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研发中心管理流程及规范

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研发中心管理流程及规范

研发中心管理流程及规范

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版本修订历史

目录

1.目的

为加强对研发中心的管理、提高研发工作效率、明确研发中心职能及规范开发工作,特制定本规定。

2.适用范围

本文件适用于研发中心全体人员。

3.研发中心组织结构

3.1. 研发中心架构

3.2. 组织结构

研发中心采用“平衡矩阵型组织结构”组织项目研发活动。其中包括两个基本的组织单位:专业技术组、项目组。

3.3. 部门岗位

4.岗位职责

4.1. 软件部主管岗位职责

4.2. 硬件部主管岗位职责

4.3. 机械结构部主管岗位职责

4.4. 质量部主管岗位职责

4.5. 系统方案部主管岗位职责

4.6. 产品经理(项目经理)岗位职责

5.项目管理规范

5.1. 项目流程概述

项目研发须经过立项、设计、实现和测试等几个阶段。

5.2. 项目来源

1)研发中心内部提出的新技术新产品的研发,及现有产品的技术升级改进项目。

2)市场已经签定销售合同的研发项目。

3)与第三方的技术合作项目。

4)对新技术的跟踪、验证预研类项目。

5.3. 立项

1)针对研发项目,首先要起草项目立项报告。

2)项目只有立项后才允许进行进度研发。

3)项目立项后应获得一个唯一的研发编号,费用报销、研发领料领用等,都使用此编号

作为物流控制和财务核算的依据。

4)项目立项报告必须具有项目名称、立项目的、编制、审核、项目周期、预计达到参数

指标以及该项目特设指标或者关键技术等相关内容。

5.4. 设计

1)立项后,项目进入设计阶段。

2)设计阶段由设计承担人完成技术设计报告和测试计划报告,以作成项目计划报告。

3)技术设计报告应说明项目名称、研发系统或设备的需求、总体功能、模块划分等。

4)测试计划报告应说明项目名称、产品功能、测试项目、测试条件、测试方法、测试工

期和时间计划等内容。

5)项目负责人应邀请研发部门和公司其他部门相关人员,对设计报告和测试计划报告进

行评审。

6)针对没有通过设计评审的项目,须进行重新设计,再组织有关评审。

5.5. 实现

1)设计评审通过后,进入项目实现阶段。

2)研发人员必须在实现过程中书写相关文档,文档必须有电子形式。软件实现文档应包

括软件功能性说明文档和源代码说明文档。硬件实现文档包括电器原理图及结构示意图。

3)项目负责人有责任按照项目计划报告,跟踪监督项目的进展情况,按时敦促验收阶段

性成果。

4)研发产品由研发人员自行调试,调试过程中必须撰写调试记录。调试记录应该说明项

目名称,编号,调试记录版本号,调试时间,软硬件版本号,调试中发现的主要问题,调试环境,解决方法等有关内容。

5)研发产品确认运行稳定后,由项目负责人组织内部验收。研发文档应视为研发实现阶

段工作量的一部分,不具备研发文档将视为工作没有结束,不组织内部验收。

6)软件功能性说明文档应说明项目名称,编号,软件名称和编号,软件功能,软件功能

模块划分,主要功能实现过程,软件主要实现算法。

7)源代码说明文档项目编号,软件名称,软件功能等。源代码说明文档可以包含在源代

码文件中,以注释形式存在。

5.6. 测试

1)研发产品经内部验收后,进入测试阶段。

2)测试阶段开始后,研发实现人员将研发的产品,以及研发调试记录移交给测试人员。

测试人员按照产品的测试计划报告、研发调试记录,设计测试过程,填写产品测试报告。

3)产品测试报告应该说明项目名称,编号,测试报告版本号,需测试功能,指标,测试

方法,测试环境,测试条目,测试结果,结论等。

4)如果研发产品不能通过测试,测试人员应把产品测试报告提交给产品实现人员。产品

实现人员修改软硬件后重新进行调试,相应更新研发调试记录内容和版本号,确认产品合格后提交测试人员再次检测。如此反复,直到产品通过测试为止。

5)测试人员确认产品达到要求,在产品测试报告的结论栏内签字表示同意,交项目负责

人。

5.7. 发布

1)项目负责人拿到产品测试通过的报告后,填写或者委托他人填写产品发布公告和产品

发布计划,交公司技术负责人或者授权产品发布人核准,签字发布。项目负责人与签字发布产品的不得为同一人。发布公告和产品发布计划需送市场部、生产部和公司有关领导。

2)项目负责人必须在产品发布后一周内,将所有研发文档整理存档。

3)产品发布计划应说明项目名称、编号、产品名称、型号、版本号、产品说明书的完成

时间和计划。产品说明书的完成时间一般应在产品完成后5个工作日内完成。

5.8. 生产

1)产品发布后,进入正式生产阶段。

2)生产阶段须具备总装图、电器原理图和性能参数要求。

3)装配图应说明产品名称、型号结构件的固定位置、装配顺序、电气连接图、走线固定

位置等。

4)生产测试要求文档需要说明针对的产品名称,型号、测试环境和测试方法。

5.9. 实施细则

项目管理的具体实施细则按《项目全过程管控规范》执行,该文档及相关文件保存在svn服务器“GGWJ\项目开发流程及文档模板”目录下。

6.资料管理规范

软件开发资料包括程序源代码、使用的第三方控件、需求分析文档、进度安排、开发方案、修改记录、数据库等。

硬件开发资料包括硬件原理图、PCB制版相关文件、BOM清单、ID设计相关文件、机械结构设计相关文件等。

项目中的其他文档。

在开发过程中,这些资料必须定期进行备份,开发工作完成后必须统一归档管理。

6.1. 日常资料备份

研发人员要经常对自已负责模块的开发资料进行本机备份和开发服务器备份,尤其在模块进行功能升级等改动较大的情况,必须进行服务器备份。备份资料的目录夹应该标注具体备份时间、备份说明,以便于查找、恢复。

每周五或节日放假前一天,所有开发人员必须把最新开发资料备份到服务器上,并由部门主管负责检查。星期一由部门经理负责将服务器上的开发资料再备份到移动硬盘上,交总经办妥善保管。

(以上敏感资料除外)

6.2. 资料归档

项目开发工作完成后,由项目经理整理项目资料,并统一备份到归档服务器上,经部门经理检查后,再备份到移动硬盘,交总经办存档。

6.3. 资料安全管理

软件开发人员未经允许不得将整个软件或模块的代码相互拷贝,员工之间以文件单元或者相关代码段的方式进行相互交流、学习。服备器上的代码由专人进行管理,各模块代码访问权限进行严格限制。

研发人员未经允许严禁私自对外发布技术文档。

交总经办存档的移动硬盘未经允许严禁私自借用。

6.4. 资料服务器管理

6.4.1.管理方式

研发中心资料服务器包括3台服务器:一台linux系统(SVRDOC1),一台windows系统(SVRDOC2),一台linux系统(SVRDOC3),一台linux系统(SVRDOC4)。

SVRDOC2作为归档服务器(备份服务器),不再连接网络,直接由研发中心总监管理。

SVRDOC3作为应用服务器,由网络管理员管理。

SVRDOC1作为项目服务器,由软件主管、质量主管共同维护管理。

SVRDOC4作为linux开发服务器,由软件部管理维护。

6.4.2.资料目录

研发中心资料以项目为基础目录。

1.使用GitLab(软件源码及文档)。

2.使用FTP(硬件设计及机械设计)。

6.4.3.管理权限

1)部门主管对下属的技术资料具有查阅权限。

2)项目经理对项目的技术资料具有查阅权限(敏感资料除外)。

3)项目归档清单由项目经理提出,质量主管负责审阅、执行。

7.例会及报告制度

7.1. 项目例会

1)项目例会每周一召开,QA负责项目例会会议的组织工作,由项目经理主持,参与人为项目组相关成员及QA,不得无故缺席。

2)会议内容包括:项目进度情况情况,上周工作完成情况,本周工作计划,各项目组成员遇到的问题及需要协调的事宜等。

7.2. 部门例会

1)部门例会每两周召开一次,主持人为部门经理主持,参与人为各部门负责人及项目经理,不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,须提前指定熟悉所负责事务的代表人员参加。

2)会议内容包括:上周期工作完成情况、存在问题、分析及改进措施;下周期工作安排;

协调各部门工作进度;传达公司战略方针、相关制度等;

3)QA负责会议记录,并对例会决定的事项的督办、检查和跟踪,根据时间点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报部门经理。

7.3. 个人周报

1)正式员工个人周报每周一12点30分之前提交SVN相应目录;试用期员工个人周报每周一12点30分之前提交各部门主管,由主管提交SVN相应目录。

2)个人周报要求按公司统一的周报模板详细填写,内容详实,包括上周工作总结、本周工作计划及问题和风险,其中涉及到具体项目的必须填写项目编号(由QA提供)。

3)QA监督周报是否及时进行填报,各部门主管对填报的内容进行监督。

7.4. 项目周报

1)项目周报由项目经理每周一12点30分之前提交SVN相应目录。

2)项目周报要求按公司统一的周报模板详细填写,内容详实,包括项目进度、上周工作总结、本周工作计划及问题和风险。

3)项目经理对项目周报内容的完整性、数据的准确性及填报时间的及时性负责。

8.员工入职管理流程

8.1. 新员工入职要求

新员工入职后要严格遵守公司的各项规章制度,不得在工作时间做与工作无关的事情,禁止观看视频、玩游戏等。

8.2. 新员工入职流程

1)新员工入职当日需在人事(王娜)带领下录入指纹,由直属领导安排工位及认识部门员工,并领取办公所需用品,如电脑、笔、本等;

2)在领导指定的工位就坐,修改电脑用户名为格式“PC_xxxxxx”(PC大写;xxxxxx 为自己名字的拼音全拼,小写),具体修改方法文档可在公司群文件中查找《修改电脑用户名.doc》;并安装工作所需各种软件,部分软件提供下载方法:可在“文件资源管理器”输入“\\hpserver”,在弹出的登陆界面登陆通用账号:用户名: 1;密码: ZERO1zero。

3)联系总经理助理(付瑶)创建企业邮箱;

4)试用期结束后联系QA(王艳花)创建SVN账号。

9.员工离职管理流程

1)员工辞职,试用期员工应提前3个工作日,正式员工应提前30天填写离职申请,向其主管提出辞职请求;合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写离职申请,向其主管提出辞职请求;

2)员工辞职请求获得批准后,需按《离职交接单》(见附件)的要求办理研发中心内部交接手续,经主管领导审核后提交人事;

3)直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交。

10.办公用品使用规范

10.1. 办公用品分类

1)固定资产类办公用品,如:复印机、电脑、示波器、万用表等;

2)非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、电话机、白板、文件柜等;

3)消耗性办公用品,如:笔记本,中性笔、白板笔、回形针、胶水等;

10.2. 办公用品使用规定

1)固定资产类办公用品的申购,要提交采购申请单,报主管审批;

2)非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放;

3)消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位去后勤部领用;

11.办公场所行为准则

1)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假;

2)员工应仪容整洁,着装应整洁得体;

3)上班期间行为举止要文明,说话要和气谦逊,使用文明用语,以营造团结、友善的办公氛围;

4)接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语;办公电话不得私用或闲聊,确有要事时,通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量,以不影响他人为宜;

5)上班期间应保持办公桌面的清洁有序;

6)外勤或临时有事外出都必须向部门主管领导请假,经批准后方可离开;

7)自觉遵守各项保密规定,离开座位时电脑应锁屏,不得擅自复制、抄录、转借涉及公司商业机密的资料文件;

8)倡导节约风尚,做到人走灯灭、窗关、门锁,坚持谁后走谁负责的原则。

12.附则

本规定自签发之日起执行,解释权归研发中心。

附:《离职交接单》

离职交接单

姓名:部门:职务:

项目管理实施流程规范(1)

项目管理实施流程规范 目录

一前言 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 使用范围 (3) 1.3 角色成员 (3) 二项目实施总流程 (4) 2.1 流程总图 (4) 2.2 说明 (4) 三项目启动 (5) 3.1 流程描述 (5) 3.2 输入输出 (5) 四需求调研(分析) (6) 4.1 流程描述 (6) 4.2 输入输出 (7) 五概要设计 (8) 5.1 流程描述 (8) 5.2 输入输出 (9) 六详设开发测试 (9) 6.1 流程描述 (9) 6.2 输入输出 (11) 七联调测试 (12) 7.1 流程描述 (12) 7.2 输入输出 (14) 八试运行维护 (15) 8.1 流程描述 (15) 8.2 输入输出 (16)

一前言 1.1目的 为规范项目管理工作,指导项目经理及相关人员按照规范的流程实施项目,使各项目都处于可跟踪状态,确保项目实施的质量和效率,特编写本文档。 1.2使用范围 该实施规范适用于****类型项目。 1.3角色成员 本文中涉及的部分角色成员如下表

二项目实施总流程 2.1流程总图 2.2说明 重点控制环节:项目计划、测试(功能、性能及安全)、联调测试。

三项目启动 3.1流程描述 【P1-01】:项目经理制定项目计划。确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。 【P1-02】:项目经理使用工作分解结构(WBS)将项目工作组织成为若干个工作包,并给出一个范围说明来详细地描述这项工作。明确关键可交付成果:列出并描述项目中的关键产品。它还应当描述这些可交付成果的质量预期。 包括数据迁移相关工作。 【P1-03】:项目计划经过内部及外部评审(万达、用户方参与)。 【P1-04】:评审通过后进入下一阶段。 3.2输入输出 【输入】 ?项目合同 【输出】 ?项目计划 ?WBS任务分解 ?评审报告

工程部管理规范流程.doc

工程部管理规范流程

A版 (第 0 次修改) 编制:年月日 审核:年月日 批准:年月日 2016年 7 月 1 日发布2017年5月30日试用 发布 前言 工程部作为公司的一个核心管理职能部门,其职责主要体现在工程项目中标

后的实施管理过程中。主要职责有(四控六管一协调): 1 、项目工程进度控制2、项目工程质量控制; 3、项目工程安全控制4、项目工程成本控制;(1)、项目工程的现场管理( 2)、项目工程的合同管理( 3)、项目工程的信息管理( 4)、项目工程的生产要素(人力、材料、机械设备、技术、资金)资源调度管理(5)、项目工程的竣工验收管理(6)、项目工程的后期管理。一协调内部关系包括设计、施工队伍、材料设备以及人员的组织协调;内外部关系的协调包括甲方与监理第三方。

目录 第一章公司与工程组织管理架构 (4) 第二章工程部及项目部的职责 (5) 第三章工程部主要人员岗位职务明细表 (8) 第四章工程部工作流程图 (12) 第五章项目管理的“四控六管一协调 (13) 第六章附件表格 (21)

公司组织管理架构 第一章公司与工程组织管理架构 第二章 董事长 总经理 副总 常务副总 行政部市场部设计部合约部工程部财务部办公室主任市场部经理设计部主任合约部部长工程部经理财务部总监 人行 企事新主建配投造档材项技施安库财财财 力政案筑套标价案料目术工全管务务务业业老 资专整结绘与员与员经专与与与部部部单单客 源员体构图合决信信理员质机调 位位户 设机员同算息息检械度 业业拓 计电专员专员员员员 务务展 师设员员 员员员计 师 财财财 人常务务务部部部 才务 总总总务管 监监监管理专专专 理员员员

建设工程项目管理全过程流程图

基建文件可按下列流程形成:

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施

项目管理流程及规范

项目管理流程及规范 2016年11月09日

目录 1. 文档目的 (3) 2. 项目流程 (4) 3. 项目流程规范 (5) 3.1需求(调研)分析 (5) 3.2产品低保真原型 (5) 3.2原型/需求评审 (5) 3.3项目立项 (5) 3.4需求确认 (6) 3.5项目周期重新估算 (6) 3.6活动(功能)时间估算 (6) 3.7需求变更管理 (7) 3.8风险预警 (7) 3.9进度控制 (7) 3.10质量管理 (8) 3.11产品发布 (8) 3.12项目验收 (8)

1.文档目的 本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特别是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。

2.项目流程

3.项目流程规范 3.1需求(调研)分析 1、明确项目范围 2、明确项目目标 3、识别项目干系人并管理期望 4、整理项目需求 5、可行性分析(技术、经济、操作) 6、预测项目风险 7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表 8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字) 9、(如有方案或合同,项目经理需要仔细逐条过一遍,找出和实际的差异,内容形成差异 报告含在项目概况报告里面) 3.2产品低保真原型 1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求 2、产品出完整的低保真原型 3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求 3.2原型/需求评审 1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进行原型评审 会议 2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会 上开展 3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了需求 4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议纪要 3.3项目立项 1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要 包含明确的会议时间点,参会人员,会议预计持续时间、会议主题等要素。 2、会议立项 1)任命项目经理,组成项目团队 2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告; 3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不清楚时可由

工程部对项目部的管理要求

工程部管理细则 企业以工程部为经营管理中心,各部门围绕工程进行服务,为提高工程管理效益,落实企业2015年管理层会议精神,特制定本细则以补充完善企业管理制度。 工程部是企业组织机构的职能部门,设工程部总监、技术质量管理、生产进度管理、二次经营管理、安全管理、资料管理等各管理口,根据企业规章制度,负责检查、指导、监督、落实项目部日常工作,与企业其他各职能部门配合,达到公司总管理目标的有效实施。 一、项目部的管理 项目部是企业授权委托的部门,代表企业全权管理项目全过程施工,项目经理是项目部的第一责任人,在施工过程中,全面管理施工现场的技术、安全、进度、质量、经营等所有工作,项目部应无条件地接受工程部的检查、监督。 1、会议管理 工程部周例会定于每周五下午,出席会议的人员有工程部各管理口、各项目项目经理,外埠项目不能来公司参加会议,会后将会议内容发到各项目部,项目经理应认真学习,不理解之处随时与工程部电话联系,工程部的会议内容,传达公司会议精神、对项目部所遇到的问题提出处理意见,项目经理应对各项目进度、质量、安全、经营等作出简要的汇报,重点汇报实际进度与计划进度情况、项目施工质量检查情况、安全检查情况,经营办理情况,外埠项目应在每周五下午,

以周报的形式报到工程部,每位成员非特殊情况都必须参加此会议。 项目部每天必须开一次碰头会,及时沟通生产、技术、经营中未解决的问题,安排布置第二天的工作,总结一天的情况等;每周召开一次周例会,时间为周一至周五,要求传达、落实公司例会的会议精神。 2、周报表和会议纪要上报的方式: 1)要求所有项目负责人将每周报表以电子版(不是拍照或扫描)形式发送至工程部,不用再打印送至工程部。 2)周报表和会议纪要送至的截止时间为每周六12:00,过后视为本周没有上报内容。 3)各项目经营、资料、技术、安全人员应将周报报到工程部各管理口。 4)各项目负责人除每周以周报表汇报外,有需要向工程部和总经理汇报的大小事务,必须向总经理汇报。 3、问题汇报程序 涉及项目进度、安全、质量、技术等需解决问题,项目负责人应将工地上的问题向工程部总监汇报,并带着工程部总监的建议,一并向吴总汇报。特殊情况下:如发生安全事故、重大质量事故、审计问题等必须第一时间直接向总经理汇报、请示。属于直接与办公室联系的日常工作:如每天的请假、考勤情况、影像资料的收集;将工作情况及资料交予办公室,由办公室统一汇报。 涉及项目经营问题,可由项目经营人员或项目负责人向工程部二

集团公司规范化办公管理程序

集团公司规范化办公管理程序 集团公司规范化办公管理程序 一、文书处理程序: 目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作,规范文件的收集、整理、立卷、归档程序,以保持企业的档案材料完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩,为企业开拓经营提供服务。 参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(字[2002]第111号) 附件:《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 (一)收文: 1、上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统一登记处理,各部室和个人不得自拆、自收、自办,综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后,应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做平件不隔日,急件立即办,不得积压。 3、文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续,加速公文运转,每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字,并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办(合阅)的文件,要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。

6、严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密,若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃处理。 (二)发文: 1、钢结构工程分公司公文文号主要有字、党字、工字、团字。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等,均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件,均按业务性质归口,由主管部室的主办人员起草拟稿,经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件,由主管部室会同相关部室会签,会签后再报公司领导签发。 4、拟稿需按照公司统一要求的格式,使用统一规定的发文稿纸,书写清楚,并连同手稿、附件,经公司领导签发后,由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。 5、文件、资料、报表的打印,要严格按有关规定办理,主管部室负责校对,公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。 6、发文后,原稿连同附件交还主管部室,由专人负责保存、催办、立卷和归档。 (三)归档: 1、公司设立档案室,配备专职档案管理员,其它各部室设立兼职档案人员(各部室资料员、内业),档案室归口综合办。 2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序,专、兼职档案员均应按以下步骤归档。 (1)收集:对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围,删除不需归档文件。 (2)整理:遵循文件材料自然形成规律,保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类,公司全部档案共分为十一类,即:综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。 (3)档案价值鉴定:对各部室分类后的文件,根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定,确定其保存价值,分为永(Y)、长(C)、短(D)三种归档文件。 (4)排列:部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以件为单位,请示与批复可为一件。排列顺序为:批复在前,请示在后;转发文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。

工程项目管理流程制度(附表)[详细]

工程项目管理流程制度 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺销售工程部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家和铁路局有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度. 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标. 第三条适用范围 公司销售工程部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员. 第四条名词解释 1、项目经理:负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现 项目的预定目标,对项目总监负责. 2、项目前期工程师:在项目签约前的项目主管,主要负责完成项目的前期 需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约. 对项目经理负责. 3、项目实施工程师:在项目签约之后的项目主管,主要负责项目的详细调 研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收.对 项目经理负责. 4、项目商务人员:负责项目相关产品渠道确定、成本价格控制、销售业务, 与项目成败具有直接利益关系的人员.对项目经理负责.

第三章流程 第五条项目准备 1、业务信息的管理(业务人员交接) 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1、立项(申请->批准->立项) 2、跟踪 第七条项目实施 1、确定实施组(人员确定) 2、制定实施计划(项目组织方案) 3、编制项目预算 4、执行实施计划(项目执行) 5、协助项目决算(成本、利润等) 6、项目内部评审(项目总监及成员) 7、完成竣工验收(三方验收) 8、提交竣工文档 第八条项目终止 第九条项目文件归档 第四章项目准备 第十条适用范围:销售工程部 第十一条业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:主管工程师每日向销售工程部副经理汇报 销售工程部副经理随时与主管工程师沟通 销售工程部副经理每日与销售工程部经理汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及时报告.

工程部工作流程与管理制度汇编

工程部工作流程及管理制度为加强对项目工程施工过程的管理,有效协调工程部中设计人员、施工人员、安全监理人员、采购人员等之间的工作关系,进一步明确各方责任,加强项目工程质量的执行力度,确保项目工程施工质量、进度和安全,特订立本制度。 第一章工程管理 一、施工图设计交底及会审 1、项目工程开工前一周,工程部组织设计人员、工程监理人员、安全监理人员各施工管理人员对项目工程进行施工图设计交底及会审。相关人员必须按时按要求参加,违者按本办法第四章“工程会议管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天,将施工图审查意见以书面形式提交给工程部项目负责人进行汇总,违则处以500元罚款; 2、各施工主管人员负责做好施工图设计交底及会审记录。会后三个工作日内,各施工主管人员将记录稿提交工程部项目负责人和设计主管、工程监理(安全监理)等代表分别签字确认,并复印四份送上述与会单位加盖公章后,下发给工程有关各方。对施工主管人员未在会后三个工作日内提交会议记录的,每拖延一天处以500元罚款; 3、各施工工程现场负责人应将施工图设计交底及会审记录中的图纸修改内容及今后的设计变更,在五天内以图文形式反映到施工图

上,用以指导施工作业。工程部负责人或监理主管人员不定期检查以上情况,一经发现,处以500元罚款并限期改正,如复查发现未按要求改正者,处以1000元罚款。 二、施工方案审查 (一)施工组织设计(方案)审查 1、施工单位于施工合同签定后一周内向工程监理人员提交完整的施工组织设计(方案)一式四份,违者每延期一天处以200元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工组织设计(方案)返回施工单位后,施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以500元罚款; 3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计(方案);如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时,施工单位须将新方案报工程部负责人审批同意后方可施工。否则,由此产生的一切费用及延期责任一概由施工单位承担,且处以1000元罚款直至责令停工。(二)施工技术方案审查 1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目,施工单位须根据工程部负责人或工程监理人员的书面要求于五个工作日内提交施工技术方案一式四份,违者每延期一天处以500元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工技术方案返回后,

集团有限公司干部选拔任免流程管理规范

集团有限公司干部选拔任免流程管理规范 (修 订) 1 目的:规范公司各级干部选拔任免程序,使集团干部实现有序流动(含合资公司内的联想干部)。 2 适用范围:本规范适用于公司行政管理职务序列中各级干部的选拔与任免。 3 名词解释:HR主管----为人力资源部直接全面支持各部门的"客户经理'。人员名单及其负责部门将公布在公司主页上(保持最新状态)。 4 干部任免职资格 4.1 任职 4.1.1 岗位具备有管理职责,满足《联想集团有限公司汇报层级管理规范(试行)》中所要求的岗位设置要求; 4.1.2 具备与干部任职资格及岗位职责相适应的管理能力; 4.1.3 拟任前四个季度的绩效考核成绩良好且稳定,新提拔、晋升的干部最近一个季度的绩效考核成绩应在B+(含B+)以上; ( 民主评议结果作为参考信息,特别是对任用风险判断提出依据。) 4.2 免职 4.2.1 综合能力、业绩达不到岗位要求; 4.2.2 存在严重工作失误,给公司或部门带来严重影响; 4.2.3 因组织结构调整或管理职务序列变动而发生的岗位撤消,同时又没有更适当的同等岗位。 4.2.4 调业务岗位、调离公司; 5 干部任免原则: 5.1 从2001财年起,公司不再每财年初集中发布一次本财年干部任免决定。干部任期从任免之日起,至下一次任免调整止(不以财年更替作为有效期的起止日)。 5.2 如涉及部门设置、组织机构、编制成立\变更,先通过成立\变更的审批,

再进行干部任命。

5.3 干部调离原部门时,须先征得原部门总经理及主管总裁室成员的同意。如原部门不同意,自行调岗或未进行工作交接,视为无效并予以处理,同时接收部门的负责人也予以处罚。 5.4 对派往合资公司的干部在任命前,由人力资源部出具任职建议,呈报董事会参考决策;合资公司发布正式任命,传策略投资部及人力资源部备案,具体任职要求见《联想集团有限公司对派出至子公司干部的管理规定 V1.08》;派往合资公司的干部,原则上只保留第一负责人及财务负责人在联想集团的职位,其余人员的职务在新公司任命。 6 干部任免流程(①-⑦的顺序不能颠倒) ①部门告知任免需求②人力资源部进行考察并提出意见反馈给部门及主管VP ③双方确定是否任免及进入重点考察期④审核及审批⑤发布⑥任免谈话及工作交接⑦人事调转手续办理 对流程的详细说明: ①部门告知任免需求:部门在需要任免一名干部或有一个空缺干部岗时,由部门总经理或主管人力资源工作的部门级负责人向HR主管邮件传送《拟任免干部提名\考察表》(见附件1),对部门有人选的,HR主管及时进行考察;对空缺干部岗的,HR主管将结合采取推荐、内部竞聘、外部招聘等方式与部门一同确定人选。 ②人力资源部进行考察\面谈并提出意见: 中层以上干部:HR主管对候选人进行多方式考察\面谈,根据候选人是否符合资格情况,告之任免职风险和提出任免职意见,通告部门。 处级经理:HR主管重点关注岗位需求和管理跨度情况,干部个人胜任能力由人力部提出建议,部门主要把握。 ③部门与人力部确定是否任免及进入重点考察期:部门充分考虑人力资源部意见后,给出明确的任免决定传人力资源部。当HR主管认为任职风险较大,可与部门协商,与干部本人面谈,进入三个月重点考察并确认考察重点。重点考察期结束后的一周内HR主管协同部门一同做评价,填写《干部重点考察期评价表》(见附件2),对是否任命做最终认定。

项目管理流程及制度

项目管理流程及制度 南京XXX公司 2016-03-01

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目录 项目管理流程及制度 0 1管理总则 (3) 1.1概述 (3) 1.2项目执行原则 (3) 1.3适用范围 (3) 1.3.1人员范围 (3) 1.3.2执行范围 (3) 2管理流程 (4) 3管理制度 (5) 3.1会议制度 (5) 3.1.1会议形式 (5) 3.1.2会议要求 (5) 3.2培训制度 (7) 3.2.1培训计划 (7) 3.2.2培训纪律 (7) 3.2.3培训考评 (8) 3.2.4项目过程中的问题 (8) 3.3文档资料管理制度 (8) 3.3.1应用软件 (8) 3.3.2可交付文档资料的审阅 (9) 3.3.3项目资料保管 (9) 3.3.4文档命名规则 (9) 3.4项目进度控制制度 (10) 3.4.1概述 (10) 3.4.2进度反馈 (10) 3.4.3进度汇报 (10) 4工作职责 (10) 4.1.1项目组织架构 (10) 4.1.2各个组织成员介绍 (11) 4.1.2.1项目核心成员 (11) 4.1.2.2关键用户组(甲方) (11) 4.1.2.3数据整理组(甲方) (11) 4.1.2.4研发组(乙方) (12) 4.1.3项目岗位职责 (12) 5考核制度 (15) 5.1奖励制度 (15) 5.2处罚制度 (16) 6附录项目文档模板 (16) 6.1会议签到表 (16) 6.2培训签到表 (17) 6.3项目总体计划 (18) 6.4项目组织架构 (19) 6.5项目周报 (19) 6.6项目问题跟踪表 (19) 6.7项目会议纪要 (19) 6.8测试报告 (19) 6.9测试覆盖及用例 (19) 6.10验收报告 (20)

工程部管理办法(实施细则)

工程部管理办法 (实施细则) 为贯彻执行公司的管理战略和经营思路,加强工程部日常工作的管理,提高员工的工作积极性和责任心。使工程部员工热爱公司事业,维护公司声誉,保护公司利益,更好的完成各项任务,更好的遵守公司的各项规章制度;结合《公司内部管理制度》,保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成,协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系,统一、规范管理,持续提高技术积累,特制定本细则: 适用范围凡经本公司录用的所有工程人员(包括试用期员工)。第一章总则 1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制; 2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制,在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率(工程进度)与项目奖惩相结合的激励机制; 3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率(工作进度)、工作效率(工作进度)与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式; 4、不断通过经验积累及发展壮大,丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。

注:本细则中各类工作申请表,相关管理人员应提前打印备用,按本则要求填写并报办公室;如因公差在外的,可以提交电子报表,电话沟通后留作备案,返司后应立即补办相关手续,否则不予核销。 第二章管理制度 一、员工守则 1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。 2、遵守公司的上下班制度,不准迟到早退,上班时间不准私自外出(无工程任务时),特殊情况须有分管领导的批准方可外出(半天内口头请假、半天以上须书面请假)。 3、严格遵守公司请假制度,请假人使用公司统一的请假条,请病假应出示医院有效证明。 4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。 5、要端正工作作风和提高工作效率,不得办事拖拉和不负责任。 6、服从主管领导的工作安排,努力工作,保质保量的完成任务。 7、严格公司电脑使用管理规定,上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。 8、所有员工应团结友爱、和睦相处,遇到困难,所有员工应及时帮助解决。工程部管理细则 9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击,不以工作以外的事情议论他人。 10、接听、拨打电话要文明礼貌,必须使用文明用语。

集团公司制度流程管理规定

制度流程管理规定 1.目的: 为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。 2.范围: 本规定适用于无锡济民可信山禾药业股份有限公司制度、流程的制定、修订、废止的管理。3.原则: 3.1 目的性原则:制度的出台是服务于经营和管理的需求,杜绝形同虚设的制度; 3.2 精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝冗长臃肿,模棱两可的制度; 3.3 时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。 3.4 衔接性原则:公司各部门制定的制度应当与集团对应的制度和上级部门的专项规定保持一致,如有冲突或者违背,则公司服从集团、下级服从上级。 3.5 规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。 4.职责: 4.1 公司总经理负责公司制度流程审批、签发。 4.2 行政人力部负责所有制度的下发、存档和废止的管理,并报上级管理部门备案。 5.程序: 5.1 制度的范围: 5.1.1 职能部门职能策略; 5.1.2 职能部门管理机制、制度、规定、流程和岗位说明书; 5.1.3 部门内部临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。 5.2 制度、流程制定(修订): 5.2.1 公司各部门应当根据经营管理策略调整、架构调整等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程; 5.2.2 制度签发后立即组织培训、实施,并注意执行过程中的检查和反馈。 5.2.3 出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订)上级管理部门可以责成归口部门实施。 (1)经营或管理机制发生较大调整的; (2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的; (3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减; (4)经营或管理出现漏洞。 5.2.4 每半年,根据集团战略运营部的工作安排,组织对制度及流程进行修订,可以根据集团职能管理制度的原则,结合公司经营管理实际制定具体管理制度,报上级管理部门备案。 5.3 制度文本格式:

云平台项目管理规范与过程

云平台项目管理规与过程

文档修订记录

目录 1概述 (5) 1.1.目的 (5) 1.2.适用围 (5) 1.3.原则 (5) 1.4.名词术语 (5) 2.角色职责 (6) 3.项目生命周期规 (6) 3.1. 需求阶段 (8) 3.2. 立项阶段 (10) 3.3. 设计阶段 (9) 3.4. 开发阶段 (10) 3.5. 测试阶段 (11) 3.6. 上线阶段 (11) 3.7. 结项阶段 (11) 3.8各阶段主要方法描述 (11) 4.项目管理生命周期规 (11) 4.1. 启动过程 (12) 4.1.1输入............................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.2方法和工具 .................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.3输出............................................................................... 错误!未定义书签。 4.2. 规划过程 (12) 4.2.1输入............................................................................... 错误!未定义书签。 4.2.2方法和工具 .................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.3输出............................................................................... 错误!未定义书签。 4.3. 执行过程 (12) 4.4. 监控过程 (12) 4.1. 收尾过程 (12) 5.附录 (12)

(完整版)工程部管理制度与流程

******示范区综合管理制度与相关流程 一、会议制度 1、每日例会 (1)、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天晚上八点举行一次碰头会。 (2)、施工过程中发现的问题必须及时沟通,报分管经理批准,并对作出的决定必须坚决执行。 (3)、各参建部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交每日例会解决,例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 2、每周例会 (1)、每周六上午9:00监理主持召开例会,业主、承包商、监理、跟踪设计等部门参加。 (2)、会议检查、协调上周现场施工的质量、进度、安全与文明施工等情况,布置、落实下周施工的安排与要求。 (3)、监理负责编制会议纪要、简报 2、月度会议 (1)、每月25日—30日期间,组织召开一次月度施工情况的考评、协调会议。(2)、会议由建设单位主持,承包单位、监理单位的公司领导需参加 (3)、会议研究解决施工过程中的重大事项,如资金需求,进度保障,重大质量事项的处理等。 二、施工现场档案管理制度 1、工程应严格承建档案管理要求,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、各类档案资料分类管理,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 三、安全生产管理制度 1、进入施工现场人员佩戴好安全帽。必须正确使用个人劳保用品。 2、施工人员必须正确使用相关机具设备。 3、高空作业时,要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。 4、危险部位的边沿,坑口要严加防护,封盖及设置必要的安全警示灯。 5、施工人员必须遵守安全施工规章制度。 6、工地所有临时用电由专业电工负责,其他人员禁止接驳电源。 7、施工现场必须配备具有安全性的各式配电箱。 8、临时用电,执行三相五线制和三级漏电保护。由专职电工进行检查和维护。 9、所有临时线路必须使用护套线。必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道或金属物上。 10、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。 11、施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。 四、施工质量管理制度 1、项目经理必须对施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。 2、施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。

集团公司内部控制流程管理规范

XXXX部明控制 流程管理规页脚

二〇一九年页脚

目录 第一章总则 (4) 第二章流程管理机构与职责 (5) 第三章流程的设计和修订 (7) 第四章流程的审批和发布 (12) 第五章流程运行、监督与评估优化 (13) 第六章附则 (15) 页脚

第一章总则 第一条为规(以下简称“XXXX”)流程建设工作,加强XXXX流程管理,保证XXXX流程制定、执行、评估与修改的标准化,特制定本流程管理规。 第二条本规涉及的专业术语定义如下: (一)流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 (二)流程架构是指对公司全部流程分类和分级的结构化反映,是流程管理体系的基础。 (三)流程设计是指以流程基本要素为起点,设计业务工作程序和确定相关规,并通过绘制流程图以实现业务管理规化、标准化的过程。 第三条XXXX的流程管理应遵循以下原则: (一)全员参与原则。流程涉及的各职能部门、岗位人员均有权和有责任对流程运行过程提出建议; (二)实用性原则。从XXXX运营实际出发制定流程,认真调查研究,确保流程的可执行; (三)关联性原则。从XXXX全局出发制定流程,避免流程间相互冲突; (四)持续优化原则。流程处在不断优化的过程中,随着XXXX不断的发展,流程也会相应发生变化。页脚

第四条本规适用于XXXX本部及控股公司各类流程的管理。 第二章流程管理机构与职责 第五条董事会、总经理办公会是XXXX的流程决策机构。 第六条董事会是XXXX流程体系设计的最高决策机构,负责公司流程体系再造方案的审批。 第七条公司总经理办公会是流程管理决策机构,在流程管理中的具体职责为: (一)审核、审批年度流程建设计划; (二)审核、审批XXXX的一级流程文件; (三)审核、审批相应权限围的其他流程文件; (四)审核、审批公司流程建设的其它重大事项。 第八条XXXXXXX是流程归口管理部门,其职责如下: (一)负责建立和完善XXXX流程管理机制; (二)负责组织XXXX总体流程架构的设计、优化; (三)编制下达XXXX流程制定、修订、废止计划; 页脚

项目管理过程标准及绩效考核

项目管理过程标准及绩效考核 时间: 2018/05/02 拟稿:杨胜灵 1编写目的 为了提供更好的产品与服务;为了更好、更快、更经济地交付产品与服务,同时规范项 目过程管理,严格落实项目实施质量与进度,确保按计划完成项目验收与交付,特编制此项目过程控制标准及操作规范。 本制度参考软件工程相关流程规范、项目管理规范以及CMMI-Dev模型,根据企业的 实际情况,从项目团队的成立、过程管理规范、项目达标规范到绩效考核均进行了基础定义; 作为项目实施、过程管理以及绩效评价的依据。 本项目管理制度规范适用于项目履行、研发、测试、美工及Web 前端工作人员以及所 有项目干系人。 自主研发类项目管理工作也适用此标准。 2.项目团队组成 2.1项目团队角色职责 1)项目实施负责人 (项目经理 ) 项目经理作为与客户对接的第一责任人,需要对客户需求、项目进度、项目质量、客户 满意度、项目成本、项目回款、公司形象维护承担责任;同时负责项目全过程管理跟踪。 1.负责项目需求与客户的对接; 2.负责项目小组的组建; 3.负责形成项目需求文档,并提交项目技术负责人对接审核; 4.负责项目组长审核通过的需求与客户的对接,原则上,要求客户对需求文档进行签 字确认; 5.负责项目实施计划的制定;并负责该计划与项目负责人的协调、落实; 6.负责协调项目组与客户的需求沟通; 7.负责协调项目组所需项目资料的落实; 8.负责项目验收的组织与实施; 9.负责项目里程碑报告,并及时公开至项目小组及公司相关部门、领导; 10.负责项目进度的保障,确保项目如期交付; 11.负责项目实施计划的管控,并及时处理突发情况; 12.负责客户满意度的提升与维护;

项目管理流程和规范43331

项目管理流程和规范 (初稿) 2008年11月

1、项目组织构成 (2) 1.1总经理 (2) 1.2项目总监 (2) 1.3项目经理 (3) 1.4财务经理 (3) 1.5项目人员 (3) 2、项目管理流程 (3) 2.1项目立项 (4) 2.2项目计划 (5) 2.3项目变更 (6) 2.4项目执行 (6) 2.5项目跟踪 (7) 2.6项目收尾 (7) 3、项目管理规范 (8) 3.1沟通管理 (8) 3.2报价管理 (8) 3.3合同管理 (9) 3.4外包管理 (10) 3.5文档管理 (11) 3.6绩效管理 (11) 4、项目经理要求 (13) 4.1基本素质(-5) (13) 4.2应具备的特质(-9) (13)

4.3能力要求(-4) (14) 4.4基本责任 (15) 4.5项目综合管理 (16) 1、项目组织构成 公司以项目为核心,涉及总经理、项目总监、项目经理、财务经理和项目人员,相应的职责分工为: 1.1总经理 项目对外总负责人。 1.2项目总监 协助项目经理进行项目管理,全程跟踪并监控所有项目的情况(重点为项目预算、项目进度、项目费用和项目质量)。 (1)辅助项目经理制定项目计划(项目立项、任务分解、进度和资源配置等),并初步审核项目计划的合理性; (2)项目执行监控(项目进度和成本控制情况、日志填写和审核情况等),并定期向总经理汇报; (3)项目汇总相关,包括预算提交督促、预算审核辅助、绩效数据查核等; (4)其他相关,包括项目管理系统的设置(人员添加和禁用)、

项目人员工作饱和情况等。 1.3项目经理 项目对内总负责人,对项目进行全面管理,确保项目进度、项目成本和项目质量。 (1)过程管理,包括项目需求与方案、项目预算与安排、项目执行与控制(进度、成本)、项目收尾与验收等; (2)综合管理,包括信息管理、沟通管理、团队管理、冲突管理和风险管理等; (3)其他相关,即项目相关的其他事项。 1.4财务经理 项目财务管理,为项目提供全面的财务支持,包括项目合同、项目杂费及项目费用监控等。 1.5项目人员 参与项目,承担具体的项目任务,由项目经理安排管理。 2、项目管理流程 公司所有项目的管理,都必须以“项目管理系统”为基础,其基本流程为:

工程部工作流程及管理制度(20200420181133)

工程部工作流程及管理制度 为加强对项目工程施工过程的管理,有效协调工程部中设计人员、施工人员、安全监理人员、采购人员等之间的工作关系,进一步 明确各方责任,加强项目工程质量的执行力度,确保项目工程施工质量、进度和安全,特订立本制度。 第一章工程管理 一、施工图设计交底及会审 1、项目工程开工前一周,工程部组织设计人员、工程监理人员、安全监理人员各施工管理人员对项目工程进行施工图设计交底及会 审。相关人员必须按时按要求参加,违者按本办法第四章“工程会议 管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天,将施工 图审查意见以书面形式提交给工程部项目负责人进行汇总,违则处以500元罚款; 2、各施工主管人员负责做好施工图设计交底及会审记录。会后 三个工作日内,各施工主管人员将记录稿提交工程部项目负责人和设 计主管、工程监理(安全监理)等代表分别签字确认,并复印四份送 上述与会单位加盖公章后,下发给工程有关各方。对施工主管人员未在会后三个工作日内提交会议记录的,每拖延一天处以500元罚款; 3、各施工工程现场负责人应将施工图设计交底及会审记录中的 图纸修改内容及今后的设计变更,在五天内以图文形式反映到施工图上,用以指导施工作业。工程部负责人或监理主管人员不定期检查以 上情况,一经发现,处以500元罚款并限期改正,如复查发现未按要

求改正者,处以1000元罚款。 二、施工方案审查 (一)施工组织设计(方案)审查 1、施工单位于施工合同签定后一周内向工程监理人员提交完整 的施工组织设计(方案)一式四份,违者每延期一天处以200元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工组织设计(方案)返回施工单位后,施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修 正并签字盖章确认后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以 500元罚款; 3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计(方案);如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时,施工单位须将新方案报工程部负责人审批同意后方可施工。否则,由此产生的一切费用及延期责任一概由施工单位承担,且处以1000元罚款直至责令停工。(二)施工技术方案审查 1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目,施工单位须根据工程部负责人或工程监理人员的书面要求于五个 工作日内提交施工技术方案一式四份,违者每延期一天处以500元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工技术方案返回后, 施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认 后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以200元罚款;

工程项目管理流程图

工程项目管理流程 1.工程项目立项机会研究审批

开始 结束 (高友弟) 部门分管领导审核 (发起人)发起部门经理 审批操作 提交 发起部门经理发起 (申请人员)发起人归档 相关部门会签 相关部门会签 (高友弟) 部门分管领导审核 总经办 公司领导传阅并签订 意见 (李晓霖) 三期副总指挥 (李晓霖) 三期副总指挥 审批操作 提交退回退回 审批操作提交 审批操作提交 退回退回

2. 工程项目立项可行性研究审批 开始 (申请人员)发起部门经理发起 (申请人员)发起人归档 结束 相关部门会签 总经办 (李晓霖) 三期副总指挥审核 (高友弟) 分管领导审批 公司领导传阅会签意见 审批操作 提交审批操作 提交 退回 退回 3. 工程方案设计审批

开始 工程技术部发起 (申请人员)发起人归档 结束 工程技术部部门经理审核 相关部门会签 (造价部经理)工程造价部编制概算 审批操作 退回 有无会议纪要 无 相关部门传阅 有发起人审核修改方案 相关部门传阅 (造价部经理)工程造价部编制概算 4. 施工图设计审批

开始 工程技术部工程师发起申请 (申请人员)发起人归档 结束 部门经理审核 工程管理部经理审核 部门经理审核 (发起人) 工程技术部工程师确 认 (发起人)工程技术部工程师设 计初稿部门经理审核(组织内部评审会议) (发起人) 工程技术部工程师设 计定稿 相关部门会签 审批操作 审批操作 审批操作 提交 提交 退回 提交 退回 退回

5. 招标控制价会审流程 开始 经办人员发起 (申请人员)发起人归档 结束 造价部经理审批 三期副总指挥审核 审批操作 提交 退回 审批操作 提交 退回 (申请人员)提交预算书终稿 (高友弟)分管领导 审批操作 提交 退回

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