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人力资源管理师 第二讲 招聘和人员配置制度

人力资源管理师 第二讲 招聘和人员配置制度
人力资源管理师 第二讲 招聘和人员配置制度

第二讲、招聘和人员配置制度

第一部分招聘的需求分析

一 .招聘目标与前提

(一)招聘目标。

人员招聘的目标是为了即使满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺。最直接的目的是获得企业所需要的人,并降低招聘成本,规范招聘行为,确保人员质量等。

(二)招聘前提。

1.人力资源规划:主要是进行人员需求分析与预测,决定预计招聘的职位与部门数量、时限、类型等因素。

2.工作描述与工作说明书:为录用提供了主要参考依据。

二.招聘原则的确定

三.人员配置的基本原理

四.招聘需求分析

(一)招聘需求产生的可能情况。

◆组织人力资源自然裁员。

即因员工的调动,离职,退休,休假等产生的岗位空缺。

◆组织业务量变化。

因组织成长发展导致的岗位空缺。

◆现有的人力资源配置不合理。

即人与岗位的不匹配导致的岗位空缺。

(二)招聘需求分析维度。

1.招聘环境分析。

◆外部环境。

(1)经济条件。

市场环境变化导致对产品和服务需求的变化,从而导致对相应人员需求的变化。

(2)劳动力市场。

劳动力市场的劳动力数量和素质构成,影响到组织能否招聘到适合的人员。

(3)法律法规。

组织招聘应遵循我国《劳动法》有关规定及相关法律,法规,条例,避免产生法律纠纷,造成不必要的损失。

◆内部环境。

(1)战略规划。

发展创新时期/稳健成长平台期招聘策略不同,不同职位人员的招聘策略也不同。

(2)组织生命周期。

?扩张期:着重于人力资源招募。

?平台期:着重于人力资源局部调整。

?衰退期:着重于人力资源的精简及人员结构调整。

(3)财务预算。

财务影响到工资总量及不同职位职种员工的工资水平,从而影响到计划招聘的人员数量及可支付的工资水平。(4)组织文化及管理风格。

组织的价值观,管理风格要求员工的认可及价值观的趋同,影响着组织计划招聘的员工应具备哪些性格特征。

2.组织人力资源配置状况分析。

?含义:组织人力资源配置,是指人与事的配置关系,通过人的能力与事的匹配,人与人的协调合作,充分开发利用

员工,使组织目标得以实现。它是判断组织人力资源状况是否良好的标志之一,也是招聘工作的核心。

?分析维度:五个维度。

(1)人与事总量配置分析。

它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。组织中的任务处于变化中,人的能力处于变化中,因此,这种数量匹配是动态的。

实际中三种情况:

·人力资源过剩—利用多种渠道妥善安置。转业训练,缩短工作时间,遣散临时用工,外包劳务,提前退休,下岗,辞退,不再须签合同等。

·人力资源不足—单位内部调剂,外部补充。培训,借调,招聘,任务外包等。

·人力资源过剩与不足并存—调整现有人力资源结构。

(2)人与事结构配置分析.

它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成,把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上,做到人尽其才,才尽其用。

工具:单位岗位与人员配置表

注:W1-熟练工 W2-技工 M-管理者

(3)人与事质量配置分析。

它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。 实际中的两种情况:

·人员素质低于岗位要求—职业培训,降职。 ·人员素质高于岗位要求—晋升到更高的岗位。

怎样看待人才高消费? 负面效应:

1/高才低用的浪费 2/高成本

(4)人与工作负荷是否合理状况分析。

体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,是人力资源能够保持身心健康。使工作量既成为一种压力,又成为一种动力。

(5)人员使用效果分析。

它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能力的强弱做比较,分析问题,提高员工的能力,并与员工共同制定改进绩效的措施。

工具:人员使用效果分析

三. 招聘需求预测。

在环境分析和组织内部人力资源分析的基础上,最终可以确定招聘需求了。 1. 人事需求预测中需要考虑的因素

(1)可能的雇员流动比率(辞职或中止合同)。

(2)雇员的质量与性质(当你考虑组织需要正在发生什么样的转变时,这一点尤为 关键)。

(3)与提高产品或服务质量或进入新市场有关的决定。 (4)导致生产率提高的技术与管理方面的变化。 (5)本部门能够获得的经济资源。

2.确定人力资源需求的特定技术 ? 趋势分析(trend analysis)

就是首先通过分析企业在过去五年左右时间中的雇佣趋势,然后以此为依据来预测企业未来人事需求的技术。

能力 低 高

局限:趋势分析作为一种初步预测是很有价值的,但仅有它还远远不够,因为雇佣水平很少会只由过去的状况决定。

其它一些因素(如销售额和生产率的变化等)也将影响你未来的人事需要。

?比率分析(ratio analysis)

是以以下两种因素的比率为依据的

(1)某些原因性因素(如销售额)

(2)所需要雇员数量(如销售人员数量)

局限:象趋势分析一样,比率分析假定生产率保持不变,如果生产率有所改变,那么历史比率所进行的人事预测就不太准确了。

?散点分析(scatter point)

通过确定企业的业务活动量和人事水平这两种因素之间是否是相关的来预测企业未来人事需求的技术。如果两者是相关的,那么一旦你能预测出企业的业务活动量,你就能预测出企业的人事需要量。

?运用计算机预测人事需求(computerized forecast)

在建立人事需求的计算机预测系统时需要一些典型数据, 如生产单位产品所需要的直接劳动工时(对生产率的一种衡量)以及当前产品系列的三种销售额计划--最低销售额、最高销售额、可能销售额。

?管理人员的判断

可能会对你的初始人事需求预测产生修正作用的重要因素包括:

提高产品质量或服务质量的决定或者进入新市场的决定。

技术和管理变革导致生产率的提高.

可能获得的财力资源。

四.招聘需求信息的收集、整理、发布。

(一)招聘需求信息的收集。

?来源:过去在职人员,他的上级,与之相关的同事。

?招聘信息的内容:空缺职位,工作描述,任职资格。

(二)招聘需求信息的整理。

→→→

?招聘需求信息的发布。

发布范围—由招募对象的范围决定。

发布时间—尽早,或在人才供应高峰期。

招聘对象的层次—根据岗位要求,向特定层次的人发布特定的信息。

第二部分、招聘准备

一.工作分析和任职资格的确立。 (一)工作分析。 1.目标。

(1)准备阶段。

◆ 确定工作分析的目标和侧重点。 ◆ 制定总体实施方案。 ◆ 收集分析相关背景资料。 (2)实施阶段。

◆ 与参与工作分析的相关人员进行沟通。 ◆ 制定具体,可操作的实施计划。 ◆ 收集分析工作信息。 (3)结果形成阶段。

◆ 与参与工作分析的相关人员共同审核,确认工作信息。 ◆ 形成工作说明书和工作规范。 (4)应用反馈阶段。

◆ 对员工进行工作说明书的使用培训。 ◆ 对工作说明书的反馈与调整。

3.方法的选择。 (1) 根据目标选择。

工作分析结果服务于不同目标,在工作分析的侧重点和分析方法的选择上都有所不同:

用于招聘—选用关注任职者特征的方法。 用于薪酬—选用定量方法,对不同工作价值比较。

(2) 根据岗位特点选择。

选择何种分析方法与岗位特征有关。 (3) 根据实际条件选择。

时间,财力,人力的投入是必要的考虑因素。

4.工作说明书。

(1)

内容:

工作标识,工作综述,工作任务,工作程序,工作条件与物理环境,社会环境,工作权限,工作绩效标准,工作规范,聘用条件。 (2) 编写要求:

清晰,具体,简短,通俗易懂。

按逻辑顺序编写工作职责。

工作分析

培训开发

绩效考核

薪酬管理

职业安全卫生

人员招聘

表明各项职责出现的频率,常用完成各项职责的时间所占比重来表示。

(二) 任职资格的确立。 1.关键胜任能力因素分析。

关键胜任能力因素分析是指任职者的哪些能力因素是在未来工作中取得成功的关键因素。

? 必要的任职资格是任职资格的最低要求。

? 理想的任职资格与工作类型的特殊需要有关,常见的理想的工作能力有任职能力,工作风格,人际交往能力等,有时对成功的作用更大。

2.胜任特征分析。

具体步骤:

通过典型案例分析找到导致成功或失败的原因—常是关键胜任特征

运用图形对胜任能力水平界定,得出招聘依据。

二.招聘程序。 (一)含义。

·广义:招聘包括招聘准备,招聘实施,招聘评估三个阶段。 ·狭义:只指招聘的实施阶段,包括招募,选择,录用三个步骤。 (在此,取招聘程序的广义定义。)

(二) 招聘程序。

(1)准备阶段。

◆ 招聘需求分析:进行人力资源配置状况分析和人力资源需求分析,并将招聘与培训,工作轮换,调动等其它为空缺岗位提供人员的方法相比较,分析招聘的必要性。 ◆ 对招聘工作进行胜任特征分析。 ◆

制定招聘计划和招聘策略。

(2)实施阶段

三个步骤:

招募阶段:采用适宜的招聘渠道和招聘方法。

关键胜任能力因素

必要的任职资格 理想的任职资格

◆选择阶段:用定量,定性相结合的方法选择适合的应聘者,力求客观。

◆录用阶段:招聘双方作出决策,建立劳动关系。

(3)结果形成阶段

两项工作:

◆评估招聘结果:对照招聘计划,根据数量和质量对实际招聘录用的结果进行评价总结。

◆评估招聘本身:评估招聘工作的经济效率,时间效率。

三.招聘策略。

(一)招聘计划

(二)招聘人员策略。

主管的积极参与。

招聘人员的胜任特征。

热情,公正,文明,高效,具备专业知识,有良好的职业道德。

(三)招聘地点策略。

1.招聘范围的确定:根据计划招聘人员的数量,能力要求圈定招聘范围。

2.成本的考虑:比较不同招聘地点所需成本,进行成本收益分析,确定最优方案。地点固定才能节约成本。

(四)招聘时间策略。

1.遵循劳动力市场上的人才规律。

在人才供应高峰期到劳动力市场上招聘,可节约成本,提高招聘效率。

2.制定招聘时间计划。

根据工作经验,计划好招聘各阶段的时间。节约成本,尽快网罗人才,并有助于

树立高效的组织形象。

四.招聘渠道分析

(一)招聘渠道选择程序。

1.分析招聘要求。

2.分析招聘人员特点。

3.确定招聘来源。

4.选择招聘方法。

5.选择发布信息的大众传媒。

6.收集应聘者资料。

(二)招聘来源分析。

(三)招聘渠道分析

1.根据招聘对象选择

2.根据单位和岗位特点选择

内部提升——办公室员工,单位经理或主管

外部招聘——生产服务类,专业技术类,销售类

3.猎头公司使用

对猎头公司进行资质考察

约定双方权利,义务

选择猎头公司最好的顾问服务

(四)招聘媒体选择

1.根据媒体特点选择

?报纸——在某个特点地区招聘,适合候选人数量较大,流失率较高的行业和职业

?杂志——适合候选人相对集中的行业,空缺岗位并非迫切需要补充,且地区分布广

?广播电视——适合让组织迅速扩大影响,招聘大量人员

2.根据受众特点选择

3.根据媒体的广告定位选择

第三部分、招聘实施

一.根据对应聘者的分析,运用适合的人员选择方法选出所需人才〈技能要求〉

(一)常用选择方法及其特点

(二)根据岗位和才能要求选择对应的方法,

● 好的岗位描述能够正确反映出期待员工所作的工作过去: “为了干好这份工作,需要完成哪些任务、职

责和责任?”现在: “在这个岗位上要取得成功,需要哪些才能? ”

■ 才能是指相关知识、技能、能力、动力的“组合”

经营管理能力

情景模拟中的文件筐方法等 人际关系管理能力 情景模拟中的无领导小组讨论等 智力状况 心理测试中的笔试等 工作动机 心理测试、情境模拟、面试等 心理素质 心理测验中的投射测验等 工作经验 资历审核、面试中的行为描述法等 身体素质 体检等

(相关知识)

1. 心理测验知识 (1)心理测验的类型

能力测试:用于测定从事某项特殊工作所具备的某种潜在能力的一种心理测试 1.普通能力倾向试验 2.特殊职业能力测验

3.心理运动机能测验(心理运动能力+身体能力) ● 人格测试:不同气质、性格的人适合于不同种类的工作

卡特尔16种人格因素问卷(16PF)

兴趣测验:工作与兴趣相符合会带来更好的工作态度和工作绩效 Holland 式中国职业兴趣量表:把人的兴趣划分为六种类型:现实型(Realistic)、智慧型(Investigative)、艺术

型(Artistic)、社交型(Social)、 企业型(Enterprising)和常规型(Conventional),简称RIASEC 。

(2)心理测试应注意的问题

● 注意应对应聘者的隐私加以保护 ● 要有严格的程序

● 心理测量的结果不能作为唯一的评定依据

2. 面试

(一) 面试的步骤与方法

(二)面试的目标

(三) 面试中的常见错误及改进

面试目的不明确

不清楚合格者应具备的条件

面试缺少整体结构

偏见影响面试

(四)行为描述面试的运用(BT)

假设前提:A. 一个人过去的行为能与时期未来的行为

B. 说合作是截然不同的两码事——即兴为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现,而不是对

外来表现的承诺

了解两方面的信息:

1.应聘者过去的工作经历,判断他选择本单位发展的原因,预测他未来在本组织中发展所采取的行为模式。

2.了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析。

(五)结构化面试知识*

结构化面试是在面试之前,已经有一个固定的框架或问题清单,面试考官根据框架控制整个面试的进行,按照设计好的问题和有关细节逐一发问,严格按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问。

优点:标准统一,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析、比较,减少主观性,同时有利于提高面试的效率,且对考官的要求较少

缺点:谈话方式过于程式化,难以随机应变,所收集的信息范围受到限制。

(六)人员选择时应注意的问题

(1)简历并不能代表本人

(2)工作经历比学历重要

(3)不要忽视求职者的个性特征

(4) 让应聘者更多地了解组织 (5) 给应聘者更多的表现机会 (6) 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者

(7) 关注特殊人员(职业经历坎坷或能力超强者) (8) 慎重做出决定 (9)

考官要注重自身的形象

二. 招聘应变方案〈技能要求〉

1. 招聘是必要的吗?——招聘备选方案

? 从其他部门调配

? 加班(潜在问题:加班工资、疲劳) ? 转包

? 寻找大学生等兼职人员 ? 租赁员工

?

工作从新设计(工作扩大化,工作丰富化,工作满负荷)

2. 当招聘需求为正值时:组织内部人力资源供给小于需求,招聘工作产生。

3.

招聘需求为负值时:组织内部人力资源供给大于需求,出现人力过剩。 ? 招聘冻结 ? 提前退休

? 增加无薪假期(或者缩短工作时间) ?

裁员

三. 针对特殊群体的招聘政策〈技能要求〉 (一) 禁止未成年人就业的法律

1991年4月15日,《禁止使用童工规定》 《劳动法》第15条

(二) 照顾特殊群体就业的政策

《劳动法》第13条——妇女

《残疾人保障法》第4章《劳动就业》——残疾人 《民族区域自治法》第23条——少数民族 《兵役法》第56条——退伍军人(义务兵)

(三)招聘台、港、澳居民及外籍员工的法律规定

1994年2月,《台湾和香港、澳门居民在内地就业管理规定》第9条

1996年1月,《外国人在中国就业管理规定》

第四部分、劳务外派与引进

一.外派劳务工作的基本程序

1.个人填写《劳务人员申请表》进行预约登记

2.外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人存留的个人资料推荐给雇主

3.外派公司与雇主签订《劳务合同》,并由雇主对录用人员发出邀请函

4.录用人员递交办理手续所需的相关资料

5.劳务人员接受出境培训

6.劳务人员到检疫机关办理国际履行《健康证明书》《预防接种证书》

7.外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续

8.离境前缴纳相关费用

二.外派劳务的管理

(一)外派劳务项目的审查

除经办公司是具有劳务外派权的劳务代理机构,还必须提供

1.填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》

2.与外方、劳务人员签订的合同及外方与劳务人员签订的雇佣合同

3.项目所在国政府批准的工作许可证证明

4.劳务人员的有效护照及培训合格证

(二)外派劳务人员的挑选

《中华人民共和国公民出境入境管理法》第8条,有以下情形之一者不能出境:

1.刑事案件的被告人,或公安机关、人民检察院、人民法院认定的犯罪嫌疑人

2.人民法院通知有未了结民事案件不能离境的

3.被判处刑罚正在服刑的

4.正在被劳动教养的

5.国务院有关主管机关认为出境后会对国家安全造成危害或国家利益造成重大损失的。

(三)外派劳务人员的培训

专业技能的考核由执行合同的单位或派出单位进行,公共课程由外经贸部批准的培训中心统一培训并考试合格者发给《外派劳务培训合格证》

三.劳务引进的管理

(一)聘用外国人的审批

1996年1月,《外国人在中国就业管理规定》,填写《聘用外国人就业申请表》,并提供:

1.拟聘用的外国人履历证明

2.聘用意向书

3.拟聘用外国人原因的报告

4.拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明

5.拟聘用的外国人健康状况证明

6.法律、法规规定的其他文件

(二)聘用外国人就业的基本条件

除满足聘用单位的具体标准外,还必须满足:

1.年满18周岁,身体健康

2.具有从事其工作所必需的专业技能和相应的工作经历

3.无犯罪记录

4.有确定的聘用单位

5.持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件

(三)入境后的工作

7.申请就业证

8.申请居留证

(参见《外国人在中国就业管理规定》和各地当地政策)

第五部分、离职面谈

一.离职面谈

(一)员工离职的程序

1.员工向所在单位人力资源部门提出书面申请

2.所在单位按照有关规定对申请进行审查,同意离职的,发给离职申请表

3.同意离职的,所在单位接到离职申请表后,在规定期限内进行审批或转报

4.对审批同意离职的,同志所在部门办理移交工作、归还公物等手续

5.人事部门进行离职面谈

6.离职人员向人事等部门办理相关手续

(二)员工离职的原因分析

?个人原因〈内因〉

?组织内部原因〈外因-推力〉

?组织外部原因〈外因-拉力〉

(三)离职面谈的内容和技巧

◆离职面谈的内容:

一般包括建立融洽的关系,面谈的目的,对原来工作的意见,探究离职的原因,新旧工作的比较,改进意见,结论。

◆离职面谈的技巧:

1.离职面谈的准备:注意体现面谈者当事人的重视程度(良好的环境、齐备的资料)

2.离职面谈中的咨询技巧:关键是要让当事人真正说出心中的想法(创造轻松气氛,专注聆听,重点记录)

3.离职面谈后的作业:汇总记录并分析离职的真正原因,提出改善建议。

有效的离职面谈既可以帮助组织发现潜在的问题,又有助于保持与员工的良好关系,维护组织形象。

(四)处理员工辞职申请的注意事项

快速做出反应(表现员工的重要性)

保密(为员工改变主意留有余地)

为员工解决困难把他争取回来

二.降低员工流失的措施

(一)降低员工流失的物质激励措施

支付高工资

改善福利措施

(二)降低员工流失的精神激励措施

满足员工对事业发展的需要

强化情感投入(直接沟通,鼓励社交,使工作变成乐趣)

以诚留人

(三) 困难组织的留人措施

(招聘面试)人力资源人员招聘与配置制度

(招聘面试)人力资源人员招聘与配置制度

人员招聘和配置制度 第一条目的和意义 1-1目的:为了完善公司人力资源管理体系,规范员工招聘、调转、离职等程序,于人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置,特制定本制度。 1-2意义: ●合理规划员工人数,平衡人力资本供需; ●提高入职人员质量,树企业核心竞争力; ●提升招募配置效益,宣传组织知名美誉; ●优化人员职务配置,发挥人力资源潜能。 第二条招聘配置原则 ●遵守国家关于平等就业的关联法律、法规和政策 ●坚持能职匹配,任人唯贤,内外平等 ●协调互补,着眼于整体、战略和未来 ●重视员工的综合素质和潜于发展 第三条人员规划 3-1本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。 3-2行政部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅第四条年度人员供需分析 4-1人员的编制应根据下财务年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报行政部汇总。 4-2行政部根据下财务年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳

动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算) 4-3行政部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4-4行政部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,且填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。 第五条人力资源预算和招聘计划 5-1人力资源预算管理 行政部根据年度人员预算和岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,且对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,且填写《人资成本预算表》报请管理层审批。 5-2招聘计划制定和审批 5-3人员编制计划获批后,行政部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息且进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。 第六条额外增员 6-1计划外用人需求产生 各部门于以下情况下出现时可提出用人需求: 现职人员离职,其主管业务需有人员接管;

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

公司人员招聘录用管理制度

公司人员招聘录用管理制度 一、目的 为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 公司各部门及分公司。 三、聘用原则 1.公开招聘、全面考查、择优录取; 2.能力与岗位要求匹配; 3.内部调配与外部招聘相结合; 4.实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。 四、岗位聘用条件 1.凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象; 2.受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作; 3.详细录用条件见录用、报到部分 五、招聘申请程序 行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。

六、招聘需求沟通 行政人事部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,行政人事部需与有关部门充分沟通: 1.目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源; 2.公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用; 3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升; 4.可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘计划 人员增补需求经过审核确认后,行政人事部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。 (一)选择招聘渠道 1.内部招聘: 1)行政人事部与各部门沟通,确定是否从内部调派; 2)行政人事部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。

员工招聘、入职与离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度 第一章总则 第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。 第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。 第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。 第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。 第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。 第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序: (1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。 (2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。 (3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。 (4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。 (5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。 (6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。 (8)行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。

人才招聘管理制度

一、招聘 (一)招聘原则 1、学院依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。 2、学院聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。 3、学院依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。 (二)招聘及录用流程 应聘人员按照招聘录用流程,先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试(教师需试讲),通过者,由院领导复试,进行入职前体检,院长审批后,方可录用。 招聘录用流程 二、订立合同 新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订聘用合同,领取《人事管理制度》并签字。 报到流程 三、履行合同 (一)试用期

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行: 1、学校教职工签订三年期限的劳动合同,试用期间为六个月。 2、试用期内不符合录用条件的教职工,学院可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿; 3、试用期满后,符合录用条件的,学院将书面通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同; 4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前三天书面通知学院; 5、试用期工资按学院同岗位工资的80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。 (二)转正流程 教职工试用期满后,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估,并填写“转正审批表”,在试用期结束后一周内交人事处,人事处提出建议,最后院长审批。 转正流程 (三)业绩评估 每学年初,各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划,并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划,学院将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学院给予奖励。 (四)职位变动 1、学院在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则: (1)既满足学院业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用; (2)通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力; (3)为教职工提供职业发展机会。 2、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。 3、空缺职位优先从学院内部选拔。 4、人事调配流程

招聘员工管理制度

招聘员工管理制度 第一章总则 1、优化公司的人力资源配置建立和完善员工招聘选拔体系 2、通过各种渠道广泛吸收高素质人员满足公司发展需求 第二章招聘原则和基本要求 招聘原则:公司采用“公开招聘择优录用”的原则积极引进关键人才适当的储备专业化的优秀人才 基本要求: 1、品德端正忠诚公司; 2、具备一定得工作能力以及专业技能知识; 3、有敬业精神工作认真投入主动负责并能在自己的工作岗位上提出对公司有建设性的意见; 4、富有团队合作精神; 5、严守规章严谨仔细服从领导安排 第三章招聘管理流程 招聘需求: 1、由于各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时在确认部门内部调配难以满足的情况下部门负责人需要填写《人员需求表》(附件1)对招聘岗位情况和岗位任职资料进行详细说明再交予人力资源部进行招聘 2、部门需要招聘人员需要部门领导提前跟人力资源部门提出 招聘实施:

1、人力资源部收到各部门的《人员需求表》后考虑招聘成本选择适当的招聘渠道通过网络现场招聘中介所等途径发布招聘信息 2、人力资源部收集应聘材料对应聘人员进行初步筛选对符合任职要求的应聘人员安排各部门负责人进行技能考核面试 3、经过部门相关负责人面试合格后由人力资源部负责人与面试者进行进一步会谈约定试用期限薪酬福利录用时间合同期限等事项 4、录用的面试人员由人力资源部通知办理入职手续并告知报到时应带的相关资料新进员工需要进行岗前培训并进行公司制度考核与技能考核 第四章附则 1、本制度由人力资源部制定经公司办公会议核准后予以实施 2、本制度解释权以及修订权归公司人力资源部根据实际情况公司人力资源部将定期对本制度进行修订 3、本制度自颁布之日起实施 招聘需求表 招聘员工管理制度[篇2] 一、目的 为满足员工职业生涯发展需要全面培养和发展各方面优秀人才并使其最大限度地发挥自身优势促进各类人才在学校内部合理、有序流动从而优化人力资源配置特制定本制度 二、适用范围 金钥匙全体服务期满一年的正式员工

人员配置管理制度

集团人员配置管理制度 人员配置管理制度第一部分 总则 第二部分招聘录用管理 第三部分试用期管理 第四部分定岗管理 第五部分调动管理 第六部分离职管理 第七部分退休返聘管理 第八部分专家库管理 第九部分附则 1、制定目的 2、制定原则 3、职责分工 4、适用范围 1、试用期限 2、试用期管理 3、转正考核 4、转正结果应用 1、适用对象 2、定岗期管理 3、定岗考核 4、定岗结果应用 1、调动类型 2、调动流程 3、调动相关说明 1、离职类型 2、离职手续办理 3、其他事项规定 1、定义 2、返聘对象 3、返聘条件 4、返聘流程 5、返聘待遇 6、返聘人员管理 7、解聘手续 1、适用范围 2、岗位职责 3、专家入库条件、分类来源 4、专家推荐与聘用控制流程 5、专家评审 6、专家选取 7、评价与信息反馈 1、人员配置评估 2、资料归档 1、人员需求 2、配置方式 3、招聘计划 4、招聘渠道 5、信息发布 6、简历收集 7、招聘测评 8、录用 9、入职 1、校园招聘 2、网络招聘 3、招聘会 4、内部推荐 5、猎头 1、内部招聘流程 2、社会招聘流程 3、校园招聘流程 第一部分总则 1制定目的

满足企业用人需要,落实人力资源规划。 2 制定原则 2.1 可行性原则 2.2 规范性原则 2.3 完整性原则 3 职责分工 3.1 人力资源中心 3.2 各单位人力资源部 3.3 各级管理者 4 适用范围 久泰集团各中心、各单位人员配置工作。 第二部分招聘录用管理1 人员需求 1.1 人员需求类型 1.1.1 年度人员需求 1.1.2 日常人员需求 1.2 人员需求收集时间 1.3 人员需求申请审核 2 配置方式 2.1 内部招聘 2.1.1 内部平选 2.1.2 内部选拔 2.2 内部调动 2.3 聘任 2.4 外部招聘 2.5 退休返聘 2.6 劳务外包 3 招聘计划

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度 1、目的 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于深圳市爱听卓乐文化科技有限公司员工的招聘管理。 3、原则 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、 “不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。 " 公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。 内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘; 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。各部门填写《人员需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。 4、招聘的基本条件 入职公司员工应符合以下基本条件:

】 遵纪守法,诚实守信,无不良记录; 经区以上医院检查证明身体健康; 有以下情况之一者不得录用: 法律限定和政府规定不能录用者; 曾被公司辞退、开除者; 隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者; 患各种疾病未治愈者; 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。 ~ 5、招聘职责与权限 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下: 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。 制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。 根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行。 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。 ! 将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。 用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据人力资源部安排,积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下:

项目人员招聘与配置管理办法

项目人员招聘与配置管理办法 1 目的 1.1 规范公司各运营项目在进场及运营期的人员招聘配置工作的管理原则、标准和流程,有效满足项目部的用人需求; 1.2明确各类用工形式的管理要求,合理控制用工成本和用工风险。 2 范围 郑州傲蓝得环保科技有限公司各项目部,含筹备阶段项目部。 3 评价指标 招聘需求满足率=(按时到岗人数+超时到岗人数+内部到岗人数+审批中人数)/(计划需求+流失补充需求)*100% 4 流程负责人 此流程负责人为公司办公室人力资源经理。 5 定义 人员接收:是指公司新接项目为了快速有序进场开展工作,按照政府客户要求对原有人员进行接收和管理。 6 策略与原则 6.1 筹备阶段,快速响应,效率优先 项目处于筹备阶段时,人力资源等各方面资源相对短缺,为了保证项目充足的人力资源,公司以及项目各个部门要快速响应项目的需求,在人员接收时要坚持效率优先。 6.2 运营阶段,因地制宜,成本优先 项目运营阶段,项目部的人员招聘要根据项目部的实际运营情况,因地制宜制定招聘计划,同时也要降低招聘成本,降低员工离职率,提高项目的利润率。 6.2.1招聘的目的:在合适的时间为合适的岗位寻找合适的人选。 6.2.2招聘要求: 6.2.2.1基本条件:能够正常进行生产活动的人员(能够满足工作需求) 6.2.2.2附加条件: A 熟手:有效降低培训成本。 B 老实人:踏实做事请,不会引起事端。 C 灵活人:有效的提升公司效率。 D 聪明人:能够快速学习,能够帮忙处理简单的事情。 公司拒绝: A 刺头员工:不服从管理,习惯挑事,唯恐天下不乱。 B 懒惰员工:不想做事,贪图享乐,娇生惯养。 C 狡猾员工:偷奸耍滑,耍小聪明,占人便宜,阳奉阴违。 D 低效率员工:笨手笨脚,理解力差,工作效率远远低于其他员工。 E 炸弹型员工:神经质,认死理,语言行为思想异于常人,不能正常工作,对公司产生

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

公司员工选拔晋升管理制度

公司员工选拔晋升管理制度 一、目的:为规范员工选拔晋升流程,鼓励员工积极上进,不断提升个人素质和能力,有效改进工作绩效,同时给员工提供良好的晋升和自我发展的平台和空间,营造公平、公正、公开的竞争机制,建设学习型企业,特制定本制度。 二、原则: (一)德才兼备:公司将全面考量员工的个人素质、工作能力以及实际成绩等因素,任人唯贤、择优晋升。 (二)机会均等:晋升面前人人均等,公司每次选拔均实行公开招聘、公平竞争,惟才是举。 (三)“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合:多数员工一般采取“阶梯晋升”,而对非常之才、特殊之才、为公司做出了突出贡献的员工,可以“破格提拔”。 (四)能升能降,保持竞争:强者上、平者让、庸者下。 三、职责: (一)总经理:负责本制度的审批;负责选拔方案的审核和晋升结果的审批。 (二)行政人力资源部:负责本制度的制定、解释;负责选拔方案的编写、公示;负责选拔活动的组织;负责最终晋升结果的提报。(三)公司各部门:负责本制度的执行、实施;负责选拔晋升方案的提议、监督。 四、范围:适用于公司全体员工。

五、具体内容: (一)职业发展线路: 1、纵向发展:根据员工能力、性格、发展期望和公司发展需要,特设置两条晋升路线,对应层级如下图所示: 2、横向发展:因员工职业规划、知识储备、性格或企业需求等发生变化,原发展路线不符合现实际情况者,可根据选拔计划选择相应的目标岗位参与选拔晋升。 (二)晋升基本条件: 1、入职满6个月的正式员工; 2、在同一职级岗位工作6个月及以上的正式员工; 3、半年内(选拔前6个月)无严重违纪处罚不良表现记录; 4、具备目标岗位任职条件及所需基本能力; 5、具备选拔晋升计划里列明的其他素质或要求等。

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

公司招聘管理制度资料

招聘管理制度(初稿) 一、目的 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于湖南省电力线路器材有限公司员工的招聘管理。 三、原则 3.1 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。 3.2 公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。 3.3 内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘; 3.4 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。各部门填写《人力资源需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。 3.5 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。 3.6 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审

核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 3.7 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。 四、招聘的基本条件 4.1 入职公司员工应符合以下基本条件: 4.1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录; 4.1.2经区以上医院检查证明身体健康; 4.2 有以下情况之一者不得录用: 4.2.1法律限定和政府规定不能录用者; 4.2.2曾被公司辞退、开除者; 4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者; 4.2.4患各种疾病未治愈者; 4.3 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。 五、招聘职责与权限 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下: 5.1 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。 5.2 制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 5.3 确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。 5.4 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。 5.5 根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行。 5.6 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。

员工招聘管理制度

员工招聘管理制度 第一条目的 1、明确进人原则和操作流程,完善人员招聘管理体系; 2、在保证公司战略发展的前提下,合理控制人力成本; 3、优化人力资源配置,为业务发展提供人力资源保障。 第二条适用范围 公司所有岗位的招聘(不含应届生)。 第三条招聘原则 1、先内后外原则:内部无合适人选时方可进行外部招聘; 2、公平公正原则:在保证招聘流程及人员选拔标准一致性的前提下,优先选择适合人选; 3、亲属回避原则:招聘活动中涉及到亲属,招聘参与人员应主动回避; 4、资格准入原则:须满足岗位说明书(岗位描述)中的任职条件; 5、经济适用原则:遵循“成本节约”、“适人适岗”原则,不能盲目拔高人才入职要求。 第四条:用工前提 1、已与其他单位解除劳动关系; 2、年龄已满18周岁; 3、与公司所属员工无亲属关系(亲属在此规定为:父母、配偶、

兄弟姐妹、子女关系); 4、身体健康,品德高尚; 5、具备必要的专业知识和技能; 6、符合当地政府的其它方面劳动用人政策。 第五条:招聘依据 1、人员定编:人员定编是招聘的主要依据; 2、招聘计划:招聘计划是招聘工作的指导性文件;在招聘计划与人员定编冲突时,以人员定编为准。 3、招聘计划编制时间为每年12月~1月; 4、综合部组织各部门提出用人需求并汇总、审核、报批,审批后制定招聘计划,组织招聘。 第六条:费用预算 1、综合部根据年度招聘计划,制定招聘预算,报总经理审批后执行; 2、招聘预算制定应本着“厉行节约、专款专用”的原则,包括广告费、摊位费、特殊人才往返路费、网络会员费、猎聘费、招聘会务费等; 3、特殊人才路费:对基本条件符合的异地应聘者,可报销往返路费。路程在6小时(含)内的,由审批,财务部核准后报销往返长途汽车或往返火车硬座费用;6小时以上的,在审批,财务部核准后,报销往返火车硬卧费用; 4、招聘会务费:包括招聘人员差旅费、招聘展位费,招聘广告/

《员工招聘管理制度》

***有限公司员工招聘管理制度 人力行政部制作 2017年05月

文件履历

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条目的 为优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。 第二条适用范围 本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。 第二章招聘原则和标准 第三条公司的招聘应遵循以下原则: (一)机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会; (二)全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和公司战略、业务和文化 密切相关的技能、素质和品性; (三)公平竞争与择优录用原则:所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评估结果择优录用; (四)人岗匹配原则:所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目的。 第四条可录用人员的基本标准为: (一)已满18周岁; (二)若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系; (三)若招聘人员为兼职人员,无要求与其他单位订立劳动关系的限制; (四)能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化; (五)应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。 第三章责任部门 第五条人力行政部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: (一)制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整; (二)根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制,审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘,提请各级领导审批后执 行; (三)指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格; (四)决定获取应聘者的渠道和方法,与潜在的应聘者联络,收集简历和应聘材料; (五)设计人员面试选拔方法,并指导用人部门主管使用这些方法; (六)主持实施面试选拔程序,为用人部门的录用提供建议,为应聘者核定工资;

(定岗定编)员工招聘配置管理制度

(定岗定编)员工招聘配置 管理制度

人员招聘和配置制度 第一条目的和意义 1-1目的:为了完善公司人力资源管理体系,规范员工招聘、调转、离职等程序,于人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置,特制定本制度。 1-2意义: ●合理规划员工人数,平衡人力资本供需; ●提高入职人员质量,树企业核心竞争力; ●提升招募配置效益,宣传组织知名美誉; ●优化人员职务配置,发挥人力资源潜能。 第二条招聘配置原则 ●遵守国家关于平等就业的关联法律、法规和政策 ●坚持能职匹配,任人唯贤,内外平等 ●协调互补,着眼于整体、战略和未来 ●重视员工的综合素质和潜于发展 第三条人员规划 3-1本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。 3-2行政部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅 第四条年度人员供需分析 4-1人员的编制应根据下财务年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报行政部汇总。

4-2行政部根据下财务年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算) 4-3行政部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4-4行政部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,且填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。 第五条人力资源预算和招聘计划 5-1人力资源预算管理 行政部根据年度人员预算和岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,且对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,且填写《人资成本预算表》报请管理层审批。 5-2招聘计划制定和审批 5-3人员编制计划获批后,行政部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息且进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。 第六条额外增员 6-1计划外用人需求产生 各部门于以下情况下出现时可提出用人需求:

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2) 4.6对于非本地的应聘者,招聘主管应先分别进行电话沟通,主要对应聘者相关的学历、工作经历、求职意愿、离职原因以及期望工作及待遇等方面进行初步沟通,双方达成一致后将沟通结果汇报给主管副总,主管副总审核后方可通知应聘者前来公司面试。 4.7相关部门主管和主管副总对初选合格者进行初试、复试,综合管理部对应聘人员提供必要的组织、协调、交通指导和帮助。

人员招聘与配置制度

人员招聘与配置制度 人员招聘是公司人力资源管理的首要环节,招聘人员的质量、结构和数量,决定着公司的发展平台,为规范招聘流程,提高招聘质量特制定本制度。 第一条招聘原则 公司坚持公开招聘、机会均等、竞争择优的原则,因需设岗,因岗择人,择优录用, 宁缺勿滥。 第二条招聘渠道 人员招聘统一由人事部组织,通过员工内部推荐、网络招聘、人才招聘会、劳务派遣、委托猎头公司、大专院校招聘应届生等渠道和方式进行。 第三条人员规划 本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。 人事部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅 第四条年度人员供需分析 1.人员的编制应根据年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报人事部汇总。 2.人事部根据年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算) 3.人事部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4.人事部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,并填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。 第五条人力资源预算与招聘计划 1.人力资源预算管理 人事部根据年度人员预算与岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,并对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,并填写《人资成本预算表》

报请管理层审批。 2.招聘计划制定与审批 3.人员编制计划获批后,人事部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息并进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。 第六条额外增员 1.计划外用人需求产生 各部门在以下情况下出现时可提出用人需求: ●现职人员离职,其主管业务需有人员接管; ●业务超预算增加,工作量加大,原预算人力不足; ●新增岗位,公司内不能解决需求; 2.额外增员的申报与审批 用人部门填写《人员增补审批表》,并进行相应的部门经营计划调整,修正年度部门经费计划,提出可行的增收方案,工资成本的增加不得超出收益增加部分,财务部审核认定后,由人事部报管理层审批后编入招聘计划。 第七条筛选与招聘分析 1.人事初选:人事部负责对应聘者履历、工作经历及学历、身体素质、个性品质等进行初选,使之满足职务说明书中岗位要求的基本条件,将合适人选报送用人部门进行专业复选。 2. 专业复选:用人部门负责对应聘者专业知识、工作经验、技能等进行复选,使之满足岗位需要并符合团队要求,将合适人选回复人事部安排面试。 3.人事部应进行招聘分析,记录投递和有效简历数及比率,以及各部门复筛、面试和最终录用的数量及比率,对招聘渠道及部门招聘工作进行评估并提出改善建议。 第八条面试安排 1.面试通知及时间安排 初试时间确定:在确定参加初试人员之后三天内通知面试。

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