办公室主任工作标准

办公室主任工作标

准

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第三篇办公室主任工作标准

●办公室主任要求标准

●办公室主任职责标准

●办公室主任工作责任制和方法

第十一章办公室主任要求标准

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第一节办公室主任的界定与特点

一、办公室主任的含义

1.办公室主任是一种职务名称

办公室主任是一种职务名称，一般是指为本机关、本单位领导工作服务的综合办事机构和秘书工作机构的负责人和行政首长。“办公室主任”作为一种具体职务出现，在中国时间并不算长，大约起始于现代。在中国，任何一个机关、团体或企事业单位，都有一个为领导工作、机关工作、基层工作和员工服务的办事机构。不同层次的机构，其名称也不相同，中央级和省、部级称办公厅；地、市、县级和较大的企事业单位称为办公室。因而，这些单位的负责人员和行政首长的称谓也就不尽相同，有的称为办公厅主任，有的称为办公室主任，有

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的则称为秘书长等等。在此，则统称为办公室主任。

2.办公室主任的双重性角色

办公室主任，是一个双重性的角色。既是秘书队伍中的一员，又是秘书队伍的管理者、指挥者。在办公室内部，她是一室之长，对办公室全面工作负有领导之责，是“大管家”，对办公室人员的精神状态、工作水平、工作效能、工作作风起着重要作用；对于领导，她是服务员，是“大秘书”、“大参谋”，对于同级领导层的领导工作有着直接的影响。其基本职责是：主持办公室的全面工作；组织本室工作人员积极搞好政务服务；努力完成所承担的各项工作任务；当好领导的参谋和助手。具体来说，主要有如下几个方面：

(1)协助领导了解、掌握国家的方针、政策和法律、法规的贯彻执行情况。

(2)经常组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的信息，为领导决策和指

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