车间的团队建设
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通过学习本课程,你将能够:
●了解群体心理的特点;
●学会如何建立团队相关机制;
●熟识人际交往理论;
●明确对待非正式小团体的方法;
●掌握表扬与批评艺术。
车间的团队建设
对于车间主任来说,营造良好、健康向上的车间文化,形成一支能拉得出去、打得了硬仗的战斗队伍,也就是进行团队建设,是非常重要的职责。
一、团队的形成过程
团队的特点包括两个方面:第一,有共同的目标;第二,在这个团队当中谁也离不开谁。
车间作为一个临时组成的组织,其团队的形成过程为一条曲线,如图1所示。
图1 团队的形成过程
在图1中,纵轴是对绩效的重要程度,横轴是团队的有效性。左边挨着纵轴的是五个散的点,只能称为一群人,虽然有共同的目标,但是不是谁也离不开谁。
1.伪团队
团队形成初始,成员彼此不熟悉,看上去配合很默契,很团结,因为成员还没有显示出个性,没有发生利益以及其他方面的冲突。
2.潜在团队
随着成员之间磨合的增多,各种利益、价值观、性格的冲突开始显现出来,于是有了争斗。这个过程好像给组织带来一定的破坏性,实际上是在向团队进化,在斗争、磨合中前进,效率比过去反而提高了。
3.真正团队
经过一段时间的磨合后,团队由潜在团队发展为真正的团队。
二、群体心理
车间主任适当了解群体心理,有利于车间的管理以及政策的推行与落实。
1.群体心理的特点
群体心理的特点主要有三个:
直接性
直接性是指反应很快,一旦宣布一项分配政策,马上有人赞同和反对。
混沌性
混沌性是指对一项政策或决策见仁见智,有人认为这个政策真英明,有人认为瞎扯。
感染性
感染性是指不同意见之间的情绪互相干扰。
2.群体心理的功能
群体心理的功能主要有三个:
整合
整合是指把群体重新组合,发挥它的效力。
一个组织,包括领导班子、班组的成员,就有强弱互相搭配的问题。美国宇航局前局长说过,不要让一个专业的人在一个锅里吃饭。在一个组织里,既要有懂财务的人,还要有懂技术的人,也要有懂营销的人,相互形成互补,年龄搭配也要考虑到。一般来说,当正职中年人最好,因为
老年人保守,年轻人莽撞。通过这样的整合,当外界压力大的时候,内部就能表现得更加团结。
影响士气
军队三分之二打的是士气,所以,车间干劲高低要看士气。
人有感情的,情绪对员工影响很大。当一个人的情绪高涨时,绩效会提高5%到10%;当一个人情绪低落时,绩效会降低5%到10%。
一般来说,群体士气的因素主要有七个:
第一,对组织目标是否赞同;
第二,报酬是否合理;
第三,对工作是否有满足感;
第四,管理人员是否优秀;
第五,与同事关系是否和睦;
第六,有无良好的意见沟通;
第七,有无良好的工作心理环境。
显示器
政策一出台马上就反应,也就是直接性,同时还带有一定的混沌性。
警示器
恶劣的情绪有警告功能,是会传染的。
3.影响群体心理的要素
如图2所示,这是影响群体心理的要素图。
图2 职工情绪要素图
三、建立团队相关机制
根据群体心理特点建立相关的机制,是建设团队的重要组成部分。
1.建立良好的反馈机制
在一个组织中,上下级要多沟通,多反馈,甚至重大的决策要公开、要透明。
上下级之间出现的矛盾,并不完全是利益上的矛盾,而是由于沟通不畅,互不理解,导致成见越来越加深,甚至变成敌视。
中国文化的特点是爱打听和传播隐私,流言和谣言是破坏团队团结的毒素之一。古语曰:“谣言止于智者。”要消除各种流言、谣言,车间主任应做到班组的政务公开,并进行车间的民主决