学籍与教学管理工作流程(试行)

潍坊医学院成人教育学院学籍与教学管理工作流程

目录

1．学生入学注册与在校生管理工作流程优秀专科毕业生

2．推荐升入本科学习（简称推荐专升本）工作流程

3．本科毕业生学士学位外语考试与申请学位工作流程

4．学生毕业证办理工作流程

5．学生毕业证书遗失补办工作流程

潍坊医学院成人教育学生入学注册与在校生管理工作流程

潍坊医学院成人教育优秀专科毕业生

推荐升入本科学习（简称推荐专升本）工作流程

潍坊医学院成人教育本科毕业生学士学位外语考试

与申请学位工作流程

潍坊医学院成人教育学生毕业证办理工作流程

潍坊医学院成人教育学生毕业证书遗失补办工作流程

教务助理的工作内容大学教务助理工作内容

教务助理的工作内容大学教务助理工作内容 一、教学预备工作 根据不同教学阶段的教学安排，根据学生实训、成考、自考的安排，切实做好20XX级各个环节的教学预备工作。 1、根据学期教学计划预定20XX级教材并负责信息跟踪 每学期根据协调好的学历课表，将20XX级职业技能课穿插排课，运行一周统一调整稳定后，编印出总课表及各专业的分课表。 2、发布20XX级教务行政方面的通知 3、统计上报有关教师方面的资料、数据 二、查课工作 1、每天早上8:10分，下午14:10分左右到教管站，查看各上课教室的基本情况 ①看下教室是否开门，教师是否到岗，如果教室没有开门，就要主动到教管站去领钥匙或有其他情况需要到教管站协调的要及时跟踪。 注意：随身携带手机，及时接听电话 2、注意查阅每天的课程表，晚上如果有课（含上机课），要及 时做好跟踪工作：教师、学生是否到位，教室门是否开了。 3、开学第一周，最好学生的考勤统计汇总工作 4、课程表的变动情况要及时通知辅导员或相关专职教师进行更 新 三、课时统计工作

1、及时登记学历课教师的课时，如有任课教师调课情况及时填 写调课单作为备案依据（注：学历课不需任课教师签字、需本人及 教学主管签字） 学期结束，各科课程结课后，需讲各个任课教师总课时统计后发给教学主管 2、及时登记技能课教师的课时，月初要跟技能课教师核对课时，每月9号将所有技能课任课教师课时核对无误后报给财务。 四、教材分发及入库 1、做好20XX级教材的分发工作，确保分发无误，库存准确 教师用书要签字，给学院教师用书及自考库存备用教材要做备注 2、根据20XX级各专业人才培养方案，分专业分类整理教材入库保存 3、负责教材发放、回收登记 五、自考报名工作 1、负责布置各专业学生的自考报名工作 2、负责布置各专业学生的自考座号单的打印工作 3、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询 4、负责布置各专业学生自考考试安排工作 六、听课、评课工作 1、定期组织辅导员、专职教师听课，认真填写听课记录并上报 2、定期组织召开学生座谈会，了解学生的听课情况，开展学生 评教、教师评学活动 七、检查教案工作 每学期结课时，负责收取各个职业课教师的电子版教案，统一上交给教学主管进行审阅

培训学校的教务工作

学大长期优聘教育咨询师、学习管理师、教务员、咨询主任、学管主任、教务主任、校长、分公司总校长、教学总监、教研主任、学习中心教学主任（各职位描述） 教务：负责教务日常表格制作，教师排班表，排课,教师合同签订，教务周报制作，课时表发送，组织校区卫生等工作 学管师：负责学生课程安排，与家长交流，电话回访访问家长孩子学习情况，制定孩子上课时间并确认适宜教师等工作投简 教学/教务管理学管师1、任职资格 （1）教育背景：大专或以上学历，教育等相关专业 （2）工作经验：5年教育管理或教师岗位经验 （3）技能与素质：教育学基础知识与操作技巧有优秀的综合知识，熟练使用电脑，internet 等，良好的口头表达能力，工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，良好的学习能力，具有责任心和爱心，对行业有相当的了解 2、工作内容 （1）接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。 （2）回访结束时，可与家长约定下次回访的时间及内容，如通知上课时间等，要在当日内录入PPTS回访日志。 （3）根据排课专员提供的排课安排课程表，通知家长及任课老师。 （4）根据和家长沟通的记录开始建立管理档案，完善整个管理档案找能够的一部分。（5）新生上课三周后，完成《学生学习管理方案》，并在第四周上课时交给家长。 （6）在收到教师的教学计划、授课记录后，半个工作日内分装到学生的档案袋里。 （7）学生第一次上课时，管理师要将《学习情况个性化分析报告》及《个性化辅导方案》交给家长。 （8）针对每一次的上课情况，都要在课后与任课教师、学生、家长进行沟通。 （9）每两周1-2次回访记录作到及时、主动、全面。 （10）学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。 （11）每月最少给所管理的学生做一次学生的成长记录卡，录入系统的“学习评价”中（12）出现不稳定情况，一个工作日内进入组团工作流程。 岗位职责： 1、学员的维护、管理； 2、与家长沟通，处理、解决投诉及建议； 3、定期与家长沟通、汇报学生在校学习情况； 4、后期续费签单工作； 5、完成报表。岗位职责：1、负责一对一学员管理；学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通；及时处理突发事件；2、了解家长意见，协调家校关系；3、对于学习管理师进行工作上的指导；4、负责学习管理部工作的全面管理。岗位职责： 1、负责对学生任课教师的选派工作； 2、负责对学生档案资料的管理工作； 3、负责对学生教学进度的追踪及了解；

抓好教务教学管理工作方法与技巧

抓好教务管理工作最方法与技巧 安徽亳州米立海 教导主任是校长的助手，主要负责学校的日常教学工作，其工作内容是：学生管理、教师管理、教学流程管理、学籍管理、档案管理、教学资料的管理等。这些包罗万象的繁杂事务，作为教导主任一职，应如何去处理好、管理好，是多年来摆在教导主任面前的一个突出问题，如果这些工作做好了，那么学校的整体工作也就上去了。到底怎样去做好这些工作呢，我想结合自己平时的工作经历谈谈自己的看法与体会。 一、目前教导主任存在的困惑心理分析： 1、主动履行职责的意识淡薄。 因为在我们学校里，校长是法人代表，对学校行使管理权，凡大事小事没有校长的批准，别人是不能越权去办的。假如做主办了，校长会认为是和他争着当家、工作不配合、故意拆台等。作为一无权二无钱的教导主任来说，长期就形成了一种消极被动的心理，反正我也不当家，你说咋干就咋干，反正工作好坏都是你校长一个人的。干好了，校长风光，干差了，责任也是校长的，找不到教导主任。作为教导主任只是配角，不起主要作用，我的职责只是配合。 2、对新的形势认识不足，穿旧鞋，走老路。 作为农村学校不论从硬件建设与软件建设都是和城市正规学校无法相比的。特别是教师，大多数都是民师转正的，年龄大、

观念陈旧、又没有经过师范学校专业训练，说话、做事、考虑问题都不免带着“土味”，反正我这么大年纪了，干了几十年，站睡一样钱，没有功劳也有苦劳，仗着破鞋扎不着脚，对新的形势、新的要求总是牢骚满腹，认为是花架子，不如教会学生认几个字、背背书、算几道数学题实惠。这样一来，作为我们当教导主任的左右为难，自己的课务又多、材料又得写、活动又得搞、教研还得抓、业务还得督促检查，老师一说搞这些事就有抵触情绪，认为是故意给他们找麻烦。种种原因使教导主任养成一种软、散、懒的工作作风，校长不催就不干，这样少操心，还不得罪教师，两全齐美。 二、如何抓好教务工作： 1、转变思想，找准自己的位置。 作为一所学校，要有一个好校长，但更要有一个热爱本职工作、多才多艺的教导主任。这就好像一家人过日子一样，校长负责对外联系，主任负责操持家务，柴、米、油、盐、浆、醋都得管。实际来说，主任的工作琐碎繁杂，要比校长辛苦的多。我们作为教导主任首先要把管好学校作为自己的份内工作来抓，要积极主动。工作要有计划，不能哪黑哪住，严格按照学校的行事历去开展各项工作，要养成做工作日记的好习惯，配合校长做好教师的思想工作，正确引导教师认真履行自己的职责，树立校荣我荣、校耻我耻的主人翁意识。作为教导主任要顾大局、识大体、带头搞好领导与领导、领导与教师的团结，不计较自己的个人得

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责与工作流程

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程 一、工作职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。 3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。 4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理与推荐升学）。 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 8、负责各类考试的组织。 二、工作目标 1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理，保证正常的教学秩序。 2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。 3、按照各类目标管理和考核评估方案，做好各种考核工作。 4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施，保证完成质量目标。 4、按照学籍管理办法，规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。 5、保证圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。 6、高质量，高水平地组织好各种考试，争当优秀考点。

三、工作标准 1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。 2、有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。 3、执行管理与服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条理性强，工作规范化，合理化，有序化。 4、讲究工作原则，严格执行学校有关规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。 5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。 6、深入实际，调查研究；加强对外联系，主动对外接触。 7、应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。 8、及时汇总反馈信息供领导决策，确保准确无误。 四、分工及工作人员岗位职责 教务主任岗位职责： 1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组 织和管理学校的教育教学工作。 2、全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。 3、制订并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进

教务人员岗位职责+工作流程

教务人员岗位职责 1、定期电话回访和当面沟通工作，了解家长需求和关注点，及时跟进反馈，提升家长满意度； 2、对学员在校的学习进行管理，跟踪家长和学员反馈信息； 3、负责学员档案的建立、完善、保管等工作； 4、负责学员课程调整、补课安排及教室分配，保障校区课时消耗量达成； 5、对在校学员提供高水平的服务，减少客户投诉，并与其建立长期、稳定、良好的关系； 6、辅助教研室及任教老师进行教学服务工作，提高教学满意度； 7、负责校区学员续费工作，与家长沟通续费事宜，保障校区续费业绩达成； 8、配合销售部门和教研室为学员选派教师； 9、负责校区环境卫生及设施的维护与监督； 教务工作流程 1.1新生入学：仔细检查学员档案，并在本中心系统内输入学员信息，办理刷次卡。1.2 排课：根据学员及教师时间，合理安排上课时间并录入系统。告知新生课前刷卡。 1.3 初次上课：学员首次上课，为学员、教师互相做介绍，并要求学员向老师问好。下课后及时询问学员上课感受，提醒学员签字，并了解教师对学员情况的评价。 1.4 上课跟进：对于初次或前几次上课的学员，提前提醒学员、教师上课时间。之后的上课过程中，若学员或教师未准时到达学校，及时电话联系相关人员，并做好解释工作。 1.5 课后跟访：学员一阶段课程结束后，应及时与家长沟通学员学习情况，做好家长及学员的维护工作。 教务工作职责 2.1做好教务文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强的时间性，应及时送到指定的教师处。 2.2协助领导制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。 2.3做好来访接待工作及来访听课的安排工作。 2.4处理教务处日常教学事务工作，检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报 2.5制定总课程表，作息时间表，要求科学合理。

学籍管理工作流程

电大学籍管理工作流程 为了充分发挥教务管理工作在促进乐亭电大教育事业科学发展中的重要作用，加强系统建设，对标国家开放大学及河北省广播电视大学教务管理的要求和规定，不断提高我校教务管理水平，加强过程管理，进一步持续提升开放教育办学质量，对教务管理过程中的课程注册、学籍异动、学信网退学、毕业证、学位证、毕业证明书办理、错证换证、学信网信息更正等环节工作流程及要求进行了认真梳理，现就有关规定及注意事项加以说明： 一、由于网考数据不同步不能通过毕业审核的解决办法 我们在办理毕业证书的过程中发现有些学生虽然网考或免网考已通过，但是由于数据没有与教育部学信网同步，因此毕业审核不能通过。若出现这种情况，按下列要求办理： 1、此情况应填写《河北电大免考信息表》； 2、学习中心代码，必须是8位，不足8位的用0补足； 3、免考科目代码，大学英语B为71，计算机应用基础为69； 4、免考原因，参照表后备注填写； 5、填表结束，最后一行填写“/记录行结束/”。 二、学籍异动的办理 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、转专业、转学（转入及转出）。应注意以下事项： 1、除申请人签名和年月日需由学生本人亲自手签以外，其它均需打印；

2、所转专业，必须是教学点内同一年级同一学期有的专业； 3、转学是指学生从某一学校转往另一学校相同专业学习。转学时,不同类型的学生不能互相转学。比如，开放教育、一村一、助力计划、课程开放之间。 三、学信网退学的办理 学信网退学，指的是因为要报考别的院校而退出现有学籍的学生。申请学信网退学，要求如下： 学信网对学籍异动中的退学功能进行了调整，取消了批量上传功能，目前学信网退学只能做单条退学处理，同时还要上传退学材料图片。结合学信网的功能调整，现对申请学信网退学的要求特做如下说明： （一）应提交电子材料 1、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）和汇总名单对应的每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。 2、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）。 （1）文件格式：EXCEL。 （2）名单按学号升序排列。 3、每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。 （1）退学申请表每个学生一份。退学申请表上有学生签字、教学点盖章。 （2）文件格式：JPG /PNG。 （3）文件命名要求：学号全码+姓名，“+”不用打在文件名中,例：1711001201115刘洋(特别注意：学号与姓名中间无“+”、无空

学校权利运行流程图.doc

太和中学权力运行流程图 目录 1、“三重一大”事项决策流程图 2、学校干部选拔作用工作流程图 3、干部年度考核流程图 4、教职工年度考核流程图 5、教职工职称评审工作流程图 6、教职工岗位职务聘任流程图 7、教职工评先评优工作流程图 8、学籍管理工作流程图 9、教职工自动离职管理流程图 10、基建工作流程图 11、政府采购工作（办公用品采购）流程图 12、财务工作流程图 13、学校财务支配流程图

太和中学权力运行流程图 1、“三重一大”事项决策流程图 学校提出“三重一大”事项内容 调查研究 拟订方案 公示征求意见 组织论证 报局领导及相关科室审批后 公布执行 重大事项形成会议纪要 学校领导班子集体决策 学校监督小组全程跟踪监督

2、学校干部选拔任用工作流程图 组织或个人推荐、民主推荐 学校校务会审查确定提名 征求有关领导意见 班子会议讨论决定 上报市组宣科 组织考察 任职前公示 领导谈话 履行任命手续、材料归档

3、干部年度考核流程图 根据主管部门有关通知、制定年度考核学校研究决定、印发考核方案 实施考核 个人年度总结、组织民主测评 汇总考核材料、审定考核结果 公示考核结果 反馈被考核干部本人 考核结果存档

4、教职工年度考核流程图 考核前动员：学校召开年度考核工作会议， 教师自我总结：本人对照责任目标和考核内容要求总结全年工作，并填写考核登记 考核小组考核：学校考核工作小组对每位学校审核领导组评议、审定考核等次；考 教职工本人签名 考核等级汇总上报教育局人事科 考核结果存入本人档案

5、教职工职称评审工作流程图成立教师职称评审推荐工作小组、领导小公布评审条件标准及申报数额 参评教师填写基本情况表，提交相关材料 评审推荐工作小组进行资格审查 评审推荐工作小组对参评教师进行量化量化排序按推荐名额报领导小组审核，确推荐对象填写表格上报审核学校监督小

06培训教学流程

1.0目的 为XX航空公司内部的培训管理工作提供工作准则，确保培训工作质量满足培训要求。 2.0适用X围 适用于XX航空公司在培训中心开展的内部培训的组织管理工作。

4.0流程说明 4.1 培训计划指： 4.1.1.公司人力资源部下发的公司年度培训计划。 4.1.2公司培训中心及各部门根据生产需要制定并经人力资源部批准的临时计划。 4.2 培训准备

4.2.1中心主任全面协调、分解计划。视情召集中心相关部门负责人。根据培训项目的特点、要求，对培训计划进行分解。 4.2.2中心教学管理副主任负责培训计划的落实工作。 4.2.3 教务室主任负责培训项目的策划、实施工作，指定项目主管，项目主管在教研组长的指导下根据培训项目内容及要求制定具体培训项目的实施方案。实施方案内容应包括培训项目的培训目标、培训内容起止时间、地点、培训教材、授课人、项目主管、使用设备、培训设施、消耗材料、授课方式、考试方式、取证方式、培训费用等要素。 4.2.4项目主管按照实施方案要求与相关部门联系，将实施方案有关内容报相关各室，办理教学设备、场地、用品、资料、教材等的借用、使用、领用或购买、印刷等事宜，并做好各项事务的监控工作。 4.2.5教研组长根据培训计划需求确定授课教员，报教务室主任批准。外请教员工作，由教务室主任报中心教学管理副主任审批通过后具体落实。 4.2.6教务室教学设备管理员负责教学设备、仪器的管理工作，完成设备及仪器的日常维护、安全管理、使用安装，按规定办理设备借用登记手续等工作。常用设备须按性能要求存放、管理，建立台帐，办理设备借用、交还验收手续。 4.2.6 教务助理负责培训教材及资料的报批、购买、发放及管理工作。或与勤工俭学办公室主任联系资料印刷。 4.2.7 综合办公室主任全面负责教学后勤保障工作。根据培训项目实施方案要求完成后勤保障工作，对于无能力解决的问题，报中心行政管理副主任解决。 4.2.7.1 综合办公室水电暖维护员具体负责教学环境水、电、暖及营具维护工作，对设施定期检查维护，保障培训工作顺利开展。 4.2.7.2 综合办公室物资设备管理员负责教学用品管理，根据培训项目实施方案提前准备好要求的教学用品。 4.2.7.3 综合办公室车辆驾驶员负责车辆管理及保障工作。 4.2.7.4 综合办公室物资设备管理员负责教室及开课、结业典礼会场的清洁卫生工作。会场的布置由项目主管负责，综合办公室配合完成，包括横幅制作、悬挂，设备借用、摆放、调试等。

学校管理工作流程图

***学校管理工作流程图 向管理要质量，只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理，除了运用科学管理的原理，健全管理制度，各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外，还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化，可以减少工作中的随意性和盲目性，还可以防止不负责的互相推委，有利于各级各部门领导者通过反馈，了解部门工作的情况，便于对各司其职的检查，从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际，从提高教育、教学质量和发展的高度来思考，提出学校各项管理工作处理流程图。 一、行政管理结构图 二、学校常规管理工作处理流程图 ㈠校长工作 1、制定学校规划（计划） 2、学校工作总结 党支部 校 长 行政会 校务 办公室 德育 部门 教学 部门 总务 部门 工 会 幼儿园 德育工作 政教处 大队部 教务处 教研室 财会 后勤 门 卫 制定规划 行政会 讨论 校务会议 全体教职工 总结报告 行政会议 讨论 校务会议 全体教职工

3、学校工作重大决策 4、党政会议及校务会议 5、来访 来访 6、教职工工作情况资料汇总 ㈢人事工作 1、工作调动 ①调出 党政会议、 校务会议的决议 由分管校长 直接贯彻 由校办传达 有关处室 反馈贯彻执行情况 有关处室 贯彻执行 决 策 行政会 讨论 校务会议 全体教职工 门卫室填写 来访单 门卫通知 被访人接待 寻访结束， 被访人签字 校长会议、行政会议 提出资料汇总要求 校办按要求 编制项目表 各处室汇总部门 教职工工作资料情况 校办后期 整理资料存档 校长会议、行政会议 归纳整理听取意见 校办汇总后 递校长 人事干部 审 核 本人申请或 由组织联系 校长签署 意 见 上级教育行政机关 人事部门审核

教务工作职责及流程

教务人员工作流程及职责 基本工作流程 一、新生入学：第一时间完成“学生档案”，并及时了解学生的没有在档案中体现出来的情况，有任何疑问，特别是学科分析、心理分析方面的疑问一定要详细了解，并记录好首次课学生要听的内容，在安排老师的时候要及时把自己了解到的信息反馈给老师。 二、排课：“学生档案”上一定要有财务签字才可以排课。根据档案上相关要求为学生安排，了解老师可上课的时间段，合理安排好上课时间。上课时间安排好后，通知家长具体的上课时间，并确定上课内容。第一次电话回访家长要求：“您好！请问是* *先生/女士吗？···您好，我是优学天成教育的教务**老师，现在通知您孩子的上课时间···首次课内容···并需要带···”。 新生入学后，排出相应的学习计划表和考试计划表，并记录在学生档案的相关处。 四、首次上课：为学生、老师互相做介绍，并要求孩子向老师问好。若父母询问老师的情况，答复一律是：“不好意思，我们老师的个人情况不能透漏。”待下课后及时询问学生上课感受，并了解老师对于学生情况的评价。进行首次课后反馈，学生上课表现，状态，学习的内容，需要家长督促的作业等！ 五、三次课后要求老师出具教学计划，并召开家长会，和家长营销老师的教学计划，做到督促教师和学生必须执行教学计划； 六、教学计划跟进：对于初次和前几次上课，提前提醒老师、家长上

课时间，之后的上课过程中，若学生、老师到快上课的时间还没有来学校，及时电话联系相关人员，并做好解释工作。 七、教学维护：及时检查教案，并督促教师填写教案，做到一课一教案。并根据学生接受程度、教学进度安排阶段测试，随时收集和自己的学生年级、科目相关的试卷。每次课后，要向老师和学生了解该次课的上课情况，并提醒学生签字、提醒老师交教案。电子版的课时消耗统计、文字版的教师课时统计需及时完善。 八、督促教师课后要做好反馈工作，并做好教师课程的营销工作， 每次课后、课前检查学生的“家校联络单”，以了解学生是否按老师要求完成相应任务，并提醒学生要拿回去给家长看，若有意见，及时给予反馈，对于没有按时完成作业的学生，要求其利用上课时间完成作业，并处以留校教育。 每天晚上值班的教务人员及时统计各表格，第二天上早班的教务及时检查各表格，教务主管每周对所有表格做一次系统检查。 阶段测试结束后，试卷交给老师给出“试卷分析”（填写试卷分析表），并一同存档，方便家长调阅。同时将测试结果记录在学生档案的相关位置。 九、作业班管理：作业班管理由当天值班的教务负责学生管理，值班当天，白天确定该天的作业班老师是否能按时到达，晚上需协助作业班老师做好解题工作，和作业班老师一起做好学生记录表的填写并保存。作业班不允许学生随便离开教学区，督促学生完成各项作业，包括本中心老师布置的作业，树立好自身威信，以便于管理。

辅导班教学流程管理制度

辅导班教学流程管理制 度 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

教学流程管理制度 “教学是学校工作的中心”，为了提高教学质量，帮助学员提高成绩，提高课堂教学效果，特制定如下教学流程管理制度： 一、备课 备课是教师根据教学的需要，为完成教学任务，形成教学能力所做的一项准备工作。 1.备课前教师必须熟悉课程标准和教材，根据学生的实际情况，确定教学目标。 2.备课时教师要把握教学内容，分析教学任务、明确教学目标，认真钻研教材，选择教学方法，设计教学过程，要面向全体学生，抓住重点和关键。 3.备课时必须体现学生的主体地位，努力创设情境，激发学生兴趣，精心设计练习和作业，提高学生参与教学全过程的质量，并保持一周余量。 二、课堂教学(上课) 上课是教师教书育人完成教学目标，提高学生素质的重要环节。 1.课前认真做好教学准备工作。必须准时上课、规范到位，督促学生做好课前准备。上课不迟到、不提前下课，中途不离开教室，下课不拖堂，不随意调课。 2.目的明确，每堂课目的要求不宜过多，要具体、集中、确切、切实可行，在课堂教学中，教师要处于主导地位。 3.课堂教学的方式、方法应能促使学生积极参与、积极思维、促进理解。要让学生有充分动脑、动口、动手的机会，使他们参与教学全过程，做学习的主人。 4. 教师讲课力求语言生动、确切、有激情，音量适度，能吸引学生的注意。 5.教师应组织好复习、练习，让学生在灵活运用中掌握知识。 三、作业 1.教师应根据“减负增效”的要求和教学的实际情况，精心设计，精心选题，布置各种类型、有层次梯度的作业。 2.各科的作业量严格按照学校要求布置并完成。每天书面家庭作业总量不超过60分钟。 3.教师必须按时批改作业，对学生作业中有创新的解答和典型错误，教师应作好批注记录，供教学参考，并及时向学生反馈。 四、晚自习辅导

培训班前台和教务工作内容

培训班前台和教务工作内 容 Prepared on 22 November 2020

前台工作内容： 1、保持校区的环境卫生及前台的整洁（定期清理饮水机及前台桌面的擦拭） 2、接待咨询，登记咨询学生信息转交教务 3、签课及登记请假学员信息 4、两周以上未上课学员电话咨询原因并上报教务进行二次核实 5、每天登记教师上课课时（必须和教师核对准确无误） 6、教师出勤明细表填写 7、学员积分兑换礼物 8、校区日常费用的收取 9、销售、进货、盘点校区内所卖物品（含礼品柜物品） 10、制作舞服月账 11、每月课时统计 12、订购桶装水购买电卡燃气卡等 13、校区所需表格制作，打印 14、每天上课前20分钟开空调下午开电视牌匾及相关灯具 15、校区所有微信群管理及发送通知 16、下班后对所有电器的关闭检查 17、日常市场活动的配合与参与 18、校区所有学员的信息整理与管理 19、配合教务主管教学主管及老师完成学校各项工作 教务工作内容：

1、每月老师及学员出勤率统计 2、每月新生报名明细，老生续费明细。 3、每月异常、停课、流失学员统计 4、接待上门并预约试听课 5、爱心卡管理 6、办理及保管学员入学须知/停课单 7、负责统计校区学员信息及班级信息 8、月底整理续费学员名单发送至教学主管 9、校区环境保持和监督 10、负责所有课程集训时间、停课、加课、教室、教师安排 11、负责沟通协调所有投诉及建议 12、办公用品保管及采购 13、负责所有通知的文案编写及具体发送时间安排 14、招聘所需工作人员 15、负责安排所有工作人员的休息及调班时间 16、负责演出及活动的流程策划及安排 17、日常市场活动的配合与参与 18、检查所有工作人员的仪容仪表

培训学校-教务管理-教学管理岗位流程

教学管理日常流程 一、讲师出勤检查、记录、统计 1.讲师签到表每个月末制定下一个月的讲师课时签到表 其需要功能就是监督讲师上课内容、上课时间 每个月底把汇报各个校区的技能老师考勤。 2.讲师假条存档 二、学生管理工作 每班开班前进行开学典礼，主要讲解学生守则附件2，包括学生须知、初次点名（让大家认识一下），讲述教学管理规定、考勤、考试、就业及机房使用规定等；核对并建立学生档案；开班一周学院稳定时制作学生卡；班级正式上课后要制作考勤表及电子版班级管理表，发辅导员和任课老师各一份，同时尽量将作为固定并将座次表发任课老师。平时及时了解学生学习情况到勤情况，关注续注册情况，学生未到课未注册要及时联系了解情况，可有效防止退费休学转班，针对不同的情况进行合班（需申请）。 1.学生考勤表讲师在上课前对学生进行考勤针对不到课学生进行逐一打电话了解（提前请假的学生除外），必要的可以联系其家长，督促其上课。 2.班机信息管理表关于学生最全面的信息 3.考试登记表以往学员以及现在班级进行考试的纪录 4.证书登记表记录证书信息方便查询 三、图书管理工作 1.图书借阅登记以电子版的形式记录图书借阅情况借阅条可以交给借阅人但需要在电子版上作记录

2.借阅条的管理用借阅条做好备案 3.学院教材定购做好记录 4.教材定购 5、每月月底与财务进行核对，教学管理部进行实盘。平时书籍进出登记出入库单，同属一月。财务对书单下来之后将当前书入帐本，做两次结算（账本月底数目和账本当前数目），账本月底数目＝财务对账单数目；账本当前数目＝实盘数目+借条数目。 四、其他教务工作 每个开班前及班级变换板块前要提前通知老师上课备课，除将学生信息表、考勤表、座次表交给老师外，还应当打印讲师上课签到表，主要是监督讲师上课和为课时统计做准备。关于课时统计的表格及所用到的数据均在教务文件夹下的课时费统计里面。每个月要至少给班里做一次反馈，及时了解学生情况。每月月底汇总学院给老师一份讲师考勤表 信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己

陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明.

附件1 陕西省中小学生学籍信息管理系统 关键业务操作说明 为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。 一、入学、升学 学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。 (一小学新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。 2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。 3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。 (二初中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。

2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。 (三高中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。 2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。 3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过 审核,那么B学校的抽取将无效。 中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。招生处理以招生部门提供的招生结果名单为依据。 (四跨省升学。 学生毕业后,需要跨省进入下一阶段学校就读的,按毕业后跨省就学进行操作。在进入学籍系统操作前,需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。系统操作时,依次由接收学校、接收学校主管教育部门(小学初中为区县教育主管部门,高中为地市教育主管部门、毕业学校主管教育部门三方核办,核办完成后接收学校调取学生档案。 学生能否跨省升学,由接收学校和当地教育行政主管部门确定。

教务部工作流程和规章制度

教务部工作流程和规章制度 1、工作流程 (一) 资料员 1 业务人员将资料完整的交到资料员处，资料员检查合格后填写资料交接表格。注：检查照片身份证是否清楚，数量是否正确 2 业务人员填写好开班信息表后交到资料员处，（包括：开班时间，地点，专业，电话。等级等）资料员打电话确定学员是否参加培训后录入资料。 3 资料录入后由负责人审核并填写审核表后方可提交，在录入过程中有任何问题需及时反映。 4提交资料并通过就业局审核后告知业务员和教务。 5班级结束后负责整理资料：各班资料应放入档案袋中并标明开班时间，地点，专业等级等 6班次结束后10天资料员负责打回访电话后进行结业和鉴定提交工作。 7 结业20天后及时完成上交的纸质资料。 （二）教务检查人员 1 接到开班通知后教师一起准备开班材料。材料包括：学员签到表，考勤表，学员名单，笔，印泥，剪刀，胶棒，横幅等，公示表，教材，电脑，摄像头，打卡机，指纹录入仪等。 2 开班过程中教务应及时进行视频检查，每班检查不得少于3次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。现场检查不得少于2次，并填写视频检查记录表。 （三）上课教师 1 教师接到开班通知后和教务一起准备开班材料 2 严格按就业局和学校要求进行授课 3 按要求收集学员资料：身份证复印件两张，失业金的要收失业金核发通知书，白底彩色2寸照片3张用圆珠笔写上名字贴在身份证复印件背面，学历写在身份证复印件背面。 二、规章制度及奖惩制度 （一）资料员 1 资料员必须严格按照成都市就业局颁布的各项规定进行资料的录入和审核。 2 资料员在录入过程中发生任何情况应马上和相关人员联系和反应映 3 资料员在工作中必须有责任心，如果因为资料员的疏忽造成开班信息错误将给予以下处罚：

学籍管理员工作计划(共16篇)

学籍管理员工作计划（共16篇） 学籍管理员工作计划（共16篇） 第1篇： 学籍管理员计划学年度 第二学期学籍管理工作计划年2月日14学年度第二学期学籍管理工作计划学籍管理制度是一项基本的管理制度，是学校和行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好"两基"工作的基础性工作。 学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。 一、具体工作1.提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是决策科学化的要求。 2.做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。 3.清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4.开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。 5.转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。 6.严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。 7.按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。 二、执行计划的有力措施1.学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。 2.各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。 3.认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。 第2篇： 学籍管理员学籍管理员：监控室使用 IP10.51.11.199255.255.255.010.51.11.110.31.0.151202.102.2

职权目录及工作流程图

职权目录 序号职权 名称 内容办理主体实施依据 1 教育及教 学管理 贯彻党的教育方针、政 策，规范办学行为，考 试组织等； 《教育法》《教师法》《国家中 长期教育改革和发展规划纲要 （2010—2020年）》等法律法 规文件。 2 学籍管理1．新生入学，整理学 籍； 2．转学，办理转入转 出手续； 3．毕业生的档案管理 根据学籍管理有关规定 3 工程建设 及贫困生 补助 1．严格按照工程建设 项目规划、报批、质量 监督与验收等； 2．贫困生救助申报工 作等 相关教育民生工程管理的有关 规定及“两免一补”有关规定。 4 教师职称 评聘 教师职称评聘岗位测 算、申报、聘用、续聘 等； 《教师资格条例》、《登封市教 师积分办法》及教师职称评聘 有关规定；

5 教育人事 管理 1．学校领导班子的管 理； 2．教师的考核、考勤 管理等。 1．根据干部管理权限、考核成 绩与实际工作需要； 2．《教师法》及上级有关教师 管理有关规定。 3．《教工考勤及工作规定》。 6 公用经费 管理 预算、拨付票据管理及 报帐等。 教育经费保障机制改革有关规 定及财务管理相关制度。 7 教师教学 成绩的认 定 1．评选校级优质课、 优秀论文，并推荐到 市、省参评； 2．推荐优秀教师候选 人； 3．绩效工资等级的评 定。 根据市教体局文件有关规定。 8 教育经费 预算 1．学校国有资产日常 管理的监督、报批等； 2．学校固定资产维修 等。 依据国有资产管理、政府采购 等有关规定执行 9 教学仪器 采购 教学仪器采购根据上级有关规定

序号职权 名称 内容办理主体实施依据 10 学生评先表 优 校级、市级、省级等 相关等级优秀评选 学生评先表优的相关规定。 11 教师评先表 优 1．年级推荐 2．领导组研究决定 3．全校公示 《登封市教师积分办法》教师 职称评聘有关规定； 12 教职工奖励 工作（含绩 效工资发 放） 1、制定教职工奖励方 案学校量化考核 2教代会讨论、通过 3、在单位内部公示 4、学校领导班子集体 审核 《登封市教师积分办法》 13 教育重大事 项决策 1、提出议题、调查研 究； 2、拟订方案，征求意 见 3、组织论证，集体决 策 重大事项民主决策规定

教务处日常工作流程

教务日常工作流程 一、学籍管理： 1、日常管理 （1）、新学年开学建立本年度学生总人数表 （2）、根据教育局基教科的要求，申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。 （3）、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后，及时在学生总人数表上作相应修改，并在教务处及时登记 （4）、建立新生的个性化档案资料， （5）、及时与各年级沟通，了解学生的变动情况 （6）、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡，各年级完成学生学籍卡填写，并统一交教务处保管。 （7）、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全，及时掌握义务教育卡的归档情况。 2、转学： （1）、领取转学申请表，学生申请家长签字，经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、 （2）、检查申请表签字完整后出具领取材料证明，从各部门领取下列材料 注：初中：义务教育卡（教务处）、学籍卡（教务处）、健康卡（医

务室）、体育登记卡（体育组办公室）。 （3）、出具转学证明，加盖教务处公章。 （4）、在学生总名册上注销该学生的学籍。 3、办理休学复学： 休学 （1）、由休学人家长提出申请，并出示医院证明及相关就医的材料。 （2）、班主任、年级组长、教务主任签字同意后，教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。 （3）、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。 （4）、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。 （5）、将休学证明给学生本人，留下复印件在教务处备案。 复学 （1）、休学期满后，学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。 （2）、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。 （3）、出具给年级组长、班主任进班通知书。 （4）、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。 二、考试程序： 1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。 2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议，布置考试命题工作。 3、命题人上交试题（含电子版及打印稿）。

教务处主要教学管理工作业务流程图

教务处主要教学管理工作业务流程图 1.申报新专业、专业建设项目流程 (1) 2.本科专业培养方案制订流程 (2) 3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3) 4.校级课程建设工作流程 (4) 5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5) 6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6) 7.教学成果申报、评审工作流程 (7) 8.教材选用与征订工作流程 (8) 9.推免生遴选工作程序 (9) 10.学科竞赛工作流程 (10) 11.毕业设计(论文)工作流程 (11) 12.实习教学工作流程 (12) 13.实验教学工作流程 (13) 14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14) 15.出国成绩单办理流程 (15) 16.第二课堂学分申请流程 (17) 17.教师调课流程 (18) 18.教师互聘工作流程 (19) 19.教室临时借用流程 (20) 20.学生选课学分核对流程 (21) 21.学生自学课程申请流程 (22) 22.办毕业（学位）证明书流程 (23) 23.成绩录入流程 (24) 24.等级考试报名流程 (25) 25.放弃考核申请流程 (26) 26.辅修专业办理流程 (27) 27.复学申请流程 (28) 28.缓考申请流程 (29) 29.交流生学分认定流程 (30) 30.结业证书换发流程 (31) 31.课程考核资格审核流程 (32) 32.课程替代申请 (33) 33.免修申请流程 (34) 34.提前毕业申请流程 (35) 35.退学办理流程 (36) 36.休学申请流程 (37) 37.学生报到注册流程 (38) 38.学生成绩核查申请流程 (39) 39.学生信息更改流程 (40) 40.学生证补办流程 (41) 41.延长学习时间申请流程 (42) 42.在校证明办理流程 (43) 43.转专业流程 (44) 44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45) 45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46) 46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47) 47.4A网络教学平台新开课流程 (48) 48.英语听力播放申请流程 (49) 49.教学短片拍摄申请流程 (50) 50.录播教室借用申请和使用流程 (51)

教学管理过程的四基本环节

教学管理过程的四个基本环节 杨鹤龄 第一个环节：计划制定 切实可行的教学工作计划是学校教学管理过程中的首要一环，应力争做到：（１）集思广益，统一认识。制定教学工作计划不应是个人行为。个别管理者闭门造车制定出来的计划往往脱离实际。在制定计划时应按着“从上到下、从下到上”的程序进行。这样可以保证计划的合理性和可行性，使其起到“统一认识、统一意志、统一行动”的作用。（２）目标明确，层层分解，责任到人。教学目标管理体制一般应该是：学校工作目标管理→教务处工作目标管理→学科组工作目标管理→备课组工作目标管理→教师个人工作目标管理。 第二个环节：实施 实施是教学管理过程的中心环节。在这阶段应做如下四方面的管理工作：（１）组织工作。①建立有效的教学组织机构。即实行以年级组为基层行政组织，年级组和学科组交叉进行教学管理的体制：年级组对教育、教学实行全面管理，而学科组则主要负责组织、指导、协调、评价教师的教研工作。②建立和健全教学管理的规章制度。即修定或制定有关教学方面的一些制度，如备课、上课、听课、评课等标准及具体规定和要求等。这对规范教学人员的行为，调动教师积极性，提高教师队伍素质和教学质量可起到保证作用。③明确规定各项教学管理工作的进程。（２）培训工作。学校或教育行政部门每年都要举办各类教师培训班。如：新教师岗前培训；综合活动课实验培训；课程设置改革实验培训；计算机应用培训等。（３）指导工作。即上一级教学管理者根据工作目标，管理计划，对下一级管理者进行指导、点拨、帮助。（４）协调工作。即教学管理者在教学工作计划实施过程中，本着减少内耗，提高效率的原则，经常协调好教学管理系统内与外、组织与组织、组织和个人、个人和个人之间的关系。 第三个环节：检查与评价 教学检查与评价是学校教学管理过程的中介环节。检查与评价的主要内容包括：教学工作计划实施的进展和效果；教学规章制度的执行情况；教学工作的质量分析；各级教学管理组织机构及其管理人员发挥管理职能作用的情况等等。 第四个环节：总结与处理 “总结”是对计划实施过程中的某一阶段或全过程进行分析，肯定成绩，指出不足，做出结论。总结中的一项重要工作是表扬先进教师，宣传推广先进的教学经验。“处理”就是把总结中得出的经验、教训运用于下一周期的管理活动中。 教学管理过程中计划、实施、检查与评价、总结与处理四个基本环节是紧密联系、