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居民健康档案清理

居民健康档案清理
居民健康档案清理

居民健康档案清理

Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

居民健康档案清理

一、重复档案

1、镇、街道辖区内的重复档案:各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里根据相同姓名和身份证查重,对筛出的重复档案进行电话核实确认,然后对重复的档案进行合并或删除,保留更新正确档案信息。

2、县级重复档案:已导出上传至群共享,要求大家逐步清理合并,大家要认真核实,根据实际情况归属到服务乡镇或街道,必须经过双方乡镇或街道确认,不能单方面删除或合并、转归,以免造成档案混乱和丢失。转归的档案必须在excel表上相应的人员后面清楚备注转归情况,以备查。

为避免更多的重复建档,也希望医务人员在建档时告知居民,做好相关宣传,并询问以前是否在哪建立过居民健康档案,这样也有利于提高群众对居民健康档案的知晓率。

二、不合格档案

各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里筛选出档案质量未评分的,这主要是没身份证号、没电话号码或缺项太多,对未评分的不合格档案进行核实确认,然后对信息进行更新、补填完整保存档案。这其中包含很多儿童档案,儿童档案慎重处理,建议最好跟儿保专干核实好。

三、无效死档案

这主要是流动镇里的档案,无人管理,还包括一部分以前建立的身份证错误的档案,这两部分档案慢慢就会成为不更新的死档。

1、对于流动镇里的档案由建立的镇卫生院和社区核实转归完善,对于多方面都无法核实的档案建议删除。

2、对于身份证号码错误的档案,由村医逐一查询核实更新。

3、清除已经死亡的大龄人口档案,对报告死亡的人员档案要及时进行转归。

档案规范化建设实施方案

档案规范化建设实施方案 篇一:公司档案室建立的方案 公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门,各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾,造成部分档案资料的流失,同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便,不利于开展工作。此外,公司现存档案没有进行规范的集中管理,这就使得档案查找困难,这种种弊端使得公司的文档资源利用率低,不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况,是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。 因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公

司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 指导思想:立足公司各部门工作特点,以服务为宗旨,加快档案室信息化进程,使档案室与公司各部门信息统一化,为公司的各个运营环节提供参照,促进公司的现代化步伐。 管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发 目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使我公司档案工 作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 (一)第一阶段: 1、加强档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内 容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各部门紧密配合,做好档案的及时归档入库 工作。

居民健康档案管理试题

2018年公共卫生培训 居民健康档案管理考试试题 单位:姓名:得分: 一、选择题(每题5分,共100分) 1.居民健康档案建立的对象是:() A.辖区所有人员 B.辖区部分人员 C.辖区内居住半年以上的户籍居民 D.辖区内居住半年以上的户籍居民及非户籍居民 2.重点人群是指:() A.患有高血压的人群 B.患有糖尿病的人群 C.0-36个月的儿童、孕产 妇、老年人和慢性病患者等 D.0-36个月的儿童、孕产妇、老人 3.居民健康档案的内容包括:() A.居民个人基本信息 B.居民健康体检、重点人群健康管理记录 C.其他医疗卫生服务记录 D.以上都是 4.高血压患者的健康管理主要针对:() A辖区所有居民 B.辖区高血压患者 C.辖区35岁及以上高血压患者 D.辖区35岁及以上原发性高血压患者 5.BMI是指:() A.身高与体重的平方 B.体重与身高的平方 C.身高与体重的平方比 D.体重与身高的平方比 6.高血压患者的随访简单管理间隔是:() A.至少1年4次 B.至少1年2次 C.至少2月1次 D.至少1月2次 7.高血压是指:() A.舒张压<80mmHg;收缩压>120mmHmg B.舒张压<90mmHg;收缩压>120mmHmg C.舒张压≥90mmHg;收缩压≥140mmHmg D.舒张压≥80mmHg;收缩压≥120mmHmg 8.居民健康档的个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和()等基本健康信息。 A、既往史 B、家族史 C、既往史和家族史 9.居民健康档案的编码后()为表示居民的个人序号,由建档机构根据建档顺序编制。 A、3 B、4 C、5 10.老年人健康管理服务对象是辖区内()岁以上常住居民 A、65 B、50 C、60 11.预约65岁以上居民到乡镇卫生院、村卫生室接受健康管理。对行动不便、卧床居民可提供()。 A、家庭病床 B、住院治疗 C、预约上门健康检查 12.对辖区内()及以上常住居民,每年在其第一次到乡镇卫生院、村卫生室就诊时为其测量血压。 A、30岁 B、50岁 C、35岁

居民健康档案清理工作方案

居民健康档案清理工作方 案 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

居民健康档案清理工作方案为落实国家基本公共卫生服务规范要求,提高居民健康档案质量,做好全县创建国家慢病综合防控示范区工作,根据国家及省市检查考核有关要求,全县各基层医疗卫生单位、村卫生室要经常开展居民健康档案核查核对清理工作,方案如下: 一、目标 确保每个居民有且仅有一份与其生活状况和健康状况相符的个人基本信息表及体检表保存在居民健康档案系统内;系统内的每份个人基本信息表均能对应一个实实在在的居民。 二、要求 将每个居民的基本信息表和最近次体检表打印后,请户主核对签名,进行纸质存档备查,同时录入系统;当个人健康状况或联系电话发生改变时,及时修改重新打印核对签字存档备查。即做好居民健康档案的纸质备份和电子备份。 三、重点项目 重点清理湖南农村卫生信息系统中健康档案个人基本信息完整,本人电话及联系人电话有效,情况相符;体检表记录情况基本一致。如果更换电话请及时通知村医师修改系统记录。 四、清理方法: 可以采取打印每个人的个人基本信息表和体检表,定期发村、组入户逐一核对签字,然后在系统中修正;也可以采取

打印花名册(2014慢病培训资料28面)发村、组逐一核对,然后在系统中修正;在系统中清理时可以按核对记录逐一修正,也可以先将所有人口全部导出EXCEL后,逐一标记修正情况。村医日常开展医疗卫生工作时,随时可以使用全人口花名册记录核对修正辖区个人档案记录。即可以集中清理也可以经常清理。 五、清理内容: 1、清理重复档案:同身份证号码必经核实保留一份 符合实际的基本信息表;先乡镇内清重档,再在全县档案中调取本乡镇对象进行调查清理,该迁入的迁入到位,该迁出的迁出到位(迁出迁入管档人员及本人或户主三方联系协商),共同维护全县居民健康档案; 2、清除无意义的错误档:将哪些已死亡多年或根本不 存在对象的无意义的档案清除; 3、明确在三年前(1月1日为界)死亡的人口档案予 以清除。三年内死亡的人口档案保留在死亡档案中,并注明死亡原因、死亡时间,即人口死亡后其健康档案应在系统内归入死亡人口档案保留三年; 4、确保每个人的基本信息表有身份证号(无身份证号 者经本人或户主同意报公安安排),有1个(本人或联系人)以上是有效联系电话;

居民健康档案清理工作方案

居民健康档案清理工作 方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

居民健康档案清理工作方案 为落实国家基本公共卫生服务规范要求,提高居民健康档案质量,做好全县创建国家慢病综合防控示范区工作,根据国家及省市检查考核有关要求,全县各基层医疗卫生单位、村卫生室要经常开展居民健康档案核查核对清理工作,方案如下:一、目标 确保每个居民有且仅有一份与其生活状况和健康状况相符的个人基本信息表及体检表保存在居民健康档案系统内;系统内的每份个人基本信息表均能对应一个实实在在的居民。 二、要求 将每个居民的基本信息表和最近次体检表打印后,请户主核对签名,进行纸质存档备查,同时录入系统;当个人健康状况或联系电话发生改变时,及时修改重新打印核对签字存档备查。即做好居民健康档案的纸质备份和电子备份。 三、重点项目 重点清理湖南农村卫生信息系统中健康档案个人基本信息完整,本人电话及联系人电话有效,情况相符;体检表记录情况基本一致。如果更换电话请及时通知村医师修改系统记录。四、清理方法: 可以采取打印每个人的个人基本信息表和体检表,定期发村、组入户逐一核对签字,然后在系统中修正;也可以采取打

印花名册(2014慢病培训资料28面)发村、组逐一核对,然后在系统中修正;在系统中清理时可以按核对记录逐一修正,也可以先将所有人口全部导出EXCEL后,逐一标记修正情况。村医日常开展医疗卫生工作时,随时可以使用全人口花名册记录核对修正辖区个人档案记录。即可以集中清理也可以经常清理。 五、清理内容: 1、清理重复档案:同身份证号码必经核实保留一份 符合实际的基本信息表;先乡镇内清重档,再在全县档案中调取本乡镇对象进行调查清理,该迁入的迁入到位,该迁出的迁出到位(迁出迁入管档人员及本人或户主三方联系协商),共同维护全县居民健康档案; 2、清除无意义的错误档:将哪些已死亡多年或根本不 存在对象的无意义的档案清除; 3、明确在三年前(1月1日为界)死亡的人口档案予 以清除。三年内死亡的人口档案保留在死亡档案中,并注明死亡原因、死亡时间,即人口死亡后其健康档案应在系统内归入死亡人口档案保留三年; 4、确保每个人的基本信息表有身份证号(无身份证号 者经本人或户主同意报公安安排),有1个(本人或联系人)以上是有效联系电话;

档案工作实施方案

档案工作实施方案 x年是“x”规划的开局之年,我市的档案工作要以党的x和x、x、x全会精神为指导,紧紧围绕市委、市政府中心工作,以深化《实施意见》的贯彻落实为抓手,以档案资源建设为重点,以档案服务利用为载体,持续深入推进档案法治和“三个体系”建设,全面提升自身服务能力和档案规范化管理水平,为实现全市档案事业“x”良好开局和建设和谐幸福x作出应有贡献。 一、全面推进依法治档,提高档案治理水平 1、深入贯彻落实省“两办”《实施意见》。全面准确把握《实施意见》的精神实质和主要内容,在学深学透的基础上,为做好新形势档案工作想办法、出点子。利用档案宣传平台做好宣传工作,营造贯彻落实《实施意见》,促进全市档案事业的良好氛围。认真对照《实施意见》,结合本单位实际,检查档案工作方面的不足,切实解决档案工作中的难题,进一步推动我市档案事业健康持续发展。 2、认真编制档案事业发展“x”规划。积极应对档案工作发展的新形势、新常态,根据中央、省、市档案部门有关要求和本市档案工作实际,紧扣全市经济社会发展总目标,做好《x市“x”档案事业发展规划》的编制工作。 3、深入开展全市档案法律法规宣传教育。开展“6.9”国际档案日和“12.4”国家宪法日等专题活动,继续深入宣传档案法律法规,并积极开展档案法制宣传进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、

进单位活动,进一步培育和优化档案法治社会环境。巩固“六五”普法成果,按照“x”规划要求,制定全市“x”法制宣传教育规划。 4、做好档案保管工作。按照档案库房管理有关规定要求,完善市档案馆库房管理制度,确保库房各项条件符合档案保管要求。及时抢救破损、褪变档案资源。积极开展馆藏电子档案异地异质备份工作,保证档案信息安全。全市各部门、单位档案室要加强对档案的安全管理工作,认真落实档案室建设规范和档案保管“八防”要求,把档案安全落实在档案管理、利用、移交等每一个环节上。 5、加大档案行政执法力度。积极贯彻落实档案法律法规,开展档案执法监督和档案安全保密检查,严肃查处文件材料不依法归档、损毁丢失档案等各种档案违法违纪案件。进一步完善档案执法检查方法,实行自查与抽查等形式,将全市一级部门作为档案检查重点。二级部门(学校、医院、社区等)档案工作的检查指导由其主管部门负责,市档案局将不定期对其进行抽查。加强档案行政执法队伍建设。加大档案行政文明执法培训工作力度,稳定档案行政执法队伍。 二、加强业务监督指导,提高规范化管理水平 6、加强对机关和企事业单位档案工作的指导。继续强化机关和企事业单位档案规范化管理,推进机关、企事业单位档案规范化管理等级认定和复查工作的业务指导,全面提升基层单位档案室规范化管理水平。加强对企业建档工作的指导,帮助企业建立健全企业档案。开展小微企业档案工作调研,引导、帮助非国有企业做好档案工作。

居民健康档案管理系统录入程序

居民健康档案管理系统录入程序 一、背景 为贯彻落实《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革2009年重点实施方案的通知》(陕政发[2009]27号)精神,确保2009年全省居民健康档案与65岁以上老人免费查体的任务完成,根据卫生部颁布的《健康档案基本架构与数据标准》和《国家基本卫生服务规范》(征询意见稿)要求,省卫生厅决定利用卫生统计网络直报平台,完成了居民健康档案统一录入工作。 二、登陆居民健康档案管理系统方法 打开桌面上的IE,在地址栏里输入:https://www.wendangku.net/doc/6d8417200.html, 登陆咸阳卫生信息网首页,在首页左下角找到”网上直报”,点击打开,输入用户名:xianyang,密码:xyswsj6104,验证码按随机生成的内容录入,然后点击“确认”。稍等片刻后左下角将出现状态显示信息栏,点击右下方的“启动”,启动成功后,左下角状态显示将会出现:“SSL VPN隧道建立成功”,然后点击“全网接入”处的“全省居民健康档案及病案首页管理系统”即可进入登陆界面,输入本单位的用户名和密码(各单位用户名与网络统计直报系统的用户名相同,初始密码为123456),点击登陆后,此界面就是录入界面。右上角出现医院名称。紧挨名称下,有一栏基本信息、儿童保健部分等栏目,选择“基本信息”,点击“基本信息”下的“个人基本信息登记”,个人信息登记是首先录入的信息。 录入个人基本信息登记说明 1、在录入界面,凡是带*号的都必须要录。 2、类似“电话号码”这种格式的,是需要我们手动录入的 3、类似“民族”这种格式的,是单选框,我们可以进行选择。 4、对于身份证件类型有严格的限制,必须符合国家标准15位或是18位,对于没有身份证的新生儿及儿童我们可以填写其母亲或是父亲的号,然后在加上字母n(女孩)或是z(男孩),除此之外的填写后都会报错。然后填写姓名、工作单位及出生地,性别我们可以进行选择。没有身份证的老年人选择居民户口本选项。 5、在“现在驻/户口地”这一栏中,我们可以选择相应的省份,然后紧接着我们可以选择此省份的县区,在“*乡(镇,街道办事处):”处我们可以选择此县区的乡镇街道代码,同时“户口乡,镇,街道:”这里会自动默认为相同的乡镇街道代码,如果此人户口是外省份的,那么我们可以输入其省的代码或是名称,系统就会出现此省的信息,我们根据需要就可以进行选择。

档案整理工作方案

档案整理工作方案 为使公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下: 一、档案整理目标 1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 二、分类 按照公司的业务特点及档案管理的要求(以下三点) 1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。 2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类,如合同中的规格、炉号、炉批号等。 3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。 三、整理方式及内容 文书档案: 收集、1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案);

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录); 5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。 五、制订档案管理规章制度 1、借阅制度; 2、归档制度; 3、管理人员岗位责任制; 4、保密制度; 5、其它工作制度。 七、建议 为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等,向档案室移交。时间为一月十日前。

居民健康档案清理工作计划

居民健康档案清理工作计划 居民健康档案清理工作计划 建立居民健康档案是国家基本公共卫生的一项重要工作内容,是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措,居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现,是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具,是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国家基本公共卫生服务规范》(201X年版)之健康档案的建立要求、201X 年中心所存在的问题,制定201X年健康档案工作计划。 一、制定工作目标按福建省基本公共卫生考核项目之健康档案建立的要求,为本辖区居民与居住1年以上的常住人口建立健康档案,以6岁以下儿童、孕产妇、老年人、慢性疾并重性精神疾病为重点,建档率不低于50%。 二、具体项目任务 1、掌握本辖区内最新居民总人口资料,本辖区各类人群建档数,较精确计算高血压、糖尿并重性精神疾病患病率。 2、规范建立健康档案,确保信息完整、准确,为民办实事。 3、改善档案设施设备,保证健康档案完整、安全。4 、建立分类保管和查询制度,录入计算机。建立电子化档案。 5、与省网络连接,规范适用居民电子健康档案。 三、组织建设根据中心、行政村人员分布,以社区卫生服务站为基础,以全科医师为骨干,依村分成5组,负责下乡入户落实健康档案的建立与随访工作,管理各村各项人群健康档案。四、宣传工作积极做好宣传发动工作。要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传,

提高农民群众的健康意识,引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。提高社区卫生工作人员工作积极性。五、开展全员培训对本中心及村卫生所相关医务人员进行培训,使其充分了解相关政策和工作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。 六、工作总结以月为单位,综合总结工作利弊,要求做季度小结、年度总结,对健康档案信息及时更新、补充、整合、补缺补漏。灵源街道社区卫生服务中心健康档案组201X.3.20 附送: 居民医疗保险工作总结 居民医疗保险工作总结 自从从事医疗保险工作以来,我坚持以“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导,认真贯彻执行我县医疗保险有关政策规定,立足岗位,努力工作,全心全意为参保职工和离休干部服务。几年来,工作也取得了一定的成绩,这主要得益于党组织的正确领导和培养教育,归功于领导和同事们的关心和帮助。现将本人的工作思想情况总结如下: 一、努力学习,提高素质,为做好本职工作打下基础一个人不论干什么工作,处在什么位置,都必须把学习放在首位。只有不断加强学习,提高自身的政治、业务素质,才能做好工作。在不断提高自身政治思想素质的同时,我还抓紧时间学习业务知识,提高自己的业务水平,我认真学习医疗保险各项政策法规和规章制度,阅读大量有关医疗保险内容的报刊书籍,增强自身业务能力,熟练掌握工作业务流

档案管理达标实施方案

为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我局档案资源,更好地为水利发展服务、水利服务社会,现按照XX省档案管理标准的要求,结合我局工作实际,特制订实施方案如下: 一、指导思想 树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据,以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准,在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,在20**年晋升省二级的基础上,今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 (一)准备阶段(2009年7 月-2009年8月) 1、考察学习,借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队,办公室相关人员参加,到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局,确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》,结合我局实际,在深入调查的基础上,完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(简称“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准,成立由胡焕发、艾国华任组长,马光明、阚晓东为副组长,局党委相关成员、局属各科室(单位)主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会,安排部署我局档案升级达标工作。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 (二)实施阶段(2009年9月-2009年11月) 1、收集整理各门类档案资料。 (1)文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。 (2)科技档案 自建库以来:文件、资料计1280卷;图纸8005张,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 (3)会计档案收集齐全,进一步规范。 (4)声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

城乡居民健康档案操作手册V

城乡居民健康档案操作手册V7 1:进入谷仓医疗软件系统如下图: 双击IE游览器,输入网页https://www.wendangku.net/doc/6d8417200.html, 进入网页后,选择文件,发送,桌面快捷方式,然后桌面上面就会出现一个谷仓医疗软件快捷方式。如下图:

双击桌面的快捷方式,就可以直接进入系统。如下图: 输入自己的库号42068400007XX(XX代表自己村的编号,是由我们公司编写的,没有的人可以找任丽丽要。)密码是最后的4位数07“XX”。进入系统以后,点击健康档案管理V7系统站点1。 进入后。如下图:

输入自己的工号及密码,第一次和村卫生室一样输入Superman密码是12345 健康档案的功能分别有: 系统管理:建立工号,密码,权限,基本资料(人口总数,男人口数,女人口数等)等。健康档案管理:个人建档,家庭建档,个人体检录入,个人健康档案调阅等。 健康教育:对村卫生室人员进行的健康教育,如印刷资料,教育资料等。 预防接种:小儿预防接种,防疫针,接种配置等。 传染病报告:传染病报告录入,疾病直报系统。 儿童健康档案:儿童健康管理,出生医学证明。 孕产妇管理:孕产妇管理录入。 老年人管理:老年人管理录入。 慢病管理:高血压管理,糖尿病管理,慢病随访任务。 重性精神疾病:重性精神病管理。 公卫服务报表:档案分类,重性病管理,辖区档案管理等。 其他的都是一些报表功能自己多看看就可以了。 鼠标左键双击系统管理,然后进入用户组权限,点新增,然 后再用户组下面的空白处写入自己的村卫生室名字,然后点保存。然后鼠标左键点击建立好的用户组,前面的星号也会到你点击的用户组的前面,然后点击右边的选项打钩,选项自己 的权限。然后点医护人员维护,点新增然后补全个人信息,点保存。

档案整理工作实施方案

2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础,也是档案管理工作资源建设的核心组成部分,为了更好地做好年度归档文件整理工作,根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求,特制定本方案如下: 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,加强业务知识学习,严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求,遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用的目的,在规定时间保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束;7月31日前归档文件目录按标准打印完毕,原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准

(一)文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点,直接决定归档的质量,务必高度重视,认真负责。只有及时广泛收集,才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩,档案员务必将本机关的各种红头文件,黑头文件、会议材料、各种会议记录;重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告;工作计划、总结、小结;规章制度(规定)、干部(职工)登记表、花名册、各类统计报表(组织、人事、工资、业务报表等);协议、合同等收集齐全、完整,确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等,集中移交市档案局。 (二)文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求,认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如:电业局(按件整理,划分为永久、长期、短期3个保管期限,按机构分类);邮政局、电信局(按企业分类整理);银行(按机构问题分类整理),各组要按其标准指导他们进行整理。

2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 (2页)

2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 干部人事档案整理实施方案 干部人事档案管理工作是干部工作的基础,随着干部人事制度改革的不断深 入化,干部工作的规范化,对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了 逐步加强和规范我校干部人事档案工作,提高干部人事档案工作水平,有效地 保护和利用档案,拟制定本方案。 一、指导思想 干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,必须坚持以《干部档案 工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关 文件为依据,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用。 不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程,实现人事档案管理的科学化、规范化,保证每一份干部人事档案的完整性。 二、工作目标 我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标:做好干部档案材料的收集、编目、归档工作,充实和完善干部档案内容,进一步搞好干部人事档案整 理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下,切实提高档案材料的 质量,做好干部人事档案的规范化管理工作,切实做好档案的整理工作,保证 每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 三、主要任务 要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行 逐一整理。并对于不能存放A4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换,使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程 中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。 四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时,有时导致一些资料无法弥补;内容不够细致,有些材料缺乏有效性的认定;工作要求与实际情 况有一定程度的脱节。 2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为201X年, 个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更,档案材料的短缺,都直接 影响到了案卷质量。 3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展,处级领导干部数量的增加,干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部 档案未能入盒装订,仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关 设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。 建立完善的干部人事档案,是使干部管理工作更加有序、规范的关键一环。此项工作涉及面广,工作量大,而目前我部管档卷数较多,人员配备相对较少, 面临当前较为繁重的整理任务,建议抽调政治和业务素质较好的党员干部及 有档案管理经验的同志在相应独立的操作室进行集中整理,而确保整理过程中

居民健康档案清理修订版

居民健康档案清理修订 版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

居民健康档案清理 一、重复档案 1、镇、街道辖区内的重复档案:各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里根据相同姓名和身份证查重,对筛出的重复档案进行电话核实确认,然后对重复的档案进行合并或删除,保留更新正确档案信息。 2、县级重复档案:已导出上传至群共享,要求大家逐步清理合并,大家要认真核实,根据实际情况归属到服务乡镇或街道,必须经过双方乡镇或街道确认,不能单方面删除或合并、转归,以免造成档案混乱和丢失。转归的档案必须在excel表上相应的人员后面清楚备注转归情况,以备查。 为避免更多的重复建档,也希望医务人员在建档时告知居民,做好相关宣传,并询问以前是否在哪建立过居民健康档案,这样也有利于提高群众对居民健康档案的知晓率。 二、不合格档案 各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里筛选出档案质量未评分的,这主要是没身份证号、没电话号码或缺项太多,对未评分的不合格档案进行核实确认,然后对信息进行更新、补填完整保存档案。这其中包含很多儿童档案,儿童档案慎重处理,建议最好跟儿保专干核实好。 三、无效死档案 这主要是流动镇里的档案,无人管理,还包括一部分以前建立的身份证错误的档案,这两部分档案慢慢就会成为不更新的死档。 1、对于流动镇里的档案由建立的镇卫生院和社区核实转归完善,对于多方面都无法核实的档案建议删除。 2、对于身份证号码错误的档案,由村医逐一查询核实更新。 3、清除已经死亡的大龄人口档案,对报告死亡的人员档案要及时进行转归。

居民健康档案管理系统详细操作手册new

目录 1.系统安装.................................................................................................................................... 2.系统登录.................................................................................................................................... 2.1.客户端登入 ........................................................................................................................ 2.2.登入权限 ............................................................................................................................ 3.居民健康档案管理.................................................................................................................... 3.1.家庭档案管理 .................................................................................................................... 新建家庭 ................................................................................................................ 家庭成员维护 ........................................................................................................ 3.2.居民健康档案管理 ............................................................................................................ 新建档案 ................................................................................................................ 档案管理 ................................................................................................................ 档案任务 ................................................................................................................ 3.3.综合查询 ............................................................................................................................ 居民查询 ................................................................................................................ 档案查询 ................................................................................................................ 3.4.重点人群管理 .................................................................................................................... 婴幼儿管理 ............................................................................................................ 孕产妇健康管理 .................................................................................................... 高血压患者管理 .................................................................................................... 糖尿病患者管理 .................................................................................................... 重性精神病患者管理 ............................................................................................ 老年人健康管理 .................................................................................................... 3.5.预防接种管理 .................................................................................................................... 选择疫苗登记 ........................................................................................................ 疫苗接种查询 ........................................................................................................ 疫苗接种参考 ........................................................................................................ 3.6.传染病管理 ........................................................................................................................ 3.7.健康教育 ............................................................................................................................

档案工作基础年活动实施方案【模板】

档案工作基础年活动实施方案 (精选范文) 单位:_________________ 职务:_________________ 姓名:_________________ 日期:_________________

档案工作基础年活动实施方案为进一步推进我区档案工作规范化、制度化建设,提高全区档案工作水平,增强各单位档案工作法律意识,更好地服务全区经济社会发展,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX市档案管理规定》的要求,结合我区实际,特制定2018年全区档案工作基础年活动实施方案如下: 一、工作目标 以队伍要健全、水平要提升、归档要到位、安全要保障为总要求,通过加强培训,强化督查与专项执法相结合,进一步夯实档案工作基础,建立一支稳定的高素质档案员队伍,提升全区档案管理水平,各单位档案整理归档及时,安全高效。 二、工作任务 (一)加强宣传,营造氛围 各镇、区直各单位、驻区各单位要利用本单位宣传栏、微信公众号、工作群等媒体,深入开展《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX 市档案管理规定》等法律法规的学习、宣传和贯彻工作,在全区上下营造人人懂档案,个个护档案的浓厚氛围,大力培育全社会的档案意识,增强档案工作者和全体公民依法管档、依法用档的责任感。其中五镇的档案法规宣传要向村、社区延伸;教育中心、

社会事务局要加强下属学校、卫生院等机构的档案宣传工作;发改委、工信局等单位要把档案知识的宣传向企业延伸。 完成时间:2018年全年,其中6.9国际档案日要举办具体宣传活动。 (二)健全队伍,加强领导 各镇、各单位要明确分管办公室工作的领导为档案工作主管领导,办公室为档案工作责任单位。各单位要指定一名懂业务、有担当、责任心强的同志为兼职档案员,各镇要配备专职档案员,具体负责本单位(镇机关)的档案宣传、档案收集整理、档案安全防护、档案查阅利用等工作。各镇要探索在村(社区)建立档案员(资料员)制度,结合精准扶贫、党建等工作,完善村(社区)资料室建设。档案员一经确定原则上不得随意调整,确因工作原因需要调整的,要及时报区档案局备案。 完成时间:3月底前完成各镇、各单位档案员备案。6月底前各镇报村(社区)资料室、资料员配置情况。 (三)清查摸底,归档到位 各单位、各镇要迅速安排人员对分散在各业务部门或个人手中,具有长期或永久保存价值的文件材料、技术档案、珍贵照片及其他有保存价值的实物档案进行集中收集,登记造册。部门拆分的原则上档案在原单位保管,不得向新分出的单位移交;部门撤销的,对已处理完毕的文件材料要及时进行整理并向区档案馆

居民健康档案管理工作计划范文

居民健康档案管理工作计划范文 一、工作目标 1.建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。 2.以健康档案为载体,为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。 二、主要任务 (一)建立城乡居民健康档案 1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。 2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立健康档案。 3.确定建档对象。以孕产妇,0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。 4.填写档案表单,发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,农村可以家庭为单位,统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站,定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案,以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。 (二)健康档案使用与居民健康管理 1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。 2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题,书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题,提出预干建议,报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

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