订单处理表格格式

1目的

1.1建立标准的订单处理程序以便客户的要求能够得到及时评审和实施；

1.2把公司的应收帐款控制在合理的水平以降低风险；

1.3提高订单及时交付率。

2范围

2.1本程序适用于所有和正裕工业公司签署正式销售合同或形式发票的所有客户的订

单；

2.2本程序适用于所有国内、国际销售的订单；

2.3本程序适用于所有已生产的产品订单和需要开发的新产品订单。

3定义

3.1没有确认的订单：没有确认的订单是指客户有从公司购买产品的愿望，但需要进一

步对交付期，产品的可供应性，客户的特殊要求等信息进行进一步确认的订单或客

户预付款没有到位的订单。

3.2确认的订单：确认的订单是指客户书面地对所有购买的产品规格和数量等进行确

认，购买的条款参见双方所签订的合同。

3.3订金：客户按照合同要求付给公司用于确认订单处理的一部分款项或保证金，通常

为订单总值的一定百分比。

3.4最小起订量：每个订单每个零件号的最小起订数量。

3.5订单反应时间：从订单确认和预付款满足合同要求之日起到产品装上船的开船日期

的时间间隔。

3.6订单销售额：客户按实际发货规格和数量支付的全部货款。只有当客户100%支付

货款后，该订单的销售才算结束。

3.7交付日期的起算日期：客户对订单的确认日期和/或客户按合同支付的订金到公司

帐户上的日期（如果有的话）或客户信用证到达日期，以最晚的一个日期为准。4涉及部门

4.1销售部

4.2计划部

4.3物流部

4.4研发部

4.5财务部

5一般原则

5.1公司按如下规则对客户订单进行编号，规定：

5.1.1XXS111030801

5.1.1.101：订单顺序号（从客户下第一个订单开始到第99单止，超过99单后再从01开

始;

5.1.1.208：客户订单确认的月份;

5.1.1.303：客户订单确认的年份;

5.1.1.4111：客户代码：从001开始，每一个客户有唯一代码;

5.1.1.5S：产品类型，S表示减振器，P表零部件，C表示CKD散件;

5.1.1.6XX：表示该订单的产品将去的国家或地区：

5.1.1.

6.1CN：中国

5.1.1.

6.2NA：北美

5.1.1.

6.3LA：中南美洲

5.1.1.

6.4EU：欧洲

5.1.1.

6.5SE：东南亚

5.1.1.

6.6AU：澳洲

5.1.1.

6.7ME：中东

5.1.1.

6.8AF：非洲

5.1.1.

6.9如果未知，用UN

6程序

6.1客户订单号和ADD内部订单号必须出现在每一张订单上，如果客户没有分配其自

己的订单号，可以使用ADD内部订单号。每一个客户都需要给其分配一个客户代

码，从001开始。

6.2对于签订了框架合同的客户的订单，则可以使用《报价和合同评审程序》的附表《订

单确认表》（ADD-PCD-SD-003.F5E）。在该订单确认表中，必须填写可参照的合

同号。

6.3对于每一个新客户，在给计划部下其第一个订单之前，必须填写《合同/订单评审

检查清单》（ADD-PCD-SD-003.F4E），只有当所有要求都清楚的情况下才能给计划

部下达订单，但为了不影响产品的生产，对于标签和包装印刷等的要求可以先将订

单附表下达给计划/物流部门后再对标签等内容进行确认，但所有内容的确认必须

在正式生产开始前十日结束。

6.4客户订单的处理原则是‘先确认，先处理’。

6.5紧急订单的处理：对于客户要求的紧急订单，在不影响公司正常生产的情况，经计

划/物流总监批准后可以实施，但必须完成正常的订单处理手续。

6.6订单处理人员在给客户书面订单进行确认时必须检查合同中规定的最小起订量和

订单反应时间，以满足合同规定的要求。

6.7所有订单必须及时（当日或次日）登记在ORDER LOG中，如附件B所示。ORDER

LOG的内容必须填写完整。

6.8所有下给计划部的订单附表中的产品必须是公司已生产过或已开发过的产品，订单

附表中必须注明图纸号并包含ADD编号以及客户要求的编号以及客户对包装，标

签和运输的特殊要求。如果对包装和标签等要求还需要进一步和客户澄清，则在下

订单附表时必须注明大致的确认时间。

6.9将需要新开发的产品清单交研发部。由于新产品的开发周期和零件采购周期较长，

所以订单处理人员需要就该种订单的交付时间和客户沟通，希望将这些新产品和已

生产过的产品分批发运。

6.10如果在订单中发现新的产品号，这些新的产品号在给生产计划之前必须进行有效的

报价并且在客户接受报价之后才能将这些产品号加入到合同附件清单。新产品号是

指那些没有图纸的产品型号。

6.11没有确认的订单在客户确认和客户按有关合同条款付款之前，除非销售经理批准，

否则不能发给生产计划。

6.12对于信用证进行支付的订单，必须确定信用证到期的日期，计划发货的日期必须安

排在信用证到期之前至少一周。信用证到期日期由销售经理和客户按合同规定的交

货周期确定，信用证到期日期必须在ORDER LOG中标明并在订单附表中注明。

6.13如果订单的状态有变化，包含所有订单的处理状态表（Order Log）必须于当天或

次日及时更新，并和其他有关人员分享。

6.14对于有月度预测（年度）的客户订单，必须提前和客户确认订单，以便每月及时交

付客户需要的型号和数量。

6.15订单的修改：在确认的订单发给生产计划后，如果客户要求就其中的一些零件号（含

包装材料）的规格和/或数量进行修改，必须首先和生产计划协调以确保公司没有

损失和此更改可实现。一般情况下，如果已经购买了该产品专用的原材料，或已经

生产了这些产品的半成品，除非客户同意支付这些材料的损失，否则不能对订单进

行修改。如果是客户发现我公司的同一产品有质量问题而要求取消这些产品的，在

弄清具体质量问题的基础上，经销售经理批准可以对订单进行修改，由此而产生的

损失由公司支付。订单更改根据更改的性质必须经有关部门评审并书面记录（使用

附表：信息交流或订单更改通知单，更改单编号方式：YYMMDD-流水号）。

6.15.1对产品的更改（含零件）（油漆和字模除外）：必须通知研发部、计划部和物流部；

6.15.2对包装材料和运输方式的更改：必须通知计划部、物流部，若有必要的话，由计

划部通知生产部。

6.15.3对出货顺序更改和规格的更改：必须通知计划部、物流部，若有必要的话，由计划

部通知生产部；

6.15.4对产品油漆颜色和字模的更改：必须通知计划部，并由计划部通知生产部。

6.16当计划发运日期确定后（特殊情况下，实际发运日期和此计划发运日期误差不能超

过两天），订单处理人员负责给客户准备发运通知，提前做好发货准备。若是款到

发货的情况，则需要通知客户全额付款。

6.17对于特殊情况下，生产部不能及时完成交付而造成实际发货日期和计划发货日期的

差异导致客户损失的（如订仓费）而客户要求索赔的，按《客户抱怨处理》进行。

6.18发货后，必须于当日或次日填写附表《订单状态跟踪表》。

6.19对于客户不能按合同条款及时付款的，在客户全额付款前，客户的下一个订单不能

进行处理，并由销售经理和客户交流。

6.20所有索赔和保修的问题参见公司《客户抱怨处理》。

6.21所有与订单处理有关的记录必须至少保存3年。

7职责和权限

7.1订单处理

7.1.1对于新客户，组织对客户合同进行评审（表格参见《报价和合同评审》

ADD-PCD-SD-003.F4E）；

7.1.2用ADD订单格式制作订单给客户确认，并仔细核对客户的特殊要求：

7.1.3将客户确认后的订单在得到技术部图纸确认后，及时下到计划/物流部（<3个工作

日内）；

7.1.4对订单按规则进行编号；

7.1.5跟踪订单处理状况，每天及时更新‘Order Log’；

7.1.6通知客户产品计划和实际发运日期以及详细的产品装运信息；

7.1.7准备报关和物流所需要的全部资料；

7.1.8验证客户有关资料如信用证等以确保有关资料的准确性；

7.1.9在自营出口的情况下，确保货款及时划转到公司帐户等。

7.2销售人员

7.2.1和客户就订单修改的内容进行沟通；

7.2.2按合同有关条款及时收款。

7.3计划部

7.3.1根据合同中规定的订单反应时间安排生产；

7.3.2在详细的将生产计划安排结束后，和销售部共享；

7.3.3严格按照生产计划安排生产以确保计划完成的生产日期，如果有变化，及时通知订

单处理人员；

7.3.4及时通知订单处理人员产品发运的有关信息如产品零件号，每种零件号的发运数量

等。

7.4生产部

7.4.1严格按生产计划进行生产，不能及时完成的，及时通知计划/物流部。

7.5财务部

7.5.1及时向客户开具发票并收款；

7.5.2如果超过规定期限客户没有全额付款，及时通知销售人员；

7.5.3及时将每个月的收款清单反馈给销售部；

7.5.4及时申领核销单，网上备案以便能安排报关。

8流程图

9表格和附件

9.1《订单确认表》

9.2《订单状态跟踪表》

9.3《合同/订单评审检查清单》

9.4《信息交流或订单更改通知单》

9.5《ORDER LOG》

10参考文件

10.1《客户抱怨处理》

10.2《报价和合同评审》

11修改说明

第1次修改

Word文档格式规范

Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

人员岗位职责及任职要求表格格式.docx

1、总经理职责及任职要求： 总经理直接领导质量管理和质量检验部门，对产品质量全面负责。 贯彻执行国家有关产品质量管理工作的法规，政策和方针。 领异制定企业质量方针，目标和近远期质量计划，并督促组织实施。 加强职工质量意识教育，树立全员抓质量的观念，确立质量是各项工作和产品生产之本的思 想。 树立健全企业各项规章制度，主持企业质量会议，总结质量工作经验，巩固成绩，指出质量 问题，分析质量事故，吸取教训，明确改进方向措施，不断提高产质量，责成做好会议记录 并整理归档。 负责任命质量负责人，审批质量手册，组织管理评审；设立组织机构，规定各部门的职责权 限。 负责生产设备的采购和报废的审批、负责重大或特殊合同的审批、主要原材料供应商的审准。 任职要求： 有丰富质量管理知识； 富有亲和力，沟通能力强； 熟悉饮用水生产工艺。 2、质量负责人职责及任职要求： 贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和本厂有关规定； 代表总经理协调和监督质量管理体系的运行，协助总经理做好管理评审和纠正预防措施，组 织处理严重不合格的产品； 在全公司内促进满足顾客要求意识的形成和提高； 在总经理的领导下，全面负责本厂质量管理的日常工作，领导办公室建立、实施、保持和持 续改进质量管理体系，负责质量管理活动的计划、组织、协调和指导，组织制定质量手册； 具体领导生产部和质检部工作； 向总经理报告本厂实施质量管理体系所取得的业绩，以及质量管理体系所需作的改进。 任职要求： 有丰富的饮用水质量管理知识和相关的食品生产知识； 从事本行三年以上工作经验； 熟悉饮用水制品生产工艺。 3、厂长职责及任职要求： 贯彻执行国家质量政策、法律、法规、规章和本公司有关规定； 负责确定公司产品质量标准，编制检验试验规程； 负责编制饮用水生产计划，经公司领导批准后组织实施； 组织编制饮用水技术文件，经公司领导批准后组织实施； 负责监督、检查、考核文明生产和安全卫生情况； 负责设备管理，确保设备完好； 负责生产设备的安装、调试、验收和标识； 负责工序管理，食品生产过程卫生环境管理； 参与不合格品的评审； 负责物资管理，做到帐物相符，先进先出，认真做好仓库安全工作； 完成公司领导交办的其它工作。

纯文本文件转换成电子表格

纯文本文件转换成电子表格 来源：小学教育资源网 第一步：用鼠标右键新建一个Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表）并打开它，然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标，这时会弹出如下的对话框。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件，如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。 第二步：选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导— 3步骤之1”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型，这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏；如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时，在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择，如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容，则可在该项中选择数字n，这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。 第三步：完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之2”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之2”对话框中对数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在步骤1中选择的是“分隔符号”，在步骤2中就要对“分隔符号”进行选择。 该项是复选框，用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符，供选择的分隔符有：Tab键、分号、逗号、空格，如有其它符号则选“其它”选项并输入该符号即可；如果在步骤1中选择的是“固定宽度”，在步骤2中就要通过修改分列线来调整列间隔（如图4），这时在步骤2对话框的“数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头，每一个箭头就相当于一个列分隔符，单击预览框的任意位置则增加一个箭头，双击某个箭头则删除该箭头，按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。 第四步：按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之3”对话框，对每列的数据类型进行设置。单击“数据预览”框中的任意列（如图5），然后在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型，如果用户不需要某列，也可在此选择“不导入此列”。 第五步：最后单击“完成”，一个纯文本文件即转换成了电子表格文档，在Excel中再对表格宽度进行适当的调整即可。 另外，用户也可选择Excel菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”选项进行数据导入。 doc文档转换成电子表格

excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档，例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表格粘到Word简历模板里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好个人的简历表，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word 版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。 一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色，不打印)了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符^p)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。 第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“Alt＋Enter”分段。 提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

各种表格的标准样式

各种表格的标准样式： 1、没有整理好材料的同学及时整理，一下是各种附表的标准形式，注意每张报格需要的数量。 2、已经整理好材料的同学注意核对自己材料的版面格式是否与一下版式内容相同，不同的同学请及时修改。主要是把论文改成报告。 3、注意打印的格式，不要出现窜页窜行的现象。 4、最后面的附表4为新加表格大家注意不要拉下。

附表一 沈阳理工大学应用技术学院 毕业设计（报告）课题申报表课题名称 课题来源课题类型 主要内容 进行方式 工作量大小及准备程度 现有技术和物质条件 时间安排 预期成果 申报人姓名：日期：年月日

附表二 沈阳理工大学应用技术学院 毕业设计（报告）任务书 主要内容 基本要求 主要参考资料 进度安排 指导教师签字：年月日教研室主任签字：年月日

系主任签字：年月日 附表三 毕业设计（报告）开题报告 论文题目 调研资料准备情况 设计的目的、要求、 思路与预期成果

(续上页）工作任务分解，各阶段完成的内容及时间分配完成设计（论文）所具备的条件 存在的问题等 指导教师意见：

指导教师签名： 年月日 课题类型：1、A—工程设计；B—技术开发；C—软件工程；D—理论研究 2、X—真实课题；Y—模拟课题；Z—虚拟课题 沈阳理工大学应用技术学院学生在校外单位进行毕业设计(报告)申请表姓名班级学号 个人联系方式 电话电子邮箱 是否签订就业协议书 毕业设计所在单位情况 单位名称 单位地址 单位电话 单位联系人 单位审批意见 对申请外出进行毕业设计（报告）学生的要求 1、学生必须努力学习，勤奋工作，虚心接受指导教师及有关人员指导。校外进行的毕业设计（报告）与校内学生同步进行。 2、学生必须认真填写毕业设计 (报告)工作日志，每周应向校内指导教师汇报工作进展等情况至少1次。 3、学生必须遵守协作单位的规章制度和操作规程，注意安全和保密。对违纪学生，指导教师应及时进行批评教育。凡违反学院及接受单位的有关规章制度，除按学院管理规定给予纪律处分外，还应视其情节轻重，给予评分降级或取消答辩资格的处理。 4、在校外进行毕业设计的学生必须在单位认真进行毕业设计，完成所指派的任务，不得中途更换毕业设计单位，不得中途更改原定毕业设计题目及内容。 5、在校外进行毕业设计的学生必须严格遵守各项安全规定，加强安全防范意识，负责自己的人身和财产安全。 本人保证严格遵守以上要求。申请人签名： 年月日

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求

办公行为规范(表格模板、DOC格式)

本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读! 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微 笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间） 办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用 公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公 环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理 室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生 保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负 责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时， 员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读!

excel表格转换成word文档

excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有

监理公司规范用表

监理公司规范用表文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

建设工程施工阶段监理现场用表示范表式 目录及说明 河南省中原工程管理有限公司 河南省中原工程管理有限公司 建设工程施工阶段监理现场用表示范表式 目录 使用说明 (1) A类表 A1 工程开工申请表 (7) 工程进度计划申报表 (8) 延长工期报审单 (9) 施工组织设计/方案申报表 (10) 材料、设备进场使用报验单 (11) 工序质量报验单 (12) 专业队伍资信报审单 (14) 施工测量报验单 (15) 混凝土浇灌申请表 (16) 合同工程计量报审单 (17) 签证工程计量报审单 (18) 工程费用索赔报审单 (19) 工程付款申请表 (20) A5 监理工程师指令/通知回复单( 类) (21) A6 施工单位通用申报表 (22)

B类表 B1 监理工程师通知单（类） (23) B1-1 监理工程师指令单（类） (24) B2 工程暂停令 (25) B3 工程款支付证书 (26) B4 工程临时延期审批表 (27) B5 工程最终延期审批表 (28) B6 费用索赔审批表 (29) C类表 C1 建设单位工程联系单 (30) C1-1 建设单位工程指令单 (31) C2 设计单位工程联系单 (32) C3 监理工程师联系单 (33) C4 监理工程师备忘录 (34) C5 监理月报 (35) C6 会议纪要 (40) C7 监理日志( ) (41) 试验记录登记表 (42) 来文登记表( 类) (43) 发文登记表( 类) (44) 工程项目实施阶段概况台帐 (45) C9 工程竣工预验收质量评估报告 (46) C10 工程监理总结报告 (57) C11 监理工作总结 (58) C12 监理规划 (59) C13 监理细则 (60)

方案版式及格式要求

第1章版面要求 1、页面：A4，竖向； 2、页边距：左3cm，上、下、右； 3、页眉：项目名称+方案名称； 4、页脚：“第1页/共1页”，小四宋体居中； 5、除非排版必要，尽量少的使用“分节符”； 6、临时标记使用突出显示，而不是修改字体颜色。 格式样式的统一要求 1、所有格式调整及修改均在“样式和格式”中调整，不要在下拉菜单“格式”中调整，也不要使用工具条中的快捷键，否则每操作一步将产生一个“垃圾”样式格式。 2、如果没有内置或现成的样式格式，可以单独新建一个样式格式。 3、插图插表均不使用题注进行编号，一般情况下不单独命名。 第2章标题格式样式及编号 2.1标题1 （1）字体：三号黑体加粗，西文字体Arial，黑色。 图片说明

（2）段落：对齐方式居中，左右缩进0，段前段后间距0，行距固定值50磅，与下段同页，段前分页。 （3）编号：自定义编号，“第*章”，第*章后空一格，自动编号。

（4）快捷键：ctrl+1 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。 2.2标题2 （1）字体：四号黑体加粗，西文字体Arial，蓝色。 （2）段落：对齐方式两端对齐，左右缩进0，段前间距行，段后间距0，行距倍行距，与下段同页，段前不分页。 （3）编号：自定义编号，“*.* ”，*.*后空一格，自动编号，如“”。 （4）快捷键：ctrl+2 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。

2.2.1标题3 （1）字体：小四黑体加粗，西文字体Arial，黑色。 （2）段落：对齐方式两端对齐，左缩进1字符，右缩进0，段前段后间距0，行距倍行距，与下段同页，段前不分页。 （3）编号：自定义编号，“*.*.* ”，*.*.*后空一格，自动编号，如“”。 （4）快捷键：ctrl+3 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。 2.2.1.1标题4 （1）字体：小四宋体加粗，西文字体Times New Roman，黑色。 （2）段落：对齐方式两端对齐，左缩进字符，右缩进0，段前段后间距0，行距倍行距，与下段同页，段前不分页。 （3）编号：自定义编号，“*.*.*.* ”，*.*.*.*后空一格，自动编号，如“”。 （4）快捷键：ctrl+4 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。 如果四级标题不够用，后续编号可参照如下： 1） ① ② a、 b、 … 第3章正文样式 标书正文样式名称选用文档内置的样式名称“正文首行缩进” （1）字体：小四宋体，不加粗，西文字体Times New Roman，黑色； （2）段落：对齐方式两端对齐，左右缩进0，段前段后间距0，行距倍行距，特殊格式左缩进2字符；

报送材料格式及相关要求

报送材料格式及相关要求 一、各单位报送的精神文明创建档案材料，要严格按照《文明单位测评体系（2016版）》中所列出的测评内容，逐项逐条整理，不得漏项。所报送的材料如有原始材料，尽可能报送原始材料，如：红头文件原件、材料汇编、相关会议记录、签到表原件、相关图片等原始素材。 二、原始材料、相关文件或网站截图以外的其他档案材料，要按照以下格式排版： （一）标题字体字号为小二号方正小标宋简体，标题上空一行。 （二）正文：正文用小三号仿宋字体（GB2312），一级标题为小三号黑体，二级标题为小三号加粗的楷体（GB2312），三级标题为小三号仿宋字体（GB2312）加粗。 （三）纸型：A4纸，单面印制。 （四）页面设置：上边距为2.0cm，下边距为3.0cm，左边距均为2.8cm，右边距均为2.6cm，1.5倍行距。 （五）页码：页面底端居中，页码格式不作要求。每一个独立的材料，用一套页码，就一页的材料不要加页码。如：一个独立的活动方案页码从1至X，另外一个独立材料的页码从1开始，不要与其他材料的页码相连。校文明办在装订材料时会统一编码。

（六）标点符号：标点均为“全角”模式。 五、报送的材料要对照文明单位测评体系（2016年版）考核项目和考核内容，逐项逐条分类，分别用夹子或别针固定，不要装订成册。每一个独立的材料（如每一个活动通知、每一个活动方案、每一个活动新闻等）都需要加盖基层党委、党总支、直属党支部或单位公章。所报材料要附上总目录，目录内容与具体材料一一对应。（具体格式见附件4）和每类考核项目的分目录，纸质材料和对的电子版材料一并报送。 六、电子版材料中的电子版照片，需要单独建档报送。并按照测评体系的16大项，建立15个子文件夹，将电子版照片归档在相应子文件夹中。单张电子照片的命名由单位、活动内容和活动时间等要素组成。 七、各单位报送材料清单： （一）纸质版材料及目录； （二）相对应的电子版材料； （三）电子版相关照片。

Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换

我现在有一组人员信息，没有给出性别，有身份证号，我也知道身份证号的倒数第二位可以看出男女：即身份证号的倒数第二位是奇数的性别就是男，反之偶数的则为女。 添加前缀公式： ="古城街道"&A1 Excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换 河北省秦皇岛市卢龙县石门镇西安小学李东生 在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。） 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？ 问题的解决： 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框： 一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图）

以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图） 它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！ 1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。

办公行为规范表格格式

办公行为规范表格格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应 答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室 内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最 近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时 间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的 安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或 通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工 作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期 的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工 应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

【2018最新】合同中表格格式要求-word范文模板 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 合同中表格格式要求 篇一：合同书写的要求 1 2 篇二：订单合同填写规范范本 SUNNAT森拉特森拉特精质散热器销售合同规范填写范本 合同号：000111 签单日期：201X年1月1日（此处填写）一、客户联系方式 二、订货明细（此空白处可填写其他注意内容） 三、散热器安装 四、付款方式 本合同货款及安装费合计金额（大写可以小写）10250元整。合同签订后客户预付总价款的50%（因客户预付定金问题把50%划掉），即（大写可以小写）1000元整，余款在安装或提货前付清。因款项未付清，造成安装延误或损失由客户自行承担。 五、实际安装完工日期为201X年1月1日（此处必须填写安装实际安装完工日期填写原合同和订单合同都要填写）六、注意事项 此处省略 客户（需方）：吕胜建（客户必须签字）经销商（供方）：森拉特红星美凯龙中厅4楼或森拉特欧亚达一楼 日期：201X年1月1日日期：201X年1月1日 此处填写下单日期：例201X年1月1日此处签客户经理姓名：例吕胜建

篇三：合同撰写格式要求 合同撰写基本格式 一、页面规格与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。 2、页码编辑 封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。 （1）合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐； （2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中； （3）空7-8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷 体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 （1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅； （2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐； （3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25； 3、表格与说明 （1）每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗， 置于表格上方居中位置； （2）表格中文字为宋体5号，居中； （3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号；

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,

行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求

论文表格及格式要求

论文表格及格式要求 其实论文格式及涵盖的范围很广，本文主要详细讲解论文中各个部分的具体意义及字体大小要求。 中文题名 （二号宋体） （中文题名一般不超过2 0个汉字；题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词.符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。） 作者姓名 （小四号仿宋体） 作者单位（包括英文摘要中） （小五号宋体） （如果作者为两位以上，之间用”，"隔开；如果多个作者为不同单位时，应在作者姓名上打上角标以区别，作者通讯地址应为详细的工作单位、所在城市及邮编和e-mail地址，必须用全称标注，不得简称。在英文摘要中的作者姓名用汉语拼音，姓前名后，姓全大写，名首字母大写；作者单位，城市，邮政编码。如作者为两位以上，应指定联系人。） 中图分类号 （图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。釆用《中国图书馆分类法》对论文进行中图分类的。）中、英文摘要（五号楷体） （摘要的LI的是向读者介绍论文的主要内容，传达重要的可检索信息，其主要内容包括被报导的研究项口的LI的，研究方法、结果和结论。篇幅以300字左右为宜。英文摘要要用英语清楚、简明地写作，内容限制在150?180个英文单词以内。） 关键词（5号楷体） （关键词是便于读者从浩如烟海的书刊、论文中寻找文献，特别适应计算机自动检索的需要。论文应提供关键词3?8个，关键词之间用分号隔开。在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文摘的基础上，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。首先要选项取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的规范性词（称叙词或主题词）。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新名词术语，可用非规范的自山词标出，但不能把关键词写成是一 句内容诠面啲短语。）正文（5号宋体） 文稿正文（含图、表）中的物理量和计?量单位应符合国家标准或国际标准（GB3100-3102）o对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。文稿章节编号采用三级标题.一级标题（小4号黑体）形如1,2,3......;二级标题（5 号黑体）形

规范表格(最新)

福州可门火电厂二期工程《监理规划》规范表格部分 （修订版） 达华集团北京中达联咨询有限公司 福州可门火电厂工程项目监理部 二○○七年一月 2007年12月28日发

表格目录 A表—承包单位用表 1.施工组织设计报审表 2.施工方案（作业指导书）报审表 3.三级网络计划报审表 4.调试方案报审表 5.工程联系单 6.监理通知回复单 7.资质报审表 8.工程材料/构配件/设备报审表 9.单位工程开工/复工报审表 10.工程开工报告 11.单位工程开工条件考核表 12.施工现场质量管理检查记录 13.报验申请表 14工程控制网测量报验单 15施工计量器具、检测仪表检验统计表16特殊作业/专职人员统计报验表 17隐蔽工程验收报验单 18隐蔽工程验收记录 19土建交付安装验收交接表 20安装交付调试验收交接表 21施工质量检查项目划分报审表 22四级工程质量验收签证单 23单位工程竣工报验单 24工程质量事故报告单 25质量事故处理方案报审表 26质量事故处理结果报验表 27设备开箱检查记录/主要设备开箱申请表28设备缺陷报告单 29设备缺陷处理报验表 30工程款支付申请表 31工程价款申报表 32工程计量证书 33工程临时延期申请表34费用索赔申请表 35设计工作联系单 36会签页 37施工/调试进度计划报审表 38施工进度调整计划报审表 38变更工期申报表 40主要材料及构（配）件供货商资质报审表 41安全管理组织机构报审表 42大型吊车负荷实验监理见证单43预算申报表 44工程沉降观测测量报验单 45动土开挖申请单 46土方开挖确认、检验记录表 B表—监理单位用表 1.监理通知单 2.工程暂停令 3.工程临时/最终延期审批表 4.工程款支付证书 5.费用索赔审批表 6.施工图设计监理意见表 7.旁站监理记录 8.见证取样和见证送检记录 9.工程材料/设备/构配件平行 检验监理记录 10.施工进度二级网络计划报审表 11.工程验评记录月度汇总表 12.工程计量证书 C表—通用表 1.监理工作联系单 2.工程变更联络单 3.工程变更费用报审表 4.图纸会审或审核记录 5.检验批质量验收记录

文件材料格式要求

文字材料格式要求 一、标题的设置 大标题一般用21 号“标题宋（”不加粗，若无“标题宋”字体，则用普通宋体并加粗，位置居中），标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名用三号楷体（不加粗，居中）。 除页面按标准设置外（设置要求见后），大标题前应空1?2 行（约2.5cm）,大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2 行；若无副标题，则大标题与正文之间直接空 2 行。 二、正文字体的设置 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下（已设成所要求的字体）： 一、第一层次标题用黑体（不加粗）； （二）第二层次标题用宋体（加粗）；3、第三层次标题用楷体（一般不加粗）； （4）第四层次标题用仿宋体（不加粗）；正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句，可以用黑体、楷体加粗或加着重号； 所有数字、英文字母等请用Times New Roman 体；标题及正文均不宜用斜体。 1

—2 — 三、字号的设置 请示、报告等上行文（正文部分）用三号（也可用小三号） 其他文件、报告等大部分材料用小三号； 信息类刊物和一般材料可用四号。 四、字间距、行间距的设置 （一） 字间距的设置 字间距一般设为标准状态，即按照本格式要求，三号字体时， 一般每行27字；小三号字体时，一般每行 28个字；四号字体时， 一般每行30个字。 （二） 行间距的设置 字体为三号时，行间距一般设为固定值 28磅；字体为小三号 时，行间距一般设为固定值 26?27磅；字体为四号时，行间距一 般设为固定值24?25磅。 五、边界的设置（纸型A 4） （特别提醒：页面设置好后，请点左下角“默认”，则以后新建 文档都不需要重新设置页面，会方便很多。） 上: 下: 左: 右: 装订线: 页眉: 页脚: 3.4厘米 3.2厘米 3.0厘米 3.0厘米 0厘米 1.5厘米 2.2厘米

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档？ Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有