项目四--实训--编制采购计划训练1
编制采购计划训练
【实训目的】：通过编制采购计划训练，学生能理解采购计划的重要性，了解采购计划的内容，学会分析和统计跟采购计划有关的原始资料，如各单位的请购单、销售计划、基本建设和科研计划、设备维修计划和技术改造计划、物料需用清单、生产计划任务单和存量管制卡等，并能应用定期、定量等方法进行采购数量的计算。
【实训步骤和要求】：
1、分小组完成，组员要进行分工，对基础材料进行分析和统计；
2、编制年度采购计划
3.编制钢锭月度采购计划。
【实训材料】：
2008年11-12月期间，某企业的物品采购部门根据生产计划编制2009年度的物品采购计划。为此，该部门对2008年各种物品的进销存情况进行了全面的清理统计（预计），并对2009年各种物品的需要情况进行了摸底，为编制2009年的计划提供了依据；2008年初各种物品的实际库存、2008年各物品的收入和支出情况分别见表1、表2和表3、表4。2009年该企业预计用于基建、维修和挖潜、改革等用途的物料需求情况见表6、表7、表8 、表9和表10；
该企业一分厂生产甲类产品每件耗钢锭500kg，2009年计划生产该产品2500件；二分厂生产乙类产品，每件耗钢锭1000kg，2009年计划任务量为1000件。三分厂生产丙类产品，2008年完成1200件，消耗工字钢600吨，需要刀具和轴承各为1200把和1200套，2009年丙类产品的的计划任务为1800件，2009年该企业用于生产的各种物料需用量见表5；另外，2009年该企业预计各物料的储备量见表11，预计009年各物料的订购次数及单价见表12。
问题：1、请根据以上资料编制该企业各物料2009年度采购计划
2、编制2009年钢锭的月度采购计划表
表1 2008年初各种物品的实际库存
物品名称规格型号单位数量
薄钢板 2.5mm t 200
钢锭--- t 800
工字钢16# t 400
槽钢12# t 200
角钢10# t 100
木材原木㎡200
水泥425 t 500
电石一级t 50
工作服棉布套100
刀具--- 把300 铜芯橡皮线BY50 M 1000 轴承55mm 套500
表2 2008年各种物品各月收入情况
物品名称规格单位1-10约实际收入11-12月预计收入薄钢板 2.5mm t 400 150
钢锭t 2600 550
工字钢16# t 300 150
槽钢12# t 400 100
角钢10# t 200 50
木材原木㎡400 200
水泥425 t 1600 400
电石一级t 1000 200
工作服棉布套3000 2000
刀具把1000 200 铜芯橡皮线BY50 M 3000 1500 轴承55mm 套1500 500
表3 2008年各种物品各月发出情况
物品名称规格单位1-10约实际发出11-12月预计发出
薄钢板 2.5mm t 360 240
钢锭t 2000 950
工字钢16# t 450 150
槽钢12# t 400 200
角钢10# t 150 50
木材原木㎡200 200
水泥425 t 1200 900
电石一级t 890 310
工作服棉布套3500 1000
刀具把1100 300
铜芯橡皮线BY50 M 3100 1900 轴承55mm 套1600 400
表4 2008年物品收发平衡表
物品名称及规格单位08年初库存08年收入合计08年发出合计08年底库存薄钢板/2.5mm t
钢锭t
工字钢/16# t
槽钢/12# t
角钢/10# t
木材/原木㎡
水泥/425 t
电石/一级t
工作服/棉布套
刀具把
铜芯橡皮线/BY50 M
轴承/55mm 套
制表人：制表日期：
表5 2009年生产甲、乙、丙三类产品所需用物料汇总表
物品名称及规
格计量
单位
2009年计划
产品消耗定额需要量
合计类别单位产量
制表人：日期：
表6. 2009年基建用料汇总表
物品名称单位数量
木材/原木㎡100
水泥/425 t 450
制表人：日期：
表7. 2009年维修用料需要情况表
部门物品名称及规格单位数量一分厂薄钢板/2.5mm t 260
槽钢/12# t 200
木材/原木㎡80
水泥/425 t 350
轴承/55mm 套800 铜芯橡皮线/BY50 m 2000
工作服/棉布套600 二分厂铜芯橡皮线/BY50 m 2000
水泥/425 t 150
轴承/55mm 套400
工作服/棉布套110
三分厂铜芯橡皮线/BY50 m 1500 薄钢板/2.5mm t 110 水泥/425 t 120 电石/一级t 80 木材/原木㎡170
四分厂
角钢/10# t 300 槽钢/12# t 120 木材/原木㎡110 水泥/425 t 180 电石/一级t 60 工作服/棉布套140
表8 2009年维修用料汇总表
商品名称及
规格单
位
2009年需要量备注一分厂二分厂三分厂四分厂合计
制表人：日期：表9 2009年挖潜、革新、改造措施用料情况表
项目物品名称单位数量1、高炉大修薄钢板/2.5mm t 80
槽钢/12# t 90
水泥/425 t 60
电石/一级t 10 2、厂房大修木材/原木㎡120
水泥/425 t 40
角钢/10# t 50
电石/一级t 20 3、余热工程木材/原木㎡40
水泥/425 t 150 4、福利措施木材/原木㎡400
水泥/425 t 200
角钢/10# t 30 表10 2009年挖潜、革新、改造专项工程用料汇总表
日期：
商品名称及
规格单
位
2009年需要量备注高炉大修厂房大修余热工程福利措施合计
薄钢/2.5mm t 80 0 0 0 80 槽钢/12# t 90 0 0 0 90 水泥/425 t 60 40 150 200 450 电石/一级t 10 20 0 0 30 木材/原木㎡0 120 40 400 560 角钢/10# t 0 50 0 30 80
制表人：
表11 2009年底预计物品储备情况
物品名称规格单位数量
薄钢板 2.5mm t 200 钢锭- t 50
工字钢16# t 500 槽钢12# t 150 角钢10# t 180 木材原木㎡250 水泥425# t 400 电石一级t 120 工作服棉布套500 刀具- 把100 铜芯橡皮线BY50 M 600 轴承55mm 套600
表12 2009年预计物品单价及订购次数一览表
物品名称规格单位单价/元订购次数钢锭t 2500 12 薄钢板 2.5mm t 4000 20 工字钢16# t 3000 10 槽钢12# t 1200 10 角钢10# t 3800 10 木材原木㎡2600 20 水泥425# t 600 20 工作服棉布套120 12 刀具把40 12
铜芯橡皮线BY50 M 8 16 轴承55mm 套50 20 电石一级t 800 12
表13 2009年物品采购计划表
单上年期2009年需要量期2009年采购
品名及规格位消耗
合计
初
库
存
生
产
基
建
维
修
挖革
改措
施
合计末
库
存
总采
购量
单价订购
次数
订购
金额/
元
制表人：日期：
【基础材料2】：
从上述资料可看出钢锭是主要的生产材料，主要用于生产甲、乙两类产品，属于A
类物料，适合于采用定期订购法对其进行采购。从年采购计划可知道，钢锭的采购次数
是12次/每年，即采购周期为1个月，设定安全库存为50吨，每月在途库存为50吨，设定除2009年年初库存为100吨外，每个月月初的现有库存均与安全库存一致，为50
吨（理想状态）。。
表14 2009年甲、乙产品月度生产计划单位：
件
产品1月2月3月4月5月6月。。。。。。合计甲200 210 200 150 180 220 2500 乙100 80 90 100 110 60 1000
【要求】：
1、请根据甲、乙两类产品的月度生产计划（表14）做出钢锭的采购需求计划（表15）
表15 2009年钢锭需求计划单位：吨
1月2月3月4月5月6月。。。。。。合计生产甲所需用量200 210 200 150 180 220 2500
生产乙所需用量100 80 90 100 110 60 1000 合计300 290 290 250 290 280 3500
2、请填写下表，编制2009年上半年（1—6月）钢锭采购计划（表16）
单位：吨月份需求计划安全库存现有库存在途量采购量
1 300 50 100 50
2 290 50 50 50
3 290 50 50 50
4 250 50 50 50
5 290 50 50 50
6 280 50 50 50
经过销售部门的统计，上半年甲、乙两种产品的实际订单量如表17，（假定甲、乙
两种产品每月月初库存量为0）
表17 2009年上半年甲、乙产品实际订单量单位：
件
产品1月2月3月4月5月6月
甲180 210 180 150 150 220 乙80 80 80 100 100 60
3、根据表17填写表18
表18 2009年上半年钢锭各月实际需求单位：吨
1月2月3月4月5月6月生产甲需要量180 210 180 150 150 220
生产乙需要量80 80 80 100 100 60
合计260 290 260 250 250 280
4、调整上半年各月钢锭采购量（表19）
单位：吨
月份需求计划实际需求安全库存现有库存在途量实际订购量
1 300 260 50 100 50
2 290 290 50 50 50
3 290 260 50 50 50
4 250 250 50 50 50
5 290 250 50 50 50
6 280 280 50 50 50
如何编制采购计划
如何编制采购计划 课程描述： 俗话说：“凡事预则立，不预则废。”做事一定要有计划，采购工作也不例外。事先编制采购计划，明确采购需求，为采购工作提供依据，使采购工作有条不紊地进行，是做好采购管理的第一步。那么，如何编制采购计划？编制采购计划有何作用和依据？编制采购计划包括哪些内容和步骤？本课程将结合实战案例为您详细解析。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同，但是万变不离其宗！最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧，以便大家更好地借鉴！ 编制采购计划需要从五个方面入手： 1.了解编制采购计划的作用； 2.掌握编制采购计划的依据； 3.了解采购计划的类别； 4.清楚采购计划的内容； 5.熟悉编制采购计划的步骤。
事实上，无论是什么公司，采购时都需要有一定的计划性，因为采购计划对后续工作有非常重要的作用： 1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期，防止物料短缺，确保生产进度和发货速度。 2.有计划地采购还可以避免库存过多，占用库存空间，影响仓库的合理利用。 3.根据计划进行采购，可以有效配合财务部的资金运作，避免占用过多的流动资金，导致资金链断裂。 4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行，而不是毫无计划地想到什么买什么。 编制采购计划还要有所依据，决不能凭空杜撰。一般情况下，采购计划要参照以下五方面的内容来制定： 1.首先要以公司经营计划为最高标准，任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。 2.其次要根据当下销售市场的大小，预测未来的销售市场，预估采购物料的种类、数量和采购时间。 3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况，计划采购量过多或太少都会影响公司效益。 4.库存情况也是采购计划的重要参考；
(完整word版)采购管理实训指导书
《采购管理实务》实训指导书 【实训一】采购人员职业素养 【实训目的】 加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。 【实训组织】 通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。 【实训案例】 小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】 1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。 2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。 3．辩论规则： （1）各小组抽签决定正方与反方。 （2）每方推选一名主辩，陈述本方观点 3 分钟。 （3）双方自由辩论7 分钟。 （4）小组每位成员用一句话总结自己观点。 （5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。 【实训成果说明】 1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800字。 2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训二】采购计划与预算编制 【实训目的】 1．了解采购计划的编制过程和方法。 2．了解采购预算的编制过程和方法。 3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。 【实训组织】 以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。 【实训案例】 吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。 【实训要求】 1．各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况，结合自己的目标，写出创办物流公司的策划书，包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2．结合物流公司的策划方案，列出需要采购的物流设备。 3．到采购部门获取采购计划与预算编制的实例，了解编制采购计划与预算的方法与流程。 4．通过互联网查找设备资料，制定采购计划，编制采购预算。 【实训成果说明】 1．每小组分工协作，写出采购计划与预算表，并制作成幻灯片，向大家展示实训成果。 2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
如何制定采购计划
如何制定采购计划 这一部分适用于（书面或者电子）请购单引发的采购活动，以及采购初期涉及的并将成为洽谈成交的合同或者其他类型的供应关系的活动。 一、导致购买决策的内部组织条件 1.操作策略：许多采购要求是通过请购的方式提出，而这些请购要求是源于内部客户部门或生产单位的要求而形成的。对于正在发生的需求而言，这些订单随后被转化为采购实施计划。采购时机是关键。如果没有足够的时间进行采购以获得所需的产品或者服务，则不能发展出足够的竞争关系，如果没有足够的时间进行协商，还可能会导致较高的购买价格、特殊的生产过程以及溢价运输成本。因此，采购与其实施之间的协调和时机变得非常重要。采购在生产中所占的比重使采购操作顺利运行。在重工业中也出现了这些因素，基本建设与维修品和服务的购置时机也是至关重要的。 2.财务策略：财务计划与管理不善是企业倒闭的主要原因。许多经济因素定期导致了良好的购买机会。有时候一个企业为了避免以后要支付更高的费用来满足相同的需要，因此会希望现在购买；反之，如果有可能出现价格下跌的话，该企业会延期下订单。 3.营销策略：销售预测是生产计划的根据，而生产计划又是采购决策的依据。销售预测也影响了一个企业的固定设备预算以及其他销售活动，例如产品推广和新产品导入。所有这些会涉及向采购部门请求采购协同。 4.供应策略：一个企业所采购的每个产品或者服务的等级应该有明确的供应策略。策略是一种长期行动计划，该计划决定了需要做哪些工作来实现预订目标。供应策略应该使一个企业能够确立或者保持一种竞争优势。该策略必须支持经营单位、公司目标以及组织策略。策略的提出应指导采购方找到及选择供应商，这样会有助于企业竞争力的提升。构成供应策略的一些要素是购买政策、资源政策（包括采购来源数量以及采购来源种类）、供应商关系以及库存的作用和所处位置。 二、导致购买决策的市场条件 市场的性质，无论是卖方市场（求大于供）、买方市场（供大于求），还是平衡的市场，都将影响采购方如何计划和着手购置工作。预测需求量大造成的供应不足、罢工威胁或者政治不稳会使一个企业提前进行采购。其他导致超前需求购买的条件是公布价格上涨或者披露供应商的财务状况。购买方必须衡量增加的产品成本以及相应的库存持有成本之间的关系。 在买方市场中，如果供应量充足的话，采购方可以利用最低限度的购买政策，仅购买当时所需的产品。采购方也可以利用供过于求，即在延长的时间内以相对于供应商的优势把价格锁定在当时的低价位上。利用当时低价位的优势进行预购还需考虑库存持有成本和该库存所发生的成本。 三、供应商或承包商营销策略以及它们与购买决策之间的关系
采购计划的制定采购程序
甘蔗渣采购计划的制定 （一）纸业分公司根据公司年度生产目标，统计出年度除髓甘蔗渣需求量，扣减现有库存，制定出榨季期间蔗渣采购计划，说明存放地点、存放数量、每日卸车量，于每年9月底前形成业务报批，经公司生产部审核后（生产部提供内购蔗渣量参考数据给纸业分公司），报公司总经理审批。 （二）采购计划内容包括蔗渣现有库存量、年度使用量、年度采购量。 （三）采购计划应标明蔗渣的质量指标及要求。 甘蔗渣采购程序 （一）供应部根据公司蔗渣采购批复指示，会同生产部、纸业分公司、财务部核实年度应采购蔗渣数量，明确现有库存量，内购数量、外购数量，根据外购数量初步拟定采购范围，初步摸清本榨季蔗渣市场情况后，编写榨季甘蔗渣采购方案，报公司总经理审批。 （二）成立榨季蔗渣采购小组，落实采购小组成员组成，并对蔗渣采购、运输、卸车、贮存、检测等过程，相关人员进行明确分工。 （三）本着就近采购原则，巩固老客户，发展周边新客户，于每年的10月份逐个落实供应商，争取签订意向采购合同。 （四）榨季开始前，纸业分公司做好场地清理工作及场地人员工作培训，明确岗位职责。 （五）供应部、纸业分公司于每年10月底前完成蔗渣运输、卸车队伍招标工作，认真选择有实力、讲信誉的运输队和装卸队，确保按时、按质、按量完成任务。（六）根据开榨后甘蔗渣市场实际情况，采取灵活的采购措施，适量签订蔗渣购销合同，合同审批手续未获准前不按公司规定办理合同审批手续，形成业务报批报公司总经理批准后， 能进货。因供应商方面原因，未能及时按报批程序办理相关手续而又需即时答复供应商的，经请示公司总经理同意后可先执行，但必须在三个工作日内补办、完善相关手续。 （七）供应部榨季期间应配备专人专职负责办理蔗渣采购合同报批、付款、发票等单据收集工作，做好台帐记录。 （八）设专人负责，合理安排蔗渣运输队提货，对以往榨季供货质量波动较大的厂家派员进驻，跟踪质量。． 低值易耗品、工具类物资采购计划的申报 （一）子（分）公司根据本单位技改、扩建、新建工程项目以及检修项目、正常生产的需要，对所需低值易耗品、工具类物资按公司审定的上下限定额标准分类填报采购计划申报表。 （二）子（分）公司原则上每月25日由管理员对红线控制物资根据库存和消耗情况，按申报表规定申报补充，申报补充的物资型号、规格必须准确、齐全，不能错写、漏写。 （三）为确保生产正常进行，对技改、扩建、检修、大修所需的红线控制物资，
商品采购计划的制定(how to buy in)
商品采购计划的制定 采购计划的关键点 在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点： 1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定； 2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。 采购预算的确定 采购预算一般以销售预算为基础予以制定；如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，那么商店的采购目标就是：200×(1-15%)＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算+（期末库存计划额-期初库存额） 实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是 15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算？全年的采购预算 = 2000×(1-15%)+（200-180）＝1720；即一年的采购预算为1720万美元。再将其按比例分配到各个月，就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定 采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 采购商品数量的多少，会影响到后期的销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品缺货现象，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品的供应，势必会增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Q＝2KD/PI 其中：Q＝每批采购数量； K＝商品单位平均采购费用； D＝全年采购总数； P＝采购商品的单价； I＝年保管费用率。 实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为10％，欲求最经济的采购批量。 (2×10×160)／(800×10％)＝40(台)；从计算结果知，每次采购数量为40台较为合理。 确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 要注意商：品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
采购工作思路与计划
采购工作思路与计划(一)：采购部新年度工作计划 采购是企业生产的关键一环，在新的2015年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下： 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标，针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标： 1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供应。 2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施 一是完善制度，做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为企业提供及时的成本最合理的采购。 二是加强成本控制，提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3－5个百分点。同时调整部份工 作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益，提高企业利润。 三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩
实训采购计划书
实训采购计划书 2、4GHz的控制器，每个能管理30～50米的范围，控制器由以太网供电，无需布电线；太阳能设计，电池能用5年；接口为RS232串口。包含64个电子标价签。1套32002工业级RF手持终端数据采集终端，实时信息交互。操作系统：Windows CE 5、0；中央处理器：PXA270520MHz；内存：128MB，闪存：320MB；显示器： 3、5〃QVGA (240X320)，TFT彩色防眩光触控屏；键盘：智能键盘，默认24键(含数字键、字母键及功能键)可选43键键盘； 输入设备：键盘/软键盘、触控屏、条码扫描、摄像头（200万像素）；主电池：充电式锂电池( 7、4V1850mAH )，备用电池：充电式镍氢电池；通讯接口：USB V 1、1 Host & Client，WiFi80 2、11b/g(通过Cisco CCX4认证)，蓝牙 V 2、0 + EDR，WWAN 3、5G5频段，GPRS/EDGE/UMTS/WCDMA/HSDPA，GPS Sirf star III 芯片,支持Instant Fix10米精准定位；工业等级：IP65。3 个40003工业级RFID手持终端CPU：Intel X-Scale400MHz；内存：64MB DRAM；闪存：64MB FLASH；TFT
3、8 " TFT；工作频段：860-960MHz（可调）；工作协议：EPC Generation2 ISO1800030dbi （可调）；天线：内置0/3DBi 远场及磁场天线；读取距离：H767100-避免长期直视激光。2个 xx条码打印机打印方式：热转印/热敏；分辨率（解析度）： 203dpi（8dots/mm）；打印速度：最快列印宽度76mm/秒；打印宽度：105mm；打印长度：1～8英寸（25～203 毫米）；内存： 512Kbit；通信接口：RS-232接口和标准并口；图形：PCX bitmap，GDI graphic；条码：各种一维条码及MaxiCode，PDF417 Datamatrix二维条码。1台5506RFID射频识别系统工作频率：915MHz；工作方式：以广谱跳频或定频发射方式；射频功率：20～30dBm（随国家或地区不同可能略有差别）；工作协议：ISO-18000-6 B、ISO-18000-6C（EPC G2）、TK900；天线方式：内置天 线；通讯接口：RS4 85、Wiegand26/ 34、RJ45。读取所通过的货物，并将货物信息及去向处理指 令显示在配套连接的LED电子看板上，达到现代化管理的目的。 柔性化设计，支架轮式可移动。LED显示挂板尺寸：350200mm，发光二极管，显示2排，每排5个汉字。包含监控管理软件及接 口。1套35007RFID标签配合RFID系统，可重复循环使用。1000个0、05每个8电子标签单元实验设备用于学生单元分组实验。 缩微版，铝合金小货架，2层2列，带电子标签单元实验管理软
采购管理实训项目二
实训项目二采购计划与预算编制实训 一、实训目的 1.了解采购计划的编制过程和方法； 2.了解采购预算编制的过程和方法； 3. 明确采购计划和预算编制对整个采购流程的意义； 4. 熟悉采购合同的拟定。 二、实训组织 学生以个人为单位通过互联网，或现场走访企业查找资料，了解创办公司需要的设备和商品情况，网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例，采购合同书的实例，针对创建公司进行分析。具体模拟案例如下： （一）王国凯是刚毕业的学生，想自己创业当老板，看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司，想知道物流公司需要什么设备和商品，由于资金限制，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。 （二）某企业欲在烟台市成立一家高档、精品、健康的“女子俱乐部”，以进入烟台市的女性休闲娱乐市场，该公司委托你调查了解女性休闲娱乐市场的现状，创办“女子俱乐部”需要采购什么商品，需要投资多少。 （三）李帅和他的同学毕业想成立一家汽车销售店，不知道经营销售什么品牌的汽车获利大，让你帮助选择三个品牌的汽车进行销售，需要投资多少。 三、实训要求 （一）结合自己的创业目的，写出创办公司的策划方案，包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。 （二）结合公司的策划方案，列出需要采购的设备和商品。请同学先从网上进行调研，查看现在的设施、商品情况，下载设备图片（或是商品图片）和价格。（三）制定一份采购计划，包括： 1.采购的原则：质量要求，价格原则等。 2.采购品种（进什么）：采购的品种目录、及其品种商品的作用。 3.采购方式（电子采购）：
4.采购渠道（从哪进）：采购渠道建议，如从生产厂家进货，还是通过从批发商进货，或是从零售商买入。 5.采购批量（进多少）： 6.采购时间（何时进）：均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。 7.付款方式（预付、到付、信用证等） （四）上网寻找供应商，进行谈判，每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址，尝试与多家供应商联系，并分别获得不同批量下的报价。 （五）根据谈判内容，以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。 （六）根据采购合同内容以客户身份制定一份采购订单。 四、实训成果说明 1.记录自选案例,实训同学以个人为单位写出公司成立的采购计划与预算表。2．拟订一份采购合同标准文本。 3．制定一份采购订单。 4. 小组成员以个人为单位提交一份项目报告和项目总结。
新手采购下半年计划
新手采购下半年计划 亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档新手采购下半年计划，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，通过我们各位思想的碰撞，一定会激发出您写作的动力。还有，阁下能将此文档加入收藏或者转发出去，是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 新的一年，结合公司的实际发展，采购如何制定工作计划呢?接下来是收集整理的，欢迎阅读。 篇一 公司在总公司的领导、帮助和支持下，公司已具有初步规模，为国内市场的全面发展打下了基础。尤其是在市场的拓展、新客户的开辟，盛天品牌在国内都已烙下深深的影响。销售额逐月增长、客户数额月月增加、市场的占有率已由原来的华东地区纵向到东北地区，并已着手向西南、西北地区拓展。盛天产品销售和盛天品牌在国内信誉大大提高，为盛天公司在国内的市场拓展作了良好铺垫。由于主客观因素，与总公司的要求尚有相当距离。公司在总结20xx年度工作基础上，决心围绕20xx年度总公司目标，坚持以“内抓管理、外拓市场”的方针，并以“目标管理”方式，认真扎实地落实各项工作。 一、市场的开发：
创新求实、开拓国内市场。根据去年的基础，上海公司对国内市场有了更深的了解。产品需要市场，市场更需要适合的产品(包括产品的品质、外型和相称的包装)。因此，上海公司针对国内市场的特点，专门请人给公司作销售形象设计，提高盛天公司在中国市场的统一形象。配合优质的产品，为今后更有力地提高盛天公司在中国的知名度铺好了稳定的基础。 同时，建立健全的销售网络体系，使盛天开拓中国市场奠定了销售分点。上海公司拟在x月初招聘x-x名业务员，全面培训业务知识和着力市场开发，灌输盛天实施理念。 二、年度目标： x.全年实现销售收入2x00万元。利润：x00-xx0万元; 2.盛天产品在(同行业)国内市场占有率大于x0%; x.各项管理费用同步下降x0%; x.设立产品开发部，在总公司的指导下，完成下达的开发任务; x.积极配合总公司做好上海盛天开发区的相关事宜及交办的其他事宜。 三、实施要求： 销售市场的细化、规范化有利操作。根据销售总目标2x00万，分区域下指标，责任明确，落实到人，绩效挂钩。
采购计划编制流程图
采购计划编制流程图 采购计划编制是确定项目的哪些需求可以通过采用组织外部的产品或服务得到最好的满足。它包括决定是否要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时去采购等。以下是为大家整理的关于采购计划编制流程图，给大家作为参考，欢迎阅读! 采购计划编制流程图采购计划(预算)，是属于生产/销售计划中的一部分，也是公司年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点，然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。企业的经营始自购入商品/物料后，经加工制成或经组合配制成为主推商品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的： (1)预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响
产销活动。 (2)避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 (3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。 (4)使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。 (5)确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。c-1采购计划 由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。 c-2采购商品/物料清单 采购计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量，即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期)，与实际用量相互比较，作为成本控制的依据。 c-3存量管制卡 若商品有存货，则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量，并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。
物资计划采购管理
浅谈物资计划采购管理 摘要：本文作者结合自己多年的实际工作经验，对电力系统中物资计划采购管理相关问题进行分析探讨，并就相关问题提出了自己的看法和意见，仅供参考。 关键词：物资采购；计划；管理 随着人们生活水平的提高，对供电的需求也越来越大，从而使电力建设不断的加强发展。在电力建设中，物资成本占有相当大的比重，这样做好电力物资的管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，以工程项目总体计划为依据，确定采办所要达到的目标，认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策，分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办计划、月采办计划等，根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其他实施计划，形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合，构成工程物资采办计划体系。 一、物资采购计划 采购计划（procurement plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 二、物资计划的编制依据和分类
物资计划管理是物资供应活动的行动纲领，物资计划管理包括核实物资需要，落实供货资源，经过综合平衡，组织物资采购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关计划的编制、执行、检查。编制物资计划要做到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性。 编制物资计划的主要依据包括：（一）任务量。根据工程项目计划确定的工程工作量及建设进度；（二）物资需用量。工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料提供的工程物资需用量；（三）资源量。已落实的供货资源。 物资计划一般分为物资需用计划、采购计划、分配(调拨)计划等三类：1、物资需用计划：根据业主或设计部门提供的按照不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用计划，并根据工程设计、施工的变化编制物资调整计划。计划包括提交的施工图纸，采购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等，采办部门应全面落实工程物资实际需用情况，汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量，物资需用计划或调整计划应详细、准确，它是工程物资供应最基础的资料。编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等； 2、物资采购计划：工程项目采购计划根据工程物资需用计划编制项目物资采购计划。采购计划的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等； 3、物资分配(调拨)计划：
项目四实训编制采购计划训练1.doc
编制采购计划训练 【实训目的】：通过编制采购计划训练，学生能理解采购计划的重要性，了解采购计划的内容，学会分析和统计跟采购计划有关的原始资料，如各单位的请购单、销售计划、基本建设和科研计划、设备维修计划和技术改造计划、物料需用清单、生产计划任务单和存量管制卡等，并能应用定期、定量等方法进行采购数量的计算。 【实训步骤和要求】： 1、分小组完成，组员要进行分工，对基础材料进行分析和统计； 2、编制年度采购计划 3.编制钢锭月度采购计划。 【实训材料】： 2008年11-12月期间，某企业的物品采购部门根据生产计划编制2009年度的物品采购计划。为此，该部门对2008年各种物品的进销存情况进行了全面的清理统计（预计），并对2009年各种物品的需要情况进行了摸底，为编制2009年的计划提供了依据；2008年初各种物品的实际库存、2008年各物品的收入和支出情况分别见表1、表2和表3、表4。2009年该企业预计用于基建、维修和挖潜、改革等用途的物料需求情况见表6、表7、表8 、表9和表10； 该企业一分厂生产甲类产品每件耗钢锭500kg，2009年计划生产该产品2500件；二分厂生产乙类产品，每件耗钢锭1000kg，2009年计划任务量为1000件。三分厂生产丙类产品，2008年完成1200件，消耗工字钢600吨，需要刀具和轴承各为1200把和1200套，2009年丙类产品的的计划任务为1800件，2009年该企业用于生产的各种物料需用量见表5；另外，2009年该企业预计各物料的储备量见表11，预计009年各物料的订购次数及单价见表12。 问题：1、请根据以上资料编制该企业各物料2009年度采购计划 2、编制2009年钢锭的月度采购计划表 表1 2008年初各种物品的实际库存
采购计划编制程序
采购计划编制程序 目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐述这8个环节。 1 准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。 （1）接收开发批量需求。开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开发批量需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应，例如，若是以前所接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求；另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。 （2）接收余量需求。随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。 （3）准备认证环境资料。通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但是订单过程是供应商规模化的生产过程，其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程之中，所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。 （4）制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好，主要内容包括认证计划说明书（物料项目名称、需求数量、认证周期等），同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等，图3-2简单说明了准备认证计划过程。 2 评估认证需求 评估认证需求是采购计划的第二个步骤，其主要内容包括3方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。 （1）分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做详细的分析，有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从以上可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具有从战略高度分析问题的能力。 （2）分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。 （3）确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
采购计划编制制度
第1条目的 为编制合理的采购计划，加强对采购计划的管理，确保公司生产、经营顺利、有序地进行，特制定本制度。 第2条适用范围 本公司采购计划的编制工作。 第3条职责 采购部计划主管在采购部经理的指导下负责组织编制年度、季度、月度采购计划，并严格监督其执行情况。 第4条编制采购计划的重要性 1、预估用料数量、交期、防止断料、确保生产经营活动正常进行。 2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3、配合生产、销售计划的顺利达成。 4、配合公司资金运用、周转。 5、指导采购作业。 第5条采购计划分类 1、年度采购计划 是指根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，依据往年历史数据对比预测制订的计划。 2、月度采购计划 是指在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况及市场行情等制订的当月采购计划。
是指在对月度采购计划进行分解的基础上，依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制订的采购计划。 第6条采购计划的编制依据 制订采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。 第7条编制采购计划的步骤 1、明确销售计划 公司于每年年底制定次年度的经营目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料作销售预测，并制订次年度销售计划。 2、明确生产计划 （1）生产部根据销售预测计划制订次年度生产计划。 （2）生产部物控人员根据生产计划、库存状况制订次年度物料需求计划。 （3）各部门根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物资的需求量制订预估计划。 3、制订采购计划 采购部汇总各种物料、物资的需求计划，并据此编制次年度采购计划。第8条采购部编制采购计划时，应注意以下事项。 1、采购计划要避免过于乐观与保守。 2、考虑公司年度目标达成的可能性。 3、销售计划、生产计划的可行性和预见问题。
项目采购计划
项目采购计划 项目采购计划。 项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要的工作。 一般来说。 制定项目采购计划所需的信息有：项目的范围信息。 项目产出物的信息。 项目资源需求信息。 市场条件。 其他的项目管理计划。 约束条件与假设前提。 若商品有存货。 则采购数量不一定要等于销售数量。 什么是项目采购计划。 所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。 项目采购计划的制定。 一般地讲。 采购计划项目采购计划的制定是指：从识别项目组织需要从外部采购哪一些产品和劳务开始。 然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。
项目的范围信息；项目产出物的信息；项目资源需求信息；市场条件；其他的项目管理计划；约束条件与假设前提。 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动：制造或购买的决策分析；各种信息的加工处理；采购方式与合同类型的选择；项目采购计划文件的编制。 1）项目采购计划的内容项目采购工作的总体安排；采购所用的合同类型；外取资源的估价办法；项目采购工作责任的确定；项目采购计划文件的标准化；如何管理资源供应商；如何协调采购工作与其他工作。 2）项目采购作业计划项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。 项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息。 通过采用专家判断法和经济期量标准。 经济定货点模型等方法和工具。 制定出的项目采购工作的具体作业计划。 3）采购要求说明文件项目采购计划编制工作的另一个重要成果是编制出了采购要求说明文件。 在采购要求说明文件中。 应该充分详细地描述采购要求的细节。 以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。 4）采购工作文件这是项目组织在采购工作过程中所使用的一系列
采购实训作业计划
采购实训项目一：编制采购合同 一、实践目标和要求 （一）实践目标： 1、熟练查找、运用相关资源 2、熟悉采购合同的一般条款及特殊条款 （二）实践要求： 1、要求学生能够熟练运用各种资源，寻找相关资料 2、掌握采购合同的一般条款及特殊条款，能够编写简单的采购合同。 3、进一步提高语言运用能力。 二、内容和安排 1、本次实训题目为： 2014年4月11日，重庆金属有限公司与攀枝花钢厂达成采购意向，重庆金属有限公司将从攀枝花钢厂采购规格为0.5×1000×2000的镀锌板180吨，采购价格为11964.00元/吨，重庆金属有限公司希望三天内交货，所以必须选择公路运输。已知攀枝花钢厂与重庆金属物流仓库陆路距离为1170公里，运费费率为1．5元/吨．公里，由攀枝花钢厂选择运输公司，运费到付。如果你是重庆金属有限公司的采购员，请起草一份采购合同文本。
《采购合同》实训项目评分标准 采购管理实训项目二招标通告与网上采购 一、实训目的 1.学会制作招标通告； 2.熟悉招投标采购的整个过程； 3.能搜集整理网上采购信息。 二、实训案例 1.招标通告的制作 招标通告的核心内容是向潜在的投标方说明招标的项目名称和简要内容。因此，招标通告必须简短、明确，能让潜在的投标方一目了然，并得到基本信息。
阅读以下示例，并参考示例编制一份招标通告。 2014年9月，学院从实训设备经费中拨出80万专款用于建设一个机房，要求8月底必须完工以备学生开学后使用。现在场地已经选好，初步估计需要服务器1台、投影仪1台、电脑120台、空调2台、电脑桌椅120套，相关附件若干。现在学校面向全社会进行招标。 2.网上采购实际操作（也可自拟题目） 1.请通过阿里巴巴或者中国商贸信息网等网站寻找内存4G、屏幕为
采购计划编制流程
流程手册文件编号： TFH-CG-LC00 1 版本：A/1 采购计划编制流程 XX 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订号修改内容修改人审核人批准人
对表单明细中的表单做出相应调整郭廷泽陈少华孟强 2009-5-15 A/1
材料设备采购计划编制1/2 开发配套部 造价合约部 领导层 支持性文件 工程技术部 N 组织编制主要建筑材料清单名称 编制材料设备采购计划 方案设计 扩初、施工图设计 主要建筑材料市场调研 材料设备项目总表 材料设备采购计划 材料、设备选型定板 编制主要设备及材料清单-确定数量 审批 主要材料设备市场调研协助建筑材料市场调研 协助材料设备市场调研 协助 审批 主要材料设备选型定版
采购计划执行2/2 造价合约部支持性文件 领导层 工程技术部 修订后的材料设备采购计划项目月度施工 进度计划 月度材料设备 需求计划 递交下月度材 料设备申请单 审批 N 根据月度采购申请单采购 Y 月度材料设备采 购申请单 备案 材料设备采购质 量检查控制指引 施工过程管理流 程 审核 Y N 材料设备 采购质量 检查控制 指引
1.目的 2.为及时采购施工过程中所需的资源，及时、高效推进施工进度提供而制定的材料设备采购计划。 3.适用范围 适用于公司材料设备采购计划的编制和实施。 4.术语和定义: 5.部门职责 5.1工程技术部： ●负责编制材料设备采购计划； ●协助造价合约部进行主要建筑材料设备的市场询价和调研； ●负责材料设备选型定板； ●负责根据月度采购申请单完成采购计划； 5.2开发配套部 ●负责市政配套类工程采购计划的编制； ●协助造价合约部进行市政配套类材料设备的市场询价和调研； ●负责市政配套类材料设备的市场询价和调研； ●负责根据月度采购申请单完成采购计划； 5.3造价合约部 ●协助采购计划的编制；
采购计划编制管理规定
采购计划编制管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
严肃性；同时为明确经营目标，促进专业协同，提高公司整体运作效率。
1.定义 1.1.项目总控进度计划：明确项目基本规划指标、规划方案，开工、开盘、竣 工和交付等重要开发节点。 1.2.采购计划：在项目总控进度计划指导下，明确工程和材料的具体措施、行 动方案、招标方式、工作时间等要求。 2.职责 2.1.总部采购中心 2.1.1.根据总部成本管理中心审定后的项目公司成本部提交的材料和承 包商进场计划，编制各项目的工程采购计划，形成各项目的采购计划。 2.1.2.编制采购中心经办的集中采购工作的分阶段计划。 2.1. 3.和总部成本管理中心、项目成本部共同确定各项目合约规划。2.1. 4.根据具体情况对各项目的采购工作进行授权分工。 2.1.5.负责采购计划的推进以及和总控进度计划的协调匹配。 2.2.项目公司成本部 2.2.1.提供本项目合约规划清单。 2.2.2.配合总部成本管理中心逐步明朗采购的目标成本参考。 2.2. 3.提供本项目的进场计划等时间节点。 2.2.4.编制被采购中心授权采购工作的分阶段计划。 2.3.总部设计中心 2.3.1.在不同设计阶段提供采购使用的图纸和部品样板。 2.3.2.提供材料性质描述及相关技术要求。 2.3.3.由采购中心配合提供资源，展开二次设计工作，为招标及目标成 本概算做准备。 2.4.总部成本管理中心 2.4.1.负责目标成本分解及与限额设计符合性的最终确认。 2.4.2.负责审核最终的进场计划及相关时间节点。 2.5.总部工程管理中心