SAP财务模块基本介绍

SAP财务模块基本介绍

(2006-01-04 10:43:05)

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分类:感情篇

SAP财务模块由总分类帐(GL)、应收帐款和应付帐款(ARAP)、固定资产(AA)、

法定合并(EC)等组合而成。

一、组织结构

1、公司(company)

我们平常所讲的集团公司在会计核算上实际上是一个合并单位，用来做合并报表的这样一个虚拟的组织单位，这个合并单位在SAP中就叫做公司(company)

2、公司代码(company code)

我们平常所讲的单个的公司在会计核算上就叫做会计主体，它可以是实际的法人单位，也可能是独立核算的分支机构(甚至一个单位可能有多个会计主体，比如说一个财政所它有本身的行政会计，它还有预算会计，农税会计等)，这些会计主体在SAP中就叫做公司代码(company code),它是基本的总帐和报表单位，每个公司代码有一套独立的总帐和报表体系。

3、业务范围，用于按产品线或事业部核算方式，可以跨公司代码的

二、会计科目表

财务会计中最基本的就是会计科目表。

在SAP中会计科目表分三个层次:一是国家科目表,就是一个国家的通用的科目表,比如我国的企业会计制度中规定的科目表;二是集团科目表,也就是一个集团公司的用于合并报表的科目表,三是营运科目表,这是我们公司代码真正使用的科目表,一个集团公司下面的各个公司代码使用一套公共的营运科目表,这个科目表比较庞

大,它又分为公共部分和公司代码部分二个层面。集团科目表与运营科目表的区别:集团科目表只是用来做合并报表的,它的科目无论是从数量上还是从内容上都比营运科目表要简单的多。

科目的建立

通过设置会计科目，可以对纷繁复杂性质不同的经济业务进行科学的分类。

总分类帐科目的主记录数据结构可分为会计科目表层数据和公司代码层数据。会计科目表层数据用于整个主记录，如总帐科目代码，名称，是资产负债表科目还是损益表科目;公司代码层数据包含了如何控制业务数据的输入与记帐的参数，如何管理科目的数据，以及与其它公司代码相关的数据，如货币、税码、统驭科目和未清项管理等。

在SAP中，科目表的层次较公司代码高，也就是说先创建好科目表，然后可以分配给不同的公司使用。在同一集团范围内，为了使各个集团范围内的公司使用的科目表都能一致，通常是先创建一个虚拟的公司及科目表，然后集团范围内公司都可从其拷贝。科目表中的科目就是在总帐的主数据中分别创建的。这里值得一提是，在SAP中的科目表与传统的手工方式在科目体系中有了很大的不同。传统的帐务体系将会计科目分为1级科目、2级科目、3级科目等。但在SAP已没有这样分法了。除了应收、应付、固定资产等统驭科目外，所有的明细或2、3科目上升为总帐科目(当然在使用之前，应进行有关主数据的设置)，如传统的银行存款—工商银行XX支行XX帐号，这只是银行存款的一个子科目，但在SAP中，此时已设置为一个总帐科目了，科目代码是根据企业会计制度中的有关编码扩充至8位编码，如一个企业有许多银行存款，在SAP中就变成了有许多总帐科目。在总帐层次显示时，是分别显示的