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信息化管理系统项目实施建议书Word版

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信息化管理系统项目建议书

项目建设单位:

编制日期:

主要编制人员:

联系电话:

Email:

编制人员:(签字)项目负责人:(签字)建设单位负责人:(签字)

目录

第一章项目简介 (1)

1、项目名称 (1)

2、项目建设单位 (1)

3、项目建议书编制依据 (1)

4、项目概况 (1)

5、主要结论和建议 (2)

第二章项目建设单位概况 (3)

第三章项目建设的必要性 (5)

1、项目提出的背景和依据 (5)

2、现有信息系统装备和信息化应用状况 (6)

3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (6)

4、项目建设的意义和必要性(项目价值) (8)

第四章需求分析 (11)

1、建筑施工企业行业分析(外部) (11)

2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部) (11)

3、信息化系统功能分析 (14)

第五章总体建设方案 (17)

1、建设原则和策略 (17)

2、总体目标 (20)

3、总体建设任务 (21)

4、总体设计方案 (30)

第六章本期项目建设方案 (33)

1、建设目标与主要建设内容 (33)

2、信息资源规划和数据库建设 (33)

3、应用支撑平台和应用系统建设 (33)

4、网络系统建设 (33)

5、数据处理和存储系统建设 (34)

6、安全系统建设 (34)

7、其它(终端、备份、运维等)系统建设 (34)

8、软硬件配置清单 (34)

9、机房及配套工程建设 (34)

第七章环保、消防和节能 (35)

1、环境影响和环保措施 (35)

2、消防措施 (35)

3、节能措施 (35)

第八章项目实施进度 (37)

第九章投资估算和资金筹措 (39)

1、项目总投资估算 (39)

2、资金来源与落实情况 (39)

第十章效益分析与保障措施 (41)

1、效益分析 (41)

2、保障措施 (44)

附录 (46)

表1本期硬件设备和软件购置清单(按系统划分) (47)

表2项目投资估算表 (49)

第一章项目简介

1、项目名称:信息化管理系统工程建设项目(简称“信息化管理系

统”)

2、项目建设单位:

项目建设实施机构:

单位负责人:

项目负责人:

3、项目建议书编制依据:

①《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》建质〔2011〕67号;

②《2006—2020年国家信息化发展战略》中办发〔2006〕11号;

③《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》冀信

〔2011〕2 号;

④《中国“两化”融合报告》(2012版);

⑤集团公司及上级部门有关规定和要求;

⑥XXXXXXX信息化管理系统的建设与实施现状;

⑦XXX工程公司发展规划和信息化建设现状;

⑧国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。

4、项目概况:

以现代企业管理和项目管理知识为理论基础,结合XXX工程公司实际情况,通过与专业建筑软件公司开发合作,力争在三年内分期建设,开发出一套灵活方便、安全先进、涵盖全面的专业信息化管理系统,以达到提升核心竞争力、加强企业经营管理的目标。

该信息化系统具有工程项目管理、企业协同办公、全过程造价管理、物资采购、人力资源管理、档案管理和智能分析等功能,估算总投资812万元,XXX工程公司自有资金即可满足项目建设需要。

5、主要结论和建议:

通过对建设项目的必要性分析、需求性分析、方案讨论、投资估算,得出主要结论:该项目需求急迫,投资风险小、回报显著,建议实施。

由于集团公司正在投资建设信息化管理系统,请技术中心在技术方案和应用连接上给予一定的帮助、协调。

第二章项目建设单位概况

河北XXX集团XXX工程有限公司是河北XXX集团公司的全资子公司,为我省实力较强的XXX工程建设单位,企业注册资本XXX万元,资产总值XXXX亿元,主要从事XXX建设、房建工程、海洋工程勘察、工程试验、防水工程、地基与基础工程、水运(XXX)工程设计和建筑工程设计项目。公司拥有XXX与航道工程施工总承包一级资质;房屋建筑施工总承包二级;防水、基础处理等专业施工二级;海洋工程勘察、工程测量乙级;工程试验乙级;水运(XXX)工程设计乙级;建筑工程设计乙级。

公司下设XXXXXXXXXXXX。

公司一直注重标准化建设,规范化管理,2008年9月通过ISO

质量管理体系认证;2012年6月通过质量、环境、职业健康安全“三标合一”体系认证。

2012年,XXX工程公司主要在XXXXXX施工,先后承接了XXXXXX (合同额:XXX亿)、XXXX等工程。

XXX工程公司发展势头强劲,工程合同额、年产值及利润屡创新高,2010年,年产值4.1亿元,利润1000万元;2011年,年产值4.4亿元,利润1400万元;2012年,年产值9.5亿元,实现利润2700万元;预计2013年,年产值将突破10亿元,利润总额过3000万元。

随着承接的工程项目越来越多、规模越来越大、技术难度越来越高,传统的管理模式已无法满足日益增长的业务需求,如何提高工作效率,降低工程成本,实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需解决的问题。

第三章项目建设的必要性

1、项目提出的背景和依据

《2006━2020年国家信息化发展战略》中提到:“信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措,是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。”

《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》开篇讲到:“信息化是当今世界发展的大趋势,可以极大地促进生产力发展和生产关系变革,是推动经济社会转型的重要力量。“十二五”时期,是我省深化改革开放、全面建设小康社会的重要时期,是推进经济结构战略性调整、加快发展方式转变的关键时期,是加快发展、加速转型的攻坚时期,大力推进信息化和工业化深度融合,加快发展国民经济和社会各领域信息化,对落实科学发展观,调整经济结构,发展新兴产业,创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。”

《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中也提到了十二五期间,我国建筑类企业信息化总目标:“基本实现建筑企业信息系统的普及应用,加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,促进具有自主知识产权软件的产业化,形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。”

XXX工程公司作为建筑施工类企业,随着公司规模的壮大,各类事项的增多,特别是核心能力事务:“内外部协调、资源优化配置、成本控制、进度控制、分包工程控制等

”错综庞杂,必须采用先进的管理办法和高效率的管理工具,优化企业和项目管理流程,提升企业和项目管理信息系统的集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施企业资源计划(ERP)系统,实现企业的持续发展。

综上述,时代要求我们做到:提高企业信息系统安全水平,初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统,实现与企业和项目管理等信息系统的集成,提升企业决策水平和集中管控能力。

2、现有信息系统装备和信息化应用状况

XXX工程公司信息化应用尚处于初级阶段,呈现硬件设备多而广、软件系统少而散的特点。公司有各类电脑300余台,网络服务器4台,24口以上交换机5台,专用广域网光纤10MB带宽,与集团公司联网光纤10MB带宽,另外ADSL网络接入点20多个,这些条件基本保证各单位、各岗位都能实现计算机辅助办公;除特殊要求外,计算机都能接入因特网,能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。但由于配套的软件系统建设滞后,特别是XXX工程公司业务核心——综合项目管理系统的缺失,导致电脑客户端、网络硬件、网络资源的使用十分有限。

当前,XXX工程公司仅有的信息化应用有:财务记账与集团公司财务信息化系统联网应用,文件收发与集团公司文档管理联网应用,公积金管理也与集团公司联网使用,绘图设计实现局域网共享协作。

3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距

从上述可知,XXX工程公司的信息化应用较为初级,只能实现简单的电脑辅助办公和文件传输,仅有的几项应用也都靠接入集团公司系统使用,而且尚未涵盖核心业务。

经分析XXX工程公司日常工作程序,可得出,存在的问题有以下几点:

①、公司目前信息系统使用绘图设计软件、造价管理软件,但这些都是专业性较强的单机软件,公司的绝大部分的管理工作还是局限于办公软件(WORD和EXCEL)、电子邮件、即时通讯工具等,尚未实现网络协同化办公,各种文件须先填制、打印、而后审批、执行,工作效率低下,公司急需信息化手段来进行公司管理的规范、办公效率的提高,尤其是以信息化手段辅助公司“提高利润、降低成本、管理风险”能力的提升。

②、由于人的思维方式不同,不同的员工在不同的时间设计的报表格式、内容均不相同,这些报表上的信息在进行分享时,就存在理解上的误差,存在不准确性;纸质文档分类、保存不方便,查找更加困难,信息存储的完整性不能得到保证,这导致在数据分析、制订决策方案时,可依据的资料不足;

③、《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》要求一级施工企业在信息化建设上做到以下几点:a、信息基础设施平台:建设与软件应用需求相匹配的企业网络系统,实现与下属企业及项目现场的网络连接。完善安全措施,保障应用系统的高效、安全、稳定运行。b、应用系统:企业办公自动化系统。普及应用企业办公自动化系统,提高企业办公效率。c、项目综合管理系统:普及应用项目综合管理系统,提升施工项目管理水平。d、企业管理信息系统:重点建设并集成人力资源、财务资金、物资材料等三大系统,实现企业管理与主营

业务的信息化。e、企业间的协同工作平台:围绕施工项目,逐步建立企业间的协同工作平台,实现企业与项目其他参与方的有序信息沟通和数据共享。

综上述,当前XXX工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大的差距,应抓紧时间,加大投资力度,迎头赶上。

4、项目建设的意义和必要性(项目价值)

①提高公司的办公效率:通过信息化手段,解决公司、子(分)公司、项目部不同部门、不同岗位的办公业务处理问题,有效解决信息快速沟通、共享,提高公文流转、签报效率,并将信息系统与手机短信、WAP网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作的问题;通过系统实现各岗位、各部门的业务协同,达到协同办公、信息共享;为公司各层次工作人员提供及时、准确、全面的服务,进而全面提升企业办公效率和质量。

②提高公司的执行力:目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统、不规范,造成了管理行为的差异化和结果的不一致性,由此导致管理的低效甚至偏离目标。通过信息系统将XXX工程公司现有的管理制度、组织架构、管理流程、管理办法纳入信息化运营体系,将公司的管理固化到信息系统中,由系统的运转来保证制度、流程的严格执行,保障企业管理运营的阳光、透明、规范、高效,提高企业的整体执行能力。

③提高公司对项目过程监管能力:目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行,数据的统计、汇总、分析等职能依靠传统的手段进行,项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司、子(分)公司、项目部的所有项目信息(合同、资金、产值、进度、成本、质量、安全、利润等),项目信息通过信息系统自动进

行整理、统计、分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层、管理层,使公司即时发现子(分)公司、项目部存在的风险,提前进行风险应对措施的制订及指导,并根据公司的整体运营情况辅助公司领导进行决策。

④实现公司“项目精细化管理”的业务战略:通过项目管理系统的精细化管理手段,辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型,项目成本管理由“事后核算”转变为“事前预测、事中控制”模式,系统实时监控项目的合同、资金、成本、进度、质量、安全,一旦发现异常,自动反馈。

通过信息化手段,成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息,形成项目成本管控目标,将项目成本事后核算变为事前控制;通过项目管理系统的“四算对比”功能,实行成本限额控制、限额领料管理,项目实际成本自动归集,成本一旦超支,即时可发现,即时查找原因,杜绝遗漏甲方结算,减少浪费,总体降低项目成本,实现项目成本“事中管控”,最大程度的降低成本超支风险。

通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行,保证公司层职能部门对项目层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层管控,降低项目的成本、质量、安全、进度、法律等各方面的风险。加强履约过程管理,及时、快速完成项目建设过程的变更、签证、验收、计价等业务资料的签批及整理,形成完整的结算文件,保证项目不会出现收支漏洞。

⑤提升企业的服务保障能力:通过信息系统实现项目全过程的数据信息化,信息汇总、分析、查询、交叉分析将可随时进行,打破空间和时间的约束;项目信息即时传达到总部,通过信息系统公司职能部门可自动获取项目的资源需求情况,从而可以快速的配置、采购所需资源(分包、设备招标、资金调拨及筹措等),使总公司真正建设成为“服务型组织”。

⑥完成人才强企战略的落地:通过人力资源系统辅助企业进行员工的“选、育、留、汰”管理,完成对子分机构、管理层、员工的绩效考核,以数据为依据,保证考核结果的公平、公正,为公司的“惩优罚劣”提供依据。保证为公司的员工提供一个良好的成长环境,保证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台,降低人才的流失率,解决公司对人才的需求问题。

⑦形成知识库:通过实现可复制的标准化管理模式,支持企业整体管理能力的提升。目前在XXX工程公司内部一定存在着某些成熟有效的管理模式或者管理方法,但受制于核心人才的制约,极大的影响了这种个人的能力转化为企业的能力,如果实现一套标准化的管理流程,将大大降低对核心人才的依靠。只有实现可复制的标准化管理模式,才能支持企业整体管理能力的提升。

综上述,实现项目管理科学化、规范化、程序化、标准化要建立在企业现有能力基础上,只有建立了本企业适用的管理模式,才能为企业创造最大的价值。

第四章需求分析

1、建筑施工企业行业分析(外部)

①、建筑施工行业是个接订单生产的行业,项目遍布各地,项目干系人众多,项目生产具有移动性特点。施工行业的客户绝大多数都是企事业单位或其他团体,除房地产开发商外,多数建设单位的建设项目都是一次性的和暂时性的。因此,通过互联网实现跨地域、跨组织部门的“虚拟、远程、协作”的企业管理与项目管理,通过信息化手段提高企业的管理效率与管理能力就成为了必然。

②、建筑施工企业普遍性的生产能力过剩,普遍性紧缺各方面条件好的项目;与此同时建筑行业的总产值持续递增,近10年增速达到11.64%,高于我国国内生产总值(GDP)同期增长速度;“没好项目”和“项目遍地”是行业特征,说明了这个行业的竞争激烈。

③、由于历史和行业的特点,施工企业的管理水平普遍有较大提升空间,相对缺乏战略管理、经营管理和项目管理科学理念和方法;缺乏驾驭市场的决策、应变能力;缺乏企业知识资产的积累。

④、施工企业的建造项目利润水平普遍低下,行业平均利润率徘徊在1%-3%之间。

2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部)

①公司层整体存在问题

公司目前以外地项目为主,如曹妃甸、黄骅等地,秦皇岛本地项目较少,公司项目管理参与单位和人员多,往来文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等),信息量大。传统的项目信息沟通是以纸为载体,其传输方式层次多,效率低,费用高,极易因信息沟通失误造成损失。

公司基于项目管理的很多工作必须召集各地的项目经理回总公司开会方能够完成,项目经理的多次往返造成了公司项目精力消耗大、办公效率低、项目费用高。

公司部门之间、公司与分公司之间、公司与项目之间存在无形的壁垒,信息流转和沟通不畅,公司分布于各业务部门的信息不能够有效共享。

公司有比较健全的管理制度和方法,但公司的执行力不能够完美的将制度执行,需要有好的手段来保证企业执行力的提升。如合同管理评审及签订管理制度的执行情况很不乐观。

公司的快速发展也给企业的人力资源管理带来前所未有的挑战。另外,由于工程建设行业竞争日益剧烈,要求人力资源支持必须快速到位,要求整个公司优化配置人力资源,提升整个公司人力资源服务水平,提高整个公司人力资源管理的效率,但公司现在难以合理的评价员工业绩,以及科学的考核员工绩效,没有清晰的完整的内部业务流程描述,就无法界定和量化描述岗位职责,没有清晰的职责,就意味着考核指标的难以量化,从而不利于员工积极性的发挥。

项目信息的滞后,各级决策者需要随时获取到决策所需要的数据信息,现在主要凭经验,凭公司领导亲临一线的观察和诊断来做决策。公司决策层无法在公司快速有效取得的企业整体运营数据(企业新签合同额、企业产值、企业财务资金状况、企业人力资源状况、项目盈亏分析、项目收支分析等),无法准确预测资金的收入、支出,无法合理筹措资金,资金成本高,资金利用率低下。

公司目前的公司、分公司二级核算体制,有效的对分公司进行了绩效考核,但导致公司对项目的成本管理基本失控。公司无法有效对项目进行管控和指导,公司急需借助新手段,拿到项目一线的经营数据,各项目的经营报表要能够追溯分析,从而为实现公司“以成本管理为中心,切实加强项目的精细化管理”目标提供支撑手段。

②项目部层

项目人力资源配备比较弱,大部分的项目无法独立完成项目的标后预算编制。实际成本管理能力比较差,无法及时将项目发生的实际成本进行归集、整理,公司下达的标后预算成本,在项目上无法得到有效执行。

项目的计划控制、合同控制、资金控制等需要新手段,项目过程管理信息无法准确有效统计并及时传达到公司层,如项目成本、进度、产值、资金收支。

项目部的分包合同管理比较混乱,大部分的项目都是“先干活,后签合同

”,有的项目是“合同款已付,合同仍未签”,这种方式缺乏合格供方的评级体系支撑,缺乏合同签订前的严格评审,极大的增加了企业运营的风险。

需要总公司的“知识库”支持,如管控指标借鉴、工法使用、标准规范引用、索赔技巧与技能培训等,为公司的“强总部、精现场”战略提供有效的支撑。

3、信息化系统功能分析

以《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》为指导,结合建筑施工企业通用业务和XXX工程公司信息化现状,参考国内建筑施工企业主流信息化系统建设方案,XXX工程公司信息化系统应包含以下几大功能:

①协同办公功能

协同办公系统的目的是满足公司的办公业务有关的各项工作的管理需求。协同办公系统可以有效解决信息快速沟通、共享,提高公文流转、签报效率。

协同办公系统中含有以下具体功能:(1)文档管理;(2)即时通讯;(3)信息发布;(4)工作管理;(5)办公管理;(6)授权管理。

②综合项目管理功能

项目管理是建筑施工企业的业务核心,应以合同管理为核心,严格控制施工进度,保证工程质量,注重施工安全,协调好人、机、物、料、法、环,在充分满足合同要求的前提下,使项目利益最大化。

设计院信息化方案110329.doc

上海航天建筑设计院信息化建设方案 编制: 审核: 批准: 二O一一年三月

上海航天建筑设计院信息化建设方案 设计院自上世纪90年代初从推行CAD技术开始“甩掉图板”,到建立自己的局域网,实现了设计过程中设计人员图纸交流、信息共享但总体而言,这样的信息管理系统层次较低,对信息资源的利用仍停留在静态信息的层面上。 当今先进的工程设计行业的信息管理,已从静态的信息资源管理向设计过程的信息管理推进,信息管理的范畴已突破了传统的企业信息资源管理延伸至企业的生产全过程和经营决策过程,信息管理系统由单向静态的信息资源管理系统向交互式、动态的集成应用系统发展,推行设计、采购、施工管理一体化解决方案,信息系统涵盖了工程项目实施的全过程。为提高设计院设计和管理能力,提升综合竞争力,急需加强信息化建设。 一、信息化建设思路 在“十二五”期间,设计院将大力推进信息化建设,通过对信息、资源与环境的深入开发和广泛利用,建立并完善企业内、外部信息管理与交流平台;着力以信息技术为手段,优化企业业务流程、创新企业管理理念,使企业在生产经营与内部管理中不断提高集约化程度,进而提高决策、经营、管理的效率和水平,并以此提高企业的经济效益和市场竞争力。 二、信息化建设目标 1、建立企业门户网站

建立企业网站,通过构建对外交流窗口,提升企业品牌与形象。在加强企业与社会之间信息联系的同时,为客户提供更完善的服务,进而改善企业的内部管理,提高运营效率。 2、工程设计 充分利用信息技术和应用集成的理念,以效益为重,不求全局集成,重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。以建设“一个平台、三大系统”为目标,提升企业的市场竞争能力。网络平台建设应能满足应用体系的发展需求;应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术,逐步建立和完善工程设计集成化系统,推行协同设计;建立和完善综合项目管理系统;建立和完善经营管理信息系统(办公自动化集成系统);同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件,以提高总体效益和竞争实力。 3、工程总承包 通过建立项目管理系统,规范作业流程,降低管理成本,有效控制质量;通过对进度与费用综合检测,提高资金管理和运作水平。 三、信息化建设方案 (1)网络平台 建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为项目提供Email、FTP、数据库、WWW、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务,使各方项目组成员都能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建

OA办公系统项目建议书

OA办公系统项目建议书 一、OA办公自动化系统项目的启动思路 随着公司不断发展壮大,内部信息化建设逐步提升,管理的要求也越来越高,现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标,建议采用现代的管理工具,以提高管理效率,降低管理成本,促进内部企业文化、知识的积累,为公司长远的业务发展赢得有利时间。办公自动化(简称OA)实现后,可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现,不但能节约数目可观的办公费用,更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件,各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制,将大大提高工作效率。 在此目标的指引下,建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统,并提交结果给公司领导参考审批。 二、OA系统项目建设的总体目标 1、充分利用先进的计算机网络技术,建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统,为各部门、各办事处提供信息交换平台,有效协调、处理各部门及办事处之间的工作,提高内部处理事务的准确性与及时性,全面提升日常办公效率。 2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作,实现办公自动化。 3、OA系统通过内网或互联网方式访问,为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。

4、OA系统支持大并发用户同时在线使用,为以后扩展提供基础。 三、 OA系统项目应用价值 OA系统应用价值具体体现在下面几个方面: (一)整合单位资源 1、通过网络技术将单位的资源(如人、物、知识、经验、制度、文件等)集成在一个平台上进行管理使用。 2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效。 4、建立正规、科学、开放的制度和文化,保持旺盛的生命力,保障内部的健康持续发展。 (二)加快了信息流通 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策,更加关注单位发展。 4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,以快制胜。 5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和单位文化。

信息化建设项目建议书 编写格式

国家电子政务工程建设项目项目建议书 编制要求 (提纲) 第一章项目简介 1、项目名称 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 3、项目建议书编制依据 4、项目概况 5、主要结论和建议 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能 2、项目实施机构与职责 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 4、项目建设的意义和必要性 第四章需求分析 1、与政务职能相关的社会问题和政务目标分析 2、业务功能、业务流程和业务量分析 3、信息量分析与预测 4、系统功能和性能需求分析 第五章总体建设方案 1、建设原则和策略 2、总体目标与分期目标 3、总体建设任务与分期建设内容 4、总体设计方案 第六章本期项目建设方案 1、建设目标与主要建设内容

2、标准规范建设 3、信息资源规划和数据库建设 4、应用支撑平台和应用系统建设 5、网络系统建设 6、数据处理和存储系统建设 7、安全系统建设 8、其它(终端、备份、运维等)系统建设 9、主要软硬件选型原则和软硬件配置清单 10、机房及配套工程建设 第七章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 1、环境影响和环保措施 2、消防措施 3、职业安全和卫生措施 4、节能目标及措施 第八章项目组织机构和人员 1、项目领导、实施和运维机构及组织管理 2、人员配置 3、人员培训需求和计划 第九章项目实施进度 第十章投资估算和资金筹措 1、投资估算的有关说明 2、项目总投资估算 3、资金来源与落实情况 4、中央对地方的资金补贴方案 第十一章效益与风险分析 1、项目的经济效益和社会效益分析 2、项目风险与风险对策 附表: 1、项目软硬件配置清单

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1

均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划; (三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息 2

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

项目建议书模板

国家电子政务工程建设项目项目建议书编制要求 一、说明 (一)本文件是编制国家电子政务工程建设项目项目建议书(以下可简称“项目建议书”)的指导性文件。 (二)编制项目建议书,旨在结合国家和本部门电子政务现状和实际需求,分析项目建设的必要性,确定项目建设的原则和目标,并提出项目建设内容、方案框架、组织实施方式、投融资方案和效益评价等方面的初步设想。 (三)项目建设单位主要依据中央和国务院的有关文件精神、国家电子政务工程建设规划,并参考项目需求分析报告、项目审批部门组织专家对需求分析报告提出的评议意见,按照本文件的要求,本着客观、公正、科学的原则,开展项目建议书编制工作。 (四)项目建议书需报送项目审批部门,项目审批部门委托有资格的咨询机构评估后审核批准,或报国务院审批后下达批复。 二、格式和提纲 项目建议书应参考如下格式和提纲进行编制: (一)封面格式: ××××(项目全称)项目建议书 项目建设单位:××××× 编制单位:××××× 编制日期:××××年××月 项目建设单位联系人:×××× 联系方式:×××××(电话、传真、电子邮件) (二)扉页格式: 编制单位:××××(盖章) 编制单位负责人:×××(签章) 编制单位项目负责人:××× (职称) 主要编制人员:×××(职称)

参加编制单位:×××××(盖章) (三)项目建议书编制提纲: 第一章项目简介 1、项目名称 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 3、项目建议书编制依据 4、项目概况 5、主要结论和建议 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能 2、项目实施机构与职责 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 4、项目建设的意义和必要性 第四章需求分析 1、与政务职能相关的社会问题和政务目标分析 2、业务功能、业务流程和业务量分析 3、信息量分析与预测 4、系统功能和性能需求分析 第五章总体建设方案 1、建设原则和策略 2、总体目标与分期目标 3、总体建设任务与分期建设内容 4、总体设计方案 第六章本期项目建设方案 1、建设目标与主要建设内容 2、标准规范建设 3、信息资源规划和数据库建设

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

最新信息化项目管理办法

公司管理文件 文件编号:**** 第N 版签发: 信息化项目管理办法 1 目的与适用范围 1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、

传输、交换和分发的计算机网络系统。 3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4 职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责: 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。 4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作;总部信息化项目实物管理。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责: 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 第2 页共35 页

企业信息化建设管理系统方案设计

企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

某信息化系统项目建设建议书

(此文档为word格式,下载后您可任意编辑修改!) 某信息化系统 项 目 建 议 书 2004年7月20日

目录 第一部分某林业局企业信息化总体规划 (2) 一、某林业局企业信息化系统建设目标 (2) 二、某林业局企业信息化系统的设计思想 (3) 三、某林业局企业信息化系统建设原则 (3) 四、某林业局企业信息化系统设计特色 (4) 第二部分某林业局企业信息化系统设计 (5) 一、软件设计目标 (5) 二、某林业局企业信息化系统建设方案 (5) (一)软件系统设计总论 (5) (二)软件系统体系结构设计 (6) (三)应用软件的功能组成 (7) 1、森林资源管理系统 (7) 2、生产管理系统 (7) 3、贮木管理系统 (7) 4、木材销售管理系统 (8) 5、物资管理系统 (8) 6、财务管理系统 (9) 7、营林管理系统 (9) 8、计划统计管理系统 (9) 9、人力资源管理系统 (10) 10、办公自动化系统 (10) 11、森林防火管理系统 (10) 12、经营决策分析系统 (11) 第三部分系统安全性设计 (11) 第一部分某企业信息化总体规划 为充分发挥企业各资源的效力,必须充分协调企业的各种资源,使其达到最佳的运行状态。企业只有利用先进的计算机系统,实施企业信息化系统才能拥有科学的管理思想,进一步提高经济效益。 一、企业信息化系统建设目标 某通过企业信息化建设,形成企业内部信息网,实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决策科学化.全面提高企业的管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展.

二、企业信息化系统的设计思想 企业信息化系统建设是一项复杂的系统工程.它涉及到企业的各个部门和企业的全部资源、技术难度大、投资风险高,需要大量的资金。因此,在进行企业信息化建设之初,必须对整个系统进行科学的规划与认真的设计,以降低投资风险、减少重复投资、保证企业信息系统建设的顺利实施。 某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。该系统包括动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等,基本涵盖了企业的全部工作范围。因此拟采用先进的组网方式建设企业信息化系统网络平台。 结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身的特点,地理分布广,数据处理分散,数据在公司总部计算中心集中处理。因此,在数据库处理设计上.应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则,为以后的数据挖掘、数据分析、领导辅助决策提供可靠基础。 为了有利于信息资源共享,有利于业务规范,有利于系统今后的扩展,企业的数据必须标准化,信息结构必须规范化,业务流程必须合理化。 三、某企业信息化系统建设原则 根据当前计算机领域的技术状况和发展趋势,企业信息化系统的建设应从实际情况出发,实事求是,力争在一定的投资能力的基础上达到技术的先进性;在软件的设计上应充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性.以及对今后政策改变的适应能力。在采用成熟先进的主流技术和主流产品的基础上.在技术开放和高度集成的基础上,进行高层次的应用开发,使系统易用、易维护、易扩展且高度安全可靠。因此,该信息系统的建设应遵循以下原则: 先进性原则:尽量采用先进而且成熟的计算机软硬件技术,软、硬件的投资要考虑到今后的发展,不使用已经淘汰的产品或将要淘汰的产品,以避免投资的浪费,使系统具有较高的技术水平和较长的生命周期;同时具有较好的开放性、可靠性及可扩展性:应用软件要达到国内同行业先进水平。 经济性原则:由于数据量大,又是在广域网络上传输,所以今后系统的运行管理费用远远大于软件开发费用。在设计阶段对数据和处理方式进行彻底地分析、精心地安排、仔细地计算,对今后节约费用开支打下良好的基础。 安全性原则:由于企业本身的性质,决定了在网络上传输的数据绝大多数都是企业的保密数据,保证数据在网络上传输的安全性非常重要。本系统采用各种容错技术和强有力的安全防范措施。 适应性原则:系统的适应性是一个非常重要的目标,在技术上采用必要的手段使系统适应企业未来发展变化的需求,建立一套可以随时调整的参数系统。 可扩展性原则:为系统留足充分的接口,接口数据尽量统一考虑,使得今后系统可以和银行、税务、用人单位、信息港、其他系统以及上级主管部门等进行方便的连接。 规范化原则:系统的数据结构应符合企业信息结构标准,规范各部门的基础信息以及统计核算信息的数据结构,使系统能能在企业内部实现信息共享,并逐步使之成为企业经营管理的重要信息资源;管理业务要符合业务的管理规定;系统开发应遵循软件工程规范。 投资保护原则:极大限度地保护作业系统的投资,充分利用现有和将来的作业系统采集的信息资源,并为这些作业系统的开发和应用提供API支持。

项目建议书编制指南(材料之三)(1)

深圳市电子政务业务培训会议资料之三 非发文稿 深圳市政府投资信息化工程建设项目 项目建议书编制指南 1 总则 1.1 为规范深圳市政府投资信息化工程建设项目项目建议书(以下简称项目建议书)的编制,明确编制的原则、内容和深度要求,结合深圳市政府投资信息化工程项目建设与管理的特点,制定《深圳市政府投资信息化工程建设项目项目建议书编制指南》(以下简称本指南)。 1.2 本指南适用于深圳市政府投资信息化工程建设项目项目建议书的编制。深圳市政府投资信息化工程建设项目是指部分或全额利用市政府资金建设的信息化固定资产投资项目,建设内容主要包括应用系统工程、计算机网络系统工程、信息安全系统工程、综合布线系统工程、机房工程及其他专业工程。 1.3 项目建议书应依据经批准或审查的深圳市(或上级部门)信息化建设规划、相关规划或主管部门批复的有关文件等进行编制。 1.4 项目建议书的主要内容和深度应符合以下要求: (1)通过调查现状,论证项目建设的必要性。 (2)提出需求,确定项目的建设目标(包括分期目标)、原则、范围、内容、规模及工期。 (3)提出项目总体建设方案。 (4)提出项目实施计划、建设管理和运行维护管理方案。 (5)提出项目投资估算和资金筹措方案。 (6)对项目的经济效益和社会效益进行初步分析。 (7)从技术、经济、环境和社会条件等方面归纳总结项目建设的合理性和必要性。

1.5 项目建议书内容的深度要求可随项目条件的不同而有所差别或侧重。 1.6 项目建议书的编制单位应具有相关专业的工程咨询资质。 1.7 项目建议书的编制除参照本指南外,尚应符合国家现行有关标准的规定。 2一般要求 2.1 项目建议书文档应统一命名为:项目名称+项目建议书。 2.2 项目建议书应由前引部分、正文部分和可选的补充部分组成。 1. 前引部分一般包括以下内容: 1)封面 2)编制单位及编制人员名单 3)编制单位资质证书 4)前言 5)目录 2. 正文部分一般按下列内容编制: 1)项目概述 2)建设单位概况 3)建设必要性 4)需求分析 5)总体建设方案 6)本期建设方案 7)环保、消防和节能 8)项目组织机构和人员 9)项目实施计划 10)投资估算及资金筹措 11)项目效益与风险分析 12)结论与建议 3. 补充部分可包括:

工程项目管理信息化

工程项目管理信息化 骆汉宾主编

第1章工程项目管理基本理论 1.1工程项目管理含义及任务 1.2工程项目各阶段的管理 1.3工程项目管理的模式 1.4工程项目全寿命周期管理 第2章工程项目管理信息化概述 2.1工程项目管理信息化提出的背景 1.满足工程项目管理实践需要 2.信息技术的快速发展 2.2工程项目管理信息化的概念与内涵 概念:全面利用信息技术,充分开发系信息资源,提高各部门,各行业效率和效能的活动过程和结果。 2.2.1工程项目管理信息化概念 从广义上讲,信息化是全面利用信息技术。充分开发信息资源,提高各部门、各行业效率和效能的活动过程和结果。工程项目管理领域的信息化则是信息技术在工程项目管理中的应用。 工程项目管理信息化顾名思义就是要将信息技术渗透到项目管理业务活动中提高工程项目管理的绩效,属于建筑领域信息化范畴,和建设领域其他业务信息化密切相关。 2.2.2工程项目管理信息化内涵 工程项目管理信息化包括对工程信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设工程管理中的开发和应用。 1.以现代信息技术为基础 2.以工程项目信息资源开发利用为核心 开发和应用这些信息资源是工程项目管理信息化的出发点,在整个工程项目管理信息化体系中处于核心地位。 3.以管理理念的信息化为先导 建设工程管理信息化应该包括工程管理理念的信息化、与管理理念相适应的组织结构和决策的信息化。 4.由项目参与各方共同参与,覆盖建设全过程,全方位的系统工程 5.是一个持续改进的过程 6.最终目标是提高管理的绩效,使工程增值 2.3工程项目管理信息化的意义 1.提高工程项目管理效率 2.辅助科学决策 3.优化管理流程,提高管理水平 4.提高工程项目参与各方的协同能力 复习思考题

学生信息化管理系统设计

学生信息管理系统 一、摘要 学生学籍管理工作包括学生档案、学籍、成绩、升学等内容的管理;遵从以往旧式的工作方式,该工作的工作量大,管理繁琐,既耗人力,又耗物力;如今面对大量的学生数据、报表,手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展,许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件建设基础。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平,保证信息处理的即时化、准确化,开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的,而且是必需的。 本系统正是为解决这一问题而设计的,大大减少了以往学籍管理工作的工作量,提高了工作效率,节省了资源,适应时代的步伐。 本系统采用微软的SQL SERVER作为后台数据库,SQL SERVER是一套大型数据库开发系统,能对大量数据进行处理和管理,性能优越;并使用Visual Basic 6.0开发前台软件,Visual Basic 6.0与SQL SERVER同是微软的产品,它们之间的对话通信是十分好,效率也很高。使用windows xp操作系统作为开发平台。 二、需求分析 本系统具备以下的功能: (1)学生学籍档案的管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生学籍档案信息,学生档案里包括学生基本情况(姓名、性别、身高……等等)、学生简历情况、学生奖励情况、学生处分情况、学生家庭信息、学生奖贷学金情况、学生注册、学生异动情况、学生军训情况、学生毕业情况。 (2)学生学生体检情况,可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生体检信息,学生学籍里包括学生身高、体重、医生评语……等等相关信息。 (3)学生成绩管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生入校成绩,各学期、各门课程的成绩信息,并支持按年级、班级等条件的统计、查询、报表输出。 (4)班级管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出各班级的信息。 (5)学生注册管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出每个学生每学期的注册信息。 (6)课程管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出每门课程的信息。 (7)用户管理,可添加新用户,修改已有用户密码。 (8)登录窗口,在使用本系统前都要进行身份验证。并可增加、删除用户,可修改用户密码。 三、数据库设计 ●根据本系统所涉及的数据范围,及它们之间的关系,可得出本系统的整体ER模型图(图1)。如下图所示:

【信息化-精编】信息化管理系统项目建议书

信息化管理系统项目 建议书

信息化管理系统项目建议书 项目建设单位: 编制日期: 主要编制人员: 联系电话: Email:

编制人员:(签字) 项目负责人:(签字) 建设单位负责人:(签字)

目录 第一章项目简介 (1) 1、项目名称 (1) 2、项目建设单位 (1) 3、项目建议书编制依据 (1) 4、项目概况 (1) 5、主要结论和建议 (2) 第二章项目建设单位概况 (3) 第三章项目建设的必要性 (5) 1、项目提出的背景和依据 (5) 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 (6) 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (6) 4、项目建设的意义和必要性(项目价值) (8) 第四章需求分析 (11) 1、建筑施工企业行业分析(外部) (11) 2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部) (11) 3、信息化系统功能分析 (14) 第五章总体建设方案 (17) 1、建设原则和策略 (17) 2、总体目标 (20) 3、总体建设任务 (21) 4、总体设计方案 (30)

第六章本期项目建设方案 (33) 1、建设目标与主要建设内容 (33) 2、信息资源规划和数据库建设 (33) 3、应用支撑平台和应用系统建设 (33) 4、网络系统建设 (33) 5、数据处理和存储系统建设 (34) 6、安全系统建设 (34) 7、其它(终端、备份、运维等)系统建设 (34) 8、软硬件配置清单 (34) 9、机房及配套工程建设 (34) 第七章环保、消防和节能 (35) 1、环境影响和环保措施 (35) 2、消防措施 (35) 3、节能措施 (35) 第八章项目实施进度 (37) 第九章投资估算和资金筹措 (39) 1、项目总投资估算 (39) 2、资金来源与落实情况 (39) 第十章效益分析与保障措施 (41) 1、效益分析 (41) 2、保障措施 (44) 附录 (46) 表1本期硬件设备和软件购置清单(按系统划分) (47) 表2项目投资估算表 (49)

某信息化系统项目建议书(1)

某信息化系统项目建议书 2004年7月20日

目录 第一部分某林业局企业信息化总体规划 (3) 一、某林业局企业信息化系统建设目标 (3) 二、某林业局企业信息化系统的设计思想 (3) 三、某林业局企业信息化系统建设原则 (4) 四、某林业局企业信息化系统设计特色 (5) 第二部分某林业局企业信息化系统设计 (6) 一、软件设计目标 (6) 二、某林业局企业信息化系统建设方案 (6) (一)软件系统设计总论 (6) (二)软件系统体系结构设计 (7) (三)应用软件的功能组成 (8) 1、森林资源管理系统 (9) 2、生产管理系统 (9) 3、贮木管理系统 (10) 4、木材销售管理系统 (11) 5、物资管理系统 (12) 6、财务管理系统 (13) 7、营林管理系统 (14) 8、计划统计管理系统 (15) 9、人力资源管理系统 (15) 10、办公自动化系统 (16) 11、森林防火管理系统 (17) 12、经营决策分析系统 (18) 第三部分系统安全性设计 (19)

第一部分某企业信息化总体规划 为充分发挥企业各资源的效力,必须充分协调企业的各种资源,使其达到最佳的运行状态。企业只有利用先进的计算机系统,实施企业信息化系统才能拥有科学的管理思想,进一步提高经济效益。 一、企业信息化系统建设目标 某通过企业信息化建设,形成企业内部信息网,实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决策科学化.全面提高企业的管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展. 二、企业信息化系统的设计思想 企业信息化系统建设是一项复杂的系统工程.它涉及到企业的各个部门和企业的全部资源、技术难度大、投资风险高,需要大量的资金。因此,在进行企业信息化建设之初,必须对整个系统进行科学的规划与认真的设计,以降低投资风险、减少重复投资、保证企业信息系统建设的顺利实施。 某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。该系统包括动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等,基本涵盖了企业的全部工作范围。因此拟采用先进的组网方式建设企业信息化系统网络平台。 结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身的特点,地理分布广,数据处理分散,数据在公司总部计算中心集中处理。因此,在数据库处理设计上.应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则,为以后的数据挖掘、数据分析、领导辅助决策提供可靠基础。 为了有利于信息资源共享,有利于业务规范,有利于系统今后的扩展,企业的数据必须标准化,信息结构必须规范化,业务流程必须合理化。

某集团信息化建设项目方案建议书

某集团信息化建设项目方案建议书

目录 第一章概述 (2) 第二章设计原则 (3) 第三章ERP数据中心建设 (5) 3.1数据中心一期建设建议方案拓扑图 (6) 3.2数据中心一期方案简述 (6) 3.3数据中心二期容灾方案拓扑图 (10) 3.4二期容灾方案简述 (10) 第四章网络升级改造 (14) 4.1网络现状 (14) 4.2网络优化拓扑 (14) 4.3方案概述 (18) 4.3.1 采用的技术 (18) 4.3.2涉及的系统 (18) 4.3.3 网络管理 (21) 第五章视频会议建设 (22) 5.1视频会议的体系架构 (23) 5.2视频会议拓扑图 (23) 5.3视频会议系统配置 (25) 第六章机房建设 (27)

6.1机房建设概述 (27) 6.1.1某某机房的现状 (27) 6.1.2机房的建设规格 (28) 6.2机房建设具体方案 (28) 6.2.1基础装饰部分 (28) 6.2.2配电部分 (29) 6.2.3 UPS部分 (30) 6.2.4 防雷接地部分 (30) 6.2.5精密空调部分 (31) 6.2.6气体消防部分 (31) 6.2.7 环境监控部分 (31) 6.2.8 门禁部分 (32) 第七章用户方的其它需求 (32) 7.1多媒体触摸液晶屏形象展示 (32) 7.2信息中心岗位设置 (33) 7.3技术培训 (37) 7.4运维服务外包 (40) 第一章概述 河南省某某集团是集民用爆破器材、烟花爆竹、危险品运输、工程爆破、工程安装、国内贸易、房地产、旅行社等为一体的综合性企业集团。其信息化建设起步于2008年,主要以网络建设和视频监控为主。企业信息化程度比

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

企业人力资源管理信息化系统设计

企业人力资源管理信息化系统设计 □作者:1、湖南商学院 2、中南大学商学院陈鑫铭1、2 内容摘要:本文就如何建设企业的人力资源管理系统展开研究,从系统工程和软件工程的角度系统阐述了建设人力资源管理系统的科学方法和步骤,为企业人力资源管理的信息化提供了具体的实施方案。 关键词:人力资源管理系统工程软件工程[---一站在手,写作无忧!] 作为企业管理信息化的重要内容,人力资源管理的信息化问题无时无刻不在困扰着企业人力资源管理部门的决策者。众多企业人力资源管理信息化成功的经验和失败的教训无不表明,其成功的关键是能否构建出适合企业特点和需要的人力资源管理系统。笔者认为,企业HRMS的建设如果要取得成功,必须从系统工程和软件工程的角度加以研究和实施,其参考步骤如下。 澄清认识,规划为先HRMS是信息技术与人力资源战略、方法的融合,即信息技术对HRM的渗透而产生的战略与方法再造,因此它绝对不是纯粹的 IT 项目。企业应利用信息技术来推动完善人力资源管理体系,将HRMS规划与其他IS规划一道纳入企业战略目标制定的过程,从企业人力资源战略与信息技

术战略全局的高度出发,才能应对企业人力资源管理环境的变化,从而提高HRMS实施的成功率和服务水平,延长系统应用的生命周期。合理的HRMS规划可以参照以下步骤进行:成立规划领导小组并组织相关培训。HRMS规划领导小组应该由组织的主要决策者之一负责,其成员包括人力资源部门与相关业务部门的业务骨干、人力资源管理专家和系统分析设计人员,通过培训使其了解HRMS相关专业知识并掌握制定HRMS规划方法。 全面收集和整理规划信息。进行HRMS规划时需要使用的信息包括人力资源管理政策信息、劳动力市场信息和现有人力资源结构信息,通过对这些数据和信息的归类和汇总,为HRMS的规划准备好“原材料”。 确定规划性质和期限。HRMS规划需要根据组织规模、管理规范化程度以及产品/劳动需求等基本情况确定规划的年限和具体方法,以明确规划的性质和适用范围,进而合理地选用规划辅助工具或软件。 约束条件分析。对HRMS的目标、开发方法、功能结构及财务状况等逐个进行分析后,根据组织自身的财力、人力及物力等诸资源的现状和限制,将HRMS建设的约束条件一一定义出来,为其目标的制定识别障碍。 明确目标和基本结构。确定HRMS的建设目标,诸如应

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