文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 广告公司的人员配备和管理

广告公司的人员配备和管理

广告公司的人员配备和管理
广告公司的人员配备和管理

第六章广告公司的人员配备和管理

本章提要:

人员的聘用

人员的培训

人员的评估

报酬和奖励

解聘或退休

对专业人员的管理

成功的创意总监和广告人

第一节人员的聘用

聘用是最重要的因素,因为聘用从根本上决定了公司的人员素质。

公司人员的聘用要解决下面两个问题:聘用什么样的人?如何聘用(聘用的程序)?

一、聘用的标准

广告公司要聘用什么样的员工取决于公司的定位、规模和发展目标。

专业人员可分为五种:

调研人员、客户服务人员、创作人员、媒介人员、经营管理人员。

如财务、秘书、人事、行政人员等

按内的管理职务分为:

普通员工、主管、经理、总监、总经理。

1.良好的智力

广告公司员工和管理层的智力水平决定着广告公司的智力水平。

应选择那些智力良好或有挖掘潜力的员工加盟。

智力是一种解决问题、应对困难的能力,而不仅仅是聪明和机灵。

智力表明一个人要有:

分析问题、综合问题的能力,

明晰的逻辑思维能力和想像力,

探索精神和不断学习的能力,

良好的商业判断能力。

对智力的要求甚至超过对专业的要求。

2.沟通和表达能力

广告公司所从事的是传播和销售的工作。

需要良好的沟通和表达能力。

如书面沟通能力

口头沟通能力

3.诚实的品德

重视自身信誉和社会品牌的企业。

以诚实守信的形象出现在客户和公众面前。

让客户觉得放心可靠。

员工以诚实的心态去面对公司的管理。

员工面对客户时得体的言行和必要的沟通技巧。

4.经验

经验不一定仅指从事专业工作的经验,而是需要有职业训练和人生经验。

对客户而言,经验意味着小的风险。

客户不希望自己是第一个试验品。

广告公司的人员聘用是双向选择的过程。

杰出的人才未必是最佳的选择

需要与公司文化相符的人

需要能找到成就感和归属感的人。

奥格威用人时的“五不”原则:

(1)不要雇佣自己的朋友。

(2)不要雇佣客户的孩子。

(3)不要雇佣自己的孩子。

(4)不要雇佣其他行业很出色的人。

(5)不要雇佣客户。

如果招聘比自己弱的人,企业就会变成侏儒企业。

雇佣的人都比你强大,会使企业成为巨人。

二、聘用的程序和过程

与应聘者的接触方式可能是通过信件、个人推荐、广告或直接到劳务市场。公司负责招聘的管理人员应负责从开始到结束过程中与应聘人员的联系。

规范的广告公司在聘用员工时很注意公司自身的形象。

与应聘者的会谈时,可了解和评估候选人。

访谈可以判断出应聘者的性格、反应能力、对某个专业的知识储备及在市场上的经验。

通过面试从如下几个方面评估:

作为客户服务人员,候选人是否有一定的学历和智力?

候选人是否有客户服务或与之相关的工作经验?

候选人是否担任过管理的职务或能证明有一定的管理才能?

候选人是否有必要的沟通的技能(书面或口语)?

候选人是否有能力与人合作,有团队精神?

候选人的形象、气质、性格是否适合担任客户的服务人员?

候选人在客户服务这一位置上发展的潜力如何?

会谈结束后,分析会谈的结果,形成对候选人客观公正的评价。

采用笔试的形式以审核其工作能力。

如客户服务人员的外语水平,文字表达能力;

市场调查人员的逻辑思维能力、分析能力及调查技术的掌握;

创作人员的想像力;

绘图人员的绘画技能等。

广告公司开始注重对自身的宣传以吸引优秀的员工。

奥美/号角鹄广告

广告界的创意指导有五大类:

(1)精通策略,拙于执行。

(2)优秀的经理人,凡事不会出错,但他不会创造出杰出的广告活动。

(3)无药可救的一群。

(4)才华洋溢,但却是一败涂地的领导人。

(5)号角鹄——天赋异禀的创意才华,并且具振奋人心的领导能力。

奥美/寻求稀有动物的广告

新员工的职业教育可分三个部分:

首先由人力资源部门负责向新员工介绍公司有关的人事政策,包括广告公司一些基本的情况,如经营状况、规章制度、享受的福利待遇、节假日的休息等。

第二部分是对广告公司总体上的介绍,

包括对公司宣传册的解释、本公司的一些案例以及与公司管理层的会面

广告公司的使命、客户、规模、营业范围开展工作。

第三部分是对员工所从事的业务及相关业务的介绍。

由员工的部门主管负责完成。

介绍工作流程和其他情况,使新员工开始有效和快速的工作。

每一部门都应有人负责员工的聘用。

负责聘用的人应时时记住:要吸引最优秀的人才加盟到公司。

第二节人员的培训

广告公司的发展需要一流的人才,一流的人才需要一流的培养和锻炼。

广告公司花更多的精力在培训上,公司就会变得更强大。

公司管理层中必须有人负责员工的培训,每年做出员工培训的计划。

如培训的目的,参加的人员,培训的成本(预算),由谁来具体负责等。

奥美广告公司在广告界就以好的培训而着名。

主要的培训有:

(1)集中培训。

公司员工不坐班,到公司外的一个地方去集中训练。

聘请资深和优秀的员工、专家授课,让不同地区、不同部门的员工互相交流。

目的:使员工得到关于广告及本公司较为系统、全面的知识,

强化各部门间的联系,

有利于消除员工工作中的本位主义。

(2)专业培训。

媒介部、市场调研部、客户服务部、创意部等部门各有单独的培训内容和计划。

如人事、财务也有自己专业的培训。

这样的培训不强调与其他部门的联系,而强调深刻地看问题。

部门负责人毫无疑问是培训督导,他或她应有能力和有义务给部门的员工授课。

(3)岗位培训。

这种培训不占用公司的工作时间,在工作间隙或利用工作时间不失时机地给员工训练。

例如每天中午放一些电视广告作品

组织员工讨论

其他方面的培训,

如对公司文化和哲学的了解,

对公司内外不同文化沟通中应注意的问题

如何与上司打交道,

如何表达不同的意见,有不同意见时,应如何做。

培训不仅仅是职业的需要,也是对员工个人特殊的奖赏。

培训不能看作是一种待遇,

培训要有计划,达到指定的目的,切忌使培训流于一种形式。

第三节人员评估

公司应每年至少对员工进行一次评估。

人们需要知道他们在公司所处的位置,

公司对自己的看法及期望,自己在工作中的差距;

公司需要周期性地评估人员素质。

评估应是公开和透明的,使员工对评估的标准和过程有所了解。工作评估表描述员工所从事的工作。

工作评估表能使员工明白评判的标准。

表:工作描述

表:工作评估

评估是双向的过程,允许员工对评估做出反应。

评估中不能忽视员工对个人的职业道路和发展潜力的意见。

评估的结果应至少围绕两个层次:评估员工,同时由部门的高层管理审核评估。

公司应认真地对待评估。

包括对每一部门、每一职能的评估。

高层管理者通过评估,对公司的整体素质有所了解,并能从中展望未来。

例如,通过对客户服务人员的评估,得到高、中、低评价的客户服务人员的比例;

决定有多少客户服务人员需要提升;

决定培训是否是充分的。

通过客观和公正的评估,可检查所有员工的工作情况,

有助于公司提升和奖励的过程,

有助于在特殊情况下的裁员。

评估系统包含:人员评估及发展计划、自我评估、主管人员评估及发展计划。

评估的沟通基本问题有三个:

①我如何看我自己?我是否了解我自己?

②我如何看你?我是否了解你?

③我如何知道你怎么看我?我们是否真正互相了解?

评估系统以下列原则为基准:

(1)目标管理。

(2)绩效表现客观化。

(3)评估结果的连续性。

(4)生涯规划明细化。

(5)双重监督制(由评估人的监督主管及评估执行单位负责确认评估是否执行彻底)。

(6)评估系统反馈。

在评估的基础上,员工和公司共同为员工制定生涯规划。

生涯规划,即对每一个有潜力的员工帮助规划未来3年、5年,甚至更长远的未来,这种规划是建立在本人愿意的基础上,所以总经理要和各部门经理、高级主管商谈,各部门经理要和属下员工商谈。

根据生涯规划,公司从长远的角度考虑员工的发展,如派出去脱产学习等。有了生涯规划,员工对自己的未来就有明确的目标。

第四节报酬和奖励

研究员工或管理者的奖励,首先要看广告公司与员工的关系。

公司必须能满足个人的需要,同时也对个人有所要求。

需要、资源、责任、成效等四个导向

一、需要导向

个人对公司的基本要求是待遇、地位、机会;

公司对个人的要求是确保公司适当利润、以行动对公司有所贡献。

二、资源导向

个人能提供给公司的是智力、想像力、创造力;

公司能给个人的是:

①工作环境,以满足个人社会性的要求。

②以公司利润提供个人报酬。

③协助个人成长。

三、责任导向

个人对公司的责任是主动力、影响力、创造力;

公司希望个人能够作用的是:

①发挥领导力,推动工作。

②有效地运用企业资源。

③负起权力范围内的一切责任,使权责平衡。

四、成效导向

个人希望从公司中获得升迁机会、领导力、成就感;

公司希望个人在团体中能够使公司不断成长,为公司获得最大利润,与公司共同成长。

员工拿什么样的报酬、员工的报酬结构如何是公司和员工十分关心的问题。

工资水平:确定员工的工资时首先考虑员工所在的岗位

确定什么样的工资水平能使员工接受

什么样的工资水平能使员工愉快、有效率地工作。

提成或佣金:一些公司对开拓客户和服务客户的员工采取提成或佣金的付酬方式。

优点:业务人员的酬劳与做出的工作成绩直接挂钩。

不足:公司的业务人员只关心自己的业务,而忽视公司的整体业务。其他奖励方式:

股票或股份,

岗位上的提升,

工作的调换、培训,

更多的工作压力和参与等。

奖励是一种激励的手段,应重视奖励的时机和形式。

报酬应以员工近期工作成绩为基础的资金作为其主要成分。

如果占总报酬的绝大部分,员工就可能因满足而在工作中懈怠。

国外公司,奖金至少占总报酬的20%。

个人在公司中的级别越高,报酬的比例越大。

非金钱的奖励能产生同样强的激励作用。

(1)逐步升迁的机会。

(2)有意义的工作中的挑战。

(3)权力。

(4)威信。

第五节解聘

解聘员工要考虑很多因素:

如《劳动法》、《保护妇女和儿童权益法》和其他社会、道德因素。

不能因年龄、性别而对被聘人员有所歧视。

不能在员工工伤或在妇女怀孕、哺乳期间辞退。

公司要有社会、道德义务。

公司需要法律专家确保自己不违法,

公司也需要公关专家,以使公司有一好的社会形象。

主管的上级必须要了解这些报告和员工的问题,

负责人必须在征得同意后做出解聘的决定。

第六节对专业人员的管理

专业人员的特点:有值得骄傲的专业——市场调研、创意、媒介或客户服务专业人员清楚自己工作的重要性

专业人员有自己的专业标准,

专业人员的五个需要:

(一)他们在给公司作出贡献的同时,知道自己的贡献是什么。

(二)作为一个专业员工,必须有晋升的机会。

(三)专业人员必须能得到金钱的鼓励。

(四)他们的工作必须是专业工作。

(五)无论在公司内还是在更大的范围内,他们需要在专业方面得到承认。

对专业人员管理的五个方面:

1、专业人员职务的目标必须是专业的目标。

2、公司应给专业员工提供一个与管理人员平行的晋级阶梯。

两个局限:

一是管理岗位的稀缺,优秀的员工太多而管理岗位太少;

一是最好的专业员工不一定成为最好的管理人员,这并非是专业员工没有这方面的能力,而是因为他们厌烦管理工作。

3、专业员工应该得到同样多的报酬。

4、对专业人员的工作,公司要给予充分的尊重。

5、专业人员的工作要得到公司内外的承认。

第七节成功的创意总监和广告人

一、创意总监的素质

创意总监对公司的基础产品——创意有最重要的影响。

应具备的素质:

首先,创意总监相信广告策略。

创意总监在公司的工作和最终产品中追求桌越,寻求不凡。

创意总监应有无私的品格。

创意总临是有效的销售员。

创意总监应有管理的天才。

创意总监要有创意的才能。

创意总监能给创意人员提供指导。

创意总监是工作狂,他(或她)的工作时间绝不限于上班的8小时。创意总监还应是培训大师。

二、如何做一个成功的广告人

广告新人进入公司后应注意:

1. 懂得为自己定位和做广告。

2.尽可能使自己适应能力强,做多面手。

3. 观察和学习公司高级职员的职业道路。

4.为大客户服务和参加公司的任务小组。

得到经验和注视的好方法是参加公司的任务小组。

任务小组给公司内不同职业的人提供独特的机会。

任务小组能积累有价值的学习经验。

5. 得到独立创造利润的机会。

三、广告人的未来

成熟的广告公司需要一些资深、有经验的广告人。

那么资深的广告人的未来是什么?

除了管理之外是否还有别的大展宏图的地方?

如奥美广告公司

a广告公司全套管理制度与流程全

4a广告公司全套管理制度与流程全 为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务,特制定本职责。2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。⑶负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。⑷负责建立健全的设计档案,按公司规定的时限做好年终归档工(5)负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。(6)不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。(8)完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。办公室是公司行政事物综合管理部门,在创意总监的领导下,其主要职责权限是:⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。⑵协助创意总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务,当好参谋。⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。⑷组织起草公司制度,年度总结。⑸起草和发布行政布告、通知等。 ⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。⑻负责公司印章的保管和管理。⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。⑾负责公司机动车辆管理工作。⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。⒀负责公司各类文件的打字工作。71、部门业务发展计划及营销策略。2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。3、负责建立、执行并跟踪项目计划。4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。5、能对市场整体策略发展

广告公司管理规定以及激励制度

广告公司管理规定以及 激励制度 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司的管理制度一般不外传的,我这里有一份,你看看吧。有些表格贴补过来的,没办法。 公司规章制度 总则 一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度 考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签 三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。 加班、调休 五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。 六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。 行为规范 七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。

八、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。 九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。 十、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 十一、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。 十二、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。 十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。 十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。 十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。 奖励和处罚标准 一、奖励 1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。 2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。 3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。 4、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。 二、处罚

广告公司管理制度细节有哪些

广告公司管理制度细节有哪些 [标签:绩效考评] 提问者:yizainihao浏览次数:1653 提问时间:2009-06-24 10:00 姓名: 一在 笔名: yizainihao 等级: 副连长 (三级) 回答数: 7307 次 通过率: 50.03% 主营行业: 办公、文教

公司: 擅长领域: 创业加盟实战案例网店经营 答案 收藏答案收藏答案分享给好友 最新回答者:nijimig 等级: 列兵 (一级) 回答的其他贡献者:nijimig>> XX广告公司内部管理制度实施细则(可以参考一下) XX广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 XX广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。 (一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。

二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。 (二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下: (一)车辆由办公室统一管理、统一调配。在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。 (二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。 (三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。 (四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存,车辆必须停集团车库,任何人不得擅自动车。如特殊情况下用车,需书面申请、说明情况,经总经理签字

传统广告公司公司管理制度很全

. 目录第一章:总则 第二章:公司的组织架构 1、组织架构图 2、相关人员岗位职责及权利说明第三章:人力资源管理制度 1.应聘手续 2.个人资料 3.资信考察 4.试用期 5.培训及教育 6.制服,证件及其它领用物品 7.定岗 8.晋职 9.解聘及离职 10.交接程序 11.员工福利 第四章:日常管理制度 1.工作时间 2.考勤

3.请假 ;. . 4.电话 5.会议 第五章:行为准则和礼仪规范 1.仪表仪容 2.工作纪律 第六章:财务管理制度 1.固定财产 2.回款 3.报销 4.费用申请 5.工资及奖金的发放 6.价格管理

;. . 第一章. 总则 1.本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策,法规及青岛XXXX传播有限公司的各项规章制度而制定. 2.本手册制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作次序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展. 3.本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行. 4.员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务. 5.此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握,并签名确认之。 第二章. 公司组织架构 一、公司架构图

二、岗位职责1、总经理:;. . 1)全面负责公司的经营管理。2)执行公司章程,对公司全面负责。3)决定公司的重大事务。2、副总经理:协助总经理工作。1) 负责各个部门事务处理。2) 总经理不在时,代总经理行使职权。3) 3、市场部(市场部经理和业务员):部门职责维护已有老客户,积极拓展新客户。定期拜访、回访。目的—了解用户对产品的满1) 意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们的认可和信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意继续和我们合作及宣传我们。的2)建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 3)对目标客户购买心理和行为的调查。 4)对同行其他品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析。 5)对同行业其他品牌广告策略、竞争手段的分析。 6)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。 7)制定产品企划策略。

广告公司员工手册(规章制度)模版

XXXX员工手册

行政概况 一、组织架构: 备注:人员仅按工作职责划分,不代表行政级别。 二、工作职责及职能标准: 1)总经理:制订公司整体战略目标,管控公司发展方向。 2)副总:在总经理的领导下,除主要负责工作外,负责公司各项基础制度的起草、完善和落实,逐步进行公司企业文化的规划和建设。负责公司全面工作的安排和落实。负责公司短期、中期和长期业务目标的制订、完成。 3)主管:做好本职工作,如没有尽职出现差错,则承担失职责任;关心爱护本部门员工,并监督、协调、审核本部门其他员工工作,并提出指导性意见;下班前汇总本部门员工工作至副总,并发送到群里;负责和其他部门之间的管理协调、人员调

配;负责给公司提出合理化建议,及时向上级反应员工的建议和意见。 4)内勤人员:负责财务出纳、考勤、仓库管理、文件管理归档、日常会议记录、办公用品管理等日常后勤支持,保证各项工作条理分明。 5)业务人员:执行并完成上级主管下达的各项业务目标,积极配合其他人员的工作,及时沟通解决问题。 6)设计人员:负责公司和客户的所有平面设计、策划、宣传推广工作;负责日常与制作部、工程部的交底对接;负责针对客户的咨询解答、回访跟踪、投诉、反馈信息的收集;及上级主管下达的其它任务。 7)制作人员:负责制作公司下单物料;正确维护与保养机器设备;负责监管制作部原料,能够准确调控库存;负责与设计及安装人员对接下单物料,以及完成上级主管下达的其它任务。 8)安装人员:负责前期测量与后期送货、安装,负责已安装物料的交工与后期维护,完成上级主管下达的其它任务。 三、公司业务流程: 1、设计师接单: 1)业务人员(专职业务或公司的其他人员)填写新增客户的业务联络单(按联络单要求填写完整,便于设计师的下步工作),第一联经公司领导签字备案之后,转交设计部,分给设计师进入设计沟通环节,联络单第一联交公司领导签字备案,复写联由业务人员保管。 2)各设计师自己承包的公司长期客户的业务,在接到客户指令(电话,QQ或微信)时,自行根据客户要求来进行设计,但须事前填写业务联络单,第一联交公司领导签字备案,联络单复写联由设计师保管,如当时时间紧急,无法填写,当天下班时补齐。 3)第一次来公司办公室的陌生客户,设计师要主动接待,咨询了解客户的意图,谈判成交后,进入设计环节,由设计师在当时或当天内补签业务联络单,第一联交公司领导签字备案,复写联自己保管。 2、设计师设计沟通环节:

营销管理制度

营销管理制度 第一章总则 第一条营销管理制度制定的目的 落实对购买公司产品及服务的潜在或现实顾客开展管理、向顾客推荐并销售产品和服务并开展售后服务的部门职能;同时对部门工作关键节点进行严格控制,以确保招商营销工作的顺利完成,同时树立公司良好形象。 第二条招商营销控制及工作内容 一、公司招商营销工作由招商营销部具体组织实施。 二、招商营销部负责开展项目招商营销工作,并对市场调查、产品策划、营销计划制定与执行、项目推广、招商及销售组织、合同、协议管理、产品价格管理、营销费用管理等相关招商营销环节直接负责。 第二章市场调查 第三条明确市场调查的内容,及时掌握市场动态,为项目的产品策划、营销策划、价格制定提供依据。 第四条招商营销部负责所辖销售项目的市场调查组织、协调及实施工作,相关部门配合招商营销部的工作,按要求提供市场信息和相关数据。 第五条市场调查方法 一、市场调查采用随机访问和重点观察相结合的方法,由招商 营销部编制市场调查计划和调查表,成立调查小组实施调

查; 二、市场调查计划内容包括:市场调查的地点、时间、日程安 排、人员及分工、采用数量、经费分配和食宿安排等内容; 三、市场调查计划报分管副总批准后方可执行。 第六条撰写和提交市调报告 一、招商营销部负责撰写市场调查报告,调查报告的主要内容包括: 1、调查目的 2、调查渠道 3、数据资料 4、结论与建议 二、招商营销部将定稿的市场调查报告提交分管副总审核后报总经理办公会审议,招商营销部备案存档。 第三章产品策划 第七条对已确定投资开发的项目,由工程管理部根据《项目可行性研究报告》组织公司招商营销部、投资开发部、合同计划部、资产财务部等各相关职能部门对《产品设计建议》进行编制及修订。 第八条招商营销部对《产品设计建议》中涉及的房屋形态、户型配比等内容进行研究,并提供相关资料。 第四章营销计划的编制与执行 第九条招商营销部根据董事会批准后的年度公司经营计

广告公司管理制度汇编

广告公司管理制度

一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每 周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人 签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向文员报批,按事假天数扣 除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数). 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍 日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期 内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工可带薪调休三天,调休时间安排向文员报批。 8.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申 请,总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可离开。

9.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。 10.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改 工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。 11.例会,每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加,不得已“约好客 户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩 效工资+奖金+补贴。 1)试用期员工:只发放基本工资 2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴 -迟到-病假-事假- 旷工-罚款-其它。 特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2. 员工试用期为一个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。 4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。 三、员工福利待遇 1.公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方 不得擅自违约。 2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费,100元/月。

广告公司员工管理制度

一、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 1、公司作息时间规定: 工作时间为上午08:30—12:00;下午13:30—17:30。 每天8:30前到公司签到;8:35开始晨会,安排当天工作任务;17:15开始夕会,汇报当天工作情况,分析解决当天遇到问题。 2、惩罚 (1)迟到早退一次扣10元(超过1小时扣半天,头天晚上加班超过12 点例外)。 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 (1)国家法定节假日,原则上休息,除紧急工作需要时,须无条件上岗,不批假,公司视情况给予补贴。 (2)病假需经领导批准后休息。 (3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,部门经理批准后休假。 (4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 (6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (7)员工请假不得以电话或代请方式,应本人向公司领导请假(特殊情况除外),否则以旷工处理,扣发当日工资和当月全勤奖。 (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 4、离职:

辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职: 无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。 6、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。 计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等) 7、开除: 违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。 二、工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构:基本工资、全勤奖、绩效工资或提成工资,企业工龄工资。 工资发放:每月15号发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。 为便于管理,公司采用半月压薪制度(半个月的基本工资),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 三、奖励制度 1、做事勤恳,工作认真负责的,经考核予以奖励。

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定: 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。 4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算;

广告公司管理规定参考

广告公司管理规定参考 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

广告公司管理制度参考范本 为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以下四项制度。 一、广告业务承接登记制度 公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。 1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件; 2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件: 3、确认广告内容真实性的其他证明文件:

4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。 没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。 相关专题: 公司管理制度范本大全 二、广告业务审核制度 登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。 广告审查的内容:

1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。 2、审查广告是否真实。 依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容: a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。 b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。 c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。 3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。

广告公司各部门规章制度

公司员工管理规范 总则 一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度 人员录用 1、新进人员需经公司经理面试或审查合格后,方可上岗,试用期则视个人能力延长或缩短试用时间。 2、试用人员因品行不良或工作成绩欠佳佳或无故旷工者,随时停止试用,予以辞退。 3、试用期必须签订试用合同,转正后再签订正式员工合同。 4、试用人员于报到时,应向行政事业部缴下列表件: ①居民身份证或户口复印件 ②学历证件复印件 ③求职申请表 ④相片一张 考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签 三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。 五、每月事假不得超过两天,超过两天者按实际出勤天数记算工资,病假员工需出示医院病历证明,按照其员工当前日工资标准的50%支付工资。 加班、调休

六、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算(30分钟以内不计加班工资,不足一小时按半小时计算),节假日加班按平时日工资三倍计算。 七、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。 行为规范 八、员工应遵守公司的各项规章、公告及通告。 九、每位员工应维护好公司形象,维护所使用的财产及设备的完整与安全,不得以任何方式,任何理由抵毁公司的企业形象。 十、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。 十一、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、长时间打私人电话。 十二、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 十三、各职员办公区域应保持整洁,每天下班前应把自己的岗位打扫干净,工作台面上应整齐、清洁、理顺,做到赏心悦目,,公共部分卫生由专职清洁工清扫。十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准并办理相关工作移交手续后方可离职。 十五、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源,作好防盗安全工作。 十六、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。 奖励和处罚标准 一、奖励 1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励50-100元。

广告公司市场部管理制度样本1.doc

广告公司市场部管理制度样本1 市场部考勤、纪律管理制度 为了规范市场部工作人员的日常行为,特制定以下管理制度: 1、市场部全体工作人员正常上班时间为星期一至星期六; 2、星期一至星期六的上班时间为早晨八点三十分,下班时间统一为下午六点,考勤管理实行自觉主动管理,不计具体出勤。每天定时给主管打电话汇报当日工作具体情况,并且每周以书面的形式上交。违反者视为旷工。 3、公司实行例会制度:每周六早8:30—12:00开周会;每月25日早08:30至18:00为月总结会议;不按时参加会议视为旷工。 5、无工作记录、无会议记录者按旷工处理;如有特殊情况需要请事假、病假者,须事先向行政人事部请示批准;请假需报经理批准并填写假条,否则按旷工处理。 7、办公场所内禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事,违者按公司规定给予罚款300元; 9、市场部人员按规定如实填写当日的工作报表,业务人员每天必须有效拜访6个客户如当月完成销售任务可放宽要求(有效拜访4个客户即可),否则未完成罚款10元/个,管理人员未完成的双倍罚款。对未交报表者视同无出勤,罚没当月工资。

10、市场部主管负责工作报表的审核签字,并两日内对工作报表进行检查并处罚,对虚报信息的罚款400元;行政人事部在审核报表时,发现虚假行为,将对市场部主管一并处罚200元,如管理人员对未完成工作报表者不及时检查并处罚,对相关管理人员处以罚款600元,严重者给予降级或辞退.特殊情况请提交书面证明; 11、对于公司分配的客户信息,如未能及时处理,罚款30元/次,部门主管连带罚款50元/次,一月累计6次,停止对该小组本月所有资源调配; 12、获得资源分配的销售人员,必须反馈提供项目最新进展。一周内未反馈任何信息者按 处理不及时处理,罚款30元/次,部门主管连带罚款50元/次; 13.市场部所有人员每周六例会前下班前须将本周的工作报表交至部门主管处。否则每次罚款10元; 14、市场部管理人员对外出人员每天至少2次电话查岗,少一次罚款20元;每周至少一次亲自到现场检查市场部工作人员工作,否则罚款100元;凡不在岗位、虚报岗位者罚款400元;如发现管理人员监督不到位,不及时检查,每次处以600元罚款,如发现管理人员有包庇行为的罚款600元; 15、市场部片区主管必须全面负责所辖区域的销售、服务、收费及投诉处理等所有工作,如有推诿每次罚款50元,当月超过三次予以辞退;

广告公司员工管理制度

员工管理制度 (1)实行打卡上班:早上8:00-12:00 中午14:00-18:30 (2)员工每月休息一天,必须提前告知,通常为周六和周日(如当月未休,将按2天基本工资计算另给员工); (3)旷工:扣去当月工资50元/天,无故旷工2天者,将予以辞退; (4)请假:员工申请休假或请假时,要提前1天提出,须经主管同意,方可休假或请假,否则以旷工论处;特殊情况请假只可1天,超过1天将按日工资扣减,超过2天将扣当月全勤奖金; (5)迟到:超过上班时间5分钟者视为迟到,每迟到一次,每人每次扣5元,超过三次扣发全勤奖,无提前事假,无特殊理由,迟到半小时以上,每人每次扣50元,按旷工处理; (6)着装:要求员工上班时间必须穿工作服并保持整洁,如未按要求穿着工作服一次扣10元,依此累计。如遗失将扣100元工资; (7)凡在当月无请假、早退、旷工的员工,给予全勤奖100元; (8)员工试用期过后,须压第一个月的基本工资作为压金(每月逐扣),离职时退回(但员工离职必须提前一个月申请离职,否则不予退回压金); (9)外出工作人员每天下班时需向主管汇报工作情况,并切合实际提供是否需要加班的意见,否则当旷工处理; (10)工作态度应认真,诚恳。热情,敬业的完成本职工作;如工作中所出现的失误造成公司损失的,第一次给予口头警告,如第二次出现同类错误将视情节严重,扣除适当的材料费; (11)电脑操作员打印文档文件的,必须认真负责核对、校稿,如因工作不认真而出现错字、漏字将按5元/只扣款,以此类推。 (12)爱护公司的资产,不可蓄意破坏和据为己有,不得随意私带朋友进公司,工作场地必须干净整洁,工作完毕后必须搞好卫生和检查好工具是否齐全,如未按要求清洁,发现第一次给予口头警告,第二次将给予扣款10元/次,员工相互监督,所扣得的款项作为员工福利(年终奖金)。 (13)员工与员工之间不得谈论工资方面的问题,如发现一次将扣款500元,第二次将辞退。 (14)保守公司秘密,未获公司许可,员工不得向外透露公司客户及业务资料; (15)员工之间应通力合作,同舟共济,相互体谅,包容,发扬团队精神;(16)本制度2009年6月1日起生效。鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

广告公司规章制度

广告公司规章制度 广告公司规章制度 人事管理制度 一、总则 1、目的: 为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。 2、范围: l 本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。l 本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署 聘用劳动合同。 2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。 4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政 (人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工 资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签免费公文网, 全国公务员共同天地订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公

司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。 5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1周者,不发工资。 6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件: l 个人身份证明l 人事资料卡(个人简历)l 本人免冠登记照片二张l 其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等) 三、辞职、辞退、解聘 1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。 2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,除尘滤布免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。 3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。 4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。 5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。

广告公司内部管理制度实施细则范文

广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。 一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中

心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:

营销管理制度流程

精心整理 营销管理制度 第一章总则 第一条营销管理制度制定的目的 落实对购买公司产品及服务的潜在或现实顾客开展管理、向顾客推荐并销售产品和服务并开展售后服务的部门职能;同时对部门工作关键节点进行严格 一、市场调查采用随机访问和重点观察相结合的方法,由招商营销部编制市场 调查计划和调查表,成立调查小组实施调查; 二、市场调查计划内容包括:市场调查的地点、时间、日程安排、人员及分工、 采用数量、经费分配和食宿安排等内容; 三、市场调查计划报分管副总批准后方可执行。 第六条撰写和提交市调报告

一、招商营销部负责撰写市场调查报告,调查报告的主要内容包括: 1、调查目的 2、调查渠道 3、数据资料 4、结论与建议 二、招商营销部将定稿的市场调查报告提交分管副总审核后报总经理办公会审 年度销售计划。 一、年度销售计划内容: 1、年度总销售量、阶段性销售额及资金回笼计划; 2、各项目年销售量、阶段性销售额及资金回笼计划; 3、各项目年度宣传推广计划及年度营销费用计划。

二、编制年度销售计划的依据: 1、公司年度经营计划; 2、合同计划部提供的项目成本分析报告; 3、工程管理部提供的项目设计、施工进度计划。 三、招商营销部年度销售计划经总经理办公会批准后方可实施,若有重大调整需向董事会汇报经批准后方可变更。 施。 一、 1 2 3 1 2 3 4、已签合同及付款状况统计。 第十二条计划执行 一、招商营销部按照计划严格完成计划中所列的销售任务; 二、招商营销部按年度销售计划任务开展工作; 三、市场出现特殊情况对销售造成重大影响时,可以调整年度销售计划,调整

后的销售计划经总经理批准后执行; 四、招商营销部实行滚动的月度计划调整的方法,滚动的月度计划调整要具有可实现性; 五、每月25日招商营销部将下月度计划上报分管副总、总经理审批; 六、招商营销部应于每月29日之前,将总经理批准后的项目月度计划进行传达并执行。 成 。 划》。 三、 1、销售阶段及起止时间; 2、各阶段在各类媒体上投放的各类数量; 3、各阶段费用及比例(包括宣传量占销售额的比例,各销售阶段宣传量的投放比例,各媒体宣传费的投放比例等); 4、销售目标及效果;

广告公司管理制度 (最新)

广告公司管理制度 (最新) 一、试用期和正式聘用 公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成。 1、公司作息时间规定 上午:8:00—12;00 中午:12:00-13:30 用餐时间 下午:13:30-18:30 (备注:已婚女生上班时间可以适当延长半个小时。) 2、惩罚: (1)、迟到早退一次扣30元(超过1小时扣半天) (2)、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 (3)、国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。(4)、工作时间未经准许, 私自外出,视旷工处理。 (5)、员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (6)、员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司请假。 (7)、周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 3、离职:

员工辞职需提前至少一个月通知公司,设计师为公司找到合适的设计师后并按要求进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 4、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇。 5、开除:员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除工作关系。 (1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观) (2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。(3)、严重违反公司公司纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的,情节严重依法追究刑事责任。 (4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 (6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。 (7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,予以警告或劝退。(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 (10)、利用公司资源加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。 三、岗位责任制度 1、保质保量按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

广告公司规章管理制度范本

内部管理制度系列 广告公司规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-87420广告公司规章制度 Advertising company rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一个广告公司,跟很多的公司一样,在管理方面要有各方面规范的管理制度,如考勤制度、工资制度、奖罚制度等。以下整理了详细的广告公司规章制度范本,可供参考。 目录一、试用期和正式聘用 二、考勤制度 三、工资制度 四、福利待遇 五、岗位责任制度 六、工作日志制度 七、呈报制度 八、办公用品管理制度 九、资料管理制度 十、后勤管理制度

十一、安全保卫制度 十二、保密制度 欢迎您加入xxxx广告公司! 公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。 一、试用期和正式聘用 雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式) 报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件) 人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实

性。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1、公司作息时间规定 8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间) 2、惩罚: (1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天)

相关文档
相关文档 最新文档