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集中采购实施方案

集中采购实施方案
集中采购实施方案

集中采购实施方案文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

集中采购实施方案

为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。

一、总体目标

(一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。

(二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益;

(三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险;

(四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源;

(五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。

(六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。

二、工作宗旨和原则

(一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨;

(二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则;

(三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。

(五)集中采购周期原则上定为一个月。

三、组织领导和机构职责

(一)组织领导体系

集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。

领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。

领导小组下设监督委员会和办公室。

监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成;

办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图:

中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组

中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

(二)各机构职责

1.领导小组职责:

1)负责对集中采购工作的组织领导。

2)负责制定集中采购工作的重大政策;

3)组织、协调所属企业(部门)研究解决集采工作中存在的突出矛盾和问题;

4)确保集中采购工作依法、合规、有序开展。

2.监督委员会职责:

(1)对集中采购的全过程依据法律、法规和相关规定进行监督;

(2)受理、处置当事人的举报和申(投)诉,纠正和查处各种违规违纪行为;

(3)组织实施仲裁工作。

3.集中采购中心职责

负责集中采购日常管理工作,其职责:

(1)制定集中采购工作实施方案;

(2)编制集中采购招标目录、招标文件和评价规则等集中采购工作文件,并负责具体的解释、说明和实施工作;

(3)组织或协同二级采购部门对供应商的资质、证明文件的完整性、真实性、合法性和所供物料的保证能力进行审核、调研;

(4)制定评标委员会组成办法,组建集中采购评标委员会;审核招标文件,审定评审办法;

(5)发布物资采购招标公告;

(6)组织集采物资招、投、评、定标工作;确认竞价、议价中标;对集中采购的全过程进行管理。

(7)监督二级采购部门合同的签订及履行;

(8)动态监控集采物资供应数量、质量及价格执行情况;

(9)履行集中采购工作领导小组赋予的其他职责。

5.集中采购评标委员会职责:

(1)论证集中采购招标目录、文件(标书);

(2)依据《集中采购评标实施细则》和工作流程开展评标,接受相关部门监督;

(3)拟定中标的竞价、议价供应商;

(4)负责其他需要评审的事项。

四、采购主体范围、目录

1、集中采购中的采购主体:所属企业生产活动相关的重点物资。

2、集采物资类目录:

五、集中采购模式与流程

1、集中采购管理模式:集中采购(订单),分散收货(订货),分别结算(支付),各自使用(储用)。

见以下管理模式图

主要特点:

1)工厂向采购中心上报采购计划;

2)总部负责统一向供应商下达采购订单;

3)下级公司各自进行收货质检与入库业务;

4)下级公司分别与供应商结算。

2、采购方式——按不同物资确定不同的采购方式

判方式采购。

1.招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的,或者重新招标未能成立的;

2.技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;

3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)询价采购,采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价采购。

(五)单一来源采购,符合下列条件之一的货物,可采用单一来源方式采购。

1.只能从唯一供应商采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套要求的。

3

(2)所属子公司二级采购部门,按集采中心与供应商统一签订的中标议定书内容,分别与供应商签供货合同,录入采购订单,并受中标议定书的控制;

(3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。

4、采购工作流程图表

5、集中采购招投标工作流程图

结算

签订

签订

采购

采购

供货

供货

6、分招投集中对标采购工作流程图

合格供应商

年度采购公告

合格供应商合格

对 标

供 货

供 货

签 订 采 购 合 同 签 订 采 购 合 同

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主要流程说明:

(1) 企业质检部门:定义该类物资每一种原料的检验项目和优

质优价标准,定义哪些检验项目与结算数量和价格相关;

(2) 大宗原料采购,通过招投标方式与供应商签订合同,依据

合同采购;

(3) 采购员依据采购合同向供应商下达采购订单;

(4) 大宗物资通常是火车或汽车运输,通常需要进行过磅计

量,毛重减去皮重得到净重;

(5) 质检部门根据质检标准抽样进行质量检验,仓房进行验收

入库;

(6) 根据质检结果进行扣吨计算,主要是除水、除杂计算,得

到结算数量;

(7) 采购部门依据质检结果进行结算价格计算,生成价格结算

单与供应商确认,供应商依据确认的数量和价格开具发票;

(8) 财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算,确认

采购应付款、采购成本;

(9) 财务部依据应付情况进行付款。

五、评标委员会

根据集中采购的实际需要,建立抽取组建评标委员会。由公司和所属企业生产、财务、纪检监察、审计和使用单位等部门的人员组成。在监督委员会监督下,随机抽取,按时到位,封闭式评标。

评标委员会由5-7人组成,并抽取一定数量的业务管理人员作为候补委员。

与投标当事人有利害关系的人员不得进入评标委员会,已进入的应当更换。

六、采购和配送

(一)采购

二级采购部门与集采中标供应商签订供货合同后,应严格按照合同条款执行物资采购与供应。进入后续的采购工作、业务流程(见以下工作流程图表)。

采购工作流程图表

(二)临时采购

应对自然灾害、突发事故时,若必须使用其它供应商采购物料时,二级采购部门可执行先行采购,但必须报经集采中心批准,并在采购后5个工作日内将采购的品种、质量、数量、采购价等情况以书面形式报送集采中心备案。

(三)物资供应与配送

1.中标生产企业或供应代理商必须具备配送能力。可直接提供中标物资配送服务到定货企业。

2.在采购周期内不允许变更配送企业,如有特殊情况需要变更,须经集中采购中心审核批准。(提报、批准的程序)

3.中标生产企业或供应代理商配送的物资对质量负责。每批次供货都要提供质量检验合格报告

4.需求企业在接受集采物资时要对照供货合同进行质量、数量等项目的验收,对不符合合同要求或者质量要求的,有权拒绝接受。配送企

业应及时更换被拒绝的物资,以保证生产所需。如经生产技术管理部门认定为可让步接收的物资,接收企业必须与供应方达成一致的让步接收条件,并确定让步接收物资安全使用的补救措施。并将处置方案和结果报送集采中心备案。

七、监督管理

1、凡列为集采目录的物资,必须通过集中采购平台进行统一招标采购。严格对采购发票进行审核,防止标外采购、违规采购或从非正常渠道采购。

2、根据需要,必须在集中采购中心确定的供应商家选择采购。及时与供应商家(生产或经营企业)签订采购合同(可分期分批采购)。

3、按照有关规定及时验收、储存、管理和使用好所需采购物资。

4、采购完成后,按标书和合同相关条款及时与供应生产或经营企业结清货款。逾期将采取督办、警告、通报批评、限期还款、处罚等措施。

5、物资供应生产(经营)企业,必须具有满足所供企业生产需求的供应能力,均可按合同规定保质保量及时供货。

6、在采购周期内供应商不得要求撤销合同的执行和上调价格;如遇市场价格下行调整,集中采购中心据情对中标价做相应调整。特殊情况下如须撤销合同或上调价格,应由领导小组监督委员会审核批准。

7、监督委员会负责集中采购的全程监督。

一是集中采购工作领导小组各成员单位严格履行《集中采购工作领导小组各成员单位职责》,坚持“谁主管、谁负责”的原则,充分发挥各自在集中采购过程中的保证作用;

二是监察委员会负责集中采购工作的全程监督,绩效监查;受理有关检举和投诉,监督招投标及合同的执行情况;

三是对集中采购当事人的不正当行为、合同欺诈和利用合同危害企业利益等违法、违规行为进行监督查处。

8.相关单位和人员必须履行法律法规规定的其它责任与义务

9、集中采购中心在集中采购工作中发生违规行为的,由领导小组监督委员会依照《集中采购工作监督管理暂行规定》、《集中采购申(投)诉处理暂行规定》等处理,并公示。

八、集中采购的管理制度

1、《集中采购管理机构职责》(暂行)

2、《集中采购管理办法》(暂行)

3、《集中采购招投标文件(标书等)》

4、《集中采购招投标管理办法》(暂行)《集中采购评标实施细则》(暂行)

5、《集中采购工作(业务)流程说明》

6、《集中采购信息、合同、文件档案管理》(暂行)

7、《集中采购供应商评价管理制度》(暂行)

8、《集中采购人员管理制度》(暂行)包括岗位责任制、工作守则和绩效考核办法等

9、《集中采购标书和合同执行管理办法

10、《集中采购工作监督管理暂行规定》

11、《集中采购申(投)诉处理暂行规定》(暂行)

关于集中采购方案

关于集中采购方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定集中采购方案,以下是小编分享给大家的关于集中采购方案,欢迎参考阅。 篇一:集中采购方案 1. 行业背景 近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。 电力集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的

信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用,并取得了良好的应用效果。 2. 方案概述 晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发,将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。 2.1. 方案适用范围: 大中型电力企业(集团) 2.2. 方案需求对象: 晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。 3. 方案特点 3.1. 高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: 在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一,晨砻信息在20XX年便开始帮助

设备采购方案

保管原则:所有提前到场的设备,业主现场工程师,监理工程师,施工方负责人三方必须到场拆箱验货,确保设备完好无损,且与清单数量相符后,方可四方签字确认,交施工方保管。设备保管以不被雨淋、日晒,不轻易让人能够接触,不会被损坏为原则。 三、组织领导及分工 为切实加强对该项工作的组织领导,我项目部特成立工程设备采购领导小组。 组长:黎辉(资金调度及全面检查督导) 副组长:许卫国徐训钰(方案编制、审核及实施) 成员:陈文军韩俊光(联系、洽谈及保管实施) 四、实施方式 在本项目设备采购、保管实施过程中,必须由项目部统一组织进行,且经常性对设备采购进展情况及变化及时向公司请示。我项目部采购人员将按照公司下发的各类设备采购文件和会议纪要指定品牌及厂商进行采购工作。设备采购方案需经业主、监理审批后实施。并及时了解设计意图和设备用途。 五、采购、保管职责 1)成立设备采购、保管机构,明确责任人员; 2)制定详细的实施计划,实施计划安排将符合土建工程进度的计划安排,当采购计划出现变化,则须得到公司的同意,按照各类设备生产、供货进度,结合现场工程实际进度,按时实施;

3)我部将严格按照国家质量标准组织相关人员验收,验收结果须供货商、业主现场工程师、监理工程师、施工单位负责人四方签字认可; 4)在所有项目采购、保管实施过程中,将指派专人担任专职联系人,负责落实联系供货商、了解设备价格组成及变化,设备清单及工艺图提供时间,设备到货时间,初步协议的谈判等; 5)我部将严格按照公司提供的品牌及供货商进行谈判采购,如有变化,需征得公司同意; 6)在设备采购、保管实施过程,合理调配资金,确保设备采购资金到位,不影响设备到货时间。 六、设备采购谈判流程、初步协议签订完成时间 (一)设备采购谈判流程: 制定价格组成表→电话预约各供货厂商→供货商书面提供设备清单及价格组成→初步协议拟定谈判→初步协议交业主审批→供货商提供工艺图→协议签订→预付设备定金→设备到场→设备验收→设备保管→设备安装→设备培训→设备移交。 (二)各类设备初步协议完成时间 根据整个施工供货计划进度进行。 七、具体实施措施 (一)严格按实施方案执行 项目部制订设备采购实施方案后,将报监理、业主审批并按照审批意见进行修改完善。落实责任人员,严格按照实施方案落实到位。

集团项目采购业务信息化实施方案.doc

XX集团项目采购业务信息化实施方案1 XX集团项目采购业务信息化实施方案 1.1 准备工作 近年来,随着XX集团众多下属分校的成立,规模化经营需求越发明显,已经形成了事实上的集团管理体系,公司财务管理采取的分布式核算体系已无法满足企业管理提升的需要,数据分散,核算政策无法统一,成本核算工作量大,集团报表汇总与合并完全依赖于基层单位上报的会计数据,无论从真实性、及时性和准确性上都存在较大的隐患,无法满足集团领导实时决策的需要,财务管理停留在事后核算水平,难以实现事前预测和事中控制。 成立由安玉华领导的XX集团信息化项目领导委员会,下设规划研究组(组员赵连灯、葛聪、王撰)和项目实施组(安玉华、李鹏、王梓楠),制定和落实XX集团信息化实施方案,就是要通过信息资源的集中管理,建立XX集团的集中采购、集团财务管控、业务财务一体化平台;实时监控整个集团的财务状况和经营情况,强化对下属单位的监控;实现数据集中,保证了信息的及时性、真实性、完整性;支持企业快速扩张,帮助集团企业快速复制标准化的财务会计管理模式;实现及时准确的内部对账,从根本上解决了对账难的问题;现金流量表等报表的自动分析生成,可实时监控整个集团的资金流动情况;实时掌控全集团的资产增减变动情况,配合企业管理人员和不断完善的管理制度,持续提高资产利用效率,为公司创造更大的效益。

调研,XX集团采购项目背景 为满足统一管理的需要,XX集团在2012年2月开始通过内部OA办公自动化系统进行公司集中采购的信息化建设,通过各个分校集中申请、公司集中采 购的模式,梳理了内部流程并提高了工作效率,并取得了良好的应用效果。同时,随着业务应用的深入,信息系统中的集中采购逐步从单一部门延伸到了多个部门、从单一组织延伸到了多组织协同,从简单的信息共享延伸到了财务风险控制及成本管控,很多新生瓶颈问题急需解决。信息化建设已经成为企业顺利实现下一步快速发展战略的重要保障之一。 采购运营现状:集采分收分结。集团公司采购部根据各个学校提出的采购申请,完成集中采购工作,由采购申请提出的学校分别收货,并由申购学校在集团完成付款审批后独立完成款项结算业务。日常业务过程中,比价招标的工作量非常大,涉及到供应商评估及管理的大量工作需要落实,同时,采购对象主要分为三大类:食堂食材、基建材料及设备、教学用品用具,其中对于采购工作量较大的是食堂食材和基建材料及设备的采购工作,教学用品用具的采购相对比较有规律,计划性较强。 定义业务过程,现有业务流程描述 第一步:提出申购。各个学校(大学、中学、小学、幼儿园)的申购部门汇总本部门采购需求。大学的各个部门都由指定的操作人员在OA系 统中录入本部门采购申请;其他学校则由需申购的各个部门

集中采购实施方案

集中采购实施方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。 一、总体目标 (一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。 (二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益; (三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险; (四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源; (五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。 (六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。 二、工作宗旨和原则 (一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨; (二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则; (三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。 (五)集中采购周期原则上定为一个月。 三、组织领导和机构职责 (一)组织领导体系 集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。 领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。 领导小组下设监督委员会和办公室。监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成;办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图: 中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组 组长:邢宁 中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

XX项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方

2、第三国采购基本流程 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

二、采购人员配置 分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。 2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。 2、招标申请表格式见附表:xxxxXXXX项目采购申请表。 3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。 4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。 5、招标申请表应与其他文件一起归档。

设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案 (此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

工程实施方案 工程实施范围和内容 针对本项目,我们将负责某某师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下: 1) 计算机、服务器的逐点逐机安装调试; 2) 计算机、服务器管理员培训; 3) 计算机、服务器的试运行和验收; 4) 设备运行情况定期巡检及相关安全服务; 工程实施方式 在本项目的实施工作中,工程实施将在某某师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经某某师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。 我公司承担的责任 在项目实施过程中,我公司将承担以下责任: 1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策; 2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合某某师范学院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的批 准和用户方的同意,按照采购项目的实施工程进度,按时完成项目实施; 3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核; 4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、质量等问题; 5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档; 6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确保项目实施的人力资源; 7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。 工程实施地点 本项目我公司的工程实施地点位于某某师范学院。

国家电网公司打造集中统一精益高效的集团采购平台全面提升公司物.

打造集中统一精益高效的集团采购平台全面提升公司物资管理水平 国家电网公司成立于2002年12月29日,以投资、建设和运营电网为核心业务,是关系国民经济命脉和国家能源安全的国有重点骨干企业。公司经营区域覆盖全国26个省(区、市),供电人口超过11亿人,资产总额超过2.2万亿元,位列《财富》全球500强企业第7位,是全球最大的公用事业企业。 近年来,国家电网公司大力建设以特高压为骨干网架、各级电网协调发展的坚强智能电网。电网建设任务十分繁重,每年投资超过3000亿元,对物资采购的规模、质量和效率、效益都提出了更高要求。采购管理已经成为关系公司和电网发展全局的重要环节。加强和规范招标采购管理,是贯彻国家法律法规、营造公平竞争的市场环境、健全和完善社会主义市场经济体制的必然要求,也是转变公司和电网发展方式、建设世界一流电网和国际一流企业的重要内容。 国家电网公司坚决贯彻国资委关于加强企业管理的各项决策部署,克服历史沿革形成的采购管理层级多、机制缺、风险大的现实困难,坚持公平、公开、公正的原则,以保障公司和电网发展、实现综合效益最大化为目标,以集约化、扁平化、专业化为方向,以标准化、规范化、信息化为基础,建立健全集中管控、需求导向、质量优先、协同高效的物资采购管理体系,实现了从松散到集中、从粗放到精益、从单一采购业务向全供应链管理的转变,形成了集中统一、精益高效、持续改进、具有国家电网特色的物资采购工作新格局。 一、主要做法 (一)构建统一的物资管理组织体系。 针对公司成立初期物资管理松散、效率低、管控弱等问题,国家电网公司全面推行集中招标采购管理,建立了统一高效的物资管理组织体系。一是建立统一的组织构架。按照集约化、扁平化、专业化方向,建立了层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组,领导小组办公室设在物资部(招投标管理中心),明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。在公司总部和省公司,设立物资部(招投标管理中心),作为职能部门归口管理两级物资及招投标工作;在公司总部和省公司设立物资公司,负责物资和招投标工作的具体实施;在地市公司设立物流服务中心,负责配送业务的具体实施。二是建立统一的制度体系。按照精益化管理要求,制订了覆盖计划管理、招标采购、合同管理、评标专家管理、招标监督管理等各项业务的42项管理制度,为集中招标采购的顺畅运转提供了制度保障。三是建立统一的业务流程。创新物资管理工作机制,紧紧围绕集中招标采购管理,强化工作协同,优化了涵盖物资供应链各环节的34项业务流程。通过不懈努力,逐步建立了总部、省公司及直属单位各层级职责明确、界面清晰、标准统一、流程规范的物资管理工作体系。 (二)制定统一的招标采购标准体系。 公司电网建设涵盖从400伏到1000千伏各电压等级、从东部发达地区到西部欠发达地区,技术跨度大、需求差异大。推进集团化运作,实施大规模集中招标,必须首先解决公司系统物资采购品种多、型号杂、接口不匹配、尺寸不规范、技术不统一、标准不一致等问题。经过几年努力,国家电网公司以标准化建设为重要突破口,全面制定并推广应用了统一的物资采购标准。一是统一制定采购标准目录。按照“五统一”原则(统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口),对各类物资型号、规格进行了统一梳理,通过精简、归并,形成了公司系统标准统一、涵盖所有电网设备材料的采购目录。二是统一制定采购标准体系。经过严格的技术论证,将专业技术标准和成熟的标准化建设成果,转化为高质量的物资采购标准,形成了106卷3694万字共2597册、涵盖13大类设备材料与服务的采购标准。三是强化采购标准的刚性执行。由上及下,建立层层应用标准审查把关机制,确保标准全面应用于电网规划、设计、建设各环节。2011年,公司集中招标物资标准化率达到98%。通过科学制订并严格执行统一的采购目录及相应采购标准,实现了电网设备标准化,

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结 【篇一:集中采购工作总结】 2008年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中采购办公室,制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。 通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。 一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。 行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。 集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。 二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效

集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。 对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势, 也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。 三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延 在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《**集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。 公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作: 1. 精准前期规划,加强计划采购 2. 健全制度流程,提升业务索质

设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部 分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书 面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定 的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

安徽省集中采购平台

辽宁省高值医用耗材网上采购平台 配送企业 操作手册

目录 欢迎使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台 (3) 1.1 用户登录 (4) 1.2 采购单管理 (5) 1.2.1 采购单确认 (5) 1.2.2 采购单配送 (6) 1.2.3 采购单入库查询 (7) 1.3 退货管理 (7) 1.4 发票管理 (8) 1.4.1 新增发票 (8) 1.4.2 发票管理 (9) 1.5 结算单管理 (10) 1.6 快捷图标 (11)

欢迎使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台感谢您使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台! 产品用户手册包含了所有当您在使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台软件时所用到的信息。用于演示的数据,图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿,无任何其他用途。 本用户手册包含了配送企业用户的操作指南,用户手册具体描述了辽宁省高值医用耗材网上采购平台的主要功能。

1.1 用户登录 登录“辽宁省药品和医用耗材集中采购网”,地址:https://https://www.wendangku.net/doc/8715555136.html,/,如图 1.1-1;点击右侧“进入高值耗材采购平台”链接进入系统登录页面,如图1.1-2所示: 图1.1-1 图1.1-2 在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码,输入完成后,点击【登录】,系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入系统。

1.2 采购单管理 1.2.1 采购单确认 打开【采购单管理】菜单,点击【采购单确认】的链接,查看医疗机构提交的采购单。如图1.2-1-1所示: 图1.2-1-1 点击“采购单编号”,进入采购单详细页面。如图1.2-1-2所示: 图1.2-1-2 点击确认按钮,确认勾选的订单信息。 点击无法配送按钮,拒绝勾选医院采购订单,需要在该条订单后添加无法配送理由。 注意:订单确认的有效期为48小时,节假日照常配送。超过48小时的订单将无法确认,但超期订单也将统计到考核指标当中。

集团级-集中采购整体解决方案

集团级-集中采购整体解决方案 秦皇岛晨砻信息科技有限公司 2012年05月

目录 1. 行业背景 (4) 2. 方案概述 (5) 2.1. 方案适用范围: (5) 2.2. 方案需求对象: (5) 3. 方案特点 (5) 3.1. 高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: (5) 3.2. 集团级电子商务平台开发经营丰富,自主研发能力强: (6) 3.3. 成功客户市场占有率居同行业第一位: (6) 4. 核心应用 (7) 4.1. 帮助集团化企业构建适用的集中采购模式 (7) 4.2. 促进企业采购物资的标准化工作 (7) 4.3. 建立高效的采购需求管理流程 (7) 4.4. 强化物资采购的集中管理控制 (7) 4.5. 建立集团集中的采购谈判决策过程 (7) 4.6. 建立全集团的价格监控体系 (8) 4.7. 采购执行跟踪及监控 (8) 4.8. 加强供应商管理 (8) 4.9. 优化业务流程 (8) 5. 典型客户 (8) 5.1. 国网能源开发有限公司案例介绍 (11)

1.行业背景 近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。 电力集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用,并取得了良好的应用效果。

集中采购系统概述

集中采购系统概述 一、集中采购系统概述 通过集中采购系统建设专业化的采购组织,充分运用先进的互联网与移动通信技术,实现采购招标业务全过程的公开、公平、独立和公正。按照公开、平等、竞争、择优的基本原则选择供应商,纯洁专家队伍。 与传统采购方式相比,集中采购系统充分发挥信息技术优势,不但做到了便捷高效,而且更好地贯彻自由开放平等竞争的市场机制。 二、集中采购系统功能模块 集中采购系统包括采购计划编制报批、采购任务分批、采购方案立项、招(议)标采购、询价采购、单一货源采购、零星采购、紧急采购、竞价采购、采购合同订立以及供应商管理、采购目录管理、采购价格管理等模块。 (一)采购计划 实现采购计划的编制、申报、审批,合并、拆分等业务; 采购计划员可以手工编制采购年度计划、季度计划、月度计划,也可以直接从项目管理系统或者ERP系统导入; 采购员可以将项目部申报的采购计划按照物资类别进行拆分形成多个计划,也可以将各个项目部申报的同一时期同类物资采购计划进行合并形成集中采购计划; 采购员编制完成采购计划后,申请采购经理审批通过后可以进一步上报上级采购部门; 采购经理和上级主管部门可以在线审批采购计划;

采购经理可以监控所有采购任务的执行进展情况,督办采购员按时完成采购任务,采购员无法完成采购任务时可以调配采购任务给其他采购员,采购过程出现异常时可以暂停、取消采购任务。 (二)采购方案 采购员根据采购制度要求选择合适的采购方式,拟定邀请参加投标的供应商名单、制定工作事项时间计划等,并报主管领导与相关部门核准。 采购员可以根据招标项目的实际情况选择招标、询价、竞争性谈判、单一货源、竞价、零星、紧急等任一种合适的采购方式;如果采用招标方式,则可以进一步选择公开招标、邀请招标或公开邀请混合方式招标。 (三)招标 实现在线招标公告或邀请、报名、资审、公告、招标文件编制报批、发标、答疑、变更、投标、开标、澄清、评标、公示质疑、定标通知等业务。 招标人可以在纪律人员监督下输入解密密码或通过CA由供应商远程解密打开投标文件时,评委才能看到投标文件内容。 评标可以选择最低价法、综合评估法、性价比法等评标方法进行评标,评标标准可以根据招标企业的实际情况设定评审因素、评审标准、权重等,评委可以按专业和人数进行随机抽取并规避,必要情况下人工调整。 (四)询价 实现询价文件编制报批、询价、答疑、变更、报价、澄清、比价、谈判、定价以及成交结果通知等业务。 (五)投标

集中采购实施方案

集中采购实施方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

集中采购实施方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。 一、总体目标 (一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。 (二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益; (三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险; (四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源; (五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。 (六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。 二、工作宗旨和原则 (一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨; (二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则; (三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监 督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。 (五)集中采购周期原则上定为一个月。 三、组织领导和机构职责 (一)组织领导体系 集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。 领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。 领导小组下设监督委员会和办公室。 监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成; 办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图: 中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组 中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

B2B 电子商务平台集中采购模式分析

招标实务 一、引言 随着市场竞争的日趋激烈,企业要脱颖而出,必须致力于大幅度降低运营成本和提高运作效率。传统的库存采购策略已不适应现代企业采购的要求,现代企业采购管理的思想开始强调供应链企业间的合作,强调以供应链整体利益为核心。企业间通过建立战略合作关系,达成供应链企业共同发展,实现双赢的目标。随着信息技术和互联网的高速发展,借助电子商务平台的优势,将多家企业联合起来进行集中采购,通过扩大采购规模,增强讨价还价的能力,达到降低采购成本和相关交易成本的目的,已成为现代企业采购的新模式。 本文运用电子商务理论以及供应链管理思想,对B2B电子商务平台集中采购的服务模式、盈利模式、商业价值以及运行机制进行了深入分析,阐述了基于电子商务平台的集中采购模式所产生的社会和经济效益,对于企业探求新的采购方式、降低采购成本,具有较大借鉴意义。 二、集中采购和电子商务的发展 集中采购是供应链管理的一个发展方向,也是目前普遍采取的降低采购成本的一种采购模 式。集中采购首先出现在公共事 业部门和非盈利组织,比如政府 采购、高校采购、药品采购等。近 年来,联合采购开始在各行各业 普及,大到汽车、电子行业,小到 玩具、办公用品,联合采购给企业 带来了非常可观的经济效益。 集中采购是一种有效的采购 管理和实践模式,通过集合和统 一各种采购需求,形成一个集中 的采购订单,向多个供应商进行 综合绩效考察、询价比较,择优进 行采购,并通过统一库存和结算, 获得对采购物品的品质和供应商 服务质量的控制,从而有效降低 企业采购成本。随着市场竞争的 日益激烈,企业实施联合集中采 购已经成为企业降低成本、提高 效益的重要途径之一。 电子商务采购是在电子商务 环境下的采购模式,通过建立电 子商务交易平台,发布采购信息, 或主动在网上寻找供应商、寻找 产品,然后通过网上洽谈、比价、 网上竞价实现网上订货,甚至网 上支付货款,最后通过网下的物 流过程进行货物配送,完成整个 交易过程。电子商务采购为采购 工作提供了一个全天候、全透明、 超时空的采购环境,即365×24小 时的采购环境。电子商务采购实 现了采购信息的公开化,扩大了 采购市场范围、简化了采购流程、 节省了采购时间、降低了采购成 本、提高了采购效率,大大降低了 库存,使采购交易双方易于形成 战略伙伴关系,电子商务采购已 是企业采购管理创新的一种新方 式。根据参与的主体进行划分,电 子商务可以分为企业与企业间的 电子商务(B2B)、企业与消费者 间的电子商务(B2C)、企业与政 府间的电子商务(B2G)、消费者 与消费者间的电子商务(C2C)、消 费者与政府间的电子商务(C2G) 和企业内部电子商务(BinB)。 三、B2B电子商务平台 集中采购模式 (一)B2B电子商务集中采购 平台的框架(详见P15图1) 通过企业与企业间的电子商 务集中采购平台(B2B),用户可 以通过电子手段完成物资的查询、 联合采购、订购以及物资的仓储、 配送、产品的展示与体验、电子支 付等一系列商贸活动,将信息流、 资金流、商流有机的结合,最终实 现产品的供应商、采购商、用户的 网上交易和网下配送一体化模式。 (二)B2B电子商务平台的服 务模式(详见P15图2) B2B电子商务平台是一个信 B2B电子商务平台集中采购模式分析 □文/厦门经发机电设备招标有限公司颜清风 14

公司物资战略采购实施方案.doc

公司物资战略采购实施方案1 2012年12月最新doc文本格式工作总结-年终总结,可以直接修改编辑。 公司物资战略采购实施方案 一、总则 随着世界经济的飞速发展以及中国经济与其不断融合,采购管理业已成为一个公司生存与发展的核心竞争力,采购职能也随之发生深远变化,单个企业之间的竞争已经逐渐衍变成供应链之间的竞争,以及与上游供应商及下游服务对象建立战略合作伙伴关系,从而获取足够的竞争优势。 一直以来,南天公司的物资采购采取每年一次的采购招标方式进行,即集中全部已有的和潜在的供应商,在质量和服务同等的条件下竞争单项产品的最低价格,胜出者即为价格最低者。此方式在一定时间内对于公司的成本控制、防止腐败(幕后操作)、以及保障供给等方面发挥了较好的作用。但是随着企业自身的进步和发展、企业内部各项安全体系、规章制度、规范流程的建立和完善,随着供应链理念下的现代战略采购作为一种先进管理模式的普及和发展,以及为适应南天公司精细化、专业化发展的整体工作思路,建立供应链理念下的现代战略采购制度成为公司必然选择。 建立本方案所遵循的原则为“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”,进一步完善南天公司物资采购流程,加强所购物资质量把关及价格审核,明确相关环节及人员的责任,本着“质

优价廉、货比三家”的宗旨,确保南天公司所使用的每一件原辅材料及设备符合HACCP 质量管理体系要求。 二、机构设置 为适应现代战略采购要求,南天公司成立物资采购小组,组长由食品部(或经营部)分管采购工作的副经理担任,组员由下列部门的相关人员组成:采购员、价格审核员、成本核算员、仓库保管员、厨师长(或厨政总监)。物资采购小组在南天公司总经理领导下负责完成公司所有的物资采购工作,包括合格供应商的选定与评估、市场调查、价格审核、质量把关、货物验收等等。 三、岗位职责 1、采购小组组长 在南天公司总经理领导下负责公司物资采购工作的制度制定,建立健全采购小组工作流程,组织公司相关部门及人员参与质量价格审核及确认,考核采购员及价格审核员的绩效评定,在采购小组成员的协助下选定、评估各类物资的供应商,审核采购单,处理和协调采购工作的其它事项。 2、采购员 1) 负责组织实施南天公司所有物资、设备的采购工作,负责所购物资的第一道质量把关,对于供应商提供的质量不合格产品拒收或退货。 2) 每月单日收集公司各部门、各班组的采购信息,制定次日的采购计划(包括物资名称、数量、要求等);将采购计划单

采购项目工程实施方案

工程实施方案 工程实施范围和内容 针对本项目,我们将负责绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下: 1) 计算机、服务器的逐点逐机安装调试; 2) 计算机、服务器管理员培训; 3) 计算机、服务器的试运行和验收; 4) 设备运行情况定期巡检及相关安全服务; 工程实施方式 在本项目的实施工作中,工程实施将在绵阳师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。 我公司承担的责任 在项目实施过程中,我公司将承担以下责任: 1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策; 2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合绵阳师范学院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的批 准和用户方的同意,按照采购项目的实施工程进度,按时完成项目实施; 3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核; 4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、质量等问题; 5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档; 6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确保项目实施的人力资源; 7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。 工程实施地点 本项目我公司的工程实施地点位于绵阳师范学院。

项目进度计划 总体时间进度 我公司公司自合同生效起30天内将完成整个项目的实施工作,如遇到特殊的需要定制的情况,也将保证在40天之内完成工程实施(此时间不包括最终用户验收时间)。 工程实施准备 采购设备的生产和运输 在本项目中如果四川宽创中标,四川宽创将自合同签订之日起20天内向生厂厂家下单,进行产品生产,和出厂检验。采购项目涉及产品的厂验在生产厂家公进行,网御神州将在厂验前两周,向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提供厂验内容及方法,并提供正式的厂验报告交由用户确认。 网御神州将就本次项目中所涉及的防火墙产品的运输事宜与国内较大的物流运输机构签订协议,保证在15天之内递送到绵阳师范学院各级单位的安装现场。 施工工具准备 网御神州将在项目施工之前,对项目实施过程中需要用到的专用工具和仪表及安装材料等进行准备,并考虑在施工中可能出现的损坏现象进行备份。确保工程顺利实施。 调查装调环境 为了保证防火墙项目的顺利实施,并且不影响人民法院各级单位网络系统的正常运行,网御神州在准备阶段对安装绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙的网络环境、不同资源相应的安全策略在本项目实施前进行准确、仔细的装调环境调查工作。 网御神州会向绵阳师范学院及其各级机构下发《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,了解大体网络拓扑结构和所使用的网络设备,重点了解系统应用环境和网络环境、,并进行安全策略制定工作。此调查表是本项目调查安装调试环境的具体内容,同时也是制订实施方案和防火墙维护工作的重要依据。 项目实施计划 试点工程实施

省医药集中采购平台系统对接项目

省医药集中采购平台系统对接项目 询价采购需求 一、项目依据 1、根据我省《2017年全省公共资源交易工作要点及任务分工》要求,省医药集中采购平台需要根据国家《药品和医疗器械采购平台系统数据规范》,在2017年12月底前完成药品、医用耗材、医用设备采购系统与安徽合肥公共资源交易服务系统实现对接和数据交互。 2、根据《国家卫生计生委办公厅关于印发省级药品集中采购平台基本功能(试行)的通知》(国卫办药政发﹝2015﹞26号)文件要求,省级药品集中采购平台需要纵向与各级医疗卫生机构对接联通。通过与医院HIS系统对接,实现医院药品采购计划和实际入库数据直接上传至省医药集中采购平台药品交易系统,避免了医院以人工方式将采购计划录入省医药集中采购平台药品交易系统,从而提升医院药品采购工作效率、优化医院工作流程并减少医院管理成本。 二、项目建设内容 本项目分为二个不同系统对接,一是根据国家《药品和医疗器械采购平台系统数据规范》,省医药集中采购平台药品、医用耗材、医用设备采购系统与安徽合肥公共资源交易服务系统实现对接和数据交互;二是省医药集中采购平台药品交易系统与省人口健康信息平台对接,实现安徽省立医院药品采购计划和实际入库数据直接上传至省医药集中采购

平台。 三、项目需求 省医药集中采购服务平台目前已经建立药品招标、交易、监管系统,耗材及检验试剂数据库申报、交易、监管系统及医用设备管理系统。本项目以下需求供投标人参考,具体需求以实施阶段需求为准。 1、与安徽合肥公共资源交易服务系统对接 根据国家《药品和医疗器械采购平台系统数据规范》,省医药集中采购平台每天将药品集中采购产生的采购数据写入省医药集中采购平台前置数据库。合肥公共资源交易服务系统根据省医药集中采购平台前置数据库中上传数据完成的状态,及时完成数据交换。数据对接方式如下图所示: 2、与省人口健康信息平台对接 技术方面采取成熟的前置机对接模式,具体包括: (1)省人口健康信息平台提供的数据 数据交换流程如下:省人口健康信息平台从省立医院HIS中提取采购计划及入库数据分2批次写入省医药集中采购平台前置数据库。省人口健康信息平台共需写入3张表(订单表、订单明细表、配送入库表)、省医药集中采购平台前

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