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高效能时间管理

高效能时间管理
高效能时间管理

第1题为什么企业的时间感会成为网络时代的核心竞争力?

您的答案:C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第2题如果你公司有100个人,总有20个习惯耽误的员工,平均每日耽误2个小时,一个人的迟到平均影响4个人的正常工作,那么公司的时间内耗率为?

您的答案:C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第3题同样是印1万张传单,采用四色要花费的成本比采取单色花费的成本高的惊人,最主要的原因是什么?

您的答案:A

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第4题对服务型企业而言,当公司结点(部门、事业部、子公司)每增加一倍,管理/销售成本增加(减少)多少倍?

您的答案:B

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第5题管理成本、销售成本随公司的部门、事业部、子公司数量的增加的变化趋势是什么?您的答案:C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第6题随着竞争的加剧,以什么作为绩效测量指标的公司才能成为赢家?

您的答案:D

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第7题我们要真正认识到时间管理的重要性,首先要做什么?

您的答案:A

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第8题如果一个人的耽误将影响公司周围的5个人,那么按照“时间的损害值公式”,一个人每个月耽误多少个小时,全公司所有的时间都被浪费了?

您的答案:C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第9题使用时间浪费分析表的目的是什么?

您的答案:D

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第10题随着公司的逐步壮大,公司由一种产品、一个客户逐渐过渡到多种产品、多个客户,随之出现的问题有哪些?

您的答案:A,B,C,D

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第11题随着公司规模不断扩大,出现“一放就收,一收就死”问题的最直接的两个原因是?您的答案:A,C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第12题决定公司盈亏的真实成本是?

您的答案:A,C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第13题流程是组织时间压缩的入手点,企业不分大小,都只有的三种流程是

您的答案:A,B,D

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第14题时间管理就是要减少哪些时间浪费?

您的答案:C,D

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第15题时间为什么难以被管理?

您的答案:A,B,C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第16题随着公司规模的扩大,中国的企业一般会采取利润中心制或资源宏观调控制两种措施,下面哪些问题不是资源宏观调控制带来的?

您的答案:C,D

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第17题以下哪两个原因导致不连续生产和不连续服务的出现?

您的答案:B,C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第18题对生产型企业而言,下面说法正确的是?

您的答案:B,C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第19题企业时间尺失调的主要原因有?

您的答案:A,B,C,D

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

第20题个人时间管理的困难有哪些?

您的答案:A,B,C

题目分数:5

此题得分:5.0

批注:

试卷总得分:100.0

高效工作的时间管理读后感

《高效工作的时间管理》读后感 本次有幸参加了公司组织的读书活动,读了《高效工作的时间管理》这本书对如何高效工作以及时间利用有了新的认识,通过这本书发现自己在工作的时间安排上不当的地方,同时也找到了解决的方法。 以前我从未想过按自身的状态安排时间,我对时间的计划就只是在某段时间完成某件事情就好了,完全没有考虑到自己是否愿意在那个时间去做。确实在一天中生理状态是不一样的,在某些时间我会精力充沛,而在有些时间我会疲倦提不起精神。这本书提醒了我,要了解自己一天的精神状态,分清事情的轻重缓急,在合适的时间做适合的工作。这样做很好,我觉得工作效率也提高了。 作为员工在时间的认识上也有了提高,其实高效率不仅仅是“速度第一”,还要有方法、有能力、有目标。正确的提高工作效率应该是在把握时间的基础上,提高工作的正确性,掌握好的安全的工作方法,不能盲目的快;在特殊的情况下,要适当牺牲速度,抓好自己的工作质量。同时在工作中不断提高自己的能力,积累自身的经验,这样才是高效的正确方法。提高效率还应该远离犹豫不决,做事考虑周全是好事,但太过于考虑,就会导致瞻前顾后犹豫不决,不知道从何入手。作为一名员工就应该远离顾虑不决,书上给的建议很好,首先尝试将工作分成若干部分,将思路和顺序弄清;其次尽量每次处理一件事,可以从最重要或者最拿手的事情开始,接下来要心里不慌,有条有紊;最后,对计划好的事及时做。 每个人或多或少都会有惰性,惰性有的时候会表现在拖延时间上,在瞬息万变竞争激烈的时代,拖延是一种时间的浪费,因为它导致你把时间花费在不太重要的琐事身上,而把你的精力从重要事务上分散开,同时还为你找到敷衍自己的理由。由于工作的原因,手头上堆积了几个事情要做,经验的不足导致自己在这些事情的处理上没有太多的头绪,偶然间迸发的思路也会在不经意间溜走,或者被其他日常琐事所打断,本打算下班后在安静的办公室里静心静气的去思考和整理,但下班后又想着休息,结果又会拖到明天。这可能是很多人做过的事,这就是拖延,不经意间浪费了时间。克服拖延最好的办法就是计划与强迫,计划的是你面临的种种工作,强迫的是全心投入某项工作,克服自身的毛病更好的利用时间。 通过读《高效工作的时间管理》学会了很多管理时间的方法,比如目标法则、生命紧迫法、莫法特休息法、帕累托时间分配原则、统筹安排法、四象限决策原则等来管理时间。举个帕累托时间分配原则法管理时间来说,帕累托法则,又叫二八定律、最省力法则它告诉我们怎样去判断一件事的重要性,那些高投入低产出的事情是不重要的事情。它告诉我们如何判断哪些事重要的事,有四个标准:能为我们带来高回报的事;与我们目标相一致的事;公司或单位要求我们的事;没有时间限制的事。有时候20%的事可能会创造80%的价值,集中做好能创造80%价值的事,对于那些价值低的事情应该调理时间和管理,优化时间的利用。从书中还了解到莫非定律,世界上很多事不是我们想怎样就怎样的,现实和理想往往有差距,有时不想发生的事情无论概率有多小都有可能发生,所以作为好的员工要做好应对一切问题的计划,尽最大可能的降低错误的发生。 人生最宝贵资产之一是时间。无论你做什么事情,都要花费时间。因此,时间的管理和规划对我们很是重要,时间管理的水平高低,会决定我们事业和生活

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法: 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

《华为高效工作法和时间管理》

华为高效工作法和时间管理 课程背景: 现今社会,只有高效能的企业才能适应这个高速发展的社会,而企业的效能提升是总体员工工作效率高低决定的,目前我国企业管理做的比较好的第一梯队中有华为管理的一席之地。 本课程结合华为公司的高效管理和员工工作效率方法向学员们介绍关于华为的目标管理、计划管理、项目统筹管理、资源配置统筹、执行管理、沟通汇报管理、过程管控、工作方法移植、创新和优化等华为必备工作技能。而特别把华为的时间管理单独拿出来作为一个课题研究,原因是在华为的工作中所总结到的是时间管理与项目管理及里程碑管理是交付一个事物的三个不同的维度,项目管理和里程碑管理如果失去了时间的概念,将会没有任何意义。 课程收益: ●加深对华为工作的清晰认知,检识自己的长处和短板; ●能说出为什么华为工作法能有效提高个人工作效能和借鉴的落实意义; ●去伪存真,批判式思考学习华为工作方法、技巧、工具来提高自己的综合工作能力; ●提高组织认知和执行力来提高管理和影响他人、团队的效果,从而实现组织的目标。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业高层管理、部门经理主管、储备干部等 课程方式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等 课程大纲 第一讲:工作思路的“逻辑地图” 一、谋定而后动——把握事物的来龙去脉 1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图培养我们什么思维 案例:华为新员工入职轮训中和转正时隐性考核的其中一个要素 2. 一个项目任务的维度有哪些 案例:华为每个项目任务接手时必要做的事情 二、不要“先干起来再说”

1. 华为的新员工培养机制 2. 华为的老员工都学会了问问题 案例:华为校招人员到企业后基本培训时间6-12个月 案例:华为培训轮岗制都培训什么侧重点的内容 三、工作的轻重缓急——华为工作法四象限原则 1. 重要且紧急 2. 重要不紧急 3. 不重要紧急 4. 不重要不紧急 案例:华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式,一眼便知轻重缓急案例:华为员工手里的项目很多,他们是怎么协调轻重缓急的 四、设定目标的自我奖赏与自我目标升高 1. 跳起来摘到的那个果子更好吃 2. 每天进步一点点,员工目标与企业目标的统一 案例:华为非洲销售军团的销售策略 案例:华为项目交期中透射的目标设定 五、人与人的不同,未必是智商不同 1. 累你的不是工作,累你的是工作方法 2. 华为培训体系终极敏捷思维培养 案例:华为员工培训的隐性训练是思维的训练 案例:华为员工苦的是加班,乐的也是加班 第二讲:管理者的项目统筹角色 一、生来不是管理者,但生来就是个“项目经理” 案例:街上遇到的那个收破烂的大爷是怎么进行项目统筹的 1. 项目团队领导者 2. 交付项目环境与氛围的营造者 3. 项目经营、质量和客户满意的责任者 4. 项目执行的管理者 5. 项目交付策略/方案制定者 情境演练:我们要统筹一场晚会,你是项目经理,请列出你的LIST

提升工作效能,高效时间管理

高效时间管理提升工作效能 讲师:刁东燕

课程纲要 【课程名称】《高效时间管理,提升工作效能》 【课程背景】 随着企业的不断壮大,人员增多,一些跨部门沟通的问题逐渐显现。是沟通心态的问题,是沟通技巧的问题,还是人际交流的问题亦或是执行力的原因。各种问题造成的直接结果就是员工效率变低,效能不高,合作不和谐,不能预期完成目标,直接结果就是企业利益受损。 如何帮助员工梳理沟通渠,建立有效的时间管理的方法,确保结果产出?《高效时间管理,提升工作效能》课程,将通过一天的时间帮助员工建立一套行之有效的操作规程,从目标、时间、沟通流程到落地执行,四个维度完成预期任务,达到成果。 【课程收益】 v 掌握时间管理的有效工具; v 掌握有效地沟通技巧,降低沟通成本; v 设定目标,分解目标,列明计划,执行到位,掌握层层分解的项目管理法;【课程对象】基层员工、骨干、中基层管理者 【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练 【课程时长】1天,6小时\天 【课程要求】 ●分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论; ●准备白板纸每个小组至少需要4张,三色便利贴各一本; ●准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色;

●宽胶带、双面胶每个小组1个; 【课程大纲】第一单元:研究你的工作 ●小组讨论:工与匠的区别是什么? ●工欲善其事,必先利其器 ●工作达成的路径图 ●影响工作效能的六个关键因素 目标和需求不明确 计划方案不周详 未获得利益相关者的支持 执行中细节缺失 没有在总结和更新中提升 情绪造成的工作效能低下 ●工作效能提升的六个步骤 第二单元:第一步利用目标管理时间 ●干活不由东,累死也无功 ●分析上级的意图和目标 ●讨论:如何明确工作目标? ●确定个人目标的SMART原则 ●模拟演练:分析上级的意图 第三单元:第二步利用计划管理时间 ●小组讨论:计划VS变化

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理 2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目 5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力) 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到 3、交办工作时,没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节;追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 时间管理的目的:最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

(完整版)初中生如何做时间管理

初中生如何做时间管理 初中生如何做时间管理?初中生时间管理的方法是什么呢,大家是否了解,一起去阅读下文看看吧! 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是

有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考 虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的, 重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任 何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办 事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件 事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些 不重要的事情就应当说"不"。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小, 分配时间。 10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 [初中生如何做时间管理]

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 英文原文:10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译:William Long 中文译文:十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。 年轻人应该知道这一点,因为时间管理(Time Management)正在成为一个时尚的话题,当今最流行的博客之一,Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”,Merlin Mann(43 Folders 博客的编辑)说。 因此,这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。 “有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

时间管理的五个技巧

时间管理的五个技巧 时间管理是一项非常重要的个人技能,做好时间管理,不仅工作效率可以提升,每天也会有多余的时间来发展自己的兴趣。无论是员工还是管理者,做好时间管理,做事省时又省力。对于怎么做好时间管理,我整理了以下几点。 第一步,事分轻重缓急 在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。 建议前一天晚上或者当天早上,确定今天要做的紧急事和重要事,对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。 每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状

态。 “紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图: 第二步,列待办事项清单 时间管理上有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法: 管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。 待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。 待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。 列完成事项清单可以参考以下步骤: 第一步,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。 第二步,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。 第三步,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。 可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。 在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效

高效执行+时间管理+压力管理

高效执行+时间管理+压力管理 【课程意义】 时间是一种得到后就要马上用掉的资源,正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间,只能管理我们与时间的关系,有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己,用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神,避免拖沓,使我们的工作使命必达。事实上,我们不能控制自己拥有多少时间,只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉,而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行,同时教会大家执行的工具与方法,使大家学了就可以用,用了就能见到效果。 【课程收益】 通过学习本课程,您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯; 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】 希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 【课程时间】:6小时 课程形式:授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动 【课程大纲】 第一讲时间管理概述与高效做事理念 一、时间管理概述 1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。 故事:狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论:健康、财富与时间哪个更重要?

2、时间管理的内涵 什么是时间管理?包括哪些内容?时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念 时间观念:1小时与3年的关系; 类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。 效率观念:速度能使石头漂起来。 效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。 故事:龟兔赛跑。 游戏:装瓶实验。 游戏:以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念:信托责任与契约精神 时间损失分析:案例:马经理一天的时间哪去了? (1)、每项工作都是领导的托付,都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈 外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感,每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素 对自己、企业、团队负责(“谁的责任”互动); 5、高效时间下的压力管理 (1)、自我情绪管理能力--成为自我情绪的主人,才能主宰自己的人生(2)、工作压力测试 (3)、压力的七种缓解压力的方法。 第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果? 我们每天做的是结果?还是任务?我们是否清楚?公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素:——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务? 完成差事:领导要办的都办了。 例行公事:该走的程序走过了。 应付了事:差不多就行了。 无价值的东西:应付工作是任务,提供价值是结果。 3、结果种种 无结果、假结果、坏结果,都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。(经典分享:九段秘书与九段经理)

{时间管理}高效时间管理法则

(时间管理)高效时间管理 法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。 壹.目标(核心,生活围绕的主轴) 1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标 三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 1.星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。

时间管理60余题的答案:高效职业人士必备技能(参考Word)

1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2.浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3.浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情 3. C 被动的事情 4. D 以上都不是

5.因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6.时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8.用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间 2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间

9.第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10.时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11.不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“倒授权”行为 12.在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确 1. A 时间管理是一种态度 2. B 时间管理也是一种决心 3. C 时间管理是一种技巧 4. D 时间管理与心理建设没有关系

高效时间管理方法安排表

高效时间管理方法安排表 时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总会有的。那些常说自己的时间不够用的同学们,你们的时间管理是否恰当呢?身为初中生的你们,是否有把自己的时间安排得最高效呢?下面是小编给大家整理的一些高效时间管理方法的合集,大家可以参考一下。 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自

己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

《时间管理制度与高效工作》

课程名称:《时间管理与计划制定》 主讲:李彦池老师6课时课程目标: 一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团 队的工作效率 授课方式: 一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求 课程大纲/要点: 第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理:备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7.时间管理中最为重要的思维定式 以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事 第二讲时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是?(互动环节) 时间在生活中的关键原则:找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情: 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么? 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域,订立目标 生活中的时间管理矩阵: 1、产出/产能的平衡:效能原则 忙人的告白

要事和急事 2、锁定我们的生活重心,构建我们生活的时间管理矩阵 生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理(周计划) 每周生活管理法则 利用好你的能量最高峰 克服拖延 如何处理突发事件 第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划 案例:京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标? 1)什么是目标? 2)为什么要确定目标? 3)目标的种类和作用 4)设定目标的步骤 5)设定目标的原则和方法 6)如何为下属设定目标? 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划? 1)凡事预则立,不预则废 ?最大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上) 2)工作计划的制订程序 ?计划的目标制定 ?计划的方案制定 ?计划的动作制定 3)计划的目标制定 ?目标的来源:解决团队现有任务与问题 ?准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力 案例讨论-我家的草坪怎么了? ----什么是问题与问题解决? ----问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法) ?计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标 案例:EBAY中国凌晨的团队时间管理 4)计划的动作制定 ?高效、准确来自行动计划 ?滚动计划法 课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

自我时间高效管理

自我时间高效管理文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

时间管理在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车,无聊的应酬,需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如: 1.不切实际的想像和同一时间想太多的事 如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售,不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。 2.事必躬亲 一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属,而不必事必躬亲。除了你要显示对某一项工作特别重视,否则千万不要亲自去做(指别人的工作),那样只会使你失去更多的时间。 3.拖延 许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做,不如现在立即做,正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it! 管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率。 一、制定一个合理的工作计画 许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是,越不做计画的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计画,应尊重已订立的计画,否则就是浪费时间做计画了。 二、做好完善的工作记录 忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。 工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。 三、确立目标 我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢以下几点原则可供叁考: 1.要事永远放在第一位 现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计画和目标,合理地将时间分类後,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计画和目标,那麽该怎麽处理这些矛盾呢 首先将事物以紧急性和重要性为标准 >标准分为四大类,如下图。 紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

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初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

高效时间管理的21条黄金法则

高效时间管理的21条黄金法则! 时语 时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁,我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。 ——斯宾塞 4月即将结束,2016要走过三分之一。时光飞逝,岁 月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法。 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方 面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什 么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4、设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用

80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件 事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较 重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续 工作的五倍。 6、时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可 能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段 目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!” 培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9、授权。

高效管理时间的方法

高效管理时间的方法 高效管理时间的方法一、优先计划管理 (1) 把每天要做的事列一份清单 (2) 确定优先顺序,从最重要的事情做起 (3) 每天都这么做 大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子:有一个非常大的桶具,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里? 正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。二、目标管理很多人都说,定目标就一定有收获,那么制定目标究竟有哪些好处呢? (1) 通过制定目标,可以节省不少时间。 (2) 目标就像一个筛子,可以筛选出要做的事情,过滤掉无

关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。 (3) 目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要 做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好,但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。 那么,到底应该如何制定目标呢? 制定目标要遵循一定的原则,否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条: (1)目标必须自己定。只有你自己参与,原动力才会很大。因为只有你自己清楚,你想要做什么,要达到什么样的标准。 (2)目标必须切合实际。如果定得太低,没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;如果定得太高,往往会中途流产。有句话说得好,目标只要踮点脚尖就能够得着,就是合理的;如果不用踮脚尖就够到,那就没有挑战性;跳起来都够不到,那就不是目标。 (3)目标一定是书面的。要向3%的人学习,目标书面化可以理清思路,时常提醒要实现的事情,就不容易遗忘。 (4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标,才能知道这个目标到底实现了没有,如果不是可衡量的目标,就很难成为行动

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