签文

上上签：缘分自来

桃林托盟，白马踏步，唯德唯仁，可敬东床。会有可托付的有缘人出现，愿多多行善积德，可能暗中就结下良缘。

上上签：天赐良缘

开天辟地作良缘，吉日良时万物全；若得此签心欢喜，月下老人红线牵。月老牵线，你的有缘人如期而至，享受美好的爱情吧。

上签：稳中求进

人如风后入江云，情似雨余黏地絮。两个人的感情越来越深，越来越默契。只要稍微有点触动的事情，就能加速推动你们之间的情感。

上签：如鱼得水

欲去长江万里通，行船把定未遭风。家中虔意能求福，鱼水相逢得合同。

你们的感情要是能得到家里的大力支持，一定会越来越好。

上签：莫失良机

得其所哉，得其所哉得其所。亦即是赞颂君尔之婚姻。得其所在也。逢此

非常际遇之时。君汝可毫不犹豫。缘分已经来到，要好好把握！

上签：静候佳音

鱼困深谭未化龙，豪光上照有时荣，青云有路终须到，暮日峥嵘向九重。你自身的条件十分好，精心等待，你的另一半非富即贵，一定会出现。

中签：成事在人

棋逢对手看便宜, 黑白盘中未决时, 皆知一着知胜败, 须教自有好推移。你心仪已久的对象已经看穿你的小心思，成与不成就看你了。

中签：乍喜乍忧

星辰光灿烂，河溪一路通，牛女才相见，泪后各西东。你可能会因为爱情放弃一些东西，例如工作。你的爱情喜忧参半。

中签：唐僧取经

衣冠重整旧家风，道是无穷却有功。扫却当途荆棘刺，三人约议再和同。你的情路曲折，需要历经艰难险阻，但是只要坚持，终得圆满。

下签：心有所憾

荷叶生时春恨生，荷叶枯时秋恨成。深知身在情常在，怅望江头江水声。你的感情会遭遇距离和困难的考验，出现危机。但只要你坚定信念，还是有转机的。

公文处理程序-收文&发文

公文处理程序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书部门负责。 收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 收文办理活动的方法要点 拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（4）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》

收文处理工作制度

收文处理工作制度 凡从外部送达国土局的文件、信函、电报及其它资料，一律由文书统一处理。 一、收文 文书每日到文件交换站取文1次，急件随时收取。有需要签收的文件时，要仔细清点，逐件检查，各项无误时方能签收。签收时写清单位全名和收到时间。急件签收时，要注明签收时、分，以便查考。 二、拆封 确认来文确属本部门职责范围后方可启封。除办公室负责人和专职文书外，其它任何工作人员不得随意拆封。凡外部机关、部门、单位报送本单位或标明本单位负责人收的信函(电报)，可由文书人员负责拆封。凡封面写明具体领导人姓名的信件，除领导同志明确交待有关人员代拆外，其它任何人不得代拆。文书启封时应注意保持原封及封内文件、信件完好。如发现原件已有启封、短缺现象，应立即查询，适当处理。如发现误投，应及时退回或转投应投单位，并告知发文单位。 三、登记 上级机关指导性文件，上级机关需要本单位承办的文件，除尘下级机关的请示文件，其它机关、单位与本局洽

谈工作或处理问题的文件及其它重要文件，所有机密文件均应登记。公开信，一般性工作简报，越级请示，以及一般性行政事务性通知、便函、介绍信、请柬等不需登记。 登记时登记人员需填全收文日期、收文编号、来文单位、来文号、来文标题、内容、份数、密级、备注等。登记处理一般当天进行，最迟不得超过次日。 四、拟办、批办 凡经登记的文件、电报及其它重要文件，均应先交办公室负责人签署具体拟办意见，然后送局负责人批办。一般文件每日批阅1—2次，电报、传真、急件随时送批，力求当日事当日毕，不可拖拉积压。涉及具体职能部门工作任务的文件在二日内必须转到具体单位。 五、传阅 凡需传阅的文件应按规定要求组织传阅，时间较紧的要及时传阅。传阅文件要分清主次，区别轻重缓急合理安排，尽量减少中间环节。办公室对送领导传阅的文件要及时登记，做到心中有数，跟踪去向。领导和科室阅后需及时回交办公室，不宜相互“横传”，防止丢失或漏传。秘密文件要控制传阅范围。传阅文件一般在批阅后一周内流转结束，传阅后如需阅文可借阅或复印，借阅文件一般当天归还，特殊需要不超过一周。 六、催办、督办

细化公文处理程序 提高机关办文效率

细化公文处理提高办文效率 ——浅谈精细化管理在公文处理中的应用公文处理是机关工作的一项重要基础性工作，随着时代的变化、社会的发展，各级领导对办公室工作的要求越来越高。作为机关文秘人员，如何适应新变化，如何与时俱进，如何满足领导越来越多样化、越来越细化的要求，是当代文秘们需要深入思考的问题。本文试以科学发展观理论为指导，将企业管理中的“精细化”理念融入公文处理工作的各个环节，精化、细化各项内容，在“精益求精”的追求中，不断推进公文处理的规范化，提高公文处理工作的实效和领导的满意度。 一、一般公文处理的四环节分析 第一环节：公文的签收与分流 公文的签收与分流是公文处理的开始环节，一般由文件收发室

对接收到的上级、平级和下级机关来文，进行签收、登记、附公文处理笺，再经由专人分类分送至各联系秘书。 第二环节：处理收文 处理收文包括：拟办、批办、分发、承办。它的公文流转程序是先由综合科对口秘书，将公文呈送各对口主任或副主任提拟办意见，再送呈分管领导或主要领导阅批，公文通过各级签批后回到各对口秘书手中，再按签批意见分发至各相关单位、部门承办。 第三环节：传阅与催办 公文传阅，分为传阅件和传办件。(送有关领导和有关部门阅知的为阅件、需办理答复的为办件。)传阅件一般按领导的排序由前向后传送，从主要领导开始，依次传下去。传批件一般按领导的排序由后向前传送，从分管领导开始，再传至主要领导。同时给领导送阅文件时，还应注意按文件内容的重要程度安排摆放顺序，急件、要件放在上面、阅知件放在下面，这样便于领导优先处理大事、要事。 第四环节：处置办结公文 处置办结公文是公文处理的最后环节，也是档案工作的开始环节，它包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档等。各单位文秘人员应该集中统一保管，已办理完毕的公文材料，要据立卷、归档的原则和方法，将其及时“对号入座”，以便日后查找。 二、精细化管理在公文处理中的运用思考 （一）、规范完善公文处理规定，流程化公文处理程序，提高公文运转速度。

文书处理中的公文传阅

文书处理中的公文传阅 公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：一、公文传阅的不可替代性随着办公现代化技术的普及和复印机的广泛使用，有人认为可以在速度和数量上满足多位领导、多个部门阅文的需要，因而在可以取代传统的公文传阅程序，这种看法是不妥的。因为公文复制虽然满足了多位领导、多个部门同时阅文的需要，但达不到公文传阅的实际效果；一是公文传阅追求"流水式"批示效应，领导成员和有关部门依次阅文，然后把批示（意见）内容集中起来才能形成民主决策；二是公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；三是通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；四是公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。二、公文传阅的多样性公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。（一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。这种方式，具有迅速、准确、保密、高效的优点，但占用专送人员的时间多，如运用过频，将干扰领导人的正常工作，应从严掌握。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A 对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A 相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。还有一种情况是尽管几位阅批人的意见基本一致，但后边阅批人对前边阅批人的意见回传给前边作过批示的领导。处理这类传阅件时拿不准的应征求有关领导同志的意见后再转。（三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。三、公文传阅的原则性（一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文，文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关，然后送其他需阅知的对象。公文在传阅过程中，文秘人员应按一般程序和特殊程序传阅。公文传阅的一般程序是阅件一般先传主要领导后传主管领导，再传其他领导和有关部门；办件则应先传主管领导，一方面有利于主要领导和主管领导相互交流信息、沟通意见，另一方面有利于执行者按照主管领导的批示意见进行落实。公文的特殊程序是紧急公文、专送公文和需要某位

文件接收、批办、传阅制度

文件接收、批办、传阅制度 一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。 二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。 三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。 七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。 八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。九、传阅的文件～阅者要签字。 十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。 文件催办、发放制度 一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。 二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。 三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。 四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。 五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。 六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。

七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。 八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。 九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。。 文件清退、销毁、保管、归档制度 一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。五、文件不得私自带到家庭和公共场所。 六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。 七、文件不得擅自复印、翻印。 八、当年文件在次年按档案部门规定时间整理、装订、立卷～并移交档案部门。 九、向档案部门移交文件要齐全～并进行清点登记。

文件传阅管理规定

文件传阅管理规定 为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。 一、收文 （一）纸质来文 1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。 2、拆封。来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。 3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。 （二）电子来文 电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。 二、登记 将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编

号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。 三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。 四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。 五、归档 将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。

档案的利用、阅文制度

档案的利用、阅文制度 档案是党和国家的宝贵财富，档案的利用工作是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的，为使档案提供利用有章可循，确保档案安全，同时也为有效地利用档案信息资源，更好地为学院教学、科研和党政管理等各项工作服务，根据黑龙江省实施《中华人民共和国档案法》办法和有关政策、法规，结合我院档案工作实际情况，特作如下规定： 一、档案室工作人员要提高服务意识，对来档案室查阅档案者要热情接待，积极耐心地为其提供高效优质的服务。 二、外单位利用档案，必须持单位介绍信本人工作证、身份证，审明查档案原因，经本单位分管档案的院领导批准后可准予利用，学院重要性机密档案不允许外来人员利用，一切档案材料一律不予带出学院。 三、学院各分院、处（部）及个人利用档案必须填写《哈尔滨华德学院档案利用审批单》，按流程签字确认后持有效证件（教职工凭工作证或身份证；学生凭学生证或身份证）方可利用档案。 四、利用档案者必须认真填写《哈尔滨华德学院档案利用登记簿》。 五、利用档案者要爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案；不得擅自传抄、复制档案，严禁拆卷带走档案材料。 六、利用档案者在档案室阅文室严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损阅毕归还时，应当面清点注销。 七、各分院、处（部）和个人利用档案时，应在档案室阅文室内阅文，未经档案管理员允许任何人不得擅自进入档案室内。 八、任何人不得在档案室阅文室内大声喧哗，随身携带照相、录像等设备。 九、档案材料原则上只限在馆内查阅，不得复摘抄、复印或带出档案室阅文室，如工作需要借出必须得到相关负责领导签字同意，特殊情况需经主管院领导审批通过后方可借阅，借阅档案时间不得超过一周，如超过期限，因故不能按时归还，应向档案室说明情况，经档案室负责人同意后续借；且重要机密档案一般提供副本，正本（原本）一律不外借，除经主管院长审批同意后方可借出，档案利用完后必须按期归还。 十、利用、借阅档案人员，要认真爱护案卷，严格遵守借阅、保密制度。 十一、档案室管理员要及时提醒各分院、处（部）或个人按时归还借阅档案材料

阅文保密制度

阅文保密制度 一、对“三密”文件请及时阅处，当天交还保密员保管，不自行存留过夜。 二、阅件后，勿忘签名。 三、不泄露自己知悉的“三密”文件内容。 四、不在无保密设施的场所阅办“三密”文件。 五、不在普通电话中传达“三密”文件精神。 六、不在家属、亲友和其他无关人员面前谈论“三密”文件内容。 七、不在私人通信和公开发表的文章、著作中涉及 “三密”文件的精神。 八、不准携带秘密级以上文件参加社交和外事活动。 确因工作需要携带的，应经上级保密部门审批确定，并须 具有严紧的保密措施。 九、在接受记者采访时，不能谈及党和国家的秘密。 十、对秘密级以上的文件，不准自行复制翻印。如确 需复制翻印时，必须执行制发文机关的规定，经制发文机 关审批同意后，才能到保密局进行复制翻印。 第一部分机构职责 保密委员会设置及职责要求 中央保密委员会是党中央统一领导党政军保密工作的领导机构，地方各级 党的保密委员会是党管保密的专门组织。区县(市)和管理区均应按要求设置保

密委员会，健全保密组织机构，明确职责权限，建立相应的保密规章制度，对 本单位保密工作进行研究和部署。具体是： 1、在地方党委政府的领导下，贯彻执行党和国家有关保密工作的指导思想、方针、政策、法律、法规和决定;贯彻执行上级保密委员会的有关保密工作指示、部署。 2、制定保密工作发展规划和年度保密工作计划，并认真组织实施。 3、研究决定单位保密工作的重大问题和审查审批保密管理有关事项。 4、组织开展保密宣传教育，加强涉密人员管理的领导。 5、制定保密技术(含人防、物防、技防)发展规划并指导、组织实施。 6、开展保密监督检查工作，协助查处本单位发生的重大泄密事件。 7、向当地党委政府和上级保密委员会报告工作，并提出加强和改进保密工作的意见、建议。 保密工作机构设置及职责要求 一、专职工作机构 保密工作专职机构即各级保密工作管理部门。目前，我市的保密工作专门 机构为市、区县(市)两级国家保密局。市、区县(市)国家保密局与市、区县(市)委保密委办公室实行“一个机构、两块牌子”管理。市国家保密局下设保密法 规宣传科、保密技术监管科、保密技术检查中心和涉密载体销毁中心4个科(中心)。主要职责如下： 1、保密法规宣传科。负责宣传贯彻上级党委和政府有关保密工作的方针、政策和保密法律法规;制定全市保密宣传教育计划并组织实施;负责地方性保密 规章制度和规范性文件的起草、修订和报审工作;指导和监督全市依法确定国家秘密和保密期限工作;负责全市保密工作队伍的培训、保密业务指导、保密法规咨询等工作。联系电话：7786386。 2、保密技术监管科。负责制定全市保密技术的发展规划并组织实施;负责 组织、指导和协调全市各机关、单位的保密检查;负责对全市国家秘密、工作秘密和商业秘密的保密进行指导、监督和管理，监督《保密法》及其他保密法规 的实施;负责对涉密单位、涉密网络及涉密事项进行审批、技术检查和监督;负 责对全市印刷、复印行业复制国家秘密载体定点单位的监督管理;负责对国家统一考试的保密监管工作;负责对外宣传资料和境内公开出版物的保密审查，以及对全市邮寄、携带出境或向境外提供的文件资料进行保密审查监督和管理工作;负责对本市新组建的副处级以上单位受文条件审验;负责组织全市保密新技术、

公文收文流程

收文处理 中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电 报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的 外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过 自备通信设备收取公文。 （ 2 ）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记 载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收 发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （ 4 ）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （ 6 ）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （ 1 ）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （ 2 ）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （ 3 ）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （ 4 ）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。3．第三阶段：组织传阅与催办查办（ 1 ）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （ 2 ）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （ 3 ）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点1．拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（ 2 ）意见要简明、 具体、得体。（ 3 ）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。（ 4 ）意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。（ 5 ）当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，

(完整版)收文处理程序

收文处理程序 凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。

五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。