供应商平台功能介绍

供应商平台功能介绍

2013-12-12

目录

一、文档简述 (3)

1.1概述 (3)

1.2文档的目的 (3)

二、采购信息主要功能介绍 (4)

2.1、采购信息模块概述 (4)

2.2、采购订单汇总列表 (5)

2.3、采购订单明细列表 (7)

2.4、采购订单删除明细 (8)

三、采购对账单主要功能介绍 (9)

3. 1、采购对账单模块概述 (9)

3.2、采购对账单 (9)

四、公告主要功能介绍 (11)

4.1、公告模块概述 (11)

4.2、总部公告录入 (12)

4.3、总部公告列表 (13)

4.4、总部固定信息列表 (15)

4.5、供应商公告录入 (15)

4.6、供应商公告列表 (16)

供应商平台功能介绍及总结

一、文档简述

1.1概述

该文档主要描述与供应商平台相关的业务体系和功能操作，是公司与供应商之间主要就采购相关的业务进行数据交互的一个协同平台。通过该平台，公司可以向供应商传达最新的动态；供应商能实时跟踪订单、采购对账单的执行情况，从而能够及时安排生产计划，也可以在平台上对订单、发货情况等各种变更信息与公司进行简单的沟通与回复，提高作业效率。

在本平台系统中，每个用户都会有组织的概念。如果是供应商，则其组织即是本身；如果是总部用户，则其组织则包括所有本身、下属用户的组织以及与该用户有业务往来的所有供应商。所以当查询采购信息、采购对账单、公告、质量管理、采购订单明细报表数据时，系统则会根据当前登录的用户及其性质，进而返回属于该用户组织范围内的数据，从而有效保护数据的安全性和准确性。

1.2文档的目的

简要描述供应商平台基本的业务功能，说明其所提供展现的信息情况。对其功能设计进行优化建议，使得平台提供的信息状态、带来的服务能更加完善有意义。也让系统管理及供应商平台相关人员更好地了解并掌握其功能及操作。在归纳和总结中发现其不合理或不足的地方，进而完善优化系统。

二、采购信息主要功能介绍

2.1、采购信息模块概述

该部分的功能主要包括采购订单汇总列表、采购订单明细列表、采购订单删除明细。主要用于跟踪在总部用户与供应商用户之间的采购订单的执行情况及其状态。从总部用户创建新订单，到供应商用户确认。

注：采购订单在平台的状态：

1)新订单

2)已确认

3)有异议

4)已更改

采购订单在ERP系统的状态：

1)开立

2)已核准

3)发出采购单

4)结案正常

5)结案结长

6)结案结短

7)取消

2.2、采购订单汇总列表

1)【采购信息】—>【采购订单汇总列表】

2)：供应商有权限执行，当阅读完该订单，可对“新订单”状

态的订单进行接受，这时订单平台状态会从“新订单”转变为“已收到”。表示该订单供应商已经接收阅读

3)：可以根据“采购订单”或“供应商编号”在前面文本框输入

相应内容来查询采购订单

4)：弹出一个界面供用户进行联合条件筛选

5)：供应商有权限执行，供应商可手动触发与ERP系统数

据库的同步操作，把关于当前供应商的采购订单从ERP系统同步到供应商平台，保证数据实时性和完整性

6)：选中一行采购订单，可查看其订单详细，如下所示。在

订单详细界面中，供应商有权限，可对所有订单行进行“供应商接受”

和“供应商不接受”操作，即对该订单行的回执反馈；而采购员可对其中一些订单行进行“删除订单行”操作。以上操作都不会影响该订单在ERP系统中的状态情况。

7)如果所有订单行供应商都同意，则该采购订单的状态会变为“已确认”。

若有一行不同意或打开状态，则该采购订单的状态则为“有异议”。

但实际操作中供应商很少对订单详细做出回应，因此默认为同意2.3、采购订单明细列表

1)【采购信息】—>【采购订单明细列表】

2)该列表将显示采购订单明细，订单在平台的状态灯信息

3)：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料

名称、物料编号”，查询相应采购订单详细列表

4)来填写更多联合条件来筛选采购订单明细

2.4、采购订单删除明细

1)【采购信息】—>【采购订单删除明细】

2)该表显示删除的采购订单明细行

3)：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料

名称或物料编号”，查询相应采购订单详细列表，也可以

来填写更多条件来筛选

三、采购对账单主要功能介绍

3. 1、采购对账单模块概述

该部分功能主要涉及“采购对账单”。平台主要用于展现公司在一段时间内陆陆续续向每个供应商采购具体物料的汇总情况，供应商用户登录以后可查看属于自己的采购对账单，并按照对账单的明细开具发票到公司。最后财务人员根据对发票进行审核后进行付款。

3.2、采购对账单

该界面显示具体的对账单行，包括入库和退货(数量为负)，其中，核对数量与入库数量相等，确认金额=核对数量*贸易价格；最下面部分则显示统计结果，入库数量等于明细入库数量的汇总，核对数量等于明细核对数量的汇总，金额等于明细确认金额的汇总；

1)：可根据物料名称、供应商账户条件来筛选采购对账单

2)：多条件查找，如下图

四、公告主要功能介绍

4.1、公告模块概述

该部分的功能会根据当前用户性质，来隐藏和显示一些表单。如果是供应商用户，则有“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”，供应商录入”选项；若是总部用户，则会显示“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”，“总部公告录入”选项。另外在各自录入公告时，供应商对应的收件人只能是总部用户，而总部用户的收件人则只能是供应商用户。公告主要用于供应商用户与总部用户之间进行简单信息交流以及一些附件的传送，总部用户可通过公告告知所有供应商用户公司所做的将对供应商用户产生影响的调整，也可以邀请供应商用户参加一些会议；而供应商用户也可以把自己部门内部调整告知总部用户。

该部分则完全依赖于供应商平台的数据库，系统会保存被录入公告的信息及其回复内容。当某一个用户登录时，系统也会连带查询属于该用户且尚未被

查看的公告并作提示。

4.2、总部公告录入

1)【电子公告栏】—>【总部公告录入】，总部用户有权限执行该功能

2)输入内容，也可选择性的添加附件

3)点击，弹出当前登录用户组织范围内的供应商用户和总部

账号

统一门户平台介绍功能

统一门户平台介绍 企业门户概述 一直以来企业门户的建设，都是企业信息化工作中重要的一环。它通过单点登陆、个性化设置等手段，解决了企业信息系统使用者对于系统使用复杂度高的问题，为企业信息系统的利用率提升，做出了不俗的贡献。随着企业自身管理和运营的进步，企业门户的内容也在发生变化。当前企业的运营和管理开展是以“沟通和协作”为核心的。传统的企业门户在解决个人对于企业信息系统使用的瓶颈的同时，并没有兼顾到企业用户在工作中存在的“沟通和协作”需求。 所以，当前企业门户平台须以企业的实际使用为出发点，将集成的个性化工作空间、沟通和协作工具进行整合，为企业用户创建一套即能满足使用者易用性要求，又能够满足使用者在工作中“沟通和协作”要求的集成的个性化协同工作空间。它的主要内容包括以下两个方面： 第一，企业门户平台能够提升企业信息系统的价值。企业的信息系统是为企业的实际使用服务的，其价值包含两个方面，一个方面是企业信息系统需求的实现；另一方面是企业信息系统的利用率。企业门户平台将企业信息系统的入口集成起来，提供单点登陆和个性化设置，用户可以在企业门户平台中完成所有的工作，大大降低了了企业信息系统使用的复杂度，增加了企业信息系统的利用率，提高了企业信息系统的价值。 第二，企业门户平台增加了“沟通和协作”内容。“沟通和协作”已经成为企业多信息系统时代不可忽视的因素。当企业信息化使用的使用需要穿梭于不同的信息系统时，“沟通和协作”要求就将得到突出，而传统的企业门户并没有关注这两点需求。企业门户平台提供沟通和协作的工具，在承袭传统企业门户功能的同时，给用户带来了各类沟通和协作的便利。 综合上述，企业门户平台是以企业实际协同使用为出发点，将传统的企业门户功能、沟通及协作工具进行整合，为企业创建一个集成的个性化的协作空

怎样建立供应商认证体系

怎样建立供应商认证体系 供应商认证是一个细致考察供应商政策及能力的过程。认证时要证实供应商是否达到或超过买方了要求。这在寻求建立长期的供应商关系时显得尤为重要。 使用已经认证的供应商可使买方消除大半或全部的检查、测试商品的工作。尽管这些供应商的商品或服务问题也许并未全部消除，但比起那些未经认证的供应商来风险要小得多。 供应商的认证可使用通用的行业标准：ISO 9000进行认证。 Supplier certification programs verify that potential suppliers have the capability to provide the materials or services the buying firm requires. 【verify [ ???????]证实】Certification typically involves site visits by a cross-functional team from the buying firm who do an in-depth evaluation of the supplier’s capability to meet cost, quality, delivery, and flexibility targets from process and information system perspectives. 【】 The team may consist of members from operations, purchasing, engineering, information systems, and accounting. 【】 Every aspect of producing the materials or services is explored through observation of the processes in action and review of documentation for completeness and accuracy. 【explore [?????●??] v. 探险, 探测, 探究__ observation [ ????????????]__in action在活动, 在运转__ documentation[ ????◆??????????]文件__completeness [ ????●?????? ]完全性__accuracy [ ???◆????]正确性】 Once certified, the supplier can be used by purchasing without its having to make background checks. 【】 Performance is monitored and performance records are kept. After a certain period [ ???????]of time, or if performance declines[????●???]下倾, the supplier may have to be recertified【have to be肯定是..., 毫无疑问是...】

供应商质量管理体系评估标准

供应商质量管理体系评估标准 1、目的：识别供应商质量风险，并进行分级，根据供应商质量风险等级大小，管理供应商，重点是强化对高风险度的供应商管理。 2、定义：供应商质量风险等级分为A/B/C/D四等。A-风险很小、B-风险小、C-风险中、D-风险大 3、适用范围：适用于某某医药公司所有合格供应商。 4、操作方法： （1）每年评定1次，每年1月份，由公司质量部按此标准进行初步评定，然后分别与相关部门进行评审确定，评审后将结果（包括不能达成共识的名单）一并提交公司总经理。 （2）总经理根据采购策略和相关政策等综合因素给予适当调整，然后发布，各单位要按照评定结果予以操作执行。 （3）一旦发布生效，则执行本管理制度。 （4）风险等级一旦评定，当年不得升级，当违反“批次质量表现无条件高压线”的G1款，则当年自动降为D级。 （5）每年风险等级评定时应考虑其上一年的评定结果，升级只能一年升一级，不得越级提升，可越级降级。 （6）上一年的D类供应商转为“C”类必须按照新供应商认证的质量体系标准，由质量部启动全面认证和评估，经过严格认证合格后才具备转级的必要条件。 5、评价标准 首先按“质量保证体系”和“年度质量表现”两个维度分别评价，然后根据这两个维度评价结果进行综合评价，给出每个供应商风险等级A/B/C/D。上一年的D类供应商转为“C”类必须按照新供应商认证的质量体系标准进行全面认证和评估，认证合格后方可转级。 ◆非合格供应商质量风险等级自然为D。 ◆当年引入的新供应商的质量风险等级最高为C。 5.1、质量保证体系评价标准 5.1.1 质量体系分项评价

企业。文件执行规范。多次 稽查没有发现严重 缺陷。大部分流程文 件执行随意，多 次稽查发现很 多严重缺陷。 类似认证。 2、虽然通过认证， 但诚信很差，时有 伪造数据和报告 等行为。 1.2 企业对质量重 视程度1、有专门支持某 某医药公司的质 量团队，对某某医 药公司的要求及 问题反馈很重视。 2、发现问题能及 时通知我公司并 主动召回 1、对某某医药公司 的要求及问题反馈 较重视。 2、发现问题能及时 通知我公司并给出 解决方案建议。 1、对某某医药 公司的要求及 问题反馈较重 视。 1、对某某医药公 司要求及问题反 馈多年来极不不 重视。 1.3 材料提供1、材料提供及时、 完整、准确。 2、对重要更改如 说明书更改、包装 更改等，能及时书 面通知某某医药 公司，并及时将所 更改的材料到公 司质量部备案。1、材料提供及时、 完整、准确。 2、对重要更改如说 明书更改、包装更改 等，能书面通知某某 医药公司。 1、材料提供及 时、完整、准确。 2、对重要更改 如说明书更改、 包装更改等，能 通知某某医药 公司。 1、材料提供不及 时、不完整。 2、涂改伪造材料。 3、对重要更改如 说明书更改、包装 更改等，不通知某 某医药公司。 2、售后基本没有投诉很少。2、售后有因质2、经常发生因质

信息发布系统管理参数及软件功能介绍

信息发布系统管理参数及软件功能介绍 1.概述 信息发布系统充分利用现有宽带网络和显示设备（音响），采用先进的数字编解码和传输技术，对各种显示设备（LCD、LED、PDP、CRT、音响、海报屏）实现网络集中管理、内容远程传输，使动态信息（利率、基金、外汇、航班、新闻、天气）、业务广告、促销信息、政策法规、新闻等资讯得以实时发布。 系统是一套依托现有有线或无线网络，采用先进的数字编解码和传输技术，软、硬件相结合的系统，以前瞻性、稳定性、拓展性、先进性、实用性为设计思路，采用集中控制、统一管理的方式，将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端，以高品质的数字信号播出。并通过网络实现信息播放终端远程监控，使设备安装、系统管理、系统升级、系统维护实现方便、快捷、准确。联网信息发布系统是对传统视音频资讯媒体技术的一次革命，也是传统视音频资讯传媒行业从劳动密集型到高科技传媒的一次质的飞跃。 2.系统组成 联网信息发布系统由四个部分组成：管理中心、信息发布终端、网络平台、显示终端。

系统拓扑 各组成部分的功能与角色描述如下：

2.1.服务器 服务器群架设在总部网络管理中心，采用先进的B/S管理架构，对各种信息播放媒介进行管理、控制、监控及下发各种多媒体信息。 可安装于各主流操作系统 ◆MS Windows:简体中文、英文版，港/台繁体版的2000 server、2003 server各 版本、XP各版本、Vista各版本 ◆LINUX：debian、redhat、suse、红旗、ubuntu、fedora、CentOS等 2.2.网络 系统支持多种网络连接方式：（LAN/WLAN/ADSL/3G等） 终端通过网络连接到服务器，获取播放列表以及播放内容。 服务器可以静态、动态设置网络连接带宽，保证网络链路的带宽稳定性。 2.3.后台管理中心 通过管理用户分配和相应权限的划分，可以通过浏览器登陆服务器管理中心实现所属信息播放终端的远程、分布式实时管理，实现金融数据、多媒体信息、控制信息、节目播出单的发布。 2.4.显示终端 信息播放终端支持与各种尺寸的普通CRT电视、背投、等离子电视、液晶电视、LED 电视<即将到来的主流> 一体式显示终端：落地式海报屏、框架式海报屏、多媒体落地架等多种终端形式。 终端通过网络连接到服务器群，并下载需要播放的信息内容、播放列表，并输出到相应的显示设备，最终实现丰富多彩的多媒体信息播放。 3.系统设计 3.1.设计原则 信息播放系统力求设计的先进性、可靠性、实用性和扩展性，同时体现以下原则： ?可靠性：系统必须保证安全、稳定、可靠运行。

平台特点介绍

第四部分系统整体功能以及特点介绍 实时视频监控 B/S和C/S架构监控

统一界面浏览 1.第三方设备均有各自的接入协议以及编码协议，通过PUI对接后，系统将所 有码流统一进行转换为标准H.264码流，从而实现在同一界面下的统一管理视频控制功能 2.视频显示控制：标清视频显示、高清视频显示 3.视频多画面查询：用户可输入需要查询的具体视频流名称、所属部门等在视 频监控区域或GIS地图区域进行查询视频并播放 4.个性化资源树建立功能：用户可自主建立所需要监控的资源数，将视频流按 照隶属关系重新编排，方便监控与管理—特色功能 5.断开后自动重连 6.视频区当前帧率码率显示 7.图像反转功能—特色功能 8.视频采集参数配置功能：亮度、对比度、饱和度、色调 9.预处理配置功能：无预处理/噪声滤波 10.视频画面叠加参数配置功能：文字、时间、图片、GPS 11.超速报警时GPS数据变色功能—特色功能 12.视频编码流配置功能：实时/存储/手机流 13.视频编码格式配置功能：CIF/4CIF/QCIF/D1/720P/1080P 14.最高帧率限制功能 15.最高码率限制功能 16.移动侦测配置功能：区域、全屏、禁止 17.移动侦测持续时间配置功能 18.侦测亮度调节功能

19.敏感区域屏蔽功能 云台控制功能 20.控制区锁定/解锁功能 21.上下左右方向控制功能 22.放大缩小功能 23.光圈打开关闭功能 24.聚焦推进拉远功能 25.云台转动速度调节功能 26.辅助设备停启功能：加温器雨刷 27.巡航路线编辑功能 28.巡航路线节点编辑功能 29.巡航路线节点逗留时间设置功能 30.巡航停启功能 31.自动巡航功能 32.自动扫描设置功能 33.预置位编辑功能：支持255个预置位 34.手动前往/联动前往预置位功能 35.辅助设备编辑功能 图像抓拍功能 36.抓拍分辨率配置功能1080P/720P/D1/CIF： 37.抓拍图片质量配置功能：对比度、饱和度、亮度、色调 38.抓拍周期配置功能 39.抓拍图片数量配置功能 40.连拍间隔配置功能 41.本地抓拍：客户端存储 42.远程抓拍：服务器存储 43.连拍功能—特色功能 44.录像回放过程抓拍功能-特色功能 45.联动预抓拍功能：在发生某事件时，系统支持将该事件发生之前几秒的图片 进行抓拍—特色功能 历史图像调用、检索、回放

供应商质量管理体系

供应商质量管理体系 供应商就是公司运作的上游,对于公司的整体运作效率、运作成本影响巨大,因此建立行之有效的供应商质量管理体系相当必要。供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考核。 第一:供应商质量管理体系由质量管理部建立,并逐渐健全。质量管理部就是发起、及组织部门,工程部、采购部应配合质量管理部对供应商进 行管理。公司须按如下运作: 质量管理部应担负起以下职责: 1、质量管理部须制定明确的目标、流程、详细的供应商认证标准;制定取消 供应商资格相关办法。 2、质量管理部应不定期组织公司相关部门对供应商质量体系审核就是否实 施ISO质量管理体系。一、质量保证:(1)供应商控制缺陷的方法。(2) 供应商内部审核体系就是否有效运行。(3)供应商就是否实施了有效的 质量评估工具。(4)产品可靠性控制。(5)文件控制:文件控制的流程就是 否存在,控制如何。(6)检验方面:就是否执行三检程序; 如何进行缺陷识 别、记录、分析等;就是否有预防措施、统计学过程控制;(7)设备的校准 就是否处于受控状态。二、技术审核: 就是否有足够设计及生产能力; 技术力量投入的比例就是否合理; 设备就是否先进; 应用软件就是否全 面;生产中就是否有统计过程控制(SPC); 对于关键环节,就是否有重点控 制。三、客户服务能力审核: 就是否执行ESI,与客户一起制定技术开发 蓝图;就是否有ESI的记录、经验、流程以及规范的实施计划。 3、每月定期收集采购部所统计的准时交货率数据, 统计供应商的合格率。 完整统计相关数据后,对各供应商按各项指标取平均值的方式进行评分, 对于达不到我公司要求的供应商,质量管理部须责令其整改,对于严重达 不到我公司指标的质量管理部有权取消其供应商资格。 4、质量管理部须与供应商签定质量协议、及报废索赔协议。对于责任归属 问题,由质量管理部作最终判定。 5、质量管理部每半年要对各供应商的质量状况、售后服务、准时交货率进 行全面统计,并通报给公司的相关部门备用。质量管理部对于各种统计数 据、报表应交由专人监管。作为管理供应商、3 CCC认证及ISO9001认 证时备用。 第二:采购部在充分考虑供应商的价格、产能、财物状况的同时; 还须考查其就是否存在减少供货周期的计划流程、目标;就是否有记录、分析及时 交货率的工具、改进计划及目标。采购部应每月定期对供应商的准时 交货率进行统计(以订单时间为准),并在每个月的月底发送给质量管理 部,以作为对供应商考核的基础数据。 第三:工程部相关人员应配合质量管理部与供应商在技术沟通、工艺改进方面提供技术支技。而且工程部在作工程项目时,对于供应商无法按图纸的 设计方案生产时,原则上不能让供应商随意更改,对于技术上要让步接 收的,应由质量管理部相关人员签字后方可接收,否则质量管理部将无 条件退货。

认证体系介绍

和公司内部员工认证资格有关的认证体系介绍 介绍：Juniper网络公司(瞻博网络) Cisco Systems（思科系统公司） 华为技术有限公司（HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.）、 新华三集团（New H3C Group） 山石网科信息技术有限公司（Hillstone Networks） 公司、产品、解决问题、认证体系 一、Juniper 公司介绍：致力于实现网络商务模式的转型。作为全球领先的联网和安全性解决方案供应商，被公认是研发用于高性能智能网络的硅元件及软件的佼佼者。 产品：Juniper以技术为本，包括了从小型办事处到全球最大型的IP骨干网站点的各类型解决方案。防火墙、交换机、VPN及SSL VPN、路由器、功能服务 解决方案： 整合式防火墙/IPSec VPN:Juniper防火墙与IPSec VPN专用型安全装置可执行重要的安全防护功能。 入侵防护:通过Juniper入侵检测与防护设备(IDP)，网管人员协助客户部署线上(inline)攻击防御架构 SSL VPN: Juniper的SSL VPN产品可针对个别使用者与使用者族群，严密控制其应用软件与完整网络资源存取。 统一接入控制(UAC)解决方案:有效地控制每位使用者的网络存取。 AAA与802.1X:适用企业网络、电信运营商网络、有线或无线网络 认证：JNCIA和JNCIS是低中级别认证 JNCIP高级认证 JNCIE顶级认证 认证：一般性认证 CCDA思科认证设计工程师(Cisco Certified Design Associate) CCNA思科认证网络工程师(Cisco Certified Network Associate) 资深工程师 CCVP思科认证资深语音工程师(Cisco Certified Voice Professional) CCSP思科认证资深安全工程师(Cisco Certified Security Professional) CCIP思科认证资深互联网工程师(Cisco Certified Internetwork Professional)

企管宝管理平台 功能简介

企管宝管理平台功能简介 企管宝管理平台 名称：企管宝管理平台 系统组成：OA+CRM+进销存+订单+按需求调整表单内容 系统主要版块： OA：新闻公告，企业邮箱，实时通讯，企业云盘，工作流，企 业资源，考勤打卡，定位轨迹，日程安排，工作日志，消息提醒 及人力资源管理 CRM：客户公海，客户私海，客户基本信息管理，客户跟踪， 售前阶段，售中阶段，售后阶段及统计分析 进销存：采购管理，入库管理，出库管理，库存管理，基础设置 订单：订单管理，采购管理，财务管理，库存管理，MRP分析， 统计分析 系统支持终端：浏览器+windows客户端+手机APP（ANDROID及IOS） 服务器最低配 置： CPU：双核内存：4G 硬盘：500G 带宽：5M；操作系统： windows2008 R2 64位 服务器推荐配 置： CPU：四核内存：8G 硬盘：1T 带宽：10M；操作系统： windows2008 R2 64位 系统版本：V5.0 人数限制：按以下列表选择，另赠送1个系统管理员帐号

系统实施说明： 实施步骤：上门演示》合同及需求梳理》调整配置及打包》系统 部署及试运行》系统培训》售后 实施周期：从签订合同起一个月内 主要功能模块介绍 行政管理 出差申请、公章申请、会议室申请、公文发布、酒店预定、机票 预定、餐厅预定、车辆管理（使用申请、加油、规费、维修、保 养、违章、事故、年检、保险、报废）、固定资产管理（入库、 出库、报废、折旧）、办公用品管理（采购、入库、出库、退库、 盘点）、档案管理（借出、归还、交接、合并） 人事管理 绩效考核、考勤打卡、加班申请、招聘申请、入职档案、培 训需求、转正审批、调薪申请、离职申请、辞职申请、辞退申请、 离职面谈、离职交接 市场管理 合同会审、合同调价、客户跟踪（日程、任务、行动历史、邮件、 短信、来电管理）、售前阶段（机会管理、需求管理、方案管理、 竞争对手、历史报价）、售中阶段、售后阶段（客户服务、投诉、 关怀、安装、售后工单）、统计分析 财务管理 开票申请、回款计划、收款单、支出单、差旅费报销单、费用报 销单、退款记录、业务接待、支票领用 CRM客户管理 日程、待办任务、行动记录、CTI通话记录及弹屏、邮件记录、 短信记录、详细需求、解决方案、竞争对手、历史报价、客户服

供应商认证管理规程

供应商认证管理规程 1目的明确对供应商进行评价、选择和审计的管理程序，以保证供应商能长期、稳定地提供质优价廉的物料。 2范围适用于本公司所有物料供应商评价、选择、审计和批准。 3责任质量部负责本程序的制定，质量审计小组负责本程序的实施。 4供应商的分类根据材料类别及对产品的影响，将本公司的供应商分为三类：A类：提供关键物料的供应商，包括：原料、用量大的辅料、直接接触药品的内包材。B类：提供次要物料的供应商，包括：用量少的辅料。 C类：提供辅助物料的供应商，包括：外包材（含标签、说明书）、消毒剂、清洁剂、杀虫剂。 5内容 5.1质量审计小组 5.1.1为保证所采购物料的质量，公司应组织专门人员对物料供应商进行审计。审计人员由总经理、质量审计小组（保障部授权负责人生产部授权负责人质量部授权负责人）组成。 保障部负责所需物料的采购、负责组织和协调供应商的评审工作。部负责采购物料的质量标准的制定及物料的取样与检验，负责建立供应商档案负责领导质量审计小组的工作和批准供应商。 5.2供应商评价和选择流程图 新增供应商→资质审核→样品检验、试制→现场审核 次年1月，重新资质审核、现场审计（或书面审计）〕

备用供应商、认可供应商、已有业务往来供应商、整改、淘汰年度考核（每 年12），定点供应商审计（次年1月） 〔对往年度考核的审计，重新资质审核、现场审计（或书面审计）〕注：有 采购业务往来的认可供应商称为已有业务往来供应商；没有采购业务往来的认可 供应商称为备用供应商；已有业务往来的供应商经供应商审计合格后方能成为定 点供应商。 5.3供应商评价方法 5.3.1资质审核采购前，由保障部发出《供应商基本情况调查表》收集供应商相关 资料，交由质量部判定其资质是否符合要求。 对物料供应商资质要求如下： 1、“二证一照”及“ GMP证书”（最好能提供组织机构代码证、税务登记证等 其他相关资料）医药原料药品生产单位必须具有药品生产企业许可证及该物料生 产批准文号、营业执照、GMP证书等。直接接触药物的药用包装材料生产单位， 必须领有药包材料生产许可证、产品药材注册证、营业执照，印刷包装材料厂家 须领有特种印刷许可证或包装装潢印刷许可证等。医药原料药经营单位，必须具 有药品经营许可证、营业执照等。 2、企业简介 3、组织机构图 4、企业主要负责人和部门负责人基本情况表 5、 工艺流程简图6、质量管理机构图7、检测仪器清单8、生产设备清单9、产品 及规格表。 以上有关资料均需加盖供应商企业公章。 若资质符合要求，则保障部联系供应商提供样品，样品量应是全检量的2 倍，质 量部 按企业内控标准对样品进行检验并出具检验报告。 若检验合格，保障部采购3 批物料进行试生产，填写《物料试生产单》一式三 份，交生产部按照生产工艺要求进行样品试生产，生产工艺记录应完整，附有工 艺参数、中间产品检验结果及试制产品检验结果，并形成完整的批生产记录及批 检验记录，应有试生产的结论。试生产的成品由质量部检验并出具检验报告,并

统一信息门户平台.功能描述

数字校园系列软件产品 统一信息门户平台 功能描述

目录 1 产品概述.................................................................................................... 错误!未定义书签。 产品简介........................................................................................ 错误!未定义书签。 应用范围........................................................................................ 错误!未定义书签。 2 产品功能结构............................................................................................ 错误!未定义书签。 3 产品功能.................................................................................................... 错误!未定义书签。 资讯服务组件................................................................................ 错误!未定义书签。 组件介绍............................................................................ 错误!未定义书签。 预置资讯服务.................................................................... 错误!未定义书签。 内容管理组件................................................................................ 错误!未定义书签。 内容管理............................................................................ 错误!未定义书签。 咨询服务............................................................................ 错误!未定义书签。 链接管理............................................................................ 错误!未定义书签。 栏目管理............................................................................ 错误!未定义书签。 失物招领............................................................................ 错误!未定义书签。 问卷调查............................................................................ 错误!未定义书签。 应用集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 单点登录(SSO) ................................................................... 错误!未定义书签。 统一身份认证.................................................................... 错误!未定义书签。 功能集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 消息集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 站内消息............................................................................ 错误!未定义书签。 邮箱.................................................................................... 错误!未定义书签。 通讯录................................................................................ 错误!未定义书签。 倒计时................................................................................ 错误!未定义书签。 日程安排............................................................................ 错误!未定义书签。 便签.................................................................................... 错误!未定义书签。 数据集成组件................................................................................ 错误!未定义书签。 系统管理........................................................................................ 错误!未定义书签。 页面管理............................................................................ 错误!未定义书签。 插件管理............................................................................ 错误!未定义书签。 运维管理............................................................................ 错误!未定义书签。 权限管理............................................................................ 错误!未定义书签。

工作流平台系统功能介绍简化版

工作流系统功能介绍 目录 1概述 .................................................................................................... 错误!未定义书签。2流程系统设计总图 ............................................................................ 错误!未定义书签。3建模工具 ............................................................................................ 错误!未定义书签。 3.1组织机构管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1主界面.......................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2岗位管理界面.............................................................. 错误!未定义书签。 3.1.3部门管理界面.............................................................. 错误!未定义书签。 3.1.4员工管理界面.............................................................. 错误!未定义书签。 3.2权限管理................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.1主界面.......................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2权限组管理界面.......................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3权限设置界面.............................................................. 错误!未定义书签。 3.3流程管理................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3.1流程管理主界面.......................................................... 错误!未定义书签。 3.3.2启动节点配置界面...................................................... 错误!未定义书签。 3.3.3处理者配置界面.......................................................... 错误!未定义书签。 3.3.4流转条件配置界面...................................................... 错误!未定义书签。 3.3.5控制节点配置界面...................................................... 错误!未定义书签。 3.3.6子流程节点配置界面.................................................. 错误!未定义书签。 3.4表单管理................................................................................. 错误!未定义书签。 3.4.1表单管理主界面.......................................................... 错误!未定义书签。 3.4.2选择用户控件界面...................................................... 错误!未定义书签。4工作流引擎 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1基本功能................................................................................. 错误!未定义书签。

供应商平台功能介绍

供应商平台功能介绍 2013-12-12

目录 一、文档简述 (3) 1.1概述 (3) 1.2文档的目的 (3) 二、采购信息主要功能介绍 (4) 2.1、采购信息模块概述 (4) 2.2、采购订单汇总列表 (5) 2.3、采购订单明细列表 (7) 2.4、采购订单删除明细 (8) 三、采购对账单主要功能介绍 (9) 3. 1、采购对账单模块概述 (9) 3.2、采购对账单 (9) 四、公告主要功能介绍 (11) 4.1、公告模块概述 (11) 4.2、总部公告录入 (12) 4.3、总部公告列表 (13) 4.4、总部固定信息列表 (15) 4.5、供应商公告录入 (15) 4.6、供应商公告列表 (16)

供应商平台功能介绍及总结 一、文档简述 1.1概述 该文档主要描述与供应商平台相关的业务体系和功能操作，是公司与供应商之间主要就采购相关的业务进行数据交互的一个协同平台。通过该平台，公司可以向供应商传达最新的动态；供应商能实时跟踪订单、采购对账单的执行情况，从而能够及时安排生产计划，也可以在平台上对订单、发货情况等各种变更信息与公司进行简单的沟通与回复，提高作业效率。 在本平台系统中，每个用户都会有组织的概念。如果是供应商，则其组织即是本身；如果是总部用户，则其组织则包括所有本身、下属用户的组织以及与该用户有业务往来的所有供应商。所以当查询采购信息、采购对账单、公告、质量管理、采购订单明细报表数据时，系统则会根据当前登录的用户及其性质，进而返回属于该用户组织范围内的数据，从而有效保护数据的安全性和准确性。 1.2文档的目的 简要描述供应商平台基本的业务功能，说明其所提供展现的信息情况。对其功能设计进行优化建议，使得平台提供的信息状态、带来的服务能更加完善有意义。也让系统管理及供应商平台相关人员更好地了解并掌握其功能及操作。在归纳和总结中发现其不合理或不足的地方，进而完善优化系统。

供应商质量管理体系

供应商质量管理体系 供应商是公司运作的上游，对于公司的整体运作效率、运作成本影响巨大，因此建立行之有效的供应商质量管理体系相当必要。供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考核。 第一：供应商质量管理体系由质量管理部建立，并逐渐健全。质量管理部是发起、及组织部门，工程部、采购部应配合质量管理部对供应商 进行管理。公司须按如下运作： 质量管理部应担负起以下职责： 1、质量管理部须制定明确的目标、流程、详细的供应商认证标准；制定取 消供应商资格相关办法。 2、质量管理部应不定期组织公司相关部门对供应商质量体系审核是否实施 ISO质量管理体系。一、质量保证：（1）供应商控制缺陷的方法。（2）供应商内部审核体系是否有效运行。（3）供应商是否实施了有效的质 量评估工具。（4）产品可靠性控制。（5）文件控制：文件控制的流 程是否存在，控制如何。（6）检验方面：是否执行三检程序；如何进 行缺陷识别、记录、分析等；是否有预防措施、统计学过程控制；（7） 设备的校准是否处于受控状态。二、技术审核：是否有足够设计及 生产能力；技术力量投入的比例是否合理；设备是否先进；应用软件 是否全面；生产中是否有统计过程控制(SPC)；对于关键环节，是否有 重点控制。三、客户服务能力审核：是否执行ESI，与客户一起制定 技术开发蓝图；是否有ESI的记录、经验、流程以及规范的实施计划。 3、每月定期收集采购部所统计的准时交货率数据，统计供应商的合格率。 完整统计相关数据后，对各供应商按各项指标取平均值的方式进行评分，对于达不到我公司要求的供应商，质量管理部须责令其整改，对于严重 达不到我公司指标的质量管理部有权取消其供应商资格。 4、质量管理部须与供应商签定质量协议、及报废索赔协议。对于责任归属 问题，由质量管理部作最终判定。 5、质量管理部每半年要对各供应商的质量状况、售后服务、准时交货率进 行全面统计，并通报给公司的相关部门备用。质量管理部对于各种统计 数据、报表应交由专人监管。作为管理供应商、3 CCC认证及ISO9001 认证时备用。 第二：采购部在充分考虑供应商的价格、产能、财物状况的同时；还须考查其是否存在减少供货周期的计划流程、目标；是否有记录、分析及时 交货率的工具、改进计划及目标。采购部应每月定期对供应商的准时 交货率进行统计（以订单时间为准），并在每个月的月底发送给质量管 理部，以作为对供应商考核的基础数据。 第三：工程部相关人员应配合质量管理部与供应商在技术沟通、工艺改进方面提供技术支技。而且工程部在作工程项目时，对于供应商无法按图 纸的设计方案生产时，原则上不能让供应商随意更改，对于技术上要 让步接收的，应由质量管理部相关人员签字后方可接收，否则质量管 理部将无条件退货。

短信平台功能介绍

短信后台 功能名称描述 中心服务器功能本功能用于短信平台集群发送。简单的说就是只要有设备的运营商都可以用 来通过中心服务器的客户端来接收数据和发送数据 中心服务器查询在总后台管理员可方便的查询每个中心服务器的客户端已发数量，方便和合 作卡发商结账和管理。 用户管理用于开通普通用户，开通代理商用户，用户充值，用户删除，用户冻结。查询短信平台上所有用户数据（包括代理商的下级用户）。用户扣量比例设置扣量比例设置可根据不同的用户扣除不同的比例，用户提交后系统自动判断条数是否按照比例扣量。扣除的号码自动进入发送成功，若扣除的号码在白名单中则不扣 除优先发送。 审核池用于审核用户提交过来的短信数据，包括扣量、过滤、拒绝发送、更改状态不发送、更改用户通道等 审核短信提醒后台用户可设置审核短信系统，当用户提交短信需要审核时系统会自动发送 一条短信来通知后台用户 敏感词语设置后台用户可自行添加敏感词语防止用户发送违法信息 发送记录查询查询所有用户提交的短信记录 销售统计查询查询用户的充值记录。 通道设置可人工灵活接入其他短信平台的HTTP接口，并且可设置卡发集群分流发送等待发送短信管理用户查询本机当前正在发送的短信、待发送的短信、已发送的短信 白名单黑名单管理将用户测试的号码录入白名单后，当用户提交短信时里面有白名单的号码则 自动优先发送。 群发有限条数设置用于设置群发时优先发送的条数，例如设置了30条如若有用户提交30条或30条以下的短信则系统将这30条优先发送，注平台上的设备在忙发送量再 大也是不排队优先发送。并且这次提交的号码自动进入白名单 密码修改修改后台账户的密码 Web平台公告设置更新web平台的公告内容 开启自动发送当连接设备后点击此按钮则自动接收数据进行发送，自动发送时可根据设置的比例来判断是否扣量，如果扣量扣除的号码将自动录入发送成功，用户可 在短信跟踪中查到虚假的发送成功。如果当前扣除的号码在白名单中则不扣 除优先发送。 关闭自动发送停止接收数据和发送数据 短信审核设置用于设置审核条数例如写入50条则当用户提交50条的时候或者50条以下的时候自动发送，50条以上自动进入审核池注只针对开了审核的用户账号卡发速度设置设置当前集群的所有设备的发送速度 开启网关发送如果接了网关则点此按钮用户提交的数据可发送网关 开启接收审核用来接收审核数据，一旦有审核系统右下角可提醒 群发扣除比例设置可设置用户提交5000条或者1w条之内不扣量，超过的话，按照设定的比例扣量 权限管理可给不同后台操作人员分配不同的操作权限