会计信息系统论文
会计信息系统实验及体会
如大学仆专业f南京210044
摘要：在信息技术奇速发展的今天，会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位.其开发与使用的最终目标就是要满足企业現代化管理的需要，用友ERP-U8是企业级解决方案，
定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同竞争环境、不同的制适和商务模式以及不同的运营模式下的企
业管理霞要，提供从企业日常运营、人力资源管理到办事处等全方位的企业管理决策方案?文章通过用友软件的具体实
卷过程对用友软件进行分析，总结对软件的使用结果和感受。
关键词：会讣信息系统，用友软件，体会
一、会讣信息系统的认识
会计暮住索统在不°管理信息系统中占有举足轻重的地位，它是釆用现代信息技术，对生产经营过程中的业务数据进行采集、加工.整理、传输，以便系统地、连续第、综合地反映企业经营活动的全过程，以达到客观的反映过去、实时地控制现在、准确的预测未来的LI的。它通过输入原始凭证和记账凭证，运用本身特有的一套方法，从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描述，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供会计信息，以便更加有效地组织和运用现有资金。与此同时，计算机管理系统的开发与应用也会在一定程度上改变企业手工业务处理流程，促进企业管理的规范化和现代化，使企业管理进入一个更高层次。企业管理进入一个更高层次后乂会反过来要求会计信息系统在结构与功能上做进一步发展，以适应企业更高层次管理模式的需要。因此，会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应乂相互推动的。
二、用友软件的认识
会计信息系统的发展与计算机硕件、软件系统、应用软件的的发展和专业人才的的培养息息相关。H前，用友软件是国内最大的品牌软件厂商、最大的管理软件公司和最大的财务软件公司，公司具有较好的产业基础和较強的产业化能力。用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同竞争环境、不同的制造和商务模式以及不同的运营模式下的企业管理需要，提供从企业日常运营、人力资源管理到办事处等全方位的企业管理决策方案。它包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UF0报表、、票据通一网上报销.报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。用友总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可弟地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数
据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
三、用友软件实验过程
（1）企业建账
实验目的
理解ERP系统中企业建账的存在形式，掌握ERP系统中企业建账的设立过程，理解系统用户及权限的含义及设置过程方法，理解帐套输入及引入的作用。实验内容增加操作员，建立企业帐套，进行财务分工，备份/引入帐套数据实验过程
1.启动系统管理
执行“开始"I "程序” I “用友ERP-U8" I "系统服务” I “系统管理”命令，进入“用友ERP-U8 K系统管理屮窗口。
2.登录系统管理
执行"系统” I “注册”命令，打开“注册K系统管理犷对话框。输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
3.增加操作员
执行“权限” I “用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的儿位用户：demo、SYSTEM. UFSOFT和WEB。单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。
4.建立账套
执行“账套” I “建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息，启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2007年7月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。输入单位信息。输入核算类型。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。确定基础信息。确定分类编码方案。数据精度定义。系统启用
选中"GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2007年7月1 日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。
5.财务分工
6 ?账套数据引入
以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套"I"引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“E:\财管”，剪切至桌面后, 进行解压，选择账套文件单击【打开】按钮。系统提示“重新指定账套路径吗？S单击“否”按钮。系统提示“正在引入账套，请等待最后提示“账套引入成功单击【确定】按钮。
（2）基础档案设置
实验目的
理解系统启用的意义，掌握在企业应用平台中进行系统启用的方法；理解基础档案的作用，掌握基础档案的录入方法；理解数据权限的意义，掌握设置数据权限的方法。
实验内容
系统启用的设置，基础档案设置，数据权限的设置
实验过程
1.启动企业门户
执行“开始” I “程序” I “用友ERP-U8" I "企业门户"命令，打开“注册K企业门户屮对话框。输入:操作员"0001"；密码"0001 \选择账套“北京宏达科技有限公司”;会计年度“2007”；日期"2007-07-01 \单击“确认”按钮。
2.进行基础设置
打开“控制台”页签，执行“基础信息” I “基础档案”命令，在“基础档案” 窗
口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。
3?按所给实验资料依次输入基础档案数据。
(3)总账系统管理初始设置
实验目的
掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容，理解总账管理系统初始设置的意义，掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。实验内容总账管理系统选项设置，初始余额录入
实验过程
1.启动与注册
单击“开始”按钮，执行“程序” I “用友ERP-U8" I "财务会计” I “总账”命令，打开“注册［总账卩对话框。输入：操作员“CW01”；密码“1”。选择：账套“北京冠群科技有限公司”;会计年度“20071日期“2007-07-01 "o单击
“确认”按钮。
2.设置总账控制参数
首次进入总账系统，打开“选项”参数设宜对话框。选择系统默认选项。单击“确定”按钮，总账系统正式启用。系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以釆用以下方法进行调整。执行“设置” I “选项”命令，打开“选项”对话框。分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历=“其他”选项卡，按照“实验资料”的要求进行相应的设置。设置完成后，单击“确定”按钮。
3 ?输入期初余额
执行“设置” I “期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。直接输入末级科H (底色为白色)的期初余额，上级科LI的期初余额自动填列。设置了辅助核算的科LI 底色显示为黄色,期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是：双击设置了辅助核算属性的科LJ的期初余额栏，进入相应的辅助账窗口，按明细输入每笔业务的金额，完成后单击“退岀”按钮，辅助账余额自动带到总账。输完所有科口余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额试算平衡，单击“退岀”按钮。
注意：
?期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。
?已经记过账，则不能再输入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额” 功能。
(4)总账管理系统日常业务处理
实验目的
掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作，掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
实验内容
凭证管理，账簿管理，现金管理，往来管理，项口管理。
(5)总账管理系统期末处理
实验目的
掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理相关内容，熟悉总账管理月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转换帐设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
实验内容
银行对账，自动转账，对账，结账
四、实验体会
经过这儿次会计信息系统设计的实践，让我更加深刻的认识到实践的必要性和重要性，平时我们所学的都是书本上的理论知识，这就导致我们对会计知识认识的片面性，使得我们只知所以然，而不知其之所以然，极大地限制了我们会计知识水平的提高。这儿周我们进行了用友ERP-U8实验，使我了解了业务处理程序与方法的电子化过程，即现代企业账务处理流程。了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理等方面的应用，掌握了企业财务业务处理流程，财务软件的主要功能及其使用方法，同时能过运用财务软件对企业的业务进行简单会计处理。加深理解了会计信息系统的基本原理和方法，将以前学过的基础会计，财务会计，成本会计相关课程进行综合运用，我们掌握了会计从理论到实践的转化过程；熟练的掌握了会计操作的基本技能，将会讣专业理论知识实际化。
在上机实验过程中，按要求建立账套，设置操作员管理并以会计主管身份进入账套，设计会计科LI代码，录入会计科U和期初余额，定义凭证类型及约束条件进行初始化设置，从做分录，填制凭证到报表的生成。在整个填写过程中最中要的就是“仔细S日期、金额不能写错，否则无法通过审核。在这次课程设计中我们学会了如何初始化设置，增加修改会讣科l_h设置项H大类，并录入期初余额进行试算平衡，设置凭证类别，进行数据备份等等。
在实训的过程中，我们遇到了很多问题，科L1修改不可以，期初余额录入不正确导致试算不平衡等，经过同与学之间的交流和老师的辅导，都顺利的解决了。实训中，发现了自己在会计理论知识方面的缺陷及会计操作能力的不足，缺乏对现代企业会计实际操作的认识，也更深刻的知道学好会计并不是件容易的事情，那需要耐心，毅力和决心，所以经过这次会计的实训，我会在以后的学习中更加努力，会计信息系统实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平.
在实践中让我体会到了会计信息系统的益处，将理论结合实践，在现代化的时代，实现信息共享，快速，自动、准确的结账、转账、生成财务报表给我们提供了更多的时间去选择经营的决策，去考虑和竞争者的竞争，扩大市场占有份额，获得更多的投资商的投资，从而有效的提高企业利润。会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为会计信息系统为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益?在科技不断发展、信息技术日新月异的科技时代”我们只有在大学里密切结合社会实践，关注新科技知识，掌握技能，我们才能在以后毕业后迅速融入社会。
参考文献：
［1］杨宝刚，王新玲会计信息系统［J］.高等教育出版社，
［2］孙莲香.财务软件使用教程［M］清华大学出版.2008.
［3］白仲林.会计信息系统研究.经济科学出版社.2002
［4］张瑞君?会计信息系统.中国人民大学出版社.2004