组织机构权限管理需求说明书

组织机构权限管理需求说明书

1 1.1引言目的

组织机构和权限管理是任何一个企业应用系统的基础，来能够完成机构、员工的维护，能够给员工进行授权和管理。但是，目前对于这种业务层次上的需求，没有一个标准的需求整理和实现模型，从而使得大多数系统都不断进行着重复开发。本文档采用开放的方式，集中社区成员的智慧，致力于搜集完整的需求，并致力于推动标准的实现。

1.2文档约定

在本文档中描述的所有需求都有一个唯一的编号标识。该需求编号在需求确立时产生并在整个项目开发过程中保持不变。

本文档中普元软件技术（上海）有限公司简称为“普元”。

1.3产品的范围

本系统是组织机构权限开源项目，主要实现组织机构权限角色人员信息的管理，维护。

在本系统中实现系统登录、角色管理、菜单管理、功能管理、逻辑管理、业务字典、数据权限管理、机构管理、个人菜单风格设置、个人信息管理、个人密码管理、系统配置信息管理等功能。

1.4参考文献

本文档引用如下参考文献：

《CMM》

《实用软件工程》

2 2.1综合描述产品的背景

在任何一个企业管理系统中，根据业务需要，该企业的人员，机构信息需要合理规划，拥有不同职能的人所拥有的系统权限也各不相同，如何能够让使用该信息管理系统的员工在自己的岗位上各司其职，是一个至关重要的问题。

基于上述这个问题，我们需要抽象出一套组织机构管理模型，让它能够建设在任何信息管理系统中，只要稍做改动，就能满足客户的需求。

2.2产品的功能

组织机构模型，包括门户网站和后台管理系统两个子系统，以下是各个部分的功能列表：

本系统根据用户的使用特征分成信息系统的用户和系统操作员两类。

2.3.1用户

管理用户个人信息，包括个人信息设置、密码修改以及个人菜单风格设置。还可以操作用户所拥有的权限。

2.3.2系统操作员

操作员是指为了保证业务的正常运作而设置的各种岗位或角色，根据系统的要求，定义系统的角色。可以为其余用户设置相应的组织机构和权限。

3外部接口需求

3.1 1. 2.用户界面

系统采用简体中文显示或输入信息。

用户图形界面要求风格统一、简洁明了。对显示界面使用的文字、字体

可以使用统一的风格管理，要采用B/S结构，客户端采用浏览器，显示分辨率为1024*768。

3.

3.2

错误信息采用中文方式显示。硬件接口

本系统无硬件接口。

3.3软件接口

本系统无软件接口。

4 4.1 4.1.1系统功能需求

系统的功能需求描述系统登陆

用户和系统操作员经过系统密码认证后登录系统，进行相关操作，也可以通过注销功能退出系统。

用例表

序号用例名称描述

用例1系统登录 1. 验证密码，若密码错提示用户名密码错误

2. 检查状态，若状态失效提示状态已失效

3. 加密算法可配置

4. 菜单权限控制

5. 功能权限控制

用例2系统退出用户或者操作员可以随时从系统中退出，退出以后，用

户登录的相关信息都清空。

系统权限管理完成一个企业中的操作员管理、角色管理、功能管理、菜单管理、逻辑，数据字典管理以及数据权限管理。通过对角色、功能的管理完成相应的授权功能。

4.1.2.1角色管理

角色管理是组织权限管理中，非常重要的环节，角色代表某一类用户，他们拥有共同的权限，包括菜单权限，数据权限以及功能权限。

用例表

序号用例名称描述

用例3查询角色

列表

可以列出角色列表

用例4修改角色

名称

在角色列表中直接修改角色名称，可以批量修改

用例5删除角色可以批量删除

用例6增加角色批量增加角色

用例7编辑角色对角色的功能菜单以及包含的用户进行操作

用例8查询某角

色包含用

户列表

能列出某角色所拥有的用户

用例9增加角色

用户

可以为将该角色的权限授予一个或多个用户

用例10删除角色

用户可以将该用户的删除，删除后，该用户将不再拥有该角色对应的权限

用例11设置菜单

权限可以设置该角色能够访问的菜单权限，当拥有该角色的用户登录后，可以看到相应的菜单

用例12设置功能

权限可以设置某角色的访问权限，拥有该用户的角色登录后，他只能访问他拥有的功能，如果逾权访问，就会提示错

误。

4.1.2.2

菜单管理

菜单管理是信息系统中的导航器，用户登录系统以后，要凭借菜单才能知晓自 己拥有的权限，由此可见，菜单管理也是至关重要。

用例表

4.1.2.3

序号

用例名称 描述

用例 13 浏览菜单 可以用树形显示出菜单的结构 用例 14 查询菜单 可以显示出该菜单的子菜单列表

用例 15 删除菜单 删除该菜单，该菜单下的子菜单也被删除 用例 16 增加顶级 菜单

新增一级菜单

用例 17 修改菜单 修改该菜单的信息

用例 18

增加子菜 单

为当前菜单增加一个子菜单

业务功能管理

业务功能管理是将功能权限划分成各个功能点，每个功能包含相应的功能点，这样可以控制权限。

用例表

序号用例名称描述

可以用树形显示出菜单的结构

用例19业务功能

查询

增加新的功能点

用例21增加业务

功能

删除功能

用例22删除业务

功能

修改功能

用例23修改业务

功能

显示功能所对应的单位功能点

用例24编辑业务

功能

设置功能对应的控制类功能点

用例25为功能设

置展现逻

辑

用例26为功能设

设置功能对应的web 页面类功能点置页面

设置功能对应的业务类功能点

用例27为功能设

置业务逻

辑

4.1.2.4

逻辑管理

逻辑是功能权限控制中的单位功能点，通常一个或者多个逻辑组成一个功能模块，可以代表一类功能，用于授权，控制用户权限。

用例表

4.1.2.5

序号

用例名称 描述

用例 28 刷新逻辑 可以通过该功能动态显示逻辑列表信息 用例 29 查询逻辑 显示出逻辑列表信息 用例 30 显示逻辑 树

可以看到逻辑层次关系 用例 31 删除逻辑 包

删除一组逻辑

用例 32

设置校验 标志

如果设置为可校验，则在用户访问该功能的时候，会做 出相应的验证，逾权使用该功能

业务字典管理

数据字典管理了系统中静态的数据信息。所谓静态数据信息是指在该系统中，在相当一段时间内相对固定不变的信息，比如性别，职业类型，证件类型等等。

用例表

4.1.2.6

序号

用例名称 描述

用例 33 显示数据 字典列表 显示系统定义的数据字典 用例 34 数据字典 新增

新增一个数据字典 用例 35 数据字典 修改

修改已有的数据字典 用例 36 数组字典 删除

删除数据字典

用例 37

数据字典 刷新

重新加载数据字典列表。

数据权限管理

数据权限是指登录用户可以访问到的数据信息，同一角色的不同用户，可以根据不同的数据权限访问相同业务的不同数据内容。

用例表

列出已经定义的数据权限

用例38数据权限

查询

新增数据权限

用例39新增数据

权限

修改已有的数据权限信息

用例40修改数据

权限

删除选定的数据权限

用例41删除数据

权限

组织机构管理完成了一个企业组织中的树型机构、员工的管理，提供机构、员

工的维护功能，并且实现机构管理的授权。

用例表

序号用例名称描述

用例42机构员工

浏览根据分级授权的要求产生不同层次的树，机构树支持托拽操作

用例43增加机构新增机构，新增子机构代码时提供输入代码唯一性验证

功能

用例44删除机构删除机构下的所有子机构，被删除机构或其子机构中还

有员工时，机构删除不成功，机构删除成功后，将成功

删除哪些机构的提示信息返回给用户

用例45移动机构

到另外一

个机构中可以更换机构的父机构，移动机构成功与否有提示信心返回给用户

用例46修改机构修改现有机构的信息，修改机构代码时提供输入代码唯

一性验证功能

用例47增加员工增加员工提供唯一性校验

a) 用户登录名可进行唯一性校验

b) 员工代码可进行唯一性校验

给当前员工赋予角色

用例48注销员工将员工的登录操作员状态改成无效

用例49删除员工彻底删除员工所有信息，包括和角色、机构的关联信息用例50修改员工

信息

可修改员工的个人基本信息、角色信息以及授权信息

员工代码修改项提供唯一性校验，已分配角色列表中

有，而可分配角色列表中没有的角色不能删除，已授权

角色

4.1.4

个人设置

用户登录系统以后，可以修改个人信息，个人密码以及个人菜单显示风格。

用例表

用例 51

个人菜单 风格设置 设置个人菜单风格。设置好以后，用户登录系统，系统 将按照设置好的风格显示。

用例 52 个人信息 管理

修改个人的信息

用例 53 个人密码 管理

修改个人登录密码

基础业务框架配置是系统管理员拥有的功能，该功能可以设置系统的高级设置 信息，比如用于加密的实现对象，LDAP 验证实现对象等。

列表中有，而可授权角色列表中没有的角色不能删除

用例表

4.2功能框图

系统的功能框图如下：

5

5.1

其他非功能需求

性能需求

组织机构模型系统在性能需求方面主要包括网络带宽需求、数据库主机性能需求两部分。

用例54 系统框架操作员可以配置系统的框架，比如出错时的提示页面、配置系统的头文件风格等等

5.1.1网络带宽需求

该系统并发访问的数据量不大，因此系统对网络带宽的要求不高。

5.1.2数据库主机性能需求

数据为ORACLE数据库，建议数据库服务器的内存在512M以上

5.2 1)安全性需求

客户端和服务器交互数据时采用HTTP协议传送。同时使用soap协议，

还采用了ajax技术。

2)网络间传送用户密码时（包括接口以及客户端以及web server之间）用密文进行传输。

网上书店系统用户需求说明书

网上书店系统需求分析

版本历史

1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2项目背景 (4) 1.3术语和缩写 (5) 2综合描述 (5) 2.1目标范围 (5) 2.1.1前台系统 (6) 2.1.2后台系统 (6) 2.2用户特性 (7) 2.3约定假设 (7) 3需求说明 (8) 3.1功能概要 (8) 3.2前台功能需求................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.1注册新用户.......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2登录/注销系统.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3查看/修改客户信息............................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.4浏览/搜索图书信息............................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.5维护购物车.......................................................................................... 错误!未定义书签。3.3管理后台功能需求........................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.1登陆|注销系统..................................................................................... 错误!未定义书签。

高校OA系统需求分析书

OA系统需求分析书 一、引言 1、编写目的 在完成了针对《西安财经大学OA办公系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面的探讨和分析的基础上，提出了这份需求分析书。 编写本报告的目的是解决整个项目系统的“做什么”的问题，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。 本需求分析书预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。 2、背景 二十一世纪，随着经济和信息化的高速发展，软件产业也高速发展起来，高校的建设也得到了很大的发展，现代高校的生源和传统高校的生源不一样，现在高校的生源具有分布广（全国各地都可以报考），类型多，学制也比较灵活。使得管理这些信息起来比较复杂而繁琐。 此软件就是为了适应这些变化而开发的软件，在为了减轻日常办公的复杂程度，为用户提供简洁、实用的、即时的OA系统软件。 3、定义 （1）SQL（Structured Query Language）：结构化查询语言。SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。PHP开发平台。 （2）OA系统：办公自动化系统 4、参考资料 1.西安财经大学编写的日常办公管理需求分析书.doc 作者：万丽涛2012年 二、任务概述 1、目标 使高校的日常办公管理更方便快捷，使高校的数据资源等一些数据实现资源

共享。用户可以网上分享自己的资源以及共享他人的资源。 开发日常办公管理系统旨在改变原有人工进行日常办公的工作方式，实现学籍管理、课表管理、成绩管理、教学质量监控、信息共享等功能。 将学院的日常工作、学习管理全部实现网上管理，用户操作更加快捷和简单的综合管理系统。 2、用户特点 （1）管理员：整个高校的管理员数量不多，负责学院从老师到学生的许多相关工作。他们能熟练运用办公软件，熟知办公内容，因而较容易的掌握该软件的各个功能。 （2）教师：从事计算机领域教学的教师比较容易掌握该系统的使用，从事其他并且年纪比较大的教师不易掌握。 （3）学生：从数量上说，学生是使用该系统的最大用户群，作为学习计算机领域的学生来说，掌握并不难。其他学生用户多次使用也可以熟练运用。 3、假定和约束 a.系统的运行寿命的最小值：2年 b.进行系统方案选择比较的时间：1周 c.经费来源：**公司 d.运行环境：Windows操作系统 e.数据库：MYSQL f.硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机 g.系统投入使用的最晚时间：6个月 三、需求规定 1、对功能的规定 学生用例图：

组织机构权限管理需求说明书

组织机构权限管理需求说明书 1 引言 1.1 目的 组织机构和权限管理是任何一个企业应用系统的基础，来能够完成机构、员工的维护，能够给员工进行授权和管理。但是，目前对于这种业务层次上的需求，没有一个标准的需求整理和实现模型，从而使得大多数系统都不断进行着重复开发。本文档采用开放的方式，集中社区成员的智慧，致力于搜集完整的需求，并致力于推动标准的实现。 1.2 文档约定 在本文档中描述的所有需求都有一个唯一的编号标识。该需求编号在需求确立时产生并在整个项目开发过程中保持不变。 本文档中普元软件技术（上海）有限公司简称为“普元”。 1.3 产品的范围 本系统是组织机构权限开源项目，主要实现组织机构权限角色人员信息的管理，维护。 在本系统中实现系统登录、角色管理、菜单管理、功能管理、逻辑管理、业务字典、数据权限管理、机构管理、个人菜单风格设置、个人信息管理、个人密码管理、系统配置信息管理等功能。 1.4 参考文献 本文档引用如下参考文献： 《CMM》 《实用软件工程》 2 综合描述 2.1 产品的背景 在任何一个企业管理系统中，根据业务需要，该企业的人员，机构信息需要合理规划，拥有不同职能的人所拥有的系统权限也各不相同，如何能够让使用该信息管理系统的员工在自己的岗位上各司其职，是一个至关重要的问题。

基于上述这个问题，我们需要抽象出一套组织机构管理模型，让它能够建设在任何信息管理系统中，只要稍做改动，就能满足客户的需求。 2.2 产品的功能 组织机构模型，包括门户网站和后台管理系统两个子系统，以下是各个部分的功能列表： 本系统根据用户的使用特征分成信息系统的用户和系统操作员两类。 2.3.1 用户 管理用户个人信息，包括个人信息设置、密码修改以及个人菜单风格设置。还可以操作用户所拥有的权限。 2.3.2 系统操作员 操作员是指为了保证业务的正常运作而设置的各种岗位或角色，根据系统的要求，定义系统的角色。可以为其余用户设置相应的组织机构和权限。

OA系统需求分析(初)

0A系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统(即OA 系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术( Intranet 、Internet )在我国迅速发展和普及，OA 在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问 题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；

8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业 综合办公系统。 三、建设原则 公司OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。 6、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内

组织机构、岗位职责及权限Word版

2. 岗位职责和权限 2.1.总经理 （一）、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议，审核签发以公司名义发出的文件，处理公司重大突发事件。

（二）、协助财务总监的资金募集和融资工作，参与公司投资项目的决策和公司发展战略、方针目标重大调整的决策。 （三）、根据董事会提出的战略构想，制定公司发展规划，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施。 （四）、组织制订公司经营目标、方针和年度经营计划；依据公司资源配置情况，组织目标、责任的分解、利益分享和相关考核的计划布置和责任落实工作。 （五）、审定公司相关制度规范、奖罚条例、工资奖金分配方案和经济责任考核办法，并批准、颁布和实施。 （六）、审定公司组织架构和人力资源配置方案，向董事会或高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。 （七）、召集、主持公司高管工作会议，研究确定重大经营决策并提交董事会备案。（八）、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报，布置重要工作。 （九）、参加公司经济分析会议，听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报，评价、检讨和总结经营，布置公司阶段性工作，向董事会提交会议纪要备案。 （十）、定期或不定期到相关部门和生产、建设现场进行实地调研，听取员工和干部意见，了解基层需求，掌握公司一线实际情况。 （十一）、负责公司公共关系（政府、重要客户等）事务处理，参加政府和上级监管部门官员，主要客户（包括金融机构）、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。（十二）、推进公司企业文化的建设工作。 2.2.行政副总经理 （一）、主抓公司日常行政管理工作，分管公司行政部、安环部的业务工作。 （二）、负责建立规范、高效的运营管理体系及公司运营标准和日常营运作相关的制度体系和业务流程优化和完善工作。 （三）、组织公司运营管理体系建设的规划和设计工作，审核批准公司职业安全与健康体系（ISO18000）、环保体系（ISO14000）、人力资源体系（内部标准）文件的定版、修 订和实施工作。 （四）、协助总经理组织公司战略规划的制定和修订工作；推进公司战略规划的实施，组织公司各阶段发展计划、年度方针目标及经营计划的制定工作。依据规划向董事会提 交资源配置需求，进行各阶段目标、责任的分解工作；监督各部门工作规划和业务 计划的制定工作。

(完整版)用户需求说明书模板

密级：用户需求说明书模板 软件开发项目xx组 二О一六年八月二十七日文件修订记录

目录 1. 概述 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2用户简介 (4) 1.3项目的目的与目标 (4) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6设计与实现的限制 (5) 2. 现有系统的描述 (6) 2.1组织机构与职责 (6)

2.3作业流程 (7) 2.4报表 (7) 2.5存在的问题 (7) 2.6可能的变化 (8) 3 功能需求 (8) 4 界面与接口需求 (9) 4.1用户的界面需求 (9) 4.2外部的接口 (10) 5 性能需求 (10) 5.1时间要求 (10) 5.2空间与数值性能 (10) 6 其他需求 (11) 6.1系统的安全性 (11) 6.2系统的可靠性 (11) 6.3系统的灵活性 (11) 6.4其他 (11) 7 非功能需求 (12) 7.1用户特点 (12) 7.2法律法规、版权 (12) 7.3兼容性 (12) 7.4联机帮助信息 (12) 7.5购买组件 (12) 8 系统约束 (12) 9用户验收标准 (13) 9.1验收标准： (13) 9.2功能验收标准可依据以下方面制定： (13) 9.3性能验收标准： (13) 附录A ××× (16) A.1××× (16)

附录B ××× (16) B.1××× (16) B.2×××161. 概述 1.1 编写目的 为了使用户与开发人员之间相互了解，对用户需求进行明确定义，使之成为整个开发工作的基础，并提供一个软件系统度量和遵循的基准。该文件可作为用于确认软件产品是否满足给定需求的验收标准。 1.2 用户简介 在本章节中要将用户的基本情况描述清楚，以便于分析人员划定系统范围，进行关于功能与进度、成本、性能等方面的平衡决策。 基本情况举例： ?企业性质 ?规模（员工数量、经营业绩等） ?业态 ?地理位置与布局 ?产品或服务的种类 ?管理模式 ?用户使用计算机系统的经历 ?…... 1.3 项目的目的与目标 项目目的是开发本系统的意图的总概括，目标是将目的细化后的具体的描述，项目目标应是明确的、可度量的、可以达到的,项目的范围应能确保项目的目标可以达到。

OA系统需求调研文档

项目编号: Web OA系统 软件需求说明书 项目承担部门： 撰写人（签名）： 完成日期： 评审人（签名）： 评审日期： 批准人（签名）： 批准日期：

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2定义 (1) 1.3参考资料 (1) 2.软件总体概述 (1) 2.1软件标识 (1) 2.1.1项目名称 (1) 2.1.2产品标识 (1) 2.2软件描述 (2) 2.2.1系统属性 (2) 2.2.2开发背景 (2) 2.2.3系统功能 (2) 3.具体需求 (4) 3.1系统角色设置 (4) 3.2系统初始化数据 (4) 3.3功能需求 (6) 3.3.1管理主界面 (6) 3.3.2组织机构 (7) 3.3.3权限管理 (11) 3.3.4公文管理 (18) 3.3.5流程管理 (21) 3.4性能需求 (25) 3.5数据库需求 (25) 3.6设计约束 (25) 3.6.1其他标准的约束 (25) 3.6.2硬件约束 (26) 3.7属性 (26) 3.7.1可用性 (26) 3.7.2可靠性 (26) 3.7.3效率 (26) 3.7.4安全性 (26) 3.7.5可维护性 (26) 3.7.6可移植性 (26) 3.8外部接口需求 (26) 3.8.1用户接口 (26) 3.8.2硬件接口 (27) 3.8.3软件接口 (27) 3.8.4通信接口 (27) 4.数据字典 (27)

5.附录 (28) 5.1用户方组织机构图； (28)

1. 引言 1.1 目的 定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础； 描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础； 作为软件总体测试的依据。 1.2 定义 甲方：xxx有限公司。 乙方：xxx有限公司。 招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。 投标书：由乙方提供的《技术方案书》。 1.3 参考资料 《招标书》 《投标书》 《项目管理制度》 xxxx质量管理体系文件 Iso 9001：2000 《软件工程国家标准汇编》 2. 软件总体概述 2.1 软件标识 2.1.1 项目名称 项目名称：尚学堂Web OA管理系统； 项目编号：SXT-WEBOA-0101； 产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。 2.1.2 产品标识 产品名称： 产品简称：

组织架构、部门岗位职责与权限设置

组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理，充分调动员工的积极性，提高工作效率，以增强企业的核心竞争力，适应公司可持续发展需要；按照现代企业管理模式，公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标，逐步实现组织架构设置的合理化。 一、公司组织机构设置 1、决策层 2、职能管理中心 （1）综合管理中心——人力资源部、行政部（2）工会（3）财务管理中心（4）工程管理中心（5）维护管理中心（6）物流采购中心（7）市场管理中心（8）通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部 3、分公司 （1）保山分公司（2）大理分公司（3）迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置 （1）综合部（2）工程部（3）维护部 二、组织机构岗位设置 1、决策层 （1）总经理（2）副总经理（行政、生产、市场）（3）总工 2、职能中心 （1）综合管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）行政专员（1-2名）人事专员（1-2名） （2）工会 （3）财务管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）会计（1-2名）出纳（1名） （4）工程管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）工程管理专员（按需）项目经理（按需） （5）维护管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）维护管理专员（按需） （6）物流采购中心

总监（1名）经理（1名）主管（1名）物流采购专员（按需） （7）市场管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）市场拓展专员（按需） （8）通信业务管理中心 总监（1名）经理（2名）主管（2名）通信业务专员（按需） 3、分公司 （1）综合部 经理（1名）、副经理（1名）、综合管理专员（按需） （2）工程部 经理（1名）、副经理（1名）、工程管理专员（1名）、资料管理专员（1名） （3）维护部 经理（1名）、副经理（1名）、维护管理专员（1名）、资料管理专员（1名） 三、公司各组织机构的主要工作职责 （一）公司决策层主要工作职责 （1）贯彻执行国家方针政策、法律法规； （2）制定公司发展战略思路、经营及管理目标； （3）建立健全公司组织机构和各项管理制度； （4）执行公司各项经营活动和管理工作； （5）重点监督公司财务、市场、生产等运行状况； （6）制定公司可持续发展的人才战略，执行公司重大人事政策和人事调整决策； （7）决定公司经营管理活动中的其他重要问题。 （二）综合管理部中心工作职责 （1）组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度； （2）负责执行公司发展战略思路和经营管理目标，完成本部门的各项工作任务； （3）根据公司可持续发展的战略需要，具体制定的相应人力资源规划； （4）全面执行公司行政管理和人力资源管理决策； （5）按照公司管理规范，负责行政和人力资源管理日常工作； *行政管理主要业务范围 a.日常工作：本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等；

手机销售管理系统需求说明书

{ 手机销售管理系统} 产品需求规格说明书 项目经理： 开发经理： 系统工程师： 组员：

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目录 0. 文档介绍 (5) 0.1文档目的 (5) 0.2文档范围 (5) 0.3读者对象 (5) 0.4参考文档 (5) 0.5术语与缩写解释 (5) 1. 产品介绍 (7) 2. 产品面向的用户群体 (7) 3. 产品应当遵循的标准或规范 (7) 4. 产品范围 (7) 5. 产品中的角色 (8) 6. 产品的功能性需求 (8) 6.0功能性需求分类 (8) 6.1系统管理 (9) 6.1.1 数据库路径设置 (9) 6.1.2 用户登录验证 (9) 6.1.3 用户管理 (9) 6.1.4 系统日志 (10) 6.1.5 退出系统 (11) 6.2基本数据管理 (11) 6.2.1 资产分类设置 (11) 6.2.2 资产单位设置 (12) 6.2.3 部门信息设置 (12) 6.3固定资产管理 (12) 6.3.1 资产入库 (12) 6.3.2 资产修改、删除 (13) 6.3.3 资产调拨 (13) 6.3.4 资产借出 (13) 6.3.5 资产送修 (13) 6.3.6 资产归还 (14) 6.3.7 资产折旧 (14) 6.3.8 资产注销 (14) 6.4统计查询 (15) 6.4.1 资产查询 (15) 6.4.2 资产转移记录 (15)

6.4.3 报表打印 (15) 6.5系统帮助 (15) 6.4.3 帮助文档 (16) 7. 产品的非功能性需求 (16) 7.1用户界面需求 (16) 7.2软硬件环境需求 (16) 7.3产品质量需求 (16) 7.N 其他需求 (17) 附录A：需求建模与分析报告 (18) A.1需求模型1 (18) A.N 需求模型N (18) 附录B：需求确认 (19)

OA办公系统用户需求说明

OA办公系统用户需求说明1.引言 1.1编写目的 本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。 基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。 1.2适用范围 本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。 1.3背景 系统名称：OA系统 任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系 开发者：聂孟文聂胜杰 用户：学校所有办公人员 1.4名词解释 OA：办公自动化 Office Automatization 1.5参考资料 1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。 2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。 3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。 4.绿叶OA办公系统

1.6网络架构 采用局域网或单机环境。 硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。 1.7软件架构 以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。 2.项目目标 OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理，节约资源。 3.功能图 普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。

公司组织机构及职责权限

公司组织机构及职责权限 编号：XXX-JY-007-2018 第一节总则 第一条目的 为规范本公司组织机构的设立与人员配置，实现公司最大效能，根据本公司章程，制定本制度。 第二条定义 本制度所指组织机构为公司的高级管理层、内设职能机构。 第三条原则 3.1精简原则。公司组织机构以必要而设立； 3.2效率原则。组织机构的设立须满足效率最大化； 3.3独立原则。组织机构应职责明晰，各负其责；并且职能之间不能相容； 3.4协作原则。组织机构之间应顾全公司整体利益，在各司其职的前提下，分工合作。 第四条决定内设机构的组织 公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织。 公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构。

第二节高级管理层 第五条高级管理层的设置 经公司董事会决定，公司高级管理层的设置为： 第一级：总经理、副总经理； 第二级：财务总监、市场总监、行政总监、质量总监、研发总监。 公司根据需要可设置公司技术顾问职位。 第六条高级管理层的职责 6.1总经理的主要职责是： (1)主持公司的全面工作； (2)决定中层管理干部的任免； (3)代表公司一切对外事务。 6.2副总经理的主要职责是： 协助总经理主持公司的全面工作。 6.3财务总监的主要职责： 负责财务部日常工作为负责建立一个符合国家财务标准和要求的财务管理制度，确保公司财务帐目的准确，月度报表的及时产生，控制公司费用，建立符合标准的内控体系，等等。具体工作如下：（1）财务决策 1)构建和完善会计核算体系； 2)负责监测、控制公司的财务运行。 （2）财务制度的制订与执行 1)构建和完善经营管理相适应的财务制度；

1公司组织机构图与各岗位职责权限

公司组织机构图及各部门 职责管理规程文件编号： Q/HH-ry-01-2017首页，共5页 起草：部门主管审核：生产副总审核：QA批准：管理者代表 签名：签名：签名：签名： 起草日期：审核日期：起草日期：审核日期： 颁发部门： QA部生效日期：替换：——分发部门质量管理部、供销部、生产技术部、行政部、财务部 1.目的 用于规范华护生物责任有限公司组织机构及人员定岗编制的管理。 2.范围 适用于华护生物责任有限公司组织机构管理。 3.职责 3.1 文件起草人负责按本规程的要求进行组织机构及人员定岗编制的制订 / 修订，确保人员定岗编制等符合本规 程要求。 3.2各部门严格按本规程要求执行。 3.3人力资源行政部负责监督本规程的执行，确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求 4.程序 4.1本公司的组织机构根据《医疗器械生产质量管理规范（2014 版）》及生产和经营需要设置。 4.1.1设立独立的质量保证部、质量控制部，履行质量保证和质量控制的职责。 4.2本公司组织机构用图示和文字说明方式上报有关部门，并通报公司各部门和员工。 4.3公司生产、质量、经营条件发生变化，必要时应对组织机构进行调整；组织机构的调整应经总经理办 公会议讨论通过。 4.4新的组织机构通过后，人力行政部应编制出新的组织机构图，与组织机构调整通知同时发布。 4.5新的组织机构图注明以下内容 4.5.1组织机构调整的内容。 4.5.2调整的依据及调整后执行日期。 5.6人员配置 5.6.1公司组织机构图图中 1-4 级岗位每个岗位设置 1人， 4 级以下岗位人员编制由各部门根据具体 需要设置，设置前设置人数应报总经理批准后实施。 5.6.2质量保证部长和生产保证部长不得互相兼任。

用户需求说明书

项目名称 用户需求说明书

文档修改摘要

目录 1文档简介 (4) 1.1 文档目的 (4) 1.2 范围 (4) 1.3 名词定义 (4) 1.4 参考文件 (4) 2系统概述 (5) 2.1 系统介绍 (5) 2.2 系统目标 (5) 2.3 系统范围 (5) 2.4 系统面向用户群体 (5) 2.5 遵循的标准与规范 (5) 3功能需求 (6) 3.1 系统总体功能 (6) 3.2 功能需求1 (6) 3.3 功能需求2 (6) 4非功能需求 (7) 4.1 用户界面需求 (7)

4.2 软硬件环境需求 (7) 4.3 接口需求 (7) 4.4 性能需求 (7) 4.5 品质需求。 (7) 4.6 安全与保密需求 (8) 4.7 扩展性需求 (8) 4.8 其他需求 (8) 5需求优先级 (9) 6附录 (10) 1文档简介 本章将简要地说明用户需求说明书(以下简称本说明书)的目的、范围、读者对象、名词定义和参考文件 1.1 文档目的 本说明书的目的在于阐明XXXXXX系统(以下简称本系统)的用户需求。 本说明书为编制其它有关文件提供基本依据。 本说明书收集和整理了客户的需求，并提供作为与客户讨论和确认需求的依据。

1.2 范围 本用户需求说明书的内容涵盖了客户提出的业务、非功能需求等。 本说明书的阅读、使用者包括： 项目管理人员 软件设计人员 编程人员 软件测试人员 软件质量控制人员 软件维护人员 用户代表（需求方、需求部门主管） 1.3 名词定义 提示：准确地解释本说明书所涉及的字头词和缩写词 1.4 参考文件

OA系统需求分析报告(初)

OA系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问

题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。 三、建设原则 公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

Web OA管理系统需求规格说明书

Web OA管理系统需求规格说明书 RY0921121 江舟 RY0921126 李康 GS0921A08 刘雄伟 GS0921111 岑毅 GS0921A12 李博 2009/11/20

目录 1 概述 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 参考资料 (1) 1.3 术语和标记 (1) 2 项目概述 (2) 2.1 项目总体目标 (2) 2.2 系统开发背景 (2) 2.3 主要限制和开发风险分析 (4) 3 功能需求 (4) 3.1 功能模型 (6) 3.1.1 个人办公模块 (6) 3.1.2 公文管理模块 (9) 3.1.3 公共信息模块 (10) 3.1.4 行政办公模块 (12) 3.1.5 消息管理模块 (15) 3.1.6 工作流程模块 (17) 3.1.7 组织管理模块 (18) 3.1.8 权限管理模块 (20) 3.1.9 系统管理模块 (22) 3.1.10 人事档案模块 (24) 3.2 性能需求 (27) 3.3 非功能需求 (27) 3.4 故障处理 (27) 4 数据需求 (27) 4.1 数据项 (27) 4.2 数据间关系(E-R图) (33) 5 行为需求 (35) 5.1 控制模型 (35) 6 接口需求 (36) 6.1 用户界面 (36) 6.2 软硬件接口 (37) 7 环境 (37)

7.1 运行环境 (37) 7.2 开发环境 (37) 附录：项目成员介绍及组内评分..............................................错误！未定义书签。

1概述 1.1编写目的 本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供： a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的 基础； c)验收标准，作为用户确认测试的依据。 1.2参考资料 a)王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国 科学院.2007. b)刘蕾，刘厚泉.基于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算 机信息，2008. c)程家华．基于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济 出版社，2005． d)杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四 川大学学报，2007. e)方旭华，颜慧佳．基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算 机时代，2008. f)刘明臻，魏长军．OA系统公文流转模块的设计和实现[J]．吉林师范 大学学报,自然科学版，2008. 1.3术语和标记 a)Web OA管理系统：网络办公管理系统； b)OA：Office Automation c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件； d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要 可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再 用价值； e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接

组织架构部门岗位职责与权限设置

组织架构、岗位职责与权限设置 为了进一步规范管理，充分调动员工的积极性，提高工作效率，以增强企业的核心竞争力，适应公司可持续发展需要；按照现代企业管理模式，公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标，逐步实现组织架构设置的合理化。一、公司组织机构设置 1、决策层 2、职能管理中心 （1）综合管理中心——人力资源部、行政部（2）工会（3）财务管理中心（4）工程管理中心（5）维护管理中心（6）物流采购中心（7）市场管理中心（8）通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部 3、分公司 （1）保山分公司（2）大理分公司（3）迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置 （1）综合部（2）工程部（3）维护部 二、组织机构岗位设置 1、决策层 （1）总经理（2）副总经理（行政、生产、市场）（3）总工 2、职能中心 （1）综合管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）行政专员（1-2名）人事专员（1-2名） （2）工会 （3）财务管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）会计（1-2名）出纳（1名） （4）工程管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）工程管理专员（按需）项目经理（按需） （5）维护管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）维护管理专员（按需） （6）物流采购中心 7 / 1． 总监（1名）经理（1名）主管（1名）物流采购专员（按需） （7）市场管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）市场拓展专员（按需） （8）通信业务管理中心 总监（1名）经理（2名）主管（2名）通信业务专员（按需） 3、分公司 （1）综合部 经理（1名）、副经理（1名）、综合管理专员（按需） （2）工程部 经理（1名）、副经理（1名）、工程管理专员（1名）、资料管理专员（1名） （3）维护部

仓储管理系统用户需求说明书V1.0

佳怡集团知识产权 未经允许，不得擅用 仓储管理系统 用户需求说明书 (V1.0) 佳怡集团物流与信息技术事业部 2016年02月15日

参与人员： 承担人王雨雨 负责人王雨雨 参与人王雨雨、王玉青、刘先坤 相关部门： 佳怡集团物流与信息技术事业部 点点储运配送有限公司 版本历史： V1.0 2016-02-15 王雨雨起草

目录 用户需求说明书................................................................................................................................. I 1引言 . (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 1.3项目概述 (1) 1.4术语 (1) 2部门组织结构 (2) 2.1组织结构 (2) 2.2部门设置和人员职责 (2) 3业务需求 (3) 3.1概述 (3) 3.2功能性需求 (3) 3.2.1部门工作范畴 (3) 3.2.2主要业务 (4) 3.2.2.1主要业务概述 (4) 3.2.2.2业务关联图 (4) 3.2.3.1干线运输作业 (5) 3.2.3.5入库作业 (5) 3.2.3.10上架作业 (7) 3.2.3.15盘点作业 (7) 3.2.3.20拣货作业 (8) 3.2.3.25出库作业 (9) 3.2.3.30库内管理 (11) 3.2.3.38客户管理 (11) 3.2.3.42计费管理 (12) 3.2.3.44报表管理 (12) 3.2.3.47客户下级店管理 (13) 3.2.3.52计量单位管理 (14) 3.2.3.56入库单打印 (14) 3.2.3.58出库单打印 (15) 3.2.3.60库存调整表 (15) 3.2.3.62入库储位统计表 (16) 3.2.3.64异动盘点表 (16) 3.2.3.66通盘盘点表 (17) 3.2.3.68分拣单 (17) 3.2.3资料提供情况 (17) 3.3非功能性需求 (18) 3.3.1资源需求 (18) 3.3.2性能需求 (19)

组织机构岗位职责及权限样本

一、组织机构 2. 岗位职责和权限 2.1.总经理 ( 一) 、主持公司的全面经营管理工作, 组织实施董事会决议, 审核签发

以公司名义发出的文件, 处理公司重大突发事件。 ( 二) 、协助财务总监的资金募集和融资工作, 参与公司投资项目的决策和公司发展战略、方针目标重大调整的决策。 ( 三) 、根据董事会提出的战略构想, 制定公司发展规划, 提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经董事会确定后组织实施。 ( 四) 、组织制订公司经营目标、方针和年度经营计划; 依据公司资源配置情况, 组织目标、责任的分解、利益分享和相关考核的计划 布置和责任落实工作。 ( 五) 、审定公司相关制度规范、奖罚条例、工资奖金分配方案和经济责任考核办法, 并批准、颁布和实施。 ( 六) 、审定公司组织架构和人力资源配置方案, 向董事会或高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。 ( 七) 、召集、主持公司高管工作会议, 研究确定重大经营决策并提交董事会备案。 ( 八) 、主持总经理办公会议, 检查、督促和协调各部门的工作进展, 主持召开行政例会、专题会等会议, 总结工作、听取汇报, 布置重 要工作。 ( 九) 、参加公司经济分析会议, 听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报, 评价、检讨和总结经营, 布置公司阶段性工作, 向董事会 提交会议纪要备案。 ( 十) 、定期或不定期到相关部门和生产、建设现场进行实地调研, 听取员工和干部意见, 了解基层需求, 掌握公司一线实际情况。( 十一) 、负责公司公共关系( 政府、重要客户等) 事务处理, 参加政

府和上级监管部门官员, 主要客户( 包括金融机构) 、合作伙伴 和行会或同业高层的商务接待活动。 ( 十二) 、推进公司企业文化的建设工作。 2.2.行政副总经理 ( 一) 、主抓公司日常行政管理工作, 分管公司行政部、安环部的业务工作。 ( 二) 、负责建立规范、高效的运营管理体系及公司运营标准和日常营运作相关的制度体系和业务流程优化和完善工作。 ( 三) 、组织公司运营管理体系建设的规划和设计工作, 审核批准公司职业安全与健康体系( ISO18000) 、环保体系( ISO14000) 、人力 资源体系( 内部标准) 文件的定版、修订和实施工作。 ( 四) 、协助总经理组织公司战略规划的制定和修订工作; 推进公司战略规划的实施, 组织公司各阶段发展计划、年度方针目标及经营计 划的制定工作。依据规划向董事会提交资源配置需求, 进行各阶段 目标、责任的分解工作; 监督各部门工作规划和业务计划的制定 工作。 ( 五) 、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理, 跟踪公司经营目标达成情况; 协调各部门间的日常工作关系以及事务处理, 组织 对公司各部门经理人的考评工作。向高管工作会议提出部门经理人 和重要岗位人员任免意见和建议。 ( 六) 、主持公司行政办公会议, 研究确定重大行政决策并提交董事会备案。起草公司各阶段工作总结和其它正式文件; 撰写和跟进落实公 司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

OA管理系统需求规格说明书

OA管理系统需求规格说明书 1概述 1.1编写目的 本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供： a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的 基础； c)验收标准，作为用户确认测试的依据。 1.2参考资料 1.3术语和标记 a)Web OA管理系统：网络办公管理系统； b)OA：Office Automation c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件； d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要 可简化并规应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用 价值； e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机 接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL适用于所有 的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这表中包含了匹配关 系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某 种访问进行控制； f)Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型 展示 2项目概述 2.1项目总体目标 a)企业各种信息资源的共享。

b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过Web OA管理系统实现对 工作流中文档的统一管理。 c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方 便领导对公司情况的及时了解。 d)提供各种工作记录，以备事后查询。 2.2系统开发背景 办公自动化(Office Automation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。 当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。 办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起