办公室文员招聘公告

办公室文员招聘公告

因工作需要，现对外公开招聘办公室工作人员1名，具体招聘要求如下：

一、招聘人数

办公室文员1名

二、招聘岗位及要求

1.遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和社会公德。

2.爱岗敬业，乐于奉献，有较强的事业心和责任感。

3.身体健康，年龄在35周岁以下(1982年9月1日后出生)。

4.全日制大专及以上学历，专业不限。

5.具有较强的文字综合能力，熟练应用Word、Excel等常用办公软件，有文字写作、公文排版工作经验者优先。

三、工作职责

1.接听、转接电话，接待来访人员。

2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理。

3.负责文件排版、印制、收集、归档整理。

4.负责机关文件、移动介质、办公电脑机要保密工作。

5.配合办公室一般日常事务处理，协助一般性文稿起草。

四、报名方式

采取现场报名方式进行，具体报名事项如下：

1.报名时间：2017年9月5?日—2017年9?月10日(上午9：00—12：00，下午1：30—5：30);

2.现场报名地点：长沙市望城区卫生和计划生育局办公室(长沙市望城区望府路198号区政务服务中心5楼，联系人：李凤飞，联系电话：、

3.携带资料：有效身份证明、毕业证、彩色正面证件照1张，并填写《长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表》。

4.审查通过后，进入考察环节。

五、考察内容

考察分为面试和基本技能操作两个环节，面试主要对应聘者职业素质、综合分析能力、应变能力、语言表达能力、仪表举止等方面综合评价；基本技能操作主要测试应聘者Word、Excel 等常用办公软件使用能力。具体考察时间另行通知。

六、录取及待遇

经考察合格后择优录取，所招聘人员实行编外合同聘用制，试用期为2个月，试用期合格后，签订聘用合同，薪资待遇参照望城区直机关临聘人员标准发放。

长沙市望城区卫生和计划生育局

2017年9月4日

长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表

招聘面试题办公文员类

招聘经典面试题 一、自我介绍 一般先让应聘者作自我介绍，着重说明自己的优势，时间大约2—3分钟。通过这一程序，招聘者旨在了解应聘者的学习成绩，语言表达能力以及精明干练程度。 二、提问：开始之前务必记住： 黄金法则：80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。 白金法则：你必须试着控制面试的节奏和话题。 钻石法则：对于没有把握的问题，抛回给面试官。 1、谈论你对办公室文员这个工作的看法?怎么做好这份工作？ 2、为什么选择我们学校？谈谈你应聘本校的动机。 3、你对我单位有何了解? 你准备怎样做好办公室文员工作？ 4、你有何缺点和不足? 5、你认为你作为一名办公室文员需要具备哪些素质和能力，怎么才能做好这个工作？ 6、如果我单位录取你，你打算怎样开展工作? 7、来我单位求职最担心的是什么? 你找工作考虑的重要因素是什么？ 8、如果我们录用你，你有何要求? 9、谈谈你自己的个性特征，是否外向，内向，是否有幽默感 10、谈谈你对人际关系的处理与看法 11、你有什么业余爱好？如果单位要求你参与集体活动，比如演讲、知识竞赛 12、你的司长让你将一份急件送给中宣部，第二天却发现送错了单位，他不仅不承担责任，还生气地批评你马虎大意，没按要求将材料送给文化部。这时，你要怎样表白自己，而又不影响工作，不加剧你与领导的矛盾?

13、假设你手头上有好几项工作没有完成，可是上级又给你安排了一项任务。你感到自己完成这项工作有困难。你如何处理这个矛盾? 14、你认为一个优秀的教师应该具备哪些素质？ 15、你的座右铭是什么？谈谈你对办公室文员这个工作的看法？ 16、你长远的打算和奋斗的目标是什么？ 17、你谈谈最理想的工作集体应该具有哪些条件？ 18、谈谈团队合作在教学工作中的必要性。 19、领导前一天交代你将文件交给甲，第二天领导一上班就责怪你，本应将文件送给乙，为什么却送给了甲，你该如何处理? 20、对你的上级领导有意见怎么办？如果领导的能力比你低，你怎么做?如果领导的水平比你高很多，你又怎么做? 21、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作，你认为做好这项工作有哪些要注意的礼议和环节？ 22、做任何工作都很认真吗？谈谈你的学习经历，好吗？ 23、能和同事团结相处吗？怎样搞好团结？能接受批评吗？ 24、请简单介绍一下你的简历和家庭情况。 25、假如你是我单位办公室的工作人员，我单位决定在两周后召开上级电大部门组织的全市电大系统工作会议，探讨电大教学管理与发展规划。从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体应做哪些工作？ 26、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作，你认为做好这项工作有哪些要注意的礼议和环节？ 27、有人认为成功必须坚持“没有什么不可能”，而有人觉得“凡事需要量力而行”，你如何看待这两个观点？ 28、谈谈你对“爱一行，干一行”的看法。 29、单位准备组织员工去基层学习，领导把这件事情交给你去处理，你将如何组织？ 30、领导交给你一项任务，并交代你如何办理，可是如果完全按领导的意思办，定会造成重大损失，你该怎么办?

办公室人员的基本要求

办公室人员的基本要求 一、思想政治立场坚定 要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极践行 “三个代表”重要思想，时刻牢记全心全意为人民服务，坚持四项基本原则，坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。 二、领导能力与管理水平 熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相 应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第

一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。要摆 正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家” 的原则下，坚持两条，就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，责无 旁贷，绝不推诿。在工作中，要敢于提出自己的观点和建议。办公 室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工 作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对物 资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节要制定相应的 制度规定，既能为医院精打细算节约支出，又能为临床科室提供满 意优质的服务。 三、科室建设与发展（主要业务工作）．

院办公室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它 的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与其他科室的合作中，要摆正位置，甘为人梯，才 能赢得其他科室对院办工作的支持与合作。院办的主要工作包括： 一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。 对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，保 证医院工作的顺利开展。二是完成医院文件的起草、公文处理和医 疗统计、汇总等工作，为领导提供真实完整的数据和资料。三是做 好后勤物资账目的管理，逐步实现物资供应的微机化管理，解决管 理上人手少、易出错、难统计的问题。四是做好接待服务工作。完 善接待程序，规范管理制度。五是要与相关科室同志们密切合作，

办公室文员招聘公告

办公室文员招聘公告 Prepared on 24 November 2020

办公室文员招聘公告 因工作需要，现对外公开招聘办公室工作人员1名，具体招聘要求如下： 一、招聘人数 办公室文员1名 二、招聘岗位及要求 1.遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和社会公德。 2.爱岗敬业，乐于奉献，有较强的事业心和责任感。 3.身体健康，年龄在35周岁以下(1982年9月1日后出生)。 4.全日制大专及以上学历，专业不限。 5.具有较强的文字综合能力，熟练应用Word、Excel等常用办公软件，有文字写作、公文排版工作经验者优先。 三、工作职责 1.接听、转接电话，接待来访人员。 2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理。 3.负责文件排版、印制、收集、归档整理。 4.负责机关文件、移动介质、办公电脑机要保密工作。 5.配合办公室一般日常事务处理，协助一般性文稿起草。 四、报名方式 采取现场报名方式进行，具体报名事项如下： 1.报名时间：2017年9月5日—2017年9月10日(上午9：00—12：00，下午1：30—5：30);

2.现场报名地点：长沙市望城区卫生和计划生育局办公室(长沙市望城区望府路198号区政务服务中心5楼，联系人：李凤飞，联系电话：、 3.携带资料：有效身份证明、毕业证、彩色正面证件照1张，并填写《长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表》。 4.审查通过后，进入考察环节。 五、考察内容 考察分为面试和基本技能操作两个环节，面试主要对应聘者职业素质、综合分析能力、应变能力、语言表达能力、仪表举止等方面综合评价；基本技能操作主要测试应聘者Word、Excel等常用办公软件使用能力。具体考察时间另行通知。 六、录取及待遇 经考察合格后择优录取，所招聘人员实行编外合同聘用制，试用期为2个月，试用期合格后，签订聘用合同，薪资待遇参照望城区直机关临聘人员标准发放。 长沙市望城区卫生和计划生育局 2017年9月4日 长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表

办公室文员需掌握的必备知识

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作

办公室文员招聘公告

办公室文员招聘公告 因工作需要，现对外公开招聘办公室工作人员1名，具体招聘要求如下： 一、招聘人数 办公室文员1名 二、招聘岗位及要求 1.遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和社会公德。 2.爱岗敬业，乐于奉献，有较强的事业心和责任感。 3.身体健康，年龄在35周岁以下(1982年9月1日后出生)。 4.全日制大专及以上学历，专业不限。 5.具有较强的文字综合能力，熟练应用Word、Excel等常用办公软件，有文字写作、公文排版工作经验者优先。 三、工作职责 1.接听、转接电话，接待来访人员。 2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理。 3.负责文件排版、印制、收集、归档整理。 4.负责机关文件、移动介质、办公电脑机要保密工作。 5.配合办公室一般日常事务处理，协助一般性文稿起草。 四、报名方式 采取现场报名方式进行，具体报名事项如下： 1.报名时间：2017年9月5日—2017年9月10日(上午9：00—12：00，下午1：30—5：30);

2.现场报名地点：长沙市望城区卫生和计划生育局办公室(长沙市望城区望府路198号区政务服务中心5楼，联系人：李凤飞，联系电话：、 3.携带资料：有效身份证明、毕业证、彩色正面证件照1张，并填写《长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表》。 4.审查通过后，进入考察环节。 五、考察内容 考察分为面试和基本技能操作两个环节，面试主要对应聘者职业素质、综合分析能力、应变能力、语言表达能力、仪表举止等方面综合评价；基本技能操作主要测试应聘者Word、Excel 等常用办公软件使用能力。具体考察时间另行通知。 六、录取及待遇 经考察合格后择优录取，所招聘人员实行编外合同聘用制，试用期为2个月，试用期合格后，签订聘用合同，薪资待遇参照望城区直机关临聘人员标准发放。 长沙市望城区卫生和计划生育局 2017年9月4日 长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责 岗位职责是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。范文WTT整理了各类岗位职责，可以顶部搜索栏中找到您需要的，供您参考，希望能帮助到您。 篇一：办公室工作人员工作职责办公室工作人员工作职责办公室主任：主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有： 1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***：协助办公室主任工作。具体工作有： 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办

理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***：负责全局财务工作。具体工作有： 1、做好资金保管，严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 ****：负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有： 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。6、完成领导交办的其他工作。 ****：负责办公室内勤工作。具体工作有： 1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 篇二：办公室文员岗位职责文员文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/ 文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权

办公室文员面试技巧(共7篇)

一项.如果要应聘地是办公室文员，那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢?以下是求职网 提供地重要地资料，请大家参考. 办公室文员面试技巧一：文职岗位要求面试者有很好地亲和力，能与其他人进行充分地沟通，这就要求面试者必须要保持良好地心态来面对招聘人员.关键要做到八个字—— 顺其自然，不卑不亢.只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进 入公司后与同事和谐地相处.资料个人收集整理，勿做商业用途 要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面地那人博学多才、回答错了会被笑话.所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己地观点 ；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己.这两种 表现都要不得，最好地表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢.资料个人收集整理， 勿做商业用途 办公室文员地面试技巧二：面试者要注意自己在面试中地礼仪问题.因为文职人员地形象 和礼仪往往代表公司地形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重.要做到仪表大方 ，举止得体.穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异地穿着与装饰 不太合适，与文职人员地身份不符，给招聘人员地印象也不太好.面试者入座以后，尽量 不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重地感觉.一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点， 皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅地职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感.资 料个人收集整理，勿做商业用途 办公室文员面试技巧三：文职岗位需要很强地语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出地诚意.如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人 觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功地表达.资料 个人收集整理，勿做商业用途 在回答问题时要辩证分析，多维答题.回答问题不要陷入绝对地肯定与否定，应多正反两 面考虑.从很多面试中所出地一些题目来看，测评地重点往往不在于面试者答案地是与非 ，或是观点地赞同与反对，而在于分析说理让人信服地程度.所以要辩证地分析问题，理 由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析. 办公室文员面试着装：资料个人收集整理，勿做商业用途 套装是办公室行政女职员地必选之物，因为它可以使穿着地人显得干净利落，干练坚决. 而男性最好以深色优雅合体地西装为最佳选择.资料个人收集整理，勿做商业用途 .不影响工作效率地前提下，职业女性可以通过合身地连衣裙，适当地展现女性地气质与 风度. .为了适应行政族工作地特点，在面料地选择上应当尽量选用那些不易起皱地丝、棉、麻 以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态地整洁.资料个人收集整理，勿做商业用途 资料来源：中国教育在线 办公室文员面试妆容： 化妆 、面试适宜清爽自然、轻松明快地淡妆，显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹. 、发型要中规中矩，如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净，最好不要烫发. 、不宜擦拭过多地香水.指甲一定要保持整洁. 饰品： 、结婚戒指、订婚戒指总是合适地.小巧地耳环可接受.项链手镯戴时需要配合套装. 、面试时，与服饰搭配地公文包显得非常雅致. 资料来源：中国教育在线 篇二：办公室文员面试技巧

行政、办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容和基本技能 工作内容： （1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 （5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 （6）完成领导突发交代的任务。 基本技能： （一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 （二）把握好具体工作进度及衔接工作。 （三）沟通与理解能力强。 （四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

办公室文员做什么

办公室文员做什么 在办公室工作过的人,什么工作都能做！ 烧水，扫地，泡茶，接待客人，接电话，打文件，发传真等 文员就主要负责整个公司的人事方面问题,比如公司人员的招聘与辞退,新进人员的生活食宿安排等一切与公司人员生活密切相关的生活事务. 就是经理助理之类的呗，人家让你做什么你就做什么呗！象接电话打文件打扫卫生之类的那些都是你份内的事情！另外还要看你是在什么性质的单位工作，可能还会有别的什么工作吧！ 1.来电接听，来客接待，邮件的收发，人员考勤、档案的管理，物品的采购与发放。 2.完成领导交代的任务。 3.熟练运用办公自动化软件。 可以这样说，办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作，具体要干些什么，据我们单位的安排，办公室文员要做的工作是：1. 上传下达，接听、转接电话；并把电话的内容向有关领导或部门传达，接待来信、来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责领导办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。 6. 负责传真件的收发、转送工作。 7. 负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。 8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。9、撰写和打印处理上报的材料。10、随时接受领导交办的其他临时工作。 行政文员的主要工作是： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任务。 做任何工作只要求对事不对人. 办公室主任是企业的中枢神经,要把大脑(领导层)的意图传达给各系统(部门),再把身体(企业)各系统的信息,经过筛选和提炼,传达给大脑(公司领导).

办公室文员应知应会

办公室文员应知应会 一、办公室文员的任职条件 办公室文员工作比较繁琐，这就要求办公室文员一定要反应快、身体好、事物接收能力强。一般要具备以下条件： 1、大专以上学历，相关文秘类专业优先考虑。 2、了解制造行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。 3、对专业知识要求一般，熟练掌握计算机办公软件的应用。熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。 4、能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成各项工作。对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。 5、能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。 6、身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。 7、熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通；工作负责、细致认真。 8、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。 二、办公室文员的职责 1、接听电话；接待来访人员。 2、负责办公室档案收集、整理工作。 3、负责传真件的收发工作。 4、做好会议记录并形成文件。 5、负责办公室物品的保管工作，做好领用登记。 6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 7、负责招聘的相关事宜初，包括面试人员的信息采集并组织复试。 8、负责合同及公司文件的保管，做好借阅登记，严格执行文件管理制度。 9、制定相关的规章制度。 10、完成领导交办的其他工作。 三、办公室文员的应知应会 （一）办公室文员应知 1、知道公司概括：公司的企业发展史，企业规模，主要业务范围，企业文化。

办公室文员岗位职责三篇

办公室文员岗位职责三篇 篇一：办公室文员岗位职责 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 【文员定义】 在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。【文员分类】 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 【办公室文员职责】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 【销售文员职责】 (1)、行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责

文员招聘启事范文

文员招聘启事范文 下面是小编给大家整理收集的文员招聘启事范文，供大家阅读与参考。 文员招聘启事范文1 本单位因工作需要，招聘文员2名，主要从事文字材料撰写、编辑等工作。要求具有本科以上学历，具有较强的文字写作能力，中文、文秘等文科专业优先，男性优先，能吃苦，在东山城区附近居住。试用期3个月，发放基本工资。一经录用，每月工资、奖金及各项补助在4000元以上，缴纳五险，包一日三餐。 联系人：俞警官;联系电话：84951193; 邮箱：huangshu- 文员招聘启事范文2 学历：大专/本科 职位职能: 其他 职位描述: 1.熟练掌握OFFICE及其他办公软件基本操作;

2.亲和力、沟通能力及应变能力。 3.负责部门内部文件处理和投诉受理事件。 4.具备一定文字功底，熟练公文写作技巧。 公司简介： Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 【薪酬福利】 1、双/单休，五险一金/五险，福利阐述：年终奖+分红 2、提供全面的培养方式及广阔的发展空间。 3、丰富的工会活动及全员每年一次的公费旅游活动+员工生日礼品。 应聘须知： 1、请求职人员注意面试地点及简历的传真号码; 2、本公司有严格的学历认证程序，假证勿试; 3、合则约见，未约勿访。 联系人： 电话： 公司

公司网址： 文员招聘启事范文3 我公司现急需招两名文员 要求： 1、中专以上学历 2、熟练使用office办公软件 3、有较强的责任心，极高的工作热情; 4、有良好的沟通能力和较强的执行力; 5、思路清晰，考虑问题细致周到。 最好比较聪明，有无工作经验均可 公司xxx 有意向的同学可给我电话：134 xxxx 文员招聘启事范文4 一、工作岗位：办公室文员2名。 二、工资薪酬：3000元(含五险一金) 二、招聘条件

办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责 【篇一：办公室工作人员工作职责】 办公室工作人员工作职责 办公室主任： 主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有： 1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办 和文书归档工作。 4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及 借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***： 协助办公室主任工作。具体工作有： 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手 续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***： 负责全局财务工作。具体工作有： 1、做好资金保管，严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。 ****： 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有： 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容 整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****： 负责办公室内勤工作。具体工作有： 1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 【篇二：办公室文员工作职责】 办公室文员工作职责：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、 宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档 案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的 收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用 公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、接受其他临时工作. …… 一、办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。

办公室文员岗位职责 办公室岗位职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待 6．本工作区域清洁 主要工作： 1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2．完成日常的正常管辖范围内的工作 3．接听电话做留言记录、讯息处理 4．工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2．节假日协助销售服务 3．协助库存盘点工作 4．与内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责

行政办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容与基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件与文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录与纪要,以及拟写通用文案与一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档与管理工作。 (5)管理与合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收与处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂与离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改与月底水电之统计。 14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作就是: 1、协助公司的各项规章制度与维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

办公室文员招聘要求范文

办公室文员招聘要求【一】:办公室文员招聘 办公室文员招聘 招聘人数 1人 月薪 1500到2000元 工作经验 1年以上 岗位职责 1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真； 2、电话接听、转接、记录、反馈； 3、管理档案、通讯录等文件资料； 4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 5、收发日常报刊杂志及交换邮件；收发快递. 6、员工考勤统计及外出人员管理； 7、负责办公区域环境的维护和清洁； 8、领导交办的其它行政方面工作 任职条件 1、中专以上学历； 2、熟练操作WORD,EXCEL、PS等办公软件； 3、具备一定的组织能力、协调能力以及较强的沟通能力； 4、能够按照公文格式起草各类文件； 5、具有较强的服务意识和团队协作精神; 6、具有良好的工作态度，能吃苦耐劳，有较强的责任心，能够接受一定的工作压力。

办公室文员招聘要求【二】:办公室文员面试技巧(共7篇) 篇一办公室文员面试技巧 每一种职称的文员岗位，在面试前，都有很多要准备的，其中了解文员面试技巧是其中的一项。如果要应聘的是办公室文员，那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢以下是yjbys 求职网提供的重要的资料，请大家参考。 办公室文员面试技巧一文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。 办公室文员的面试技巧二面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。 办公室文员面试技巧三文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。办公室文员面试着装 套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。 不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。 为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。

办公室文员各种职位区别

办公室文员各种职位区别

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前台，文员,秘书,文秘，助理和行政之间的区别 前台:?工作职责： １、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。? 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 1、对办公室工作程序熟悉 技能要求: ? ２、熟练使用Woｒd、Ｅxcel等办公软件，会借助互联网查找资料；?3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;?4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识； ５、熟练使用各种办公自动化设备; ?6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1：(分为好多种,每种要求不同，但基本要求相同,以下为办公室文员）工作职责：?1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 ４、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

５、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 ６、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。? 秘书:(部门秘书） 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。? 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。? 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。? 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 ?５、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。?６、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。?8、协助做好部办公室的日常工作。?９、做好部领导交办的其他各项工作。 ?技能要求：?1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验; ?2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力; ? 4、熟练的计算机操作技巧? 秘书:(总经理秘书） 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文；处理

实用的办公室文员应聘面试技巧

We cannot choose our origin, but our future is changed by ourselves.勤学乐观天天向上（页眉可删）实用的办公室文员应聘面试技巧 办公室文员面试技巧一： 文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。 办公室文员的面试技巧二： 面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，

与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。 办公室文员面试技巧三： 文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。 办公室文员面试着装：