erp系统中与新增订单的物料需求有相同或者库存、半成品与改制品等相关数据⑤、拆分后的工单制成相应的表格且需要打印出来以备查验,根据原有生产计划做好新工单的生产计划安排 ⑥、对《工单拆分情况日报表》内的数据“生产工单”的准确性负责,与相关部门及时的进行沟通,维护《车间工序工单》在《周生产计划》的承诺日期 ⑦、车间提报的返修工单的计划性安排,并做好汇总与记录,每

周末上交《返修工单统计周报表》 注:打印出来作为核查依据,因为系统数据是动态更新的,方便作为生产计划跟踪工作的参考依据 4、13:30根据erp系统与现场的相关资料: ①、进入系统数据库,对常规配件注1进行专项整理和汇总,对接近或者低于安全库存的型号要及时预警和整理成报表《常规配件备货日报表》,并将常规配件以月库存备货数量做好备货生产计划,并下发各相应工序车间进行生产 释义:常规配件是指已经定型且成熟,热销量大可以做备货的款式型号 ②、对非标类、外协类的工序零件进行一日一清的整理工作,包含系统数据与现场实物③、对返修件、补料异常及时进行跟踪处理 5、车间跟踪工作的例行检查(每日多次进行) ①、发现异常情况及时上报,且积极与生产部各工序车间进行协调、沟通,确保生产进度按照周计划的日程准确执行到位 ②、负责对自己跟踪的车间进行巡视与监督,了解对应车间人员、生产状况、产能 ③、参照周生产计划,结合系统数据,发现车间生产异常情况,及时上报并记录,作为对车间进行绩效考核之一 6、15:00进入系统 ①、需要负责检查系统数据中关于业务部过往(异常订单、冬眠订单等)订单的物料需求相关数据,异常情况要及时反映,并跟踪处

生产日报表管理规定

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朔州丰泰实业有限公司生产日报表管理规定 版本号: 制定部门:安全生产部 批准日期:年月日 发布日期:年月日

生产日报表管理规定 一、目的 各生产车间按时、准确地上报生产日报,保证公司领导和相关管理部门了解掌握各车间生产情况和根据生产情况及时准确做出有关部署、调整。 二、适用范围 丰泰实业有限公司各车间 三、职责 1.安全生产部负责制定生产日报管理规定。 2.各车间负责依照生产日报管理规定按时完成生产日报。 四、规定内容 1.各车间每日上午9点之前将生产日报上报至公司安全生产部统计员,统计员在收集汇总后报相关人员。如不能按时上报,请提前通知安全生产部统计员。 2.各车间主任为各车间生产日报的第一责任人,机台班长或班长为日报表的实际负责人,负责生产日报的及时性、准确性和填写上报, 3. 公司的生产日报使用统一格式,未经同意不能随意更改(详见附件各车间《生产日报统计表》)。 4. 每月的最后一张生产日报上报后,生产部与财务、销售等部门核对数据一致后上报月度报表。 5. 设备报表中,由于设备自身原因造成的停机都需填写在机械影响或电气影响中,其他非设备原因造成的停机填写在其他原因中并备注停机原因,故障时机修确认后才可生效。(详见附件《生产设备运行日报表》)。

6.各车间的各种交接表单、记录表单、生产部统计的各种数据表单都在管理范围内。 五、考核办法 无故未按规定执行的人员每次处罚相关责任人、负责人各50元,数据不准确的处罚相关班组每一处30元。 六、本规定解释权归安全生产部,自签发之日起施行。 朔州丰泰实业有限公司 安全生产部 2014年7月3日 附件1:生产日报统计表 附件2:生产设备运行日报表

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