[项目管理]项目组织及实施说明

（项目管理）项目组织及

实施说明

二、工程实施的组织结构

为圆满顺利地完成“XXX花园”项目，我们将特别组织一支技术实力雄厚、项目实施和管理经验丰富的实施队伍，这支队伍由两个层面的人员组成，即项目管理层和技术层。技术队伍由智能建筑、自动控制、计算机、网络通信、布线、保安监控等几个方面的专家和工程技术人员组成，管理队伍由公司各层面管理人员和具有丰富项目管理经验的一名项目经理和几名项目经理助理组成。

工程领导小组：由“XXX花园”项目负责人员组成，负责该项目的领导、监督、总体管理。

我公司项目领导组：该小组由公司领导层直接授权，全权负责协调、配合“XXX花园”项目工程领导小组的工作。我公司项目经理也将随时向该领导小组汇报项目进行情况，必要时请求该领导组协调、解决在项目实施过程中项目经理难以协调、解决的问题。

项目经理组：由业主委派的项目经理和我公司委派的项目经理以及若干项目经理助理组成。项目经理组的职责包括：

?规定项目内容；针对“XXX花园”项目工程的工作内容，将项目内容按照设备安装点及安装顺序细化并以计划的形式反映出来。

?制订并公布总进度计划；给出总体项目进度计划表，给出关键事件和关键日期，特别是完工日期，标出项目的各主要组成部分。

?召集和主持主要会议；主持召开有关人员参加的项目控制会议，如项目协调会等会议。

?建立“XXX花园”项目组与我公司项目组双方的信息沟通；使双方项目负责人和项目经理，充分掌握项目的实施信息，以此实现对项目的管控。

?监督工程进度；估测工程的进展情况，编写汇报材料上交工程领导小组。

?控制项目风险；预测和估计可能发生的问题，果断采取相应措施来控制问题的发生或将问题造成的影响减少到最小。

?项目变更管理；对项目实施工程中由于需求的变更、新技术出现后导致的变更以及其它如设备更新等因素导致的变更的控制和管理。

?控制和管理项目实施的各个部分并与各方面保持紧密联系。

我公司项目经理组人员由一名项目经理和若干名项目经理助理组成，项目经

理由集成项目管理经验丰富的工程师担任，项目经理助理分别由负责楼宇自动化系统总体实施的工程师、负责安防系统实施的工程师、负责智能化智能系统实施的工程师、负责应用系统和系统集成实施的工程师、负责工程施工的工程师组成，他们根据此次“XXX花园”项目实施中负责对象的不同，分别带领各自的施工队伍实施相应内容的工作。同时各个队伍又要协调一致，互相配合，项目经理将负责协调和管理各个方面的技术和管理人员。

项目总体需求组和总体设计组人员在我公司方面统称为总体组，我公司项目组由总体组、行政组、进度计划组、项目质量组组成，其中总体组包括总体设计组和实施组，总体设计组负责在项目实施中完成详细总体设计和细节设计、细化项目任务（包括细化项目实施进度表），完成工程安装手册（工程安装手册主要包括安装点软硬件设备及材料清单、安装规范、环境技术要求）及必要的安装图纸、设备安装手册、软件安装配置手册、提供相关表格和文档等工作。实施组根据总体设计组提交的任务表、工程安装手册及相关文件，实施现场安装。

项目行政组的人员由2人组成，项目行政组负责项目所订购的所有软硬件设备和现场安装材料的采购、验收、管理、运输、损坏件的更换以及与施工有关的一切现场准备工作，负责培训用户的准备等工作。

项目进度计划组由1人组成，总体负责项目实施进度计划的制定、考核、监控，并随时通报项目实施进度给项目经理，以便很好的控制项目的顺利实施，保证项目的如期完工。

项目质量组由3人参加，按照各个专业专项负责，项目质量组将制定项目质量管理计划和方法，并负责整个实施过程中的质量监督、检查、考核，行使质量否决管理权，确保项目的高质量完成。

实施组的安装将接受总体组的管理、技术指导和技术协调。我公司实施组的主要成员由我公司技术人员组成，这也是我公司的优势所在，其中各小组的工作划分如下：

实施一组：负责安防系统的安装及联调工作。

实施二组：负责家居安防系统和可视对讲系统的安装调试。

实施三组：负责综合布线系统的设备安装调试。

实施四组：负责广播、显示屏系统的设备安装调试。

由于系统采用总体设计、分步实施的方法，在人员组织机构上，作到保证总体设计人员一步到位，项目实施人员分布加入并兼顾保持延续性，保证项目总体负责人稳定到位。

三、工程实施的总体进度

1、总体实施进度表

为确保业主弱电工程项目的顺利进行，我们在遵照业主工程实施计划的前提下，制定了项目工程的施工进度计划，总计划安排见后附进度表所示，各工作内容如下表所示：

2、工程各项任务的具体实施内容：

[成立项目经理组]：

目的：成立项目经理组和项目组，完成项目实施组的组建工作。

工作内容：我公司正式提交项目经理、项目经理助理、项目组人员名单，并召集项目组人员与业主项目组人员见面，与业主项目组人员共同组成项目总体需求组、总体设计组、工程实施组。同时明确项目组各岗位职责和权限。

[定货]：

目的：向厂商订购设备。

工作内容：依据此次总体设计方案中的工程设备清单及经过业主商务谈判后确定的厂商产品清单，向设备厂商下订单。

[系统详细设计]：

目的：系统详细设计，形成系统详细实施文档。

工作内容：依据此总体实施方案，进一步对工程的实施内容进行细化、优化处理，并细化到每一个专业，形成详细的设计实施文档资料和工程安装手册。

[设备验收准备]：

目的：设备验收前的各项工程准备准备。

工作内容：设备到货前要做好有关设备验收的场地、文件、工具、验收标准和验收程序等工作，同时根据各地货物的分配情况，逐一落实货物再包装，货物承运人，起始站点等诸项工作。

[设备验收]：

目的：对设备验收严格把关，为设备安装奠定基础。

工作内容：设备验收包括设备清点、质量检验等。

[施工准备]：

目的：为各现场安装准备必要的材料、到货设备等。

工作内容：与业主和项目相关人员协调对施工现场的准备、进行施工必备消耗材料、施工工具的准备，落实货物到货情况，保证设备进场后，施工人员可以顺利进行设备的安装调试。

[保安管理系统安装调试]：

目的：完成CCTV系统、电子巡更系统、停车场管理系统、周界防范系统线路敷设与设备安装并进行调试，包括摄像机、云台、控制器、中控设备、红外探测器、巡更点、车辆刷卡器等。

工作内容：按照工程安装手册规定，安装配置各系统。

[家居安防系统安装调试]：

目的：完成系统线路敷设与设备安装并进行调试

工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备预调、设备安装、布线、设备设置、系统测试。

[可视对讲系统安装调试]：

目的：完成可视对讲系统线路敷设与设备安装并进行调试

工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备预调、设备安装、布线、系统测试。

[综合布线系统安装调试]：

目的：完成综合布线系统并进行调试

工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备安装、布线、端接、系统测试。

[公共广播与背景音乐系统安装调试]：

目的：完成小区内各系统分区的紧急广播与背景音乐系统并进行调试

工作内容：按照工程安装手册要求，进行前端设备的布点、终端设备的安装、

布线、系统调试。

*[宽带及网络系统安装调试]：

目的：完成宽带及网络系统并进行调试

工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备安装、软件安装、组网测试。

*注：本系统作为建议方案。

[物业管理系统安装调试]：

目的：完成物业管理系统并进行调试

工作内容：按照工程安装手册规定，进行软件安装、系统调试。

[系统试运行]：

目的：进一步排除系统中存在的问题，为系统顺利投入正式运行奠定基础

工作内容：总体安装完成后，以联调无大故障为前提，与业主有关人员协商系统进入试运行阶段，在试运行阶段检测各部分设计功能，逐步剔除和改正在试运行阶段出现的问题。

[系统操作及管理培训]：

目的：利用系统试运行阶段进行有关系统操作及系统管理、维护的培训，使业主工程组人员更好的掌握、操作及维护管理这套系统。

工作内容：提供产品的配置、调试方面以及整个系统的管理维护方面的培训。

[工程验收]：

目的：决定系统是否可以正式投入运行。

工作内容：在试运行阶段，系统一般故障和错误被剔除后能稳定运行一段时间的前提下，经过业主同意后开始进入系统验收，验收工作以双方签订的合同为依据，以合同附件中所提供的技术、功能指标为标准，由双方工程技术人员参加一同验收，验收结果由双方共同签字，以通过验收或不通过验收为结论。

[竣工文档]：

目的：提供系统设计及施工的全部文档资料，便于今后维护。

工作内容：包括竣工图纸及设计资料，竣工图纸除表示所有的设备和装置外，应包括全部电缆的敷设安排，及清楚标明有关每一系统主要装置进行程序图。对设备和装置的运行、保养以及日后的调校有用的一切资料无论是否己在施工图上表示过的，应该加以标注。所使用的控制器、设备或任何装置的有关参考文字和数字，以及设备和装置名牌上所示的文字和数字，均应加以综合摘引。

负责汇总各系统承包方的全部竣工图的光盘，一式两份及一套底图向甲方提供。每张光盘应按设计方要求标注有关光盘档案内容说明、系列编号及其它有关细节。

系统投入运行后，我公司对系统提供热线技术支持和系统维护。有关这方面的内容详见技术支持和售后服务中的内容。

3、施工设备进场计划：

我公司将按照工程进度之所需，并遵照甲方的施工现场管理条例的有关规定，分别将各分系统的施工设备按照施工准备、施工安装、设备调试、系统测试等几个阶段，运抵施工现场。施工设备包括：

各种电动工具；

安装工具，施工安全用具；

测试仪器仪表；

与竣工验收有关的其他工具、机械。

4、工程材料进场计划：

在签定工程合同后，我公司将根据整体工程进度，遵照工程验货、监理报验等规章，完成工程材料进场。

详细计划请见各工程进度计划表。

到货期表请见参考合同中的附件。

四、施工管理

1、概述

我公司作为弱电系统工程的总承包单位，负责项目管理，包括：制定及实施施工标准、进度控制、技术督导、品质控制、安全、人员督导、材料管理。

我公司将在项目进行期间，于工程地点设立工地办事处，包括：文档管理系统、图纸管理系统、安全设备、急救用品、人员管理系统、通信器材等。

设立材料仓库，实行仓库管理，如进出管理、安全管理、用料申请程序、材料使用报告。由项目经理会同仓库管理主任定时巡视，并作出报告。

2、工程技术管理

2.1技术标准和规范管理

对于“XXX花园”工程的技术管理，我们将按照弱电工程技术标准和规范进行管理。要在系统设计、设备提供和安装等环节上认真检查、把关，对照有关的标准和规范，使整个管理处于受控状态。

2.2安装工艺管理

整个弱电系统工程是技术性很强的工作，要做好“XXX花园”工程的技术管理，我们将抓住各个施工阶段安装设备的技术条件和安装工艺的技术要求。现场工程技术人员将严格把关，凡是遇到与规范和设计文件不相符的情况或施工过程中做了现场修改的内容，都要记录在案，为最后的系统整体调试和开通，建立技术管理档案和数据。

2.3技术文件管理

技术文件是工程各阶段工程实施的共同依据，在弱电系统工程中技术文件中主要包括各系统的施工图纸、设计说明、以及相关的技术标准产品说明书、系统的调试大纲、系统的验收规范及验收的标准等，这些都要进行系统的科学管理，为了能够及时的向工程管理人员提供完整、正确的上述技术文件，我们将建立技术文件收发、复制、修改、审批归案、保管、借用和保密等一系列的规章制度，实施有效科学的管理。

3、工程质量管理

项目施工质量控制是项目成功实施的生命线，项目经理组将直接领导项目质量控制组的工作，项目质量控制组将被授予较大的权力，具有质量否决权，任何技术方案和技术实施都要接受质量控制组的检查和审核，同时，项目的规范化实施也是保证项目质量的重要前提，工程安装手册就是各安装点的安装规范，任何个人和小组都要严格按照工程安装手册的步骤和技术要求去安装和调试。

4、项目风险控制管理

项目风险控制是项目抵抗意外风险，降低风险损失，保证项目成功的重要保证之一。“XXX花园”工程项目，风险控制是格外关注的地方，项目经理组要及时发现隐患，提早预测可能发生的风险，要有足够的思想准备和办法对付可能发生的各种隐患。对于预测到的各种隐患提前做好应变措施，为防止在设备运输过程中的设备损坏，要有备品备件的准备，一旦发生货物丢失毁坏，通过保险降低损失的同时，通过及时提供备品备件来代用，从而保证不延误工期。

5、施工配合（施工界面管理）

系统工程的施工是比较复杂的，是各种专业空间交叉作业过程。它主要包括土建、装修、给排水、采暖通风、电气安装等专业的交叉施工。在施工中，如果某一专业的施工只考虑本专业或工种的进度，势必影响其他的工种施工，这样本专业的施工也很难搞好；即使在受其他工种的影响下勉强完成任务，有时也会造成经济上或质量上的损失。所以在施工中的协调配合，是十分重要的。

系统工程安装施工是整个建筑工程的一个组成部分，与其他各专业的施工必然发生多方面的交叉作业，尤其和土建、装修施工的关系最为密切。各专业配合得好不但能提高安装质量，而且能加快施工进度，提高生产效率，保证施工过程的安全。各施工专业间的相互协调配合，能使弱电装置安装得整洁美观，随着现代设计和施工技术的不断发展，许多新结构、新工艺层出不穷，施工项目不断增加，建筑安装空间不断缩小，施工中的协调配合，愈加显得重要。

5.1施工前的准备工作

在工程项目开工前，技术人员应会同土建施工技术人员，共同查对土建和弱电施工图纸，了解有关管线槽的预埋、设备安装预留位置等，制定配合交叉施工

的计划，确定准确的配合时间，以防遗漏和发生差错。尤其是梁、柱、天花板、地面的做法和施工程序，要在不破坏不影响系统性能的条件下进行。要在配合施工之前，将各种预埋孔洞制作好，做好必要的防腐处理。

5.2施工配合

如果我公司获得本的承包资格，我公司将和参与工程的各个方面发生各种配合。

1)与甲方

我公司应按甲方的要求对整个弱电系统工程进行管理，并负责在规定的时间内将系统按甲方规定的设计标准交付甲方使用。

我公司应及时向甲方汇报工程进行中出现的各项问题及处理过程，以便甲方全面了解弱电系统工程的进展情况，根据工程的实际情况，及时向甲方提供工程用款计划。

我公司应接受甲方委托的监理的监督。

甲方应为我公司的施工提供必要的条件，并协调我公司与其它非弱电单位的相互关系，使整个工程协调有序的进行。

甲方应指派专门的工程联络人或监理与我公司联络，并提供弱电系统所需的各种设计文件及技术资料。

为便于更好地管理，保证各子系统工程承包商之间的配合，甲方应根据我公司提供的弱电系统工程用款计划及实际完成进度额，及时按合同规定支付各项费用。

甲方应提供必要的文件、证明、以方便我公司向有关部门办理各种手续。

2)与设计院

各子系统工程承包商应按我公司的计划安排，配合设计院完成各自分包工程的系统设计图。

我公司组织各子系统工程承包商，向设计院提供必要的产品介绍、设计手册、

图纸、注意事项等技术资料，以便设计院作出合理的设计。

3)与各子系统工程商

我公司应设专人负责与各子系统工程承包商的项目负责人联系。

我公司负责各分系统之间的工程协调。

我公司应会同各子系统工程承包商接受甲方及行业管理部门对各分系统的验收，验收工作由我公司负责牵头组织。

各子系统工程承包商负责编制本系统工作计划交我公司审核。

各子系统工程承包商应定期向我公司汇报分包工程进展情况，并及时报告工程实施遇到的主要问题。

各子系统工程承包商应接受总包单位的监督和指导，按质、按时完成工程。

各子系统工程承包商应严格遵守国家及北京市的各种法津、法规，服从总包方的现场管理制度及各项要求，并积极准备与本系统有关的全部施工所需的设备、人员，以完成分包工程。

4)与机电承包单位

我公司与机电承包单位的工作界面可按以下原则界定：

凡弱电管线与强电设备有关的，则由我公司负责将线缆铺设至强电设备盘，盘内接线由机电承包单位负责配合接线；反之，机电承包单位应将弱电系统所需的市电电源线铺设到位，弱电盘内接线由我公司负责。

机电承包单位负责所有弱电系统有关的机电设备按时、按质、按量开通，并提供方便。

我公司如需要在机电设备、管道中施工时，机电承包单位应予配合。

5)与土建承包单位

土建承包单位应按有效的技术文件将弱电所需的预埋件、管施工到位，有关

的设备用房应按时、按质完工。

土建承包单位应为我公司进场所需的场地、水、电等工作、生活条件提供方便。

6)与其它承包方的配合

与其它承包方的完善配合是工程管理的其中一项非常重要的工作，所以我公司对与不同承包方的配合工作在此作详细的讲述。

5.2.1与建筑承包方的配合，将从以下几点来体现：

1)组织和指导系统分包方，确保所有为配合本工程范围内所需的有关土

建要求，包括孔洞和壁坑预留等，按己定的工程进度表预先要求建筑

承包方进行预留工作。

2)在土建期间，负责检查孔洞、预埋管线等均按要求正确地设置。

3)指导有关分包方，将本工程范围内各系统所需在建筑结构内预埋的套

管，防水套管及预埋件汇总提供给建筑承包方作预埋。并且负责确保

所有套管，防水套管．及预埋件均按要求正确地设置。

4)尽早提供所有有关的土建要求和其详细资料供设计方审批，并与建筑

承包方协调以进行所需的土建工作。确保有关的土建施工达到本系统

的设计要求。

5)及时与建筑承包方协调，使有关的安装能配合工程进度。

5.2.2与中央制冷承包方的配合，将从以下几点来体现

1)负责本专业对中央制冷机组进行监测，指导各有关分包商进行接线至

无源接线端子，无源接线端子由中央制冷承包方负责提供。

2)与中央制冷承包方协调以进行所需的安装工作，并就双方的交接驳口

商定准确的位置及双方的工作界面。

5.2.3与暖通空调承包方配合，将从以下几点来体现

1)负责有关设备的监测，指导各有关分包商进厅接线至无源接线端子。

2)与暖通空调承包方协调以进行所需的安装工作，并就双方的交接驳口

商定准确的位置及双方的工作界面。

5.2.4与电气承包方的配合，将从以下几点来体现

1)有关弱电之主要设备的供电由电气承包方负责提供。

2)提供对配电及照明系统进行监测及控制的配合，负责本工程范围内指

导各有关分包商进行接线至无源接线端子。

3)提供与电气承包方协调以进行所需的安装工作，并就双方的交接驳口

商定准确的位置及双方的工作界面。

5.2.5与给排水承包方的配合，将从以下几点来体现

1)对给排水有关设备进行监测或控制的配合，负责本工程范围内指导各

有关分包商进行接线至无源接线端子。。

2)与给排水承包方协调以进行本工程范围内各系统所需的安装工作，并

就双方的交接驳口商定准确的位置及双方的工作界面。

5.2.6与建筑内装饰承包方的配合，将从以下几点来体现

1)根据建筑内装饰设计要求，负责指导各系统的分包方来对设备和设置

布置得更合理进行必要的综合协调，以确保内装饰设计的良好效果及

智能系统功能的使用。

2)负责指导各系统分包方从各系统管线敷设和设备设施的安装要求，提

出具体的要求资料图和其他的技术资料说明书等，配合本工程内装饰

机电设计。

6、施工安全管理和文明施工

所有进入施工现场的人员应有入场工作牌，接受工程保安人员和现场管理人员的检查。进入施工现场应佩带安全帽，高空作业必须使用安全防护装置。连接临时电源，应有两人在场监护安全，与其他用电场所联系，应及时和甲方或用电部门协商解决。施工工作场所交叉作业，应相互配合，清理好工作场所的卫生。严格按已认可的设计要求组织施工，情况不明时应及时和各单位技术主管联系解决。

此次“XXX花园”工程实施及项目管理要接受“XXX花园”工程领导小组的领导和监督，我公司项目组有责任和义务向“XXX花园”工程领导小组汇报实施环节和项目管控状况。同时我公司项目组也将在工程实施中随时汲取先进的国内

外项目实施及工程管理的思想和方法，运用到“XXX花园”项目实施中。

五、系统测试与验收

系统测试验收的目的是为了保证业主甲方能够科学而公正地验收供应商提供的设备和软件，以及系统集成商提供的整套系统，也是为了我公司能够准确无误地提供合同所要求的设备和系统。

系统测试验收分设备测试验收和功能测试验收，设备测试验收是在设备到货时进行，系统功能测试验收是在系统联调试运行结束后进行。设备验收分为两步进行，即点货和加点自检。功能测试验收将依据合同以及技术方案逐项进行验收，以达到合同及技术方案所规定的功能要求为通过标准。

设备验收将在业主甲方统一进行，验收将请业主甲方项目组人员参与监督，验收后填写设备验收报告并由我公司项目经理签字确认。设备验收的内容包括：

●检验到货硬件设备和软件的货号及数量是否与设备订货清单一致。

●检验到货的设备及软件外观和包装是否完好无损。

●检验按合同订货的设备及软件是否按时到货。

设备的测试以通过厂商自带的自检软件为标准，加电自检通过就确定为设备测试通过，在数量上符合合同中定购的数量后就确定为设备测试验收合格，在此基础上填写设备验收报告。

经过若干工作日的试运行，如果没有重大故障发生，特别是没有系统中断的现象发生，在允许的前提下，业主甲方、我公司将对业主甲方弱电系统工程所完成的内容进行验收，验收通过后，该套系统工程所实现的功能即可为业主甲方服务。此后业主甲方负责系统的运行及日常的维护、管理，我公司提供技术支持，有关技术支持及售后服务请参考以后的内容。

验收的内容是通过运行日志的分析来评判系统的稳定性、可靠性以及容错性的能力。

验收的结果要求提供由参加验收的各方签名的验收报告，附上试运行期间的有代表性的运行日志记录，并且给出验收的明确的结果：通过验收或未通过验收。

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