文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 校园办公自动化系统可行性分析

校园办公自动化系统可行性分析

校园办公自动化系统可行性分析
校园办公自动化系统可行性分析

广东农工商商务系办公自动化系统可行性分析

引言

办公自动化系统是一种用来提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性信息系统,随着信息化建设的深入,高校管理各系统层也越来越认识到办公自动化的重要性,总之,在网络运用越来越广泛的今天,熟练掌握计算机各方面的知识是非常重要的。今后无论在工作中还是在学习过程中,都要加强对这方面的学习。

随着计算机在各类管理活动中的广泛应用,加强高校学生计算机办公自动化能力的培养已成共识。计算机网络为分布在各地的用户提供了强有力的通信手段,用户可以通过计算机网络传送电子邮件、发布新闻消息和进行电子商务活动。办公自动化系统是一种用来提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性信息系统,本文主要概述了计算机各种软件在高校工作中的运用。

一、学校简介

商务系于2006年从我院原管理系分设出来,在管理系基础上,经过多年建设,目前已建成一支拥有教授、副教授、讲师、助教、实验员、经济师、营销师、国际商务师、电子商务师等119人组成的专兼结合的“双师结构”教学团队。其中教授4人、副教授、高级经济师38人,拥有一批实战经验丰富、动手能力强的各类技术骨干和岗位能手担任课程实践教学。设有市场营销教研室、电子商务教研室和旅游管理教研室三个基层教研单位。现有市场营销、连锁经营与管理、采购、国际商务、电子商务、旅游管理、酒店管理7个高职专业和会展策划、导游、餐饮三个专业方向,目前共有2200多名学生。其中市场营销专业牵头创立了广东省高职高专教育市场营销专业教学指导委员会,在省内高职高专院校中具有较高影响力。本专业是我院重点建设专业、省级示范性建设专业,专业教学团队承担的《市场营销》是省级精品课程,专业教师主编的配套教材入选“十一五”国家规划教材,实习实训基地建设项目获得省财政立项支持。

二、项目背景

学校近年来在信息化建设方面非常重视,投入力度也非常大。当前整个学院已经完成硬件、网络(LAN/WAN)、等基础环境建设,学校每个课室都具有计算机及网络环境。随着信息化建设的深入,认识到光有计算机硬件、没有软件应用系统,相当于人体缺了灵魂。

经过分析、决策确定首先在学校内全面实施校园OA办公自动化系统。

这是因为:

1、院领导如果出差在外,不能及时了解学校状况,教工也不难向领导汇报或申报工作,导致对学校的管理和决策延误。

2、由于地理因素,传统人送人取方式难以满足各类文件的下传、上报工作及时、准确这样的需要。

3、学校要取得更高资质,必须在管理上提高一个档次。

考察了诸多国内知名产品,最终选择通达OA办公系统,主要考虑到:

1、通达高校OA系统是基于中望E/3平台管理,灵活性高、扩展性强,能够满足日后不断增长的应用需求;

2、通达高校OA系统是基于B/S体系结构,特别适应远程办公和移动办公要求;

3、通达高校OA系统是一个非常成熟的方案,并在其它院校成功实施过;

4、通达高校OA系统很好地支持手写痕迹批注功能、手机短信和邮件系统;

5、通达高校OA系统性价比非常高,尤其是能够有效保障学校的个性化需求。

三、学院电脑配置

为了实现办公自动化学院需要统一采购联想扬天 M6880N,配置如下:

CPU Inter 酷睿2双核 E7500

主板芯片G41

内存2GB DDR2 800

硬盘容量320GB

显卡NVIDIA GT240

网卡1000Mbps以太网卡

键盘人体工程学标准键盘

鼠标USB光电鼠标

显示器19英寸宽屏LCD

扩展插槽1个PCI Express*16、1个PCI Express

光驱类型DVD-ROM

操作系统Windows 7 Home Basic

四、实施目标和方案分析

OA办公自动化系统是一个广泛的管理类应用系统,不可能一蹴而就,而一个逐步实施、逐步完善的过程。

其中第一步应完成如下内容:收发文管理、电子公告、请示与批复、教工档案管理、学生档案管理、电子邮件、会议管理、学习园地、文档检索、公寓管理。

第二步再完成:不动产管理、车辆管理、物资设备管理、学籍管理等更深层次的系统 ;实现远程办公,实现移动办公和异地办公;“请示与批复”可以直接在网上进行,领导可以采用手写设备签名批复; OA系统要求具有较高的扩展性,以满足学校不断增长的需求。

五、OA的搭建

根据OA的发展趋势和学院的实际需求,我们把OA的框架结构分为网络层、功能层和应用层三个方面。网络层主要解决系统运行环境和部署问题,是信息存储、处理、传递的物理媒介。功能层主要部署系统的功能模块,并根据学院的实际对产品适当开发。应用层主要根据学院各系部、科室的实际应用情况,开展系统初始化、流程再造等工作,将OA功能具体化。(一)网络层

将学院各个校区的每个部门连接入网,实现网络互通;建立起了基于全学校的数据交换、存储、应用的数据中心和网络安全体系、网络管理体系建设,为部署OA打下了坚实的基础,通达OA系统部署在学校中心机房,根据应用规模,采用IBM 3800服务器(满配,CPU:4个2.5G;内存:8G;硬盘:3.6T)作为服务器。基于windows server 2003企业版。合理的部署方式保证了授权用户可以快速安全的接入OA系统,无论是出差在外,还是在办公室,甚至家里,实现移动办公。通达协同OA性能优越,采用Apache发布服务器,采用web计算,支持Mysql、Sqlserver等多种数据库,既能安装在一般

应用。

(二)功能层:

通达OA本身已经提供了丰富的功能和强大的扩展能力,以智能表单和流程设计为基

础,集成了包括我的办公桌、工作流、公共事务、档案管理、信息交流、人力资源、销售管理、培训管理、系统管理、系统管理等十大模块,通过前期的实际测试,主要模块都适用于集团的实际需求,部分模块需要进行重新优化和开发。在集成创新方面,通过RSS方式,集成了Internet相关信息和集团内部门户系统的相关信息,重新对工作流程定义上进行开发,使智能表单设计和工作流程设计成功应用于集团化企业,重新调整了车辆会议管理,满足集团应用,针对短信机发送速度慢的不足,实现与中国移动的短信平台的有效集成,对工作流附件格式作了修改,实现了整个流程中的文档不再基于WORD格式,而是加密功能和存取更快的PDF文档,另外我们还在软件的基础上,开发实现了电子签名系统,使OA运行更顺畅。通过集成创新,通达OA既可以满足集团统一的工作流程需求,也可以根据各个单位和用户的实际需要进行个性化设置,成为集团化网络协同办公平台。

(三)应用层:

系统架设起来以后,根据单位和用户的实际情况,开展了系统的初始化工作,进行单位定义、用户定义等。另外,开展了集团公司及所属各二级单位的公文流转流程再造,制定了标准的工作表单和工作流程,实现公文流转的标准化、制度化,并逐步在非公文处理以外的领域积极拓展,通达OA以智能化表单和自定义工作流程实现办公自动化,OA系统管理员可以方便的定义工作流程。通过应用层,系统满足了集团的需求,具备推广实施的条件。

六、OA的组织实施

系统是成功搭建了,下面面临的便是系统的组织实施和推广,实践证明系统的推广难度系数相当大。这是因为OA办公自动化系统是一个管理类系统,必然要求学校的管理上能够有所调整和适应。一般的工作人员并不习惯这种网上办公方式,另外还有相当一部分员工对计算机操作很不熟悉,这无疑添置了推广障碍。

为此,学院计算机中心与个系部进行深入沟通,于是提出了四条措施:

1、加强对各处室相关人员进行操作培训,首先是要让大家会用;

2、行政手段。具体为:凡是学校的电子公告、信息发布必须从OA系统上流转,逐步取消纸质公告、文件等传统方式。

3、输入并完善学生档案数据库、教工档案数据库;

4、增加开发学生公寓管理、学籍管理两个最可能常用、实用的模块作为突破口。

七、学院OA实施的效果

学院办公自动化系统覆盖了全校各个工作部门的综合性信息管理系统,是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高全校工作效率和管理水平的必要手段。OA的实施也得到了学院院长等领导的高度重视和肯定,工程学院各校园OA办公自动化系统终于推行起来。各类请示批复、工作汇报等工作都实现了无纸化办公和网络办公的目的,各院、处、科室之间的信息共享和交往更加便利和快捷,院领导对学校的各项事物工作了解更加充分!

高校OA系统需求分析书

OA系统需求分析书 一、引言 1、编写目的 在完成了针对《西安财经大学OA办公系统》软件市场的前期调查,同时与多位软件使用者进行了全面的探讨和分析的基础上,提出了这份需求分析书。 编写本报告的目的是解决整个项目系统的“做什么”的问题,对于开发技术并没有涉及,而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求,为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。 本需求分析书预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。 2、背景 二十一世纪,随着经济和信息化的高速发展,软件产业也高速发展起来,高校的建设也得到了很大的发展,现代高校的生源和传统高校的生源不一样,现在高校的生源具有分布广(全国各地都可以报考),类型多,学制也比较灵活。使得管理这些信息起来比较复杂而繁琐。 此软件就是为了适应这些变化而开发的软件,在为了减轻日常办公的复杂程度,为用户提供简洁、实用的、即时的OA系统软件。 3、定义 (1)SQL(Structured Query Language):结构化查询语言。SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系,进行沟通。PHP开发平台。 (2)OA系统:办公自动化系统 4、参考资料 1.西安财经大学编写的日常办公管理需求分析书.doc 作者:万丽涛2012年 二、任务概述 1、目标 使高校的日常办公管理更方便快捷,使高校的数据资源等一些数据实现资源

共享。用户可以网上分享自己的资源以及共享他人的资源。 开发日常办公管理系统旨在改变原有人工进行日常办公的工作方式,实现学籍管理、课表管理、成绩管理、教学质量监控、信息共享等功能。 将学院的日常工作、学习管理全部实现网上管理,用户操作更加快捷和简单的综合管理系统。 2、用户特点 (1)管理员:整个高校的管理员数量不多,负责学院从老师到学生的许多相关工作。他们能熟练运用办公软件,熟知办公内容,因而较容易的掌握该软件的各个功能。 (2)教师:从事计算机领域教学的教师比较容易掌握该系统的使用,从事其他并且年纪比较大的教师不易掌握。 (3)学生:从数量上说,学生是使用该系统的最大用户群,作为学习计算机领域的学生来说,掌握并不难。其他学生用户多次使用也可以熟练运用。 3、假定和约束 a.系统的运行寿命的最小值:2年 b.进行系统方案选择比较的时间:1周 c.经费来源:**公司 d.运行环境:Windows操作系统 e.数据库:MYSQL f.硬件条件:服务器sun工作站,终端为pc机 g.系统投入使用的最晚时间:6个月 三、需求规定 1、对功能的规定 学生用例图:

乐从镇智慧社区项目可行性研究报告v3.0

内容请勿外泄,使用后收回 智慧城镇建设重点项目可行性分析报告项目名:乐从镇智慧社区试点项目 (征求意见版) 乐从智慧城镇发展中心 2013年6月

目录 第一章项目概述 (4) 一、项目名称、项目建设单位 (4) 二、编制依据 (4) 三、建设目标、规模、内容和建设期 (6) 四、总投资及资金来源 (9) 五、效益及风险 (11) 六、本项目建设亮点特色 (12) 七、主要结论及建议 (13) 第二章智慧社区概述及发展情况分析 (15) 一、智慧社区概述 (15) 二、智慧社区发展背景分析 (17) 三、智慧社区发展现状分析 (18) 四、智慧社区发展意义分析 (23) 第三章项目现状、必要性、需求分析 (26) 一、建设背景 (26) 二、必要性分析 (28) 三、需求分析 (29) 第四章可行性分析 (38) 一、技术可行性 (38) 二、环境可行性 (39) 三、经济可行性 (39) 第五章总体建设方案 (41)

二、建设遵循的依据和参考规范 (43) 三、建设目标及任务 (44) 四、总体设计方案 (47) 第六章具体建设方案 (50) 一、标准规范和机制建设设计 (50) 二、信息资源规划和数据库建设设计 (50) 三、智慧社区生活服务运营管理平台设计 (61) 四、社区智能管理系统设计 (77) 五、应用支撑系统设计 (111) 六、物联网系统设计 (113) 七、存储和备份系统设计 (125) 八、安全系统设计 (130) 九、机房工程设计 (149) 十、环保、消防、职业安全卫生和节能设计 (167) 十一、系统配置及软硬件选型原则 (169) 第七章总投资估算和资金来源 (171) 一、投资估算概述 (171) 二、软、硬件设备概算方法 (171) 三、软件开发概算方法 (172) 四、其他费用概算方法 (173) 五、资金估算总表 (173) 第八章项目实施进度和组织安排 (174) 一、项目建设周期 (174)

大学校园网络综合超市营销策划书

大学校园网络综合超市营销策划书大学生校园网络综合超市 营销策划书 前言 随着网络的飞速发展,互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道,网络经济也随之兴起。现在在网上购物的人越来越多,尤其是在校的学生居多,手机上网的人群也很多,针对学生没自己的收入,消费水平不高,在追求实惠的同时,我们建立“大学生网络超市”,在此基础上发展校园网络经济不仅可为老师和同学带来了快捷方便的网上购物环境,而且给周边超市的管理者也带来了全新的商业契机。价格合理的日用品及其他一些使用的东西,随时随地送货到位。使校园超市与其他专卖日用品的超市区分开来。因此针对这种经济环境决定开设一家网络超市,拉近学生与商家的距离,起中间桥梁的作用。既帮助学生选购了称心如意、物美价廉的商品,也为商家带来了丰富的经济利润。 1 目录 一(大学生校园网络综合超市背景简介 二(校园网络超市的特点三(市场需求分析 四(营销目标 五(促销方案设计 六、资金计划 七、营销方式及管理团队八、创业项目风险分析九(预期效果分析 2 一( 大学生校园网络综合超市背景简介

大学生网络超市位于河南省牧业经济学院内,现在是一家由河南省牧业经济学院大学生创新创业训练计划学生项目组成立的网络超市。 (一)一体化服务缺乏 校园网络超市, 以B2C电子商务模式为基础, 以互联网为平台, 将有形商品和无形商品, 以图片、文字的形式展现在网络中。本着服务于工程学院的宗旨, 方便大学生活,让同学们足不出户就能感受到网购的方便与快捷。 网络超市计划经营的业务,主要包括:在线购物、跳骚市场、交友联谊、兼职信息、教育超市、餐饮KTV预定、打折专区、各项充值业务、信息检索、团购等等。而外界则是分散的。 (二)地理因素带来的困扰 河南省牧业经济学院总占地面积近80万平方米,建筑面积30万平方米,在校师生近15000人,加上学校周围附近的大学近4万人。校园区内虽有几家小型超市,但品种不全;校外没有有大型超市,百货商城,如:丹尼斯,但需要几站的车程。学校的所在区域属于郊区,这一情况给师生们的出行和购物带来了许多的不便。 (三)面向对象庞大 3 学校有着完善的网络配套设施和大量的网络用户的主体人群,学生以及中青年教师。众多的学生以及教师给我们提供了很大的客户源。 1. 周边学生与居民人数多而稳定,具有一定的购买力,占有一 定的市场份额。 2. 学生勇于创新,喜欢追求新鲜事物。电子商务就是不同于传 统的营销模式。 3. 学生的生活费大都是由父母提供,他们本身没有经济来源。

校园一卡通--可行性研究报告

[校园一卡通] 可行性研究报告 [V1.0] 作者:--- [ 2012年020月29日]

可行性研究报告的编写 1. 引言 1.1 编写目的 为明确将要设计的软件是否有开发价值,撰写本文档。 本文档共项目经理、设计人员、开发人员参考。 1.2 背景 a.[所建议开发的软件系统的名称;] b.[本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算站或计算机网络;] c.[该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。] 待开发系统的名称:校园一卡通 b.列出本项目的任务提出者、开发者、用户。 c.本项目的任务提出者:---- 用户:学校。 实现该软件的单位:翔宇软件项目开发小组 d.项目所使用的软件及技术:Microsoft Office Access 2003、C#。 系统:本软件应使用Windows2000、WindowsXP、Win 7等操作系统 1.3 定义 本文档中没用到专门术语的定义和缩写词的原文。 1.4 参考资料 1.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; 2.属于本项目的其他已发表的文件; 3.本文件引用的文件及资料,包括所需用到的软件开发标准:

2可行性研究的前提 2.1要求 A.功能:实现校园一卡通的基本功能 B.性能:要求性能稳定,不能出现数据错误和丢失等情况。 C.输出:要求各查询情况不出错。。 D.输入:要求系统添加新数据不出错。 E. 安全与保密要求:系统具有安全性,包括网络系统、主机系统、数据存取系统、数据传输系统的安全性,数据备份和灾难恢复的可靠性。为保证系统软件、应用软件及数据安全,系统严格选用操作系统平台,开发平台,设计防病毒功能,保护系统数据,并建立备份系统,定期自动进行全量及增量备份。在系统中采用射频证卡作为身份识别,并在关键信息的处理,传输中采用加密处理,防止信息被未授权访问,确保系统的不可攻击性。 F.完成期限:2012-02-20——2012-04-30 2.2目标 A.人力与设备费用的减少; B.提高系统软件处理速度; C.控制精度或生产能力的提高; D.管理信息服务的改进; E.自动决策系统的改进; F.人员利用率的改进。 2.3条件、假定和限制 a.建议系统运行寿命的最小值:5年。 b.进行系统方案选择比较的时间:每周。 c.经费、投资方面的来源和限制:自筹资金。 d.法律和政策方面的限制:本软件归翔宇软件项目开发小组;未经作者允许不得非法传播、复制等,违者追究法律责任,后果自负。 e.硬件:内存1G、具有10到100兆的网络设备

校园一卡通系统体系架构设计

校园一卡通系统体系架构设计报告 2014年08月

目录 第1章文档介绍 (1) 1.1文档目的 (1) 1.2文档范围 (1) 1.3读者对象 (1) 1.4术语与缩写解释 (1) 第2章系统简介 (3) 第3章设计约束 (4) 第4章设计策略 (5) 4.1扩展策略 (5) 第5章系统总体结构 (6) 第6章开发环境的配置 (7)

第1章文档介绍 校园一卡通系统(简称一卡通系统)体系架构设计报告是描述系统整体体系架构的唯一一份系统设计报告,它和数据库设计报告、模块设计报告一起,形成系统概要设计的成果。 1.1文档目的 校园一卡通系统(简称一卡通系统)体系架构设计报告主要描述系统的整体技术架构,帮助模块设计人员、开发人员对系统有个整体认知。它是系统分析人员将需求转换成为开发人员所比较容易理解的结构描述;并且,高屋建瓴的指导开发人员的开发方向。 1.2文档范围 本文档主要是描述一卡通系统其技术体系架构设计,并不偏重于某个具体的模块或者功能。 1.3读者对象 校园一卡通系统(简称一卡通系统)体系架构设计报告的读者主要分为三部分人:用户、开发人员和测试人员。其中,主要读者是开发人员和测试人员。开发人员主要是对技术体系架构有整体认识,确保其在进行模块开发之时不至于偏离;测试人员主要对设计约束进行了解,以构建在测试的时候,对系统整理架构的测试基准。 1.4术语与缩写解释

第2章系统简介 校园一卡通系统是学校内部管理人员提供具有开放性、灵活性、面向校园的应用服务管理平台。一方面,学生和教职员工可以通过一张卡片,方便的使用校内的各种应用;另一方面,学校也可以通过一卡通系统,实现更加方便、高效的校园管理。同时,校园一卡通系统提供了一个统一、简便、快捷的平台,进而可以与学校的各种管理信息系统无缝连接,作为信息化系统的纽带促进“数字化校园”的建设。

2018年新一代智慧应急管理平台项目可行性研究报告

2018年新一代智慧应急管理平台项目可行 性研究报告 第一章项目概述 第一节项目名称、项目建设单位 项目名称:山东某智慧社区多功能信息服务平台项目 第二节编制依据 第三节建设目标、规模、内容和建设期 第四节总投资及资金来源 第五节效益及风险 第六节本项目建设亮点特色 第七节主要结论及建议 第二章智慧社区概述及发展情况分析 第一节智慧社区概述 第二节智慧社区发展背景分析 一、城市发展中遇到的问题 社区是城市的组成单位,是多数城市人口聚居的生活区域。智慧社区建设是智慧城市建设的重要组成部分,某种意义上,智慧社区是智慧城市建设的微缩。

当今城市发展面临诸多问题,如人口膨胀、流动人口服务与管理的难题、公共安全完善的瓶颈、社会道德滑坡、社会保障压力、交通拥挤、环境污染、健康管理的薄弱、看病的困境、人们生活空间的拓展的障碍、资源如何整合再应用等等,通过智慧社区的建设提高社会管理的效率和公共服务的水平及绩效,成为探索城市可持续发展的一条新路。 二、社会管理需要创新 一直以来,政府各个部门在努力通过运用信息技术手段提升社区管理与服务的应用水平。但以职能划分为特征的城市信息化还处于自发零散、各自为战的局面,因而其实施的效果也相对有限。 于是,我们需要找到一种更具智慧的新方法,以更快、更好地实现从管理到服务,从治理到运营,从零碎分割的局部到协同一体的平台服务的跨越。 三、新型社区建设的呼唤 伴随着经济体制改革的全面深入,社区作为城市的单元越来越凸显其重要性。开展社区建设,满足基础群众的社会需要,成为近些年来社会结构转型与发展的主要方向。 当前,社区管理与服务已经滞后于群众的需求,从居住环境到基础设施、从生活服务到文化娱乐、从治安秩序到人际关系等,群众都提出了越来越多的要求。尤其是社区市民参与社区的发展和社区自治等问题,以及居民对社区的归属感和认同感的不足,不容忽视。

关于新建校园超市可行性分析报告(修改)

关于新建校园超市可行性分析报告 现在兴文各所学校都有小卖部,小卖部已经成为了各学校的一道风景线,小卖部不仅给在校师生提供了方便快捷的商品购买的同时,也是一个很好的盈利方式。但是,在兴文县各所高校如:温水溪职高、现二中校园、香山中学、兴文一中等等,都是以小卖部的形式,没有统一正规的采购渠道,售货标价,不能更好的为师生提供方便简洁的购物,且所购商品更没有安全品质的下面就是关于兴文二中光明校区校园超市的可行性分析报告。 一.优势分析: (1)校园超市在校园开展主要客流来自于在校的学生,一般情况下,学校的学生数量都呈现出上涨的趋势,且兴文二中光明校区属于半封闭式高中,因此就为校园超市提供了更多的客流量。 (2)校园超市在学校内部,且为正规化营业型超市比之学校门口的门市店面规模更大,商品种类更加齐全,师生购物更加方便。不管是为艺术生,还是体训生,都能最快最有效的提供学生所需的商品。(3)校园超市在新校区建设,所采购商品将采取招标形式选择供应商,从而使商品比之校门口更加便宜、实惠,商品质量更加有保证。(4)校园超市的建设在校园内选址时将会考虑到三个年级组和学生宿舍之间的距离,从而使不管哪个年级的师生购物都会是耗时最短,最捷径的路程,比之从学生宿舍到校门口的门市店面购买将会更加的

快捷,方便。 (5)兴文二中光明校区整个范围3000m以内没有一家正规的,商品齐全的超市,即使校门口的门市店面能提供师生购买商品也不全面,需要耗时从各个门市店面去挑选,而最近的超市也需要步行30分钟到恒阳生活广场,使师生们购物十分不便。 (6)校园超市的管理将会有专业的管理人员对商品的保质期、质量的好坏等进行管理、记录。对超市的商品价格进行调整,定价。使之更加优惠。比之校门口的超市更加安全有保障。 (7)校园超市更会支持和参与学校的各种活动,为学校的运动会、家长会、开学毕业等仪式提供支持。为贫困生、品学兼优的等学生提供兼职工作的机会,使悻悻学子们得到更好的锻炼与成长。 (8)兴文二中光明校区属于全县规模最大,质量最好,师生最多的半封闭式学校,所以建设校园超市是势在必行。校园超市的建设将会为学校的师生提供最实惠的价格,最周全的商品,最好的质量,最优质的服务。 二.劣势分析: (1)校园超市将实行完全正规化的模式管理,缺少与学生的沟通、交流,从而使校园超市的缺点不能第一时间得到改善。 (2)校园超市商品的采购清单将本着完全对学生负责的态度,更加不可能对学生出售香烟(散烟)等物品,比之学校门口附近的门市店

校园OA办公系统功能介绍

校园OA系统的主要功能和介绍 随着现代化通讯技术的发展,校园OA管理系统为更多学校提供了便利。俨然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分,校园OA系统主要利用现代通讯技术,办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理,信息处理和决策支持的综合自动化,英文缩写OA。 OA系统是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统,其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。在这里可以自主研发设计,根据不同校园的管理平台的实际情况,多功能的展现其管理性能,让其更加方面,更加简单,研发的OA系统包括信息采集,信息加工,信息传输和信息存取等四个基本环节。可根据实际情况调整,涉及校园管理平台的各个方面! OA系统包含自定义工作流,收发公文,内外部邮件管理,短信息管理,会议管理,个人日程和个人网盘管理等功能。下面主要介绍OA系统在校园管理平台中的应用。 个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用,是全体教师工作的好助手。 待办事宜:待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,起到引导用户完成工作的作用。 课程安排:方便个人安排每天日程以及课程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括如下功能: 设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看;授权用户也可给他人安排日程;可显示农历。 邮件群发 电子邮件:基于WEB的邮件系统,这里主要介绍应用校园方面的功能,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。方面学生和老师,或者是家长和老师之间的互动,利用电子邮件实现信息的可及时性。 课程日志 基于网络的课程日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部老师查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志。 个人设置:设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。 同时该OA校园系统可以根据教师的实际情况去安排工作流程,同时可以自定义添加或者是删除一些不必要的信息,对以往一些比较好的文章,或者是语句、章节、学术方面的研究能够准确的筛选,罗列,提供强大的数据库信息!

校园一卡通方案-全

智能IC卡 校园一卡通设计方案 深圳市科松电子有限公司

目录 一、一卡通系统项目概述........... 错误!未定义书签。 二、方案设计依据................. 错误!未定义书签。 三、校园一卡通与数字化校园的关系 . 错误!未定义书签。 四、校园一卡通建设指导思想....... 错误!未定义书签。 1、系统建设指导思想...................... 错误!未定义书签。 2、系统建设目标.......................... 错误!未定义书签。 3、系统总体要求.......................... 错误!未定义书签。 4、系统功能要求.......................... 错误!未定义书签。 五、可行性分析................... 错误!未定义书签。 六、校园一卡通卡片规划........... 错误!未定义书签。 1、校园卡的特点.......................... 错误!未定义书签。 2、校园卡记载信息........................ 错误!未定义书签。 七、校园一卡通系统建设目标....... 错误!未定义书签。 1、建立一体化的“一卡通”平台............ 错误!未定义书签。 2、实现“一卡在手,走遍校园”............ 错误!未定义书签。 3、银行卡、校园卡物理分离................ 错误!未定义书签。 4、实现财务统一管理...................... 错误!未定义书签。 八、总体结构设计................. 错误!未定义书签。 九、子系统功能及实施方案......... 错误!未定义书签。 1、一卡通系统服务中心:.................. 错误!未定义书签。 2、一卡通系统数据库服务器:.............. 错误!未定义书签。

校园一卡通系统分析

目录 一、校园一卡通简介 (2) 二、校园一卡通发展历史 (2) 三、校园一卡通卡型介绍 (3) 3.1、卡型分类 (3) 3.2、卡技术特点 (4) 四.系统需求 (4) 4.1总系统需求 (4) 4.2各子系统需求 (4) 4.3身份识别功能需求 (5) 4.4卡中心需求 (5) 4.5校医院需求 (5) 4.6图书馆系统需求 (5) 4.7电子钱包需求 (5) 4.8POS机需求 (6) 4.9消费限制 (6) 4.10餐厅工作站的软件需求 (6) 五.可行性分析 (6) 5.1 应用需求 (6) 5.2 可行性 (7) 5.3 经济效益 (7) 5.4 社会效益 (7) 六、一卡通系统设计原则 (7) 6.1系统的开放性 (7)

6.2系统的安全性 (8) 6.3 停电、雷电对系统的影响 (8) 七.“一卡通”系统构成 (8) 7.1考勤管理系统 (9) 7.2门禁管理系统 (10) 7.3消费管理系统 (11) 7.4信息管理系统 (11) 八、校园一卡通系统特点 (13) 8.1、系统应用特点 (13) 8.2、先进性 (14) 8.3、实用性 (14) 8.4、安全性及可靠性 (14) 8.5、经济性 (15) 8.6、可扩充性 (16)

一、校园一卡通简介 随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入,校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段,校园一卡通以结合学校正在进行的统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设。通过共同的身份认证机制,实现数据管理的集成与共享,使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合,可以避免重复投入,提高建设进度,为系统间的资源共享打下基础。 校园一卡通系统简单的来说就是:使全校所有师生员工每人持一张校园卡,这张校园卡取代以前的各种证件(包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等)全部或部分功能师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均只凭这校园卡便可进行,并与银行卡实现自助圈存,最终实现“一卡在手,走遍校园”,同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程。此种管理模式代替了传统的消费管理模式,为学校的管理带来了高效、方便与安全。一卡通系统是数字化校园建设的重要组成部分,是为校园信息化提供信息采集的基础工程之一,具有学校管理决策支持系统的部分功能。 “校园一卡通”是“数字化校园”中的重要组成部分,它应主要具有综合消费类、身份识别类、金融服务类、公共信息服务类等功能。整个系统应与银行系统、学校原有的系统和学校管理信息系统有良好的衔接,并为学校潜在管理信息系统预留合适的接口,在项目完成后随时为学校增加其它管理系统接口提供必要的协助。 二、校园一卡通发展历史 校园一卡通(和银行(或第三方金融结构)做对接的也叫银校一卡通,这里通称校园一卡通),是从早期的食堂收费系统发展而来的,在食堂收费系统这方面新中新是鼻祖,深圳宇川、南开太阳、福州银达、沈阳先达、沈阳宝石、兰大小精灵、郑州新开普都是这方面的强势公司。在1998、1999年的时候,由于校园机房管理系统的兴起,许多学校纷纷在校内发放了上机卡,北京的昊星、清华大学、泰利德的机房系统当时占有很大的份额。 从99年开始,由于PHILIPS MIFARE1卡的出现,使得一个全新的校园卡市场崭新在人们的面前,而这时,本身是做银行业务的,与银行关系很好的福州银达开始率先推出了银校一卡通系统(M1)。郑州新开普、北京迪科推出了基于 M1的食堂收费系统,由于同期出现的射频卡还有TEMIC卡和ID卡,像南开太阳、

智慧社区设备项目可行性研究报告

智慧社区设备项目可行性研究报告 xxx实业发展公司

摘要 在国外,智能快件箱已有十多年历史,全球应用智能快件箱的主 要地区为中国、美国、欧洲、东南亚部分国家、南美部分国家,全球 市场正处于较快速的发展阶段,各国的发展程度、应用模式也不尽相同。智能快件箱作为一种新的服务模式,一种自提模式里面的主要方式,正逐渐成为全球快递“最后一公里”的主要交付方式之一。 近年来,国务院出台相关文件,诸如《关于促进快递业发展的若 干意见》《快递条例》以及地方性的法规规章,都明确提出推动属地 化解决快递进校园、进社区、进机关难的现实问题,这为智能快递柜 的发展提供了相关的政策支持;加上科技的进步大幅度推动了新兴媒 体的发展,依靠新媒体而逐渐出现的各种新形态不断渗透到了社会经 济的发展和人们的日常生活当中;还有,我国快递行业业务量快速增长,2017年增长速度超过25%,消费者日益增长的巨大购物需求无疑 对于智能快递柜的发展来说,有着巨大的发展潜力。 根据中国互联网络信息中心的报告,截至2017年12月,我国网 民规模达7.72亿,普及率达到55.8%,全年共计新增网民4,074万人,增长率为2.6%。截至2017年底,中国网络购物用户规模达53,332万人,年增长率达14.3%。电商行业的快速发展对快递业务形成有力支撑。

2017年,东、中、西部地区快递业务量比重分别为81.1%、11.6%和 7.3%,业务收入比重分别为80.9%、10.8%和8.3%。中、西部地区仍具 有较大的市场发展空间。国务院也在《关于促进快递业发展的若干意见》中提出实施快递“向下、向西”工程。在政策推动下,中西部及 乡镇市场将成为快递行业新的增长动力。 该智慧社区设备项目计划总投资17022.55万元,其中:固定资产 投资12248.94万元,占项目总投资的71.96%;流动资金4773.61万元,占项目总投资的28.04%。 达产年营业收入43448.00万元,总成本费用34046.11万元,税 金及附加343.39万元,利润总额9401.89万元,利税总额11042.09 万元,税后净利润7051.42万元,达产年纳税总额3990.67万元;达 产年投资利润率55.23%,投资利税率64.87%,投资回报率41.42%,全部投资回收期3.91年,提供就业职位827个。 重视环境保护的原则。使投资项目建设达到环境保护的要求,同时,严格执行国家有关企业安全卫生的各项法律、法规,并做到环境 保护“三废”治理措施以及工程建设“三同时”的要求,使企业达到 安全、整洁、文明生产的目的。

可行性报告

“校园情满超市”可行性研究报告 1.引言: 1.1 编写目的: 本报告是对该项目可行性研究的综合分析报告。 1.2 背景 我国拥有一支庞大的日常消费队伍,其扮演着无法磨灭的角色。日常消费在人们生活中占据了绝对比例。近年来,随着市场经济的不断发展,超市在市民日常生活中的地位已经越来越重要。其主要经营食品、副食及日用百货,如今的超市为了满足顾客越来越细化的需求,正在不断进行商品扩充及业态调整。其市场领域的巨大潜力也是无与伦比的。 大学生作为人力资源、新兴消费市场,越来越获得市场的认可。大学校园超市+大学生这一组合正逐渐成为校园消费领域中的最佳拍档。大学生这一特殊的经济团体和学术团体决定了这一组合的牢固性。购物的便利性和对金钱的弱敏感性使得校园超市的销售额在校园这一个相对比较封闭的环境内表现的相当可观。而且,校园超市间竞争的激烈程度无法与社会上的商业竞争相提并论。而目前现有的超市不仅规模较小,而且商品价格偏高,给学生及当地居民带来一定的不便。 1.3 “校园情满超市”的设立意义 ●本超市是由在校学生所设立,可以充分锻炼学生的各种能力。 ●超市的设立可为大学城内同学及当地居民带来更大的方便和实惠。 ●超市的工作人员是从当地下岗职工中选择,这对于当地居民的生活和街道 办事处的工作有一定的意义。 2.市场调查分析及预测 2.1 市场现状调查 2.1.1 对现有超市的情况调查 目前,在临近大学各校园内各有一家校园超市,能够大体上满足学生的需求,但规模较小,由于学生数量较多,因此在购物高峰期,学生往往要排很长时间的队,供给无法完全满足现有的大量需求,同时也极大的浪费了学生们宝贵的学习

学校办公自动化系统-任务书

毕业设计(论文)任务书 学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教 系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护 年级___ 03级______ 班级2班 课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求: 一、设计(论文)要求: (一)毕业设计目的: 毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容,主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。 1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。 2、培养学生理论联系实际的能力,动手能力,分析问题、解决问题的能力。 3、提高学生对具体应用软件自学能力,从而提高他们的编程水平。 4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。 培养设计毕业论文的能力。 (二)学校办公自动化系统 高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果,使用先进的办公设备,实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。 其主要功能: 个人办公:包括工作计划、通告管理(分为发布通告和管理通告)、人力资源(分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况)、通讯助理、电子邮件(分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱)等功能模块。 提高个人办公管理效率。 档案资料:包括会议管理(分为会议申请、会议通知和会议纪要)和档案资料两个功能模块 设置:主要是用户帐号设置,包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。 二、设计(论文)条件: (一)要求学生具备的基础知识: (1)B/S系统开发的基本思想 (2)网站开发的相关技术

校园一卡通管理系统可行性分析报告

校园一卡通管理系统可行性分析报告 指导老师:李展涛 班级:计信12-1班 学号:。。。。。。。。。 姓名:XX 日期:2013年9月23日 1.引言 1.1项目背景 项目的任务提出者:XX 开发者:XX 用户:XX学院全体师生和员工 系统开发背景:

随着社会信息化的蓬勃发展,校园的管理也进入了一个信息化的时代,先进的信息管理系统成为建设世纪一流大学的重要标志。在信息网络高速发展的今天,越来越多的信息均以数字形式进行交换和管理。伴随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广,在校园信息管理中引入IC卡应用正逐步成为一种趋势。 1.2项目范围 应用范围: 学生管理:注册、注销、成绩单。 身份识别:图书馆、计算中心、校医院。 交费:学费、上机、医疗。 用餐:餐厅、食堂、快餐店。 购物:超市、商店、小卖部。 1.3目标

随着社会的进步与变革,各学校原有的消费和管理模式已不能适应新的发展要求,基于目前现状“一卡通”应运而生。所谓“一卡通”即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式,为学校管理带来了高效、方便与安全 项目具体需求: ①部分子系统可以实现学生无人监管自助消费,并有详细记 录,方便管理; ②减少工作人员对软件维护所花费的时间; ③减少管理人员,减轻工作人员劳动强度,提高工作效率; ④延长自动化系统的开放时间,甚至实现24小时不间断开 放; ⑤免去打电话时,输入冗长的卡号、密码,实现轻松拨打; ⑥提高校园网使用率,设备利用率,可以在一定的程度上弥 补学校维护和发展的经费。 2.校园一卡通系统规划 校园网

智慧社区项目建设可行性研究报告

目录 1.0执行概要 (4) 1.1. 目标 (4) 1.2. 任务 (5) 1.3. 关键因素 (5) 2.0公司情况 (6) 2.1. 公司所有权结构 (6) 2.2. 公司历史 (6) 2.3. 公司现状 (7) 2.4. 商业模式 (7) 2.5. 其它情况 (8) 3.0产品及服务 (8) 3.1. 产品及服务描述 (8) 3.2. 产品优势 (8) 3.3. 切入产品或服务 (9) 3.4. 产品资源 (9) 3.5. 产品技术 (9) 3.6. 未来发展 (9) 4.0市场分析 (10) 4.1. 市场组成 (10) 4.2. 目标市场 (10)

4.2.2.市场趋势 (11) 4.2.3.市场增长 (11) 4.3. 行业分析 (11) 4.3.1.行业参与者 (11) 4.3.2.行业分销形式 (11) 4.3.3.行业购买形式 (12) 4.4. 竞争分析 (12) 4.4.1.竞争形式 (12) 4.4.2.主要竞争者 (12) 4.4.3.我们的优势及劣势 (13) 5.0策略分析 (13) 5.1. 价值体现 (13) 5.2. 市场策略 (13) 5.2.1.定价策略 (14) 5.2.2.推广策略 (14) 5.2.3.广告制定策略 (14) 5.2.4.公共关系策略 (14) 5.2.5.具体的市场计划 (14) 5.3. 销售策略 (14) 5.3.1.销售体系的建立 (14) 5.3.2.销售目标 (15)

5.4. 战略联盟 (15) 5.5. 进度计划 (15) 6.0管理团队 (16) 6.1. 组织结构 (16) 6.2. 管理团队 (16) 6.3. 管理团队空缺 (16) 6.4. 激励方案 (16) 7.0财务分析 (16) 7.1. 重要前提 (17) 7.2. 投资回报 (17) 7.3. 盈亏平衡分析 (17) 7.4. 利润分析 (18) 7.5. 现金流分析 (18) 7.6. 资产负债分析 (18) 7.7. 财务结构分析 (19)

关于学校是否新开校园超市的可行性分析报告

关于学校是否新开校园超市的可行性分析报告 1.宏观投资环境分析 现在各学校开校园超市的速度激增,竞争压力越来越大 未来几年影响新开校园超市的宏观速度将会更加迅速,学校的地理环境、全校师生的人口数量等都是影响因素。 未来几年影响新开校园超市的国际环境包括:中国加入WTO后对国内开店相关行业发展的影响等。 2地区行业概况分析 3地区市场需求情况调查和预测 人口数量2000 人口结构学生及教师 收入水平一般 商品的需求大小较大 4.地区主要门店的竞争状况调查分析 一、竞争对手的调查 1、竞争对手的商品 商品的种类和数量 超市名称种类日 用 类 洗 化 类 膨 化 类 奶 制 类 五金 类 面点 类 饮料 类

校园超市300 420 600 300 100 200 500 鑫鸿旺和600 387 900 700 250 200 650 表一 表二 从表一和表二的数据可以看出校园超市的商品种类和商品数量要比校外的鑫鸿旺和超市少很多,因此竞争实力也要弱很多,特别是奶制品类、日用类和膨化类所占的比例也很大。商品的价格 超市 商品价格 商品 膨化 类 饮料 类 休闲 类 日 用 类 五 金 类 面 点 类 洗 化 类 校园超市适中偏高适中偏 高 偏 高 偏 高 偏 高 鑫鸿旺和超市适中适中适中适 中 偏 高 偏 高 偏 高

表三 从表三中可以看出膨化类和休闲类的商品在校园超市和鑫鸿旺和超市的价格都是比较适中的,但在五金、面点、洗化类的商品价格都是偏高的,而饮料类的商品则鑫鸿旺和超市的相对比较便宜,相信大多数的消费者都会比较愿意在鑫鸿旺和超市购买饮料类的产品,从这一点上我们的超市可以做一些适当的调整,相信会对我们的销售收入有所改变。二、竞争对手的促销方式 超市名称折扣商品类 别 折扣方式 校园超市饮料类买赠促销 洗化类捆绑促销 鑫鸿旺和超市饮料类买赠促销洗化类捆绑促销 商品 促销前后一天利润差 超市校园超 市 鑫鸿旺 和 农夫山泉150 300 美之源果粒190 320 可口可乐200 240

软件工程校园卡管理系统可行性分析报告

第一章1.引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 第二章2.可行性研究的前提 (3) 2.1要求 (3) 2.2目标 (3) 2.3条件、假定和限制 (3) 2.4可行性研究方法 (4) 2.5评价尺度 (4) 第三章3.对现有系统的分析 (4) 3.1处理流程和数据流程 (4) 3.2工作负荷 (4) 3.3费用支出 (4) 3.4人员、设备 (4) 3.5局限性 (4) 第四章4.所建议技术可行性分析 (5) 4.1对系统的简要描述 (5) 4.2处理流程和数据流程 (5) 4.3与现有系统比较的优越性 (6) 4.4采用建议系统可能带来的影响 (6) 4.5技术可行性评价 (7) 第五章 5. 所建议系统经济可行性分析 (7) 5.1支出 (7) 5.2效益 (7) 5.3收益/投资比 (8) 5.4投资回收周期 (8) 5.5敏感性分析 (8) 第六章6.社会因素可行性分析 (8) 6.1法律因素 (8) 6.2用户使用可行性 (8) 第七章7.其他可供选择的方案 (8) 第八章8.结论 (8)

第一章1.引言 计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面,已经成为我们学习和工作的得力助手,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。然而,虽然现在世界上的各种软件层出不穷,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。校园卡管理系统是一个学校不可缺少的部分,它的内容对于学校的管理者和来说至关重要,校园卡管理系统应该能够为学生提供充足的消费信息和快捷的查询手段。校园卡在一定意义上也充当着钱包的角色,他对我们学生来说至关重要。使用计算机对学生校园卡信息进行管理,具有很多优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生校园卡管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。故设计此系统。 1.1编写目的 该软件项目可行性研究报告是对校园卡管理系统的全面通盘考虑,是项目分析员进行进一步工作的前提,是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础.此研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性,可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,就可以节省时间和精力,也可以节省资金,并且避免了许多专业方面的困难.所以该软件项目可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 第一目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长,计算机成本日益下降的前提下,学生对校园卡管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下提出的,本软件产品为学生管理系统的一个子系统,实现学生管理系统中的校园卡管理子功能。第二本人的校园卡曾丢失过,挂失以后本以为没事,可没曾想被捡到的人解除挂失并消费了卡里的200多元钱。我去校园卡管理中心去问他那个人的电话号码时,说无法调查出来。所以想设计此管理系统,希望学校能考虑改进一下自己的管理系统。 工程的名称:校园卡管理系统; 工程产品的名称:校园卡管理系统; 工程组织者:校园卡管理系统开发小组; 产品用户:学校校园卡管理人员; 产品设计者:校园卡管理系统开发小组; 产品生产者:校园卡管理系统开发小组;

基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计

基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计 发表时间:2009-12-01T11:23:16.687Z 来源:《中小企业管理与科技》2009年8月下旬刊供稿作者:罗耀华李莉李涯[导读] 对于高校而言,在实际工作中存在着文件多,流转步骤多,速度慢,公文发布繁琐,信息管理不便等比较突出的问题罗耀华李莉李涯(成都理工大学网络教育学院四川师范大学教育科学学院)摘要:对于高校而言,在实际工作中存在着文件多,流转步骤多,速度慢,公文发布繁琐,信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办 公系统随着计算机、网络的日益普及,已经是高校信息化建设中的关键之一,开发学校的OA 系统,建立一个分布式办公自动化环境,有助于学校实现公文的顺畅流转,节省公文流转时间,提高办公效率,降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理,具有十分重要的意义。 关键词:高校办公自动化 .NET技术 0 引言 在网络化和电子化日益普及的新形势下,高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程,转化为计算机应用,来实现随时沟通、共享信息,以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量,扩大办学规模,转变职能,深化改革,提高办事效率和工作质量,降低办公成本,而且使管理与教学更加规范化,促进校务公开,帮助学校实现更远的目标。 1 系统需求设计 针对目前学校日常办公的需要,系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境,让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时,主要考虑以下几个方面的问题:①实现网络化无纸办公和信息的实时通讯,真正做到随时随地的办公;②将数据、信息数据化,用数据库技术将所有的数据和信息统一管理,便于对数据进行处理和分析;⒀系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失;④系统设计人性化,从界面设计和功能设计上都充分考虑使用者的操作,避免因设计不当而造成使用者对系统的抵触;⑤系统底层设计考虑充分,为后期维护和增加新功能打好基础; 2 系统设计 2.1 平台选择系统采用三层结构。包括了客户端、中间层和数据层三个部分。客户端可以是传统的必须在用户计算机上实现本地安装和维护的应用程序,也可以是当前应用最为广泛的网页浏览器。本系统使用浏览器作为客户端,我们就把这样的三层结构称为“基于B/S(Browser/Server,简称B/S)模式的三层体系结构”,使用浏览器作为客户端的最大好处是能真正实现客户端的零安装和零维护。 开发环境采用基于.Net框架的C#语言和SQL2000数据库。.Net 平台提供了企业级应用框架标准,为搭建具有可伸缩性,灵活性、易维护性的OA 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发,支持控件动态绑定,便于和SQL Server、ORACLE 等大型关系数据库进行连接,适合分布式信息系统的开发。 2.2 系统模块设计根据实际日常办公需要,在充分对工作流程和需求进行了解后,将系统功能划分成多个模块,功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能。 2.2.1 公文模块实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。 2.2.2 信息模块建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,包括电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播,使教师能够了解单位的发展动态。同时,建立内部协作机制,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2.2.3 资源模块实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 2.2.4 辅助模块指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。 3 结束语 办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分,是一项基础性、长期性和经常性的工作,其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径,而且是章显学校现代化水平的标志之一。 本系统现已开发完成并投入使用,把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理,实现了各部门间的协同办公,大大提高了工作效率(此课题为成都理工大学校级青年基金项目,编号:2008-336)。参考文献: [1]王佳.浅谈如何实现高校办公自动化系统[J].科技信息(学术研究). 2008.(6). [2]关南宝,刘建辉.高校网络办公系统的探讨[J].科技广场.2008.(03). [2]范孝良,刘虎.基于https://www.wendangku.net/doc/876469446.html,技术的办公自动化系统[J].电力信息化. 2005.(2). [3]杜威,皱先霞.基于工作流技术的OA系统流程模型设计[J].计算机与现代化.2006.(1). [4]宋修舵,孙强https://www.wendangku.net/doc/876469446.html,办公自动化系统开发实例导航[M].人民邮件出版社.2005. 此课题为成都理工大学校级青年基金项目,编号:2008-336

相关文档