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浅析公文写作之美

公文写作

Document writing

浅析公文写作之美

文/中国石油独山子石化公司总经理办公室 郭楷

公文,是党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书,是传达贯彻党和国家政策方针、公务法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。为了维护公文的严肃性和处理公文的便利,党和国家规定了统一的公文名称和体式。除公文外,其他任何体裁文章都不具备这种特定的体式和要求。也因此原因,有人认为公文是板起面孔讲官话,单调、枯燥、平淡,跟美沾不上边。这种说法是不切实际的。笔者认为,公文因遵循特定的写作规范,是“戴着镣铐的舞蹈”,给人以深刻、高远、精辟的立意美,庄重、典雅、工整的结构美,阳刚、大气、生动的语言美,具有很高的艺术价值,值得细细品味。本文就公文的审美艺术及写作方法进行探析,以期抛砖引玉。

一、精心立意,凸显主题之美

主题是方向、是灵魂,是贯穿全文的基本观点。美的前提是观点要正确,必须符合国家、地区、企业的大政方针,宣传积极向上的思想,客观真实反映事物的本来面目,符合当前工作实际,具备较强的指导意义。其次,观点要鲜明,主旨含糊、欠明白显露,主题美就无从谈起。必须明确提出问题,靠深刻有力的分析揭露事物本质和内在联系,通过分析、综合使问题得到明确的解决或回答。最后,观点要简明、深邃,让人醍醐灌顶、经久难忘、回味无穷,这是美的核心与精髓,吸引读者迫不及待看下去。

以党的十九大报告为例,报告开宗明义指出大会的主题是“不忘初心,牢记使命,高举中国特色社会主义伟大旗帜,决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利,为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗。”短短68个字,明确回答了我们党在新时代举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、担负什么样的历史使命、实现什么样的奋斗目标的重大问题,宣示了党始终秉持的初心使命,宣示了党始终高举的伟大旗帜,宣示了党始终追求的奋斗目标,主题鲜明、立意高远、思想深邃、气势恢宏,成为伟大的时代宣言,尽显公文主题之美。

二、巧妙建构,打造结构之美

公务活动的目的就在于及时发现提出、分析与解决问题,公文的结构通常表现为“开头—主体—结尾”的基本形态,形成了相对稳定的几种结构形式。公文写作讲求的是逻辑思维的严密性,要运用精准的概念、判断和推理,精心设计文章结构,向稳定的结构形式中注入美的因素,使结构中蕴含了思维和智慧,展现构思严谨美、单元连接美、层次清晰美等多种美感,犹如相貌俊朗、衣装整洁、潇洒气派的男青年,集华美外表于一身,给人以美的感受。具体到写作实际,可借鉴如下写作方法,合理安排文章结构。

(一)逻辑推导,层层递进。公文结构的严谨美,体现在结构内容前后因果、主次轻重、助补关系的恰当完整。按逻辑思维组织结构,下一个层次是上一个层次的持续与发展,上一个层次是下一个层次的基础和前提,依靠内在逻辑顺序起承转合、有机相连,循序渐进、步步深入、顺理成章。

(二)独立单元,篇段合一。有的作者怕读者看不清、搞不懂,大标题下作小标题,小标题里分小条,“甲乙丙丁,开中药铺”,结果适得其反,导致文章冗长繁杂、脉络不明。内容多就层层剥笋、条分缕析,内容少就按需推进、一气呵成。采取一段即一篇的结构形式,达到内容精悍、结构精巧、意尽言止的效果。

(三)撮要分条,开门见山。古人云“立片言以居要,乃一篇之警策”,文章首先提出要点,亮明目的或结论,唤起读者注意。“撮要”是全文的内容中心与基本观点,“分条”是围绕中心观点展开表述主张、措施、办法,常用于下行文,给人条理清晰、目的明确之感。

(四)分层并列,点轴扇开。工作总结、调查报告、讲话稿等公文,涉及内容信息量大、结构复杂,常采取以中心观点为“轴”,从不同角度、分几个层次并列展开论述,在每个层次起始处或上面设立小标题,结构之间必须是对等的关系,就像徐徐展开的画卷,围绕主旨相互辉映。

三、仔细推敲,表达语言之美

毛泽东同志在给胡乔木的信中指出,公文写作要“字斟句酌,逻辑清楚,文字兴致勃勃”。逻辑清楚,做到表意明晰、传达准确,要以系统思维贯穿全文,“文字兴致勃勃”是对文字语言美的要求,是通向精品文章的必由之路。通过清新的文风和恰当的修辞,使文章呈现一种生动活泼、兴致勃勃的气象,让人看得进去、干得明白、意犹未尽,尽显公文语言之美。

(一)公文语言阳刚雄浑之美。字字斩钉截铁、句句掷地有声,给人希望和鼓舞,充满正能量。例如党的十九大报告中,这种大气磅礴、坚定有力的语句俯拾皆(下转第13页)

【摘要】公文,是实现国家行政管理和党的建设的工具,也是企事业单位常用的应用文体,在国家政治运行和社会运转中发挥着无可替代的作用。在长期公文写作实践中,形成了独特的美学特征。富于美的公文,能够更好地发挥作用,指导工作实际。本文通过浅析公文立意、结构和语言方面的美学特征,探讨公文写作方式,供广大文秘工作者参考借鉴。

【关键词】主题;结构;语言;审美

第 6 页2018/11 工作指导 总第303期

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