文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 数据筛选、分类汇总后结果的复制与粘贴

数据筛选、分类汇总后结果的复制与粘贴

数据筛选、分类汇总后结果的复制与粘贴
数据筛选、分类汇总后结果的复制与粘贴

数据筛选分类汇总后结果的复制与粘贴

目录

数据筛选分类汇总后结果的复制与粘贴 (1)

一、数据筛选后的复制与粘贴 (1)

二、分类汇总后的复制与粘贴 (1)

1、显示分类汇总结果 (1)

2、普通复制粘贴操作结果 (2)

3、通过“可见单元格”进行复制与粘贴 (2)

4、复制到Word文档 (3)

一、数据筛选后的复制与粘贴

筛选后,选择需要复制的数据,可直接将筛选结果粘贴到新的数据表中,即可见即为复制结果。

二、分类汇总后的复制与粘贴

1、显示分类汇总结果

单击“2”,隐藏原数据,显示分

类汇总结果

——分类汇总结果

2、普通复制粘贴操作结果

选择分类汇总结果中的数据,复制——粘贴,结果中仍会显示原数据。

3、通过“可见单元格”进行复制与粘贴

?选中要复制的内容(必须先选中,再进行下面的操作)

?开始——编辑命令组——“定位条件”命令——“可见单元格”——点击“确认”

?复制——粘贴

——通过“可见单元格”复制粘贴结果

注意:一定要先选择要复制的数据,若未选,点击“可见单元格”后,所有的单元格都被选中,再选中要复制的单元格内容时,“可见单元格”功能失效,相当于普通的复制粘贴,结果还是会显示原数据

4、复制到Word文档

若希望将分类汇总的结果复制到文档中,可直接复制,并且只显示分类汇总结果,如下表:

2011-8-17 计数

2011-8-18 计数

总计数 4

——从Excel到Word文件显示结果

正因Word的这种功能特性,也可将word文档作为“中转站”,将上表中的分类汇总结果再复制到Excel中,也可只显示分类汇总结果。

——从Word再到Excel显示结果

三、复制与粘贴的其他技巧

1、选择性粘贴

?全部:带有公式和所有的格式,若公式中的相对引用在新粘贴的表中无法找到数据或者数据格式不对,则显示数据错误。可在周期循环型工作中使用可以减少公式的再次输入(如市场监测的数据可以全部粘贴,每周的数据格式相同,公式相对位置不会发生变化)。

?“粘贴链接”按钮:在选择“全部”粘贴的前提之下,可以选择“粘贴链接”,多用于引用数据参数,可通过修改一次参数,修改多处运算(如在做价格表过程中使用粘贴链接,当房屋测绘面积发生改变时,只需修改“参数表”中的数据,其他表单中的数据进行相应变化)。

?数值:仅复制数值,没有格式与公式。与复制的原数据相互独立。

ecel如何只复制筛选后的条目

E X C E L如何只复制筛选 后的条目 The latest revision on November 22, 2020

Excel如何只复制筛选后的条目 选择你要复制的内容,接着按组合键ALT+:(ALT+冒号:)来选取可见单元格,右键复制,再粘贴就行了。以下供你参考 ----------------------- 本人昨天在用excel2007的时候,发现筛选后粘贴,还是全部的数据,很是郁闷,不象2003,粘贴的是筛选后的数据,在网上搜索了一把,发现了以下几个方法,记录一下,俺用了, copy前,按ALT+;的方法,屏幕提示选择了数据后,再按CTRL+C,然后到另外的sheet进行CTRL+V, OK,,,,搞定。。呵呵,最快捷了; -------------------------- Excel 2007 筛选后的复制粘贴 在Excel 2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中 ,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个 问题可以用下面三个方法来解决。 方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同

列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了 未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后 的可见数据,有时是全部数据。 其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后 许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四 周出现闪动的波纹线,就是全部数据。 方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→ 定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。 方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复 制粘贴即可。 ------------------------ 在Excel2007中如何才能复制筛选结果 Q:Excel2007中如何才能复制筛选结果 A:Excel2007中有时复制筛选结果,会得到所有未筛选前的数据。解决方法如下: 方法一选定筛选结果区域,Ctr+G定位“可见单元格”,然后再复制粘贴。

最新-Excel中如何对数据进行分类汇总 精品

Excel中如何对数据进行分类汇总 篇一:怎样在中对数据进行分类汇总怎样在中对数据进行分类汇总当需要在中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。 与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。 下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。 另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成2019列表或2019表,需将其转换为普通区域。 因为对于2019列表或2019表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在2019中单击工具栏中的排序按钮如“→”。 在2019中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“→”按钮。 2选择数据区域中的某个单元格,在2019中单击菜单“数据→分类汇总”。 如果是2019,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4单击确定,将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在2019中,单击菜单“数据→排序”。 弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商

excel表格里分类汇总求平均值

excel表格里分类汇总求平均值 篇一:Excel表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/ Excel表格中数据分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算,需按照科目将明细账分类汇总;仓库管理,需按照库存产品类别将库存产品分类汇总;医院管理,需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel 20XX的公 式和函数完成有关的计算,但是使用分类汇总工具更为有效。 一、分类依据 1、在进行分类汇总操作之前,首先要确定分类的依据。 2、在确定了分类依据以后,还不能直接进行分类汇总,还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意,一定不要选定整个列。单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序,就可以进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下: 1、如果当前单元格不在数据清单中,选定数据清单中

的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将弹出分类汇总对话框。 分类字段:下拉框中选定; 汇总方式:下拉框中选定; 选定汇总项:下拉框中中选定,可复选; 根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项,如果不选定该项,则汇总结果显示在数据上方。最后单击确 ^定。 三、分级显示符号 1, 2,3分级显示符号。 (利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据,也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告:要显示指定级别的汇总数据,可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。) 要显示某一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏 明细数据按钮。 要隐藏某一个分组数据的明细数据,可单击相应汇总数 据所对应的隐藏明细数据按钮,或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据,可单击其上一级级别按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中,可将汇总的结果复制后,利用XX菜单中的选择性粘贴命令粘贴到

数据分类汇总教学设计

《数据分类汇总》教学设计 单位: 姓名: 联系电话:

获取信息的渠道 一、案例背景信息 1.模块:信息技术 2.年级: 3.所用教材版本:(请在教材版本前的括号内打“√”) ()教育科学出版社(√)中国地图出版社()广东教育出版社 ()浙江教育出版社()上海科教出版社 4.学时数: 非上机时间15分钟,上机操作时间30分钟,其他活动(如:实地调查、访谈、课下调研等),请指出活动方式:课前实地调查,大约用60 分钟 二、教学设计 (一)教学目标:使学生了解数据库的概念,初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。 知识与技能: (1)学会分类汇总的“分类”方法及“汇总”方式。 (2)结合生活实际理解分类汇总的方法。 过程与方法: (1)掌握工作表数据库的分类汇总等操作并能熟练运用。 (2)在小组配合与学生个体活动相结合的学习过程中,结合对学习过程和成果进行认真的评价,进一步提升合作学习的能力和获取信息的素养。 情感态度与价值观: 通过师生间的交流,给学生以方法、以鼓励;通过自主实践让学生享受成就感,树立自信心;通过各小组互相帮助来增强学生的团结、协作意识 (二)内容分析 1、本节的作用和地位: 《统计数据表格》是初中信息技术教材“第二单元探秘电子表格”中的第三节内容。本节之前学生已经初步掌握了初识WPS、如何建立工作表、工作表的基本操作以及工作表数

据的运算等知识的运用。本节内容是学生在已有工作表基础知识之上的延伸,并贯穿了WPS 以后整个的教学,是学生进一步顺利、快捷操作EXCEL的重点,是本章的重点内容之一,也是本章的难点之一,也是形成学生合理知识链的一个必要环节。 2、本节主要内容介绍 本节课的重点和难点都是工作表数据库的分类汇总。通过应用多媒体辅助教学软件,在帮助学生自行探究知识的同时,培养学生的分析能力、探索能力,提高学生各方面综合能力,从而突破了教学难点。 3、重点难点分析: (1)教学重点: 数据分类汇总的操作方法 (2)教学难点: 汇总的注意点和汇总的方式 (3)重难点突破: 力求通过个人、小组、教师帮助等不同的教学途径,上机实践强化练习突出本课的重点,通过完成任务,结合对于学生易出现的失误反复提醒,对于共性问题从学生的角度分析解决,从而突破本课的难点。 (三)学生分析 本课的教学对象为初中一年级学生。爱表现、具有一定的分析、解决问题能力。教师除组织常规教学外,更多的要在设计教学过程中,抓住学生感兴趣的问题、利用学生爱表现的特点,通过试一试,比一比,将知识融入到活动中,并充分给予鼓励和肯定。请部分学生把操作过程演示给全班同学看,让学生试有回报,比有收获。学生学习计算机的兴趣不同,水平也高低不一,个性特征更是多样化的,教师必须开放教学资源,开放教学思想,在教学中给每个学生以重要感和成就感。 (四)教学策略设计 1.教学方法设计 本课选用讲授法、任务驱动、小组合作等教学方法。 2.教学资源: (1).硬件资源:多媒体网络教室(投影仪或网络广播等)。 (2).软件资源:WPS程序。

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总 课程导入:通过前几次课公式和函数的系统学习,我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据,而无法快速有效的查阅有效信息,这无疑是在做无用功,是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理,真正对数据进行统计和分析。 引入实例:Excel在学生成绩统计中有独特的优势,能方便快速的进行学生成绩的各类统计,如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。 要点:数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一:数据排序和筛选 一、数据的排序:排序就是按某种规则排列数据以便分析。 排序的三种方式:a. “升序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮 b. “降序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮 c. 自定义排列,选择【数据】->【排序】,利用多个关键字进行复杂 排序。首先考虑的是“主要关键字”,当主要关键字排序出现相 同数据时,将按次要关键字再次排序,如果次要关键字还出现相 同数据时,可以按照第三关键字最后排序。 注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格。 教学实例一:《高一期末成绩分析》(排序) (1)打开D:\excel实例\操作一.xls,选择“高一期末成绩(排序)”。 (2)按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格(注意,不要选定H列,否则将只对H列排序),单击常用工具栏中的按钮,即从大到小排序。 (3)要求总分相同的学生按语数外总分降序排序,语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格,单击【数据】->【排序】,指定主要关键字为总分,排序方式为降序;次要关键字为语数外,排序方式也为降序;第三关键字为理综,排序方式为降序。注意:若不想对标题行进行排序,那要选择“有标题行”。 (4)保存该文件。 操作后效果图如下:

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如,“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。>派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中,应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。 每次在外部组中更改时,地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总,在每次在内部组中更改时,运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。

第14讲 数据的排序、筛选和分类汇总

第14讲 数据的排序、筛选和分类汇总(先提问、讲解上节课的操作练习4、5、6、7) 我们已学了工作表中数据(如学生成绩)进行一些简单的统计和计算(如求总分、平均分)的方法,这一节我们将学习对数据表进行更多的管理和分析。 一、认识数据表: 在工作表中,我们可以输入各种文字、字符、数值、日期、公式和函数,以及各种修饰,其中有一种规则的数据内容组成一个规范的数据表(由数据列(字段)和数据行(记录)组成)。规范的数据表要求满足如下条件:(打开:“成绩按部门汇总”表演示) 1)规范的数据表由几列字段组成,每个字段的顶部是其列标题(称字段名); 2)每个字段中各单元格内容类型一致(如列标题是“姓名”下面单元格是文字组成的字符类型;列标题是“语文”下面单元格是分数组成的数值类型);(演示)3)规范的数据表和工作表中的其它信息之间至少留出一个空行和一个空列。以区分数据表和其它数据;(演示) 5)用第一行做字段名;每一行数据称为记录。(演示) 二、数据排序: 排序的目的是数据表中行(记录)按要求(按指定字段名—关键词)重新排列位置。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩统计示例”表)为例,: 1)选定数据表;(鼠标点击数据表中的任一单元格) 2)单击“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框; 3)在上对话框中,输入排序要求(如:递增、递减、关键词的选定、是否包含标题?等)后,按“确定”即可。 排序也可以同时按主关键词、次关键词来排序;(演示)

提问1:对按“总分”排序“成绩统计示例”工作表,如何按总分加上名次? 提问2:按总分加上名次后,要求最终学号次序不变,再如何处理? 三、数据筛选: 当数据表中记录较多时,Excel可显示满足条件(筛选出)的记录,其它记录隐藏起来。 下面以“自动筛选”为例来看看如何进行记录(数据行)的筛选。 1、用“自动筛选”菜单进行筛选。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表)为例,演示。 方法:1)选定数据表;(鼠标点击数据表中的任一单元格) 2)单击“数据”菜单中的“筛选”项中的“自动筛选”命令,则字段名单元格出现箭头按钮。 3)单击要筛选的字段名旁箭头按钮,出现包含所有数据的选择列表,在选择列表中选择满足某个条件的数据即可。 (演示) 2.用“自定义”筛选条件进行筛选。 有时用户在进行筛选时,同一个项目下筛选条件有多个,此时仅用筛选箭头就不能实现了,Excel为我们提供了“自定义”筛选条件进行筛选。 以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表)为例,在“自动筛选”命令后,单击要筛选的字段名旁箭头按钮,出现包含所有数据的选择列表,在选择列表中选择“自定义”项,输入2个条件即可。(演示)。 3、关闭筛选 如果想取消“自动筛选”。可打开“数据”菜单,选择“筛选”,然后单击“自动筛选”命令即可。 四、分类汇总: 分类汇总是按某一字段分类统计(汇总)。如某工厂可按部门统计工资和、平均数等。

成千上万数据的分类汇总统计,一招让你3分钟搞定

成千上万数据的分类汇总统计,一招让你3分钟搞定 有时领导突然扔过来一份原始数据明细让你分类汇总 或处理分析,你会怎么办?是还在傻乎乎地用筛选、求和一项一项统计吗?或是干脆用计算器去计算?今天给你分享 一个excel中自带的数据透视功能使用大法,让你3分钟就把成千上万数据的分类汇总统计一招搞定。还是老规矩,我们先上一个小动画,演示这一神奇的功能。我们示例中要完成的任务就是按天统计每天使用的用户数和使用时长,原始数据是1-29号每个节目使用的用户数和使用时长。下面我们开始分步骤说明。第1步:数据预处理进行数据透视计算的原始数据必须是独立的单元格,不能有合并单元格的情况出现,我们需要先检查一下有没有合并单元格的情况出现,如果有,取消合并单元格;空的行和列也可以删去。第2步;打开另一个sheet,在上方工具栏选择:插入-数据透视表-数据透视表,会弹出“创建数据透视表”的表格,一般使用它默认的选项就可以第3步:将鼠标移回到原始数据所在的sheet,随便放在某个单元格,然后CTRI+A,全选,在“创建数据透视表”的表格点确认第4步:在弹出的“数据透视表字段列表”中选择要添加到列表中的字段(即我们原始数据表的表头字段),再根据我们的统计需求在下方拖动字段到相应区域就可以了。特别要注意的是行后面的“值”的汇总方式

是支持多种的,最常用的是值求和或值计数(某个值出现的次数),要根据你的统计需要来修改。第5步:其实我们的数据汇总统计工作就全部完成了,你就可以根据自己的个性化需要进行每一类数值的筛选查看。比如我们示例中的就可以详细查看每一个节目每一天的数据统计。如果要求是按节目统计,只要在右侧的字段设置表中,把节目名称的字段放在行的区域,日期的放在筛选区域就可以了。是不是很简单呢?这个功能是不是很强大呢?如果我们表格再复杂一些,比如表头有十几个字段甚至更多,行有成千上万,按照上面的步骤操作,一样可以几分钟轻松搞定汇总统计。

怎么用excel分类汇总解决难题

怎么用excel分类汇总解决难题 2009/4/20/08:48 来源:IT八哥 笔者经常处理一些数据量很大的表格,多数时候都需要打印出来,并且Boss提出了一个要求:每页要放固定的记录(行),并对每页数据进行合计,在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数,但是对于有几百行或者更多行的表格,用手工的方法就行不通了。经过多次试验,终于找到一种简便的方法,不敢独享,希望能对大家有所帮助。 在这里主要运用到了两个函数,int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数,row函数的功能是返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用,主要思路是将两个函数结合运用,再利用分类汇总来得到最后的结果。 老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页,并计算数据的合计数;并在最后一页作出总合计数(如图1)。 首先理清思路,这里的难点是每15条记录,就必须为整个表加上分页符,可是上千条记录加上分页符,工作量也很大,如果在每15条后面加上合计,恐怕一天也完成不了。

我们知道,在EXCEL中有分类汇总功能,它可以按照某列的数据特点来分类汇总,而且可以做到每类独自作为一页,这样即可以实现分页,也可以实现每页汇总。但是,难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页,这里就要用到上面所介绍的两个函数,具体做法如下:在最后的J列,从第一条记录的单元格J4输入公式: J4=INT((ROW(A4)-4)/16) 公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号,然后减去标题行的行数,除以每页需要保留的行数(因为要保留每页合计,所以要在需要的行数上加上一行),然后用int函数取整,得到的结果放在第16行(如图2)。 看到这里,相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了:选择分类汇总,“分类字段”选中J列,“汇总方式”选择求和,“选定汇总项”选择需要汇总的列,最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可(如图3)。确定以后就可以看到结果了。打印之前,在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”,把标题行选中。这样,打印出来时会在每页中自动加上标题行。

如何将数据复制粘贴到筛选后简历表单元格

如何将数据复制粘贴到筛选后简历表单元格 本文是关于如何将数据复制粘贴到筛选后简历表单元格,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 将数据复制粘贴到筛选后简历表单元格的方法 一、先要有一个表格; 二、筛选出班级里包含A的项; 三、选中筛选内容以后,按下alt+;,复制即可粘贴到别处; 或者Ctrl+G-定位条件-可见单元格-确定,复制即可粘贴到别处; 再来是如何将复制内容粘贴到筛选后表格中: 一、需要一个表格;我要把这个表格里班级列不包含A的项改为下面表格中内容; 二、在班级右侧插入两列,列A、列B; 三、在列A下第一格输入1,向下序列填充; 四、筛选出班级不包含A的项,选中列B下单元格,按下Alt+;,输入1后按下Ctrl+Enter(相当于可见单元格填充),取消筛选; 五、按列B排序,列B内包含1的单元格就顺序排列在最上面了;选中要替换的内容,复制粘贴到班级列;最后按列A排序,删除列A、列B,就回复原样,OK了。 1、勿使用下划线下划线与字迹相连容易造成误会。如,F被看作E。所以,使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。 2、使用白纸彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率,所以最好用白纸;请用电脑排版、激光打印、白色的A-4纸。 3、不用手写体和斜体多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。 4、用圆括号括起电话号码的区号为正规起见,请用圆括号括起电话号码的区号,使阅读者便于区分电话号码。 5、电子邮件地址和网址单独排列电子邮件地址和网址分行排列便于识别;两

者并列应该间隔多个空格。 6、引用关键词,体现招聘要求引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词,使该信突出重点。招聘办公室人员,雇主会要求你熟悉字处理系统,招工程师,需要你懂绘图和设计软件。总之,广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这些关键词在你的盖信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在该信中把你的优势具体反映出来。 7、切勿折叠也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。 8、勿用订书器扫描时,用订书器装订的材料不易拆开,故少用为好。 9、避免使用图表有些计算机对图表不予识别,所以盖信中避免使用图表以免信息丢失。 10、慎用竖线多余的竖线往往被计算机识别为字母‘l’,所以要慎用。 看过“将数据复制粘贴到筛选后简历表单元格的方法”的人还看了:

【周丽丽】《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》教学设计及反思

课题:《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》 学校及姓名:南航附属初级中学周丽丽 ■教材分析 《数据的查找、排序、筛选与分类汇总》是第4章《数据统计与分析》第3节《数据处理与统计》第2课时的内容。继公式与函数的学习之后,本节内容又进一步体现了Excel软件在处理和加工数据上的巨大优越性,实用性较强,在我们的日常学习、生活中有着重要的应用。是本章的重点内容也是本章的难点之一。■学情分析 经过前面几节课的学习,学生已经初步掌握Excel软件的基本操作,感受到了Excel软件在数据运算上的巨大优势,为本节课的学习打下了良好的基础。结合本节课学习内容,教师应联系生活实际,寻找贴近学生生活的素材,让学生能够学以致用,充分激发学生的学习积极性。 ■教学目标 1、知识与技能 (1)感知查找的作用,掌握查找的基本方法。 (2)了解记录单的概念与相关操作,了解在记录单中查找信息的基本方法。 (3)感知排序的作用,了解排序的一般过程,掌握排序的基本方法。 (4)感知筛选的作用,掌握单字段自动筛选的基本方法。 (5)感知分类汇总的作用,了解分类汇总的三要素,知道分类汇总操作的一般过程,掌握分类汇总的基本方法,知道分类汇总的注意项。 2、过程与方法 通过情境的创设,利用不同的问题让学生去思考找出问题答案的方法,寻找能够解决问题的Excel操作,感知查找、排序、筛选与分类汇总的作用。 3、情感态度与价值观 通过用excel操作技能去解决实际问题,找出问题答案的过程,体验成功的乐趣。 4、行为与创新 通过问题驱动,在学生寻求答案的过程中产生一种学习的内驱力。 ■课时安排 安排1课时。 ■教学重点与难点 教学重点:学会查找、排序、筛选和分类汇总的基本操作。 教学难点:1、关键字的选择 2、能够依据需求正确分析分类汇总的三要素,并正确实施分类汇总。 ■教学方法与手段 情境教学、任务驱动、直观启发式教学法、自主探究法 ■课前准备 教学课件、学件 ■教学过程

Ecel如何只复制筛选后的条目

Excel如何只复制筛选后的条目 选择你要复制的内容,接着按组合键ALT+:(ALT+冒号:)来选取可见单元格,右键复制,再粘贴就行了。以下供你 参考 ----------------------- 本人昨天在用excel2007的时候,发现筛选后粘贴,还是全 部的数据,很是郁闷, 不象2003,粘贴的是筛选后的数据,在网上搜索了一把,发现了以下几个方法, 记录一下,俺用了, copy前,按ALT+;的方法,屏幕提示选择了数据后,再按CTRL+C,然后到另外的sheet进行CTRL+V, OK,,,,搞定。。呵呵,最快捷了; ------------------------- - Excel 2007 筛选后的复制粘贴 在Excel 2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中 ,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个 问题可以用下面三个方法来解决。 方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同

一列或不同 列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了 未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后 的可见数据,有时是全部数据。 其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后 许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四 周出现闪动的波纹线,就是全部数据。 方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→ 定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。 方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复 制粘贴即可。 ------------------------ 在Excel2007中如何才能复制筛选结果 Q:Excel2007中如何才能复制筛选结果 A:Excel2007中有时复制筛选结果,会得到所有未筛选前的

excel数据管理与分析之分类汇总教案.doc

Excel数据处理之分类汇总教案 河北省保定市女了职业中专萤洋 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第四章第四节第三小节的内容——分类汇总。下面就本节内容的教材、教法、学法及教学过程等四个方面加以说明。 一、分析教材 本教材是中等职业学校“计算机应用基础”文化课基础教材,教材以“宽、浅、用、新”为原则,选材新颖、内容丰富、注重实用、浅显易懂,突出了对学生基本实践技能的培养。教材内容的组织紧紧围绕中等职业教育培养目标,强调实用性和操作性,将分散的知识进行整合,体系结构严谨。通过学习,使学生了解和掌握信息技术的基础知识,具有使用计算机工具进行文字处理、数据处理、信息获取三种能力,让学生在计算机及应用技术方面逐步形成完整的概念,培养和提高了学生的计算机文化素质,为学生利用计算机学习其他课程打下基础。教材配套的上机实习指导与教材知识点相对应,采用了“知识点训练——综合练习——问题与探索”的三段式结构,使计算机应用基础知识点的学习训练与实际应用紧密结合,突出了从问题的实际背景中建立概念,易于学生理解和掌握,便于培养学生触类旁通、举一反三,逐步形成继续学习、不断获取新知识和技能的能力,使其能够具备较强的实践能力、创新能力和创业能力。 全书分为七个部分:计算机基础知识、操作系统、文字处理、电子表格、电子演示文稿、网络基础与应用以及数据库操作与应用。第四章介绍了中文Excel2000电子表格的使用。 在数据处理中,由于数据量的增加,需要浪费相当多的人力及成本。而Excel强大的数据处理功能恰好解决了这一突出问题。因此,将Excel 数据处理作为一个重要内容来介绍,显得尤为重要。 本节选自教材第四章第四节数据处理中的分类汇总。学生在本节学习

企业销售数据的分类汇总分析方法

实验二企业销售数据的分类汇总分析 实验2-1“北风”贸易公司客户特征分析 实验目的 ?理解数据分类汇总在企业中的作用与意义; ?掌握数据透视表工具的基本分类汇总功能; ?掌握建立分类汇总数据排行榜、生成时间序列、绘制pareto曲线图、计 算各地区客户分布、统计各地区客户的平均销售额和大宗销售时间序列的方法和步骤。 实验环境 ?microsoft office access2003; ?microsoft office query2003; ?microsoft office excel2003。 实验内容:“北风贸易”公司客户经理希望能获得有关客户特征的分类汇总数据,以便根据客户的特点,预测未来的销售情况、制订有关销售的策略。 客户经理希望能够利用数据透视表完成以下的汇总工作: 1.按照销售额汇总客户各年度销售排行榜,按照从大到小的方式排列,并且列出 各客户在各类别上的销售额。 实验步骤: (1).首先创建数据源:启动Microsoft Query程序,执行”文件/新建”命令,按下图 所示设置好数据源名字和相关定义,即完成了数据源的创建.

(2).打开EXCEL,执行“数据/导入处部数据/新建数据库查询”命令,在Microsoft Query中数据的整理。 (导入的数据源数据)

(按销售额从大到小汇总客户各年度销售排行榜) (3)列各客户在各类别上的销售额:从Microsoft Query中导入数据,再进行分类汇总,以下为所操作的过程图。 (导入的相关数据)

(各客户在各类别上的销售额) 对以上图的一些说明:图中共有93个客户,产品类别共有是一直到BY列。

Ecel如何只复制筛选后的条目

E c e l如何只复制筛选后 的条目 Newly compiled on November 23, 2020

Excel如何只复制筛选后的条目 选择你要复制的内容,接着按组合键ALT+:(ALT+冒号:)来选取可见单元格,右键复制,再粘贴就行了。以下供你参考 ----------------------- 本人昨天在用excel2007的时候,发现筛选后粘贴,还是全部的数据,很是郁闷, 不象2003,粘贴的是筛选后的数据,在网上搜索了一把,发现了以下几个方法, 记录一下,俺用了, copy前,按ALT+;的方法,屏幕提示选择了数据后,再按CTRL+C,然后到另外的sheet进行CTRL+V,OK,,,,搞定。。呵呵,最快捷了; -------------------------- Excel 2007 筛选后的复制粘贴 在Excel 2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中 ,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个 问题可以用下面三个方法来解决。

方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同 列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了 未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后 的可见数据,有时是全部数据。 其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后 许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四 周出现闪动的波纹线,就是全部数据。 方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→ 定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。 方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复 制粘贴即可。 ------------------------ 在Excel2007中如何才能复制筛选结果 Q:Excel2007中如何才能复制筛选结果

《EXCEL中数据的排序、筛选与分类》教学设计

《EXCEL中数据的排序、筛选与分类》教学设计 《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计 一、教学目标: 1、知识与技能。 ①理解查排序、筛选、分类汇总的意义。 ②掌握数据排序、筛选、分类汇总的方法。 ③能利用这些操作解决实际生活中的数据管理与分析的问题。 ④培养学生自主、协作学习的能力。 2、过程与方法。 本节课的操作主要围绕“高一年级成绩表”进行,让学生以自主探究和互助学习的方式,处理与自己有关的数据,激发学生求知欲,同时还采用小组形式,让学生合作学习,互相帮助,共同进步,这 样符合学生的心理,学生在轻松快乐中学到新知识。教师在教学过 程中起引导作用,主要给学生提出任务和适时引导,以任务驱动模 式让学生进行有目的的学习。 3、情感、态度、价值观。 ①培养学生信息管理意识,知道使用EXCEL能规范、高效地管理数据,激发学生学习EXCEL的兴趣。 ②初步培养学生分析问题、解决问题的能力,以及勇于克服困难的精神。 ③通过实践练习,增强学生合作意识,提高学生利用信息技术解决学习、生活中问题的能力。 二、重点:

1、基本的数据排序。 2、数据的自动筛选。 3、数据的分类汇总。 三、难点: 1、数据的复杂排序。 2、数据的多条件筛选。 四、教学方法: 任务驱动法、协作学习法、分层教学法。 五、教学过程: (一)复习导入新课。 1、今天,在上课之前,你们的班主任交给班长一个作业,请班长来说一下作业的内容是什么? 生:我这里有本次月考高一的各科成绩,老师交给我四个任务: (1)计算每个同学的总分; (2)将成绩按总分高低的顺序排序; (3)查找出所有“总分”不小于560分的同学; (4)计算每一个班级的语文平均分; 2、请看第一个任务,同学们根据我们上节课学习过的内容来完成。(请同学演示) (二)新授: 后面的三个任务就是我们本节课所要学习内容。 1、排序

分类汇总表格式

分类汇总表格式 篇一:在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 插入分类汇总 通过使用Excel “数据”选项卡的“分级显示”组中的 “分类汇总”命令,可以自动计算列的列表中的分类汇总 和总计。 ?分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。?总计总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,贝U总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您xx明细数 据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。 “分类汇总”命令还会分级显示列表,以便您可以显示和 隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别

可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。运动列中的每个更改销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。 在上面的示例中,应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的 汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总 的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数 据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总 结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。 8、通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命 令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖

excel表格数据筛选后复制粘贴的方法

excel表格数据筛选后复制粘贴的方法 在使用excel的时候会需要用到筛选后复制粘贴的技巧,如果不懂得如何使用筛 选后复制粘贴的技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由学习啦小编分享的excel表格数据筛选后复制粘贴的方法,以供大家阅读和学习。 excel表格数据筛选后复制粘贴的方法 筛选后复制粘贴步骤1:首先,选择菜单表格栏,点击:‘筛选“, 筛选后复制粘贴步骤2:然后点击数量列下拉三角符号,选择”数字筛选“。 excel表格数据筛选后复制粘贴的方法图2 筛选后复制粘贴步骤3:选择:”小于或等于“,打开编辑窗口 填写数字:40. 点击:’确定”。 筛选完成。 excel表格数据筛选后复制粘贴的方法图4 筛选后复制粘贴步骤4:筛选后,有22行数据符号要求,开始复制--粘贴。 鼠标选择筛选后的数据,然后按快捷键:“ALT+;”,即可快速定位选择单元格数值。然后鼠标右击选择:“复制”或者按快捷键:‘Ctrl+C“,复制单元格。 excel表格数据筛选后复制粘贴的方法图6 筛选后复制粘贴步骤5:接着在新打开的工作表中,鼠标放在第一个单元格中,右击选择:”粘贴“或者按快捷键:”Ctrl+V“粘贴数据。 粘贴后显示的数据就是筛选后的数值咯。 excel表格数据筛选后复制粘贴的方法图8 筛选后复制粘贴步骤6:另外一种,就是选中筛选后单元格后,点击:”查找和选择“--”定位条 件“---”可见单元格“。点击:”确定“。 接着复制粘贴即可。 excel表格数据筛选后复制粘贴的方法图12 看了excel表 格数据筛选后复制粘贴的方法还看了: 1.excel表格筛选后复制数据的方法

筛选后复制粘贴技巧

Excel 2007 筛选后的复制粘贴 在Excel 2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决:方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,有时是全部数据。 其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据。 方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。 方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复制粘贴即可。

Excel2003快速输入有相同特征的数据:我们经常会输入一些有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、单位的职称证书号,都是前面几位相同,后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据,选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,选中“数字”选项卡,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入2006080000(注意:后面有几位不同的数据就补几个0),单击“确定”按钮即可。最后在单元格中只须输入后几位数字,如“2006083451”只要输入“3451”,系统就会自动在数据前面添加“20......... excel2007小技巧帮你节省时间 如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。 1.更改默认工作表数 默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个 数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel 选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。 2.更改最近使用的文档列表数 当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的…最近使用的文档?”右侧设置自己所希望的数值即可。

关于excel筛选之后复制的问题

关于excel筛选之后复制的问题 对筛选出的单元格进行复制粘贴到新表格的操作,竟然将筛选出来的单元格之间隐藏的那些也一起粘贴到了新表格里面,但是在新表格里面这些隐藏的表格实际上是看不到的,事实上却存在,因为可以明显看出序号不连续了。 问题如下: 问题1:很明显我只是想要筛选出来的那些,怎么样只仅仅粘贴筛选出来的那些。问题2:怎么样让粘贴到新表格当中的那些隐藏的不符合条件的单元格在新表中显示出来 我来帮他解答 满意回答 问题1,只粘贴筛选出来的内容,复制后到新工作表时,右键——选择性粘贴——数值——确定。 问题2,如果你采用我上面的方法进行粘贴,当然不会有隐藏的行了,如果采用你原先的方法复制后直接粘贴,就会有隐藏的行,如果要把这些隐藏的行全部显示出来,可以选中左边的行号,右键——取消隐藏。 筛选后全选,按下Alt+分号,然后再复制粘贴,OK的啦。 L后面那个键,跟冒号一起的 我感觉你的问题有点矛盾。还是我理解错了?在一个表中只粘贴选出来的,又要显示没选出来的? 问题1:筛选后按F5-定位条件-可见单元格-确定在复制在粘贴 要用选择可见单元格,选择要复制的内容,按F5---定位条件---可见单元格----到目的位置粘贴即可。 希望对你有点帮助。 我用的是2007,我筛选后一起选择所需要的单元格后,又点了一个查找和选择里的定位条件就好了,这样隐藏的数据就不会复制过去了。楼主可以试试。 copy前,按ALT+;的方法,屏幕提示选择了数据后,再按CTRL+C,然后到另外的sheet 进行CTRL+V, OK,,,,搞定。。呵呵,最快捷了; -------------------------- Excel 2007 筛选后的复制粘贴 在Excel 2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中 ,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个 问题可以用下面三个方法来解决。 方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同 列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了 未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后

相关文档
相关文档 最新文档