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电算化会计信息系统的结构

电算化会计信息系统的结构
电算化会计信息系统的结构

电算化会计信息系统的结构

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第三章电算化会计信息系统的结构

Ⅰ本章教学目的和要求

了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点;在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构,重点掌握不同的硬件结构组合方式;掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系,了解相应的计算机实现方法;能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。

Ⅱ本章重点

1.CBAIS硬件组合方式;

2.CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式;

3.工业企业扩展应用方案;商业企业应用方案流程;集团公司应用方案选择。

Ⅲ本章难点

1.“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述;

2.网络财务与业务协同的表现;

3.集团公司的管理方式。

Ⅳ本章计划使用教学课时:6课时

V 教学内容及教学过程的组织

教学过程中应用的设问及课堂讨论总结,具体实施时间看具体教学内容

第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时

一、管理信息系统

〖教学内容引入〗一个工业企业,要保证其运行正常,需要什么样的管理?

(一)管理

管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制,以达到预期的目标。无论是国民经济系统,还是独立核算的企业系统,它们的活动都可以分为两大类:

一类是生产或经营活动,另一类是管理活动。

(二)物流和信息流

1、物流:生产经营活动中流动的原材料等物质资料

2、信息流:在管理活动中,存在信息的输入、处理及输出等过程,这就是

信息流。

3、物流与信息流的关系:

(1)相互影响:物流是企业生产经营活动的主体流程,而信息流则是随着物流产生,由物流决定的。同时,信息流反过来又在影响物

流管理者根据掌握的信息流,计划、调节、控制物流的大小、方

向和速度,使之按照系统的目标运动。

(2)流向不同:物流是单向的,而信息流是双向的,信息可以反馈。

〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流?是否可以采用人工管理的方式?是否可以采用计算机管理的方式?

(三)管理信息系统的涵义

利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制,其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。

(四)管理信息系统的基本结构

1、管理信息系统的物理结构

管理信息系统的物理结构由五个部分组成

(1)硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等;

(2)软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等;

(3)数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息;

(4)系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定,如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等;

(5)工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员,一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等.

2、管理信息系统的层次结构

按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用,可分为相应的三个

层次;

(1)作业处理层(车间、商品部级管理)。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上,确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统来产生指导日常生产活动的信息,完成该层次的管理工作。

(2)管理控制层(工厂级管理)。它能为企业各职能部门的管理人员提供控制生产经营活动等管理活动所需的信息。

(3)战略决策层(公司级管理)。该层的系统不可能像作业层和管理层那样提供具体详细的信息,而且处理方法也很复杂,一般是采用计算机辅助决策支持系统,利用模型或模拟方法。

3、管理信息系统的职能结构

管理信息系统是由一系列实现各种不同管理职能的子系统所构成的,一般包括以下几个子系统:

工业技术标准子系统:产品结构、工艺方法、定额等。

生产计划子系统:生产计划、调度统计、监督等。

物质供应子系统:物资需求计划、订货、库存管理等。

会计信息子系统:会计核算、财务管理等。

劳动人事子系统:人事档案、劳动工资、人员需求计划等。

设备管理子系统:生产经营设备需求计划、更新改造等。

生产管理子系统:产品产量、工时、生产环节控制等。

二、电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的位置

会计信息子系统,是企业管理信息系统中一个十分重要的子系统。目前我国很多企业计算机应用均是从会计部门开始启动的。

1、核心位置

〖教学内容引入〗为什么会计信息系统在管理信息系统处于必不可少的重要位置呢?

(1)电算化会计信息系统与其他管理信息子系统相比的特征:

①定量化。会计作为重要的企业管理活动致之一,它是通过货币计量,以达到管理目标。因而,与其他子系统不同,会计信息系统更侧重于定量化的管理,并且要精确。电算化会计信息系统所产生的产品(会计信息)必须符合国家统一的会计制度的规范要求。

②全面化。会计信息是系统反映和控制企业供、产、销、人、财、物各个环节、各个方面,并全面参与企业管理的综合信息。例如,企业的设备管理子系统只是对本单位生产资料的使用价值的管理,而会计对在企业生产经营过程中只要能够用货币计量的经济业务事项都可以进行管理,并且,突出其价值管理和综合管理的功能。会计信息系统是保证企业以最小的投入取得最大的经济效益的子系统。可以说,企业各部门的管理人员都在某种范围内利用会计信息。

③复杂化。正是由于会计信息系统全面地反映和控制企业生产经营活动,使它不仅内部结构十分复杂,由若干子系统构成。而且,它跟其他管理子系统以及企业外部联系也十分密切和复杂。

④信息量大。基于以上特征,又决定了会计信息系统要收集、处理、存储和

提供大量的经济信息。据测算,会计信息量约占全部企业信息量的70%左右。

(2)核心位置的体现

综上所述,电算化会计信息系统在管理信息系统中占有十分重要的地位,与其他子系统相比,电算化会计信息系统处于整个系统的中心位置,如果把管理信息系统比作大脑,那么,会计信息子系统就好比神经中枢系统,控制着整个系统的运行。因此,在建立企业管理信息系统时,必须综合考虑各子系统的要求和特点,使其结构合理,最大限度地实现数据共享,提高系统整体效率。

2、企业应该注重会计信息系统的建设

〖教学注意〗强调会计信息系统的建设问题

三、硬件设备及硬件组合方式

〖课堂讨论〗如果某一工业企业请你将其手工会计信息系统转化为电算化会计信息系统,你将如何构建?

1、电算化会计信息系统的物理结构

电算化会计信息系统的物理结构是它的物理组成,包括计算机硬件设备、软件配置、数据库、规程和人员等。如教材图3-3所示。

人员、规程

软件系统

硬件设备

2、硬件设备

输入设备:目前使用较多的是键盘输入设备。通过键盘,可以把收集到的数据输入计算机中,键盘是人和计算机对话的桥梁,用户可以通过键盘来控制计算机的运行。

加工处理设备:主要包括计算机的控制器、运算器等。控制是指挥计算机系统各部分协调工作的部件,是计算机系统的“神经中枢”;运算器是进行运算的部件,它除能完成算术运算外,还能进行比较、移位及逻辑运算。控制器和运算器合称为计算机的中央处理器(CPU)。

存贮设备:是存放数据和信息的设备,分为内存贮器和外存贮器。内存贮器是存放当前正在运行的程序和所需数据的部件,能够保存和记录原始数据、运算步骤以及中间结果。但内存贮器的数据是易丢失的,它随电源的关闭而消失,因此,在数据的加工处理过程中,要随时注意把加工的信息存放在外存贮器上。外存贮器是用来存贮需要长期保存数据的设备,会计电算化软件和会计数据都需要在外存贮器上贮存,运行时再调入内存贮器执行。

输出设备:是将数据加工处理的结果输送出来的设备。一般有打印机、显示器等。外存贮器也可以说是一种输出设备。打印机是以纸介质的形式进行信息输出的,如电算化会计的总帐、报表等就需用打印机输出。显示器能在屏幕上显示输出信息。显示器常与键盘连接,以便同时作输入或屏幕输出显示使用。

3、硬件组合方式

(1)单机结构:由一台计算机和相应的外部设备组成。这种结构,所有数据集中输入、存贮和输出,属单用户工作方式。在这种方式下,同一时刻只能供一个用户使用。其优点是数据共享程度高、数据一致性好;但只有一个输入输出口,影响数据输入输出速度,成为数据处理的瓶颈,但数据处理量和存贮空间受到一定限制,降低整个系统的工作效率。因此适用于小规模的数据处理。

(2)多机松散结构:由相互独立的多台计算机分别形成电算化会计信息系统中的子系统,以分别完成不同的任务,各台计算机之间不直接发生数据联系,形成多机松散结构方式。这种方式,数据的输入、处理和输出分别在不同的计算机上完成,可以缓解输入输出的瓶颈问题,提高了整个系统处理数据的效率,但由于分散处理,数据的共享性较差,系统完整性不高,整个系统的效率也不高,成本也较高。

(3)联机结构:整个系统由一台主机和若干个终端组成,数据通过各个终端输入,数据集中于主机处理,形成联机结构方式(亦称多用户结构方式)。这种方式,数据通过终端输入、输出每个终端都可进行数据输入,且可同时进行,数据集中处理,能够实现数据共享,系统的整体效率提高,大多数中型机和小型机都采用这种结构。这种方式的优点是分散输入输出,解决了瓶颈问题,数据集中处理,解决了数据的共享性,提高了整体的效率。其缺点是,主要事务由主机处理,各终端也时常占用主机时间,当终端数量较多时,将降低各终端的处理速度。

(4)网络结构:把多台计算机联接在一起形成网络终端,相互通迅,共享资源,组成一个功能更强的计算机系统。计算机网络分远程网和局域网,电算化会计信息系统一般都采用以微机作服务器的局域网,这种方式的优点是输入输出可在各工作站上进行,简单处理也可在本地工作站上完成,使系统效率提高,并能够使资源共享,提高系统的兼容性、适应性和系统性,是电算化信息系统较为理想的硬件结构方式和工作方式。但它对技术和管理方面的要求较高,而且投资也较大,一般适用于大型企业。

四、软件

软件是运行、管理、应用和维护计算机所编制的各种程序的总和。软件的种类很多,但各种软件开发目的都是为了扩大计算机的功能和方便用户。软件通常分为二类,即系统软件和应用软件。

系统软件是计算机必需配置的用于计算机系统管理和运行的那部分软件。主要包括操作系统和语言系统。

操作系统是为了控制计算机的处理操作而编制的一组程序。在所有的软件中,操作系统是紧靠裸机的第一层软件,是对硬件功能的首次扩充,而其他软件是建立在操作系统的基础上进一步对硬件功能进行扩充,并在操作系统的统一管理和支持下运行。因此,操作系统在整个计算机系统中占据特殊的地位,它不仅是硬件与其他软件的接口,而且是整个计算机系统控制和管理的中心。

语言系统,如机器语言,汇编语言,高级程序语言。目前一般都使用高级语言编制程序,如BACIC,COBOL,DBASE和FOXBASE数据库语言,C语言等。高级语言易于理解和掌握,使用高级语言可以方便地编制出解决各种实际问题的程序。

应用软件是利用计算机语言编制的解决各种实际问题的程序。它常分为通用软件和专用软件。通用软件是一些标准的程序,如汉字处理系统,数据输入程序,

账务处理程序、财务报表生成程序等,用户可根据自己的需要,有选择地进行安装。专用软件是专门为某一用户编制的程序,它因具体单位的生产经营特点和需求的不同而有所差异。大型企业(如石油生产公司)的电算化会计核算系统可针对自己的需要来设计具有自身特点的会计软件(专用软件)。

五、人员及数据库、规程

在电算化会计信息系统的物理结构中,除硬件设备和软件外,还有数据库,规程和人员等。数据库是存贮在计算机内按一定结构组成的数据的集合,组成会计信息的数据库供会计信息管理系统处理、查询和输出;规程是系统运行的各种规定,如电算化会计的内部控制制度、操作使用说明书、有关管理制度等;人员是从事电算化会计信息系统研制、开发、使用和维护的人员,包括系统管理人员、系统分析设计人员、系统程序员、数据操作人员、系统维护人员等。

第二节电算化会计信息系统总体结构及内部关系描述

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时

一、总体职能结构

1、什么是总体结构?

是指一个完整的会计软件由哪些子系统组成,每个子系统完成哪些功能以及各子系统之间的相互关系等。

2、目前CBAIS的总体职能结构

〖教学强调〗受企业组织的性质规模、行业特点以及会计核算和管理的需求等因素影响,企业AIS所包含的内容也不尽相同,总体结构也呈现出不同的架构。

目前,对CBAIS的职能结构划分主要有两种意见。

详细见教材37页图3-7,图3-8

电算化会计信息系统

电算化核算子系统财务管理子系统

帐工存固定成采购销售报资成收投

务资货本与与表金本入资

处核核资产核应付应收编管管管管

理算算核算算核算核算制理理理理

图3-7电算化会计信息系统划分简图

电算化财务管理子系统

资金管理成本管理销售收入管理投资管理

资金资金资金成成成定额价责收入收入量短期长期

需求 使用 使用 本 本 本 成本 格 任 利润 利润 本 投资 投资 预测 计划 效率 预 分 计 管 管 成 预 分 利 管 管 分析 测 析 划 理 理 本 测 析 分析 理 理

二、电算化会计信息系统中各子系统之间的数据传递关系的实现模式

1、集中传递式

2、账务处理中心式

3、直接传递式

图3-8电算化财务管理子系统结构图第三节 工业企业会计信息系统结构及其应用方案(1.25小时)

销售与应收系统采购与存货系统总账系统自动转账系统固定资产系统成本系统工资系统报表系统财务分析

与领导查询系统 销售与应收系统采购与存货系统报表子系统总账子系统

固定资产系统成本系统工资系统财务分析与领导查询系统 销售与应收系统采购与存货系统

报表子系统

总账子系统固定资产系统工资系统

〖教学内容引入〗:工业企业有哪些特点?具有什么样的业务流程?

一、工业企业概况

1.工业企业是从事生产经营的社会经济组织

2.工业企业的特点

(1)在计划经济和短缺经济条件下,有产品就有市场,就可以获取

利润,产品数量越多利润就越大,这样一种供销模式存在缺点吗?

(2)伴随经济体制由计划经济向市场经济转变,原来的卖方市场转

变买方市场,企业的管理也必须由过去的以生产管理为核心的传统管理体制,转变为以市场为核心的现代企业管理制度。

3.现代企业管理制度强调对于企业整体资源的管理,包括供应链、

生产制造、财务、人力资源、设备、成本等

4.对于工业企业来说,供应链管理、成本管理和财务管理是其管理中的重

中之重

5.保持企业市场敏感性和市场反应能力,成本和质量控制水平等的

最佳水平才能击败竞争对手。

二、工业企业的供应链模式

1、工业企业完整流畅的供应链模式应具备的特点

首先,应该拥有顺畅的物流环;

其次,伴随物流环的运转,应该有有效的资金流管理;

第三,在物流与资金流之间通过信息流来沟通,信息流将前两者有机

结合在一起,这就可以形成企业新的现代管理模式。

如下图所示:

上图中,虚线表示的是信息流,细实线表示的是资金流,粗实线表示的物流,总账成本管理AP 管理AR 管理采购管理工资人力资源管理存货核算

管理

FA 管理生产计划销售核算管理车间作业管理供应商

客户

外层闭环是工业企业的供应链,构成了物流环;以客户和订单管理为入口,根据订单下达生产计划,制定采购计划;内环是企业的资金流,它与企业物流环有着相同的流动方向,从付款到收款实现企业资金的循环。内环中包括了企业管理的三个重要环节:人力资源管理、设备管理和成本管理。

2、工业企业的具体应用方案举例

第一种方案,称为基本应用方案,主要采用:总账+应收+应付+报表,

形成基本的系统,方案目标主要在于实现对工业企业资金流的核算与管理;

第二种方案,也叫扩展系统方案,主要采用:总账+报表+采购与付款

+销售与应收+存货+工资+固定资产+成本+资金管理+管理分析的系统构成方案,方案目标主要在于实现对工业工业资金流和部分物流的核算和管理。

三、工业企业应用方案流程

采用扩展系统模式的工业企业,其具体应用方案流程包括:

财务处理过程

销售与应收处理过程

采购与应付处理过程

存货处理过程

成本处理过程

资金管理、工资核算、固定资产核算过程

管理分析过程

网络财务与业务协同过程

(1)财务处理过程

完成凭证输入、审核工作

完成记账、结账等工作

进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作

进行银行对账工作 成本系统总账系统应收系统应付系统成本系统工资系统FA 系统资金管理采购系统销售系统报表系统

领导查询财务分析决策支持采购发票材

料费人工费折旧费销售发票采购入库单销售入库单凭证凭证凭证凭证

凭证凭证凭证

在报表系统中根据各系统的数据,编制和自动生成各种内部和外部报表

(2)销售与应收处理过程

在销售系统录入销售订单,并提供订单执行情况的查询

在销售系统开出发货单

在销售系统根据发货单生成销售出库单

在存货系统查询该销售出库单

在销售系统开出发票,并进行与发货单的结算

在应收系统收回销售款项,并生成销售及收款业务的凭证

在应收系统中进行应收账款的核销和账龄分析

在销售与应收系统中自动生成转账凭证,并传递到总账系统

采购与应付处理过程:

在采购系统中录入采购计划或生产计划,并可查询采购计划的执行情况

在采购系统录入或生成采购订单,并可查询采购订单的执行情况

在采购系统录入采购入库单并进行相应的处理

在存货系统直接查询该采购入库单

在采购系统录入采购发票,并进行与入库单的结算

在应付系统支付采购款项,并生成采购业务及付款业务的凭证

在应付系统中分析偿还流动负债所需的资金,并对供应商进行管理

在采购与应付系统中自动生成凭证,并传递到总账系统

(3)存货处理过程:

在存货系统中录入各种出、入库单,并进行相应的处理

在存货系统中进行存货的成本计算和管理

在存货系统中自动生成各种存货入库、减少和费用分配的凭证,并传递到总账系统和成本系统

(4)成本处理过程:

在成本系统中接收各系统传来的成本数据

在成本系统中自动计算产品成本

在成本系统中,自动生成凭证传递到总账系统

(5)资金管理、工资核算、固定资产核算过程:

在资金管理系统中进行企业内部和外部的存款、贷款的管理,并自动生成计算利息的转账凭证传递到总账系统

在工资系统中进行日常的工资核算,并生成人工费用凭证,传递到总账系统和成本系统

在固定资产系统中进行固定资产的日常管理,并生成计提折旧等凭证,传递到总账系统和成本系统

(6)网络财务与业务协同过程:

主要包括企业内部部门之间的协同、企业与供应链之间的协同以及与社会各职能部门之间的协同

内部协同业务又包括对企业全部业务的协同,即财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行与供应链的协同包括网上询价、网上采购、网上销售、网上催款以及

网上服务等

与社会各职能部门的协同包括网上银行、网上保险、网上报税、网上报关以及网上投资等。

第四节商业企业AIS结构和应用方案

〖教学建议〗本节内容建议使用课时0.75课时

〖教学内容引入〗商业企业有哪些特点?具有什么样的业务流程?

一、商业企业概况

商业企业是从事商品流通经营的社会经济组织

商业企业的特点

传统商业企业的组织模式是金字塔型的“科层制”,这种管理体制的弊端表现有哪些?

应该对传统的商业组织结构和作业流程进行重组和再造

新型的组织模式:跨地区的大型商贸集团、超级零售商店、连锁经营等

发达的市场经济要求将供应商、商业企业、运输和分销公司以及客户构成一个不可分割的链条,在链条上的每个环节要能与其他环节协同

二、商业企业AIS结构和详细应用方案

与工业企业类似,商业企业在AIS构造上也有两种方案可供选择

第一种是基本系统方案,即采用:总账+应收+应付+报表的构造方案,这种应用模式主要实现对商业企业资金流的核算与管理

第二种是扩展的应用方案,采用:总账+进销存+应收+应付+报表+工资+固定资产+资金管理+管理分析,这种应用模式主要实现对业务流和资金流的核算和管理

三、商业企业应用方案流程

主要包括下列处理过程:

财务处理过程

进销存处理过程

资金管理、工资核算、固定资产核算过程

管理分析过程

网络财务与业务协同过程

进销存系统

总账系统应收系统

应付系统

工资系统FA系统资金管理报表系统领导查询财务分析决策支持

采购发票

票凭

凭证

凭证凭证

财务处理过程、资金管理、工资核算、固定资产核算、管理分析、网络财务与业务协同等过程与工业企业基本一致

进销存处理过程:

在进销存系统中完成采购业务,包括录入采购订单、采购入库单、采购发票等单据,并进行相应的数据处理

在进销存系统中完成存货业务,包括商品出入库的核算、成本计算和商品管理

在进销存系统中完成销售业务,包括录入销售订单、开具发货单、开出发票,并与发货单进行结算

在进销存系统中自动将采购发票、销售发票等凭证传递到应付系统和应收系统

在应收系统中进行应收账款的核销和账龄分析

在应付系统进行应付账款的核销和支付采购款项业务

进销存系统、应收系统、应付系统自动生成凭证,传递到总账系统

第五节集团企业AIS结构和应用方案

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1课时

〖教学内容引入〗集团企业有哪些特点?具有什么样的业务流程?

一、集团公司概况

随着中国经济的高速发展,集团公司在我国也有了迅猛的发展

跨市、跨省、跨地区乃至跨国际的集团公司正在中国大地涌现

但是,目前,我国集团公司在管理上还面临着许多问题

问题之一:集团整体运营成本居高不下

问题之二:集团协同运作性差

问题之三:集团信息化缺乏整体性规划

集团公司的管理方式基本上可分成两种

第一种是分散式管理:其组织模式是在各地分设众多的机构以从事销售、采购和生产活动。集团总部对分支结构的管理通过各种财务报表和业务报表的上报和审核来实现的

集团总部与分支结构间的信息传递,一般通过磁盘、信件、电话等方式进行

第二种是集中式管理:集团下设的各分公司(或子公司及分支机构)由总公司统一进行管理,由集团总部对全部资源进行统一、实时的控制和调配。

这种管理模式需要借助先进的IT来实现,包括ERP、网络财务、EC等

二、集团公司AIS结构和应用方案

集团公司会计信息处理与一般企业的主要区别表现为以下几点:

母公司、子公司日常分别进行各自的会计核算和管理

母子公司可能在不同的城市并要求及时传递相关信息

会计期末要求进行会计报表的汇总或者合并

集团公司的AIS构造应该考虑适合集团公司自身特点并考虑会计核算和管理的内在要求

在具体应用上,也有两种方案可供选择:

第一种是基本系统的应用方案,即采用:工业或商业企业基本系统+远程查询+汇总或合并报表

第二种是扩展系统的应用方案,即采用:工业或商业企业扩展系统+远程查询+汇总或合并报表

对集团公司AIS应用方案的几点说明:

日常处理

传输数据

报表汇总或合并

VI 本章小结

电算化会计信息系统是一种以现代化信息处理技术为依托的信息系统。其在管理信息系统中居核心地位,企业的管理应

该注重该系统的建设与应用。电算化会计信息系统的物理结构

讨论了其物理组成,对系统的构建具有指导意义,电算化会计

信息系统的总体职能结构讨论了该系统的功能组成,其模式多

样,在工业、商业、集团企业分别存在不同的应用方案。我们

应该根据不同企业的特点进行不同的选择。

VII 复习思考题

1、试述管理信息系统的三种类型及其层次结构。

2、描述会计信息系统的总体结构。

3、构建集团企业会计信息系统应该注意哪些问题?

4、工业企业供应链模式图说明了哪些问题?

5、解决会计信息系统各子系统之间的数据传递关系主要有哪些方法?请用图示的方法来说明各方法的详细思路。

VIII 教学参考文献(见教学参考书及参考资料)

会计信息系统习题答案

第一章 案例题 (1)集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

第二章 一、思考题 1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发? 会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么? 广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务和文档如下表:

会计信息系统62063

《会计信息系统》2013年4月课程考试考前练习 一、单项选择题(每题给出的四个选项中,只有一个是正确答案) 1.会计电算化初级阶段的特征包括()。 A.应用需求单一 B.应用需要多元化 C.应用需求:物流、资金流、信息流集 D.软件功能:集成 2.存货类别单设文件时,下列内容中,()可以不包含在存货目录文件中。 A.存货名称 B.存货计价方式 C.存货类别名称 D.存货计量单位 3.工资子系统的核心文件是()。 A.工资汇总文件 B.工资计算文件 C.记账凭证文件 D.账簿文件 4.中国会计信息化的发展历程不包括()。 A.MRP B.会计电算化初级阶段 C.会计电算化发展阶段 D.会计信息化阶段 5.一般来说,账务处理子系统不包括()功能模块。 A.销售发票管理 B.初始化 C.凭证处理 D.记账结账 6.仓库存货汇总文件中的数据,取自于仓库文件、存货目录文件以及()。 A.入库单文件和出库单文件 B.存货结存文件 C.临时入库单文件 D.临时出库单文件 7.在往来核算和管理中,全额核销模块的功能是指计算机自动找出()并且借贷发生额合计相等的(一对多或多对一全额相等业务)若干条记录,并做"勾销"标志。 A.日期完全相同 B.客户名称完全相同 C.客户编码完全相同 D.客户经济业务完全相同 8.凭证一经审核,就不能修改、删除,只有()后才可以修改。 A.审核人员再审核B.审核人员取消审核 C.财务主管签字D.凭证录入人员签字 9.在计算机条件下,科目是分级的。输入记账凭证时,只能输入(),不能输入控制性科目或父科目。

A.一级科目B.二级科目 C.总账科目D.记账明细科目或最底级科目 10.某科目编码为:5210103004,总账科目长度为3位,二级科目为2位,三级科目为()位,四级科目编码为3位。 A.五位B.二位C.三位D.四位 11.关于记账,下列说法()是正确的。 A.每天必须记账B.凭证可以不记账 C.凭证必须审核后才能记账D.所有凭证只能由一人负责记账 12.获取银行对账单模块不包括以下功能()。 A.录入银行对账单B.从磁盘获取对账单 C.从网络获取对账单D.向出纳要对账单 13.销售发票的发票号必须具有()特性。 A.唯一性B.关联性C.保密性D.简洁性 14.存货子系统不是一个独立的系统,在计算机信息系统内各子系统数据采用直接传递式时,它与()子系统不存在数据传递关系。 A.账务处理子系统B.销售与应收账款子系统 C.固定资产子系统D.报表子系统 15.存货档案设置模块提供成本信息输入屏幕,以满足存货成本核算需求。一般来讲,存货成本信息不包括()。 A.实际采购成本B.计划价/售价C.最低售价D.最高进价16.下列文件中,()用来存放工资子系统的数据。 A.基本不变数据文件和变动数据文件B.直接费用文件和间接费用文件 C.产品产量及工时文件D.成本计算单文件 17.初始化设置中,在所有余额录入系统之后,应该由计算机自动进行试算平衡,以下()平衡原则不属于平衡检查范围。 A.借方发生额之和=贷方发生额之和B.资产=负债+所有者权益 C.总账科目=下属明细科目之和D.每一笔借贷平衡 18.收款数据流程中,将销售发票文件和收款单文件进行核销结算,可以将()作为核销号,确认每张销售发票的对应收款情况。 A.收款单号B.合同号C.发票号D.报价单号19.在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守()。 A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号 C.从小到大连续编号D.随机给定 20.下面()是属于销售与收款子系统基础设置的内容。 A.自动转账B.年初始化 C.日常单据录入D.坏账处理 21.在设计账务处理系统的科目设置模型时,应该考虑有发生额的科目()。 A.能修改科目编码和金额B.能删除 C.不能修改,能删除D.不能修改和删除 22.在客户档案文件中,下列()字段是属于客户信用方面的信息。 A.客户付款条件B.已收累计金额C.发货方式D.开户银行 二、判断题(请判断以下表述是否正确,正确的为“A”,错误的为“B”) 1.账务处理数据的安全性要求非常高,应该定期进行数据备份。 2.采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者经济合同。主要包括采购什么货物、

国开电大 电算化会计形考任务一

一、单项选择题 题目1 正确 获得0.50分中的0.50分 题干 下列有关图形分析法叙述不正确的是()。选择一项: A. 报表数据被删除后,图形可以存在 B. 图形实际上是表的延伸 C. 一张分析表可以采用各种图形表示方式 D. 图形反映了分析表中的数据 反馈 正确答案是:报表数据被删除后,图形可以存在 题目2 正确 获得0.50分中的0.50分

题干 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是:()。 选择一项: A. 饼图、点图、折线图、立体图 B. 饼图、点图、直方图、线图 C. 饼图、直方图、折线图、立体图 D. 点图、线图、折线图、立体图 反馈 正确答案是:饼图、直方图、折线图、立体图 题目3 行政事业单位会计核算与财务管理的核心是预算的制定和预算执行情况的()。 选择一项: A. 统计分析 B. 检查与控制 C. 事后控制 D. 事前监督 反馈 正确答案是:统计分析

题目4 正确 获得0.50分中的0.50分 题干 年度数据结转时,( )的结转最后完成。选择一项: A. 工资管理 B. 采购管理 C. 总账 D. 应付款管理 反馈 正确答案是:总账 题目5 题干 关于摘要的输入,下列说法正确的是()。选择一项: A. 不能选择输入常用摘要

B. 摘要可以出现在分录的每一行 C. 摘要要求复杂 D. 摘要只能出现在分录的第一行 反馈 正确答案是:摘要可以出现在分录的每一行 题目6 正确 获得0.50分中的0.50分 题干 ()提供的是常用会计凭证的模板,在调用后可修改。选择一项: A. 自定义项 B. 常用摘要 C. 自由项 D. 常用凭证 反馈 正确答案是:常用凭证 题目7

会计专业《会计信息系统》试题及答案(A)

会计信息系统》试题(A) 一、名词解释(24分,每题 4 分) 1、会计电算化 2、现金流量表 3、会计数据 4、数据处理 5、报表关键字 6、销售发票 二、单项选择(40分,每题 2 分) 1、会计信息系统的基本工作任务是()。 A. 减轻会计人员繁重的手工劳动 B. 提高会计人员的素质 C. 加强财务管理,提高会计核算质量 D. 减少会计人员的数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程()。 A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、我国计算机在会计工作中应用的试点始于()。 A. 1978 年 B.1979 年 C.1980 年 D.1981 年 4、()是数据处理的中心环节。 A、数据收集 B、数据分组 C、数据加工 D、数据分析 5、数据处理的常用方法有()。 A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 6、计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有()知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 7、会计作为一个以提供()为主的信息系统, 长期以来在企业的经营管理中起着非常重要的作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 8、强调对事实客观记录的是()。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据

9、会计信息系统是()中的一个核心子系统. A. OA 系统 B. 管理信息系统 C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 10、数据处理的基本工作环节是()。 A、数据的存储、输出 B、数据的加工、传送和输出 C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出 D数据的输入、加工、输出 11、机制凭证是指()。 A、计算机打印的凭证 B、输入计算机的凭证 C、计算机自动生成的凭证 D、规范的记账凭证 12、关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的()。 A、会计科目建立后,不能删除 B、科目输入余额后,可通过将余额置零后删除 C、科目的删除应自下而上进行 D已有发生额的科目不能删除 13、会计科目建立的顺序是()。 A、先建立下级科目,再建立上级科目 B、先建立明细科目再建立一级科目 C、先建立上级科目,再建立下级科目 D不分先后 14、通常,()科目需由出纳签字。 A、库存现金、银行存款 B、应收、应付 C、负债类 D、资产类 15、若凭证类别只设置一种,通常为()。 A、记账凭证 B、收款凭证 C、现金凭证 D、银行凭证 16、若希望某类凭证的借方必须出现某一科目,可选择()限制类型。 A、凭证必有 B、借方必有 C、贷主必有 D、凭证必无 17、设置工资项目属于工资系统()。 A. 系统初始化 B. 数据维护 C. 日常业务处理 D. 期末业务处理 18、固定资产减少时,该固定资产记录应()。 A. 不能删除 B. 直接删除 C. 仍保留在固定资产卡片文件中 D. 转入固定资产备查文件中

供应链基本架构

第1章供应链基本架构 1供应链主要特征: a 复杂性 b 动态性 c 面向用户需求 d 交叉性 2供应链基本类型: ①稳定的供应链和动态的供应链 ②平衡的供应链和倾斜的供应链 ③物理有效性供应链和市场反应性供应链 ④推动是供应链和拉动是供应链 3供应链设计考虑的因素: ⑴市场覆盖目标:①顾客购买行为②分销类型(密集分销,选择性分销,独家分销) ⑵产品特性:(产品寿命周期,提前期,服务的市场标准) 第2章物流理论 1我国的物流状况主要体现在以下三个方面 ①现代物流的发展开始得到重视 ②工商企业开始重视物流管理 ③旧式运输、仓储及货物代理企业逐步向物流企业发展 2物流的定义:以最小的总费用,按用户要求,将物质资料从供给地向需要地转移的过程 物流包括:社会物流和企业物流 3物流的功能: ① 物流网络(由固定的物流设施组成的具有物流能力的物理结构) ②运输和存储 ③包装,配送和流通加工 ④信息处理和集成 4物流的作业流程 ⑴生产领域的物流作业:①进货物流②生产加工物流③出货物流 ⑵流通领域的物流作业:①批发企业的物流过程②零售领域的物流过程③生活领域的物流5供应链管理的战略思想:是要通过企业与企业之间的有效合作,建立一种低成本、高效率、响应性好、具有敏捷性的企业经营机制,产生一种超常的竞争优势 6物流管理战略框架 ⑴第一层:全局性的战略(满足组用户需求) ⑵第二层:结构性的战略(渠道设计,网络分析) ⑶第三层:功能性的战略(物料管理,运输管理,仓储管理) ⑷第四层:基础性的战略(组织系统管理,信息系统管理,政策与策略,基础设施管理) 第3章市场营销管理 1真正掌握消费者的需求,可以从四个方面着手 ①寻找市场上未被满足的需求 ②倾听客户的意见 ③持续不断地的接近客户 ④品质由客户决定 2效率与效果的不同:效果是企业提供的价值能满足客户的期望的程度;效率是企业提供价值所需要的销售的角色:达成企业今日的业绩,赚取“今天的报酬” 营销的角色:企业为了明日的报酬,不断地摸索、探求,追求持续的成长 3营销的终极目的:好的营销能促使日常的销售业务变得异常轻易,因为营销的理想状态将会导致客户处在预备购买的状况下,所需要做的只是使产品及服务更易于取得(使销售成为不必要) 4供应链营销具有的特点: ①供应商与客户之间相互作用的重点正在从交易转向关系 ②供应链营销的重点在于有利于客户和客户群自始至终实现价值最大化 ③供应链营销战略重视与几个关键“市场”建立和扩展关系 ④质量、客户服务和市场营销是紧密联系的,然而对他们的管理往往各自单独进行,供应链营销把这些因素集合起来使之更加联系紧密5企业选择目标市场的步骤: ①锁定目标市场 ②选择目标市场 ③决定目标市场 4产品生命周期与营销策略 P61--63 ⑴导入期(①快速略去策略②缓慢略去策略③快速渗透策略④缓慢舌头策略) ⑵成长期(①改进产品品质②促销建立消费者对品牌的特殊偏好③积极开拓不同的营销渠道④适当时机降低价格) ⑶成熟期(①市场修正策略②产品修正策略③营销组合修正策略) ⑷衰退期(①维持现状②收割③撤资④剔除) 5市场地位与营销策略 ⑴市场领导者(①整体市场拓展策略②保护市场占有率策略③拓展市场占有率具体做法:①塑造独特的形象与地位②推出新产品或新品牌③掌握配销渠道) ⑵市场挑战者 ⑶市场追随者(①紧密追随②模仿③适应) ⑷市场利基者(①产品形态游击战②高价位形态游击战③机动形态游击战) 6价格策略 ⑴现有产品价格策略:①价格维持②价格下降③价格提高 ⑵新产品的定价策略:吸脂性定价,渗透性定价 、管路敷设技术通过管线敷设技术,不仅可以解决吊顶层配置不规范问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

电算化会计信息系统 名词解释及简答题(08年-12年)

电算化会计信息系统名词解释及简答题(08年-12年)

B卷 分组码:又称层次码或群码,代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类,每类需要几位根据情况设定。(3次)电算化会计(电算化会计信息系统):是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统,是管理信息系统的一个子系统。 数据库:按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。 指标分析:又称比率分析,用来反映企业偿债能力,资金运作的能力及盈利能力等财务指 2012年4月 (2次)管理信息系统:它是一个以计算机为基础的,能够对有关管理业务进行处理,提供管理信息,并辅助管理人员进行预测,分析,计划,控制和决策的信息系统。 分布式处理方式:通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。 会计软件的通用性:纵向通用性,横向通用性 舍位平衡公式:是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式 2011年7月 管理信息系统: 系统设计:是信息系统建设过程中的第二个重要阶段,是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。 (2次)系统评价:是对开发出的软件,从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手,考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等,进行全方面的考评,以利于系统进一步的提高。 百分比损益表:是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入,这样,就把表中的每一项金额转 换为销售收入的百分比。 2011年4月 电算化会计信息系统 结构化分析方法:是采用图论技术作为工具,构造出分析对象的逻辑模型,用系统思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,自顶向下,由粗到细,逐步进行系统分析的方法。 (3次)模块:是构成系统,实现系统功能的基本单位,是一定意义上的子系统。 循环语句:是结构式语言的一种,在某种条件下,重复执行相同的动作,直到这个条件不成立为止。 2010年7月 1.数据:是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映,是发生事件的记录。是表现客观实体属性的数值。 2.性能需求:即给出系统的技术性能指标,包括正确性,存储容量限制,运行时间限制,精确性和质量要求等 3.系统分析说明书是系统分析阶段的总结性报告,是下一阶段系统设计的依据,是验收评审系统结果的依据。 4.系统操作日志 是一个机内文件,电算化会计信息系统中将暗藏这个功能模块,平时记录下所有接触系统的人员及其操作内容,只有计算机管理员打能打开这个操作日志,其他人员无权查阅,实际上他们没必要知道这个日志的存在。

(整理)会计信息系统的结构分析.

第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。 授课流程如下: 本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。

2017年电大2017电大电算化会计形成性考核册参考答案

电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统的基本工作任务是(C) A. 减轻会计人员繁重的手工劳动 B. 提高会计人员的素质 C. 加强财务管理,提高会计核算质量 D. 减少会计人员的数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程(D) A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主的信息系统,长期以来在企业的经营管理中起着非常重要的作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备的重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中的一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展的方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用的试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录的是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据的特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理的常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统的组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程 D. 数据输入、数据处理工具、数据存储传输 14、会计信息系统按功能层次划分,可以分为(B) A、单用户系统、多用户系统和网络系统 B、电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C、专用系统和通用系统 D、企业单位系统、行政事业单位系统 15、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和(C)A、开放性B、静止性C、整体性D、封闭性 16、数据处理的基本工作环节是(C) A、数据的存储、输出 B、数据的加工、传送和输出 C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出 D、数据的输入、加工、输出 17、机制凭证是指(C) A、计算机打印的凭证 B、输入计算机的凭证 C、计算机自动生成的凭证 D、规范的记账凭证 18、关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是(C) A、内部控制制度与手工方式下的相同 B、在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对 C、组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合,实现全面控制 D、岗位责任制与手工方式下相同 20、具有人员分工操作权限的是(B)A、电算维护员B、账套主管C、软件操作员D、审核记账员 21、关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的(A) A、会计科目建立后,不能删除 B、科目输入余额后,可通过将余额置零后删除 C、科目的删除应自下而上进行 D、已有发生额的科目不能删除 22、会计科目建立的顺序是(C) A、先建立下级科目,再建立上级科目 B、先建立明细科目再建立一级科目 C、先建立上级科目,再建立下级科目 D、不分先后 二、多项选择题 1、会计信息系统主要包括(ACD )。 A. 财务部分B. 生产管理部分C. 购销存部分D. 管理分析部分 2、建立账套完成之后,(AC)的信息不能修改。 A. 账套号B. 账套名称C. 启用会计期D. 账套主管 3、属于账务系统任务的是(ABD)。

电算化会计信息系统的结构

第三章电算化会计信息系统的结构 Ⅰ本章教学目的和要求 了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点;在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构,重点掌握不同的硬件结构组合方式;掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系,了解相应的计算机实现方法;能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。 Ⅱ本章重点 1.CBAIS硬件组合方式; 2.CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式; 3.工业企业扩展应用方案;商业企业应用方案流程;集团公司应用方案选择。 Ⅲ本章难点 1.“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述; 2.网络财务与业务协同的表现; 3.集团公司的管理方式。 Ⅳ本章计划使用教学课时:6课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学过程中应用的设问及课堂讨论总结,具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 一、管理信息系统 〖教学内容引入〗一个工业企业,要保证其运行正常,需要什么样的管理? (一)管理 管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制,以达到预期的目标。无论是国民经济系统,还是独立核算的企业系统,它们的活动都可以分为两大类: 一类是生产或经营活动,另一类是管理活动。 (二)物流和信息流 1、物流:生产经营活动中流动的原材料等物质资料 2、信息流:在管理活动中,存在信息的输入、处理及输出等过程,这就是 信息流。 3、物流与信息流的关系: (1)相互影响:物流是企业生产经营活动的主体流程,而信息流则是随着物流产生,由物流决定的。同时,信息流反过来又在影响物 流管理者根据掌握的信息流,计划、调节、控制物流的大小、方 向和速度,使之按照系统的目标运动。 (2)流向不同:物流是单向的,而信息流是双向的,信息可以反馈。 〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流?是否可以采用人工管理的方式?是否可以采用计算机管理的方式? (三)管理信息系统的涵义 利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制,其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。 (四)管理信息系统的基本结构 1、管理信息系统的物理结构 管理信息系统的物理结构由五个部分组成 (1)硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等; (2)软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等; (3)数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息; (4)系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定,如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等; (5)工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员,一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等. 2、管理信息系统的层次结构 按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用,可分为相应的三个层次; (1)作业处理层(车间、商品部级管理)。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上,确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统

《会计信息系统》习题答案

案例题 (1) 集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型与对分子的管理要求来决定。从这个案例来瞧,这家企业集团就是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集就是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系与指标统一制定与共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部与销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务就是完成销售核算与管理任务,销售公司就是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3、彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务就是完成生产核算与管理任务,其下属成员就是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

一、思考题 1.为什么会计人员与审计人员要参与会计信息系统的开发? 会计信息系统的建立就是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统就是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权与过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部与外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员与审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确她们的问题与需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度与相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2.什么就是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务与文档就是什么? 广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划与控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务与文档如下表:

2020年国家开放大学电大《电算化会计》形成性考核1,4

电算化会计形成性考核操作指导 01-04任务 01任务系统管理 操作指导: 启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单—“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。 1、建立套帐 (1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:“大连环宇股份有限公司”-修改“启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。 (2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。 (3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步” (4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。 (5)分类编码方案:输入科目编码级次42222-修改部门编码级次122,-确认—确认—确定—是。 (6)系统启用,选择“固定资产”模块,—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。 2.增加操作员。

在菜单“权限”—“操作员”,点击“增加”-输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”—增加—退出—退出 3.分配权限。 在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。选择操作员A06(于淼),点击“增加”,—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定,退出 关闭“系统管理”——交卷

我国会计信息系统的发展阶段与特点

目录 一、绪论.......................................... - 2 - 二、会计信息系统的发展历程........................ - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统................. - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统............... - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统............... - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统................. - 7 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系.... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题....................... - 10 - 五、会计信息系统的发展趋势....................... - 11 - 六、结束语....................................... - 13 - 七、参考文献..................................... - 14 -

会计信息系统在我国的发展及其趋势 摘要:本文对我国会计信息系统的发展做了回顾,从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题,并展望了未来会计信息系统的发展方向。 关键字:会计信息系统发展区别与联系趋势 一、绪论 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设,人才是关键。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。 在20世纪的今天,会计电算化、信息网络化可以说早以被我们

会计信息系统练习题3.doc

会计信息系统练习题3 三、判断改错题(红色为错) 1.信息技术的应用领域非常广泛,其中科学计算是电子计算机问世以来最广泛的应用领域。() 2.财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时,只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中,下级科目企业财会人员可以自行设定。() 3.工资管理子系统中,数据传递关系有:工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理,将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。 () 4.计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。() 5、会计信息系统的记账模块和结账模块每月只能用一次.( ) 6、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。( ) 7.所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的. ( ) 8.会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。() 12.软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。() 13.一般地说,账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数,可根据企业管理上的要求自行设定。() 14.无论是工业企业的会计信息系统的结构还是商业企业的会计信息系统的结构,都是以财务报表子系统为核心来建立企业的会计信息系统。() 15.信息系统的基本功能是进行信息处理,即:信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。() 16.会计信息系统实施后,对帐主要是账与实物对帐。() 17.设计凭证打印模块主要是为了打印凭证,因为其它模块中无法打印凭证。()。18.会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。() 19.固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中,它可以由企业自行设定。() 20、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。() 21.会计信息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。() 22.大中型企业在选择商品化会计软件时,一般选择是基于大型数据库系统的F/S结构体系的网络版会计软件。() 23.总账系统中对账模块主要是指银行对账模块,在进行银行存款对账前,必须完成本期银行存款日记账登账工作。() 24. 会计信息系统实施后,系统的操作日记(记录)记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息,但它不能做为追查、审计线索。()

《会计信息系统》复习题和参考答案

《会计信息系统》复习题 一、单选题: 1.企业级会计信息系统共有 D 个模块。 ①13 ②14 ③15 ④16 2.企业级会计信息系统最多可以建立 B 套账。 ①99 ②999 ③1000 ④任意多 3.总账子系统中,会计科目最多可以设置 D 级。 ①6 ②7 ③8 ④9 4.下列工作属于初始化的是 D 。 ①填制凭证②凭证汇总③记账④建立会计科目 5.填制凭证时,当科目为银行科目,则系统将提示输入 A 。 ①结算方式②数量③外币④客户代码 6.会计信息系统中,只有 A 才有权利设置操作员。 ①账套主管②系统管理员③主办会计④部门负责人 7.总账子系统中,任何一级会计科目编码的最大长度都不得超过 D 位。 ①7 ②8 ③9 ④10 8.建立会计科目时,科目中文名称最多可以输入 A 个汉字。 ①10 ②12 ③13 ④15 9.下列工作属于日常账务处理的是 D 。 ①建立会计科目②录入期初余额③设置凭证类别④记账 10.下列函数中,编制损益表需要的函数是 D 。 ①QC ②QM ③HL ④FS 11.月底结转损益能否用会计软件的自动转帐功能来实现 A A.能 B.不能 12.如果一个银行存款科目不要参与计算机银行对帐,那么应设置该科目为 B A.银行类型日记帐科目 B.普通类型科目 13.在财务报表中求合计数时,公式定义中可用哪个数据来源 B A.行间数据运算 B.列间数据运算 14.计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程( B )。 A.完全相同 B.不完全相同 C.完全不相同 D.处理流程相同处理方法不同 15.会计信息系统按功能层次划分,可以分为( B )。 A.单用户系统、多用户系统和网络系统 B.电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C.专用系统和通用系统 D.企业单位系统、行政事业单位系统 16.系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和( C )。 A.开放性 B.静止性 C整体性 D.封闭性

电算化形考1参考

国开(中央电大) 专科《电算化会计》网上形考(任务一) 试题及答案 一、单项选择题题库 题目为随机,用查找功能(Ctrl+F)搜索题目 () 是报表数据之间关系的检查公式。 [答案]报表审核公式 () 架起了报表处理子系统与其他系统、同一报表文件中不同报页之间、不同报表文件之间以及同一报表内部数据 传递的桥梁。 [答案]函数 () 就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 [答案]图形分析法 () 可以作为区分不同账套数据的唯一标识。 [答案]账套号 () 是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。 [答案]报表公式设置 () 有权在系统中建立企业账套。 [答案]系统管理员 (口) 不能被审核,也不能被标错。 [答案]作废凭证 () 的情况下,可以结账。 [答案]没有未记账凭证 () 后就不能再输入当月凭证。 [答案]结账

() 是对个人的借款、还款情况进行清理。 [答案]个人往来清理 () 是对个人往来款余额的时间分布情况进行账龄分析,以便财务人员及时了解个人往来款的资金占用焙况。 [答案]个人往来账龄分析 () 是对各个部门或部分部门指定期间内的收入情况和费用开支情况汇总分析的报表。 [答案]部门收支分析表 () 是对账簿内数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。 [答案]对账 () 是反映现金和银行存款科目当日借贷方发生额及余额情况的报表。 [答案]资金日报表 () 是各部门的实际执行情况与计划数据的对比报表。 [答案]部门计划执行报告 () 是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行检验,并输出科目余额表是否平衡信/息、。 [答案]试算平衡 () 是控制在制单时,当现金、银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示。 [答案]资金及往来赤字控制 ()是指制单时,凭证编号必须按日期顺序排列。 [答案]制单序时控制 ()提供的是常用会计凭证的模板,在调用后可修改。 [答案]常用凭证 ()余额在计算机内用负数表示。 [答案]红字 ()子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。

供应链基本概念

供应链的定义 供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、 资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品 以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者 手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到 最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。 供应链的结构模型 供应链由所有加盟的节点企业组成,其中一般 有一个核心企业,节点企业在需求信息的驱动下,通过供应链的职能分工与合作(生产、分销、零售等),以资金流、物流、信息流等为媒介实现整个供应链的不断增值。 从制造企业供应链的发展过程来看分 1.内部供应链和外部供应链 从结构上讲, 内部供应链是指企业内部产品生产和流通过程中所涉及的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等组成的供需网络。 最初的供应链概念局限于企业的内部操作,注重企业内部各部门的协调,通过团队精神和运行机制,以争取更满意的企业利益目标。 外部供应链则是指涵盖企业的与企业相关的产品生产和流通过程中所涉及的供应商、生产商、储运商、零售商以及最终消费者组成的供需网络。 外部供应链是新的供应链的概念,它注重与外部资源、与其他企业的联系,注重供应链的外部环境,它偏向于供应链中不同企业的制造、组装、分销、零售等过程,即将原材料转换成产品到最终用户的转换过程,它是更大范围、更为系统的概念。 根据供应链存在的稳定性分 2.稳定的供应链和动态的供应链 稳定的供应链:基于相对稳定、单一的市场需求而组成的供应链稳定性较强 动态的供应链:基于相对频繁变化、复杂的需求而组成的供应链动态性较高 根据供应链容量与用户需求的关系可以分 3.平衡的供应链和倾斜的供应链 供应商制造装配分销零售用户信息流资金流 物流知识流供应源需求源供应商的供应商供应商制造商分销商零售商用户供应商制造装配分销零售用户信息流资金流物流知识流供应源需求源供应商的供应商供应商制造商分销商零售商用户

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