用IT系统解决先入先出问题的管理前提

用IT系统解决先入先出问题的管理前提

已有 33 次阅读2011/4/4 16:59|系统分类:专业内容|关键词:office

仓库的先入先出问题一直是困挠大家的一个难题。

在传统的仓库管理模式中，仓管员是非常关键的一个人物。他把物料收进来，然后放到一个位置，为了便于记忆，也为了方便盘点和出库，一般仓库的某一种物料都会放在一个相对固定的位置。这样，问题就来了，如果上次的物料没有用完，又收到了新来的同一种物料，按照一般人的做事方法，新来的物料肯定会放置到先到物料的前面或者上面，出库的时候，也肯定是先出现面或者放在前面的物料，就做不到先入先出了。

当然可以定制度、提要求，要求“如何如何放”，或者要求“怎么怎么出”，不过在人性面前，这么抽象的要求，收效是可以想见的少。

还有一些更实际的办法，比如不同日期来的物料，用不同颜色的包装票（只是方便了监督）；或者使用“双箱”法，不同日期来的物料，放在不同的箱子里，一个箱子用完后，才能用另外一个箱子中的物料；或者使用“滑竿法”，物料从一端进，另一端出，后面这两种方法，其实对确保一些小件物料的先入先出，效果很好。

这里不一一评判这些方法的优劣，关键是现在要上系统了，很多人希望能够用信息化的手段，解决这个问题。可不可以呢？答案是肯定的。但是，如果不在现有的管理模式上做一些变革，就很难真正的解决问题。

第一个需要做的管理改善是：要做库位管理。没有库位管理的仓库，仓管员跟大家分享的信息一般只有数量，东西放在什么位置，只有管理这个物料的仓管员自己清楚。库位管理之后，共享的信息除了数量，还有位置。这一点不难理解，而且大部分的企业和管理系统都可以做得到。

那么为什么系统中一定要有库位信息呢？这个信息当然不仅仅是用来共享的。最关键的管理思路的改革，就在这里：要人治？还是要法治？什么意思呢，所谓人治，就是仓管员责任制，仓管员自己放自己拿。所谓法治，就是仓管员不能随意拿取物料，在出库之前，得先让系统发出一张“出库指令”，指令上指定某种物料必须在什么地方拿，仓管员按指令办事就可以了。如果要用系统解决先入先出问题，必须选择法治。

选择人治或者法治，同时就选择了一种工作流程，人治的流程是：先拿货，然后做系统汇报；法制的流程是：先让系统给出指令，然后去拿货。

需要特别指出的一点是，很多系统里设置的法治流程，可能是一种“伪法治”。系统会给出出库指令，但是指令上面只有数量，没有位置，也就是只是指令出多少，而不要求从哪里出。为什么会这样呢？第一个原因，是根本就没有做库位管

理，虽然用了系统，但是系统管理的还是只有数量，没有库位；第二个原因是虽然做了库位管理，但是这里的库位管理用的是固定库位，也就是某物料，放在什么位置，是事先约定好了的，只能放在这个位置，那么系统是否显示库位，关系不大。关于固定库位的种种弊端，我在另外一篇文章中有比较详尽的描述，这里就不啰嗦了，总之，如果使用固定库位，一旦出现物料太多，原来设定的区域放置不下的时候，还是得由仓管员来决定放到哪里，然后也只有仓管员知道到哪里去取料，就无法真正的实现“法治”了。

所以，第三个管理改善，就是要实现“流动库位管理”。当然流动库位管理的前提，又必须是要系统有这个功能支持。

当实现“流动库位管理”之后，离我们的目标就很近了。最后一个管理改善，就是制定流动库位使用规则：不同日期到货的物料，不能放置在同一个库位。这个规则理解不难，因为系统只能指示到哪里去取货，如果这个位置放了两个日期的货，那么拿哪一个日期到货的物料，还是靠管理员的自觉性，所以，这一条，是典型的“防呆法”，回避人性的弱点，通过设计一些方法来避免错误的发生。其实前面说了那么多，都是这个方法的准备和铺垫。

最后剩下的，就是系统功能的设置：每次产生出库指令时，一定按物料入库时间的先后，选择库位。

把这五个步骤连贯起来，就可以彻底地使用IT系统来解决仓库管理中先入先出的问题：

1、用库位管理；

2、并且要用流动库位管理；

3、入库的时候，不同日期到货的物料不要放在一个库位；

4、由系统产生出库指令：到哪里取料；

5、仓管员严格按系统的指令办事。

这5个步骤，实际上管理和IT是交织在一起的。仓库管理软件，并不仅仅是把纸面的账本搬到电脑里，然后通过网络让原来大家看不到的信息，变成共享信息这么简单。真正要实现“管理软件”的“管理”功能，不管是软件，还是管理，都还有很多工作要做。