工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料分类表表1-3

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类 第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-

33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-

工程资料服务合同

编号：工程资料服务合同 项目名称： 施工单位： 承包单位： 签订时间：年月日

甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，为了明确双方的权利和义务，经双方充分协商达成一致，具体协议如下： 一，工程名称： 二，工程地点： 三，服务范围和内容： 1，质量技术资料、竣工资料的收集、撰写、汇编、整理、报验及归档。 2，安全资料及其他相关资料的收集、撰写、汇编、整理、报验及归档。 3，测量资料的编写及整理。 4、不包含施工过程中水泥，钢材，砖，对焊，同条件试块，砂浆试块，配合比试验的送检及各项检测费用（含节能材料，水电材料，防水材料及各项专项检测费用）。 5、不包含试验、消防资料。 四，服务费用 甲方同意按本合同的第三款的服务范围和内容，服务费万元，所需耗材（办公所需纸张、打印机耗材及其他耗材）由乙方负责，其中电脑、打印机乙方自理。 五、服务费用的支付方式

甲方支付乙方服务费按每次计量时间支付，每次计量后甲方支付乙方已完成资料服务费的%，待路基工程竣工，资料提交验收合格后甲方在一星期内一次性支付乙方完成总资料费的100%。 六、服务期限 经双方协商，本工程服务期限自年月日开始，至本工程竣工验收合格即年月日为止。 七、权利与义务 1，甲方有随时查阅资料的权利。 2，甲方必须及时提供资料所需各种原材料的合格证、检验报告及各种资质证书，如甲方未能及时提供，由此造成的责任由甲方承担。 3，资料整理过程中乙方需要甲方有关方面的联系和协调，甲方需全力配合乙方。 4，甲方必须按本合同第五款支付给乙方服务费，如甲方未能按本合同第五款支付乙方服务费用，乙方有权拒交资料，由此造成的损失均由甲方承担。 5，乙方提交的资料需符合设计及规范要求，保证资料质量及进度。不耽误计量及每次工地检查，若因为资料缘故造成的责任由乙方承担。 6，乙方报验资料直接报给项目部及相关部门，提交的资料合格性以有关单位验收通过并签字盖章后方为合格。

建筑甲方资料目录大全

目录 1 工程项目批文永久 1.1 项目建议书及其报批文件 1.2 可行性研究报告及其评估、报批文件 1.3 项目评估、论证文件 1.4 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 1.5 设计任务、计划任务书及其报批文件 1.6 开工批准文件 2 综合管理性文件 2.1 工程组织机构、人员管理文件永久 2.2 计划、投资、统计、质量管理文件长期 2.3 规范、标准、规划、方案、规定等文件长期 2.4 纪检监察、档案管理、安全生产、劳动竞赛等文件长期 2.5 会议纪要、简报、总结、汇报、计划等永久 2.6 宣传报道、声像文件长期 2.7 其他文件长期 3 征地拆迁文件 3.1 征地拆迁工作总结永久 3.2 征地报批文件、用地红线图、土地使用证永久 3.3 征地移民安置补偿批准文件、协议书、会议纪要永久 3.4 征拆数量统计表（土地、房屋、杆线等）长期 3.5 征拆过程中与地方来往文件长期 3.6 征地赔偿政策文件长期 3.7 建设前地形地貌的状况、照片长期 4 招投标、合同管理文件 4.1 招标书、招标修改文件，招标补遗及答遗文件永久 4.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件，修正文件、施工执照 永久 4.3 资格预审文件长期 4.4 开标议程、开表达会签字表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告等招标过程文件长期 4.5 中标通知书，承包发包合同、协议永久 4.6 概算、预算、差价管理长期 4.7 合同变更报批文件永久 4.8 专项变更申请、批复文件永久 4.9 索赔等涉及法律事务文件长期 4.10 代理招标委托书、合同、代理招标报告书永久 5 设计文件 5.1 地质、水文、地形、地貌、控制点等勘测文件永久

2021年《电网公司档案收集立卷归档实施方案》

《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容： 1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等； 2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等； 3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等； 4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等； 5、实物档案，包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 （一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 （二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。 （三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装

订，力求规范。 五、几点要求 （一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。 （二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。 （三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考

建筑工程甲方资料的管理

建筑工程甲方资料的管理 一、工程项目资料分类： 1、文字资料： （1）、工程项目合同； （2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件； （4）、甲方指令、通知； （5）、设计图纸和设计文件； （6）、会议纪要； （7）、工程质量事故核查处理报告； （8）、施工组织设计； （9）、施工进度计划； （10）、工程报表； （11）、经济签证； （12）、现场技术核定单； （13）、认质单； （14）、认价单； （15）、工程款支付申请单； （16）、工程竣工资料； （17）、工程检查验收资料； （18）、公司内部文件资料； （19）、各种电子文档 2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带； 3、电脑部份：现场项目管理资料； 二、工程项目资料的管理职责： 1、项目主管负责工程项目现场的资料管理； 2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全； 三、工程项目资料管理规定： 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作； 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存； 3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换； 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 四、工程项目文件资料的签收传递规定： 1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收； 2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收； 3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名； 4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名； 5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 五、工程项目管理规定表格： 管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

资料整理归档目录表(公司归档目录)

资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。 五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。

工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。

甲方资料员归档流程

甲方资料员工作职责 移交档馆时按： 1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷 2、监理文件，由监理单位组卷 3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方） 4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方） 5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷 6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。 资料员工作流程 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。 2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。 3、施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。 4、质量、安全备案配合工作。 5、图纸会审、技术交底记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 第三部分施工过程中

1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。 2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。 3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。 4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。 5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。 第七部分竣工资料 1、施工单位工程竣工报告 2、监理单位工程竣工质量评价报告 3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 4、设计单位设计文件及实施情况检查报告 6、电梯验收合格证 5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5、工程质量保修合同（书） 6、建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。 7、竣工图 第八部分建筑工程质量监督存档资料 1、建设工程质量监督登记书 2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告 3、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点 4、建设工程质量监督记录 7、施工现场质量管理检查记录

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告

补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单

C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件

甲方资料员

1. 目录： 一：施工现场管理与资料收集 二：单位工程施工技术资料管理 三：施工组织设计的编制 四：施工日志与施工纪录填写 五：资料管理的规定及要求 六：建筑工程施工质量验收统一标准简介 一：施工现场管理与资料收集 一：前言：----现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段：即 1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收 (一)：施工准备： 1：技木准备 承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2：现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报 、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、 临施建造、材料、机具组织进场。 3：组织准备 组织劳动力进场, ( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。 ( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： 1：质量控制 贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程 、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收, 防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质 量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量 检查。 2：安全控制 贯沏以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因 素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。 3：进度控制 根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作 业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。 4：成本控制 及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优

工程项目归档目录范本

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系 单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关 部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及 时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。 b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提

交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨 论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周 例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形 成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面 等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备 份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时 跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计 部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更 执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部三方 签字。 c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。

最新工程资料分类归档保存表

. 附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分） 类别编号：施工管理资料C1 表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆 表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、 表C1-2 施工日志●、 表C1-3 工程技术文件报审表●、●、 表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、 表C1-5 工程动工报审表●、●、○、 表C1-6 分包单位资质报审表○、●、 表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、 表C1-8 工程复工报审表○、●、 表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、 表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、 表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、 表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、 表C1-13 工程延期申请表●、●、●、 表C1-14 监理通知回复表○、●、 表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、 表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、 表试验计划●、○、 表单位资质及人员证书○、○、 表见证记录●、●、●、 类别编号：施工技术资料C2 施工组织设计及施工方案●、○、

. 表C2-1 技术交底记录●、○、 表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3 表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、 表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、 表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、 表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、 类别编号：施工物资资料C4 表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、 表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、 表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、 表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、 表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、 混凝土碱总量计算书○、○、○、 砂石碱活性检测报告○、○、○、 钢材性能检测报告○、○、○、 水泥性能检测报告○、○、○、 表C4-6 钢材试验报告●、○、●、 表C4-7 水泥试验报告●、○、●、 表C4-8 砂试验报告●、○、●、 表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、 表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、

甲方资料员归档流程

甲方资料员归档流程标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

甲方资料员工作职责 移交档馆时按： 1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷 2、监理文件，由监理单位组卷 3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方） 4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方） 5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷 6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。 资料员工作流程 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。 2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。 3、施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。 4、质量、安全备案配合工作。 5、图纸会审、技术交底记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 第三部分施工过程中 1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。 2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。 3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。 4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。 5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。 第七部分竣工资料 1、施工单位工程竣工报告 2、监理单位工程竣工质量评价报告 3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 4、设计单位设计文件及实施情况检查报告 6、电梯验收合格证 5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5、工程质量保修合同（书） 6、建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。 7、竣工图 第八部分建筑工程质量监督存档资料

各种档案立卷归档制度

蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求

（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。

各种档案立卷归档制度(1)

各种档案立卷归档制度(1)

蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求

（一）文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单（表）与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。 （二）基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、清晰。

工程档案分类

项目管理部文件档案分类 一、公司管理规范 1、工程管理控制文件一套 2、项目管理部职责及人员架构表 二、合同文件 1、桩基工程施工合同文件 2、总承包单位施工合同文件 3、装修工程施工合同文件 4、安装工程施工合同文件 5、供货合同 6、零星工程合同文件 7、招标文件 8、监理合同、勘察、设计合同 9、工程检测合同 三、公司内部来往文件 1、发文：送公司报告 2、发文：发成本管理部沟通文本 3、发文：发拓展部沟通文本 4、发文：发设计部沟通文本 5、收文：公司来文 6、收文：成本管理部来文 7、收文：工程管理部来文 8、收文：设计部来文 四、计划管理 1、总进度控制计划 2、月进度控制计划 3、周进度控制计划 4、总进度计划（施工单位） 5、月进度计划（施工单位） 6、周计划（施工单位） 7、材料采购计划 8、资金使用计划 五、监理单位往来文件 1、监理单位人员一览表及岗位证

2、监理规划 3、监理细则 4、监理例会纪要 5、监理通知单 6、监理安全隐患通知单 7、监理月报 8、监理单位来文 9、发监理单位文件 六、进度款支付 1、工程进度款审批单 2、物资进度款审批单 七、会议纪要 1、项目管理部内部会议纪要 2、工作协调会议纪要 3、专题会议纪要 4、工程检查例会纪要 八、与施工单位来往文件 1、施工单位来文（后附建设单位回复意见） 2、发施工单位工作联系单 九、设计变更、工程联系单、技术洽商和工程签证 1、图纸会审 2、工程联系单（后附设计变更） 3、图纸发放登记表 4、变更申请审批表 5、工程签证 十、奖/扣款通知单 1、奖款通知单 2、扣款通知单 十一、验收报告 1、工程验收报告 2、材料验收报告

工程资料承包协议(通用版)

工程资料承包协议 甲方： 乙方： 为确保工程技术资料和安全资料符合市政道路工程竣工验收资料标准及项目业主的规定要求。甲方将工程的所有技术资料的整理、收集、编制、备案工作承包给乙方，经双方充分协商达成如下协议： 一．承包范围： 乙方承包内容包括工程在建设单位所承包项目的所有的工程技术资料、安全生产、文明施工资料、质监存档资料、备案资料（因甲方或业主手续不齐不能备案与乙方无关）等相关资料的收集编制、整理、成档工作及材料送检、现场试块、试块留设工作。保证所有资料依据设计图纸、设计变更、现行施工规范规定、结合现场情况编制和装订成册；乙方承担的各项资料符合各主管单位对资料的验收及档案馆的存档规定。 二．承包内容及价格： 本工程所有竣工资料乙方采用按总价包干形式包干，包干价为结算总价的。结算总价已建设单位签认的结算书为准，包干价格中包含如下内容: 1、本工程所有竣工资料的申报、收集、整理、编制、装订

的所有费用。 2、原材料送检、试件、试块制作。（甲方配合乙方送检及承担材料试验费用） 3、备案、档案馆资料存档的所有费用(包括协调费用)由甲方支付。 4、配合甲方签证资料的编辑打印。 5、乙方自带电脑、打印机、打印纸张及办公文具，甲方提供复印机及声像资料设备。 三、付款方式： 乙方设备人员进场编制资料，甲方预付乙方一万元启动资金。施工过程中甲方每月支付乙方4000元，施工工期不超过一年，工程竣工验收，拿到档案馆的初验证，支付资料承包价格总金额的80%，乙方所承包的所有资料全部整理备案归档移交建设单位后一次性付清所有余款，如因甲方或建设方手续问题影响施工单位不能备案，在竣工验收后三个月支付所有余款。 四、质量要求： 乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部和档案馆的要求整理、编制、装订，必须保证工程技术资料达到优良标准，符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求。 五、双方职责： 1、甲方职责：及时提供工程资料所需的各种文件；及时提供材料的三证资料，不能影响乙方的资料收集整理工作；积极配