很多公司都会面临如何给司机计算加班费的问题

很多公司都会面临如何给司机计算加班费的问题，特别是会面临许多司机离职后的仲裁问题，因为司机本身工作的特性，导致对于司机的考勤非常困难。

如何有效避免司机加班费得产生，对于人力资源部门来说很是头疼，我建议从以下几个方面入手：

第一：加班制度，司机也要有加班制度，只有根据制度履行的加班行为才算是加班。

我们可以对于司机专门制定相应的制度，比如，出车制度，如果司机需要出车，无论是在上班期间还是上班以外的期间爱你，建议都要建立出车审批制度。该审批制度的审批者可以是办公室人员，也让可以是行政人员或人力资源部门人员，只有有了出车单的出车，才算是工作原因出车。

第二：对于工作期间无法返回的司机，应当在出车前就在出车申请单中列明大约出车的时间。返回的时间，便于审批。

第三：如下程序非常重要，必须司机在出车后24小时内向公司报出车起止时间表，并且签字后上报人力资源部门。该出车时间表中需要明确列明出车地点，与何人出车，几点返还，并且需要出车随车人员予以证明，否则，不能认定存在加班情况。

此处主要是通过制度或者岗位说明书的方式固定，如果司机认为存在加班出车行为，必须在某次出车结束后24小时内向公司或企业单位上报加班情况，否则，不是为存在加班情况。

第四:出车并不一定存在加班，如果事先存在加班，可以在加班申请中或出车申请中明确写明需要加班的时间，如果是在出车中间需要加班的，需要在岗位说明书中与司机明确约定，司机必须在确认需要加班的情况下，向办公室电话汇报需要加班的情况以及大约需要几个班，需要加班多长时间，由办公室或人力资源部门进行性备案，没有备案，不能认定为加班，在办公室备案后，司机应当在会单位后24小时内补充办理加班确认手续。

第五：以上是部分对于加班流程的问题的建议，其实，司机的加班费的处理还有一个好的办法,就是申请不定时工时制，但是，并非所有的不定时工时制都能办理下来，并且有些还比较麻烦，所以，提前进行有效预防就非常重要。

其中的一个预防的方法就是在工资结构上做文章：

比如，北京的最低工资是800元，除以21.75天，再除以8，每小时的工资大约为4.5977元。

那么，加入你给职工的工资在1000元，我建议你可以在工资表中明确列明该职工的月工资为800元，其中加班费为200元，工资总额为100元，没有必要再工资构成里面列明饭补、交通补助、通讯补助甚至奖金等项目，直接列出一个工资数，一个加班费，那么，将来，如果司机主张加班费，用人单位完全可以主张已经支付了加班费，哪怕法院最终判决支付加班费，还是会先扣除一部分，对于单位来说，也减少了损失。

当然，最好将上述内容列明在岗位说明书中并要职工签字，这样，就基本上保证损失相对较小。

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