办公室自动化的字处理的管理

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办公室自动化的字处理的管理

□办公室自动化的管理

正如任何其它的采用计算机的系统一样，应由最终将使用该系统的人或部门来管理办公室自动化。在同一公司里，适合于其它采用计算机的系统的政策也应该适合于字处理系统。在正常情况下，要求实现一个字处理系统的用户管理人员将通过适当的渠道提交服务请求。这样就能在全公司保证系统的一致性。

某些公司提倡建立专门的“办公室自动化”小组去管理字处理。或许对于字处理来说，这甚至是阻碍生产力的方法，所以最好是短期的。当字处理(以及办公室自动化)普遍存在时，每个工作站都将并入公司的计算机网络。作为综合网络的一部分，字处理系统能够充分利用公司数据库和主机的能力，而且甚至能起电子信箱区的作用。任何支持独立的自治字处理系统的组织机构都直接与信息资源管理(IRM)的概念相抵触。

□字处理系统的实现

在公司范围内，成功地实现字处理和办公室自动化应用的关键是把初始的计划集中在一个办公室并使其成功。由于没有其它的计算机应用，所以变革的阻力是较大的。大批地实现字处理不仅可能导致失败，而且可能造成混乱。一般地说，全面实现字处理系统的最好方法是经过一个成功的试验性项目和以后的示范证明。试验的部门应该按照明显程度(有许多部门受其影响，或知道它的输出内容)、成功的可能性和可能承认的经济效益来加以选择。

与大多数信息系统比较起来，字处理的技术实现起来并不困难。实现的主要障碍是几十年的习惯努力，这几十年已经形成了秘书本身也就是打字员的这样一种习惯，这种阻力一定会继续存在下去，直到终端用户学会如何操作字处理系统为止。一旦掌握了这个系统，就只有极少数的秘书还想用他们的工作站去换打字机。

有了成功的试验项目作示范，才能把初期的阻力减到最小，并且能促进其他的管理人员了解字处理的效益。

□未来的办公室

关于“未来的办公室”，人们已经叙述过许多许多。它被描述得好像必须等待管理人员去实现奇迹一样。事实上，关于这些所谓“未来的办公室”的技术现在就可以采用。办公室自动化的整个领域正处在实现的初期阶段。有兴趣的信息服务人员和用户管理人员都能够在现有的技术范围内完成这些应用系统。

办公室自动化的字处理的管理

办公室自动化的字处理的管理 □ 办公室自动化的管理正如任何其它的采用计算机的系统一样，应由最终将使用该系统的人或部门来管理办公室自动化。在同一公司里，适合于其它采用计算机的系统的政策也应该适合于字处理系统。在正常情况下，要求实现一个字处理系统的用户管理人员将通过适当的渠道提交服务请求。这样就能在全公司保证系统的一致性。某些公司提倡建立专门的“办公室自动化”小组去管理字处理。或许对于字处理来说，这甚至是阻碍生产力的方法，所以最好是短期的。当字处理(以及办公室自动化)普遍存在时，每个工作站都将并入公司的计算机网络。作为综合网络的一部分，字处理系统能够充分利用公司数据库和主机的能力，而且甚至能起电子信箱区的作用。任何支持独立的自治字处理系统的组织机构都直接与信息资源管理(IRM)的概念相抵触。□ 字处理系统的实现在公司范围内，成功地实现字处理和办公室自动化应用的关键是把初始的计划集中在一个办公室并使其成功。由于没有其它的计算机应用，所以变革的阻力是较大的。大批地实现字处理不仅可能导致失败，而且可能造成混乱。一般地说，全面实现字处理系统的最好方法是经过一个成功的试验性项目和以后的示范证明。试验的部门应该按照明显程度(有许多部门受其影响，或知道它的输出内容)、成功的可能性和可能承认的经济效益来加以选择。与大多数信息系统比较起来，字处理的技术实

现起来并不困难。实现的主要障碍是几年的习惯努力，这几年已经形成了秘书本身也就是打字员的这样一种习惯，这种阻力一定会继续存在下去，直到终端用户学会如何操作字处理系统为止。一旦掌握了这个系统，就只有极少数的秘书还想用他们的工作站去换打字机。有了成功的试验项目作示范，才能把初期的阻力减到最小，并且能促进其他的管理人员了解字处理的效益。□ 未来的办公室关于“未来的办公室”，人们已经叙述过许多许多。它被描述得好像必须等待管理人员去实现奇迹一样。事实上，关于这些所谓“未来的办公室”的技术现在就可以采用。办公室自动化的整个领域正处在实现的初期阶段。有兴趣的信息服务人员和用户管理人员都能够在现有的技术范围内完成这些应用系统。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度，实时实地签到； 2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私 打电话尽量简短； 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站； 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司； 2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁； 3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避 免味道过重食品； 4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文 件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等； 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴； 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等）； 3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用 水冲洗杯子； 4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区； 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至 指定区域，不要随意停放。? 6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外， 予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在 公司内通报批评。?

办公室日常管理细则

办公室日常管理细则 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d) 出入会议室、各科室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，长时间离开办公室和下班后按照公司要求整理办公桌面办公用品，各类文件应分类存放注意保密，不得随意摆放；禁止办公桌面堆砌大量资料。 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进至与办公桌适合的位置。 10、未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室安全卫生管理规范 （一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、公共卫生由公司专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

办公室自动化和字处理的概念

办公室自动化和字处理 一、办公室自动化和字处理的概念 展望中的办公室自动化 每年白领工人都有较大的工作强度；然而，仅在最近强调利用计算机以来才使他们眼前的工作环境变得更有实际效果。白领工人的工作效率还没有赶上蓝领工人的生产效率。意想不到的是，专业人员费了他们时间的10%~75%在书写工作上，而文书人员则多费了10%~50%的时间在很容易就能实现自动化的工作上。具有专职秘书的任一公司或办公室都能证明，购买计算机和支援软件是合算的。办公室自动化，特别是数据处理，在许多办公环境里大大地提高了办公效率。在办公室自动化方面，投资的回收周期通常不超过两年的时间。 行政首脑和文书人员都能同等地认识到办公室自动化的效益。例如，按照惯例，秘书要用打字机印出由经理通过口述或手写的文件。而现在，秘书可以利用字处理设备来简化这个抄录过程；而且，经理能在视频显示器(VDU)上产生

较短的修改稿，这比起向秘书说明修改稿的内容来要更快。然而，要指望提高50%的打字效率，即使不提及输出质量要有同等的提高，也不是一件过分乐观的事。 □什么是办公室自动化和字处理 字处理(即WP)这个术语是由IBM公司在60年代中期提出的，而且适合该公司的磁卡片和带打印机产品的应用范围。字处理这个术语在70年代中期就成了非常流行的术语，那时专门用于正文处理的小型计算机已在商业上得到了应用。办公室自动化在最近10年中得到了发展，总起来说，它指的就是涉及一般办公室工作的计算机应用。虽然字处理和办公室自动化这两个术语常可以交换使用，但是字处理是包含办公室自动化的一部分内容。实际上，对于信息服务人员、用户管理人员和文书人员来说，这两个术语所指的范围和意义一直是混淆不清的。办公室自动化包括像字处理、数据处理、数据输入、电子邮件、传真和声音处理等这样的一些方面的应用。假定这些应用准确地反映了办公室自动化的范围，那么人们可能会问，为什么所有这一切会引起办公室自动化的注意呢?实际上，办公室自动化只不过是采用了计算机系统的另一应用领域。创造这两个术语是为了销售支持

公文处理与办公自动化-公文写作基础知识

公文处理与办公自动化－公文写作基础知识公文处理与办公自动化－公文写作基础知识 办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化

英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

办公室安全管理规定

附件1: 办公室日常安全管理规定 为了保证公司办公室财产及员工人身财产安全,创造一个与谐安定得工作环境,根据公司实际情况,特制定本规定。 防火、防盗、防灾、防损害、防恶性事故,维护良好得办公环境,就是每个员工应尽得义务。各部门应对本部门员工进行日常性得法制安全宣传教育,增强安全防范意识,督促检查本部门人员做好办公区域内得安全防范工作。 一、进出公司管理 1、公司员工凭门卡进入公司。非公司员工,需征得公司员工同意,并在其陪同下进出公司。 2、办公室人事专员负责门卡发放登记工作,填写《门卡登记表》(附表1)。 3、公司员工发生门卡遗失情况,应在第一时间报告办公室,由办公室人事专员及时进行销卡。员工遗失门卡未及时通报得,甚至造成损失得,依情节轻重进行责任处理;办公室未及时销卡得,在考核结果中对相关人员进行责任处理。 4、公司员工在进出公司大门时,要注意“进出随手关门”。 5、公司员工必须提高警惕,防止不法分子闯入室内,妥善保管重要得文件资料,切勿乱放乱丢,严防泄密。 6、各部门负责本部门办公室安全管理。各部门员工应有高度得安全保卫意识,妥善保护好公、私财物,谨防丢失。积极配合办公室后勤管理工作,保证办公安全设施正常运行。特别注意以下几点: 1)公司财物不得随便放置,由部门领取保管得重要文件及贵重物品必须指定专人管理,严格借用登记手续,确保管理到位。 2)办公室个人物品如手机、钱包等请勿随便放置,尽量随身携带或放进办公柜。下班后个人贵重物品不得放在办公室内,以防被盗。办公桌抽屉及办公室门钥匙应随身携带,不得随意转交她人使用。 3)保持办公室门窗完好、通风、照明良好、电器设备工作正常。如有破损或异常要及时通知办公室更换、修理,以防止不安全事故。 4)下班离开时必须关锁门窗,注意查瞧办公室电灯、电脑、打印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施就是否关闭,电源就是否拔掉,水龙头就是否关闭,办公室印章、票款、贵重物品、重要文件存放就是否安全可靠,烟头就是否熄灭,确认无误后关闭办公室大门。否则,出现得安全事故由该部门人员承担。 5)发现事故迹象、可疑人物等,必须立即处理并报告部门经理或办公室;发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应立即向办公室报告;发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立

办公室自动化感想

通过了一学期对办公室自动化这门课程的学习，我认为我了解到了很多从前从未注意到的知识与小技巧。在现在这个时代，使用电脑已经是人们在这社会中生存下去的基础技能之一了。而电脑我们也是从很小的时候就开始接触并使用了，对我们而言，电脑在我们眼里已经是不可或缺的一部分了。我们使用电脑足不出户了解世界咨询，淘宝购买任何我们需要的东西；我们使用电脑来代替电视观看我们喜欢的电视剧电影综艺节目；我们使用电脑来玩各式各样的网络或单机游戏。电脑在我们的生活里密不可分，那么正是因为如此，我曾一度认为我已经能十分熟练得去运用电脑。但是，通过这一学期对办公室自动化这门课程的学习，我才发现，原来我对电脑的使用技能也仅仅是停留在日常生活的简单操作里，对于如何熟练的使用Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能，我还一无所知。而这些正是在办公室自动化这门课程上对我们所教授的内容，有的内容看似简单，却是在制作中必不可少的小技巧。例如： （一）Word高级办公应用 Word是Microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理，是常用的文档处理软件之一。Word有很多方便快捷的设置，比如文本的复制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能，这些我都在课堂中学习到了。学会了这些小技巧之后，大大提高了我的工作的效率，让我更加方便的完成我的论文或者策划书，像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等，还可以用新的文本替换旧的文本。 （二）Excel高级办公应用 Excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件，它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。在课堂中我们学会了单独设置一个统计图表。图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。同时我也知道了Excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，帮我们计算掉复杂的数据。Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。 （三）PowerPoint高级办公应用 PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些，我们学习了对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，也可以进行打印。而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。

办公室安全管理制度

沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障国源各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度。

第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑（包括显示器）、打印机等设备不用时随手关闭；离开办公室时要关好所有电器开关；下班后要关闭所有用电设备，并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯，如有加班情况，最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全；凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用，以防跳闸，重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象，或嗅到电线胶皮糊味，必须立即切断电源、停止使用，并及时报告领导，安排电工人员解决，及时通知物业，严禁自行处置。遇停电，应利用手电筒等照明工具，首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备，闲置时应切断电源，杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时，员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。．

办公室自动化和字处理-办公室自动化按计算机应用分类

办公室自动化和字处理|办公室自动化按计算机应用分类 办公室自动化和字处理字处理系统□ 字处理系统就是计算机系统不管什么原因，销货商和字处理专家都已选用”逻辑”和”智能”这样的词来描述字处理的能力。”计算机”在字处理的所有词汇中占很少的部分。或许，这是一种要使字处理脱离计算机和信息系统的企图。不要搞错了，字处理系统就是计算机系统!大多数独立字处理系统的配置类似于小型商用计算机系统，唯一的差别是软件不同。□ 字处理系统的种类公司能够从各种各样的字处理系统中挑选合适的系统。这些可供选择的字处理系统将在下列段落里描述。 1.独立字处理系统独立字处理系统的结构变化较小，如图20.11.1所示，它包括一台计算机、视频显示器、软盘磁存储器和一台高质量打印机(或许包含一个自动送纸装置)。计算机通常安放在视频显示器的装置里。磁盘驱动器通常是独立的装置，但有时候与计算机及视频显示器在同一装置里。虽然打印机通常是一个单独的装置，但有一些货商却出售包含了所有部件的单个装置。 图20.11.1 独立字处理系统独立字处理系统是为单个操作员使用而设计的。但是，对于两个独立的字处理系统共享磁盘空间和一台打印机(参见图20.11.2)也是可能的。大多数独立字处理系统都能够用公司的主计算机相连接。在有大量的打印要求情况下，独立字处理系统的高效率致使打字机几乎成了废物。图20.11.2 共享软盘和打印机的两个字处理系统2.共用逻辑的字处理系统共用逻辑的字处理系统能够比作星形通信网络。多个工作站(即多个视频显示器)可连接到小型计算机上，而操作员可共享磁盘存储器空间和打印机。能够连接到计算机上去的工作站、打印机和磁盘的数目取决于计算机的规模。这些共用逻辑的字处理系统使用”硬”磁盘，而不是软磁盘。典型的共用逻辑字处理系统的结构如图20.11.3所示。共用逻辑字处理系统的主要缺点是，当计算机出现故障时，一切字处理工作都得停止。 3.共享资源的字处理系统共享资源的字处理系统比共用逻辑系统又进了一步。每个工作站都有自己的智能(小型计算机)和”本地的”磁盘驱动器(软磁盘)。实际上，每个工作站就是一个不包含打印机在内的独立字处理系统。在正常情况下，工作站常可共享磁盘空间、打印机和计算机。倘若任一共享设备出了故障，那么每一个工作站的操作员能以本地方式继续工作。图20.11.4举例说明了一个共享资源的字处理系统。 4.主机支持的字处理系统用来支持公司的信息服务业务的计算机系统也能用来支持字处理功能。这叫做主机支持的字处理系统。在用户办公室里平常用作数据输入和询问远程终端机(视频显示器)恰好就能容易地用作字处理。其它唯一的硬件要求是一台高质量的字符打印机。按一般配置，每个工作站都有一台视频显示器，而操作员要共享使用高质量打印机。大多数独立装置都能与主处理机相连接。当把独立装置用作工作站时，主处理机和公司数据库都可作为共享资源，在字处理应用方面，就可能使用公司数据库这一点来说，大大优于上述讨论的那些字处理方案。图20.11.3 共用逻辑的字处理系统在有了几乎无限的磁盘存储空间和更强的处理机能力的情况下，主机支持的字处理系统提供全面的、比其它字处理系统更大的能力。随着处理机功能的增强也就增强了字处理系统的能力。在一般的办公室内，从来不会使用这些更高一级的数据处理。主机支持的字处理系统最适用于那些场所，在那里，用户就是正文的创作者，而不是秘书。例如，这些系统特别适合在大学和研究中心使用，在那里研究人员和学生日常要产生很多的文件资料。这些用户需要更复杂的字处理功能，像自动脚注、目录表和索引生成。主机支持的系统还为用户提供综合图形和字处理能力的选择。图20.11.4 共

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公自动化(OA)管理办法

南宁市工信委办公自动化（OA）管理办法 第一章总则 第一条为推进本委办公自动化（OA）以及信息化进程，实现办公标准化管理，加快公文流转速度，提高办文效率，减少文件丢失，同时保护环境，节约办公经费，特制定本办法。 第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作，委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。本委各科室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。 第三条严格实行在网上办公制度。本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统，及时处理公文和待办事项，查阅公告、通知等，不在办公室应在OA上添加个人去向。出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作，特殊情况无法上网的应指定代办人员。 必须通过OA处理收文、发文工作。凡不经过OA系统运行处理的文件资科，委办公室有权拒绝编发（涉密文件及不便在OA流转的文件除外）。所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。涉密和不便在OA流转的公文，仍按纸质文件流转。 第四条各科室及科室人员使用OA系统情况，列入年度工作目标考核范围进行考核，委办将定期对OA运行情况进行督查，各科室应按收文发文工作流程，落实好OA系统运行工作。 第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。各科室需增加或减少用户时，应经办公室审核同意并统一办理。应及时修改个人登陆密码并妥善保管，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知委办计算机站。 第六条通过网上办公系统处理公文的范围： （一）公文处理：收文、发文等。 （二）公共信息：包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观，旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所，须配带职职员牌，并严格遵守《工牌治理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件，及时取走，幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时刻为12:00至13:00，因为特别缘故延误就餐时刻的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

办公室安全守则通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD848 办公室安全守则通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

办公室安全守则通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1.避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所； 2.接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容（例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合），在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知（如使用公共磁盘等）； 3.员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁； 4.员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码； 5.各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下，方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域； 6.最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器，并确定办公室门已上锁； 7.员工应将个人物品放置在安全的地方，并上锁； 8.严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源； 9.使用办公电器时，应严格遵照使用说明； 10.电源插座不得超负荷使用，发现插座电线发热，应

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定 办公室日常管理规定应该怎么样拟定?请看下面的办公室日常管理规定范文吧! 办公室日常管理制度【1】 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语

言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得

办公室自动化的字处理的管理

办公室自动化的字处理的管理 □办公室自动化的治理 正如任何其它的采纳运算机的系统一样，应由最终将使用该系统的人或部门来治理办公室自动化。在同一公司里，适合于其它采纳运算机的系统的政策也应该适合于字处理系统。在正常情形下，要求实现一个字处理系统的用户治理人员将通过适当的渠道提交服务要求。如此就能在全公司保证系统的一致性。 某些公司提倡建立专门的“办公室自动化”小组去治理字处理。或许关于字处理来说，这甚至是阻碍生产力的方法，因此最好是短期的。当字处理(以及办公室自动化)普遍存在时，每个工作站都将并入公司的运算机网络。作为综合网络的一部分，字处理系统能够充分利用公司数据库和主机的能力，而且甚至能起电子信箱区的作用。任何支持独立的自治字处理系统的组织机构都直截了当与信息资源治理(IRM)的概念相抵触。 □字处理系统的实现 在公司范畴内，成功地实现字处理和办公室自动化应用的关键是把初始的打算集中在一个办公室并使其成功。由于没有其它的运算机应用，因此变革的阻力是较大的。大批地实现字处理不仅可能导致失败，而且可能造成纷乱。一样地说，全面实现字处理系统的最好方法是通过一个成功的试验性项目和以后的示范证明。试验的部门应该按照明显程度(有许多部门受其阻碍，或明白它的输出内容)、成功的可能性和可能承认的经济效益来加以选择。 与大多数信息系统比较起来，字处理的技术实现起来并不困难。实现的要紧障碍是几十年的适应努力，这几十年差不多形成了秘书本身也确实是打字员的如此一种适应，这种阻力一定会连续存在下去，直到终端用户学会如何操作字处理系统为止。一旦把握了那个系统，就只有极少数的秘书还想用他们的工作站去换打字机。 有了成功的试验项目作示范，才能把初期的阻力减到最小，同时能促进其他的治理人员了解字处理的效益。 □以后的办公室 关于“以后的办公室”，人们差不多叙述过许多许多。它被描述得看起来必须等待治理人员去实现奇迹一样。事实上，关于这些所谓“以后的办公室”的技术现在就能够采纳。办公室自动化的整个领域正处在实现的初期时期。有爱好的信息服务人员和用户治理人员都能够在现有的技术范畴内完成这些应用系统。

【OA自动化】办公室自动化和字处理的概念

【OA自动化】办公室自动化和字处理的概 念

办公室自动化和字处理的概念 □展望中的办公室自动化 每年白领工人都有较大的工作强度；然而，仅在最近强调利用计算机以来才使他们眼前的工作环境变得更有实际效果。白领工人的工作效率还没有赶上监领工人的生产效率。意想不到的是，专业人员费了他们时间的10%—75%在书写工作上，而文书人员则多费了10%—50%的时间在很容易就能实现自动化的工作上。具有专职秘书的任一公司或办公室都能证明，购买计算机和支援软件是合算的。办公室自动化，特别是数据处理，在许多办公环境里大大地提高了办公效率。在办公室自动化方面，投资的回收周期通常不超过两年的时间。 行政首脑和文书人员都能同等地认识到办公室自动化的效益。例如，按照惯例，秘书要用打字机印出由经理通过口述或手写的文件。而现在，秘书可以利用字处理设备来简化这个抄录过程；而且，经理能在视频显示器(VDU)上产生较短的修改稿，这比起向秘书说明修改稿的内容来要更快。然而，要指望提高50%的打字效率，即使不提及输出质量要有同等的提高，也不是一件过分乐观的事。 □什么是办公室自动化和字处理 字处理(即WP)这个术语是由IBM公司在60年代中期提出的，而且适合该公司的磁卡片和带打印机产品的应用范围。字处理这个术语在70年代中期就成了非常流行的术语，那时专门用于正文处理的小型计算机已在商业上得到了应用。办公室自动化在最近10年中得到了发展，总起来说，它指的就是涉及一般办公室工作的计算机应用。虽然字处理和办公室自动化这两个术语常可以交换使用，但是字处理是包含办公室自动化的一部分内容。实际上，对于信息服务人员、用户管理人员和文书人员来说，这两个术语所指的范围和意义一直是混淆不清的。办公室自动化包括像字处理、数据处理、数据输入、电子邮件、传真和声音处理等这样的一些方面的应用。假定这些应用准确地反映了办公室自动化的范围，那么人们可能会问，为什么所有这一切会引起办公室自动化的注意呢?实际上，办公室自动化只不过是采用了计算机系统的另一应用领域。创造这两个术语是为了销售支持办公室自动化的独立硬件，然而，字处理和办公室自动化都不过是信息服务业务的延伸。 办公室自动化是计算机的一种有效的、而且成本合理的应用，但是它会过量出售(被货商)、廉价出售(被信息服务部门)、以及错卖(被所有人)给业务领域的管理人员。 □办公室自动化的应用 1.字处理 字处理是办公室自动化的基础。因此，后面专门论述字处理这个应用方面。字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。 2.数据处理 某些数据处理(DP)应用已与办公室自动化结合在一起。最普通的系统包括事务调度、日程安排、人事安排、设施管理、以及旅行安排等。

写字楼日常管理的工作内容与重

写字楼日常管理的工作内容与重点 写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面: 一、营销推广 由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。 由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响,写字楼客户变动的情况时有发生,固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。因此,为吸引招进和留住客户,写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率,影响写字楼物业的收益。 这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。 二、商务中心的服务与管理 大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,一般会提供各种商务服务项目的商务中心(与大型酒店、宾馆类似)。 1、商务中心的设备配置 商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。 商务中心设备的正常使用和保养,是提供良好服务的保证。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。 2、商务中心的工作要求和工作程序

办公室安全管理规定

炼油改造项目办公室安全管理规定 1、目的 营造安全的办公环境, 防止办公室安全事件的发生. 2、适用范围 适用于炼油改造项目员工所使用的永久或临时办公室 3、职责每一名员工在办公室内工作或停留时都有责任遵守本程序的要求。 4、一般要求 4.1办公家具和安全准则 4.1.1随时留意办公室危害，确保过道内没有任何让人绊倒的危害：如电线、垃圾桶、纸箱、打开的抽屉及私人物品等。残缺的地板砖，滴漏的液体，及其它任何可能导致绊倒的危险源都应该立刻报告综合管理部, 由综合管理部安排修理计划。 4.1.2垃圾应分类存放。金属、玻璃、纤维板及其它非易燃品可以丢弃在普通垃圾桶中。液体样品只允许存放在特制容器中。如欲处理化学品废料，请联络项目管理部HSSE部。 4.1.3剪刀、刀片和其它尖锐物品，放入抽屉前尖锐地部分必须先进行保护。 4.1.4折取纸张时要小心，纸张锋利的边缘可能割伤你的手。可用文件夹子或钉书针来固定纸张。使用起钉器来移取钉书针。万一受伤的话，请按照应急程序的规定寻求急救处理。 4.1.5进入一个昏暗的房间或走道前，务必先开灯。发现灯具损坏或光线不足要立刻报告该区域负责人，特别是在没有自然光的地方。 4.1.6应该使用屈膝地方式而不是弯腰来搬运东西。 4.1.7不应在办公室里嬉戏打闹。 4.1.8每次只打开一个抽屉，用好后立刻关闭。所有文件柜都要良好固定，防止使用中突然翻倒。 4.1.9用把手开关抽屉，避免夹伤手指。 较重的物品放在底层抽屉里。文件柜的摆放不能妨碍其它设备的操作。办公桌和文件柜的抽屉在无人时应关闭。 用力靠向椅背非常危险。坐下时须双脚着地。 4.1.12 抽屉内物品摆放整齐，防止被隐藏的刀、针扎伤。剃刀片、图钉类尖锐物品

办公室管理要点整理

第一节办公室管理发展概况 "办公室与管理"活动,远在古代氏族社会就已经存在了. (一）我国现有的办公室,最早是在19世纪末20世纪初,随着西方文化潮流的东进而涌进中国的,所以,我国今天的办公室基本上是源于西方行政办公室的模式. （二）现代办公室的主要特点: ○1信息化○2效率化○3多功能化○4现代办公室信息化的发展,使它很自然地 成为任一管理系统的信息中心. 渊源理论是泰罗的<科学管理原理> 第二节办公室管理在管理中的地位和作用 1.中心地位:"决策---执行---监督---反馈"——“一个龙头，三个部门” 作用:1办公室在横向关系的协调中,往往带有领导性质,体现一定社会组织系统的领导意图.2办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地.3办公室的中心地位,还体现在办公室工作的多向性上. 2.枢纽地位和作用推动各职能机构运转，处于整个单位管理系统中的总控制和总调度的地位 3.窗口的地位和作用: ○1办公室是一个单位领导机关的总出进口. ○2对于上下级和其它兄弟单位来说,是信息网络中心,处于联络站的地位,是 联络上下左右,沟通四面八方的"窗口". ○3办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,又是协 助领导决策的"外脑"和处理日常事务的手足.

第二章办公室管理的理论及方法 第一节办公室管理的理论依据 管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划,组织,人员配备,指导与领导,控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程.(管理是决策,计划,组织,执行,控制的过程) 管理的目的是效率,管理的核心是人. 办公室管理即依据办公室内在活动机理,利用先进的科学技术,综合运用办公室中的人力资源,从而有效地实现组织目标的过程. 办公室管理四个要素: ○1明确的组织的目标; ○2服从自己目标的运转方式; ○3管理人员; ○4先进的科技管理手段. 办公室工作与管理的关系: 1.科学理论是一门系统地研究管理过程的普遍规律,基本原理和一般方法的科学.这个理论是从社会普遍存在的管理活动中概括出来的.办公室管理是管理学的一个分支.因此,管理理论为办公室管理理论的建立,提供了重要的理论依据. 2.首先,办公室工作管理引进现代管理理论的可行性,从现代管理理论角度看,管理具有普遍性.这些都说明,办公室工作与现代管理理论存在内在联系,这就为运用现代管理理论研究办公室工作打下了基础. 3.其次,管理理论与办公室工作管理的一致性.现代管理的核心和本质内容是对人