关于使用公文交换系统的通知

关于使用公文交换系统的通知

各省辖市，巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县等省直管试点县（市），项城市、中牟县科技局：

为提高科技政务工作质量和公文运转效率，决定在省科技厅门户网站开通公文接收系统。现将有关要求通知如下：

一、请各省辖市及省直管试点县（市）科技局准备一台与互联网连接的电脑和一台打印机，用于接收打印文件。并准备一个移动手机号码，当文件通过系统发送后，该手机号码会收到短信，提醒使用者接收文件。

二、请各市县科技局确定一名联络人，负责接收短信、使用系统、下载文件等相关事宜。请将联络人和移动手机号码于12月16日下午下班前报省科技厅办公室。

三、请按照使用手册有关说明，在初次登陆系统后，及时重置密码和填写相关信息，尤其注意填写移动手机号码。系统具体使用说明详见使用手册。省科技厅办公室将于12月20日统一试发公文，调试系统。

四、系统启用后，省科技厅会议、活动的通知等一般事项将通过该系统从网上发送，政策类规范文件仍使用纸质文件发送。

请各市县联系人务必按时接收。

各市县在使用中如有意见和建议，请及时告知省科技厅办公室。

技术咨询请联系：

省科技信息院网络中心张德杨

联系电话：0371—65966242

其他事宜请与省科技厅办公室联系。

联系人：胡海

联系电话：0371—65956924

附件：河南省科学技术厅公文交换系统市县用户使用手册

二○一一年十二月十三日

附件

河南省科学技术厅公文交换系统

市县用户使用手册

河南省科学技术厅公文交换系统是根据厅办公室要求，为完成公文、会议通知和资料下发、公文签收登记等公文交换功能而开发的综合公文管理系统。

一、登录及首页

（一）登录

系统登录地址是：https://www.wendangku.net/doc/707612295.html,，即只需在浏览器的地址栏中输入该地址，然后回车就可以进入系统。登陆界面如图一。

图一

2.登录时，输入用户名和密码，用户名为市县名首字母加科技局首字母，如：郑州市科技局的登陆名为zzskjj，兰考县科技局的登录名为lkxkjj；默认密码为20110101。登录系统后请更改密码。

（二）首页

市县用户登录以后可以使用如下功能模块。首页界面如图二。

a)系统面板：显示登录的用户以及系统信息，包括信息版本、系统帮助和联系方式；

b)修改信息：修改当前登录用户的个人信息；

c)修改密码：修改当前登录用户的密码；

d)公文列表：用于查询、显示、下载公文信息的模块；

e)退出：退出系统，为保证安全，用户不使用系统时应点击退出。

图二

二、公文列表

公文列表模块中包含两个模块：文件列表和公文查询。

（一）文件列表

1.点击公文列表模块，就可以在右边的工作区域看到省科技厅

发来的文件，在文件列表下可以看到接收文件的标题、字号、发文单位、发布时间和附件等信息。如图三所示。

图三

2.如需查看文件正文和附件，首先要下载文件，即点击附件中相应的文件把正文和附件下载到本地计算机上，一般正文为WORD格式的文件，需要安装微软的办公软件office系统才可以打开。如图四所示。

图四

（二）公文查询

为了方便使用，系统定制了公文查询模块，在查找时可以实现精确查找和模糊查找，即可以根据文件标题、字号、发文单位

和发布时间等信息来实现。如图五所示。

图五

三、修改密码

为了防止他人盗用账号，用户在使用时需要对密码进行修改。

点击首页页面右上角修改密码就可进入密码修改界面，如图六所

示。密码强度显示新密码的安全程度，建议大小写字母、数字和

特殊字符混用。

图六

4、修改信息

点击首页页面右上角修改信息链接用于修改当前登录账户的个人信息，如图七所示。其中用户ID和所在单位不可修改，手机请填写移动手机号码，用于接收公文短信通知，填写完成后点击修改即可。如果需要重新填写就点击重置，重新填写后再点修改按钮。

图七