公文写作标点符号应用整理

一、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。这个公文标题内含有３个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

人民代表大会以外的公文标题的内部，也有用逗号的，并在标题末尾用问号等。例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”，还是侵略？》在人民代表大会公文中，这种情况是很少见的。

二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下，尊敬的木村睦男议长阁下，尊敬的议员先生们，朋友们：”。

三、主送机关中标点符号的用法

公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个主送机关，其内部用顿号将其隔开。例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”。如果涉及不同的机关，而同一类机关又分为两个以上的机关，可分别用逗号、顿号将其隔开。例如：“全国人大各专门委员会，全国人大常委会办公厅、法工委：”。

四、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”，用括号，例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层“１、２、３……”，用小圆实心点，例如：“１．”、“２．”、“３．”；第四层为“（１）、（２）、（３）、”，用括号，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。

用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例

如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

五、句号的特殊用法

１．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，过去常用冒号，现在可以用句号。例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥，这个制度本身也需要在实践中进一步完善。……为此，全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）

２．在一个使用分号的句子内部，不可以用句号。如果必须用句号，后面的分号要改用句号。

六、逗号的特殊用法

１．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。例如：全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。

２．主语部分较长，在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会，都是国家权力机关。

３．句子的特殊成分，常常用逗号把它与别的成分隔开。例如：全国人民代表大会，我国的最高国家权力机关，行使修改宪法的职权。

４．在用“以及”、“和”连接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如：①目前，县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室，以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政府，和有一切机会去影响政府的政策。（毛泽东语）

５．在×××说（指示、规定）之后，如果原文独立引用别人的话或文件的内容，用冒号。例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。例如：宪法规定，国家的一切权力属于人民。

６．在一个中心词置后的句子中，修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间，过去常用顿号，现在也可以用逗号。例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度，实行各尽所能，按劳分配的原则。

七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近，都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号，比较不重要的注释部分，没有它也不影响句子意思的完整的，用括号。

书名号的误用

一、误用于课程、学科和课题名称

*(1)北京大学读研究生时，有幸聆听李赋宁教授亲自讲授《英语史》课程。……

所以，当我读到李先生赠送的《英语史》时，喜悦的心情不言而喻。

*(2)10年来，先后开设了《图书发行学概论》、《图书发行企业管理》、《图书市场信息学》、《图书储运学》、《对外图书贸易》等十几门专业课，培养了各

类学生2900余名。

*(3)和平乡计划对全乡乡民进行一次以《社会公德》、《环境卫生》、《建立文明幸福家庭》为主要内容的系统培训。

*(4)关于《书籍编辑学》的几个问题

*(5)1998年12月9日，浙江省财政厅会议室，《关于“两保两挂”的多视觉理论思考》联合课题立题会在此召开。

课程不同于课本、教材，不能用书名号。例(1)的第一个《英语史》是课程名，要把书

名号去掉，第二个《英语史》是书名，使用书名号是对的。例(2)五门课程名称外加的

书名号要去掉。例(3)三个书名号内是培训的主要内容，不是培训教材名，书名号可改为引号。例(4)是一篇文章的标题，文章内容是谈论书籍编辑学作为一门新学科的建设问题，“《书籍编辑学》”会使人误会是一本书的书名，书名号可去掉或改为引号。例(5)课题名称还只是一个研究题目。不是研究成果名称，书名号可改为引号。至于讲座的名称，则可用书名号，因为讲座有特定的教学内容和形式，可作为作品看待。例如：

(6)中国美术馆研究员刘曦林先生将主讲《20世纪中国画概述》，对百年来中

国画的发展情况、艺术流派等予以总结和归纳。讲座于每周日上午9时开始。(《北京晚报》1999.4.3)

二、误用于征文活动名称

征文活动名称不是作品名称，可用引号，不宜用书名号。例如：

(1)中央电视台《读书时间》栏目、中华读书报于5月份开始，联合举办“书

与人的故事”征文活动。(《光明日报》1997.05.27)

*(2)北京市教委与《中学生》杂志社联合举办《迎接建国50周年》征文(《北京晚报》1998.12.23)

*(3)《素质教育进我家》征文启事

本报教育部与天津教育杂志社《家长》编辑部共同举办“素质教育进我家”

征文活动。

例(1)征文活动名称用了引号。例(2)“《迎接建国50周年》”、例(3)“《素质教育进我家》”的书名号要改为引号。

三、误用于调查活动名称

*中央电视台还通过调查网，运用问卷的形式进行了三次专项调查，分别是：《专栏节目调查》、《栏目设置专项调查》、《“十四大”电视宣传效果调查》。

例句中的三个书名号要删去，所讲的是三次调查活动，不是三篇调查报告。

四、误用于培训班、学校、出版社等文化教育机构的名称

*(1)开设《高等电子自控专业班》

*(2)联合举办《行知艺术函授学校》

*(3)苏联《真理》出版社1985年度出版计划草案

三例的书名号要删去。我国书刊中常常看到苏联和俄罗斯出版社的名称。俄文

原名有时用引号(《》)标示社名，不能照样移植于中文译名中。例(3)中的“真理”是出版社名，不是报刊名称，不能用书名号，改用引号(“”)也不符合我国习惯，把书名号删去即可。

五、误用于奖品、奖状名

*(1)获得《最佳印象》《自我审美》《卡拉OK》等6个奖杯

*(2)荣获《第五届全国发明奖》和《北京儿童用品优秀产品奖》

例(1)的书名号可改为引号，例(2)的书名号可删去，或改为引号。

六、误用于商标名

*(1)《华光》牌光胶片

*(2)《圣塘山》牌绞股蓝茶

商标名不用书名号，以上两例的书名号可删去。

七、作品和出版物名称该用书名号而未用

*(1)三年前，一位美国人和一位新西兰人合写了一本书，书名是《学习的革命》，副标题是“通向21世纪的个人护照”。

*(2)但丁的代表作是《神曲》，全诗共分三篇，由“地狱”、“炼狱”、“天堂”组成。

*(3)历史剧《东周列国》分“春秋篇”和“战国篇”，各30集。

*(4)由李先念题写片名的“纪念辛亥革命八十周年”宣传图片将出版发行

*(5)墨西哥首都墨西哥城有许多风格独特的雕塑品……。图左一为墨西哥城科技馆前的雕塑“出壳”。左二：“起跑”。左三：“太阳神和月亮神”。

(6)1989年，何鄂的另一件代表作《绣花女》在第七届全国美术展上获“刘开

渠雕塑艺术基金奖”。(《光明日报》1999.01.05)

*(7)昨天，我国1999-2“汉画像石”特种邮票发行。该套邮票共6枚，由“牛耕”、“纺织”、“舞乐”、“车马出行”、“荆轲刺秦王”和“嫦娥奔月”组

成。

(8)虎年作为“虎头”的《戊寅年》生肖邮票设计得虎虎有生气。(《光明日报》

1999.01.07)

例(1)书名正题用书名号，副题也应当用书名号。例(2)的三个篇名、例(3)两个篇名的

引号要改为书名号。例(4)图片名“纪念辛亥革命八十周年”改用书名号。例(5)三个雕

塑名要改用书名号，如例(6)。例(7)邮票名的引号改为书名号，如例(8)。

一、文字材料中序号标点的正确使用

1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

二、年份的正确用字

年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。

三、汉语拼音注音的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

四、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“—”。

如：2004年3月～5月中的“～”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“—”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。

五、论文正文文中标题：

一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

事业单位公文写作试题及复习资料模板

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批 准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13．答复上级机关的询问，使用 A．通报 B．请示 C．报告 D．通知 14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 A．通报 B．通知 C．通告 D．决定 15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告

机关公文写作常用词语(公务员、事业单位)(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 机关公文写作常用词语 一、常用排比 （一）关于“新”。新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度、新思路。 （二）关于“性”。重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性。 （三）关于“化”。法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性。 （四）关于“心”。热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 （五）关于“意识”。政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 （六）关于“点”。出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点。 （七）关于“力”。活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力。 （九）其他排比。 1．必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。 2．工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、管理有新突破。

3．不动摇、不放弃、不改变、不妥协。 4．政治认同、理论认同、感情认同。 5．是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 6．多层次、多方面、多途径。 7．民主决策、民主管理、民主监督。 二、常用短语 （一）立足当前，着眼长远，自觉按规律办事。 （二）抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为。 （三）有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面。 （四）切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制。 （五）严格执行，坚决制止，明确职责。 （六）高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化。 （七）规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利。 （八）做深、做细、做实。 （九）全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高（好转），进一步形成，不断加强（增效,深化），大幅提高，显著改善（增强），日趋完善，比较充分。 三、常用动词 （一）推进，推动，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，

公文写作中常见问题及解决办法

公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。 主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。 （一）版头 （1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字

样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 （2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 （二）发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 （三）标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+（关于）事由+（的）文种 如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 （四）主送机关

公文写作复习笔记整理

15种狭义公文 一、意见（P140） 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1. 标题 发文机关+事由+的意见 2. 正文 ［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见” ［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3. 结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知（P154） 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务） b. 转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等） d. 任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1. 上级转下级—批转，平级/下级转上级—转发 2. 标题 ①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） ［例］《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3. 正文 ［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。” “XXX （机关名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们,

行政公文写作常用词汇汇总

行政公文写作常用词汇汇总

告诫：切切，毋违，切实执行，不得有误，严格办理 经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办 审核：审订，审定，审阅，审查，审理，审批，审核，审议，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查复，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻 征询：妥否，是否，能否，可否，当否，定夺，斟酌，酌情，酌量应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知 表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸，准予备案，特此批准，请即试行，按照执行，迅即办理 强调：特，要，应，须，需，必须，必需，须即，需经，无应，应将，应予，严防，严禁，严谨，严加，一概，一律，一并，务期，务必，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待 综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，鉴此，有鉴于此，综上所述 过渡：为此,据此，特，鉴于，以致，以至 告知：悉，收悉，已悉，阅悉，电悉，知照，函告，函笔，奉告 颁布:颁布，颁发，颁行，宣布，发布，暂行，试行，条文，条目，对照，参考，参照，奉，奉命 受事：蒙，承蒙 一、常用排比 新水平新境界新举措新发展新突破新成绩新 成效新方法新成果新形势新要求新期待新关

系新体制新机制新知识新本领新进展新实践新风貌新事物新高度 刷新革新变新创新更新 寻找新角度确立新定位发现新趋势打造新观念 重要性紧迫性自觉性主动性坚定性民族性时代性实践性针对性全局性前瞻性战略性积极性创造性长期性复杂性艰巨性可讲性鼓动性计划性敏锐性有效性系统性时效性机制性特殊性体制性多变性 保障性危险性准确性阶段性流动性盲目性目的性 层次性稳定性实用性预见性启发性全局性科学性 警示性局部性局限性苗头性根本性约束性普遍性 倾向性理论性典型性经常性精确性系统性示范性 思想性果敢性完整性必要性知识性坚韧性多样性 重要性趣味性敏感性服务性先进性随意性警惕性 指导性优越性反复性技术性思想性创新性指导性 目标性可操作性

公文写作常用语(妙词集锦)

公文写作常用语(妙词集锦)

妙词集锦 一、二字动词 注重、狠抓、切实、力争、善于、放眼、突出、注意、讲求、力求、提高、增强、深入、广泛、及时、搞好、深刻、大力、牵引、拉动、统揽、支撑、带动、紧跟、紧贴、紧随、紧扣、紧紧、紧密、防松、防旧、防单、防偏、防浮、防漂、防假 二、四字短语 （一）主谓短语 政治可靠、立场坚定、实绩突出、德才兼备、脚踏实地、埋头苦干、群众公认，成效卓著、成效显著、起点很高、进展顺利、反响热烈、增势强劲，物华天宝、人杰地灵、文教昌明、人才辈出，人尽其才、才尽其用、用当其时、各得其所，旗帜鲜明、特色鲜明、功能完善、环境友好，多措并举、试点先行、信息共享、政策倾斜，国以才立、政以才治、业以才兴，重任在肩、自我加压、信心百倍，政府引导、企业主导，贵在坚持，重心下移 （二）动词短语 1．动宾短语 解放思想、统一思想、抢抓机遇、突出重点、总结经验、表彰先进、部署任务，尊重民意、尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造，广开城门、招贤纳士，提高认识、提升境界、提高境界，再续辉煌、再创佳绩、再破纪录、再立新功，了解情况、分析形势、发现问题、找准问题、分析问题、深挖根源、选准路子、制定措施、严格政策、克服困难、搞好指导、做好调查、搞好调度、加强领导、狠抓落实、落实责任、落实措施、加大投入、强化考核、强化监管、强化措施、持之以恒、发挥优势、应对挑战、抓出成效、落实任务、赢得发展，收拢思想、调整状态、认清形势、肯定成绩、正视困难、正视压力、发扬精神、苦练内功、挑战自我、迎接挑战、凝聚人心、鼓舞斗志、振奋精神、倍感自豪、倾注精力、充实力量、加快节奏、抢抓机遇、严格考核、不甘人后、再鼓干劲、展望未来、充满信心摸清家底、争取主动、膨胀规模、简化程序、消除隐患2．双动短语 开拓创新、开拓进取、干事创业、真抓实干、敢打必胜、做大做强、统筹规划、攻坚破难、应急处变、克短治弱、凝心聚力、反骄破满、欢欣鼓舞、调查研究、奖优罚懒、规划指导、 - 2 -

公文写作中标点符号的使用.docx

公文写作中标点符号的使用《中华人民共和国国家标准》 (GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作了明确的规定： 常用标点符号用法简表

、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析 （一）文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2 . “一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 即“一、”、“二、”、“三、”。 3. “1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1. ”、“2. ”、“3. ” 或“A. ”、“B. ”、“C. ”。 4 . 序号如加括号，如（1）（2）（3 ）等不再加标点符号。 5．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二 是”、“三是” 之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，” 也可以不用标点符号，直接连接下文。 6．用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、

“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。 7．在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 （二）年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“ 0”或英语全角字符“ O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“ 0”表示，如：“ 2005年10 月”。 （三）公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“ [ ] ”。 如：吉教办字（2005）5 号（不规范） 吉教办字[2005]5 号（不规范） 吉教办字〔2005〕5 号（规范） （四）正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。 如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范） 2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～” 或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找） （五）相邻的两个数字间顿号的使用 1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

公文写作复习资料笔记整理

15种狭义公文 一、意见 (P140) 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知 (P154) 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务） b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更 改名称通知、启用印章通知等） d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发 2.标题 ①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。”“XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。” [二段]通知指示（非必要） [三段]通知附件（非必要） *任免通知正文要求： ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。 （先任后免，排名官职由高到低） 三、通告 (P134) 范围：适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。

公文写作常用词语短语成语 句法

2016年最全公文写作常用词语、短语、成语、句法 一、四字短语 不惧困难、坚定前行、生机盎然、振奋鼓舞、艰难历程严峻挑战、共享发展、绿色发展、以人为本、全面贯彻、从严控制、统筹兼顾、综合治理、切实抓好、扎实推进、加快发展、持续增收、积极稳妥、落实、从严控制严格执行、坚决制止、明确职责、高举旗帜、坚定不移、牢牢把握、积极争取、深入开展、注重强化、积极发展、努力建设、依法实行、良性互动、优势互补、率先发展、互惠互利、做深、做细、做实、全面分析、持续推进、全面落实、实施、逐步扭转、基本形成、普遍增加、基本建立、更加完备(完善)、明显提高(好转)、不断加强(增效,深化)、大幅提高、显着改善(增强)、日趋完善、比较充分。是非不清、荣辱不辩、美丑不分、如履薄冰、如临深渊、夙夜在公、寝食不安、鼓励先进、鞭策后进、画框定调、议而不决决而不行、听取民声、尊重民意、吸纳民智、谦虚待人、礼貌亲人、诚信服人、说服教人、因势利导、主动跟进、欲晋先劲、全面铺开、整体升温。重大挑战、全面推进、显着提高、有效应对、较快发展、胜利完成、重大突破、重大成就、加快发展、明显改善、全面进步、逐步健全、重大进展、强牢牢掌握、科学决策、加强支撑、长远发展、严格保护、加快调整、迅速成长、大力发展、逐步提高、坚定不移、奋勇前进、坚实基础、着力推进、显着提高、伟大力量、宏观调控、沉着应对、自主创新、引导带动、有力保障、彻底取消、全面推开、明显提高、制定实施、不断优化、初步形成、初步建立、平稳解决、不断扩大、共同发展、步伐加快、积极参与、继续深化、持续扩大、加快发展、切实保障、始终坚持、优先位置、普遍提高、推动建立、突破进展、积极稳妥、全面建立、大力实施、全面实现、全面实

公文写作带有“比喻义”地小标题汇编

公文写作带有“比喻义”的小标题汇编 1、 一是强基固本，画出共同理想“同心圆”。 二是崇德向善，筑牢社会文明“压舱石”。 三是引领舆论，找准改革发展“公约数”。 四是文化自信，彰显市北新城“精气神”。 五是勤政廉洁，提升干部队伍“战斗力” 2、 （一）当好“领头羊”，始终坚持廉洁从政 （二）管好“责任田”，始终坚持从严治政 （三）念好“紧箍咒”，始终坚持依法执政 （四）用好“快进键”，始终坚持高效施政 3、 “严”字当头，作风建设是永恒课题 “学”字为先，勤奋学习是成事之基 “干”字为重，干事创业是人生追求 “廉”字为荣，清正为官是最高操守 “贤”字为尺，公道用人是重要职责 “实”字为要，取得实效是衡量标准

4、 （一）上下同欲，举好发展“指挥棒”（二）突出重点，做对管理“运算符”（三）融合优化，用足提升“工具箱”（四）精确谋划，出准制胜“杀手锏”（五）谋今思远，建全支行“人才库”5、 勤于做“加法”，重点是补短板 勇于做“减法”，重点是降不良 善于做“乘法”，重点是建制度 敢于做“除法”，重点是控成本 6、 高度重视，提起党务公开的“领子”健全机制，拉好党务公开的“链子”全面公开，掀开党务公开的“底子”发动群众，摆开党务公开的“场子”7、 激活转型发展“动力源” 争当绿色发展“先行者” 办好民生福祉“头等事”

打好安全稳定“攻坚战” 奏响从严治党“最强音” 8、 严把初始提名关，秒杀“带病”干部；严把组织考察关，筛查“带病”干部；严把民主决策关，挡住“带病”干部；严把制度落实关，遏制“带病”干部。9、 活跃文化、提升素质“乐”民 强化保障、健全机制“助”民 优化环境、完善设施“惠”民 夯实基层、社会稳定“安”民 10、 创新选拔机制，解决好“选准”的问题完善培训机制，解决好“提高”的问题健全管理机制，解决好“稳定”的问题强化激励机制，解决好“尽心”的问题11、 以“勤政”为先，密切干群关系 以“情感”为线，提高服务质量

公文写作中常见错误

公文写作中常见错误和需要注意的事项 一、文字错误 1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们” 不用“它们” 2．像的使用。根据新公布的《简化字总表》，象不再 是像的简 化字，仍然各司其职。 我们每一个同志都要像爱护自己的生命那 样；像浙江 --- 。 3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载 ,个人账户、挂 账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。 4．法规和公文 解说明。 5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求； 遵照上级或长辈的指示、教导等。 6．公布与发布的用法： 命令。相继制定和公布 于 的决定》。 7．制定与制订的用法： 规章制度，制订适用于方 案、规划、计划。 8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具 体数量。地方财政收入由 1997 年的 1702 万元增加到 2002 年 的 5638 万元。增长幅度达 50% ，而不是增长速度达 50% 。 9．截止与截至的用法：截止到 2000 年或截至 2000 年，而不 是截止 2000 年。截止是不及物动词，后不跟宾语。 10 ．议案和提案： 人大代表提出的是议案和建议， 政协委员提出 的是提案。 11.用词错误： 表示独一无二用“惟一”而不是“唯一” 用行政区域，不用行政辖区。 久禁不绝不是久禁不止。 富余劳动力不是富裕劳动力 社会各界不是社会各届，届表示次。 公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如：新闻报道；对 有关信息要慎重报道。 应有之义不是应有之意 凸显不是突显 磨炼不是磨练 明察暗访不是明查暗访 中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注 公布适用于行政法规， 发布适用于决定、 统计法》等法律法规。 市政府发布了 《关 制定适用于路线、方针、政策、法令、

公文写作复习题(带答案)

一、单项选择题 1. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A．传播知识B．具备查考价值 C．书面文字材料 D．具备法定的权威性 2. 下面公文写作中不恰当的是（A） A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期，正确的是（B） A.98年2月6日 B.1998年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4．公文中的祈使句常常依靠( B )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( D )。 A．会商 B．审核C．注发D．签发6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 C．呈请性文件D．证明性文件 7．办公室更改电话号码，可用( C)公布周知。 A．通知B．通告C．启事D．布告 8. 调查报告的结构一般包括(A )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 9．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C )的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文10．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C )。 A．逐级行文B．多级行文 C．越级行文D．直接行文 11. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A．指不 B. 请示C．批复D．命令12．规范性公文标题的时间是(A)。 A．公文发布的时间B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间D．公文讨论的时间 13．规范性公文的一致性表现在( A)。 A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 14. 公文的主体部分称为（B）。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

(完整word版)公文写作常用词语

. [ 机关公文常用词句大全] 本[大全]旨在使"爬格子"的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚，在写作公文时可免绞尽脑汁，在领悟机关文风和完成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读，值得珍藏。版权所有，翻印不究。 常用之"新"： 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之" 性": 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之"化": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之"心": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之"识": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 常用之"点": 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 常用之"力": 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。

常用之"不": 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 常用之"同": 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。 常用之"多": 多层次、多方面、多途径、多渠道、多角度、多方位。 常用之"度": 高度、深度、宽度、力度、强度、密度、浓度、气度。 常用语组: 统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，程，贯穿各方。 切实抓好，有效减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制严格执行，坚决制止，明确职责。 高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化。注重规范，不断改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利。 做深做细，做好做实，全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完善，明显好转，努力形成，不断加强，大幅提高，显著改善，日趋完善，比较充分。 常用动词: 动词一字部： 抓，搞，上，下，出，想，谋。 动词二字部： 分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导。

80组带有比喻义的标题汇编

80组带有比喻义的标题汇编 来源：经典公文写作 1、 把握一个“高”字，以规划政策作引领。 瞄准一个“新”字，以创新发展作动力。 坚持一个“实”字，以实干落实作支撑。 2、 抓自身建设，当好“领头雁” 抓思想教育，拧紧“总开关” 抓约谈提醒，常打“预防针” 抓纪律规矩，铺设“高压线” 抓载体创新，凝聚“正能量” 抓选人用人，明确“风向标” 抓深度融合，实现“双促进” 3、 念好"压"字经，在压缩落后产能上下功夫。 念好"转"字经，在提升传统产业上求突破。 念好"创"字经，在推动自主创新上见实效。 4、

突出谋篇布局，上下联动增强“推动力”。 突出学做结合，创新载体增强“渗透力”。 突出督导检查，靠实责任增强“执行力”。 突出动真碰硬，警示教育增强“内动力”。 突出典型引领，示范带动增强“影响力”。 5、 在"谋实"上下功夫。 在"肃纪"上动真格。 在"固本"上花气力。 在"清源"上做文章。 6、 以不破不立的"信心"加快产业升级，在升级上下功夫。以壮士断腕的"决心"加快创新发展，在创新上下功夫。以抓铁有痕的"恒心"加快完善体制，在制度上下功夫。7、 做好“老树新枝”的文章，加快提升传统产业； 做好“插柳成荫”的文章，积极培育新兴产业； 做好“育种蹲苗”的文章，大力推进创新创业。 8、 组织骨干力量编“活”。 运用多媒体演“活”。 采用艺术形式唱“活”。

用好党内监督“探照灯”。 架好党纪国法“高压线”。 打好纠治“四风”“持久战”。 10、 用好“印把子”。 管住“钱袋子”。 坐正“官位子”。 慎碰“酒杯子”。 11、 信心坚定，当好“政策明白人”。 发展经济，当好“致富带头人”。 心系群众，当好“群众贴心人”。 促进和谐，当好“稳定责任人”。12、 打通最后一公里，必须用“真心”。打通最后一公里，必须有“恒心”。打通最后一公里，必须靠“匠心”。 13、 用“比例尺”量成绩。 在“坐标系”找定位。 拿“放大镜”看风险。

公文写作标点符号用法

公文写作标点符号用法 1951年9月，原中央人民政府出版总署公布了《标点符号用法》，同年10月原政务院下达指示，要求全国遵照使用。四十年来，文字书写和书刊排印已由直行改为横行，标点符号用法也有了某些发展变化，因此，1990年3月，国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署重新发布了修订后的《标点符号用法》。本标准就是在新颁《标点符号用法》的基础上制定的。 本标准参考了国内标点符号用法的文献，广泛听取了语文学界、新闻界、出版界、教育界的意见。 本标准对汉语书面语中的常见的标点符号用法进行了规定和说明，目的在于使人们正确掌握标点符号用法，以准确表达文意，推动汉语书面语言的规范化。 本标准由国家语言文字工作委员会提出。 本标准由国家语委语言文字应用研究室《标点符号用法》课题组负责起草，主要起草人：龚千炎、刘一玲。

本标准从1996年6月1日起实施，从实施之日起，原《标点符号用法》即行废止。 1、范围 本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。 本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也参考使用。 2、定义 本标准采用下列定义。 句子sentence 前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整意义的语言单位。 陈述句declarativesentence

用来说明事实的句子 祈使句imperativesentence 用来要求听话人做某件事情的句子。 疑问句interrogativesentence 用来提出问题的句子。 感叹句exclamotorysentence 用来抒发某种强烈感情的句子。 复句、分句complexsentence,clause 意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。 词语expression 词和短语（词组）。

公文写作复习资料笔记

15种狭义公文 一、意见(P140) 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知(P154) 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）

b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等） d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发 2.标题

①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。” “XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。” [二段]通知指示（非必要） [三段]通知附件（非必要） *任免通知正文要求： ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。 （先任后免，排名官职由高到低）

公文写作常用词汇较全

【行政材料用词积累】 1、“以...为XX”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证\后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。 2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于。 4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。 5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。 6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。 7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌。 8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。 9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。

10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展。 11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。 12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。 13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期。 14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径。 15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期。 【机关公文常用词句大全】 常用之“新”：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之“性”:重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。

公文写作中标点、数字与序号的用法

公文写作中标点、数字与序号的用法 一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。 六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。 二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。 汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。 三、注意标题序码的格式： 第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一. 二. 三. …… 第二级标题序码用：（一）（二）（三） 不能写成：（一）、（二）、（三）、 第三级标题序码用：1．2．３．…… 不能写成1、2、3、…… 键入标点“．”时要注意切换成全角。 第四级标题序码用：⑴⑵⑶…… 不能写成⑴、⑵、⑶、…… 也不能写成（1）（2）（3）…… 序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 第五级标题序码用：①②③…… 不能写成①、②、③、…… 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1至10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11至20的带圈字符的方法。如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“246a”(如图1)，

然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2)，然后我们选择插入即可，因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。 11 246a 12 246b 13 246c 14 246d 15 246e 16 246f 17 2470 18 2471 19 2472 20 2473

自考公文写作与处理复习资料

自考公文写作与处理复习资料 、什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 其含义：1 ）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 2 ）公文形成的条是行使 职权和实施管理 3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具 二、公文的产生与发展 1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。公文 是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。 2、公文的发展阶段： ①恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志 ②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书一是我国迄今发现的最早的文书档案； 西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件 汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的书、奏，是我国最 早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、 呈、示、状五种。 ③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋 末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。 三、文书、文件和公文 1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是

一个整体概念。一最早出现于西汉。 2、文件：—出现于清末。广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。 狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行 文。 3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。—出现于东汉末年和三国时期。 4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。 第二节公文的特点与作用 一、公文的特点：1）有法定的作者2 ）有法定的权威3 ）有特定的效用4 ）有规范的体式5 ）有规定睥处理程序 法定作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 行文单位：能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。公文的制发：经过起草、核稿、签发等程序。公文的签收：签收登记、分办、批办、承办、催办等。 二、公文的作用：在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。 公文作用：1）领导与指导作用2）行为规范作用3 ）传递信息作用4）公务联系作用5 ）凭据记载作用 第三节公文的分类与名称 、公文的分类：