企业如何正确对待询证函
企业如何正确对待询证函
林桂学
询证函，是一种确认企业之间债权债务的审计文书，它被广泛用于审计实践中。通常情况下，企业收到要求确认债权债务的询证函，财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认，如果数额一致，则予以盖章确认，如果数额不一致，即进行说明并盖章。询证函往往采用审计业务中通用的格式，会有类似“只为对账并非请求付款”的表述，所以财务人员通常认为进行盖章确认，不会有什么法律风险，可现实中并非如此。
一、从一则案例看询证函的作用
2006年3月1日，河川公司与神通公司签订了一份《购销协议书》（以下简称“协议”），协议约定：河川公司向神通公司提供电脑和其他办公耗材，神通公司向河川公司支付相应的货款。合同签订后，河川公司在合同约定的期限内于2006年3月15日向神通公司交付了约定的电脑和办公耗材，但神通公司未在合同约定的期限2006年3月31日前支付15万元货款。经河川公司多次催要(注：河川公司无相关催要货款的证据)，神通公司仍拒绝支付上述欠款。
2008年5月10日，河川公司进行内部审计，向神通公司发送《询证函》一份，要求神通公司对与河川公司之间的往来帐款共计15万元进行确认，神通公司在该询证函的数额无异议栏进行了盖章确认。
2008年6月1日，河川公司依据协议和询证函向法院提起诉讼请求，要求神通公司履行还款义务，神通公司以债权已经超过诉讼时效进行抗辩。那么法院是支持河川公司的诉讼请求还是采纳神通公司的抗辩理由呢？神通公司的债权是否已过诉讼时效呢？
二、诉讼时效制度原理及我国现行法律的相关规定
上文所提到的诉讼时效是我国民事诉讼法中一项重要的制度，其创设的目的是为了追求财产权益流转的效率而牺牲债权人的部分权利，要求部分债权人为了公共利益让渡和牺牲其合法权利的，对债务人违反义务的行为予以合法化。
我国《民法通则》第一百三十五条的规定：向人民法院请求保护民事权利诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。第一百三十六条规定：下列的诉讼时效期间为一年：（一）身体受到伤害要求赔偿的；（二）出售质量不合格的商品未声明的；（三）延付或者拒付租金的；（四）寄存财物被丢失或者损毁的。第一百三十八条规定：超过诉讼时效期间，当事人自愿履行的，不受诉讼时效限制。第一百四十条规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效期间重新计算。
对于法律特殊规定的情形主要有：
《最高人民法院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释（一）》
对技术进出口合同争议的诉讼的时效期间为四年。《中华人民共和国海商法》对一些海商事纠纷的诉讼时效进行了特殊规定。
依据上述规定，企业间普通的经济纠纷一般适用两年的诉讼时效。在上述案例当事人之间的债权债务也适用两年的诉讼时效。实际上河川公司在向神通公司发送《询证函》时，河川公司对神通公司的债权已经超过诉讼时效(虽然河川公司向神通公司主张过债权，但是由于没有相应的证据证明，河川公司须承担举证不利的后果)。过了诉讼时效的债权，神通公司无履行的义务，但是神通公司在河川公司的询证函上对未结清的帐款进行了确认。那么对询证函的确认会产生怎样的法律效力呢？
三、询证函能否起到中断、重新计算诉讼时效的作用
如前所述，虽然询证函采用的是审计中通用的格式文本，并且会有“只为对账并非请求付款”的表述。那么询证函是否包含付款请求的意思表示呢？
首先，询证函表明“只为对账并非请求付款”的原因,笔者认为，询证函通常只对大额的债权债务进行确认，在这种情况下，企业间可能不只存在一个合同，往往存在多个合同。即使只存在一个合同，这个合同的金额也相对较大，大额合同的付款往往采用分期支付的方式。以买卖合同为例，如果一方已经将货物交付给了另一方，另一方也收到了货物，那么双方都会在财务上记账。由于每份合同的付款期限并不一致，在发送询证函时，有的款项已到付款期限，而有的款项尚未到付款期限，对未到付款期限的合同是无法主张债权的。所以判断询证函是否有主张债权的意思表示，不能单看询证函的表面陈述，更需要结合合同来进行确认，对已到付款期限的合同，则既有对账的意思表示又有主张债权的意思表示。
其次，从询证函的作用来看，询证函的目的是确认双方之间的债权债务，如果债务人对债权人的债权未提出任何异议，并进行了确认。之后又以债权超过时效为由拒绝履行债务。那么审计的结果就不能保证真实客观，询证函的将无法起到对应收帐款进行确认的作用。
再次，根据《最高人民法院关于超过诉讼时效期间后债务人向债权人发出确认债务的询证函的行为是否构成新的债务的请示的答复》（[2003]民二他字第59号）的规定：对债务人于诉讼时效期间届满后主动向债权人发出询证函核对贷款本息行为的法律后果问题可参照《关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或盖章的法律效力问题的批复》的规定进行认定和处理。《关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或盖章的法律效力问题的批复》中规定，债务人在该通知单上签字或者盖章的，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。笔者认为，超过诉讼时效期间后债务人向债权人发出确认债务的询证函的行为与超过诉讼时效期间后债权人向债务人发出确认债务的询证函后债务人予以盖章的行为在本质上并无区别。
最高人民法院关于哈尔滨市商业银行银祥支行与哈尔滨金事达实业(集团)公司借款合同纠纷一案如何处理问题的答复（法民二[2001]016号）》中规定：该案所涉询证函虽然是采用哈尔滨审计事务所稿纸，且注明仅作审计报表之用，其他方面用途无效，但基于该询证函是由贷款人哈尔滨商业银行银祥支行（原哈尔滨银祥城市信用合作社）发出，且该贷款人和借款人哈尔滨豪华家具大世界都在该函上对尚欠贷款额予以确认并加盖公章的事实，可以表明该询证函既有贷款人追索欠款的意思表示，又体现了借款人对所欠债务的确认。通过上述
规定，我们可以了解到，在司法实践中，法官不会根据询证函的表面陈述来判断是否有主张债权债务的意思表示，而是对双方盖章确认的行为来认定。
2008年9月1日起开始施行的《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条的规定：具有下列情形之一的，应当认定为民法通则第一百四十条规定的“当事人一方提出要求”，产生诉讼时效中断的效力：(一)当事人一方直接向对方当事人送交主张权利文书，对方当事人在文书上签字、盖章或者虽未签字、盖章但能够以其他方式证明该文书到达对方当事人的。根据以上分析询证函可以被视为向对方主张权利，所以足以使诉讼时效中断，重新计算。
综上所述，询证函经债务人盖章确认后，在合同诉讼时效期限内发出的能使时效中断，虽然河川公司在发送询证函时债权已过诉讼时效，但是神通公司仍然进行了盖章确认，导致双方的债权债务重新进行了确认。所以河川公司完全可以凭借询证函重新向神通公司主张债权。
启示：企业必须谨慎对待询证函
通过上述案例的分析，我认为，企业财务人员在面对类似询证函的确认问题上应综合考虑多种因素。我不赞同对任何询证函置之不理的做法，因为企业间还要考虑长期的合作等非法律方面的因素。在对类似问题上，财务人员除了对账目进行审核之外，更需要根据合同来判断是否已过诉讼时效，进而决定是否予以确认及确认的金额。特别在企业间交往频繁，存在多个合同的情况下，更需要理顺支付款项与合同的对应关系。在司法实践中，由于证明债务人履行付款义务的主要证据是债权人出具的发票，而发票是否能与具体的合同进行关联，往往也存在一定的问题，往往对债务人不利。
上述问题，涉及到一个企业财务部门和法务部门的衔接问题，在一些公司治理结构健全的公司财务部门，都会设置专门的法务专员职位，这样就有利于工作的衔接和风险的控制。在国内外知名的律师事务所和会计师事务所里面都有相当数量的会计师和律师，可见会计问题和法律问题存在很多的结合点，需要两个领域的人员不断进行探索。（作者单位：天津市金诺律师事务所）
企业询证函的格式
询证函 企业询证函（积极式+具体询证内容） (4) 企业询证函（积极式+具体询证内容“受托代存存货”） (5) 企业询证函（积极式+具体询证内容“委托代管存货”） (6) 企业询证函（积极式+询证事项） (7) 企业询证函（消极式） (8) 银行询证函 (9)
企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川xx会计师事务所。 通信地址： 邮编：电话：传真： 联系人： 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下： 2.其他事项 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函
复为盼。 （公司盖章）年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 结论： 1.信息证明无误 （公司盖章）年月日 经办人： 2.信息不符，请列明不符的详细情况 （公司盖章）年月日 经办人： 企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证截至 200×年×月×日由本公司持有的，代贵公司加工、销售或保管的存货的详细资料。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川XX会计师事务所。
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编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人：
编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人：
编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 ××会计师事务所： 上面的信息不正确，差异如下： （公司盖章） 年月日 经办人：
企业询证函-中英文版
索引号：FA8-2-1-6 企业询证函 ： 本公司聘请的中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司2019年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至中审众环会计师事务所(特殊普通合伙) 。 回函地址邮编：100027 电话：6 传真：联系人： 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 结论：
Inquires the card letter Serialnumber: FA8-2-1-6 SOLID STATE： This company invites CPA Firm (Special General Partnership) is carrying on the audit to this company 2019 year financial reporting, according to China chartered accountant audit criteria's request, must inquire card this company and your firm's items and so on intercourse account. The following information stems from this company book record, like records the match case with your firm, please in this letter lower extremity “information certified correct” place signature proof; If does not have the symbol, please place do not list the symbol project in “the information symbol”; If exists with this company related has not included this letter other projects, also please place do not list these project amount and the detailed material in “the information symbol”. Writes in reply please directly do send to Zhonghuan CPA Firm (Special General Partnership). Writes in reply the address: Zip code: 100027Telephone: Facsimile: Contact person: Email： fund after the above date already paid in full, still please the prompt reply by letter be requested.
审计业务银行询证函(通用格式)
审计业务银行询证函（通用格式） 编号： XX银行： 本公司聘请的XX事务所正在对本公司年度（或期间）的财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录：（1）如与贵行记录相符，请在本函“结论”部分签字、签章； （2）如有不符，请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容，并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至XX事务所，地址及联系方式如下： 回函地址： 联系人：电话： 传真：邮编： 电子邮箱： 本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务的费用。 截至年月日，本公司与贵行相关的信息列示如下： 1．银行存款 除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。
注：“起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只填写“活期”或“保证金”字样；“账户类型”列明账户性质，如基本户、一般户等。 2．银行借款 除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。 注：如存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。 3．自年月日起至年月日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外，本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4．本公司作为贷款方的委托贷款
除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注：如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。 5．本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注：如存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。 6．担保（包括保函） （1）本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外，本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注：如采用抵押或质押方式提供担保的，应在“备注”栏中说明抵押或质押物情况；如被担保方存在本金或利息逾期未付行为，在
2012英文版企业询证函(采购)四大会计师事务所年审专用
编号(No.)： 企业询证函 REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES : 本公司聘请的****会计师事务所有限公司正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来款项，下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端证明无误处证明，如有不符，则请在数据不符及需加说明事项处列明不符金额。回函请寄到**会计师事务所有限公司。 地址：联系人： 邮编：电话：传真： （Company）： Dear Sir, We shall be obliged if you kindly confirm the balance showed in the confirmation directly to our auditors, ** Certified Public Accountants Co., Ltd.,for audit purpose. This is made according to “Independent Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants” .If you find that the data filled in the space indicated billow which comes from our record are different from yours, please give full details of difference. We shall be appreciated if you send this confirmation personally or by mail to ** Certified Public Accountants Co., Ltd. after giving your signature on it. Please reply at your earliest convenience. Address as:Linkman: P ostcode: Tel: Fax: 1．本公司与贵公司的往来款项列示如下： 2．本公司与贵公司的交易列示如下：
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编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人：
编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位：元 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 2、其他事项。 年月日 经办人：
询证函介绍信
询证函介绍信 篇一： 立信会计师事务所（特殊普通合伙）介绍信银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计 单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。此致 . 敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙） 20XX年月日篇二：办理银行询证会计师事务所介绍信介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行：兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。请给予接洽为盼！此致敬礼二○一四年十一月七日篇三：企业介绍信范本企业介绍信范本 一、新办锁： xx集团有限公司 介绍信介字第n号重庆渝建交信息咨询有限公司：兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标 报名锁事宜。请接洽。（有效期x天） 二00七年x月x日 （单位盖章） 二、升级锁：
xx集团有限公司 介绍信介字第n号重庆渝建交信息咨询有限公司：兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标 报名锁升级事宜。请接洽。（有效期x天） 二00七年x月x日 （单位盖章）篇四：2.13询证函业务柜台操作规程询证函业务柜台操作规程为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。 一、基本规定 （一）业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表，验证企业资本， 办理企业合并、分立、清算等审计业务时，以被审计企业名义向我行发函询证，以验证该企 业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整，我行按照财政部、中国人民银行 有关规定据实作出回复的业务，是我行提供给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括：银行存款、往来款项
2019年询证函范文
2019年询证函范文 篇一：企业询证函模板大全 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
（公司盖章）年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章）年月日经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章）年月日经办人： 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址：
邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 2、其他事项。 （公司盖章）年月日经办人： 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并
请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章）年月日××会计师事务所： 上面的信息不正确，差异如下： （公司盖章）年月日经办人： 篇二：企业询证函模板 企业询证函
企业询证函的格式
询证函 企业询证函（积极式+具体询证容） (4) 企业询证函（积极式+具体询证容“受托代存存货”） (5) 企业询证函（积极式+具体询证容“委托代管存货”） (6) 企业询证函（积极式+询证事项） (7) 企业询证函（消极式） (8) 银行询证函 (9)
企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至xx会计师事务所。 通信地址： 邮编：：传真： 联系人： 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下： 2.其他事项
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章）年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 结论： 1.信息证明无误 （公司盖章）年月日 经办人： 2.信息不符，请列明不符的详细情况 （公司盖章）年月日 经办人： 企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证截至200×年×月×日由本公司持有的，代贵公司加工、销售或保管的存货的详细资料。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，
最新版询证函的范文
如何写询证函?下面是给大家整理收集的最新版询证函的范文 最新版询证函的范文1 XXXXX公司： 本公司聘请的XX会计师事务所正在对本公司20X8年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符，请在信息不符处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至XX会计师事务所。 回函地址：邮编：电话：传真：联系人： 2.其他事项。 单位：元 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 (被审计单位盖章) 年月日结论： 最新版询证函的范文2 xxx银行： 根据资产清查工作的要求，本单位对实物资产及其他各类资产、负债进行全面的资产清查，并聘请会计师事务所有限责任公司对本单位进行资产清查审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本单位与贵行的存款、借款往来等事项。下列数据出自本单位账簿记录，如与贵行记录相符，请在本函下端数据证明无误处签章证明;如有不符，请在数据不符处列明不符金额，并附加说明事项详为指正。有关询证费用可直接从本单位存款账户中收取。 回函请先传真至： (传真号)，收。 原件请直接寄至：会计师事务所收。 通讯地址： 邮编： 电话： 最新版询证函的范文3 致： 下列数额出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端数额证明无误处签章确认;如有不符，请在数额不符及需加说明事项处详为指正。 回函请函寄/传真至地址：邮编：
什么是询证函
什么是询证函 什么是询证函?那么，下面就随一起来看看吧。 企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。 询证函的分类 根据被询证人的不同，询证函可以分为： 1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期(一般为资产负债表日，下同)银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。 2、企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。 3、律师询证函：向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。 4、其他询证函：向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函，用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。
按照回函要求的不同，企业询证函可以分为： 1、积极式询证函(Positive Confirmation)：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。 2、消极式询证函(Negative Confirmation)：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用：重大错报风险评估为低水平; 涉及大量余额较小的账户; 预期不存在大量的错报; 没有理由相信被询证人不认真对待函证。 询证函的范例 (一) 日期：索引号： 敬启者： ××会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录： 截止日期：此信乃作为函证之用，而非请求付款 贵公司应付金额预付贵公司金额 欠贵公司金额预收贵公司金额 如上述金额与贵公司帐目相符，请于下列空格签署。如有差异，请将实数详列于背面并加签署。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 银行询证函怎么填 篇一：3做银行询证函 做银行询证函 填写银行询证函的表格送至银行,盖银行公章,取回对帐单 篇二：银行询证函模板 索引号：D01-2-2-1.D40-4.D50-4 银行询证函 编号： 本公司聘请的XX会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。下列信息出自本公司记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目及具体内容；如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息，请在“信息不符”处列出其详细资料。回函请直接寄至XX会计师事务所。回函地址：邮政编码：电话：传真：截至 201X年12月30日止，本公司与贵行相关的信息列示如下： 1.银行存款 除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。 注：“起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只填写“活期”或“保证金”字样。 2.银行借款 除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。 注：此项仅函证截至资产负债表日本公司尚未归还的借款。 3.截至函证日之前12个月内注销的账户
除上述列示的账户外，本公司并无截至函证日之前12个月内在贵行注销的其他账户。 4.委托存款 除上述列示的委托存款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。 5.委托贷款 除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 6.担保 (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外，本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注：如采用抵押或质押方式提供担保的，应在备注中说明抵押或质押物情况。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外，本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票 除上述列示的银行承兑汇票外，本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。 8.本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票 除上述列示的商业汇票外，本公司并无向贵行已贴现而尚未到期的其他商业汇票。 9.本公司为持票人且由贵行托收的商业汇票 除上述列示的商业汇票外，本公司并无由贵行托收的其他商业汇票。 10.本公司为申请人、由贵行开具的、未履行完毕的不可撤销信用证 除上述列示的不可撤销信用证外，本公司并无由贵行开具的、未履行完毕的其他不可撤销信用证。 11.本公司与贵行之间未履行完毕的外汇买卖合约 除上述列示的外汇买卖合约外，本公司并无与贵行之间未履行完毕的其他外汇买卖合约。 12.本公司存放于贵行的有价证券或其他产权文件
企业财务往来中《企业询证函》的法律效力
《企业询证函》的法律地位和效力分析 一、《企业询证函》的概念： 基本涵义：《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。 主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据， 二、《企业询证函》的法律地位 一是《企业询证函》有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。 二是《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。 三是《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示，对外而言主要
作为双方存在经济往来的审计证据。 三、《企业询证函》的法律效力 清楚了其法律地位之后，就可以知道，企业询证函只是审计证据，对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在，效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明，如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。 后附案例和分析，希望对您理解《企业询证函》的法律效力有帮助。 案例1 A企业与B企业在无书面合同的情况下进行了一笔奶粉买卖。B企业在收到货品后未按约定支付货款，经多次催讨仍然未支付。虽然两企业间多次就此问题进行磋商，但是未形成纪要等书面材料。等A企业意识到问题的严重性时已经超过了两年的诉讼时效。 经法律顾问提示，A企业向B企业发出询证函，B企业财务部门对帐后盖章确认。A企业随即凭增值税发票及询证函诉至人民法院，要求B企业支付拖欠的货款。 分析如下： 一、询证函的法律作用 询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下，企业收到要求确认债权债务的询证函，财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认，如果数额一致，则予以盖章确认，如果数额不一致，即进行说明并盖章。并且，鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式，会有类似“只为对账并非请求付款”的表述，所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险，
企业、银行询证函
编号： （公司）： 本公司聘请的北京东湖会计师事务所有限公司正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来帐项等事项。下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。回函请直接寄至北京东湖会计师事务所有限公司。 通信地址：北京市东城区东中街29号东环广场B座506室 邮编：100027 电话：(010)64185570 64185571 传真：(010)64185573 2、其他事项 本函仅为复核帐目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 (公司签章) 年月日结论：1、数据证明无误 (签章) 年月日 2、数据不符，请列明不符金额 (签章) 年月日
编号： （银行）： 本公司聘请的北京东湖会计师事务所有限公司正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本公司与贵行的存款、借款等事项。下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。有关询证费用可直接从本公司存款帐户中收取。回函请直接寄至北京东湖会计师事务所有限公司。 通信地址：北京市东城区东中街29号室东环广场B座506室 邮编：100027 电话：(010)64185570 64185571 传真：(010)64185573 截止年月日止，本公司银行存款、借款帐户余额等列示如下： 3、其他事项 (公司签章) 年月日结论：1、数据证明无误 (银行签章) 年月日 2、数据不符，请列明不符金额 (银行签章) 年月日
企业询证函大全
企业询证函大全 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
企业询证函（积极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位： 元 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日
经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（积极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单 位：元
2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（消极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：单位： 元 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
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企业询证函（积极式） 编号：××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日
结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（积极式） 编号：××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章）
年月日 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人： 企业询证函（消极式） 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。
询证函介绍信
立信会计师事务所（特殊普通合伙） 介绍信 银行： 兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计 单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。此致 . 敬礼 立信会计师事务所（特殊普通合伙） 2012年月日篇二：办理银行询证会计师事务所介绍信 介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行： 兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。请给予接洽为盼！ 此致 敬礼 二○一四年十一月七日 篇三：企业介绍信范本 企业介绍信范本 一、新办锁： xx集团有限公司 介绍信介字第n号 重庆渝建交信息咨询有限公司： 兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标 报名锁事宜。请接洽。 （有效期x天） 二00七年x月x日 （单位盖章） 二、升级锁： xx集团有限公司 介绍信介字第n号 重庆渝建交信息咨询有限公司： 兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标 报名锁升级事宜。请接洽。 （有效期x天） 二00七年x月x日 （单位盖章）篇四：2.13询证函业务柜台操作规程(2014) 询证函业务柜台操作规程 为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银 行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。 一、基本规定 （一）业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表，验证企业资本， 办理企业合并、分立、清算等审计业务时，以被审计企业名义向我行发函询证，以验证该企 业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整，我行按照财政部、中国人民银行 有关规定据实作出回复的业务，是我行提供给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括：银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况、