常用办公软件的应用
第3章常用办公软件的应用
第9讲常用办公软件的应用（一）
教学目标及基本要求：
１、了解常用办公软件的种类及其功能。
２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。
３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。
教学重点：
Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。
教学难点：
Word 2003表格的创建与编辑。
教学内容：
１、办公软件及其种类
２、常用办公软件的功能
３、Word 2003的基本操作
４、Word 2003文档的创建与编辑
５、Word 2003文档的排版
教学时间：
1学时
主要内容：
3.1 常用办公软件简介
3.1.1 办公软件及其种类
1．办公软件概述
办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook 等）等。
2．办公软件的种类
目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。
3.1.2 常用办公软件的功能
1．文字处理软件的主要功能
文字处理软件的发展
（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。
（2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。
（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
文字处理软件的主要功能
（1）文档编辑、设置功能
可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作；对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置；对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置；还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。
（2）自动检查、更正功能和自动输入功能
可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工作。
（3）表格处理功能
可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。
（4）图形处理功能
可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用户自行绘图。另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。
（5）支持因特网功能
文字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。
2．演示文稿制作软件的主要功能
演示文稿制作软件（也称为多媒体简报制作工具）是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。
目前的演示文稿制作软件包括的具体功能特点如下：
（1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿
（2）可制作模式灵活多样的演示文稿
（3）具有强大的多媒体教学信息处理功能
（4）具有灵活的演示文稿播放方式：主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。
（5）具有较强的演示文稿资源共享能力
最新演示文稿制作软件作为办公软件的一部分，与其他部分息息相关，彼此可以互相支持和互相调用。在演示文稿中可以通过超链接跳到另一份演示文稿、Word文档或因特网的某个地址，从而实现对其他程序的调用或网上信息共享。
3．电子表格软件的主要功能
是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、公式自动计算，并自动修改计算结果。
对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。
可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。
4．数据库软件的主要功能
主要进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。其应用功能体现如下：
教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。
企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理效率。
5．网页制作软件FrontPage 的主要功能
FrontPage 是Office 家族的一员，它的工作环境与Word 很相似，是一款比较成熟的网页制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情况进行监控，并及时更新站点内容。 6．信息管理软件Outlook 的主要功能
Outlook 是一款办公信息管理软件，用它可以记录通信录、电子邮件等。电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。
3.2 Word 2003文字处理软件的应用
3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的启动与退出
启动：最常用的有以下几种。
① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。 ② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。
③ 在Windows XP 的“资源管理器”中双击Word 2003文档。 退出：最常用的方法有以下几种。 ① 选择“文件”|“退出”命令。
② 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭”
按钮。 ③ 使用快捷键【Alt+F4】。 2．Word 2003的工作界面
Word 2003的工作界面是进行文档编辑和排版的平台，如图3-1所示。
系统菜单
标题栏
菜单栏
“最小化”按钮 “最大化/还原”按钮
“关闭”按钮
垂直滚动条
文本区
水平滚动条
水平标尺
选定框
状态栏
“绘图”工具栏
垂直标尺
常用工具栏
格式工具栏
段落标记
插入点
图
3-1 Word 2003的工作界面 （1）标题栏
标题栏位于窗口的顶部，用于显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，以及“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。
（2）菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方，几乎包括所有的操作命令。菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。
（3）工具栏
工具栏位于菜单栏的下方，由一些常用的图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小
图标代表一种命令。
（4）标尺
工具栏的下方是水平标尺，可以调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。在页面视图下，编辑区的左侧会出现垂直标尺，可以调整上下页边距，设置表格的行高等。
（5）文本编辑区
位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。
（6）状态栏
位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。
（7）滚动条
分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。
（8）选定框
是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“I”形变成左箭头形。
3．Word 2003的视图方式
在Word 2003中，允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。
3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑
1．文档的创建
（1）每次启动Word 2003时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档1”，如图3-2所示。
（2）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档” 按钮，即可建立一个新的空白文档。
（3）选择“文件”|“新建”命令，将弹出如图3-2（a）所示的“新建文档”任务窗格。如果要创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则出现“空白文档”图标，如图3-2（b）所示。
（a）新建Word 2003文档窗口
（b）Word 2003常用文档模板对话框
图3-2 新建Word 2003文档
2．文本的输入
可以直接在空文档中输入文本。当输入到行尾时，不要按【Enter】键，系统会自动换行输入；到段落结尾时，应按【Enter】键，表示段落结束。在输入标题和段落首行时，可利用段落格式化功能来自动实现。
（1）插入和改写
插入和改写是Word 2003的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次向后移动；改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。
（2）插入符号或特殊字符
如果要插入一般符号，可以单击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标单击软键盘上的符号，就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。如果要插入特殊字符，可以选择“插入”|“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-3所示。单击“符号”或“特殊字符”选项卡，在对话框内单击需要的符号或特殊字符。
图3-3 “符号”对话框
3．文档的保存与打开
（1）保存新文档
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令，则可打开如图3-4所示的“另存为”对话框，选择保存的位置和类型，以及文件名，单击“保存”按钮即可。
图3-4 “另存为”对话框
（2）保存已有文档
为了防止停电、死机等意外事件导致文档信息的丢失，应在文档的编辑过程中经常保存文档。选择“文件”|“保存”命令或者直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，也可以按快捷键【Ctrl+S】，即可保存当前的活动文档。
（3）打开文档
①打开最近保存文档
在Word 2003中，最近编辑过的文档会被保留在“文件”菜单中，如图3-5（a）所示。如果要打开最近编辑过的文档，可直接在“文件”菜单中选定并打开。
②打开
如果要打开已经保存过的文档，可以单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或者选择“文件”|“打开”命令，弹出如图3-5（b）所示的“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到文件存在的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮即可。
（a）最近保存的文档（b）“打开”对话框
图3-5 打开文档
4．文档的编辑
（1）选定文本
①用鼠标选定文本
●选定任意数量的文本：
●选定一句：按住【Ctrl】键，然后在句子中的任何地方单击。
●选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时单击。
●选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。
●选定全文：按下【Ctrl】键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。
●选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，
按住【Shift】键，并单击鼠标左键。
●选定竖块文本：按住【Alt】键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。
②用键盘选定文本
先将光标移到要选定的文本之前，然后利用组合键进行选择。
（2）修改文本
①复制文本
②移动文本
③删除文本
●按【Back Space】键删除插入点左边的字符。
●按【Delete】键删除插入点右边的字符。
●选定要删除的文本，按【Delete】键，删除选定的文本。
●选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。
④撤销与恢复
a．单击“撤销”按钮旁边的下拉箭头，查看最近的可撤销的操作列表。
b．单击要撤销的操作。
⑤查找和替换文本
Word 2003可以准确地进行查找和替换文本。
3.2.3 Word 2003文档的排版
1．字符格式排版
（1）字体设置
（2）字号设置
（3）字形设置
（4）文字颜色设置
2．段落格式排版
（1）设置段落对齐方式：包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。
（2）设置段落缩进：是指改变文本与页面边界的距离。段落缩进包括4种：首行缩进，悬挂缩进，左缩进和右缩进。
常用的段落缩进方法有两种：标尺设置缩进和菜单设置缩进。
（3）设置段落间距：是指段落与它前后相邻段落之间的距离。
（4）设置行间距：是指段落内部行与行之间的距离。
小结
办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。目前国内主流的办公软件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。
Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要组成部分。它的启动与退出常用的有三种不同方式。它的界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、状态栏、滚动条和选定框等8个部分。允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。文件的创建、文本的输入和编辑简单，Word 2003文档的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。
作业
1．什么是办公软件？文字处理软件的功能有哪些？
2．Word有几种视图？
3．在Word窗口如何增加、取消“绘图工具栏”？
4．如何设置文本的格式？
5．怎样设置首行缩进？
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广， 大到社会统计， 小到会议记录， 数字化的办公， 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用 的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表； 可以建立财务模型进行假设分析； 绘制适应性很强的图形和直观的图表； 用于统计、 分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据 处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以 提高文档的编辑效率， 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思， 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片， 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字， 可以根据幻灯片上的按钮， 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点， 可以进行产品的宣传， 教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭 办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二：常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10
常用办公软件的应用
第3章常用办公软件的应用 第18讲常用办公软件的应用（十） 教学目标及基本要求： 1、熟练掌握PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入。 2、演示文稿的配色方案设置。 教学重点： PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入，配色方案设置。 教学难点： PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的的插入。 教学内容： １、PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入 ２、PowerPoint 2003演示文稿的配色方案设置 教学时间： 1学时 主要内容： 3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件的应用 3.4.7 PowerPoint 2003其他对象的插入 在PowerPoint 2003中还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字等对象，使演示文稿的表达更加形象具体。 3．组织结构图的应用 组织结构图是用来表示组织结构关系的图表，采用树型结构。 （1）插入组织结构图 （2）使用“组织结构图”工具栏 当插入了组织结构图后，会立即出现一个“组织结构图”工具栏，如图3-103所示。 图3-103 “组织结构图”工具栏 插入形状：在制作组织结构图时，经常需要在组织结构图中添加一些层次关系的图框，则要用到该按钮。首先选定要插入的位置，然后单击该按钮右侧的下三角按钮，弹出一组下拉列表框，其中包括3种图框类型：下属、同事和助手，分别表示将插入的图框放置在所选图框下一层、旁边和用肘形连接符将新的图框放置在所选图框之下。 ·119·
·120· 大学计算机应用教程 4．艺术字的应用 （1）插入艺术字 在PowerPoint 2003中也可以插入艺术字。 （2）美化艺术字 使用“艺术字”工具栏，可以对插入的艺术字进行编 辑和美化，包括以下操作。 ① 编辑文字：如果艺术字中的文本需要更改内容、字 体、字号和字形，选中艺术字后，单击该按钮即可。 ② 艺术字库：艺术字的样式在插入时已经选定，编辑过程中，还可以更改其样式，选中艺术字后，单击该按钮即可。 ③ 设置艺术字格式：选中艺术字后，单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，可以给艺术字重新着色或者加边框。 ④ 艺术字形状：通过该按钮可以改变艺术字的形状。 ⑤ 艺术字字母高度相同：字母因为有大小写之分，因此高度不一致，该功能用于调整字母的高度。 ⑥ 艺术字竖排文字：该功能用于将插入的艺术字设置为竖排。 ⑦ 艺术字对齐方式：艺术字对齐方式是指艺术字所在的段落与段落之间的对齐方式。 ⑧ 艺术字字符间距：该功能用于调整艺术字中的文本之间的间距。 3.4.8 PowerPoint 2003演示文稿的配色方案 演示文稿的配色方案由演示文稿设计中使用的8种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。 1．应用配色方案 PowerPoint 2003提供了多种配色方案，用户可以根据自己的需要进行选择。 2．编辑配色方案 除了应用PowerPoint 2003提供的配色方案以外，还可以自己编辑一种配色方案应用于演示文稿中。如需修改某个基本方案，双击该方案前面的颜色块，打开相应的颜色对话框，选定某种颜色后，单击“确定”按钮，返回“自定义”选项卡。在预览窗口中可以看到编辑后的配色方案效果，如果想将该效果应用到选定的演示文稿中，单击“应用”即可；如果想将该效果添加到配色方案列表中，单击“添加为标准配色方案”按钮，则在“标准”选项卡中添加了一种自己定义的配色方案。 3．应用母版 在制作演示文稿时，通常会使用多张演示文稿来描述一个主题，如果在每张演示文稿上都加入同样的标题、背景等对象，要进行多次重复的设置，这非常浪费时间，使用母版可以一次设置多张演示文稿的格式，相当于自己设置一种模板。母版包括“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”，这里以“幻灯片母版”为例，讲解母版的使用。 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版。在各个区域中输入相应的内容后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮即可。 图3-104 插入艺术字实例
办公软件应用(中级)试题汇编(第1套)
办公软件应用（中级）试题汇编 （第1套） 第1单元 1．启动资源管理器。 2．在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。 3．将C盘下“DATA1”文件夹内的文件TF1-7.doc、TF3-14.doc、TF4-20.doc、TF5-8.doc、TF6-6.xls、TF7-18.xls、TF8-4.doc一次性复制到C盘下4000001文件夹中，并分别重命名为A1.doc、A3.doc、A4.doc、A5.doc、A6.xls、A7.xls、A8.doc。 4．添加新字体“细明体新细明体”，该字体文件为C盘下的JDFK文件。 5．添加输入法：添加“中文（简体）-双拼输入法”。 第2单元 【操作要求】 1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。 2．录入文本与符号：按照【样文2-4A】，录入文字、字母、标点符号及特殊符号等。 3．复制粘贴：将C:\ATA_MSO\TESTING\175350-FE3\WORD\B04\TF2-4B.DOC中所有文字复制并粘贴 到考生录入文档之后。 4．查找替换：将文档中所有“航空站”替换为“空间站”，结果如【样文2-4B】所示。 【样文2-4A】 ◆航空站是人类在太空进行各项科学研究活动的重要场所。1971年，前苏联发射了第一座航空站〖礼炮1号〗，由【联盟号】飞船负责运送宇航工作人员和物资。1986年8月，最后一座航空站〖礼炮7号〗停止载人飞行。1973年5月14日，美国发射了航空站〖天空实验室〗，由【阿波罗】号飞船运送宇航工作人员和物资。? 【样文2-4B】 ◆空间站是人类在太空进行各项科学研究活动的重要场所。1971年，前苏联发射了第一座空间站〖礼炮1号〗，由【联盟号】飞船负责运送宇航工作人员和物资。1986年8月，最后一座空间站〖礼炮7号〗停止载人飞行。1973年5月14日，美国发射了空间站〖天空实验室〗，由【阿波罗】号飞船运送宇航工作人员和物资。? 1974年〖天空实验室〗封闭停用，并于1979年坠毁。 1986年2月20日，前苏联发射了“和平号”空间站。它全长超过13米，重21吨，设计寿命10年，由工作舱、过渡舱、非密封舱三个部分组成，有6个对接口，可与各类飞船、航天飞机对接，并与之组成一个庞大的轨道联合体。自“和平号”上天以来，宇航工作人员在它上面进行了大量的科学研究。还创造了太空长时间飞行的新纪录。“和平号”超期服役多年后于2001年3月19日坠入太平洋。1983年，欧洲空间局发射了“空间实验室”，它是一座随航天飞机一同飞行的空间站。
办公软件的使用方法
办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是
因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S
office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
常用办公软件有哪些
常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
常用办公软件有哪些 目前办公软件发展很快，很多系列的办公软件应用范围都很广，办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行，也比较好用。其办公软件组合是这些软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile，以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件，比如：Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用，当然最常用的是office公司的办公软件组合，这些软件的功能不用我在这里说，只需要亲身体验就知道了，但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时，还有一款办公软件不属于任何办公软件序列，却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件，它的主要特色就是能够实现远程办公，远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的，现在这款软件能够做到，它是免杀非木马软件，是远程办公流行的软件。如果你还不会使用，那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网，不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙，视频墙；批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑；批量关机、重启被控电脑；配合远程开机卡，还可以远程语音实现开机、关机、重启，即只需拨打一个电话就能实现。
Office_办公软件应用
Office 办公软件应用及操作 第一模块WORD操作及应用 第一部分WORD基本认识 一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版 及打印输出的应用软件。 二、WORD启动（略） 三、WORD窗口的基本构成： 1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。 2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏） 4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。 文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。 （**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面）
6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略） （窗口构成如下图所示） 秀阅网，是一家为女性购物专门打造的购物平台。网站商品涵盖女装、内衣、鞋子、箱包、母婴、美妆、居家、家纺、数码、文体等多个热门类目。在秀阅，没有你买不到的，只有你想不到的！更有特色频道9.9包邮，保证您用最低的价格买到最符合您心水的产品。每天10点上新，保证天天都有新的产品供您选择。 第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑 一、WORD文档的基本操作： 1 保存/另存为： 新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建：直接创建一个空白WORD文档。 单击“文件”-“新建”。
办公软件基本操作常识
Word 基本操作 打开word 后，默认第一个文件名为：文档 1.拓展名。Doc 打开word 后，默认应用模版文件名 normal ，扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有： doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类：默认 4个，最小0，最多9个 word 9个主菜单：文件 编辑视图插入格式工具表格窗口帮助 分栏的预设样式有 5种：一栏两栏 三栏偏左偏右 首字下沉样式有两种：下沉和悬挂 保护文档中可以保护的内容是：修订（默认） 批注 窗口 保护文档的三种方式：只读保护 打开权限保护 修改权限保护 默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长120分钟 设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个 段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认） 分散对齐 左对齐（在格式工具栏） 居中对齐 段落的缩进方式 4种：首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距 插入表格的样式 3种：固定列宽（默认） 根据窗口调整表格 根据内容调整表格 按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位：字符 段节 word 菜单打开方式：任意展开 滑动淡出 图片的环绕方式 嵌入式（默认） 鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以 打开页面设置对话框 水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译 双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形 按住ctrl 或shift ，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档 按shift 后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。 元格叫A1 表格中数据的排序类型：笔画 数字 日期 拼音（默认） 关于鼠标操作 Word 选择去 编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次 光标定位 一行 打印页面范围：全部（默认） 打印默认A4 脚注位置：页面底端（默认） 脚注编注方式：连续编号（默认） 尾注位置：文档结尾（默认） 尾注编号方式：连续编号（默认） word 3种编排方式 字段 当前页页码范围选定的内容 文字下方 每节重新编号 每页重新编号 节的结尾 每节重新编号 字 右对齐 word 的度量单位有：英寸 厘米 毫米 5种基本视图：普通视图 web 版式视图 制表符5种对齐方式：左对齐 居中对齐 磅十二点活字 页面视图（默认） 大纲视图 阅读版式视图 右对齐小数点对齐 竖线对齐 （tab ） 如最左上角的单
常用办公软件使用
常用办公软件使用 随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1．压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书
在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2．解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关 选项，单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。
2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为
第七单元__办公软件的联合应用
第七单元办公软件的联合应用 1、第1题解答步骤 (1)文档中插入声音文件： ●光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-1.mid）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-1.ICO）→打开→确定； ●右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→确定； ●双击“声音图标”→关闭。 (2)文档中插入水印： ●格式→背景→水印→文字水印→文字（输入“信息科学”）→字体（选：华文楷体）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，半透明）→版式（选：水平）→确定。 ●如果要求偶数页不显示水印，则要进行如下设置：文件→页面设置→版式→页眉页脚→选（奇偶页不同）→确定。 (3)使用外部数据： ●光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定； ●双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 ●在文档中选中图表→编辑→复制→光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)→确定； ●在文档中选中图表双击→右键单击图表→在弹出菜单中选择图表类型（簇状柱形图）、图表选项（标题等）进行修改。 (4)在各种办公软件间转换文件格式： ●文件→保存； ●文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。
办公软件使用技巧
第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。
办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。
办公软件操作技巧
办公软件操作技巧 在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平， 办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿 色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青 色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要
常用办公软件EXCEL技巧的
常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
办公软件应用
《办公软件应用》教学计划 一、教学目标 通过教学，使学生全面掌握计算办公软件的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公软件应用操作员的职业要求，全面掌握Office2000软件中三个主要模块的操作应用和其他的相关操作。 二、课程设置和教学要求 模块1：Word2000文字处理 学生能熟练掌握文挡编辑；文字、段落格式设置与编排；表格与公式的制作；图文混排；熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立；熟悉样式与模板的应用、宏的使用；掌握页面设置与打印输出。 模块2：Excel2000电子表格处理 学生应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。 模块3：powerpoint2000制作演示文稿 学生能掌握使用powerpoint2000修饰演示文稿、设置演示文稿、文稿的打包与运行。 三、课程与课时分配表
四、实验项目及内容 实验一、Word文档的图文混排 1.实验内容： （1）图形的绘制、编辑与插入艺术字 （2）插入与处理图片 （3）文本框的使用 （4）图文混排 2.基本要求： 掌握文本框的使用、图形绘制、图文混排（插入剪贴画、图形文件、艺术字等）操作。 实验二、Word综合实验 1.实验内容：略 2.基本要求： 按照样张要求，独立完成样张文档的制作。样张由教师指定，应包括：文本录入、图形插入、表格生成、编辑、排版等，尽量包括前面所学的有关操作和技巧。 实验三、Excel工作表的基本操作 1．实验内容：
（1）Excel的启动和工作窗口的认识 （2）单元格的选定 （3）数据输入练习 （4）工作簿和工作表的基本操作 2．基本要求： 了解工作表和工作簿的概念，掌握工作表和工作簿的基本操作。 实验四、工作表格式化和多工作表应用 1．实验内容： （1）格式化工作表 （2）快速设置格式练习 （3）多工作表操作 （4）工作表链接 （5）打印设置与预览 2．基本要求： 掌握格式化工作表、多工作表的操作，掌握页面设置的基本方法。 实验五、Excel的图表与透视表 1．实验内容： 图表的建立与使用 透视表的建立与使用 2．基本要求： 了解图表的类型、透视表的概念，掌握图表和透视表的建立过程与使用方法。实验六、Excel数据处理 1．实验内容： 自动求和 数据排序 数据筛选
应用办公软件-试卷(含答案)
大学网络教育考卷（A 卷） (20年至20学年度第学期) 考试时间年月日(120分钟)课程应用办公软件教师签名_____ 一、选择题(单选)(每题2分，共60分) 1.现在常用的Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。（????） A 、WPS B 、Microsoft 姓名__________________专业名称__________________ 班号________________学号__________________教学中心_________________ ………………………………………密………………………………………封……………………………线………………………………………
7.计算机的操作系统是（????）。 A、计算机中最重要的应用软件?????? B、最核心的计算机系统软件 C、微机的专用软件???????????????? D、微机的通用软件 8.在PowerPoint演示文稿中，将一张“标题和文本”幻灯片改为“标题和竖排文本”幻灯片， A、背景 B、对象 9.在 A C 10.将 A、 B C、 D 11.退出 A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮“×” C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮． 12.在Word中利用（）可以使文本快速进行格式复制。 A、格式菜单 B、格式刷 C、复制命令 D、段落命令13.在Word中，以下说法正确的是（）。 A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本 B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表 C、word中文字和表不能互相转换 D、word中文字和表可以相互转换 14.在Word文档编辑状态，假设被编辑文档中的文字 B2，B3六 。 C、取消 D、拼写检查 18.Excel默认的工作表名称为（）。 A、Book1 B、工作表1 C、Sheet1 D、图表1 19.在Excel中，函数SUM（A1：B4）的功能是（）。 A、计算A1+B4
常用办公软件试题
常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020
常用办公软件测试题 一、综合部分 1．对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___。A．文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C．首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话框 D．再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话框 2．对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A．都可以建立新文档 B．作用完全相同 C．“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D．“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A．位置 B。名称 C．内容 D。类型 4．Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A．用于切换的文件 B。已打开的文件 C．正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5．在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，___。
A．被选定的内容复制到插入点 B．被选定的内容复制到剪贴板 C．被选定内容的格式复制到剪贴板 D．剪贴板的内容复制到插入点 6．当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示___。 A．选定的内容太长，剪贴板放不了 B．剪贴板里已经有信息了 C．在文档中没有选定任何信息 D．选定的内容三图形对象 7．Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A．放在程序窗口的上边或下边 B．放在程序窗口的左边或右边 C．作为一个窗口放在文本编辑区 D．以上都可以 8．可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A．菜单 B。工具栏 C．快捷菜单 D。以上都可以 9．Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A．直接拖动 B。按住
office办公软件操作手册
Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word
快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
常用办公软件组合.
以下为办公软件组合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel 等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:
Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web 能力,打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions,Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3.各个组件的主要功能 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程 序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序; FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;