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给Word文档里财务数据设置

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给Word文档里财务数据设置“千位分隔符”

(1)点击word中的“编辑”菜单,在下拉菜单中点“替换”,出现“查找和替换”对话框。

(2)点“高级”按钮,勾选“使用通配符”复选框。

(3)“查找内容”中填入:([0-9])([0-9]{3})([.,]),“替换”中填入:\1,\2\3

注意:查找内容:([0-9])([0-9]{3})([.,])和替换为: \1,\2\3是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。

(4)执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止。

查找框中“([0-9])([0-9]{3})([.,])”的含义是:()[ ]{ }称为:通配符。( ) 表达式,[ ] 范围内的任意单个字符,{ } 指定前一范围次数(勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用)。意思是:查找“.”或“,”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。

替换框中“\1,\2\3”的含义是:\1代表查找框中第一个表达式,\2代表查找框中第二个表达式,以此类推。意思是:按从左到右的顺序,在“.”或“,”前的第四位数字后加千分位符(,)。如:10000,000.00元,按第一次“全部替换”按钮为:10,000,000.00元,按第二次“全部替换”按钮为:10,000,000.00元,按第三次“全部替换”按钮为:“替换0处”完成。

那么,又该如何批量取消千位分隔符呢?

CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口,勾选“使用通配符”。

在“查找内容”框中填入:([1-9]),([0-9])

在“替换为”框中填入:\1\2

执行“全部替换”。

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