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部门办公室工作职责

部门办公室工作职责
部门办公室工作职责

行政办公室工作职责

一、根据全队工作目标和经济计划,负责及时了解、收集、综合各环节的主要工作情况和存在的的问题。及时向队领导汇报或提交有关会议研究。

二、负责人长办公会、队务会及全队性行政工作会议的组织准备和有关事项的安排及会议决定、决议有关内容的催办、落实。

三、组织参与大队行政工作报告、总结及有关文件的起草、审核和定稿工作。

四、组织制订、汇编全队各部门工作职责及各项规章制度,并组织检查考核工作,落实机关科室工作目标考核办法。

五、负责承办行政文件的处理,提出处理意见,经常检查印鉴管理使用情况。

六、负责证照的管理和年检工作。

七、负责协调好各部门、各单位之间及打印室的工作。

八、协助领导处理人民来信来访。

九、认真做好公文处理、档案和日常接待工作,做好机关文件打印、电信、车辆等的费用管理工作。

十、本着厉行节约原则,控制使用机关业务招待费。

十一、负责大队车辆管理、印鉴管理、档案管理、出差申报、招待费各项管理制度的贯彻执行。

十二、完成领导交办的其他工作。

总工办工作职责

在大队主管领导和科学技术、全面质量管理等委员会的领导下,搞好全技术、质量管理工作。

一、技术管理

1、宣传贯彻国家有关技术方面方针、政策,以及有关新技术、新标准;

2、协助领导建立健全技术管理制度;

3、协助队属各实体编写大型工程(项目)施工技术(图纸)设计;

4、负责全队施工技术(图纸)设计、竣工报告、研制报告等技术资料的审查、整理、归档等工作;

5、对实体单位在工作中碰到重大技术问题,将组织有关技术人员深入现场调查研究,协助有关单位解决;

6、开展技术进步、技术开发、技术市场信息收集、交流,积极推广应用新技术;

7、负责大队施工资质、测绘资质的年检工作及有关材料编写;

8、负责项目经理资质的年检与申报工作;

9、负责组织科技成果评审、奖励管理工作;

10、负责全队生产技术报表的编制与上报工作。

二、质量管理

1、宣传贯彻国家有关质量方面方针、政策与法规;

2、协助领导建立健全质量管理制度;

3、严格执行国家有关工程建设、加工等规范及标准。组织和实施定期质量大检查;

4、深入现场调查研究,协助领导处理有关质量事故;

5、督促实体单位收集有关证明工程(产品)质量方面的材料,并整理归档;

6、负责全队质量报表的编写与上报工作。

三、负责大队《技术、质量管理制度》、《项目经理考核评分办法》、《工程技术人员考核评分办法》、《科学成果奖励办法》及《实施细则》的贯彻执行。

经营科工作职责

一、负责参与大队远景发展规划和有关经济技术指标的编制贯彻。

二、制定内部生产经营责任制和大队各项经济责任制方案。

三、收集、了解、掌握市场信息,承接洽谈合同及组织招、投标工作的落实。

四、编制工程项目预决算,对基建项目进行预决算审定。

五、及时做好合同及已完项目资料的收集、整理、归档工作。

六、配合基层单位从事经营业务工作。

七、负责已完工程项目尾款摧款任务。

八、负责对大队各生产实体生产经营情况的监督、检查和考核。

九、定期或不定期向领导及有关部门汇报生产经营状况,提出加强经营管理的书面意见。

十、协助有关部门做好专业人员的业务培训和考核工作,年终写出考证意见。

十一、完成交办的其他工作任务。

财资科工作职责

一、根据国家财经法规,结合我队实际情况,起草本队财务管理办法及财务工作细则。

二、负责全队各种会计核算。

三、负责流动资金贷款的还贷工作。

四、负责全队职工水电气扣款汇总及机关职工扣款。

五、负责全队汇总统计工作。

六、负责整理上报贷款贴息资料。

七、负责缴纳建工队、地建公司各种税费,编报建工队、地建公司报表。

八、汇总上报建工队财务报告,及时向领导上报资金收支表。

九、分析和考核各单位经济责任制指标完成情况。

十、做好全队财务资料、统计资料的档案保管工作。

十一、协助其它部门做好工作。

十二、做好领导交办的其它工作。

人事教育科工作职责

一、在主管队长的领导下,负责全队劳动、人事、职教管理,劳动保险,职工奖惩、考核、调配,专业技术人员管理等工作,提出调资、资金分配、机构设置意见等。

二、负责拟定劳动工资、人事管理、职工教育等有关管理办法,建立有关台帐。

三、负责专业技术人员职称和工人技师的评聘工作。

四、负责工人职业技能鉴定(考工)工作。

五、负责办理大中专毕业生和退役军人的接收、分配,新工人的招用手续,审批职工转正、定级、定职,做好入队教育工作。

六、按有关程序办理职工的正常调动手续,坚持做到动态管理,坚持合理流动。

七、负责制定职工考勤制度,并监督、检查劳动纪律,做好职工的考核、奖惩事宜。

八、依据国家有关文件规定,负责办理职工的退休、辞职手续和社会统筹工作。

九、负责办理劳动工资、保险统筹、人事资料的统计上报,做到有关资料完整齐全,及时归档。

十、负责办理职工地质工作三十年的荣誉待遇。

十一、负责全队职工的年度考核工作。

十二、负责全队职工及离退休职工的工资正常晋升和工资调

整工作。

十三、负责全队职工政治、文化、技术业务培训教育的组织管理工作及随队职工子女的普教管理工作。

十四、审核培训有关费用报销手续,教育经费做到合理开支,做好与地方学校的协调工作。

十五、负责全队职工的养老统筹的征缴工作,并做到手续完备,账目清楚。

十六、负责办理合同制职工在地方社保机构的投保手续,负责办理全队职工失业保险在地方社保机构的投保手续。

十七、负责施工企业关键岗位“五大员”证件的管理和《临时用工管理办法》的实施。

十八、负责再就业服务中心的管理工作,认真落实《下岗职工再就业工作实施细则》。

十九、负责接待处理有关劳动人事方面的来信来访,完成大队交办的其它工作。

安全科工作职责

一、在队长和副队长的领导下,负责全队的安全生产、劳动保护、工业卫生工作。

二、负责年度安全计划及本队安全生产制度、安全操作规程的制定,并监督执行。

三、宣传贯彻党的安全生产方针、政策,会同有关部门做好职工、临时工的安全教育培训工作,负责特种作业人员的管理、培训工作。

四、负责审查较大工程项目(生产及技术改造)中的安全技术措施计划。

五、负责组织安全生产大检查,对事故陷患提出整改意见。

六、负责防寒、防暑降温费用标准的制定及审核。

七、制定年度安全技术措施经费标准,督促基层单位按规定提取并正确使用。

八、负责召集安全生产工作会议及劳动鉴定会议,做好工伤认定及劳动能力鉴定工作。

九、负责工伤事故的调查、报告,按“四不放过”原则,对事故提出处理意见。

十、负责全队安全生产责任目标的年度考核工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

审计科工作职责

一、在队长的领导下,审计人员独立行使审计监督权,将发

现的问题,客观公正的作出评价,并向队领导汇报。

二、审计人员依照《审计法》、《中国内部审计准则》及国

家法律和政策,对单位财务收支和有关的经济活动及效益进行审计监督。主要任务是:

(一) 负责《内部审计工作规定》、《厂长、经理任期经济责

任制审计办法》的贯彻执行,对全队财务收支的真实性、合法和效益依法进行审计监督;

(二) 对资产的完整、安全及使用效益进行审计监督;

(三)对实体单位承包责任人开展离任经济责任审计、承包项目开展经济效益审计

(四) 对实行项目管理的重点工程开展经济效益审计;

(五) 对单位领导和职工关心的重点问题,开展专项审计和审

计调查;

(六) 完成上级审计主管理部门下达计划任务,并按规定报送

审计报表;

(七) 负责审计档案、资料的管理工作;

(八) 完成领导交办的其他审计工作;

离退休职工管理办公室工作职责

一、按照省局《离退休职工管理服务工作办法》做好离退休

人员的管理服务工作,加强本部门工作人员自身建设,切实提高本部门工作人员政治和业务素质,爱岗敬业。

二、搞好财务管理工作,维护财经纪律,严格按财务制度办

事,杜绝一切不合理的开支,做好离退休经费的管理、工资发放、医药费报销工作。

三、建立统计报表报告制度,按照上级管理部门的要求定期

反馈工作信息。

四、跟踪了解离退休人员生存状况,为离退休人员提供政策

咨询。

六、做好离退休人员的来访接待,外地老同志的来信、来电,及时处理,回复工作。

七、组织离退休人员开展文化体育健身活动。

八、不定期走访慰问住院、生活困难的老同志,做好鳏、寡、

孤、高龄、伤病等有特殊生活困难的离退休人员帮扶工作。

九、帮助死亡离退休人员的家属申请丧葬补助金和遗属津贴。

文明办岗位职责

一、在队党委的领导下,认真宣传党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,围绕党的中心工作,做好物资文明、精神文明和政治文明的宣传鼓动和创建工作。

二、参与制定和组织实施本单位关于加强三个文明建设的各项管理规章制度。

三、负责精神文明工作的指导、教育、宣传、检查、监督、考评及有关资料的收集、整理工作。

四、根据市、局和队党委的要求,负责开展好各阶段性的文明创建和群众性文明创建活动。

五、根据本科室兼任居委会等工作的特点,负责处理协调好单位与地方政府各部门的关系,并做好交办的相关工作。

六、做好群众来信来访和经常性排查矛盾纠纷工作,对排查出来的矛盾纠纷,尽最大限度及时化解在萌芽状态。

七、做好弱势群体的帮扶工作,及时帮助困难家庭解决低保问题。

八、做好本队的人口与计划生育工作。

九、会同有关部门做好综合治理和环境整治工作。

十、完成大队及地方政府交办的其它工作。

开发办工作职责

一、在大队房地产开发规划领导小组领导下,负责大队房产、地产开发、调研及整体规划工作。

二、负责收集、了解掌握市场信息,编制房产开发合同及组织招、投标工作的落实,做好房产招租、出租工作,并办理相关手续。

三、编制房、地产项目预算及进行预决算工作。

四、及时做好相关资料的收集、整理、归档工作。

五、搞好房、地产的分配及调整,装修评估等各项基建工作。

六、定期或不定期向队房产开发规划领导小组汇报房、地产开发状况,提出具体意见。

七、完成领导交办的其他工作。

物业中心部门工作职责

一、在大队长及主管领导的领导下,负责做好大队物业保卫和武装部工作。

二、负责大队的各项基建任务(含维修)的计划、预算、审批并组织实施。

三、负责大队对外出租房屋的管理工作。

四、搞好职工福利事业和大院内的绿化、美化及环境卫生。

五、维护内部治安秩序,负责大院治安保卫工作,协助公安机关查处各类案件。

六、积极开展法制宣传教育,增强职工家属的法制观念,搞好“四防”工作。

七、建立消防安全制度,普及消防知识,做好消防安全工作。

八、认真完成上级人武部门交办的各项政治任务及军事任务。

九、完成领导交办的其他工作。

党委办公室职责范围

一、负责年度党建工作,思想政治工作要点的起草,并检查督促实施。组织起草党委工作总结和工作报告。

二、负责对各单位思想政治工作和精神文明建设的情况搜集、检查、督促、目标考核和年中、年末考核的组织工作。

三、协调党群部门的工作,深入基层调查研究,提出需要组织开展实施的活动意见。

四、负责处理日常党务和对外联系,接待处理职工来信来访。

五、负责党委会、党代会、政工会议的准备和会务工作。整理有关会议的决定,了解、检查、督促党委决议贯彻执行情况。

六、协同纪委做好BaoMi教育、检查、管理工作。

七、完成党委交办的其他工作。

组织部门工作职责

一、参与起草党建工作和组织工作年度计划、工作要点,并负责分管目标的考核工作。

二、加强对全队党员的教育管理,做好发展党员、评议党员、党内〝创优争先〞、党支部建设工作,不断提高党员素质和党组织战斗力、创造力、凝聚力。

三、负责中层干部的教育、培训、考察监督以及干部的推荐、评议、公示、任免、管理等日常工作,向党委提出干部调配和使用意见。

四、检查督促支部班子成员贯彻执行民主集中制,坚持集体领导,检查、考核支部组织建设情况,总结推广经验,提出改进意见和措施。

五、负责党委年度民主生活会会前的筹备及意见、建议收集整理工作。

六、负责入党积极分子、党员、支部书记的培训任务。

七、负责中层干部述职述廉、民主评议工作,开展干部政绩考核工作。

八、接受党员、干部申诉,做好党员、干部的来信来访工作。

九、按照上级有关规定,做好离休干部的管理工作,落实好干部和知识分子政策。

十、完成队党委交办的其它工作。

十一、完成局党委组织部下达的各项任务。

宣传部职责范围

一、负责提出年度思想政治、宣传教育工作意见,并组织实施。

二、负责精神文明建设规划、办法的起草,总结、推广和交流思想、道德文化建设方面的经验。

三、按照党委和上级宣传部门要求,围绕经济建设中心进行思想政治教育、形势任务教育和职业道德教育工作。

四、定期提出政治学习计划和具体安排意见,组织干部、职工进行政治理论学习。负责对政治学习进行检查督促和宣讲辅导及理论学习的培训教育。

五、掌握舆论动态,组织管理队内、队外新闻宣传报道工作,办好《建工通讯》,指导基层单位办好宣传阵地。

六、负责职工思想政治工作研究会的日常工作,不断探索思想政治工作的有效方法和途径。

七、深入基层,调查研究,了解职工思想情况和意见,指导基层思想政治工作的开展,帮助基层发现、培育先进典型,总结经验。

八、配合工会开展职工文化娱乐活动。

九、完成党委交办的其它工作。

纪检监察部门工作职责

一、开展党风廉政建设的教育和宣传工作,协助党委抓好检查落实党风廉政建设责任制执行情况和领导干部廉洁自律工作。认真履行纪委的四项职能,检查党的路线、方针、政策和决议在我队的贯彻执行情况。

二、协助队党委,会同有关部门采取多种形式,对党的组织和党员进行党性、党风、党纪教育。增强党组织和党员在发展社会主义市场经济中拒腐防变的能力,积极开展反腐败斗争。

三、接待处理信访举报,进行初核件的调查和处理;接待、受理党员和群众在党的纪律方面的建议、反映及检举、控告、申诉等。

四、查处领导干部、党员违纪违法案件,决定或改变对违纪党员的处分。

五、开展效能监察,进行财经纪律执行情况的监察工作。

五、维护党员享有党章规定的权利和其它合法权益。支持党组织和党员同违法乱纪行为和不正之风作斗争。

六、加强纪委的自身建设,不断提高纪检干部素质,指导兼职纪检委员开展工作。

七、开展党风廉政建设状况的调研工作,以防范为重点,着

力源头治理,研究制定廉政规章制度并监督实施;

八、承办上级纪委、监察室和队党委交办的其他事宜。

工会办公室工作职责

一、在维护国家、集体利益的同时,维护好职工的具体利益和民主权利,努力为职工说话办事,认真履行维护职能。

二、积极引导、调动、组织职工群众发挥主人翁作用,围绕经济建设,开展劳动竞赛、合理化建议、岗位练兵等活动,做好模范先进人物的评选、管理工作,宣传和宏扬先进模范人物的时代精神,激励广大职工的积极性,履行好建设职能。

三、依法通过职工代表大会和其它形式,组织职工参加本单位的民主管理和民主监督,对关系职工切身利益的劳动用工、工资福利、劳动保护等问题,组织职工代表与行政协商,以集体合同的形式确定下来,履行好参与职能。

四、动员和组织职工通过各种途径学习政治、科学、文化、技术知识,不断提高队伍思想政治文化素质,认真履行教育职能。

五、积极组织开展有益于职工身心健康的文体活动,促进精神文明建设。

六、收好、管好、用好工会经费,做好工会财务工作,做好工会各类统计工作。

七、做好会员组织管理工作,完成工会日常业务工作。

八、努力做好各类公文的起草工作,为工会主席当好参谋与

助手。

团委工作职责

一、在队党委和上级团委的领导下,负责全队团员、青年职工的思想政治工作。

二、代表和维护青年的正当权益,切实为青年服务,了解和反映青年的合理要求,为青年的成长创造良好的环境条件。

三、支持和帮助团员、青年学习科学文件知识,钻研业务技能,不断提高青年职工的素质,以适应经济建设的需要。

四、搞好团的自身建设,加强团的管理工作。

五、做好青年积极分子的培养,教育和考察工作;积极向党组织推荐优秀共青团员入党,不断增加党的新鲜血液。

六、积极配合有关部门,搞好本队的精神文明建设,经常组织团员青年开展有益的文体活动和社交活动。

七、做好团员青年工作资料的收集、整理、保管工作,及时按要求上报各类资料,每年编制团员花名册一次。

局办公室工作职责

局办公室工作职责 职责一:局办公室工作职责 一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。 二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。 三、负责上级来文的传阅、处理、保密和文书档案管理工作。 四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。 五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。 六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。 七、负责了解掌握各方面信息,进行综合分析,向领导提供信息和工作动态。 八、完成局领导交办的其他临时性工作。 职责二:局办公室工作职责 1、掌握全市公安工作情况,调查、收集、分析、研究、报告有关社情及公安信息; 2、协调处理紧急警务,承担授权的有关协调工作; 3、负责局机关收发、起草重要文件和审核上报下发文件; 4、负责会议管理和重要会议的会务工作及重大事项的组织协调; 5、协助催查督办室督办市委、市政府和上级公安机关以及局领导交办的有关工作; 6、负责指导全市公安系统的统计工作; 7、负责指导全市公安系统的保密工作; 8、负责指导公安档案管理工作; 9、协助政治部做新闻发布工作、协助后勤做好公安外事、接待工作; 10、督促和编写全市公安大事记,督促和编写全市公安大事记。

职责三:局办公室工作职责 1、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作; 2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作; 3、负责党的建设工作; 4、负责局机关及直属单位干部人事、劳动工资、离退休干部管理、专业技术职务、政工职称评定、技工考核晋级; 5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作; 6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。 职责四:局办公室工作职责 1、服务好局各位领导及各股、办和下属各单位。 2、负责局召开的大型会议和各类重大活动的通知、会场布置、安排和组织,并做好会议的记录工作。 3、负责局机关各股、办及下属单位以局名义召开的各种会议和较大活动的通知。 4、负责登记、传阅、收集、归档上级部门的文件、领导讲话、明传电报等。 5、负责起草、审核局机关的文件、 对上级报告、工作总结、局长讲话等,下发各类文件。 6、搜集整理有关卫生信息,并通过各种媒体进行宣传报道。 7、年终对全年文件、领导讲话、报告等资料归类、整理、存档。 8、及时向局领导反馈有关信息,向下传达局领导指示和意见。 9、负责局机关印章的使用和管理。 10、组织安排好局机关全体人员每周一的政治理论和业务知识学习。

综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责: 1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况; 1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况; 1.4公司各项规章制度的执行情况; 1.5公司各店、部的督导检查。 2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。 3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。 4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。 5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。 7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。 9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。 11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。 12.完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限: 1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。 2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。 3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。

纪检委办公室主要工作职责

纪检委办公室主要工作职责:1、负责本委局工作计划、总结、请示、报告、通知、决定和本办文件的起草、校对与印发; 2、负责编印《阿克陶县纪检监察信息》、调研,以及报送、反馈工作; 3、负责本委局全委会议、常委会议、室主任会议、全体干部会议以及全县纪检监察工作会议的组织安排、会议记录和会议纪要的起草、印发,以及会议决定事项的督办、落实; 4、协助委局领导处理日常事务,负责本机关各科室的有关协调工作; 5、负责本委局财务审核、管理工作; 6、负责本委局文件、电报的收发、传递、保管、归档和保密工作; 7、承办机关的书籍、报刊征订收发及管理工作; 8、负责本委局财产、物资的管理,印章的保密使用及车辆的安排使用; 9、负责本委局同有关单位、部门的联络,接待外来公务人员; 10、负责催办县委和州纪委监察局交办的事项及下级纪委请示的事项,沟通上下关系; 11、编纂本委局工作大事记; 12、负责机关职工福利工作; 13、负责起草向人大、政府汇报监察工作情况的报告; 14、承办本委局领导交办的其他事项,当好领导的参谋和助手。

主任职责 1、领导、协调、检查、指导办公室各项工作; 2、负责文秘、政务工作; 3、协调机关其它科室间的工作; 4、机关工作规范化建设和管理; 5、负责机关日常开支审核、车辆管理; 6、负责本室工作人员的政治思想工作; 7、协助本委局领导组织各种会议,协调内部关系和对外联系; 8、完成本委局领导交办的其他任务。 秘书职责 1、起草领导讲话、本机关工作计划、总结和其它综合性文件; 2、日常电话、会议通知的处理; 3、机关公文的核校; 4、完成各类信息的撰写; 5、起草文书处理、印鉴、档案、信息、财务等工作制度; 6、起草有关会议的文稿; 7、负责文件的收发工作; 8、领导交办的其它工作。 档案、财务、统计人员职责

总师办岗位职责

总师办岗位职责 一、总师办主任岗位职责 (一)贯彻执行各级部门政策、文件和公司的各项规章制度。(二)主持总师办管理工作,组织并督促本部员工完成职责范围内各项工作的任务。 (三)配合各部门开展工作,完成领导交办的其他任务。二、内审员岗位职责 (一)贯彻执行国家和地方的各项建设技术标准、规范。 (二)指导各项目组管理人员对工程项目的技术管理,为各项 目管理人员在实施管理过程中提供技术支撑,协助项目组处理工程建设过程中的技术问题。 (三)负责工程项目方案设计、初步设计、施工图的内审,对 方案和初步设计、施工图提出优化建议 (四)参与工程项目图纸会审和技术交底。 (五)参与公司安全质量巡查。 (六)参与工程项目变更的管理工作,负责工程项目变更技术方案的审核。 (七)参与工程结构中间验收、专项报审验收以及工程综合验收。 (八)负责公司内部员工的技术培训工作。 (九)组织已移交项目的质量回访工作。

(十)完成领导交办的其他任务。 三、造价审核员岗位职责 (一)贯彻执行国家和地方的各项建设技术标准、规范。(二)指导各项目组管理人员对工程项目的技术管理,为各项目管理人员在实施管理过程中提供技术支撑,协助项目组处理工程建设过程中的技术问题。 (三)参与工程项目图纸会审和技术交底。 (四)参与公司安全质量巡查。 (五)参与工程项目变更的管理工作,负责工程项目变更造价签证的审核;参与工程项目的询价工作。 (六)参与工程结构中间验收、专项报审验收以及工程综合验收。 (七)参与公司内部员工的技术培训工作。 (八)参与已移交项目的质量回访工作。 (九)完成领导交办的其他任务。 四、巡查组长岗位职责 (一)建立健全公司质量安全生产管理体系,落实项目管理网格化责任,组织各级签订安全生产责任书。做好本公司职工三级安全教育工作。 (二)负责公司安全质量巡查及组织各类专项检查工作,对存在问题提出限期整改意见,并实施监督管理。

机关办公室职责及工作内容

机关办公室职责及工作内容 机关办公室职责及工作内容篇一 一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。 三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。 四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。 五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。 六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。 七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。 八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。 九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。 十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。 十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 十二、负责领导交办的其他工作。 篇二 (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责: 1、协助局领导组织协调机关工作。 2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。 3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。 4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

办公室部门职能及职责

办公室部门职能及职责 1 核心职能 负责公司的人力资源管理工作,甄选、配置、开发、考核和培养公司所 需的各类人才, 制订并实施各项薪酬福利政策及奖惩制度,调动员工积极性,激发员工潜能,为公司规 模化持久发展提供人才保证。 负责公司的行政管理工作,包括组织机构管理、制度建设、会议管理、 考勤纪律、信息 管理、印章管理、差旅管理、奖惩管理、网络管理、行政接待等事宜。 负责公司的总务后勤管理工作,包括资产管理、车辆管理、宿舍管理、 前台管理、厨房 管理和物业管理等事宜。 2 工作职责 1 人力资源管理工作职责 人事管理 1) 员工招聘、入职、试用、转正考核、调动、离职管理; 2) 公司管理梯队的选拔与培养; 3) 公司员工的人事档案、劳动合同管理; 4) 软件管理各类人力资源数据,进行人力资源月报; 5) 管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。 薪酬福利管理 1) 制定并实施薪酬体系及相关的福利政策; 2) 计算与统计公司员工工资,审核分支机构员工的工资; 3) 办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险,住房公积金等社会保险和基金; 4) 开发员工福利项目,支持薪酬福利体系更好的实施。 培训发展管理 1) 公司年度培训计划的制订与实施; 2) 跟踪管理培训实施; 3) 协助配合公司各部门的培训,监督各分支机构的培训工作; 4) 管理公司员工个人专业发展学习规划; 5) 搜集培训资源,开发内部培训讲师和培训课程。 其他工作

1) 制订公司员工手册; 2) 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; 3) 劳资纠纷的处理; 4) 收集汇总并提供最新人力资源管理信息; 5) 公司人力资源管理系统数据的建设、更新与维护。 2 行政管理工作职责 组织机构管理 1) 配合公司新机构的组建完善,做好分支机构人才储备、筹备设立等方面工作; 2) 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; 3) 制订公司部门、分支机构人员岗位职责; 4) 公司及分支机构高级管理人员的提名、聘任、考核、交流与解聘管理; 5) 兼管分支机构的办公室工作。 制度建设与管理 1) 制订人力资源管理、行政管理制度,总分公司人力资源、行政管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实; 2) 统一管理总部及分支机构各部门的制度建设; 3) 制订公司年度人力资源规划; 4) 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。 信息管理 1) 公司内部信息化建设的规划设计和具体实施; 2) 维护公司信息化办公平台的信息资源的创建、更新,以达到资源共享; 3) 范围内信息化管理,信息的收集、整合、传递,形成信息手册; 印章管理 印章的刻制、保管及盖章(公章)审核。 会议管理 1)公司各类会议的组织安排工作; 2)公司各部门、各分支机构会议纪要的整理、分发与归档; 3)公司会议决定跟踪督办工作。 办公纪律 职业仪表、接待规范、会议规范、电话使用、考勤纪律、办公纪律、职务行为。 差旅管理 员工出差、外出学习、考察等业务的安 排及备案管理。 行政接待 负责公司重大行政任务、日常接待任务、参观考察的准备、安排、接待服务工作。

综合办公室部门职责

综合管理办公室职责 基本职能 行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责 (一)行政管理 1、联络与督办 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。 2、外事公关 负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。 3、文秘档案与大事记 负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记 4、会务管理 负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做

好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。 5、办公用品及设施管理 负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。 6、工商资质管理 负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。 7、印章印鉴管理 制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。 8、车辆管理 负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。9、后勤管理 负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。10、法务管理 负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。 (二)人力资源管理 1、人力资源政策制定 根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责 【篇一:办公室工作人员工作职责】 办公室工作人员工作职责 办公室主任: 主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办 和文书归档工作。 4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及 借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***: 协助办公室主任工作。具体工作有: 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手 续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***: 负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管,严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。 ****: 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有: 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容 整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****: 负责办公室内勤工作。具体工作有: 1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 【篇二:办公室文员工作职责】 办公室文员工作职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、 宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档 案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的 收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用 公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、接受其他临时工作. …… 一、办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

办公室工作职责汇总

办公室工作职责汇总 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作,组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况;负责组织收集各部门的工作动态,为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求,协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作;负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作,协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。 二、办公室副主任工作职责(一) 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作,做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作,组织拟定接待方案,并就相关工作进行协调与落实;做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理,负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。

5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作;对领导出席的会议、活动心中有数,及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务,核定、各单位通讯费,每半年报销一次。 三、办公室副主任工作职责(二) 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作,办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作,配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核,负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。 四、秘书岗位工作职责(一) 1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作,做好上级材料的审核工作。 2、参加事业部行政会议,做好纪录,必要时整理会议纪要。 3、根据领导要求,对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。

综合办公室各岗位职责

综合办公室 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制 直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长 编制者签字审核者签字 二、岗位概述 通过日常行政管理,强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务,树立公 司的精神风貌,解除员工的工作之忧。 三、职责和任务 职责一职责表述: 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责,并对执行情况进行监督,促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理,选址并布置会议场地,会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转,申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立,组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记,采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理,做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理,保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作,定期对本部门员工进行岗位培训。

14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计,建立登记卡,定期提示维修保养。对公司 固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理,建立健全管理台帐,做到帐实相符。 15、和各部门负责人定期进行联合巡检,全面检查公司各部门日常运作情况,发现问题及时协调 解决。 16、负责合理安排调度使用车辆,协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇 总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息,并协调处理和政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员,并根据来访人员业务范围联系有关部门,协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系,完成上级领导交待的其他工作。 职责 二 职责表述:完成上级交办的其他任务 四、工作协调关系 内部关系 向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况,和财务部沟 通行政费用预算等情况,和其他各部门配合处理相关业务。 外部关系和相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。 五、任职资格 教育水平大专以上学历 专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训 工作经验5年以上工作经验,3年以上企业全面管理工作经验 所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识,掌握人力资源管理相关知识 能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程 以及各种常用公文的写作; 2、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强; 3、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 六、工作特征 工作环境场地环境:?较好?一般?艰苦

办公室主要职责

办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。 二、具备担当办公室主任的条件 (一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够

总师办部门职责

总师办部门职责 部门价值定位 通过项目管理、项目申报及知识产权管理等工作,实现新技术、新项目的快速产业化,为公司创造新的利润增长点。 职能模块具体职责 技术发展1、参与制定公司的产品发展战略; 2、参与制定公司的专业技术发展规划; 产品先期策划3、参与编制新产品设计项目立项报告,进行项目申报与可行性分析,报公司项目管理委员会审批; 4、负责编制公司内部项目任务书,经项目管理委员会审批后,纳入产品项目科研计划组织实施; 5、负责代表公司对外签订产品技术协议,负责代表公司对外签订工艺装备技术协议,配合市场部开展新市场开发; 科研工作计划的 编制6、负责组织制定产品发展战略; 7、负责组织制定公司技术研发规划; 8、负责组织编制公司年度、月度科研项目计划; 9、组织召开科研项目周例会、月例会; 科研工作的组织实施10、负责科研项目立项审批工作; 11、负责项目经理的推荐,协助项目经理组建项目团队; 12、负责组织项目方案评审、样机评审、工艺验证评审、设计更改评审工作; 13、负责技术状态的控制、科研管理制度的制定; 14、负责组织编制技改、技措计划,并组织验收,审批临时性技改、技措计划; 15、负责进行科研项目过程中相关部门间的工作协调; 16、负责协同财务部门对科研项目预算进行审核与控制; 17、负责组织科研项目的进度控制、项目评估和项目验收; 项目引进与18、负责组织编制公司技术引进、技术改造项目的可行性论证报告和设计任务书,上报分管领导;

科研成果管理19、负责知识产权管理、专利申报及科研成果管理鉴定工作; 20、负责分析研究国家相关行业、产业政策,进行相应公关运作、渠道维护; 21、负责组织向政府有关部门进行项目立项申报; 22、负责公司年度科研工作统计上报,并负责资料归档; 23、负责技术图书、期刊和相关资料的订购和管理; 标准化管理24、负责组织执行国家、行业及航天科工集团标准,并编制公司标准; 25、负责公司标准化管理及推广并进行检查考核。 综合管理26、负责组织技术工作流程与标准的建立制订和修订工作; 27、负责对外技术的技术公文、要件归档管理; 28、负责对客户反映和内部出现的技术额外难题,指导督促相关部门制订和落实纠正和预防措施; 29、负责评审报告核准并参加部门组织的专家评审会议; 30、负责技术革新的立项和组织鉴定工作; 31、负责新产品模具的招标、投放;负责工装外协加工; 32、负责新产品开发前期物料采购; 33、负责自制设备验收; 34、负责协调组织专利申请,推动专利技术信息的分析与专利技术应用工作; 35、负责达产审核的接待工作,参与产品研发项目阶段的质量管控工作。 权限模块 具体权限1、科研计划实施的协调、组织权;完成情况的监督权; 2.科研计划完成情况的监督、检查权。 3、公司产品研发战略制定的建议权。

机关单位办公室职责及工作内容3篇汇总

机关办公室是负责会议组织、文电处理、秘书事务、重要文件起草、重大问题与信息调研、文书档案管理和信访、保密、催查办、责任目标管理工作;机关办公室岗位职责有哪些。以下是为大家带来的机关单位办公室职责及工作内容 3篇,希望能帮助到大家! 机关单位办公室职责及工作内容·1 (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责 1、协助局领导组织协调机关工作。 2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。 3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。 4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。 5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。 6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。 7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。 8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。 9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。 10、完成局领导交办的其它工作。 (二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是 1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。 2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。 3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。 4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责完成公司交办的其他工作。

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发(以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 (一)秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 (二)办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、 会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意 见后报办公室领导审核,呈领导审签。 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

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