档案整理工作的内容和原则
档案整理工作的内容与原则
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许倩倩档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将处于零散状态的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
一、档案管理工作的内容
档案管理的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位、案卷的排列今儿案卷目录的编制。
在档案馆内的档案整理、按其工作内容的范围大致可以分为三种类型：
1、系统排列和编目
在正规的工作条件下，档案室主要接受文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆只要接受机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接受的档案以及文件，在更大的范围之内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
2、局部调整
对于已经整理进入档案馆、档案室的档案，经过管理实践的检验或者是专门的质量检查，档案馆和档案室需要对于其中不符合要求的档案或文件进行一定的加工来提高质量；另外一个方面，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身或者档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。
3、全过程的整理
档案馆、档案室也有接受和征集一些零散的文件，有时馆藏的体系遭到了严重的破坏，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档案号、编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。
二、档案整理工作的意义
处于凌乱状态的档案，不能体现档案的特点，难以充分反映出各项工作活动的历史联系和面貌；在数量巨大的档案中，不利用科学的管理方法，对于查找文件无疑又是一项十分困难的事情；另外，不把相关的档案联系起来，就会影响乃至失去档案的利用价值。所以，只有通过系统的整理，才能为档案的管理和利用创造良好的条件。
档案整理工作是一项承上启下的工作环节。所以，我们要优化档案整理工作。优化档案整理工作，可以促进档案工作系统各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促使其改善和提高。档案经过系统的整理和基本编目，为全面鉴定档案的价值和建立多元性的检索体系奠定了科学基础，而且这几项工作往往可以结合进行。只有整理好的档案，才能为档案的保护、统计和检查提供基本的单位和完整的体系，便于维护档案的完整与安全。所以，档案整理工作是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化水平的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
三、档案整理工作的原则
档案整理一般具有三大原则。
1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础
档案作为一种历史文化遗物，不仅记录了当时的实践活动，而且反映了长久以来对档案整理和保存的情况和成果。我们在整理档案时，要注意对历史和前人的劳动的尊重，充分利用以前的整理基础。这样可以提高档案整理工作的质量和效率。
我们国家的档案界使用“利用原基础”进行档案整理，这是多年来实践证明比较贴近实际的一种方法，它具体包涵两方面的内容：
充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。凡是已经整理过的档案，只要有规可循，有目可查，就应该尽量保持原有的整理体系，切忌轻易打乱重整。原来不够合理的部分，可适当调整或通过编制检索工具等等一系列的措施进行补救。
要充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。档案原有的整理状况反映着一定时期档案的整理水平与特点，应该注意分析和研究。对于它合理的部分应该适当的吸收和保留，即使原来整理错误的地方，也要经过认真研究后，再给予纠正。
2、档案的整理必须保持文件的历史联系
所谓档案文件之间的历史联系，就是文件在其产生和处理过程中形成的内在的相互关系，也称为“内在联系”或者是“有机联系”。按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。这同时也是档案区别图书、资料的一个重要的特点。
档案文件之间的历史联系，主要表现在来源、时间、内容和形式等方面。
（1）、档案文件在来源方面的联系
每一份文件形成的单位或者个人，其在来源方面存在着不可分割的联系。在整理档案时，必须保持文件的固有的联系，不可以随意拆散和任意的脱离其形成单位。从全部整理工作程序来看，来源联系是档案文件之间的首要联系。
（2）、档案文件在时间方面的联系
形成档案的单位和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶级性，因而使得文件之间具有自然的时间联系。我们在整理这些文件时，要保持文件之间的这种时间联系。
（3）、档案文件在内容方面的联系
档案文件是机关或者个人行使只能和进行工作活动的产物，其形成者的特定活动构成了档案文件内容上的联系。档案文件在内容上的联系，往往是最重要的联系。
（4）、档案文件在形式方面的联系
文件的内容必然是通过一定的形式表现出来的。其形式包括内部和外部两个方面。因此，在必要的情况下，应该按照文件形式方面的联系进行整理。
3、档案的整理必须便于保管和利用
对于档案的整理就是为了对档案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
对于不用种类的档案，应该根据实际情况进行分类整理，恰当地组合，在相应的范围内要求保持文件最优化的联系。
档案管理专业基础知识
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
文书档案(归档文件)整理方法
文书档案（归档文件）整理方法 一、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。 ※“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。 ※正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订
一起。 二、质量要求 1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。 三、整理方法 1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。 （1）拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来，对文件重新进行装订，对于短期保管文件可以不拆订。 （2）文件修整。为保证档案能长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。主要包括以下内容： 第一，修裱破损文件。使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。 第二，复制字迹模糊或易退色的文件。包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。目前常见的复制方法是复印，字迹不宜太深，最好采用单面复印。
资料员工作职责描述
资料员工作职责描述 资料员要求能看懂相关工程图纸，有丰富的现场协调，资料整理经验;以下是小编精心收集整理的资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 资料员工作职责1 1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐; 6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行; 7、招投标网站实时查看处理相关信息，供货商网站维护; 8、完成领导交办的其他任务。 资料员工作职责2
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级交办的其他任务。 资料员工作职责3 1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管; 2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理; 3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等; 4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作; 5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理; 6、有良好的团队合作精神、责任心强; 7、熟练操作办公软件; 8、按时完成领导安排的其他临时性工作。
资料员工作职责4 1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度，集中统一管理好本项目的技术档案资料; 2、负责项目信息资料进行收集、归档; 3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作; 4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作; 5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作; 6、完成部门领导交办的其他任务; 资料员工作职责5 1、负责建立施工项目资料台帐; 2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理; 3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理; 4、负责提供管理数据、信息资料; 5、负责施工资料的立卷、归档; 6、负责施工资料的封存和质量 7、负责施工资料管理系统的运用、服务; 8、负责施工资料的验收与移交;
档案管理专业基础知识二
档案管理专业基础知识二 一、档案工作的基本原则 为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。 这一原则的基本思想包括三个方面： 第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是： 1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。 第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。 第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。 二、档案室的性质 档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。
档案管理复习题
一、填空： 1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2．省级以上机关永久保存档案为（20）年。 P58 3．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。 P170 4．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。 P255 5．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。 P99 6．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。P109 7．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。 P116 8．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。P110 9．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。P93 10．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选： 1．档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1
2．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7．档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8．原始记录性是档案的 C本质属性。 9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15．《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212
资料员最新工作岗位职责
资料员最新工作岗位职责 资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看为大家精心整理的资料员最新工作岗位职责，欢迎大家阅读，供大家参考。 资料员工作岗位职责(1) 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 资料员工作岗位职责(2) 1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。 资料员工作岗位职责(3) 1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。 2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。 3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。 4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。 5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。 资料员工作岗位职责(4) 1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
02档案业务基本知识
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
资料员工作岗位职责说明
资料员工作岗位职责说明 本文是关于资料员工作岗位职责说明，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 资料员工作岗位职责说明 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 资料员工作岗位职责是什么 1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。 5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。 7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。 9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。 10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。 11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。 资料员工作岗位职责 1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。 3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。 4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。 5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。 6、负责收集、提供项目工程竣工资料。 7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。 8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。 9、负责管理各类材料设备验收记录等。 10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
企事业单位档案管理基础-测试
试卷提交时间:2014-06-09 12:02:15.363 试卷得分：76.0 1、题型：判断题分值：2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确 错误
6、题型：判断题分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误
11、题型：判断题分值：2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。 正确 错误 答案正确 15、题型：判断题分值：2 在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。 正确 错误
档案整理及分类标准
我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。
资料员的工作内容(1)
资料员的工作内容 资料员的工作内容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。 １）施工前期阶段 ①熟悉建设项目的有关资料和施工图； ②协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给 现场监理项目机构要求审批； ③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单； ④协助制订各种规章制度； ⑤协助编制各工种的技术交底材料。 ２）施工阶段 ①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用 证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料／构配件／设备报审表，由监理工程师审批； ②与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作； ③阶段性的协助整理施工日记； ④及时整理施工试验记录和测试记录。
３）竣工验收阶段 ①工程竣工资料的组卷 Ａ．第一册（Ａ册）：单位（子单位）工程质量验收资料（包括施工现场质量管理检查记 录，单位（子单位）工程质量竣工验收记录，各分部（子分部）工程质量验收记录，各分项工程 质量验收记录，各分项工程检验批质量验收记录，单位（子单位）工程观感质量检查记录）。 Ｂ．第二册（Ｂ册）：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（包括图纸会审，设计变 更，工程洽商记录，工程定位放线记录，工程材料，构配件，成品，半成品和设备的出厂质量证 明书及现场抽检测试报告，施工试验报告及见证检验报告，隐蔽工程验收记录，施工记录）。 Ｃ．第三册（Ｃ册）：单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料（包括屋面淋（防）水试验记录，建（构）筑物沉降观测成果，厨、厕间蓄水试验记录（通用），建筑物垂直度、标高、全高测量记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，门窗建筑物理性能检验报告，给水、排水与采暖、给水管道通水试验记录，排水干管通球试验记录，卫生器具满水试验记录，照明全负荷安全试验运作
档案工作的基本原则
档案工作的基本原则 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 1、统一领导、分级管理 档案工作实行统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制，也是我国档案工作的一大特点。A、档案事业由党和政府领导，在中央一级有国务院领导，主管全国档案事业，实行统筹规划、组织协调，统一制度，监督和提导。B、地方各级档案行政管理部门在同级人民政府领导（省委办公厅、市委办公厅）。C、国家所有的档案实行统一制度、分级负责集中管理与保管，即国家机关和组织形成的档案定期向本单位档案机构或档案人员移交，集中保管，不得据为己有，按照国家规定，定期赂同级综合档案馆移交档案。 2、维护档案的完整与安全 维护档案完整与安全，是档案工作的最基本要求，只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。A、维护档案完整：包括数量和质量两个方面。B、维护档案安全：包括档案实体安全与档案内容安全两个方面。档案完整与安全是相互联系、相互制约的，只有维护档案的完整，才能有效保证档案的安全，反之维护档案的安全，才能真正确保档案完整，双方互为影响、互为因果。 3、便于社会各方面利用 便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，是档案工作的根本目的。因此，是否便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工
作效果的重要标准。档案工作做得是否有成效，主要是用档案工作的社会效益和经济效益来衡量。档案工作的最基本原则，影响和决定着档案工作各个环节的一切具体原则和方法。在档案工作中，必须始终遵循这个基本原则，才能使档案工作正常进行，健康地发展。核心：统一领导、分级管理（组织保证）条件：维护档案完整与安全（物质条件）目的：便于社会各方面利用（根本宗旨）三者关系：三者缺一不可，前二者是手段，后者是目的。
档案学复习整理
档案学复习整理 一、档案的定义 到底何为档案:几种代表性观点 (1)保存被查的原始资料 (2)办理完毕，仍有价值并集中保存的文件 (3)国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录 二、档案的本质及其定义表述 尽管人们对档案的定义仍在争论，但对档案这一事物的本质特性的认识却是基本一致的，即档案本质上是社会生活的原始记录，换句话说，原始记录性是档案的本质特性。 行业标准定义： ●中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构、 社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。” 从追求学术严谨性的角度出发，档案的定义可以进一步表述为： ●“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记 录作用的固化信息。” 二、档案的价值 档案的价值形态 一、凭证价值和情报价值 根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。 二、现实价值和长远价值 根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。 三、对于形成者的价值和对于社会的价值 根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。 档案的作用 档案是人类文明的伴生物。在人类漫长的文明史中，无论各个国家的政权性质如何、发达程度如何，都无一例外地在日积月累地形成和保存档案，并将其流传于后世。之所以如此，是因为档案具有独特的、重要的、广泛的社会作用。 一、行政作用 档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录，这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性，以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用，这种作用可以称为资治作用或行政作用。 二、业务作用 档案作为历史的记录，就其宏观而言，纵贯古今许多历史阶段，横穿自然和社会的各个领
资料员的主要工作职责
资料员的主要工作职责： 1 、协助制定施工资料管理计划； 2 、协助建立施工资料管理规章制度； 3 、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底； 4 、负责施工资料的收集、审查及整理； 5 、负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理； 6 、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理； 7 、负责提供管理数据、信息资料； 8 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档； 9 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作；10、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；11、协助建立施工信息管理系统；12、负责施工信息管理系统的运用、服务和管理；13、负责检查、汇总、整理、移交安全资料。 资料员应具备的专业技能： 1 、能够编制施工资料管理计划； 2 、能够建立施工资料收集台帐； 3 、能够进行施工资料交底； 4 、能够收集、审查、整理施工资料，以及竣工图、竣工验收资料； 5 、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料； 6 、能够安全防护和管理施工资料； 7 、能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交； 8 、能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台； 9 、能够应用专业软件进行工程技术资料的处理；10、能够编制、收集、整理施工安全资料。 资料员应具备的专业知识： 1 、熟悉国家建筑工程相关法律法规； 2 、了解工程材料的基本知识； 3 、熟悉施工图绘制、识读的基本知识； 4 、了解建筑工程的施工工艺和方法； 5 、熟悉工程项目管理的基本知识； 6 、了解工程预算的基本知识； 7 、掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识； 8 、掌握文秘、公文写作基本知识； 9 、熟悉与本岗位相关的标准和管理规定；10、熟悉建筑工程竣工备案的管理知识；11、掌握城建档案管理、建筑业统计的基础知识；12、掌握工程资料信息安全管理知识；13、掌握环境与职业健康安全管理的基本知识。
第三讲 档案馆工作基础-测试
第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2014-05-24 12:33:09.65 试卷得分：64.0 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误
9、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：3 国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。 选项1: 了解和掌握档案的保管状况 选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律 选项3: 应用先进的科学和技术手段 选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施 选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。
土建工程的资料员的工作具体流程
土建工程的资料员的工作具体有 一：施工现场管理与资料收集 一：前言：现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段：即 ：施工准备：施工阶段：竣工验收 (一)：施工准备： ：技木准备 承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。 ：现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 ：组织准备 组织劳动力进场, ( )：确定施工及各工作工序,搭接次序。 ( )：组织分段平衡流水,交义作业计划。 ( )；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： ：质量控制 贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。 ：安全控制 贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。 ：进度控制 根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。 ：成本控制 及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。 ：文明施工 施工现场场容管理 ：现场料具管理 包括：生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）,周转料（分类堆放）。 ( 三)：竣工验收阶段 ：技术资料整理组编
(完整版)资料员工作流程超详细
资料员工作流程 第一部分：开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头
档案工作的基本原则
（一）统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面对档案的利用(根本目的) 1．所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。 2．所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。 3．所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。 4．实行党政档案和党政档案工作统一管理，关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。前苏联也是党政档案分开管理。1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。 这是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。维护档案的完整，有两方面的含义： 完整包括：1．从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。2．另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。 安全包括：1．力求档案本身不受损坏，质量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。2．要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。 （三）1．便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。2．便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。3．便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。4．便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。 我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的关系。统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案的安全与完整和全社会各方面的利用；离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。 (一)定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
土建资料员工作流程教学文案
对于土建资料员来说，了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说一定要熟悉材料这一块，还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。正的资料员其实工作内容是十分的简单，就是收集一些和整理一些工程的资料，其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱，很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。现在的资料员其实要知道的东西非常全面的。向大家介绍一下器相关的知识介绍。希望对大家有所帮助。 一：施工现场管理与资料收集 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段：即1、施工准备2、施工阶段3、竣工验收 (一)施工准备： 1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3、组织准备组织劳动力进场 ( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。 ( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： 1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2：安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。 3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。 4：成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。 5：文明施工施工现场场容管理 6：现场料具管理包括：生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）,周转料（分类堆放）。 ( 三)：竣工验收阶段 1：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,
企事业单位档案管理基础-测试
1、?题型：判断题?分值：2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 ?正确 ?错误 答案正确 2、?题型：判断题?分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 ?正确 ?错误 答案正确 3、?题型：判断题?分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 ?正确 ?错误 答案正确 4、?题型：判断题?分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 ?正确 ?错误 答案正确 5、?题型：判断题?分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 ?正确
?错误 答案正确 6、?题型：判断题?分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 ?正确 ?错误 答案正确 7、?题型：判断题?分值：2 企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。 ?正确 ?错误 答案正确 8、?题型：判断题?分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 ?正确 ?错误 答案正确 9、?题型：判断题?分值：2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 ?正确 ?错误 答案正确 10、?题型：判断题?分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
?正确 ?错误 答案正确 11、?题型：判断题?分值：2 档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 ?正确 ?错误 答案正确 12、?题型：判断题?分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 ?正确 ?错误 答案正确 13、?题型：判断题?分值：2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 ?正确 ?错误 答案正确 14、?题型：判断题?分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 ?正确 ?错误 答案正确