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Excel函数和筛选功能分班

Excel函数和筛选功能分班
Excel函数和筛选功能分班

Excel函数和筛选功能分班

引:学校大多根据学习成绩进行分班,一般是按总分名次来划分的:比如要分8个班,则第1名分到一班、第2名分到二班……第8名分到八班,接着第9名分到八班、第10名分到七班……第16名分到一班。

学校大多根据学习成绩进行分班,一般是按总分名次来划分的:比如要分8个班,则第1名分到一班、第2名分到二班……第8名分到八班,接着第9名分到八班、第10名分到七班……第16名分到一班。

1、划分班级

先将学生情况及成绩调入Excel工作表中,按总分降序排列(假设总分在H列,第一名在第三行),在总分列的右一列(即I列)从I3单元格开始向下填充1、2、3……再在其右一列(即J列)用公式算出应分在哪一个班级。

具体操作如下:在J3单元格中输入公式

“=IF(MOD(I3,2*8)>8,8-MOD(I3,8)+1,(IF(MOD(I3,2*8)=0,1,MOD(I3,2*8))))”,再在J

列按公式将每名学生自动填充上班级号,每个工作表改名为一班、二班……在每个班级工作表中复制和原表一样的表头,在原成绩表中用“自动筛选”按班级号筛出各个班级的学生,并将其复制到相应的各个班级工作表即可。

小提示:以上公式中的“8”是要划分的班级个数,可以根据班级数的变化而修改,若分成n个班级,则总公式为“=IF MOD I3 2*n >n n-MOD I3 n +1 IF MOD I3 2*n =0 1 MOD I3 2*n ”。

2、打印名单

分好班级后,要把各班级的学生名单打印出来,一个班最好用一张标准纸,可用分栏打印解决班级人数多的问题。而Excel没有专门的分栏打印功能,我就利用Excel的公式制作出分栏打印效果。

具体操作如下:先将某一班级名单按自己要求设置好,如页边距、表头、行高、字体等。在打印预览中,判断出每页的数据行数x(所谓数据行,指表头除外的记录行),回到普通视图下,在表的右边空列中,从第一数据行开始填充自然数序列1、2、3……假设此列在K列,第一数据行为第3行,则在L3单元格中填入公式“=mod(int((K3-1)/x),y)”(其中x为每页的数据总行数,y为分栏的栏数,就分班而言,两栏就够用了),并向下填充整个表。则该列出现了从0到y-1的数,即给每行计算出了该行所在的栏号,复制表头到新的工作表或新建的工作薄中。在班级工作表中也用“自动筛选”功能分别筛选出第0栏、第1栏……第y-1栏,并分别复制到新工件表中。

再对各新工作表进行相应的设置,如页边距、表头、行高、字体等,注意不要逐个工作表进行设置,按住“Ctrl”键,用鼠标单击窗口中需要设置相同内容的各个不同工作表标签,在其中一个工作表中修改设置,另外的工作表中就能自动修改。所有工作表都设置好后,分

栏打印的各班名单就制作好了,用打印机打印出来便大功告成。

此方法都保留了原表,有利于修改,如要改变班级数、打印栏数、每页行数,只需改变n、x、y的值。另外,此方法用的是“自动筛选”功能,也可以用“高级筛选”来完成,大家可以试一试。

小编寄语:分班是教学管理信息化的一个热门话题,之所以“热”,我想是因为信息化的手段确实提高了教师们的工作效率,还有一个原因就是每个老师的方法都各有所长,以上方法的特点是充分利用了Excel提供的函数和筛选功能,我想这位徐老师在研究出那么一长串公式后一定颇有成就感,那么如果您在工作中也有这样的小“成就”(当然并不局限于分班喽),不妨与大家一起分享,我们为您提供这样的空间。

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

Excel中公式和函数的应用-教案

《Excel中公式与函数的使用》教案 保山中医药高等专科学校孔春丽 教学内容: 1、单元格引用 2、输入和编辑公式 3、插入和使用常用函数 教学目标: 1、知识目标: 理解excel中公式与函数、相对地址与绝对地址的概念。 2、技能目标: 掌握公式、常用函数以及自动求和按钮的使用,并能运用其解决一些实际问题,提高应用能力。 3、情感目标: 让学生亲身体验excel强大的运算功能,通过系统学习,培养学生科学、严谨的求学态度,和不断探究新知识的欲望。 教学重点与难点: 根据大纲,依据本节课的教学目标,确定本节课的教学重点为: 1、公式的使用 2、excel中相对地址与绝对地址的引用 3、常用函数的使用 教学方法: 1、任务驱动法、设问法 2、自学法、图示说明法、探究法、演示讲解法 3、归纳总结法 教学过程: 一、创设意境,导入新课(2分钟)(讲解法) 导入:excel的主要功能,制作表格,运算和分析数据,可以为决策提供理论依据,前面我们已经讲解了单元格的格式、单元格地址等概念,这一节将一起来完成公式和函数的应用。 新课程:Excel中公式和函数的使用 二、新课教学(总计38分钟)(讲解法、提问法、示范法) 1、单元格的引用(12分钟) 在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容,这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。在Excel 2003中,可以使用相对引用,绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以,在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。 (1)单元格的相对引用(5分钟) 下面以计算2门学科的总成绩为例。如下图所示,将D2单元格成为活动单元格,在编辑栏中输入“=A2+B2+C2”,回车后D2单元格将得到图示的结果。

excel函数公式大全

EXCEL2003公式·函数应用大全 1、SUMPRODUCT函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如:如图1,如果想计算B 3:C6和C3:E6这两组区域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。 图1 2、ABS函数:如果在A1、B1单元格中分别输入120、90,那么如果要求A1与B1之 间的差的绝对值,可以在C1单元格中输入以下公式:“=ABS(A1-B1)”。 3、IF函数:如图2,如果C3单元格的数据大于D3单元格,则在E3单元格显示“完成任务,超出:”,否则显示“未完成任务,差额:”,可以在E3单元格中输入以下公式:“=IF(C3>D3, “完成任务,超出:”,”未完成任务,差额:””。 图2 4、Ceiling函数:该数值向上舍入基础的倍数。如图3,在C3单元格中输入以下公 式:“=CEILING(B3,C3)”;而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。 图3 5、GCD函数:该函数计算最大公约数。如图4,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最大公约数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=GCD(B3,C3,D3)”。 图4 6、INT函数:该函数是向下舍入取整函数。如图5,如果要计算显示器和机箱的购 买数量,可以在E3单元格中输入以下公式:“=INT(D3/C3)”。 图5 7、LCM函数:该函数是计算最小公倍数。如图6,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最小公倍数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=LCM(B3,C3,D3)”。 图6 8、LN函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。 9、LOG函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG10(B3)”。 10、MOD函数:该函数是计算两数相除的余数。如图7,判断C3能否被B3整除,可 以在D4单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。 图7 11、PI函数:使用此函数可以返回数字3.979,即数学常量PI,可精确到小数点后 14位。如图8,计算球体的面积,可以在C4单元格中输入以下公式: “=PI()*(B3^2)*4)”;计算球体的体积,可以在D4单元格中输入以下公式:“= (B3^3)*(4* PI()))/3”。 图8 12、POWER函数:此函数用来计算乘幂。如图9,首先在单元中输入底数和指数,然 后在D3中输入以下公式:“=POWER(B3,C3)”。 图9 13、PRODUCT函数:此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积。例如:某企业2005年度贷款金额为100000元,利率为1.5%,贷款期限为12个月。如图10所示,直接在单元格E4中输入以下公式:“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。 图10 14、RADIANS函数:此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以 下公式:“=RADIANS (B3)”。 15、RAND函数:此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数,并且使之不随单元格的计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按[F9]键,将公式永久性地改为随机数。例如:在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查,如图11,在单元格中输入开始以及结束,然后在单元格B4中输入 以下公式:“=1+RAND()*49”。 图11 16、ROUND函数:此函数为四舍五入函数。如图12,例如:将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入,可以在D3单元格中输入以下公式:“=ROUND(B3,C3)”。 17、ROUNDDOWN函数:此函数为向下舍入函数。例如:出租车的计费标准是:起步价为5元,前10公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数,如图13所示,然后计算其费用。可以在C3单 元格中输入以下公式: “=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。 图13 18、ROUNDUP函数:此函数为向上舍入函数。例如:现在网吧的管理一般是采用向上舍入法,不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元,请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1)计算上网天数:首先在单元格C3中输入以下公式:“=B3-A3”;2)计算上网分钟数:上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24,所以应在单元格D3中输入以下公式:“=C3*60*24”;3)计算计费时间:本例中规定每30分钟计费一次,不满30分钟以30分钟计价,所以应在单元格E3中输入以下公式:“=ROUNDUP(D3/30,0)”;4)计算上网费用:在单元格 G3中输入以下公式:“=E3*F3”。

EXCEL公式及函数应用技巧

EXCEL公式及函数的高级应用 公式和函数是Excel 最基本、最重要的应用工具,是Excel 的核心,因此,应对公式和函数熟练掌握,才能在实际应用中得心应手。 1.1 数组公式及其应用 数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据称为数组参数,数组参数可以是一个数据区域,也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须有相同数量的行和列。 1.1.1 数组公式的输入、编辑及删除一.数组公式的输入 数组公式的输入步骤如下: (1 )选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式的单元格;如果数组公式将返回多个结果,则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 (2 )输入数组公式。 (3 )同时按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键,则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是,第( 3)步相当重要,只有输入公式后同时按“ Crtl+Shift+Enter ”组合键,系统才会把公式视为一个数组公式。否则,如果只按Enter 键,则输入的只是一个简单的公式,也只在选中的单元格区域的第 1 个单元格显示出一个计算结果。 在数组公式中,通常都使用单元格区域引用,但也可以直接

键入数值数组,这样键入的数值数组被称为数组常量。当不想 在工作表中按单元格逐个输入数值时,可以使用这种方法。 如果要生成数组常量,必须按如下操作: (1)直接在公式中输入数值,并用大括号“{ } ”括起来。 (2)不同列的数值用逗号“ , ”分开。 (3)不同行的数值用分号“ ; ”分开。 ★ 输入数组常量的方法: 例如,要在单元格A1:D1中分别输入10,20,30和40这4个 数值,则可采用下述的步骤: (1)选取单元格区域A1:D1,如图2-1 所示。 图1-1 选取单元格区域A1:D1 (2)在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40} ”,如图2-2 所示。

EXCEL函数使用大全

EXCEL2003函数大全 张小峰编 鲁东大学计算机科学与技术学院 2008年11月

EXCEL函数大全 目录 一、数据库和清单管理函数 (1) 二、日期和时间函数 (5) 三、财务函数 (10) 四、信息函数 (15) 五、逻辑运算符 (20) 六、查找与引用 (23) 七、数学与三角函数 (32) 八、统计函数 (52) 九、文本函数 (82)

一、数据库和清单管理函数 1、DA VERAGE 【参数】返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 【语法】DA VERAGE(database,field,criteria) 【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2、DCOUNT 【参数】返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 【语法】DCOUNT(database,field,criteria) 【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3、DCOUNTA 【参数】返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。【语法】DCOUNTA(database,field,criteria) 【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4、DGET 【参数】从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。 【语法】DGET(database,field,criteria) 【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数

Excel中公式与函数的应用.doc

Excel中公式与函数的应用 一、教学目标:1、知识目标:掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如(sum,average)的使用。2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习excel 电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。二、教学重点、难点:1、重点:公式格式的输入,sum、average 函数的插入和使用。2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。三、教学方法:引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习四、教学素材准备: excel电子表格版的学生成绩单。五、教学过程1、情境引入:(1)、刘老师是位有着28年教学经验的老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对excel电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗?(2)、刘老师要处理的

excel电子表格。(3)、通过观察刘老师要处理的excel电子表格,让学生明确要学习的内容与目的,——引出本节课的学习目标。2、明确学习目标(1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。(2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。(3)、能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。3、新课教学(1)、教学活动之一公式的概念——公式是excel电子表格中进行数值计算的等式。公式的组成格式: =表达式。表达式可包含:有运算符、单元格、常量、函数等。例如: =b2+6, =b2+c2+d2, =sum(参数)在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用,再把时间留给学生,通过自主探究,最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用,最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。假如:对于某项工作, 一、教学目标:1、知识目标:掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如(sum,average)的使用。2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习excel 电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。二、教学重点、难点:1、重点:公式格式的输入,sum、average

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1、SUMPRODUCT 函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对 应的元素相乘并返回乘积之和。例如:如图 1,如果想计算 B3:C6 和 C3:E6 这两组区域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。
图1 2、ABS 函数:如果在 A1、B1 单元格中分别输入 120、90,那么如果要求 A1 与 B1 之间的差的绝对值,可以在 C1 单元格中输入以下公式:“=ABS(A1-B 1)”。 3、IF 函数:如图 2,如果 C3 单元格的数据大于 D3 单元格,则在 E3 单元 格显示“完成任务,超出:”,否则显示“未完成任务,差额:”,可以在 E3 单元格 中输入以下公式:“=IF(C3>D3, “完成任务,超出:”,”未完成任务,差额:””。
图2 4、Ceiling 函数:该数值向上舍入基础的倍数。如图 3,在 C3 单元格中输 入以下公式:“=CEILING(B3,C3)”;而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。

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图3
5、GCD 函数:该函数计算最大公约数。如图 4,如果要计算 B3:D3 这一 区域中 3 个数字的最大公约数,可以在 E3 单元格中输入以下公式:“=GCD(B3, C3,D3)”。
图4
6、INT 函数:该函数是向下舍入取整函数。如图 5,如果要计算显示器和 机箱的购买数量,可以在 E3 单元格中输入以下公式:“=INT(D3/C3)”。
图5
7、LCM 函数:该函数是计算最小公倍数。如图 6,如果要计算 B3:D3 这 一区域中 3 个数字的最小公倍数,可以在 E3 单元格中输入以下公式:“=LCM(B 3,C3,D3)”。
图6
8、LN 函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。
9、LOG 函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG10(B3)”。
10、MOD 函数:该函数是计算两数相除的余数。如图 7,判断 C3 能否被 B 3 整除,可以在 D4 单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。

EXCEL函数应用方法大全

Excel函数应用之逻辑函数 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注! 用来判断真假值,或者进行复合检验的Excel函数,我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 一、AND、OR、NOT函数 这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下: (一)AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之,就是当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE,否则为FALSE。 语法为AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的1 到30 个条件值,各条件值可能为TRUE,可能为FALSE。参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明: 1、在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE。 图1 AND函数示例1 2、如果B1-B3 单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE,显然三个参数并不都为真,所以在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于FALSE

【excel常用的函数公式】Excel中公式与函数的应用

【excel常用的函数公式】Excel中公式与 函数的应用 一、教学目标: 1、知识目标:掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如(sum,average)的使用。 2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。 3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习excel电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。 二、教学重点、难点: 1、重点:公式格式的输入,sum、average函数的插入和使用。 2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。 三、教学方法: 引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习 四、教学素材准备: excel电子表格版的学生成绩单。 五、教学过程 1、情境引入:

(1)、刘老师是位有着28年教学经验的老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对excel电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗? (2)、刘老师要处理的excel电子表格。 (3)、通过观察刘老师要处理的excel电子表格,让学生明确要学习的内容与目的,——引出本节课的学习目标。 2、明确学习目标 (1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。 (2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。 (3)、能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。 3、新课教学 (1)、教学活动之一 公式的概念——公式是excel电子表格中进行数值计算的等式。

(完整版)excel函数公式使用教程大全

excel 函数公式使用教程大全 EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例) 方法/步骤 公式一:AVERAGE 求平均值函数计算一组数据的平均值数据 选择一个单元,用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式二:MAX 求最大值函数计算一组数据的最大值 选择一个单元,用来显示最大值数据 在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据

步骤阅读 公式三:MIN 求最小值计算一组数据的最小值 选择一个单元,用来计算最小值 在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数对数据进行比较分组 下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器选中列表中的IF函数,点击确定

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件F2>200 value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

Excel常用的函数计算公式大全

EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

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Excel的常用函数公式 使用函数的步骤 : 1.单击需要输入函数的单元格,如图所示,单击单元格C1,出现编辑栏   2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图所示。 3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 4.当选中所需的函数后,Excel 2003将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果; 5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入; 6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"选择类别"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

EXCEL的常用函数公式 一、单组数据加减乘除运算: 1.单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 2.单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; 3.单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; 4.单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; 5.其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求A1的立方(三次方); 6.求和: 输入公式:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 7.平均数: 输入公式: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 8.排名: 输入公式:=RANK(K2,K$2:K$56,0) ——对55名学生的成绩进行排名; 9.等级: 输入公式:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

Excel-函数应用完全手册

Excel 2003函数应用完全手册 一、函数应用基础 1.函数和公式 (1)什么是函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。 (2)什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用

其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。 2.函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

Excel函数应用教程

Excel函数应用教程 (一)函数与公式的概念 什么是函数? Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。 什么是公式? 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。 以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。 (二)函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。 (1)常量

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