单选题Excel知识
单选题Elxel知识
题号题目描述答案选项Ａ选项Ｂ选项Ｃ选项Ｄ
272 Excel2003中可以使用( )菜单中的“排序”命令，对数据清单进行排序。 D A 编辑 B 视图
C 工具
D 数据
273 Excel2003中，当活动单元格在B1时，按住Shift键且单击单元格B4，共选定( )个单元格。D
A 1
B 2
C 3
D 4
274 Excel2003中，用于求和的函数是( ) C A A VERAGE() B MAX() C SUM() D MIN()
275 Excel2003中，数据清单中每一列的数据类型必须( ) B A 不同 B 相同 C 数值结果相等
D 没有任何要求
276 Excel2003中，单击“插入”菜单中的( )命令，可以创建图表。 B A 图片 B 图表 C 对象
D 函数
277 默认情况下，打开Excel2003会自动新建3个工作表，当前工作表为( ) D A 工作表B 工作表1 C Sheet D Sheet1
278 使用Excel2003的函数，可以使用( )菜单。 C A 编辑 B 视图 C 插入 D 数据
279 使用Excel2003对数据排序时，可使用“数据”菜单下的( )命令。 A A 排序 B 筛选 C 记录单 D 分类汇总
280 在Excel2003，单击“插入”菜单中的( )命令，可以插入函数。 D A 单元格B 工作表C 对象
D 函数
281 使用Excel2003“编辑”菜单，将选定单元格的格式清除，而保留内容的命令是( ) A A 清除→格式 B 删除 C 剪切 D 撤消
282 使用某个条件对数据清单进行“自动筛选”后，不符合条件的数据将被( ) B A 彻底删除 B 隐藏 C 单独显示 D 用不同颜色显示
283 Excel2003中，使用鼠标拖动填充柄“填充”数据时，鼠标指针变为( )形状。 B A I B +
C ？
D ！
307 Excel2003中，借助( )键可以选择不连续的单元格。 B A Alt B Ctrl C Shift D Enter
311 Excel2003中，单元格用( )命名。 B A 行号+列标 B 列标+行号 C 字母+数字 D 数字+字母
312 Excel2003中，列标通常用( )表示。 A A 字母 B 数字 C 标点符号 D 汉字
313 Excel2003中，行号通常用( )表示。 B A 字母 B 数字 C 标点符号 D 汉字
330 Excel2003中被合并的单元格( ) D A 只能是一列单元格 B 只能是不连续的单元区域 C 只能是两个单元格 D 只能是连续的单元格区域
331 Excel2003文件默认的扩展名是( ) B A DOC B XLS C WKS D WMF
332 当活动单元格在A1时，按住Ctrl键且单击单元格A4，共选定( )个单元格。 B A 1 B 2 C 3
D 4
343 下列关于Excel2003图表的描述，正确的是( ) A A 图表的源数据发生变化时，图表的数据点也相应变化 B 删除图表的数据系列时，相应的源数据也被删除 C 删除图表时，相应的源数据也被删除
D 独立图表可以独立于源数据，删除源数据后不会影响到独立图表
344 Excel2003中，文本数据的默认对齐方式是( ) A A 左对齐B 右对齐C 居中对齐 D 分散对齐
345 用Excel2003图表反映各个部分在整体中的比重，最好使用( )图表。 A A 饼图 B 柱形图C 条形图 D 折线图
346 在一个数据清单内只显示文学系学生的分数记录，使用“数据”菜单中的( )命令。 B A 排序
B 筛选
C 分类汇总
D 分列
347 在Excel2003中，单元格中的内容( ) D A 可以是数字 B 可以是文字 C 可以是公式 D 以上都可以
348 对数据进行排序时，最多可以使用( )个关键字。C A 1 B 2 C 3 D 4
368 Excel2003中，单元格A3表示( ) D A 第三行所有单元格 B 第一列所有单元格 C 第三行第三列单元格 D 第三行第一列单元格
369 Excel2003中，第二行第二列的单元格表示为( ) A A B2 B A2 C 2B D 2A
370 启动Excel2003后，默认新建了一个名为( )的工作簿。 B A 文档1 B Book1 C Sheet1 D Excel1
371 Excel2003中，工作表的行号表示为( ) A A 1，2，3…… B A，B，C……C甲，乙，丙……
D Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……
372 Excel2003中，函数MAX的作用是( ) C A 求和 B 求平均值 C 求最大值 D 求最小值373 Excel2003中，函数MIN的作用是( ) D A 求和 B 求平均值 C 求最大值 D 求最小值374 Excel2003中，利用( )函数可以找出全班同学中最高和最矮的同学。 D A A VERAGE和MAX
B MAX和SUM
C IF和MIN
D MAX和MIN
375 Excel2003中，默认的数据排序方向为( ) B A 按行排序 B 按列排序 C 字母排序 D 笔画排序
387 Excel2003中，查询成绩表中平均分大于或等于76分的学生，应使用“数据”菜单中的( )命令。B
A 排序
B 筛选
C 分类汇总
D 合并计算
388 王老师想算出成绩表中每个同学的总分，应使用( )函数。 A A SUM B A VERAGE C MIN
D MAX
389 期中考试后，老师想知道小强同学的总成绩在所有同学中的位次，应该对总成绩( ) A A 排序
B 筛选
C 分类汇总
D 检索
390 Excel2003中，新建工作簿的默认文件名为( ) B A Sheet1.xls B Book1.xls C 文档 1.xls
D File1.xls
417 在工作簿中既有工作表又有图表，当执行“文件”菜单中的“保存”命令时，将( ) C A 只保存其中的工作表 B 只保存其中的图表 C 同时把工作表和图表保存起来 D 把工作表和图表分别保存到两个文件中
418 单元格A2:E2中的数字分别是1、2、3、4、5，则：A VERAGE(A2:E2)等于( ) B A 1 B 3 C 5
D 15
419 在Excel2003中，输入计算公式时，必须先输入( ) C A * B / C = D 都不是
420 下列数据属于递增排列的是( ) C A C、B、A B Z、Y、X C 1、2、3 D 3、2、1
423 Excel2003中，用于条件判断的函数是( ) D A SUM() B A VERAGE() C MAX() D IF()
424 Excel2003中，“筛选”命令在( )菜单。 D A 编辑 B 格式 C 工具 D 数据
434 Excel2003的主要功能是( ) B A 表格制作 B 数据处理 C 动画制作 D 网页制作
435 Excel2003中，用于求平均值的函数是( ) A A A VERAGE() B MAX() C SUM() D MIN()
436 新建的Excel2003工作簿窗口中默认包含( )个工作表。 C A 1 B 2 C 3 D 4
437 Excel2003中，用于求最大值的函数是( ) C A SUM() B A VERAGE() C MAX() D MIN()
438 Excel2003中，单击“数据”菜单中的“排序”命令可以对选定的数据( ) A A 排序 B 筛选
C 分类汇总
D 求和
600 A2:A48区域存放了每个学生的语文成绩，在A50单元格内输入( )公式，可以统计语文超过80分的学生人数。 A A =COUNTIF(A2:A48,">80") B =COUNTIF(">80",A2:A48) C
=COUNTIF(A2:A48,>80) D =COUNTIF(>80,B2:B48)
601 Excel2003中将数值小于60的单元格自动显示红色，可使用“格式”菜单中的( )命令实现。C
A 单元格
B 样式
C 条件格式
D 自动套用格式
602 在Excel2003中，选定一个单元格后按Del键，将删除( ) A A 单元格的内容 B 单元格的格式 C 整个工作表 D 整行数据
603 在Excel2003中，如果要想修改工作表名，需要( ) B A 单击工作表标签 B 双击工作表标签
C 拖动工作表标签
D 单击“文件”菜单中的“另存为”命令
604 在Excel2003中，下列有关分类汇总的说法正确的是( ) C A 直接可以对工作表进行分类汇总
B 只要选定区域即可分类汇总
C 对工作表中的数据分类汇总前需要先对分类字段排序
D 对工作表中数据分类汇总前不需要先排序
605 在A2单元格内输入“=SUM(B3:B6)”后回车，则A2为( )个单元格数值的和。 B A 3 B 4 C 5
D 6
606 在Excel2003中的单元格中输入了一个数值后，显示“####”，( )可以正常显示数据。 B A 加大该单元格的行高 B 加大该单元格的列宽 C 重新输入数据 D 将字体改为宋体
607 在Excel2003中，下列操作不能完成插入图表的是( ) B A 单击工具栏的“图表向导”工具按钮
B 右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令
C 选择“插入”菜单的“图表”命令
D 按“F11”功能键
608 在Excel2003中，输入“1995年5月1日”时，不能被正确识别为日期型数据的是( ) C A
1995-5-1 B 1995/5/1 C 1995.5.1 D 95-5-1
609 在单元格中输入“星期一”之后，拖动填充柄向后6个单元格，结果是( ) B A 7个单元格内容均为“星期一” B 7个单元格内容依次为“星期一”至“星期日” C 以后的6个单元格均为空 D 不一定
611 Excel2003中，最多可以添加( )个条件格式。 C A 1 B 2 C 3 D 4
631 Excel2003中，图表和制作该图表的数据源同在一张工作表时，该图表类型为( ) B A 独立图表
B 嵌入式图表
C 合并式图表
D 分离式图表
632 当活动单元格在B1时，按住Ctrl键不放，然后单击单元格B4，共选定( )个单元格。 B A 1 B 2
C 3
D 4
646 Excel2003中，关于工作簿和工作表的说法正确的是( ) A A 一个工作簿可以包含多个工作表
B 一个工作簿只能包含一个工作表
C 工作簿就是工作表
D 一个工作表可以包含多个工作簿
647 Excel2003中，利用( )函数可以计算出全班同学的平均身高。 B A SUM B A VERAGE C IF
D MAX
648 Excel2003中，表示逻辑真的是( ) C A 0 B 1 C True D False
667 下列( )不属于Excel2003中的图表类型。 D A 柱形图B 饼图 C 折线图D 波形图
668 Excel2003中，对某地气温统计表制作图表时，最好选择( ) C A 柱形图B 饼图 C 折线图D 波形图
669 Excel2003中，列宽的取值范围为( )字符。 B A 1～255 B 0～255 C 0～409 D 0～108
670 Excel2003中，将数值等于或大于60的单元格加上绿色底纹，可使用“格式”菜单中的( )命令实现。
B A 样式 B 条件格式
C 单元格
D 自动套用格式
671 Excel2003中，在单元格中输入“＝5<6”，结果为( ) C A 0 B 1 C True D False
672 Excel2003中数据排序的说法错误的是( ) D A 可以升序排序 B 可以降序排序 C 可以按三个关键字排序 D 可以按五个关键字排序
673 如果单元格A3:E3中的数值分别是1、2、3、4、5，则Sum(A3:E3)等于( ) D A 1 B 5 C 3 D 15
674 Excel2003中，表达式( )可以判断E3单元格中数据大于等于85分为优秀，否则为合格。 B A If(E3>=85,”优秀”,”合格”) B If(E3>=85,"优秀","合格") C If("优秀",E3>=85,"合格") D If(“优秀”,E3>=85,“合格”)
675 下列( )软件可以处理学生成绩。C A PowerPoint B Flash C Excel D FrontPage
676 Excel2003中，函数SUM（A1:A4）等价于() D A SUM（A1*A4） B SUM（A1+A4） C SUM（A1/A4）D SUM（A1+A2+A3+A4）
677 Excel2003中，在单元格B2中输入“=20 <> A VERAGE(7,9)”，B2中将显示( ) A A True B No C False D Yes
722 当光标在表格最后一行最后一个单元格时，按Tab键，将( ) D A 产生一个新列 B 将光标移到第一行第一个单元格 C 在此单元格中建立一个新的文本行 D 产生一个新行
724 在Excel2003中，下列关于删除操作说法正确的是( ) B A 单元格和工作表均可以删除，并都能恢复 B 单元格删除后能恢复，而工作表删除后不能恢复 C 单元格删除后不能恢复，而工作表删除后能恢复 D 单元格和工作表删除后都不能恢复
725 在Excel2003中，已知B3和B4单元格中的内容分别为“山东”和“临沂”，下列可以显示“山东临沂”的公式是( ) C A =B3+B4 B =B3-B4 C =B3＆B4 D =B3$B4
727 在Excel2003的单元格A2中输入“=MIN(2,3,6)”后回车，A2中显示( ) A A 2 B 4 C 6 D 8 737 Excel2003中，单击行号和列标的交叉处可以( ) C A 选中行号 B 选中列标 C 选中整个工作表 D 没作用
738 Excel2003中，不等于号用( )表示 D A ≠ B >= C <= D <>
739 Excel2003中，函数SUM(B3:E3)的功能是计算( ) B A B3和E3两个单元中数据的和B B3、C3、D3和E3四个单元格中数据的和C B3、C3、D3和E3四个单元格中数据的平均值 D B3和E3两个单元中数据的平均值
740 Excel2003中，数值型数据默认的对齐方式为( ) A A 右对齐B 左对齐C 居中对齐 D 分散对齐
741 Excel2003中对数据筛选时，逻辑“与”的含义是，与它相连的两个条件( ) A A 必须同时满足
B 满足一个即可
C 都不必满足
D 必须满足第一个
742 Excel2003中，对数据分类汇总前，必须先对分类字段( ) B A 筛选 B 排序 C 求和 D 求平均值
750 在Excel中，要对B2，B3 ，B4三个单元格中的数求平均值，下列公式错误的是( ) B A
=A VERAGE（B2：B4） B =SUM（B2：B4） C =A VERAGE （B2，B3，B4） D =（B2+B3+B4）/3 751 在Excel中，公式“=A VERAGE(C3:C5)”等价于( ) B A =C3+C4+C5/3 B =(C3+C4+C5)/3 C =C3+C5/2 D =(C3+C5)/2
752 在Excel2003中，单元格区域“A1:B3”不含有( )单元格。 A A A4 B A2 C B2 D B1
excel期末知识点总结
1.文件的建立与打开： office图表新建新工作簿确定 打开 2.文件的保存与加密保存： office图表保存 xls 准备加密文档输入密码确定再次输入并确定 3.强制换行：alt+enter 4.删除与清除：删除整个单元格，清除格式、内容、批注 5.填充序列： 等差等比： 在单元格中输入起始值开始填充序列选择等差等比、行列输入步长值、终止值 文字序列： 在单元格输入文字序列 office按钮 excel选项常用编辑自定义序列选中刚才输入的文字序列导入确定6.复制移动： 移动覆盖左键拖拽 复制移动覆盖 ctrl+左键拖拽 移动插入 shift+左键拖拽 复制移动插入 ctrl+shift+左键拖拽 7.插入行列：选中要插入数量的行或列右键插入 8.为行、列、单元格命名： 先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字 直观，快速选定 如何删除名称：公式名称管理器选中删除 9.批注：单击单元格审阅新建批注 10.科学计数法： >=12位用科计表示 123456789012=1.234567E+11 1.A3=R3C1 R为行C为列 C1 C2 C3 R1 R2 R3A3 2.数组运算Ctrl+Shift+Enter 3.将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层 COUNT(参数1,参数2,…）功能：求一系列数据中数值型数据的个数。 COUNTA(参数1,参数2,…）功能：求“非空”单元格的个数。 COUNTBLANK(参数1,参数2,…）功能：求“空”单元格的个数。 COUNTIF功能：求符合条件的单元格数 4.四舍五入函数ROUND(number, num_digits) =ROUND(1234.567,2)=1234.57 =ROUND(1234.567,1)=1234.6 =ROUND(1234.567,0)=1235 =ROUND(1234.567,-1)=1230 =ROUND(1234.567,-2)=1200 负的往左，正的往右
Excel操作题知识点答辩
Excel操作知识点 一、操作基本概念 1、工作薄book:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表sheet:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成。 3、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、称为行标题;一张工作表最多有65536行。 4、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C称为列标题;一张工作表最多有256列。 二、工作表的基本操作 1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定” 重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键 删除:右击标签——“删除” 2、数据修改 输入:直接输入 单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字(数字格式,对齐(对齐方式,字体(字体颜色等,边框(单元格表格边框,注意:先点线形和颜色,再选边框,图案(单元格表格底纹。 3、行,列操作
插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入” 删除:右击行或列的名称——“删除” 改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定 “格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定 ★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。 4、合并单无格:选择多个单元格,单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 5、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列 6、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件—打印区域—设置打印区域 三、公式与函数 1、公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1 2、函数:自动求和(Sum,自动求平均值(Average,最大值/小值函数(MAX/MIN。 注意:计算时,要选择正确的数据区域。 四、排序 选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格,“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。 注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。 五、筛选
excel总结知识点
Excel知识点 【工作表、工作簿的基本操作】 1．Excel文件是一个工作簿（Book1.xls），一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。 2．工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3．工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4．输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”），日期型数据用分隔线（—/）分开。 5．数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。 6．工作表的格式化：（1）格式| 单元格（2）选中| 右键| 设置单元格格式。7．表格的制作：格式| 单元格| 边框。 8．数据区域的条件格式：格式| 条件格式。 9．行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽）。 ※【公式和函数的应用】 1.公式的使用：+ —* / 。 2.函数的使用：Sum average max min if and or count countif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）。【图表应用】 1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题： （1）插入图表之前需根据要求正确选好数据源（能连续选择尽可能连续选择）。（2）掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）（3）掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键） 【数据分析】 数据排序 1．简单排序
Excel知识点大全
必修：excel上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围 ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 二、：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关 键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降 序 三、：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠 标拖拽） 四、：行标或列标上单击右键 五、右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等） 六、：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、 行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇 状柱形图、三维饼图、折线图三种。
七、，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星—— 在指定位置拖拽 八、：格式——条件格式 九、：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、：视图——显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工——计算和排序 一、数据的计算 （一）函数法 １、SUM( ) 定位置：单击要填写计算总和的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( ) 定位置：单击要填写计算平均数的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。 选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置：单击要填写计算最大值的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择
Word和Excel基础知识总结汇总
Word和Excel基础知识总结 Word基本知识 WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。 二、WORD文档编辑 （一）文本的选择 1、选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。 2、选择列 将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头？时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。 4、选择整个文档 可以使用快捷键CTRL+A （二）文字的设置 文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。 修改方法： 1、选中文字后使用菜单命令：格式f字体命令进行设 2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键
在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果” 三个标签。在“字体"标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。 (三)段落的设置 1对齐方式 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 (1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下, 输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。 （2）居中对齐
第4章_EXCEL知识点总结1
第4章EXCEL 1、Excel主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表 功能。 2、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。 3、256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：1~65536。 4、关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭”。。②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”。 5、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。 6、隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）； 7、隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。 8、Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。 9、在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。 10、Excel 2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 13、创建数据清单遵循的规则： ①一个数据清单最好占用一个工作表。 ②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。 ③每一行包含相同类型的数据。 ④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可 能会被隐藏。 ⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有 可能会被删除。 ⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标 请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。 ⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等 操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。 ⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。 14、Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。 15、图表建立后，用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。图表与建立它的工作表数据之间建立了动态 链接关系，工作表中数据改变，图表随之更新；反之亦然。 16、在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行，在执行排序、筛选或自动归总等操作时，有 利于Excel 2003检测和选定数据清单。 17、图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据”
Excel知识点大全
----- 必修： excel 上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） 求和函数： SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— SUM
——修改参数范围 单击填平均值的单元格——插入——函数：)求平均函数： AVERAGE( —— AVERAGE ——修改参数范围
最大值函数： MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— MAX ——修改参数范围 最小值函数： MIN( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— MIN ——修改参数范围 2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入 “=(B2-C2)*(E2-D2) ” 二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选 择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择
升序或降序 三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽） 四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键 五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数 点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色
合并居中，内边框和外边框等）------ ----- 六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表 （标题、分类标志、行列选择、显示值、
显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式：格式——条件格式 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1 改为学生成绩。十、九、 筛选：选中数据区域——数据——筛
有关Excel的基础知识
有关Excel的基础知识 有关Excel的基础知识，详解如下： 一、Excel可以做什么? 作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人 收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有 效的参考。 二、基本概念 进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。 (一)文件 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没 有安装Excel应用程序。 所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装 Excel2003，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于 (二)工作薄和工作表 三、Excel的工作环境和基本操作 (一)启动Excel 启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。 我们可以通过三种方式启动Excel。
1、通过开始菜单 (图1图片较大，请拉动滚动条观看) 2、通过桌面快捷方式 操作步骤：如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图2)。 图2 3、通过Excel工作薄文件 操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。 (二)认识Excel的工作环境 启动Excel2003后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使 用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相 识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局 是大体相同的。 下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后 面的操作将使用这些称呼(图3)。 (图3图片较大，请拉动滚动条观看) (1)标题栏这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 (2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单 项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 (3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。
高中信息技术 Excel知识点整理
【Excel 知识点和操作过程】 【Excel 的基本概念】 一个Excel 工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。Excel 工作簿97-2003版本的保存格式为.xls ，2007以后的版本保存格式为.xlsx 。 工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。 【单元格的基本操作】 单元格G5表示该单元格位于G 列第5行；单元格区域G2:I4表示G 列至I 列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。 ：选中一个单元格：单击该单元格。选中单元格区域：单 击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。选中不相邻的区 域：选择一个单元格区域，按住Ctrl 的同时选择其他单元格区域。选中行 （列）：单击行（列）标题可以选中一行（列） ，在行（列）标题间拖动鼠 ，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。删除操作同理。插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。 ，输入数字即可。列宽操作同理。如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。 图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。跨跃合并可以合并每一行的内容。再次单击合并图标，就可以取消合并。 格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。 选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键， 可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。 功能区选项卡 功能区 当前单元格编辑栏 工作表标签 行标题 列标题 全选
Excel中所学知识点的总结
Excel中所学知识点的总结 Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作 1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。 2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0”)，日期型数据用分隔线(—/)分开。 6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。 7.表格的制作：格式|单元格|边框。 8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。 9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现 表示列宽过小，应适当加宽列宽)。 Excel知识点二：公式和函数的应用(难点) 1.公式的使用：+—*/()。 2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三：图表应用 用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题： 1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。 2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴 刻度的修改) 3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键) Excel知识点四：数据分析(难点) (一)数据排序 1.简单排序 适用于排序关键字唯一的情况。 ※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。 2.复杂排序 排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。 3.取消排序 (二)数据筛选 1.自动筛选 (1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。 (2)筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。 (3)取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√” 号消失)。 2.高级筛选
Excel知识点总结
第一部分知识点小结 一、启动与退出EXCEL 启动：双击桌面的快捷图标; “开始→运行”命令，输入excel 退出：ALT+F4 二、EXCEL窗口组成 1、工作簿：就是EXCEL文件，如建立一个文件就是建立一个工作簿;excel文件扩展名:xlsx 2、名称框：显示单元格名称（列号+行号） 3、FX:插入函数按钮，用于计算 4、编辑栏：用于编辑单元格内容 5、列标签：指A B C……， 6、行标签：指1 2 3……， 共有1048576行，16384列 7、全选按钮：选中所有单元格，行列标签交叉处空白按钮 8、填充柄：选中单元格右下角的黑色方块 9、工作表标签：指SHEET1 SHEET2……，共255张 三、单元格和数据操作 1、单元格选定：单击选择一个单元格，拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。 2、输入数据：选中单元格，直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号
3、特殊数据输入：如序号型数字001,0371,先输入英文单引号，再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字 4、删除数据：选中数据，按del 5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击 6、行列插入：单击行列标签先选中行或列，后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入，列在左侧插入。选中的行列数与插入的行列数是一样的。 7、删除行列：方法同上。 8、移动复制单元格：先选中单元格，光标置于左上角移动标记处拖动，配合CTRL则是复制 9、合并单元格：先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并与居中” 选中要合并的单元格，按CTRL+1打开单元格格式对话框，切换到对齐选项卡，设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格” 四、文件创建、保存、打开、关闭 同WORD Excel文件加密：同上。 五、工作表操作 1、工作表操作： 1)添加工作表：右击工作表标签→插入→工作表
Office知识点的总结
、PPT知识点归纳
第一部分 Word文档知识点 第一章 Word文档的编辑与排版功能 一、Word2016操作界面： 由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。 Word2016的默认后缀名是：.docx 二、word的基本操作： 1.文件的基本操作 1)不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键； 2)CapsLook=大、小写字母切换 3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭 2.输入日期和时间； 1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2019/6/2 Sunday 2)插入当前时间：Alt+Shift+T；7时45分 3.选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。 4.输入文档时，直接按“Enter”键可对文档内容进行换段；按“Shift+Enter”组合 键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。 5.选定文本的方法； 1)选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键三次。 2)选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键两次。 3)选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。 4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。 5)选择文档中竖块文本的方法，可以按住Alt键选择。 6)小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。 三、文本和段落的基本格式 设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等; 设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等; 设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。 1、字体的安装： 1)选中字体文件，鼠标右键“安装”； 2)开始/控制面板/字体 2、段落文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度） 3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。 4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？
excel的基础知识和操作技巧
Excel基础知识和操作技巧 实验目的和要求： 1. 熟悉EXCEL的主要功能与特点； 2. 掌握EXCEL文档新建、保存和打开方法； 3. 掌握EXCEL的界面组成和基本概念（工作簿、工作表、行和 列、单元格地址、区域地址）； 4. 掌握EXCEL数据输入的基本方法和操作技巧； 5. 了解为单元格添加批注的方法。 实验内容及步骤： 1、EXCEL的主要功能与特点： 1）. 表格处理 2）. 数据处理 3）. 函数统计与数据库管理 4）. 图形图表处理 2、Excel工作簿新建、保存和打开的方法： 1）、启动Excel和新建/打开文档： A. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 B. 从[开始]-“文档”菜单启动最近文档 C. 从文件夹中启动已有文档 D. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2）、关闭退出： A. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) B. 按窗口右上角“关闭”按钮 3）、保存： A.常用工具栏“保存”按钮：
B.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存为” 3、Excel 的窗口组成： 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1…； 区域（地址）： 左上角单元格地址:右下角单元格地址，如 A1:C3、D5:F10…。 注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（A~IV）和65536行组成（1~65536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767 字符，单元格中只能显示 1,024 个字符，而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。 4、单元格数据的输入： 1） 输入和编辑 直接双击需要输入或编辑的单元格。 2） 数据类型（数值型、文本型、逻辑型、日期型等） 选择单元格，右击选择【设置单元格格式】，弹出【单元格格式】对话框。 数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的
word和excel知识点总结
Word 知识点 1、批注： 选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。 2、字符间距 “开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级” 3、插入另一个文件中的容 “插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式） ——〉“文件中的文字” （1）“到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立，当源文件容发生改变时，该文件也会随之改变； （2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。 4、查找替换 “开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式 “开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示” 6、着重符 “字体”的拓展 7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体” 例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1： 图1-1 在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
8、标题1、标题2等样式的修改： 在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1 的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。如图2-3. 图2-1 图2-2 修改窗口
图2-3 9、“彩虹出釉”文字效果的设置 选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。 图3-1 在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。
EXCEL基础知识复习题(答案)
EXCEL 基础知识复习题 1、在EXCEL电子表格的操作中，如果要直观地表达数据中的发展趋势，应使用（ B ）图表。 A、柱形图 B 、折线图 C 、饼形图 D 、气泡图 2、启动EXCEL后，新建工作簿中默认的工作表数是（A ）个。 A、3 B 、2 C 、1 D 、255 3、在EXCE冲有一个高一级全体学生的学分记录表，表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段，如果要选出高一（2）班信息技术学科的所有记录，则最快捷的操作方法是（ B ） A、排序 B 、筛选C 、汇总D 、透视 4、在EXCEL的一个工作表中，A1和B1单元格里的数值分别为6和3,如果在C1单元格的编辑框中输入“ =A1*B1”并回车, 则在C1 单元格显示的内容是（ A ） A、18 B 、A1*B1 C 、63 D 、9 5、想快速找出“成绩表”中成绩前20 名学生，合理的方法是（A ） A、给成绩表进行排序 B 、成绩输入时严格高低分录入 C只能一条一条看 D 、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑（C） A、昆虫.ppt B 、走进新时代.mp3 C、车间产量.xls D 、实用工具.zip 7、钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作（ A ） ①按员工姓名顺序，建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL X资表，并输入了所有员工的相关信息 ②选定相关的数据区 ③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减顺序排序 A、①②③④ B 、②①③④ C 、①②④③ D 、③①②④ 8、在使用图表呈现分析结果时，要描叙全校男女同学的比例关系，最好使用（ D ） A、柱形图 B 、条形图 C 、折线图D 、饼图 9、在EXCEL表格中，要选取连续的单元格，则可以单击第1个单元格，按住（B ）再单击最后一个单元格。 A、Ctrl B 、Shift C 、Alt D 、Tab 10、在EXCEL表格中，“ D3”表示该单元格位于（B ） A、第4行第3列 B 、第3行第4列 C第3行第3列D、第4行第4列 11、在EXCEL2003中，关于排序下列说法错误的是（ D ） A、可以按日期进行排序 B 、可以按多个关键字进行排序 C不可以自定义排序序列 D 、可以按行进行排序 12、在EXCE冲，设A1单元格值为李明，B2单元格值为89，则在C3单元格输入“ =A1 “数学” B2”，则显示值为（D ） A、A1 数学B2 B 、李明“数学” 89 C “李明”数学“ 89” D 、李明数学89 13、在EXCEL2003中，在单元格F3中，求A3、B3和C3三个单元格数值的和，不正确的形式是（B ） A、=$A$3+$B$3+$C$3 B 、SUM（A3，C3） C、=A3+B3+C3 D 、SUM（A3：C3） 14、关于数据筛选，下列说法正确的是（ B ） A 、筛选条件只能是一个固定值 B、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被隐藏 C筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被删除 D筛选条件不能由用户自定义，只能由系统设定
Excel基础知识
Excel基础知识 一、概念 ◆Excel是由微软公司开发的一款电子表格软件（制表）是office的重要组成部分是最优秀 的电子表格软件。 （1）区别 ◆Word表格：文字格式可非常漂亮，框架可很复杂，用于制作文字表格。 ◆Excel表格：计算功能非常强大，具有一定分析数据功能，用于财务和统计制表。 二、启动与退出 ◆略 三、窗口界面 ◆与Word相同。 提示：编辑栏 状态栏的显示功能。 显示与隐藏：视图菜单 四、基本操作 （1）新建： ◆默认启动Excel会自动创建空白工作簿，命名为“Book 1”文件（扩展名为。XLS） ◆根据现有工作簿新建文件 （2）打开 ◆【文件】【打开】或工具栏“打开”按钮 ①打开最近使用的文件： 【文件】【四个最近文件】（工具/选项/更改文件数字）】 （3）关闭 ◆关闭按钮或【文件】【关闭】
（4）保存 ◆【文件】【保存】或按CTRL+S、保存按钮 ①保存备份 【文件】【另存为】 提示：使用不同的文件夹和文件名来保存。 ②设置自动保存 【工具】【选项】【保存】 ③设置密码 打开【另存为】对话框，在【工具】【常规选项】 三、表格的结构组成 （1）工作簿 ◆Book1是一个文件名（工作簿）扩展名为*.XLS （2）工作表 ◆一个工作簿包含三个工作表分别为Sheet1——Sheet3（默认三个）最多为255表。 【工具】【选项】【常规】设置默认工作表数目 ◆一个表包含65536行（行号）256列（列标） ◆网格线默认为灰色，不能打印，但可设置。（工具——选项——视图） （3）单元格 ◆单元格默认宽度为8.38字符，容量为32000，可输入数据。 ◆单元格的名称是由行号和列标组成 ◆显示在名称框中 ◆选中的单元格在行号和列标中用高光显示。 四、输入数据 ◆在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、公式等数据。 ◆光标定位（光标是空心十字形）直接输入 ◆通过选择范围输入（黑边框标记选定范围）
(完整word版)计算机二级EXCEL知识点EXCEL知识点具体操作,推荐文档
EXCEL中每一格有一编码：横是A、B、C……，竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……，另外，区分工作簿和工作表 一、基本设置 1、单元格格式设置：右击—设置单元格格式—对齐、字体、边框、图案 2、设置行高、列宽：单击“格式“—行（列）--最适合的行高（列宽） 3、修改（增加、删除）工作表名：默认名字是sheet1\sheet2\sheet3，右击sheet1 （sheet2\sheet3）--重命名（插入、删除） 4、数值的快速复制输入：在单元格中输入数据---光标至单元格右下角，出现“+” （填充柄），光标向下拖动（当数据是有序的时，可按住CTRL） 5、查找和替换：单击“编辑“—查找—输入查找内容—单击“替换”选项卡 —在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字的格式—确定—替换 6、工作薄加密保存：单击“工具“—选项—安全性—打开权限密码（修改权限 密码） 7、工作薄的保护：单击“工具“----保护----保护工作薄----输入密码—确定 8、将数据锁定：单击“格式”—单元格—单击“保护”—勾选“锁定”复选框 —确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定 9、插入行（列、单元格）：光标至合适位置--单击“插入“—行（列、单元格） 10、删除行（（列、单元格）：光标至合适位置（行标、列标、单元格）—右 击—删除 11、按条件设置格式：选定区域—单击“格式“—条件格式—设置”条件1 “……--单击”格式“—设置字体、边框、图案 二、数据计算 1.数据的简单运算（加减乘除运算）例如：C1=A1-B1:单击存放结果单元格 C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车 2.函数的使用：单击存放结果单元格--输入“=“—单击”插入“—函数—SUM 求和函数、A VERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格（非字符型单元格）进行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件的统计函数、YEAR （）计算单元格中4位数年份函数、TODAY（）计算当前日期年月日函数等 三、数据的管理 1.数据的排序：选定区域——单击“数据”----排序----根据题目要求设主关键 字、次关键字（根据需要单击“选项”—根据需要设置） 2.数据的自动筛选：单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----自动筛 选----在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头----根据题目要求进行选择（当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”） 3.数据的高级筛选：当选择对象涉及到两个或两个以上字段、并且两者不存在 包含关系，用高级筛选； 建立条件区域：在空白区域横向依次输入涉及到的字段名，然后分别在各字段下方分行输入各自条件 单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定 ●复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显示 4.数据的分类汇总：汇总前必须根据要求先进行排序----单击表格中任一单元格
Excel的基本知识
Excel的基本知识： Excel的文件后缀名*.xls，新建文件默认名为book1，默认有3张表格， 一张表格最多为65536行，最多有256列 Excel的常用快捷键与word类似，还有几个略微不同 1、选取连续单元格，用shift键 2、选取不连续单元格用ctrl键 3、在不同单元格中输入相同内容，可以用1、2步选取单元格，然后输入，再使用Ctrl+回 车键即可 Excel常用操作： 1、寻找固定单元格 在名称框里输入单元格坐标即可选中改单元格，英文字母位列，数字为行 2、名称框右侧FX为函数编辑栏，其内显示的是选中单元格的内容，包括文字、公式等 3、公式 公式很重要：在单元格中首先要输入的是“=“，如果是A1单元格加B1单元格则为=A1+B1 4、函数 函数可以在插入菜单里找到，几个常用的函数是sum求和、average求平均、count计数、max求最大等 函数的使用格式为： =函数名（单元格起始坐标：单元格结束坐标） 例如：对A1到D1求和即=SUM(a1:d1)冒号别忘了 同样的也可以这样=SUM(A1,B1,C1,D1)不过这里是 逗号。
5、自动填充手柄的使用 将鼠标以至每一个单元格的右下方，鼠标会变为黑色十字架，即为自动填充手柄，如下图： 那么如果当你使用坐标来表示公式和函数时同样也可以自动复制每个单元格内容，但是要注意的是每当行和列发生变化的时候，公式的内容也会发生变化如下图： 但是这里发生错误，因为分母中的行是不应该变化的，所以公式C2中单元格的公式应该改写为=B2/B$7，那么行或列不发生变化，必须在其前面加上$符号。 计算发生错误的提示同学们也要注意 6、若单元格显示如下图 并不是发生错误，而是单元格内容过长，可以将列宽加长即可正常显 示 7、那么还有关于单元格格式的修改 比如将小数位改为2位，将数字改为百分号显示，将数字改为文本格式其操作都如下 选中单元格，单击右键，在设置单元格格式中进行设置。
EXCEL知识点
EXCEL知识点 1、给表格加上边框和黄色底纹 选中整个表格→右击→设置单元格格式→边框→选线型，然后点内部和外边框→图案→黄色→确定 2、表格内字体设置为楷体、20号 选中整个表格→右击→设置单元格格式→字体→楷体→20号→确定 3、让表格中的数据居中对齐 选中整个表格→右击→设置单元格属性→对齐标签→水平对齐→居中→垂直对齐→确定（格式工具栏的居中对齐，是指水平方向居中对齐） 4、在工作表中插入一个图表，表示20XX年各出口项目所占百分比的饼图，图表标题为“出口项目统计”，图例靠右，其它默认。 选中出口项目、20XX年这两列（不连续区域按CTRL键）→插入→图表→饼图类型 →饼图→子图表类型→饼图→下一步→下一步→标题标签→输入“出口项目统计” →图例标签→靠右→图据标志标签→百分比→确定 5、在SHEET2前插入一个新的工作表，命名为：成绩 右击SHEET2→插入→工作表→确定→右击新插入的工作表→重命名→成绩 ６、排序：主要关键字（总分）次要关键字（数学）（升）降序排列 单击主要关键字字段名→数据→排序→主关键字（总分）、次要关键字（数学）→降序→确定 8、复制现在的工作表两份分，一份命名为备份，另一份命名为制作图表 右击工作表→移动或复制工作表→建立副本→确定（右击→重命名→备份） 9、分类汇总：在成绩工作表中，按班级分类汇总各科成绩的平均分 分类汇总要先排序先按班级排序 数据→分类汇总→分类字段：班级→汇总方式：求平均→选定汇总项→语文、数学 10、筛选：在备份工作中，筛选出数学成绩在大于110分以上的同学 单击数学→数据→筛选→自动筛选→点数学单元格右下角的小黑三角→自定义→输入>,110→确定 11.将单元格区域D3:D14中的数字设置为数值类型并保留1位小数。 选中D3：D14中的数据→设置单元格格式→数字→数值→1位小数 12.将单元格D2中的日期格式更改为“二○○七年六月六日”。 选中D2，右击→设置单元格格式→数字→日期→类型里选“二○○七年六月六日”这种格式→确定 13、利用B2:B8和E2:E8两列数据在当前工作表中插入一个饼图，图表标题为“各类图书所占 比例图”，数据标志为“显示百分比”，没有指定的选项采用系统默认值。 选中B2:B12 ,E2:E12两列数据→插入→图表→图表类型→饼图→饼图→标题→”各类图书所占比例图”→数据标志→“百分比”→下一步→完成 １４、在A3:A8单元格内依次填充D001,D002,．．．．．．,D010 1、右击A3→设置单元格的格式→数字→文本→确定→在A3中输入001→拖动右下角的填充柄填充到A12 １５、页面设置Ａ４，页边距都是２，纵向，